Vastgoed. Opdrachten. Harrie van den Berg, Yvonne Titulaer, Marietta Senders en Nick Verhagen 26 september 2016

Transcriptie

1 Vastgoed

2 Vastgoed Opdrachten Harrie van den Berg, Yvonne Titulaer, Marietta Senders en Nick Verhagen 26 september 2016

3 Team Vastgoed Gaat over de totale vastgoedportefeuille: - Exploitatie: financiële sturing grondexploitaties, verhuur, pacht en verkoop - Beheer en onderhoud: technisch beheer/onderhoud - Gegevensbeheer: o.a. landmeter, gegevensbeheer en financieel beheer

4 Vastgoed Deurne Verbetertraject afgerond in najaar 2014 (presentatie commissie). Wat?: - Organisatorisch: team geformeerd/ versterkt + inhuur Helmond - Kennis: bijscholing van medewerkers - Technisch: gestart met opnames panden en planmatig onderhoud - Financieel: inzicht op niveau object, categorieën en totaal - Sturing: beleidscyclus (Nota s grex-vex) - Processen: geïmplementeerd

5 Vervolgopdrachten Najaarsnota beschikbaar gesteld voor concrete vervolgopdrachten

6 Vervolgopdrachten Achterstallig onderhoud uitvoeren Beheer en onderhoud via beheersysteem Risico s vanuit oude transacties analyseren Juridisch advies op dossier niveau Exploitatieberekening voor elk pand Resultaat In uitvoering In gebruik: ja Vullen: in uitvoering Ja (in proces geborgd) Ja, in Nota Grex-Vex deel A en B Overig bezit verkopen (taakstelling) - Ruim 3 mln. Gerealiseerd. - Taakstelling nog 0,6 miljoen Onderhoudsplannen opstellen Totaal 41: - 28 gereed - 13 in voorbereiding - Elke twee jaar actualiseren Processen/procedures borgen Oude huurcontracten groenstroken opnieuw afsluiten Blijven optimaliseren Uitvoeringskader 20 in behandeling

7 Gegevens op orde Beheerpakket Doel: Goed beheer van je vastgoed exploitatie Door: Bundelen van relevante informatie per vastgoedobject Melding van verplichtingen die voortkomen uit een contract/afspraken (notificaties)

8 Gegevens op orde

9 Gegevens op orde

10 Gegevens op orde

11 Gegevens op orde

12 Gegevens op orde Waar zijn we nog mee bezig Inventariseren en invoeren van beheer- en onderhoudscontracten Procesbeschrijvingen Uniformering

13 Gegevens op orde Inventarisatie groenstroken Onderzoek naar de status van oude contracten/afspraken van groenstroken Let wel: (nog) geen landje pik Met als doel: - Vernieuwen van overeenkomsten en hierbij zoveel mogelijk aansluiten aan het groenstrokenbeleid.

14 Technisch in ontwikkeling 1. Vastgoed langdurig in bezit (> 5 jaar) 2. Overig vastgoed

15 Langdurig in bezit Meerjarenonderhoudsplannen (MJOP s) Onderhoudsniveau budget Totaal: 41 MJOP s Kosten begroot in voorziening (2016: )

16 Overig vastgoed Onderhoudsbudget op basis van kengetallen Kosten begroot in reserve (2016: ,-) Leegstandsbeheer

17 Verduurzaming vastgoed Motie onderzoek zonnepanelen (feb. 2016) Vervolg in 2017

18 Juridisch op orde Oude vastgoedcontracten Modelovereenkomsten Processen vastgelegd Kennisoverdracht

19 Oude vastgoedcontracten - Inventarisatie gestart in augustus 2013 (periode ) - Bulklijst samengesteld - Excelbestand met verplichtingen en bijzonderheden - Analyse van deze dossiers op openstaande en afgesloten dossiers - Analyses in maart 2016 afgerond - Geen nieuwe risico s vastgesteld die tot handelen noodzaken om (verdere) schade te voorkomen - Invoeren in Axxerion (loopt)

20 Oude vastgoedcontracten 300 dossiers 150 afgesloten 150 in Axxerion

21 Oude vastgoedcontracten Openstaande verplichtingen/risico s: - Aansprakelijkheid gemeente bij eventuele bodemverontreiniging - Voortgezet gebruik om niet tot benodigd gebruik - Uit te voeren bodemonderzoek aangekochte gronden. Kosten eventuele sanering of andere vervuiling (asbest) - Recht op aankoop voor overeengekomen m2 prijs - Nabetalings- of terugbetalingsverplichtingen - Aanbiedingsplicht - inspanningsverplichting tot bestemmingsplanwijziging - -

22 Modelovereenkomsten Aanwezige modelovereenkomsten (in 2013 gestart): - pachtovereenkomsten - gebruiksovereenkomsten (om niet) - huurovereenkomsten (deels ROZ) - koopovereenkomsten (kavels, gronden en panden)

23 Proces verkoop grond pand Proces

24 Kennisopbouw en -overdracht Diverse opleidingen/trainingen medewerkers Vastgoed en JZ Workshops voor medewerkers Vastgoed Pacht, verhuur bedrijfsruimte en ingebruikgeving Woningverhuur, verhuur onder de leegstandswet Koop, erfpacht, opstal, huurkoop, Erfdienstbaarheden, kwalitatieve verplichtingen & kettingbedingen (najaar 2016)

25 Budget budget voor met name kundige handjes 2015: gerealiseerd : inschatting (nu) : Kortom, meer gefaseerd!

26 En verder, zoals Aan vastgoed gerelateerde projecten (De Vlaas, Dinghuis, Cultuurcentrum) Verbeteren inkoop onderhoud en beheer ( ) Verduurzaming gebouwen (2017) Verkenning gemeentehuis (2016) Toets waardering panden WOZ / boekwaarde ( )