Profielschets beoogd griffier fusiegemeente Noordwijk

Transcriptie

1 Profielschets beoogd griffier fusiegemeente Noordwijk

2 De nieuwe gemeente Noordwijk komt graag in contact met een ondernemende persoonlijkheid die eerst als kwartiermaker functioneert en vanaf januari 2019 de rol van griffier op energieke en verbindende wijze invult! Per 1 januari 2019 fuseren de gemeenten Noordwijk en Noordwijkerhout tot de nieuwe gemeente Noordwijk. Wij zijn op zoek naar een kandidaat die in staat is om de ontwikkelopgave vorm te geven. De ideale kandidaat is een bouwer en ontwikkelaar die initiatieven neemt en proactief handelt. Die zorg draagt voor het optimaal faciliteren van raadsleden en die in staat is te spiegelen, sparren en adviseren. Een toegankelijke persoonlijkheid die met gemak verbinding maakt met raadsleden, de samenleving en met college en organisatie. Die er ook voor zorgt dat werkprocessen goed geborgd zijn en dat gemaakte afspraken daadwerkelijk nagekomen worden. Een teamspeler die in staat is mensen mee te nemen in de transitie. Die kan verbinden, ontwikkelen en realiseren en die goed reflecteert op zijn of haar eigen functioneren. Ervaring met complexe politiek-bestuurlijke processen is essentieel. Een dosis lef en energie is zeer gewenst! Opdracht voor de beoogd griffier Voor de beoogd griffier geldt dat de functie in twee fasen te verdelen is: tot 1 januari 2019 is de beoogd griffier samen met de collega s en raadsleden actief met het nadenken over de rol en samenstelling van de griffie en het verrichten van de voorbereidingen naar de herindeling toe. Vanaf 1 januari 2019 ondersteunt de griffier de nieuwe raadsleden en de voorzitter van de gemeenteraad bij hun taken. De beoogd griffier gaat er voor zorgdragen dat de raad de uitdagingen van een grotere gemeente aan kan met de ondersteuning van een professionele griffie. De beoogd griffier is ambassadeur voor de gemeenteraad en vervult een voortrekkersrol richting de raad bij ontwikkelingen in/voor het lokaal bestuur. De beoogd griffier heeft in het bijzonder aandacht voor de eerste periode van de transitie (fusie per 1 januari 2019, samenvoegen van fracties en raden met diverse achtergronden en werkwijzen). De beoogd griffier zorgt er voor dat er op de fusiedatum een nieuwe griffie staat. Het vervullen van reguliere taken van de griffier (vanaf 1 januari 2019) in een context van een nieuwe gemeenteraad met 27 zetels. De ideale kandidaat herkent zich in de volgende functie-eisen en competenties:

3 Functie-eisen academisch werk- en denkniveau; ruime ervaring met strategische advisering in een complexe bestuurlijke omgeving; ervaring als griffier heeft de voorkeur; kennis van en visie op de toekomstige ontwikkelingen binnen het openbaar bestuur en binnen raad en griffie; sterk ontwikkelde sociale, communicatieve en coachende vaardigheden. Competentieprofiel toegankelijk: is benaderbaar en legt gemakkelijk contacten en luistert; proactief: doet (verbeter-)voorstellen en anticipeert op aanstaande ontwikkelingen op basis van de ambities van de raad; flexibel en creatief; kan omgaan met onverwachte ontwikkelingen, en raakt niet snel uit balans; helicopterview; behoudt en bewaakt het overzicht en heeft ook een beschouwende houding; besluitvaardig; hakt knopen door en draagt zorg voor realisatie; overtuigingskracht: beschikt over goede uitdrukkingsvaardigheden en kan goed beargumenteren; klant-, resultaat- en procesgericht; stuurt en bewaakt de voortgang van ingezette trajecten; heeft oog voor de wensen van anderen en handelt daar naar, boekt concrete resultaten en is erop aanspreekbaar als deze resultaten achterblijven; (politiek en maatschappelijk) sensitief: onderkent de belangen van mensen en weet wat er leeft en handelt daarnaar, is zich bewust van de effecten van het eigen gedrag. Persoonskenmerken Flexibel, onafhankelijk, stabiel, energiek, lef, verbinder en gevoel voor humor.

4 Over de fusiegemeente Noordwijk De nieuwe gemeente wil modern, proactief en dienstbaar zijn. De gemeente heeft internationale aantrekkingskracht, met bijvoorbeeld de bollenindustrie, Space Expo en de congrescentra. De gemeenschap kenmerkt zich door vitaliteit, ondernemerschap, gastvrijheid en betrokkenheid, ook bij inwoners onder elkaar. Het jaar 2018 staat in het teken van de voorbereiding op de fusie. Door krachtenbundeling kan een sterke positie in bestuurlijke, maatschappelijke en economische netwerken worden ingenomen om het belang van de inwoners beter te dienen. De uitgangspunten en voorwaarden voor de nieuwe gemeente zijn na een interactief proces met interne en externe belanghebbenden vastgelegd in de Strategische visie (nu nog in conceptvorm). Voor de manier van werken staan drie thema s centraal: opgavegericht werken; overheidsparticipatie en vernieuwing (innovatie). Meer info? en Het fusieproces en de rol van de gemeenteraden De nieuwe gemeenteraad wil kansen benutten vanuit nieuwe trends, inzichten een beleidskaders. Zij wil niet stil zitten en wachten tot de toekomst hen overkomt. Integendeel, samen met de inwoners zal de gemeente vorm geven aan een nieuwe energieke gemeente. Dienstbaar, proactief en vernieuwend. Bestuur en medewerkers werken voortvarend aan de voorbereidingen op de fusie per januari Namens de raden, de Colleges en de twee organisaties wordt ingezet op goede en kwalitatieve besluitvorming. Er zijn diverse werkgroepen die de voorbereidingen treffen. Er is veel betrokkenheid van bestuur en medewerkers bij het lopende proces. Het voorbereiden op de nieuwe raad en samenstelling van de griffie wordt gedaan vanuit werkgroepen die vanuit de raden zijn ingesteld. Context van de functie De griffier heeft tot doel de gemeenteraad te ondersteunen bij het vervullen van de aan de raad toegekende verantwoordelijkheden. De griffier heeft een spilfunctie in het lokale bestuur. Het is de griffier die er aan bijdraagt dat de raad de verantwoordelijkheid optimaal waar kan maken en op een professionele manier een rol speelt in het politieke besluitvormingsproces. De griffier adviseert de raad

5 professioneel en is onafhankelijk. Een goed oog voor de politiek-bestuurlijke dynamiek is van belang evenals het goed kunnen schakelen daartussen. De griffier start in een organisatie die volop in opbouw is. Dit vraagt de nodige flexibiliteit, creativiteit en samenwerking in de uitvoering van de taken. De griffier vervult een onafhankelijke rol en is in staat álle raadsleden en de voorzitter van de raad optimaal te ondersteunen. De griffier gaat vertrouwelijk om met de informatie die wordt aangedragen. De griffier heeft natuurlijk gezag en kan zowel heldere verhoudingen realiseren tussen raad en college, als de kwaliteit van besluitvorming bevorderen. Daarnaast neemt de griffier actief deel aan de driehoek en draagt bij aan een optimale samenwerking. Natuurlijk draagt de griffier zorg voor de logistieke en procedurele zaken, maar ook de stimulerende en procesgeoriënteerde rol richting presidium en raad wordt optimaal ingevuld. Dit kan onder meer tot uitdrukking komen in het faciliteren van de raad om (meer) naar buiten toe op te treden. De griffier wordt bijgestaan door een griffie. De griffier draagt verantwoordelijkheid voor het functioneren van de medewerkers van de griffie en legt, door tussenkomst van de werkgeverscommissie, verantwoording af aan de raad. Op dit moment wordt gedacht aan een griffie waarin naast de beoogd griffier een plaatsvervangend griffier/raadsadviseur en twee parttime medewerkers griffie functioneren. De griffier werkt conform artikel 107a Gemeentewet. De griffier is eindverantwoordelijk voor het adviseren over en ondersteunen van processen van de gemeenteraad en de daaraan gelieerde organen, inclusief het verlenen van hieraan gekoppelde producten en diensten en het sturen op en bewaken van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces. Hoofdtaken Er is een vijftal hoofdtaken te onderscheiden (deze hoofdtaken zijn uitgewerkt in bijlage 1 en dit maakt een onlosmakelijk onderdeel uit van het profiel): 1. Advisering raad 2. Ontwikkeling 3. Integraal management 4. Procesmanagement 5. Netwerken

6 Arbeidsvoorwaarden en procedure De functie wordt (indicatief) gehonoreerd in schaal 14. Het salaris bedraagt maximaal , - bruto per jaar inclusief emolumenten, op basis van een fulltime dienstverband. Het betreft een contract voor onbepaalde tijd. De huidige werkgeverscommissies dragen de beoogde kandidaat voor aan de beide gemeenteraden. Kandidaat treedt in dienst bij de grootste gemeente (penvoerder). De nieuwe gemeenteraad draagt in januari 2019 zorg voor de definitieve benoeming. De procedure wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld. Een afvaardiging van de twee werkgeverscommissies vormt, met de externe adviseur, de selectiecommissie. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. De adviseur van Castanho voert in februari de selectiegesprekken en draagt enkele kandidaten voor aan de selectiecommissie. De sollicitatierondes met de selectiecommissie zijn op maandag 12 maart s middags en op vrijdag 16 maart tussen en uur. Solliciteren of meer informatie? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met drs. Ellen Bruin, telnr U kunt solliciteren tot maandag 5 februari 2018 via Als u uw CV en motivatiebrief uploadt bij de direct solliciteren button, ontvangt u vervolgens een bevestiging van uw sollicitatie. Spoedig na het verstrijken van de reactietermijn nodigen wij kandidaten uit voor een eerste selectiegesprek.

7 Bijlage 1. Uitgewerkte hoofdtaken en resultaatgebieden beoogd griffier Resultaatgebied 1: Advisering raad adviseert en ondersteunt de raad over de inhoud en toepassing van raadsinstrumenten; initieert, volgt en evalueert complexe en strategische bestuurlijke ontwikkelingen en vertaalt deze in initiatieven, uitvoeringsplannen en voorstellen; bevordert en draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van beleidsen beheersinstrumenten; adviseert over en draagt zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van het communicatiebeleid van de raad; stuurt, regisseert en adviseert de raad over strategische processen en vraagstukken op het gebied van bestuur en organisatie en begeleidt onderzoeken van en voor de raad. Resultaatgebied 2: Ontwikkeling adviseert over en ondersteunt bij de totstandkoming van de (strategische) termijnagenda en de invulling van de beleids- en beheercyclus; adviseert over het functioneren van de raad en draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van procedures en werkprocessen; bevordert en bewaakt de professionele facilitering en invulling van de rol van de raad; ondersteunt en adviseert raadsleden bij hun verdere professionalisering; bevordert en bewaakt de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces en doet verbetervoorstellen.

8 Resultaatgebied 3: Integraal management is verantwoordelijk voor het management van de raadsondersteuning; draagt zorg voor de inzet (en ontwikkeling) van mensen en middelen ter realisatie van de producten en diensten; draagt zorg voor de totstandkoming van resultaatgerichte afspraken met medewerkers en het monitoren en bijsturen van de performance; bevordert en draagt zorg voor het informatiebeheer en de externe ontsluiting van bestuurlijke stukken; is bestuurder in de zin van de WOR voor de medewerkers van de griffie. Resultaatgebied 4: Procesmanagement stuurt, bewaakt en ondersteunt bij de afdoening/naleving van afspraken; draagt zorg voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van vergaderingen door de griffie; realiseert en bewaakt de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning; verzorgt en bewaakt de afstemming en verbinding tussen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie; voert de regie bij interactieve processen met burgers, bedrijven en/of instellingen. Resultaatgebied 5: Netwerken vertegenwoordigt de raad in interne en externe overlegsituaties; ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk; initieert en bevordert samenwerking met (externe) organisaties/partijen; bewaakt en stuurt de interne en externe raadscommunicatie; bewaakt en beheert contracten met partijen/belanghebbenden; creëert intern draagvlak voor beleid en beleidsontwikkelingen.