Onderzoek als project

Transcriptie

1 Onderzoek als project

2

3 Onderzoek als project Met MS Project Ben Baarda Jan-Willem Godding Eerste druk Noordhoff Uitgevers Groningen/Houten

4 Ontwerp omslag: Studio Frank & Lisa, Groningen Omslagillustratie: Getty images Eventuele op- en aanmerkingen over deze of andere uitgaven kunt u richten aan: Noordhoff Uitgevers bv, Afdeling Hoger Onderwijs, Antwoordnummer 13, 9700 VB Groningen, info@noordhoff.nl Met betrekking tot sommige teksten en/of illustratiemateriaal is het de uitgever, ondanks zorgvuldige inspanningen daartoe, niet gelukt eventuele rechthebbende(n) te achterhalen. Mocht u van mening zijn (auteurs)rechten te kunnen doen gelden op teksten en/of illustratiemateriaal in deze uitgave dan verzoeken wij u contact op te nemen met de uitgever. Aan de totstandkoming van deze uitgave is de uiterste zorg besteed. Voor informatie die desondanks onvolledig of onjuist is opgenomen, aanvaarden auteur(s), redactie en uitgever geen aansprakelijkheid. Voor eventuele verbeteringen van de opgenomen gegevens houden zij zich aanbevolen / Noordhoff Uitgevers bv Groningen/Houten, The Netherlands. Behoudens de in of krachtens de Auteurswet van 1912 gestelde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Voor zover het maken van reprografische verveelvoudigingen uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikel 16h Auteurswet 1912 dient men de daarvoor verschuldigde vergoedingen te voldoen aan Stichting Reprorecht (postbus 3060, 2130 KB Hoofddorp, Voor het overnemen van gedeelte(n) uit deze uitgave in bloemlezingen, readers en andere compilatiewerken (artikel 16 Auteurswet 1912) kan men zich wenden tot Stichting PRO (Stichting Publicatie- en Reproductierechten Organisatie, postbus 3060, 2130 KB Hoofddorp, All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without the prior written permission of the publisher. ISBN NUR 916

5 Voorwoord en instructie Als je Onderzoek als project met Excel hebt gelezen, weet je: wat een project is wat projectmatig werken is wat de voordelen zijn van projectmatig werken en het gebruik van een projectplan welke activiteiten kenmerkend zijn voor het doen van onderzoek hoe je met Excel een globaal projectplan kunt maken. Het is verstandig om eerst het Excel-deel te lezen alvorens je aan dit deel begint. Het helpt je ook als je eerst een globaal projectplan met Excel maakt. Je bent dan niet alleen vertrouwd met het maken van een projectplan, maar het plan vormt ook een goed uitgangspunt voor het maken van een meer gedetailleerd projectplan met professionele projectplanningsprogrammatuur. In dit deel werken we met MS Project omdat het een veelgebruikt programma is en voor studenten voordelig is aan te schaffen bij Het is handig om het programma eerst te installeren op je computer alvorens je dit deel leest. Je kunt dan de stappen in het maken van een projectplan die wij bespreken, zelf uitvoeren in MS Project. Het resultaat zal een fraai projectplan zijn en een lezer die deskundig is in het maken van professionele projectplannen met MS Project. In tegenstelling tot het eerste deel is Onderzoek als project met MS Project veel meer gericht op het intern plannen. De organisatie binnen je eigen projectgroep. Hiervoor is het noodzakelijk meer op details in te gaan. Dit zijn er zoveel dat er maar weinig mensen zijn die zonder gebruik te maken van computers het overzicht kunnen behouden. Een kleine wijziging in inzet kan grote gevolgen voor het hele project hebben. Een pakket als MS Project laat de gevolgen van wijzigingen zien door kleurarceringen en dit helpt je enorm bij het plannen. Het plannen van een onderzoeksproject verschilt van het plannen van de meeste andere projecten. De duur van een activiteit van een project kan een week zijn, maar bij onderzoek ben je er soms daadwerkelijk maar vier uur mee bezig. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het afnemen van interviews. In dit deel wordt ingegaan op deze specifieke manier van plannen, en hoe je dit kunt invoeren en verwerken in MS Project. Je zult merken met je met planningssoftware een kwalitatief betere planning krijgt. Succes op je weg naar een betere kwaliteit. Ben Baarda en Jan-Willem Godding Den Haag/Zetten, 2010

6

7 Inhoud 1 Plannen met planningssoftware: MS Project Wat is MS Project en wat zijn de voordelen? Plannen in MS Project Het invoeren van de algemene gegevens Het invoeren van taken en taakafhankelijkheden Tijdsplanning nader bekeken Personen en middelen invoeren 36 Samenvatting 49 Literatuur 51 Nuttige websites 51 Register 52