In het kader van de culturele invulling van de maatschappelijke stage heeft Kunstgebouw het project My Stage!

Transcriptie

1 Werkboek docenten

2 Informatie In het kader van de culturele invulling van de maatschappelijke stage heeft Kunstgebouw het project My Stage! ontwikkeld. Leerlingen gaan aan de slag om een open podium voor jongeren uit de regio te organiseren. My Stage! laat jongeren kennismaken met de culturele infrastructuur van de regio, leert hen samenwerken met elkaar en met lokale en regionale culturele instellingen, ontwikkelt hun (organisatie)talent en toont hun talent. Leerlingen verdiepen zich in de taken die komen kijken bij het organiseren van een open podium met een wedstrijdelement. Onder begeleiding van docenten en gastdocenten treffen zij voorbereidingen om de organisatie van het open podium te realiseren. Het open podium zelf wordt gepland op een later tijdstip, om de leerlingen de tijd te geven om ook daadwerkelijk deelnemende artiesten en publiek te kunnen werven. Tijdens het project gaan de leerlingen in groepjes aan de slag met opdrachten als: het werven van deelnemende artiesten, een poster ontwerpen, het samenstellen van een jury en een programma opzetten. Alle facetten van planning, publiciteit, werving, organisatie en productie van een project komen aan de orde om het open podium tot een geslaagd evenement te maken. Aan de hand van werkbezoeken, workshops en presentaties van gastdocenten krijgen de leerlingen inzicht in de organisatie van een project en maken kennis met de culturele infrastructuur in de regio. Zij krijgen ruggensteun van docenten, gastdocenten en de projectleider van Kunstgebouw om hun inspanningen tot een succes te maken. Maar uiteindelijk doen al de begeleiders een stap terug om het podium letterlijk en figuurlijk over te laten aan de jongeren zelf. Leerjaar Dit lespakket is voor leerlingen van de bovenbouw vmbo, havo en vwo en is te gebruiken voor de lessen ckv, Nederlands, en beeldende vorming. Aantal lesuren en lesweken Het lespakket kan in het kader van een maatschappelijke stage worden ingezet of ter invulling van het vak ckv. Om dit project met leerlingen te realiseren raadt Kunstgebouw aan minimaal 5 dagen of minimaal 25 lesuren uit te trekken voor voorbereidende werkzaamheden/opdrachten voor dit project. Het open podium zal een aantal weken na de projectweek of de lessen ckv plaatsvinden in verband met de werving van de acts en de voorbereidingen voor de organisatie van deze avond. In overleg met de school wordt er een planning gemaakt van alle activiteiten met betrekking tot de voorbereiding en uitvoering van My Stage!. Doel project Een maatschappelijke stage laat leerlingen iets voor anderen doen waardoor zij kennis maken met de samenleving en ervaren hoe het is om verantwoordelijkheid te nemen voor een ander. Daarnaast 2 WERKBOEK DOCENTEN

3 wordt er door de leerlingen een open podium gecreëerd waar jongeren de kans krijgen om hun talent te laten zien en verder te ontwikkelen. Materialen Voor de leerlingen bevat dit project een werkboek met opdrachten en een aantal checklists die als handvat kunnen fungeren om de opdrachten te kunnen maken. Voor de docent bevat dit project een werkboek met instructies en een overzicht van alle opdrachten. Betrokkenen Bij de uitvoering van dit project zijn betrokken: docenten ckv, Nederlands en eventueel de collega van het vak beeldende vorming. Het is mogelijk om in overleg extra ondersteuning van workshopdocenten van Kunstgebouw in te zetten. Gedurende het project is een projectleider van Kunstgebouw een aantal keer aanwezig om het project in samenwerking met de docenten te begeleiden. Lokale en regionale culturele instellingen worden bij dit project betrokken om continuïteit van dit project in de regio te waarborgen en deelnemers aan het open podium verder te begeleiden in een eventueel op te zetten natraject. Ook kunnen de culturele instellingen een bijdrage leveren door onder andere de locatie van het open podium, (workshop) docenten, materialen, etc. te faciliteren. Voorbereiding Ter voorbereiding van dit project wordt er door de betrokken docenten en Kunstgebouw een planning gemaakt voor de uitvoering van het project. Het gebruik van extra workshopdocenten kan worden ingepland. Tevens worden de taken van Kunstgebouw en de betrokken docenten doorgesproken. Taken Kunstgebouw zijn bijvoorbeeld: 1. contracten afsluiten met podium en workshopdocenten. 2. financiële afspraken met presentator, techniek, etc. Taken school zijn bijvoorbeeld: 1. begeleiding leerlingen tijdens de maatschappelijke stage. 2. voorbereiden leerlingen op project en stage. Wat krijgt u van kunstgebouw voor dit project Dit pakket bestaat uit een werkboek voor docenten en leerlingen. Daarnaast kan de school voor 25 uur workshopdocenten inzetten om het project verder te begeleiden. Extra docenturen moeten door de school bekostigd worden. Hiervoor kan men eventueel gebruik maken van de cultuurkaart. Vanuit Kunstgebouw wordt het project in de voorbereiding en in de projectweek ondersteund door een projectleider. Voor de opzet van het open podium wordt een bijdrage beschikbaar gesteld om onkosten als bijvoorbeeld huur locatie, drukwerk etc. te dekken. Een aantal werkgroepen krijgt een van tevoren vastgesteld budget om de opdracht te realiseren. Daarnaast is er nog een werkgroep die de budgetten verdeelt, bewaakt en beheert. Dit gebeurt natuurlijk onder toezicht van een docent. WERKBOEK DOCENTEN 3

4 Voorbereiding Ter introductie van dit project is het mogelijk om voorafgaand aan het project de leerlingen te informeren. Er kan eventueel met de leerlingen nagedacht worden over een mogelijk thema van het open podium, een locatie voor het open podium, de indeling van de werkgroepen, etc. Thema s Dit project is onderverdeeld in een aantal thema s om het open podium stap voor stap te kunnen organiseren. De thema s zijn: projectplan, publiciteit, productie, werving en draaiboek. Werkgroepen De leerlingen gaan aan de slag in werkgroepen. De klas wordt per thema onderverdeeld in verschillende werkgroepen. Zorg er voor dat de samenstelling van de groepen per thema wisselt. De docent kan er voor kiezen om de groepen voor de start van het project in te delen. Per werkgroep krijgen zij een opdracht die onder begeleiding van de docent, workshopdocent of gastdocent wordt uitgevoerd. De werkgroepen gaan regelmatig zelfstandig aan het werk. Materiaal Voor de werkzaamheden aan het project hebben de leerlingen een computer met internetaansluiting en een telefoon nodig. Inzet workshopdocenten Ter ondersteuning van de opdrachten zet Kunstgebouw in overleg met de docent extra workshopdocenten in die de werkgroepen verder kunnen begeleiden tijdens de uitvoering van de opdracht. Deze workshopdocenten worden ingelicht over de opdracht en het te verwachten eindproduct. Begeleiding werkgroepen Naast de inzet van extra workshopdocenten kunnen de werkgroepen ook begeleid worden door docenten van de school. Denk daarbij aan een docent Nederlands, muziek, ckv, beeldende vorming, economie, etc. 4 WERKBOEK DOCENTEN

5 Kunstgebouw De projectleider van het Kunstgebouw is gedurende het project een aantal keer bij de lessen aanwezig om de voortgang in samenwerking met de docent te bewaken. Waar nodig kan de planning van het project worden aangepast. Tips 1. Bespreek iedere les wat er op het programma staat. 2. Laat de werkgroepen aan het einde van de les een korte update geven van hun ideeën, plannen en/of werkzaamheden. 3. Zorg dat de werkgroepen de bestanden op de computer in een centrale map, bijvoorbeeld project My Stage! kunnen opslaan. 4. Zorg ervoor dat de werkgroepen de eindopdrachten inleveren. 5. Hou de projectleider van Kunstgebouw op de hoogte van de voortgang van het project. WERKBOEK DOCENTEN 5

6 inleiding Je gaat samen met je klasgenoten een open podium organiseren voor jongeren in je eigen regio. Tijdens My Stage! maken jullie kennis met culturele instellingen uit de omgeving, ontwikkelen jullie je (organisatie)talent en werken jullie samen om het open podium tot een succes te maken. Onder begeleiding van docenten en gastdocenten gaan jullie gedurende twee blokken in de ckv lessen aan de slag om het open podium te organiseren. Het open podium zelf wordt gepland op een later tijdstip, zodat er genoeg tijd is om de deelnemende artiesten en het publiek te kunnen werven. Tijdens de lessen gaan jullie in groepjes aan de slag met opdrachten als: het werven van deelnemende artiesten, een poster ontwerpen, het samenstellen van een jury en een programma opzetten. Alle aspecten van planning, publiciteit, werving, organisatie en productie van een project komen aan de orde. Tijdens dit project gaan jullie op werkbezoek, krijgen jullie workshops en presentaties van gastdocenten en werken jullie met checklists. Zo krijgen jullie inzicht in wat er allemaal komt kijken bij de organisatie van een dergelijk project. De docenten van de school en gastdocenten helpen jullie waar nodig, maar uiteindelijk doen zij allemaal een stap terug om het podium letterlijk en figuurlijk aan jullie terug te geven. Tips 1. Start iedere opdracht met een korte brainstorm. Hoe gaan jullie de opdracht aanpakken! 2. Maak aantekeningen. 3. Maak aan het eind van iedere les een lijst met actiepunten en een taakverdeling. 4. Heb je vragen over de opdrachten vraag het aan de docent. 5. Gebruik de checklists in het werkboek. 6. Zoek een rustige ruimte om met elkaar te overleggen en te werken. 7. Gebruik een computer. 2 Opdrachten LeerLingen

7 Opdracht 1 projectplan Je gaat komende weken in werkgroepen aan de slag. Iedere werkgroep krijgt een opdracht. De komende lessen staat het programma in het teken van het maken van een projectplan. Een projectplan is een beschrijving van een activiteit die in een bepaalde tijd voor een bepaalde doelgroep en met een vastgesteld budget wordt georganiseerd. Je gaat onder andere nadenken over de planning, invulling van het project en mogelijke samenwerkingspartners. Ga met elkaar aan het werk. Als er vragen zijn kan je die stellen aan de docent. Aan het eind van de les kom je weer met de hele klas bij elkaar om alles door te spreken. Maak een keuze uit één van de onderstaande werkgroepen. Lees de opdracht goed door en ga de eerste tien minuten met je werkgroep brainstormen over de aanpak. Verdeel daarna de taken en ga aan het werk Werkgroep projectplan Werk alle ideeën uit in een projectplan. In het werkboek vind je checklist no. 1 voor het opzetten van een projectplan. Werk dit punt voor punt uit. Heb je vragen overleg dan met je docent of eventueel met andere werkgroepen. Werkgroep samenwerkingspartners Maak een lijst van mogelijke samenwerkingspartners en bedenk wat de rol van deze instellingen is voor My Stage!. Onderzoek welke kunstinstellingen bij je in de buurt actief zijn met jongeren. Bekijk daarna met je groep of zij iets voor jullie kunnen betekenen. Kunnen zij bijvoorbeeld deelnemers benaderen voor het open podium of kan je aankleding of decor lenen? Heb je vragen overleg dan met je docent of eventueel met andere werkgroepen. Werkgroep planning Maak een planning van alle werkzaamheden die bij het project komen kijken. In het werkboek vind je checklist no. 5 voor het maken van een draaiboek. Deze checklist kun je ook gebruiken voor het maken van een planning. Maak een duidelijke en overzichtelijke planning van alle taken en werkzaamheden voor het hele project, van de werving tot aan de uitvoering. Aan het einde van het thema wordt de planning met de gehele groep doorgesproken. Heb je vragen overleg dan met je docent of eventueel met andere werkgroepen. Opdrachten LeerLingen 3

8 Opdracht 2 publiciteit Publiciteit is het maken van reclame. Denk aan flyers voor een feest of een poster van een optreden of een festival. Bekendheid geven aan het open podium is heel belangrijk. Ten eerste moeten er deelnemers geworven worden en ten tweede is het natuurlijk leuk als er publiek aanwezig is op deze avond. Door het maken van persberichten, uitnodigingen, een website en een flyer en/of poster zorg je ervoor dat My Stage! bij verschillende doelgroepen onder de aandacht wordt gebracht. Er zijn vier verschillende werkgroepen. Maak een keus en ga met z n allen aan de slag. Start eerst met een brainstorm, maak daarna een taakverdeling en ga dan aan het werk met je opdracht. Aan het einde van iedere les kom je weer met de hele klas bij elkaar en presenteer je met de werkgroep de resultaten in een korte presentatie van 5 minuten. 1 Werkgroep Publiciteit Opdrachten: a) Maak een publiciteitsplan. In het werkboek vind je checklist no. 2 voor het opzetten van een publiciteitsplan. Werk dit punt voor punt uit. Heb je vragen, overleg dan met je docent of met de andere werkgroepen. b) Maak een uitnodiging voor de VIPS die voor het open podium uitgenodigd moeten worden. Maak een lijst van gasten die een belangrijke functie hebben op school, in de gemeente en bij culturele instellingen. Maak een mooie brief waarin je in overleg met je docent, en eventueel de directeur van je school, de personen informeert over het project en ook uitnodigt voor My Stage! 2 3 Werkgroep PR materiaal Ontwerp een poster en/of flyer voor My Stage! Om jongeren te werven voor het open podium moet er een poster en/of flyer worden gemaakt. Bedenk eerst met de groep welke tekst op de poster of flyer komt te staan. Denk daarna na over de stijl en de vormgeving. Er is een budget voor het drukwerk van de poster en/of flyer. Vraag aan je docent wat het budget is. Werkgroep Website Opdrachten: a) Maak een eenvoudige website voor My Stage! Iedere school, project of festival heeft wel een website. Ook voor My Stage! moet er dus een website gemaakt worden. Op de website staat informatie over het open podium, maar de site kan ook gebruikt worden om deelnemers zich te laten inschrijven. Start gezamenlijk met een brainstorm over de opzet van de site. Overleg goed met de gehele werkgroep. 4 Opdrachten LeerLingen

9 Opdracht 2 b) Zoek beeldmateriaal voor de site en schrijf wervende teksten voor de website. In samenwerking met de werkgroep die de website gaan bouwen en vormgeven ga je aan de slag met het schrijven van teksten en het zoeken naar beeldmateriaal voor op de website. Overleg heel goed met de andere werkgroep. Start gezamenlijk met een brainstorm over de opzet van de site. 4 Werkgroep Persberichten Opdrachten: a) Maak een persbericht voor (jongeren)media, websites, etc. en zorg dat het bericht geplaatst wordt. Een persbericht is een nieuwsbericht aan bijvoorbeeld de krant, radio, televisie, etc. Schrijf een persbericht speciaal gericht op bladen, websites, etc. die veel jongeren bereiken. Maak eerst een lijst van jongerenmedia die je wilt benaderen. Schrijf daarna het persbericht en als het is verstuurd neem dan nog even contact op om te vragen of het bericht geplaatst wordt. b) Maak een persbericht voor de lokale media (radio, televisie, kranten). Een persbericht is een nieuwsbericht aan bijvoorbeeld de krant, radio, televisie, etc.. Maak eerst een lijst van lokale en regionale media die je wilt benaderen. Schrijf daarna het persbericht en als het is verstuurd neem dan nog even contact op om te vragen of het bericht geplaatst wordt. c) Maak een (voor)aankondiging voor My Stage! voor de scholen en buurthuizen in de regio en verspreid deze aankondiging. Maak eerst een lijst van scholen die je wilt benaderen. Maak daarna een aankondiging voor de scholen. Als het is verstuurd neem dan nog even contact op om te vragen of de aankondiging in de school opgehangen wordt. Notities Opdrachten LeerLingen 5

10 Opdracht 3 productie Productie is het voorbereiden van een project. Denk aan allerlei organisatorische zaken die nodig zijn om het open podium helemaal tot in de puntjes uit te voeren. Daarbij gaat het om het zoeken naar een locatie, een jury, prijzen en een presentator en het maken van afspraken met al deze partijen. Er zijn vier verschillende werkgroepen. Maak een keus en ga met z n allen aan de slag. Start ook weer met een brainstorm, maak daarna een taakverdeling en ga dan aan het werk met je opdracht. Aan het eind van iedere les kom je weer met de hele klas bij elkaar om alles door te spreken. Maak een keuze uit onderstaande werkgroepen Werkgroep jury Zoek drie juryleden. Stel een jury samen van bijvoorbeeld docenten, artiesten, kunstenaars. Zorg ervoor dat je een jury samenstelt die verschillende disciplines vertegenwoordigt, zodat alle deelnemers aan het open podium goed beoordeeld kunnen worden. Zoek hun contactgegevens op en benader hen met je vraag. Als ze onbereikbaar zijn, bedenk dan hoe en wanneer je hen opnieuw gaat benaderen. Maak ook een beoordelingsinstructie en formulier voor de juryleden. Waar moeten zij opletten tijdens de presentaties: thema, originaliteit, etc. Werkgroep prijzen Stel een gevarieerd prijzenpakket samen. Stel een mooi prijzenpakket door middel van sponsoring samen voor de winaars 1, 2 en 3 en eventueel een publieksprijs. Onderzoek de mogelijkheden voor sponsoring van de prijzen, bijvoorbeeld van lokale winkeliers of workshops van culturele instellingen. Van je docent krijg je een klein budget voor de prijzen. Bedenk hoe je dit budget op een creatieve manier zou kunnen verhogen, of welke andere manier je aan leuke prijzen kunt komen. Maak een plan wie en wat je daarvoor nodig hebt, en begin met de uitvoering. Werkgroep financiën Stel een begroting op. Maak een begroting van alle te verwachten kosten voor deze avond. Je krijgt een budget om de avond te organiseren. Verdeel het budget onder de werkgroepen, maar zoek ook naar andere extra inkomsten bijvoorbeeld van sponsoren. In het werkboek vind je checklist no. 4, een opzet voor het maken van een begroting. Houdt hierbij contact met de leerlingen van werkgroep 2, die met een deel van het budget werken. 6 Opdrachten LeerLingen

11 Opdracht 3 4 Werkgroep presentator en gastoptreden. Zoek een presentator voor het open podium en een pauze-act. Een open podium kan niet georganiseerd worden zonder een presentator die alle acts en presentaties op een leuke manier aankondigt. Zoek iemand die de avond aan elkaar kan praten, bijvoorbeeld een cabaretier of een radiopresentator. Als je iemand hebt gevonden moet de opzet van de avond met hem of haar worden doorgesproken. Tijdens het juryberaad gebeurt er niets op het podium. De presentaties/acts hebben al plaatsgevonden. Om de jury de tijd te geven om te overleggen moet er iets anders op het podium gebeuren om het publiek te vermaken. Zoek een gastoptreden voor ongeveer 30 minuten. Maak een plan hoe je deze personen/act kan benaderen, en begin met de uitvoering. Notities Opdrachten LeerLingen 7

12 Opdracht 4 Werving Het werven van deelnemers is het overhalen van jongeren om mee te doen aan het open podium. Er is een website en een flyer of poster gemaakt, persberichten en uitnodigingen zijn verstuurd. Nu nog voldoende deelnemers voor een leuk en avondvullend programma. Maar denk ook aan publiek tijdens deze avond. Het is natuurlijk leuk als de deelnemers kunnen optreden voor een bomvolle zaal. Bedenk acties om jongeren en publiek te werven. Brainstorm in kleine groepjes om gekke, unieke acties te bedenken zodat deelnemers zich gaan aanmelden voor My Stage! en hoe je publiek gaat informeren over de avond. Blijf vooral niet op school en ga op pad om de jongeren op te zoeken. Aan het eind van de les kom je met de klas bij elkaar om de ideeën en resultaten te bespreken. Notities 8 Opdrachten LeerLingen

13 Opdracht 4 Opdrachten LeerLingen 9

14 Opdracht 5 draaiboek Een draaiboek is een tot in de details uitgewerkt plan voor de uitvoering van een project. Alle taken en werkzaamheden worden in volgorde en een tijdspad gepland en opgeschreven. Er zijn vijf verschillende werkgroepen. Maak een keus en ga met z n allen aan de slag. Start ook weer met een brainstorm, maak daarna een taakverdeling en ga dan aan het werk met je opdracht. Aan het eind van de les kom je weer met de hele klas bij elkaar om alles door te spreken Werkgroep draaiboek Werk het verloop van de hele avond uit in een uitgebreid draaiboek. In het werkboek bij checklist no. 5 vind je een voorbeeld van een draaiboek. Neem dit document als uitgangspunt voor het draaiboek. Beschrijf per minuut de taken en zet daarbij wie verantwoordelijk is voor deze taak op de avond. Werkgroep technische lijst Maak een rider (technische lijst) voor de techniek van het podium. Een rider is een lijst waarin staat: aantal personen van de act/presentatie, backline (instrumenten die zij meenemen of waar de techniek voor moet zorgen), speelvlak (hoe groot het podium moet zijn), licht (speciale wensen) of andere benodigdheden (bijvoorbeeld een barkruk of een katheder). Nog niet alle aanmeldingen zijn binnen, maar het is wel belangrijk om alvast na te denken over de vragen aan de deelnemers over de acts. Maak een opzet voor deze lijst, zodat je gelijk aan de slag kunt als alle aanmeldingen binnen zijn. 4 Werkgroep aankleding/ indeling locatie Maak een plan voor de inrichting, aankleding en indeling van de locatie. Jullie beginnen met een bezoek aan de locatie van het open podium om de mogelijkheden en de beperkingen van de ruimte goed te leren kennen. De aankleding van de locatie is belangrijk voor de sfeer van de avond. Maar denk ook aan zaken als bijvoorbeeld een garderobe, waar staan de tafels en stoelen, is er een vip box, etc. Probeer decor stukken te lenen van bijvoorbeeld culturele instellingen in de buurt. Werkgroep taakverdeling Maak een taakverdeling voor de avond. In overleg met de werkgroep draaiboek maak je een taakverdeling voor alle klasgenoten. Geef alle klasgenoten een duidelijke taak en maak voor hen een instructie. Het is belangrijk dat er goed overlegd wordt met de werkgroep draaiboek. 10 Opdrachten LeerLingen

15 Opdracht 5 5 Werkgroep programma Maak een programma-indeling van alle acts. Nog niet alle inschrijvingen zijn binnen, maar het is dan toch belangrijk om alvast na te denken over de opbouw van het programma. Er moet een gevarieerd programma opgesteld worden. Maak een zo gevarieerd mogelijk programma maar let op de changementen. Een changement is een aanduiding voor de op en afbouw tijd tussen twee acts. Ruim daar zo n drie minuten voor in. Daarnaast is het ook praktisch om blokjes te maken van bijvoorbeeld 4 acts muziek en daarna 4 dansgroepen. Dat scheelt veel op en afbouw tijd. Notities Opdrachten LeerLingen 11

16 Organiseer een Open podium voor jongeren uit jouw buurt! 2 WerKBOeK LeerLingen

17 1 Wat PROJECTPLAN Wat ga je organiseren? Beschrijf in max. vijf zinnen waar de activiteit uit bestaat. Wie Voor wie ga je iets organiseren? Waar Waar ga je het project uitvoeren? Beschrijf waar de locatie aan moet voldoen? Waarom Waarom organiseer je dit project? Beschrijf in max. vijf zinnen wat het doel van het project is. Wanneer Wanneer vindt het project plaats? Datum, tijdstip, etc. Met Wie Met wie ga je samenwerken? Welke culturele of lokale instellingen ga je bij het project betrekken. Beschrijf in het kort de instellingen die meedoen en wat hun taak is. WerKBOeK LeerLingen 3

18 2 Doelgroep COMMUNICATIEPLAN Beschrijf de doelgroep die je wilt bereiken? Leeftijd, interesses, waar zitten ze op school, wat doen zij in hun vrije tijd? Boodschap/ doel Wat wil je hen vertellen? Waarom moeten zij deelnemen? Wat wil je dat ze doen? Middel Wat ga je inzetten om je doelgroep te bereiken, en hoe? Denk aan: persberichten, uitnodigingen, poster, flyers, website, etc. Planning Wanneer start je met het werven en informeren van de acts en het publiek? Welke acties ga je ondernemen om hen te bereiken? Organisatie Hoe ga je dit organiseren? Wie werken er mee aan dit plan? Wat heb je daarvoor nodig? Kosten Wat kost het om dit plan uit te voeren? Of maak je alleen gebruik van free publicity? Maak een overzicht van de uitgaven. Denk na over mogelijke sponsoring door lokale of regionale instellingen en bedrijven. 4 WerKBOeK LeerLingen

19 3 Doelgroep COMMUNICATIE ACTIE PLAN Voor wie organiseer je het open podium My Stage!? Boodschap/ doel Wat wil je aan de doelgroep vertellen? Wat wil je bereiken? Middel Wat ga je maken om hen te bereiken? Bijv. poster, flyers, uitnodiging, website. Moment Wanneer ga je je doelgroep benaderen? Waar Waar denk je de doelgroep te bereiken? Op school, in buurthuis, bij sportvereniging etc. Wie Wie ga je inzetten voor deze publiciteitsacties? Bijv. een lokale of nationale bekendheid. WerKBOeK LeerLingen 5

20 4 BEGROTING Uitgaven Huur locatie Publiciteit Personeelskosten Catering Techniek/materialen Aankleding/decor Onvoorzien Inkomsten Entreegelden Sponsoring Totaal 6 WerKBOeK LeerLingen

21 5 DRAAIBOEK Dit schema (en het schema op de volgende pagina) is te gebruiken voor verschillende overzichten: draaiboek, projectplanning (vervang de kolom tijd door een kolom datum), taakverdeling. TIJD ACTIVITEIT WIE WAAR Let op! Maak een chronologisch overzicht, beschrijf de activiteit kort en hou het overzichtelijk Voorbeeld Activiteit: Sportdag TIJD ACTIVITEIT WIE WAAR Ontvangst vrijwilligers Simone Op school Klaarzetten spelletjes Myi en vrijwilligers sportveld Instructie spelletjes aan spelbegeleiders Nadia In kantine Ontvangst leerlingen Simone en Nadia In kantine Indeling teams Frank In kantine Start activiteiten Myi Sportveld Eind ronde 1 pauze Frank Sportveld Start ronde 2 Frank Sportveld Klaarzetten prijsuitreiking Nadia en Simone Kantine Einde ronde 2 Frank Sportveld Prijsuitreiking Myi Kantine Einde sportdag, Alle vrijwilligers en Kantine en Opruimen spelletjes organisatie Sportveld WerKBOeK LeerLingen 7

22 8 WerKBOeK LeerLingen TIJD ACTIVITEIT WIE WAAR

23 Colofon Opdrachtgever provincie Zuid -Holland Projectleiding Kunstgebouw, Hester van der Hoeven Flow projecten, Angela Kok Teksten Flow projecten, Angela Kok Vormgeving Mangoã ontwerp

24