FASE 1: WAT KAN ER BETER?

Transcriptie

1 FASE 1:? Wat? Wie? Wanneer? Hoe lang? In de eerste maand gaan jullie bekijken wat er beter kan op school! Met het hele team en de begeleider. Dit is de start van het project. Deze fase duurt ongeveer acht weken. WAT GEBEURT ER IN FASE 1? Met de MBO Verbeterkit gaan jullie bedenken hoe het beter kan op school. Daarvoor moet je eerst weten wat er verbeterd kan worden op school. De komende maand gaan jullie bepalen welke zaken jullie op school willen aanpakken! Dit houdt in: bekijken wat de resultaten van de ODIN enquête zijn; onderzoeken wat andere studenten vinden van de school; onderwerpen uitkiezen die jullie willen verbeteren; een website maken; kennismaken met de directie. WAT HEB JE NODIG? Resultaten van de ODIN-enquête van jouw school van Computer met internetverbinding; Eventueel opnameapparatuur als je interviews wilt opnemen; Eventueel videorecorder voor de interviewtraining; Digitale fotocamera voor foto s op de website; Papier voor de interviews. WIE HEB JE NODIG? Andere studenten Begeleider Directie WELKE HULPMIDDELEN KUN JE GEBRUIKEN? Er zijn veel hulpmiddelen die je kunt gebruiken in deze Fase 1. Hieronder staan ze allemaal opgenoemd. Je kunt zelf bepalen welke je ervan wilt gebruiken. Voor het hele team: ODIN-resultaten lezen Werkplan maken Kiezen voor interview of enquête Interviewen Website maken Artikel schrijven Persbericht schrijven Lobbyen Presenteren Overeenkomst team en directie Voor de begeleider: Agenda startbijeenkomst fase 1 Agenda startbijeen komst fase 2 Interviewtraining geven Ook zijn er een paar hulpmiddelen die in alle fases van het project van pas kunnen komen: Adressenlijst Samenwerken en beslissen Brainstormen 21

2 STAPPENPLAN Week Stap Activiteit Week 1 Stap 1 Stap 2 Week 2 Stap 3 Stap 4 Stap 5 Bespreek de ODIN Resultaten Maak een werkplan Bereid je voor op de interviews Maak een website Plan een afspraak met de directie voor in de 6e of 7e week Week 3 en 4 Stap 6 Ga interviewen Week 5 Stap 7 Bespreek de interviews en kies verbeteronderwerpen Week 6, 7 en 8 Stap 8 Stap 9 Stap 10 Stap 11 Ontmoet de directie Zet de resultaten op de website Kies welke activiteit jullie hierna gaan doen (startbijeenkomst fase 2) Maak een werkplan daarvoor Hang het stappenplan op in jullie klaslokaal! 22

3 STAP 1: BESPREEK DE ODIN-RESULTATEN Je kunt deze twee stappen tijdens één bijeenkomst van ongeveer 2 uur doen. Zie het hulpmiddel agenda startbijeenkomst fase 1 en het hulmiddel ODIN-resultaten lezen. Het is handig als de begeleider deze bijeenkomst leidt. Bespreek met elkaar de resultaten van de ODIN-enquête. Hoe scoort jouw school? Op welke onderwerpen scoort jouw school goed? Op welke onderwerpen kan jouw school beter scoren? Wat vind je opvallend aan de uitkomsten? Welke onderwerpen wil je verder onderzoeken? Zijn er onderwerpen die niet in de ODIN-resultaten staan maar die je wel wilt onderzoeken? STAP 2: MAAK EEN WERKPLAN Maak met de hele groep een werkplan waarin je goed afspreekt en opschrijft: welke taken er zijn; wie wat doet; wanneer wat af moet zijn. Je kunt hiervoor het hulpmiddel werkplan maken gebruiken. STAP 3: BEREID JE VOOR OP DE INTERVIEWS Deze stap bestaat uit 3 dingen: je maakt een vragenlijst, je oefent met interviewen en je bedenkt wie je gaat interviewen. Dit kan tijdens een bijeenkomst van ongeveer 2 uur. Jullie hebben de ODIN-resultaten besproken. Maar nu een vragenlijst over wat je wil weten van de andere studenten. De vragenlijst bestaat uit ongeveer 10 vragen. Laat na elke vraag een ruimte open voor het invullen van antwoorden. (Zie ook de TIP rechts) Oefen de interviews op elkaar en geef elkaar tips en aanwijzingen. Bespreek goed wie jullie willen interviewen. Bijvoorbeeld: is het belangrijk dat er verschillende mensen worden geïnterviewd wat betreft leeftijd, leerjaar, opleiding en niveau? Maak hier onderling afspraken over. Maak alvast afspraken over hoe jullie de interviews gaan verwerken. Dat kan op de volgende manier: Zet alle antwoorden van de enquête of interviews in de computer (in bijvoorbeeld Word of Excel). Zet alle antwoorden over hetzelfde onderwerp bij elkaar. Maak een samenvatting per onderwerp van wat er gezegd is. Tel bij elkaar op hoe vaak welk antwoord is gegeven als jullie enquêtes hebben afgenomen. Een goede vraag is objectief Dat betekent dat je de vraag op een manier stelt dat de ander zich helemaal vrij voelt om te zeggen wat hij vindt. Goed: Wat vind jij van het aantal computers op school? Fout: Vind jij ook dat er te weinig computers zijn op school? levert goede informatie op Check of je met de bedachte vragen de juiste informatie krijgt. Stel de vragen bijvoorbeeld eerst aan een vriend als test. Snapt hij de vragen? Krijg jij de informatie die je nodig hebt? Voor dit onderdeel kan je deze hulpmiddelen gebruiken: Voor het hele team: Kiezen voor interview of enquête; Interviewen; Voor de begeleider: Interviewtraining geven 23

4 Tijdens stap 7 kunnen jullie als team dan conclusies trekken uit deze informatie. STAP 4: MAAK EEN WEBSITE Maak de website met het programma websitemaker. Zie het hulpmiddel website maken. Het maken van een website kost ongeveer 2 uur. Maak een taakverdeling, want niet iedereen kan tegelijkertijd achter de computer. 2 of 3 mensen kunnen prima de website maken. Je kan hier ook het hulpmiddel artikel schrijven bij gebruiken. JOB verzamelt alle websites van studententeams die met de MBO Verbeterkit werken. De link naar jullie website komt te staan op Mail dus jullie link (URL) naar info@job-site.nl. Je krijgt dan ook banners van JOB en het project toeg d, die jullie op jullie website kunnen plaatsen. De website heeft een aantal vaste onderdelen, zoals het voorstellen van jullie team, vertellen dat jullie aan dit project meedoen, maar je hebt veel ruimte om zelf een eigen invulling te maken. Zet er bijvoorbeeld foto s op van jullie team. Je kan ook een persbericht schrijven met als onderwerp dat jullie met dit project gaan starten. Zie het hulpmiddel persbericht schrijven. Zet regelmatig iets nieuws op de website, zodat het de moeite waard is om jullie site vaak te checken. Zorg ervoor dat er een link is van de website van de school naar jullie website. STAP 5: MAAK EEN AFSPRAAK MET DE DIRECTIE Organiseer een gesprek met de directie bijvoorbeeld voor over 2 weken waarin je gaat bespreken: Wie jullie zijn en wat jullie gaan doen de komende tijd; Wat jullie graag zouden willen van de directie. Zie stap 8 voor het voorbereiden van deze bijeenkomst. STAP 6: GA INTERVIEWEN! Je gaat een aantal medestudenten interviewen. Bij het interviewen is de houding van de interviewer erg belangrijk. 24

5 STAP 7: BESPREEK DE RESULTATEN EN KIES VERBETERONDERWERPEN Na de interviews en/of enquêtes komen jullie bij elkaar om de uitkomsten te bespreken en verbeteronderwerpen te kiezen. Jullie hebben alle resultaten van de enquête of interviews verwerkt (zie stap 3). Print deze resultaten uit en neem ze mee naar deze bijeenkomst. Bekijk de resultaten en bespreek ze samen: Vertel elkaar de samenvatting van wat er in de interviews of enquêtes is gezegd over de onderwerpen. Wat zijn overeenkomsten, wat zijn verschillen? Wat zijn de belangrijkste resultaten per onderwerp? Door de resultaten te bespreken, kunnen jullie een keuze maken met welke onderwerpen jullie aan de slag willen. Dit worden jullie verbeteronderwerpen. Met deze verbeteronderwerpen gaan jullie de komende tijd aan de slag. STAP 8: ONTMOET DE DIRECTIE Maak kennis met de directie. Bereid dit goed voor, zodat jullie ook echt iets te vertellen hebben. Bedenk van te voren wat jullie willen vertellen en/ of vragen. Dat kan bijvoorbeeld een budget zijn om dingen te regelen, een overeenkomst sluiten, een ruimte om jullie werk in te doen etc. Maak zelf een agenda voor deze bijeenkomst, zodat je zeker weet dat alles wat jullie belangrijk vinden aan bod komt. Spreek af op een plek die jullie zelf willen, bijvoorbeeld in de kantine, of juist in de directiekamer. Een goede houding is geïnteresseerd; zo zorg je dat anderen graag hun verhaal vertellen is veel door vragen! Vraag door tot je snapt wat de ander bedoelt en de ander alles over het onderwerp heeft gezegd. is veel op schrijven! Schrijf tijdens of vlak na het interview zoveel mogelijk van de antwoorden op zodat je niks vergeet. Gebruik voor de voorbereiding het hulpmiddel lobbyen, het hulpmiddel presenteren en het hulpmiddel overeenkomst team en directie. STAP 9: ZET DE RESULTATEN OP DE WEBSITE Jullie hebben al veel informatie verzameld. Zorg ervoor dat alles wat jullie willen vertellen aan andere studenten, aan de docenten en aan de directie op de website staat. Zet er ook foto s op. STAP 10: KIES MET WELKE ACTIVITEIT JULLIE NU AAN DE SLAG GAAN (startbijeenkomst fase 2) Nadat jullie hebben bepaald wat er beter kan, gaan jullie bedenken hoe het beter kan. Dit doe je door een activiteit uit te kiezen en uit te voeren. Pak de Keuzewijzer Activiteiten op de volgende pagina s erbij. Hiermee kun je een keuze maken voor één van de zes activiteiten. Kies een activiteit uit, waarmee jullie de komende 8 weken aan de slag gaan. Maak meteen een werkplan. Dit kan tijdens ongeveer 2 uur. 25

6 Je kunt hiervoor gebruik maken van het hulpmiddel agenda startbijeenkomst fase 2. STAP 11: MAAK EEN WERKPLAN Maak met de hele groep een werkplan waarin je goed afspreekt en opschrijft: welke taken er zijn; wie wat doet; wanneer wat af is. Je kunt hiervoor het hulpmiddel werkplan maken gebruiken. Keuzewijzer activiteiten 26

7 Keuzewijzer activiteiten Wat? Wie? Wanneer? Met de keuzewijzer bepaal je met welke activiteit jullie aan de slag gaan! Met het hele team en de begeleider Tijdens de startbijeenkomst van fase 2. Deze bijeenkomst vindt plaats aan het einde van fase 1, waarschijnlijk in week 7 of 8 van het project. In Fase 1 (Wat kan er beter?) hebben jullie bekeken wat er beter kan op jullie school. Jullie hebben een aantal verbeteronderwerpen uitgekozen, waarmee jullie de komende tijd aan de slag gaan. Nu gaan jullie bedenken hoe deze zaken verbeterd kunnen worden. Straks gaan jullie namelijk een aantal verbetervoorstellen doen aan de directie van de school. Om tot die verbetervoorstellen te komen, zitten er in de MBO Verbeterkit 6 verschillende activiteiten, waaruit je kunt kiezen. In deze keuzewijzer staat kort beschreven wat elke activiteit inhoudt. Wil je meer info over de verschillende activiteiten? Pak dan de uitgebreide beschrijving van de activiteiten erbij. Daarin staan ze stap voor stap beschreven. DE ACTIVITEITEN Elke activiteit kost ongeveer evenveel tijd. Hieronder kun je lezen over de zes activiteiten. Zo kun je een goede keuze maken voor een activiteit die het beste bij jullie team past. Zijn jullie ergens heel goed in? Of zijn er dingen die jullie juist willen leren in dit project? Wat spreekt jullie aan? Lees de beschrijvingen, of kijk in het schema voor een overzicht van alle activiteiten. 1. Wedstrijd: verbeter jij beter? Vinden jullie het leuk om een grote activiteit voor veel studenten te organiseren? Dan is de wedstrijd iets voor jullie!verbeter jij beter? is een wedstrijd onder studenten op jouw school, die jullie team organiseert. Jullie kunnen groepen studenten, bv. klassen, met elkaar laten strijden. Welke groep bedenkt het beste idee om de school beter te maken? Bij de wedstrijd presenteren de groepen hun verbetervoorstellen aan de hele school: aan studenten, docenten en directie. Het beste voorstel krijgt een prijs en wordt ook echt uitgevoerd. Iedereen kan meedoen en met verbetervoorstellen komen Studenten die geen verbetervoorstel presenteren kunnen toch meedoen door bij de presentaties te zijn en te reageren op de ideeën De verbetervoorstellen kunnen op heel creatieve manieren worden gepresenteerd Van de wedstrijd kun je een groot feest maken 27

8 2. Verbeterfoto s Met foto s kun je meer zeggen dan met een heleboel woorden. Als jij graag je verhaal vertelt aan de hand van beelden, dan zijn de verbeterfoto s geknipt voor jou! Je maakt foto s van wat er nog mis is op school, en van verschillende manieren hoe dat verbeterd kan worden. Als team presenteer je de verbetervoorstellen in één of meerdere fotocollages. Een fotocollage is een poster waarop foto s zijn geplakt. Je vraagt studenten, docenten en de directie wat zij vinden van de ideeën die de foto s laten zien. De beste verbetervoorstellen en de reacties zet het team op de website, zodat iedereen op de hoogte is van de resultaten. De directie maakt een keus voor één of meer verbetervoorstellen om uit te voeren. Een foto zegt soms meer dan woorden; Je kunt creatief zijn met beeld; Met foto s nodig je veel mensen uit hun reactie te geven op de verbetervoorstellen; Met foto s kun je duidelijk aan de directie laten zien wat de belangrijke verbeterpunten zijn en hoe het verbeterd kan worden. 3. Verbetergroep Lijkt het jullie leuk om samen met studenten, docenten en de directie te bedenken wat er beter kan op school en ook hoe dat kan? Dan is een Verbetergroep perfect voor jullie team! Een Verbetergroep is een werkgroep van studenten, docenten en directie die samenwerken om een probleem op te lossen. De groep komt twee keer bij elkaar. Een verbetergroep gaat als volgt te werk: 1. De groep bespreekt wat precies de problemen zijn op school; 2. De groep bedenkt waardoor de problemen veroorzaakt worden; 3. De groep bedenkt verbetervoorstellen voor de problemen; 4. De groep maakt afspraken over wie wat doet om het verbetervoorstel uit te voeren. Deze verbetervoorstellen zullen zowel docenten als studenten als directie aanspreken. Ze zijn immers ook door deze groepen bedacht! In de verbetergroep heb je tijd en ruimte om dieper op problemen en oplossingen in te gaan. Studenten, docenten en directie werken samen om de school te verbeteren. Een verbetergroep bedenkt verbetervoorstellen die niet alleen docenten en directie, maar vooral ook de studenten op school zullen aanspreken. In twee bijeenkomsten worden problemen besproken en verbetervoorstellen bedacht. 28

9 Omdat de directie ook in de verbetergroep zit, is de kans heel groot dat de voorstellen uitgevoerd kunnen worden. 4. Schoolpersbureau Met je hele team een krant maken? Kies dan voor het schoolpersbureau. In de krant geef je informatie over de verbeteronderwerpen die je hebt uitgekozen in Fase 1, de verbetervoorstellen die je hebt bedacht, en de reacties van studenten en docenten op die voorstellen. Je kunt heel creatief zijn: in een krant kun je artikelen en uitgeschreven interviews zetten, maar ook foto s en strips, een puzzel, brievenrubriek of horoscoop. De krant deel je uit aan studenten en docenten. Jullie team presenteert de krant aan de directie, waarna je in gesprek gaat over welke verbetervoorstellen ook echt ingevoerd gaan worden. Je kunt veel mensen bereiken met een krant; Aan het eind van het project heb je een echt product van het gezamenlijke werk; Je kunt veel verschillende reacties en ideeën kwijt in een krant; Je kunt veel verschillende ervaringen opdoen en je creativiteit gebruiken: interviewen, schrijven, foto s maken, tekeningen maken, noem maar op. 5. Lagerhuisdebat Kijk je wel eens naar Het Lagerhuis op tv? Daar praten verschillende mensen met elkaar over een stelling. Ze zijn het met die stelling eens of oneens en gaan daarover met elkaar in discussie. In de discussie over een stelling kan het er heftig aan toe gaan! Jij kunt op jouw school ook een Lagerhuisdebat organiseren. Het is een leuke manier om met elkaar in discussie te gaan over de school en om de verschillende meningen en wensen van mensen te horen. Bij het Lagerhuisdebat is een jury aanwezig die beoordeelt wie de beste spreker is. De winnaar krijgt een prijs en het beste idee wordt door het team verder uitgewerkt tot een verbeterplan, dat echt uitgevoerd zal worden. Je kunt met een grote groep mensen op een middag of avond een discussie voeren Er kunnen zowel studenten als docenten meedoen aan het debat. Het Lagerhuisdebat zorgt voor een levendige discussie, waarin veel verschillende meningen aan bod kunnen komen. Je kunt aan de directie vragen om in de jury te zitten; dan kan de directie meteen reageren op de ideeën die worden genoemd. 6. Film Heb jij verborgen talenten als filmregisseur of televisiejournalist? Word jij 29

10 de nieuwe Steven Spielberg? Of ben jij beter op je plaats als interviewer? In deze activiteit ga je met een filmcamera op pad om studenten en docenten op jouw school te interviewen over de gekozen verbeteronderwerpen. Vervolgens monteer je alles aan elkaar tot een flitsende film. De film presenteer je aan jouw medestudenten tijdens een bijeenkomst waarbij ook de directie aanwezig is. Studenten en directie worden uitgenodigd te reageren op de verbetervoorstellen die aan bod komen in de film. De directie kiest een verbetervoorstel om uit te laten voeren. Soms is het duidelijker om iets te laten zien dan erover te praten. Een camera nodigt mensen uit om een eerlijke reactie te geven en kan ook het probleem op een andere manier zichtbaar maken. Door een film te maken en monteren kan je aan de rest van de school laten zien wat er aan de hand is en hoe het beter kan. OVERZICHT KENMERKEN VAN DE ZES ACTIVITEITEN Wedstrijd Foto s Verbetergroep Persbureau Lagerhuisdebat Film Veel andere studenten bij betrokken Creatief met beeld en geluid Creatief met schrijven en vormgeven Organiseren en plannen Feestelijke bijeenkomst De diepte ingaan met de onderwerpen Docenten en directie continu betrokken Mooi zichtbaar eindproduct Veel ruimte voor discussie Kijk ook eens op de website om te kijken wat teams op andere scholen hebben gedaan. Zo kun je wat meer lezen en zien over de verschillende activiteiten! 30