Gebouwbeheerinformotie Utiliteitsbouw

Transcriptie

1 b ouwr esearch Gebouwbeheerinformotie Utiliteitsbouw Informatie Systeem Handleiding voor de overdracht van elektronische dokumenten aan de opdrachtgever Ter visie exemplaar

2 IN FOR'ÎVlATIE ( utiliteitsbouw.:> HNNDLEIDIN;C; voor de overdra'cht van elektronische dokumenten aan de opdrachtg.ever "Versie 1.0 9'40513SBR met voorbeelduitwetking voor de Architect en de E4nstallateur Rotterdam, augustus 1994

3 DOELSTELLINGEN STICHTING BOUWRESEARCH Stichting Bouwresearch (SBR) verleent de bouwnijverheid hulp bij het toepassen van nieuwe inzichten en ontwikkelingen op het gebied van management, organisatie en technologie. Belangrijkste doelstelling van SBR is het laten uitvoeren van onderzoek gericht op verbetering van kwaliteit, produktiviteit, arbeidsomstandigheden en zorg voor de werkgelegenheid in de bouw. SBR voert circa 80 onderzoeksprojecten per jaar uit en werk actief aan het overdragen van de kennis naar alle geledingen binnen de bouwnijverheid. De Stichting en degenen die aan deze publikatie hebben meegewerkt, hebben een zo groot mogelijke zorgvuldigheid betracht bij het verwerken - naar de laatste inzichten - van de in deze publikatie opgenomen gegevens. De mogelijkheid dat zich desondanks onjuistheden in deze publikatie kunnen bevinden kan niet worden uitgesloten. Degene die van deze publikatie gebruik maakt aanvaardt daarvoor het risico. De stichting sluit, mede ten behoeve van degenen die aan deze publikatie hebben meegewerkt, iedere aansprakelijkheid uit voor schade die mocht voortvloeien uit het gebruik van informatie uit deze publikatie. CIP-GEGEVENS KONINKLUKE BIBLIOTHEEK, DEN HAAG Schrama, J.T.A. Gebouwbeheerinformatie (utiliteitsbouw) : handleiding voor de overdracht van elektronische dokumenten aan de opdrachtgever: groene versie 1.0, SBR : met voorbeelduitwerking voor de architect en de E-installateur / [J.T.A. Schrama, R.S. Schijf]. - Rotterdam: Stichting Bouwresearch. - (SBR-publicatie ; 290) Met lit. opg. ISBN NUGI833 Trefw.: gebouwbeheer; automatisering. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, getransformeerd tot software, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opname of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Voor zover het maken van kopieën uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikel 16b Auteurswet 1912jo. het Besluit van 23 augustus 1985, Stb.471 en artikel 17 Auteurswet 1912, dient met de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoedingen te voldoen aan de Stichting Reprorecht (postbus 882, 1180 A W AMSTELVEEN). Voor het overnemen van gedeelte(n) uit deze uitgave in bloemlezingen, readers en andere compilatiewerken (artikel 16 Auteurswet 1912) dient u zich te richten tot: Stichting Bouwresearch, Postbus 1819, 3000 BV Rotterdam. No part of this hook may be reproduced in any form by print, photoprint, microfilm, stored in a database or retrieval system, or any other means without written permission from the Stichting Bouwresearch.

4 INHOUDSOPGAVE _... _.. _ >INHOUDSOPGAVE e J :. 1. : r. f.. : (.:. 1. INLEIDING Waarom deze Handleiding? e Voor wie bedoeld? Aangrenzende ontwikkelingen Status GEBRUIKSAANWIJZING Opbouw van de Handleiding Gebruiksvolgorde..; Beperkingen in gebruik DEFINITIES Dokumentsoorten Bestandssoorten Clusters I... :!,'. r:: '@ SeR I 25 augustus 1994 Handleiding Gebouwbeheerinformatie Versie 1.0

5 INHOUDSOPGAVE 3 1. ORGANISATORISCHE AFSPRAKEN 2. INHOUDELIJKE AFSPRAKEN Grafische De (Gebouw-) Informatiecoördinator Geldende normen, classifikaties en standaards *... B.1.2 Eigendoms- en auteursrechten *... B.1.3 Leverings- en goedkeuringsprocedures Honorering extra werkzaamheden...;.; Boeteregeling * B.1.6 Geschillenregeling *... B. 1.7 Overdracht van bestanden Wijzigingsprocedures Verantwoordelijkheid/vrijwaring m.b.t. de inhoud van bestanden bestanden: informatiescheiding Grafische bestanden: directorystructuur en bestandsbenaming Niet-grafische bestanden * B.2.3 Volledigheid van de bestanden Bestandsvervuiling...:; Startbestanden te leveren door de opdrachtgever ; Het Objectenbestand (optie) TECHNISCHE AFSPRAKEN Uitwisselformaten... :... '... / Uitwisselmedia Virusprotectie ; ORGANISATORISCHE AFSPRAKEN Gebruiksrecht van de bestanden Bewaarplicht van bestanden Honorering extra werkzaamheden Overzicht van te leveren bestanden De met * gemerkte onderdelen zijn nog niet SaR I 25 augustus 1994 Handleiding Gebouwbeheerinformatie Versie Lo...

6 INHOUDSOPGAVE 4.. _ _ _ 2. INHOUDELIJKE AFSPRAKEN Ruimtedefinitie-tekeningen (optie) Overige tekeningen Ontwerpgegevens Bestek Tekeningenlijst * C.2.5 Bouwkostenraming * C.2.6 Produktinformatie Garantietermijnen Onderhoudsinventarisatie (optie) * C.2.9 Meerjarenonderhoudsplan (optie) *... C OVERZICHT VAN TE LEVEREN BESTANDEN 4. OVERZICHT VAN CLUSTERS/BESTANDEN..'. De met * gemerkte onderdelen zijn nog niet beschikbaar.. -_... SeR I 25 augustus 1994 Handleiding Gebouwbeheerinformatie Versie 1.0

7 INHOUDSOPGAVE 5,l' 4. OVERZICHT VAN CLUSTERS/BESTANDEN TOTAALOVERZICHT VAN BEHEERDOKUMENTEN SeR I 25 augustus 1994 Handleiding Ge6ouw6eheerinformatie Versie 1.0.

8 VOORWOORD 6 VOORWOORD Als een gebouw er eenmaal staat, is het nog niet van de computer af. Voor onderhoud, beheer en verbouw wordt steeds vaker informatie gebruikt die in computerbestanden is opgeslagen. Het gaat dan om informatie die veelal op een of andere manier aan de gebouwopdrachtgever of - beheerder is aangeleverd door de architect, de installateur of een van de andere partijen in het ontwerp- en bouwproces. In de praktijk komt het echter veel voor dat deze informatie niet of niet in de juiste vorm naar de gebruiksfase wordt overgedragen. Veelal moeten opdrachtgevers/gebouwbeheerders extra kosten maken om de informatie te bewerken voor efficiënt gebouwbeheer. Eén van de oorzaken hiervan is, dat de opdrachtgever/gebouwbeheerder geen 'Programma van Eisen' heeft voor informatie-aanlevering door bouwpartners. In opdracht van Stichting Bouwresearch is een dergelijk Programma van Eisen nu ontwikkeld: de Handleiding Gebouwbeheerinformatie voor de utiliteitsbouw. De Handleiding is voor de opdrachtgever/gebruiker enerzijds en de partners in het bouwproces anderzijds, een hulpmiddel bij het maken van afspraken over informatietoelevering. In het advies van de ARTB -Strategie Bouwinformatica- (juli 1994) wordt deze aanzet als een kansrijk initiatief gezien op het gebied van branche-overschrijdende afsprakenstelsels. De Handleiding is pragmatisch en zo goed mogelijk afgestemd op de huidige mogelijkheden en onmogelijkheden van aanlevering van informatie door derden. Bovendien is de Handleiding systeemonafhankelijk: niet gebaseerd op bepaalde software. Het onderzoek heeft geresulteerd in deze eerste -groene- versie van de Handleiding Gebouwbeheerinformatie voor de utiliteitsbouw. Het is een eerste versie omdat alleen nog maar de afspraken met de architecten en de E-installateur in enige mate uitgewerkt zijn. Op basis van de marktreacties zal een verdere invulling gegeven worden aan de Handleiding. Om deze marktreactie te peilen is na dit Voorwoord een Vragenformulier opgenomen. Gaarne verzoeken wij u, als gebruiker van de Handleiding, deze aan SBR te retourneren. Het onderzoek is uitgevoerd door Nordined Technische Automatisering B. V. en financieel ondersteund door de ING Bank. De commissie die het onderzoek heeft begeleid, was als volgt samengesteld: W. van Blaricum B. van Piggelen Ir. R.P. Singendonk ing. L.J. van Wees Ir. J.T.A. Schrama Ir. R.S. Schijf Ir. e.b. Maliepaard Academisch Ziekenhuis Rotterdam ING Bank Van Buuren-Van Swaay Van Buuren-Van Swaay rapporteur rapporteur projectmanager SBR Verder hebben in de loop van het onderzoek diverse personen en instanties commentaar gegeven of anderszins een bijdrage geleverd. Dit is zoveel mogelijk verwerkt. Ir.J.J. de Bruijn algemeen directeur SeR I 19 september 1994 Drs. e.m.!. Richter directeur research Aandleidlng Gebouwbëheerinformatie Versie 1.0

9 J,I'.".:".... 1,tl."'!.,...,.f....

10 VRAGENFORMUUER 7 VRAGENFORMULIER Gaarne verzoeken wij u na gebruik van de Handleiding het vragenformulier te retourneren. fnaar de geboden antwoord ruimte onvoldoende is, graag de achterzijde van het formulier gebruiken). 1. Vindt u dat de Handleiding Gebouwbeheerinformatie ondersteuning biedt bij het communiceren tussen opdrachtgevers/beleggers/beheerders en bouwpartners over het maken van afspraken over informatietoelevering? o Ja, omdat.... o Neen, omdat Wie zullen naar uw mening het meest gebruik maken van de Handleiding? o opdrachtgevers o architecten o installateurs o installatie-adviseurs o beleggers o gebouwbeheerders o anderen nl.... o anderen nl.... o anderen nl.... Tot welke beroepsgroep behoort u zelf? o opdrachtgevers o architecten o installateurs o installatie-adviseurs o beleggers o gebouwbeheerders o anderen nl.... Vindt u de Handleiding gebruiksvriendelijk? wat betreft zoekstructuur OJa o Neen; hoe zou dat volgens u verbeterd kunnen worden? wat betreft begrijpelijkheid van de contractteksten o Ja o Neen; kunt u voorbeelden aangeven? wat betreft de toelichting op de contractteksten o Ja o Neen; hoe zou dat volgens u opgelost kunnen worden? 5. Zijn de in de Handleiding uitgewerkte afspraken naar uw ervaring compleet? OJa o Neen, omdat Zijn de in de Handleiding uitgewerkte afspraken naar uw ervaring consistent? OJa o Neen, omdat Zijn de in de Handleiding uitgewerkte afspraken naar uw ervaring praktisch haalbaar? OJa o Neen, SaR I 24 augustus 1994 Handleiding Gebouwbeheerinformatie Versie 1.0