Europese Aanbesteding Inkoop aardgas t.b.v. Samenwerkingsverband VP&MSV Gemeenten 2017/S

Transcriptie

1 Europese Aanbesteding Inkoop aardgas t.b.v. Samenwerkingsverband VP&MSV Gemeenten 2017/S Nota van Inlichtingen nr. 1 Kenmerk VPMSVHK Verzenddatum NvI 1 : Vragen n.a.v. NvI I : , uur Inleveradres : Berichtenbox TenderNed Uiterste inleverdatum inschrijving : , uur Inleveradres : Kluis TenderNed Geachte Dames en Heren, U heeft allen de gelegenheid gekregen vragen te stellen naar aanleiding van de publicatie van bovengenoemde openbare Europese aanbesteding. De vragen hebben ons op diverse manieren bereikt. Dat heeft er in geresulteerd dat u nu de antwoorden in twee documenten kunt lezen. Mochten er nog inschrijvers zijn die gebruik willen maken van de mogelijkheid om vragen te stellen over de antwoorden gegeven in de Nota van Inlichtingen I dan kan dat tot uiterlijk 1 maart 2017, uur. Wij verzoeken u allen, indien nog nodig, uw vragen te stellen en gebruik te maken van het Model Vragenformulier (bijlage 8) en in te zenden via de berichtenbox van TenderNed. De Opdrachtgever wil nog de volgende opmerkingen maken die van toepassing zijn: In de planning staat dat u vragen kunt stellen over deze Nota van Inlichtingen nr. 1 tot en met 01 maart 2017, uur. De Aanbestedingsleidraad en de concept Raamovereenkomst zal op alle relevante punten worden aangepast en zullen bij de Nota van Inlichtingen 2 als "Herziene Documentatie" worden bijgevoegd. Bij de NvI 2 zal tevens een overzicht worden gepubliceerd met alle wijzigen en aanpassingen. Vraag 1 Pagina 4 Hoofdstuk 1.2 In het overzicht p4/33 gaat de Aanbestedende Dienst uit van 2 GXX aansluitingen en een jaarvolume van m3. Op pagina 19/33 geeft de Aanbestedende Dienst een verwacht jaarverbruik van m3. Kan de AD aangeven wat het verwacht jaarverbruik is van de GXX aansluitingen? De aanbestedende dienst zal 0,42 miljoen aanpassen in 0,24 miljoen. Vraag 2 Pagina Algemeen Wenst de Aanbestedende Dienst, zoals bij het perceel Elektra, de uitstoot te compenseren dan wel het gasverbruik te vergroenen? Zo ja, middels welke methode wenst de Aanbestedende Dienst dit te realiseren? De aanbestedende dienst wenst op dit moment haar aardgas inkoop nog niet te vergroenen. Vraag 3 Pagina 4 Hoofdstuk 1.3 Fixeren kan maximaal 3 jaar vooraf aan het leveringsjaar. Gaat de aanbestedende dienst hiermee akkoord? Als leverancier niet verder als 3 jaar vooruit kan of wenst te fixeren is de aanbestedende dienst daarmee akkoord. Vraag 4 Pagina 4 Hoofdstuk 1.3 Bij een niet-gefixeerde volume voorafgaand aan het leveringsjaar: gaat de AD dienst ermee akkoord dat als op 15 december, of eerste werkdag ervoor de leverancier het openstaande volume voor het eerstvolgende leveringsjaar fixeert?

2 De aanbestedende dienst is niet akkoord. Da aanbestedende dienst zal er voor zorgen dat de volumen voor de sluitingsdatum zijn gefixeerd. Vraag 5 Pagina 5 Hoofdstuk 1.6 Graag zou Leverancier met AD afspreken dat verlengen alleen mogelijk is met wederzijds goedkeuren. Gaat AD hiermee akkoord? Paragraaf 1.6 gaat slechts over motivatie van eventuele verlenging van de overeenkomst. In artikel 1.4 wordt uw vraag bevestigd en staat vermeld met wederzijds goedkeuren. Vraag 6 Pagina 6 Hoofdstuk 2.4 Volstaat het indienen van de inschrijving enkel via het platform TenderNed? De aanbestedende dienst vraagt de Inschrijvingen in te dienen via de kluis van TenderNed. Vraag 7 Pagina 7 Hoofdstuk 2.5 De planning op TenderNed wijkt af t.o.v. de Aanbestedingsleidraad. Dit geldt voor zowel elektriciteit als gas. Graag horen wij welke leidend is hierin. De aanbestedende dienst heeft dit ook geconstateerd en aangepast. De planning in de Aanbestedingsleidraad is leidend. Vraag 8 Pagina 8 Hoofdstuk Kunnen de algemene leveringsvoorwaarden van Leverancier toch als laatste in de rangorde worden toegevoegd? Deze zijn goed toegespitst op levering van energie. 2 Nee, uw algemene voorwaarden zijn niet van toepassing op de overeenkomst. Vraag 9 Pagina 8 Hoofdstuk De Algemene voorwaarden van de Leverancier worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Leverancier verzoekt Aanbestedende dienst wel haar ALV te accepteren. De ALV van Leverancier zijn 100% toegespitst op de levering van energie en behandelen de levering in groot detail. Indien Aanbestedende dienst hiermee niet akkoord kan gaan, dan graag aanvullend van toepassing verklaren op de ALV van Aanbestedende dienst? Graag uw reactie? 2 Nee, uw algemene voorwaarden zijn niet van toepassing op de overeenkomst. Vraag 10 Pagina 8 Hoofdstuk Leverancier kan niet op voorhand akkoord gaan met de zogenoemde wachtkamerregeling, omdat onze aanbieding/inschrijving wordt vastgesteld op basis van de huidige markttarieven. Leverancier kan niet garanderen dat zij deze aanbieding op het moment van ontbinden of beëindiging (met leverancier 1) gestand kunnen houden. Leverancier gaat akkoord om de gestelde voorwaarden gestand te houden, maar wenst (indien de situatie zich voordoet) op moment van aangaan van de wachtkamerregeling de tarieven van de aanbieding marktconform aan te kunnen passen. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? 2 De aanbestedende dienst zal dan in overleg treden met de als tweede geëindigde inschrijver. In dat overleg zal tevens de actuele marktsituatie aan de orde komen, immers de gestanddoening termijn is verstreken. Vraag 11 Pagina 12 Hoofdstuk Aanbestedende Dienst vraagt om een gestanddoeningstermijn van 60 dagen en bij een eventueel kort geding zelfs tot 30 dagen na uitspraak. Leverancier kan aanbod gestand doen tot maximaal twee weken na voorlopige gunning, daarna kunnen aangeboden tarieven niet gestand worden gedaan en zal worden herprijsd. Is Aanbestedende dienst akkoord met het verkorten van de Gestanddoeningstermijn naar 14 dagen? Indien niet akkoord ontvangen wij graag een duidelijke motivering van uw standpunt. 2 De aanbestedende dienst is niet akkoord met terugbrengen naar 14 dagen. dat kan ook niet. Na voorlopige gunning gaat er een stand-stil periode in van 20 dagen, (naar aanleiding van het vroegere Alcatel arrest). Mocht in deze stand-stil periode een leverancier bezwaar aantekenen bij de rechtbank dan is een periode van 60 dagen al snel nodig. Als geen bezwaar wordt aangetekend dan is er een definitieve gunning na 20 dagen. Vraag 12 Pagina 17 Hoofdstuk 6.3 Mag Leverancier één referentie gebruiken voor beide eisen?

3 De aanbestedende dienst is akkoord Vraag 13 Pagina 17 Hoofdstuk 6.3 Mag Leverancier één referentie gebruiken voor beide eisen? De aanbestedende dienst is akkoord Vraag 14 Pagina 19 Hoofdstuk en bijlage 6 Volgens artikel (aanbestedingsleidraad) geeft aan dat de methode van GTS wordt gevolgd en dat deze 1:1 worden doorberekend aan de Aanbestedende Dienst. Kan de Aanbestedende Dienst bevestigen dat de Exit- en connection kosten niet moeten worden ingevuld op het prijzenblad (bijlage 6) Nee, dat zal de aanbestedende dienst niet bevestigen. Er wordt gevraagd alle kosten in te vullen zoals op het prijzenblad wordt gevraagd. Vraag 15 Pagina 20/21 Hoofdstuk / Leverancier heeft niet de mogelijkheid om meer dan 3 jaar vooruit in te kopen. Kan Aanbestedende Dienst bevestigen dat men hiermee akkoord gaat? De aanbestedende dienst is akkoord. Als leverancier geen noteringen heeft kan er niet worden gehandeld. Vraag 16 Pagina 20/21 Hoofdstuk / Leverancier biedt onderstaande inkoopstrategie aan: - Leverancier biedt de mogelijkheid tot 15:00 uur dezelfde dag te handelen. Leverancier biedt daarom 2 inkoopopties voor om de benodigde volume in te kopen. 1: Inkoop gebeurd op basis van de Endex End of Day Settlement CAL prijs die op werkdagen tussen 16:00 uur en 16:30 uur gepubliceerd wordt. Gevolmachtigde dient voor 15:00 uur dezelfde dag aan te geven indien er die dag op Endex End of Day gefixeerd gaat worden middels een inkoopformulier. Op de dealconfirmation staan de Endex End of Day Settlement CAL prijzen hoog en laag + opslag. 2: Gevolmachtigde heeft de mogelijkheid om volume in te kopen middels een OTC Quote. Indien gevolmachtigde gebruik wenst te maken van deze quote zal gemachtigde binnen 60 minuten de opdracht schriftelijk moeten bevestigen middels een inkoopformulier. Op de dealconfirmation staan de OTC Quote prijzen + opslag vermeld. Deze Quote zal in overleg gedurende de dag afgegeven kunnen worden. De aanbestedende dienst koopt de volumes in volgens de End of Day noteringen van de Ice-Endex waarbij de clicks worden uitgevoerd na publicatie. De aanbestedende dienst vraagt die tijdruimte aan inschrijvers om te clicken aansluitend aan de publicatie op dezelfde dag tot ongeveer 1,5 uur na publicatie of de andere dag tot uur. Daarbij is de aanbestedende dienst ook akkoord tot uur de volgende dag. Vraag 17 Pagina 20/21 Hoofdstuk / Kan Aanbestedende Dienst aangeven waarom ze de mogelijkheid tot klikken tot 18:30u eist? De markten zijn op dat moment gesloten waardoor leverancier pas volgende dag kan inkopen. Dit komt neer op de omschreven overnight-click tot 09:30u. De aanbestedende dienst koopt de volumes in volgens de End of Day noteringen van de Ice-Endex waarbij de clicks worden uitgevoerd na publicatie. De aanbestedende dienst vraagt die tijdruimte aan inschrijvers om te clicken aansluitend aan de publicatie op dezelfde dag tot ongeveer 1,5 uur na publicatie of de andere dag tot uur. Daarbij is de aanbestedende dienst ook akkoord tot uur de volgende dag. Vraag 18 Pagina 20/21 Hoofdstuk / Leverancier wil de volgende werkwijze afstemmen: Deelaankopen kunnen worden uitgevoerd op basis van de onderstaande voorwaarden: Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om het Volume in te kopen voor de desbetreffende periode in jaarblokken. Deelaankopen binnen de contractperiode kunnen alleen worden uitgevoerd via ICE vanaf het moment dat de marktprijzen hiervoor door ICE zijn gepubliceerd op Opdrachtgever kan Deelaankopen plaatsen met een maximum van 5 kalenderjaren vooruit voor jaarblokken.

4 Per Deelaankoop kan Opdrachtgever gebruik maken van de onderstaande prijsopties:? Inkoop gebeurt op basis van de ICE TTF End-of-day Settlement Prijs die op werkdagen omtrent uur gepubliceerd wordt op Opdrachtgever dient vóór uur dezelfde dag zijn inkoopopdracht door te geven. Het opgegeven volume wordt ingekocht tegen de ICE TTF End-of-day Settlement Prijs.? Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om volume na publicatie in te kopen op basis van de ICE TTF End-of-Day Settlement Prijs die op werkdagen omtrent uur wordt gepubliceerd op Opdrachtgever dient vóór uur dezelfde dag de inkoopopdracht door te geven. Het opgegeven volume wordt ingekocht tegen de ICE TTF End-of-Day Settlement Prijs.? Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om Volume in te kopen op de Over-The-Counter ( OTC ) markt middels een Trader Quote. Om een Deelaankoop op de OTC markt te doen, dient Opdrachtgever telefonisch de gewenste volumes aan Leverancier door te geven. Leverancier zal Opdrachtgever vervolgens zo snel mogelijk informeren of op dat moment een Trader Quote voor de bedoelde leveringsperiode(s) kan worden aangeboden. Indien een Trader Quote aangeboden kan worden, zal Leverancier schriftelijk (per fax of mail) een prijsopgave aan Opdrachtgever communiceren. Na ontvangst van een schriftelijke bevestiging (per fax of mail) van Opdrachtgever van de prijsopgave zal Leverancier zorgen voor het inkopen van het volume op de OTC markt. Kopen van volumes op de OTC markt is mogelijk op werkdagen gedurende kantooruren van tot Opdrachtgever draagt er zelf zorg voor dat hij 10 kalenderdagen voorafgaand aan de leveringsperiode het betreffende volume heeft ingekocht. Indien Opdrachtgever niet 100% van het betreffende volume heeft ingekocht zal Leverancier de eerst volgende werkdag het resterende deel van het volume voor de eerst komende leveringsperiode (jaar)inkopen tegen de ICE TTF End-of-day Settlement Prijs zoals gepubliceerd op vermeerderd met de opslag van de Contractprijs. Gaat Opdrachtgever hiermee akkoord? Indien u dit anders ziet, vernemen wij graag een motivatie en een alternatief. De aanbestedende dienst koopt de volumes in volgens de End of Day noteringen van de ICE-Endex waarbij de clicks worden uitgevoerd na publicatie. De aanbestedende dienst vraagt die tijdruimte aan inschrijvers om te clicken aansluitend aan de publicatie op dezelfde dag tot ongeveer 1,5 uur na publicatie of de andere dag tot uur. Daarbij is de aanbestedende dienst ook akkoord tot uur de volgende dag. Vraag 19 Pagina 20/21 Hoofdstuk / Leverancier werkt met de volgende click deadlines: / / / Gaat AD hiermee akkoord? De aanbestedende dienst is akkoord. Vraag 20 Pagina 20/21 Hoofdstuk / Indien het te clicken volume op de deadline nog niet is ingekocht zal Leverancier dit fixeren. Kan AD hiermee akkoord gaan? De aanbestedende dienst is niet akkoord en zal er voor zorgen dat op genoemde data de volumes zijn ingekocht. Vraag 21 Pagina 20/21 Hoofdstuk / Wat zou AD bijvoorbeeld aan de strategie willen veranderen? Leverancier ziet graag dat er vooraf wordt overlegd indien AD de strategie wenste te veranderen. Bijvoorbeeld het eventueel resterende volume, als de marktprijzen plotseling onbeheerst zouden stijgen, in één keer inkopen zoals omschreven. Een eventuele strategie wijziging zal plaatsvinden na overleg met leverancier. Vraag 22 Pagina 21 Hoofdstuk AD kan op een dag maximaal op de Ice-Endex referentie vastclicken. AD kan daarnaast nog wel een OTC quote opvragen. Gaat AD hiermee akkoord? De aanbestedende dienst is akkoord. Vraag 23 Pagina 21 Hoofdstuk Omdat leverancier alle risico s op zich neemt brengt dat ook verplichtingen mee voor de opdrachtgever. Kan toegevoegd worden dat: Afnemer dient Leverancier tijdig te informeren over alle wijzigingen die invloed kunnen hebben op de programmaverantwoordelijkheid en zo mogelijk van te voren over alle relevante veranderingen in het Verbruiksprofiel van gas waaronder (on)geplande stops en ook wijzigingen in de bedrijfstijden. Indien aanbestedende dient het hier niet mee eens is dan ontvangen wij graag een motivatie.

5 De aanbestedende dienst is niet akkoord. De aansluitingen van de AD zijn allen bekend alsmede de daarbij behorende profielen. Als uitbreiding/inkrimping van het aantal aansluitingen plaatsvindt zal AD dit melden en overleggen. Vraag 24 Pagina 21 Hoofdstuk Leverancier wil de volgende werkwijze afstemmen: Profielaansluitingen ( G1A, G2A, G2C) Op het totaal volume van alle profielaansluitingen is een bandbreedte van 70%-130% van toepassing. Uitgangspunt voor de bandbreedte afrekening van profielaansluitingen is het Standaard Jaar Volume (SJV) dat wordt bepaald door de opgenomen meterstanden die de netbeheerder heeft vastgelegd in het centraal aansluitregister. In geval van zogenaamde jaar opgenomen aansluitingen zal Leverancier het SJV verdelen naar standaard maandvolumes om zodoende de juiste volumes per maand met Afnemer af te kunnen rekenen. Afwijking Jaarafname Profielaansluitingen Indien Afnemer(s) in een jaar minder afnemen dan 70% van het jaarvolume voor profielaansluitingen dienen Afnemers altijd de Contractprijs te betalen voor 70% van het jaarvolume en ontvangen Afnemers voor elke niet afgenomen MWh onder de 70% grens een prijs die gelijk is aan het profiel gewogen jaar gemiddelde van de TTF day ahead Index prijs zoals gepubliceerd door LEBA (London Energy Brokers Association met een afslag van 3,15 /MWh. Bij een jaarverbruik boven de 130% van het jaarvolume betalen Afnemers voor elke MWh afgenomen boven de 130% grens een prijs gelijk aan het profiel gewogen jaar gemiddelde van de TTF day ahead Index prijs zoals gepubliceerd door LEBA met een opslag van 3,15 /MWh. Afwijking Jaarafname Capaciteitsaansluitingen Indien het werkelijke jaarverbruik meer dan 30% afwijkt van het overeengekomen jaarvolume geldt het volgende: Het verbruik boven de 130% van de overeengekomen jaarvolumes wordt gefactureerd op basis van de profiel gewogen LEBA day ahead prijs voor dat specifieke jaar in plaats van de Contractprijs. Indien voor een jaar het werkelijk geleverde volume minder bedraagt dan 70% van de overeengekomen jaarvolumes wordt voor het niet-geleverde volume (d.w.z. het verschil tussen het werkelijk geleverde volume en 70 % van het overeengekomen jaarvolume) het verschil tussen de profielgewogen LEBA day ahead prijs en de Contractprijs voor dat specifieke jaar in rekening gebracht, wanneer de profiel gewogen LEBA Day Ahead prijs lager is dan de Contractprijs. Indien de profiel gewogen LEBA Day Ahead prijs hoger is dan de Contractprijs zal dit verschil aan Afnemer gecrediteerd worden. Indien de collectieve bandbreedte wordt over- of onderschreden, zullen alle afnemers die individueel hebben bijgedragen aan bovengenoemde over- of onderschrijding, worden afgerekend naar rato van de grootte van hun individuele over- of onderschrijding. Dit zal na afloop van het kalenderjaar met de Afnemers verrekend worden. De hierboven beschreven bandbreedte regelingen gelden separaat voor profiel- en niet profielaansluitingen en zijn derhalve niet aan te merken als een gecombineerde bandbreedte. Gaat Opdrachtgever hiermee akkoord? De aanbestedende dienst is akkoord met deze verduidelijking van de tekst in de leidraad en zal de relevante tekst van als zodanig aanpassen. Vraag 25 Pagina 21 Hoofdstuk Leverancier hanteert een mutatiebandbreedte voor KV aansluitingen van 15 %. Gaat AD hiermee akkoord? Hoeveel mutaties verwacht AD? De aanbestedende dienst gaat niet akkoord met uw voorstel. Bedoelt u aangaande uw voorstel niet 7.2.8? Het aantal mutaties, wegvallen of toename wordt opgevangen binnen de overeengekomen bandbreedtes zoals omschreven in Vraag 26 Pagina 21 Hoofdstuk Kan aanbestedende dienst bevestigen dat elke individuele gemeenten hoofdelijk aansprakelijk is ingeval van een over- of onderschrijding van het collectieve volume aangezien het samenwerkingsverband VP&MVS geen rechtspersoon is? Leverancier stelt voor dit op te nemen in de leveringsovereenkomst. Indien niet akkoord ziet leverancier graag een alternatief voorstel hoe om te gaan met de (betaling van de) onder-, danwel overschrijdingfactuur? Dat is een correcte constatering. VP&MSV is een Samenwerkingsverband. Na de aanbesteding zullen met de zeven individuele gemeenten aparte leveringsovereenkomsten worden afgesloten. Vraag 27 Pagina 22 Hoofdstuk Kan de AD toelichten hoe de termijn van 60 dagen gestanddoening tot stand is gekomen? Leverancier stelt vast dat er 25 dagen tussen de sluitingsdatum van de inschrijving en de definitieve gunning zit. Leverancier stelt voor de gestanddoening termijn te verkorten.

6 De aanbestedende dienst is niet akkoord met terugbrengen naar 25 dagen. Dat kan ook niet. Na voorlopige gunning gaat er een stand-stil periode in van 20 dagen, (naar aanleiding van het vroegere Alcatel arrest). Mocht in deze stand-stil periode een leverancier bezwaar aantekenen bij de rechtbank dan is een periode van 60 dagen al snel nodig. Als geen bezwaar wordt aangetekend dan is er een definitieve gunning na 20 dagen. Vraag 28 Pagina 22 Hoofdstuk Leverancier gaat niet akkoord met een gestanddoeningstermijn van 60 dagen indien de opdracht niet voorlopig aan Leverancier wordt gegund, gaat Aanbestedende Dienst akkoord om dit aan te passen naar 14 dagen? Indien niet akkoord ontvangen wij graag een duidelijke motivering van uw standpunt. De aanbestedende dienst is niet akkoord met terugbrengen naar 14 dagen. dat kan ook niet. Na voorlopige gunning gaat er een stand-stil periode in van 20 dagen, (naar aanleiding van het vroegere Alcatel arrest). Mocht in deze stand-stil periode een leverancier bezwaar aantekenen bij de rechtbank dan is een periode van 60 dagen al snel nodig. Als geen bezwaar wordt aangetekend dan is er een definitieve gunning na 20 dagen. Vraag 29 Pagina 22 Hoofdstuk Wenst AD een betalingstermijn van 14 of 30 dagen na factuurdatum Indien de factuur is goedgekeurd wordt deze binnen 30 dagen betaald. Vraag 30 Pagina 22 Hoofdstuk Leverancier baseert de voorschotten op de aangeleverde data van AD. Zij weten het beste wat de verbruiken zijn. Het merendeel van de aansluitingen is voorzien van een slimme meter. Vraag 31 Pagina 22/23 Hoofdstuk Leverancier kan op verzoek van Aanbestedende Dienst een referentie/ordernummer vermelden op de facturen. Echter mag deze toevoeging maximaal 15 karakters/tekens lang zijn. De aanbestedende dienst is hiermee akkoord. Vraag 32 Pagina 22 Hoofdstuk Leverancier werkt met een intake voor start levering waarin alle facturatie vragen worden doorgenomen. Hiermee wordt alle data en gegevens juist in de systemen gezet en is een concept factuur niet nodig. Leverancier stelt daarom ook voor om die eis uit te halen. De aanbestedende dienst laat de eis uit staan. Het is zinvol om bij een intake een concept factuur te overleggen om zo te komen tot een definitieve opzet. Vraag 33 Pagina 22 Hoofdstuk Het opstellen van de jaarafrekeningen is afhankelijk van het tijdig ontvangen van de meterstanden van Opdrachtgever. Leverancier kan om die reden de deadline niet garanderen. Kunnen we als deadline voor 1 april afspreken? Kan Aanbestedende dienst hiermee akkoord gaan? De aanbestedende dienst is niet akkoord. Het merendeel van de aansluitingen is voorzien van een slimme meter. Vraag 34 Pagina 23 Hoofdstuk 8.2 Kunt u de bijkomende kosten specificeren? Met de bijkomende kosten bedoeld de aanbestedende dienst de opsomming uit hoofdstuk Vraag 35 Pagina Bijlage 1 Leverancier kan de Uniform aanbestedingsdocument UEA niet openen. Is het mogelijk dat het document als PDF bestand (bewerkbaar) ter beschikking wordt gesteld? De aanbestedende dienst heeft het formulier nogmaals bekeken. Het is een PDF bestand en wordt gewoon geopend. Misschien gebruikt u een oudere versie van Adobe. Vraag 36 Pagina Bijlage 2

7 De aanbestedende dienst komt op 217 aansluitingen, echter volgens het overzicht zijn er 216 aansluitingen. Kan de AD aangeven wat het juist aantal aansluitingen is wat de eventuele extra aansluiting voor profiel heeft en welk verbruik. De aanbestedende dienst heeft nogmaals geteld en geteld maar blijft op 217 KV aansluitingen uitkomen. Bijlage 3 Algemene Inkoopvoorwaarden Vraag 37 Pagina Hoofdstuk Bijlage 3 AIV Graag ontvangt Leverancier van de gemeente een uitleg hoe de versterkte AIV van toepassing kunnen zijn en/of toegepast kunnen worden op de levering van elektriciteit en gas nu bijv bepalingen over keuring en controle als ook bezitsverschaffing en garantie en transport, verpakking, intellectueel eigendom en meerwerk, montage etc. op geen enkele wij toepasbaar zijn op de terbeschikkingstelling van elektriciteit en gas. Deze terbeschikkingstelling geschiedt immers AF TenneT koppelnet respectievelijk op het relevante Exitpunt en nooit op de aansluiting van de gemeente. Vraag 38 Pagina Hoofdstuk Bijl. 3 art.2 alinea 1 De gemeente kan een offerteaanvraag intrekken of wijzigen voor zover dit mogelijk is binnen de geldende Nederlandse en Europese wet- en regelgeving en jurisprudentie. De gemeente zal geen kosten of schade vergoeden die hiermee samenhangen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Indien een dergelijke situatie zich voordoet, dan dienen bepaalde kosten aan Leverancier te worden vergoed. De gemeente kan niet zonder meer intrekken, want dat zou financiële gevolgen hebben voor Leverancier. De rest van de stukken voorzien niet in een regeling omtrent een dergelijke situatie. Leverancier verzoekt opdrachtgever graag om in deze situatie te voorzien. Graag uw reactie? De aanbestedende dienst is hiermee niet akkoord. De aanbestedende dienst zal niet zonder reden een aanbesteding stoppen en voor de leverancier geldt dat een dergelijke situatie valt onder het commercieel zaken doen. Vraag 39 Pagina Hoofdstuk Bijl. 3 art.2 alinea Leverancier gaat niet akkoord met een gestanddoeningstermijn van 60 dagen indien de opdracht niet voorlopig aan Leverancier wordt gegund, gaat AD akkoord om dit aan te passen naar 14 dagen? De aanbestedende dienst is niet akkoord met terugbrengen naar 14 dagen. dat kan ook niet. Na voorlopige gunning gaat er een stand-stil periode in van 20 dagen, (naar aanleiding van het vroegere Alcatel arrest). Mocht in deze stand-stil periode een leverancier bezwaar aantekenen bij de rechtbank dan is een periode van 60 dagen al snel nodig. Als geen bezwaar wordt aangetekend dan is er een definitieve gunning na 20 dagen. Vraag 40 Pagina Hoofdstuk Bijl. 3 art.4 alinea 5 De Leverancier vrijwaart Leverancier zou graag willen toevoegen dat dit slechts geldt voor de gevallen waarvoor geldt dat leverancier verwijtbaar heeft gehandeld of nagelaten. Graag uw reactie? Nee, artikel 3 van de AIV blijft van toepassing. De Raamovereenkomst is leidend boven de AIV. In de Raamovereenkomst artikel 15 de leden 2 en 3 wordt de leverancier gevrijwaard voor aansprakelijkheid bij onderbreking door of nalatigheid van de netbeheerder. Bij aantoonbare opzet of grove schuld door leverancier zal de schade worden bepaald volgens artikel 15 eerste lid van deze overeenkomst waarbij het maximum bedrag zal worden bepaald in artikel 18 van de ALV. Vraag 41 Pagina Hoofdstuk Bijl. 3 art.4 alinea 3 Leverancier maakt onderdeel uit van een Holding en haar jaarrekening is in het jaarverslag geconsolideerd. Graag bevestiging dat deze stukken volstaan. De aanbestedende dienst is akkoord met de in het holdingverslag geconsolideerde jaarverslag. Vraag 42 Pagina 6 Bijlage 3 artikel 7 Een dergelijk artikel is niet relevant in het kader van de levering van Elektriciteit. Om deze reden nogmaals het verzoek tot aanvaarding, dan wel in aanvulling aanvaarden van de Leveranciers ALV. Bedoeld artikel graag verwijderen. Graag

8 uw reactie? Vraag 43 Pagina 7 Bijlage 3 artikel 8 Een dergelijk artikel is niet relevant in het kader van de levering van Elektriciteit. Om deze reden nogmaals het verzoek tot aanvaarding, dan wel in aanvulling aanvaarden van de Leveranciers ALV. Bedoeld artikel graag verwijderen. Graag uw reactie? Vraag 44 Pagina 8 Bijlage 3 artikel 9 Een dergelijk artikel is niet relevant in het kader van de levering van Elektriciteit. Om deze reden nogmaals het verzoek tot aanvaarding, dan wel in aanvulling aanvaarden van de Leveranciers ALV. Bedoeld artikel graag verwijderen. Graag uw reactie? Vraag 45 Pagina 9 Bijlage 3 artikel 10 Een dergelijk artikel is niet relevant in het kader van de levering van Elektriciteit. Om deze reden nogmaals het verzoek tot aanvaarding, dan wel in aanvulling aanvaarden van de Leveranciers ALV. Bedoeld artikel graag verwijderen. Graag uw reactie? Vraag 46 Pagina 10 Bijlage 3 artikel 11 Een dergelijk artikel is niet relevant in het kader van de levering van Elektriciteit. Om deze reden nogmaals het verzoek tot aanvaarding, dan wel in aanvulling aanvaarden van de Leveranciers ALV. Bedoeld artikel graag verwijderen. Graag uw reactie? Vraag 47 Pagina Bijlage 3 artikel 12 Een dergelijk artikel is niet relevant in het kader van de levering van Elektriciteit. Om deze reden nogmaals het verzoek tot aanvaarding, dan wel in aanvulling aanvaarden van de Leveranciers ALV. Bedoeld artikel graag verwijderen. Graag uw reactie?

9 Vraag 48 Pagina 12 Bijlage 3 artikel 15 alinea 2 Ingeval van blijvende overmacht van Leverancier heeft de gemeente geen recht op schadevergoeding. Graag bevestigen dat dit ook in het geval van een beëindigde overmacht het geval is? Graag uw reactie? Bij beëindigde overmacht is leverancier weer in staat tot leveren en is er geen reden tot schadevergoeding. Vraag 49 Pagina 13 Bijlage 3 artikel 16 Leverancier verzoekt artikel 16 niet van toepassing verklaren. Een dergelijk verzoek mist zijn doel in het kader van de levering van Elektriciteit. Graag uw reactie? Vraag 50 Pagina 13 Bijlage 3 artikel 17 Leverancier verzoekt artikel 17 niet van toepassing verklaren. Een dergelijk verzoek mist zijn doel in het kader van de levering van Elektriciteit. Graag uw reactie? Vraag 51 Pagina 14 Bijlage 3 artikel 18 alinea 2 De leverancier vrijwaart Leverancier wil graag de volgende toevoeging: "en waarvoor kan worden aangetoond dat zij het gevolg is van verwijtbaar handelen of nalaten van de Leverancier". Graag uw reactie? De aanbestedende dienst gaat niet akkoord met de door u voorgestelde aanvulling. De AD gaat er van uit dat de inschrijver beschikt over een adequate verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid. In de overeenkomst wordt inschrijver gevrijwaard van aansprakelijkheid bij derden(b.v. netbeheer) dus worden de overblijvende mogelijke schade gevallen veroorzaakt door grove nalatigheid, opzet of grove schuld door leverancier, zijn werknemers of ondergeschikten. Vraag 52 Pagina Hoofdstuk Bijlage 3 AIV art.18 Is de gemeente bereid om m.b.t. de terbeschikkingstelling van elektriciteit en gas een meer passende en een daarvoor meer specifieke aansprakelijkheidslimitering overeen te komen waarbij de aansprakelijkheid voor leverancier enkel kan plaatsvinden bij opzet en grove schuld en waarbij de vergoedingsplicht dan is beperkt tot ,- per gebeurtenis en gemaximeerd tot ,- per jaar ongeacht het aantal gebeurtenissen en ongeacht het aantal aansluitingen, alsmede de vergoeding alleen de vergoeding van directe (letsel)schade kan betreffen? De aanbestedende dienst is niet akkoord met uw voorstel. Artikel 18 blijft ongewijzigd van toepassing. Vraag 53 Pagina Hoofdstuk Bijlage 3 AIV art.18 Is de gemeente bereid om m.b.t. de terbeschikkingstelling van elektriciteit en gas een meer passende en een daarvoor meer specifieke aansprakelijkheidslimitering overeen te komen waarbij de aansprakelijkheid voor leverancier enkel kan plaatsvinden bij opzet en grove schuld en waarbij de vergoedingsplicht dan is beperkt tot ,- per gebeurtenis en gemaximeerd tot ,- per jaar ongeacht het aantal gebeurtenissen en ongeacht het aantal aansluitingen, alsmede de vergoeding alleen de vergoeding van directe (letsel)schade kan betreffen? De aanbestedende dienst is niet akkoord met uw voorstel. Artikel 18 blijft ongewijzigd van toepassing. Vraag 54 Pagina Hoofdstuk Bijlage 3 AIV art.24 In combinatie met art.19 Raam OVK: betekent dit dat de gemeente zich het recht wil voorbehouden om te allen tijde de afspraken op te zeggen? De tekst biedt die mogelijkheid, net zoals de tekst de mogelijkheid biedt om op te zeggen omdat ergens anders een betere prijs te krijgen kan zijn. Hoe denkt de gemeente met art.24 AIV om te gaan?

10 Artikel 19 van de Raam OVK gaat over de duur van de overeenkomst en eventueel verlengingen, artikel 24 en 25 gaan over opzegging en ontbinding, dit zijn naar de mening van de aanbestedende dienst twee verschillende zaken. De aanbestedende dienst respecteert de termijn in de overeenkomst en dient bij een eventuele opzegging/ontbinding dit te motiveren. In artikel 25 AIV wordt beschreven hoe om te gaan met ontbinding en een eventuele schadeloos stelling Vraag 55 Pagina Hoofdstuk Bijlage 3 AIV Leverancier is op voorhand niet akkoord met de AIV en concept raamovereenkomst namens de Aanbestedende Dienst. Leverancier wil na voorlopige gunning de overeenkomst afstemmen, met hierin verwerkt de antwoorden en vragen van de Nota van Inlichtingen. Leverancier heeft haar eigen inkoopvoorwaarden die aansluiten bij de levering van elektriciteit en aardgas. Leverancier is bereid deze beschikbaar te stellen ter inzage. Gaat Aanbestedende Dienst hiermee akkoord. "De aanbestedende dienst is niet akkoord. De AIV van de aanbestedende dienst zijn van toepassing en de Raamovereenkomst is leidend. Eventuele aanpassingen in de Raamovereenkomst worden gepubliceerd bij de tweede nota van inlichtingen." Bijlage 4 Concept raamovereenkomst Vraag 56 Pagina Hoofdstuk Bijlage 4 art. 1 Kan de gemeente de definitie van de levering van gas specifieker maken door te stellen dat de levering van gas de beschikbaarheidstelling van gas is op het voor de aansluiting relevante Exitpunt; De aanbestedende dienst is akkoord met uw definitie.. Vraag 57 Pagina 5 Hoofdstuk Bijlage 4 art.14 Leverancier verzoekt Leverancier te vervangen voor Partij na heeft graag toevoegen de andere Partij. Graag uw reactie? De aanbestedende dienst laat de benaming "Leverancier" zoals in de rest van de overeenkomst staan. In dit artikel 14 is op een aantal plaatsen de benaming "opdrachtgever" weggevallen. Dit zal worden toegevoegd aan artikel 14. Vraag 18 Pagina Hoofdstuk Bijlage 4 art.2 Kunnen de Algemene Leveringsvoorwaarden van Leverancier als laatste in de rangorde worde toegevoegd? Nee, uw algemene leveringsvoorwaarden zij niet van toepassing op de overeenkomst. Vraag 58 Pagina Hoofdstuk Bijlage 4 art. 6 Hier wordt verwezen naar de ATO. Kan de gemeente die verwijzing uit dit artikel halen nu leverancier geen partij is bij de ATO en er dus ook geen beroep op de ATO t.o.v. haar zou moeten dulden. AD begrijpt deze vraag van inschrijver niet. Er wordt verwezen naar juiste aanlevering van gegevens door netbeheerder en omschrijft slechts de afhandeling van onjuiste of te late gegevens. Vraag 59 Pagina Hoofdstuk Bijlage 4 art. 13 Tevens heeft het recht na schriftelijke kennisgeving aan leverancier, de raamovereenkomst door derden te doen voltooien Kan Aanbestedende dienst specificeren welke / wat voor soort partijen dit zouden kunnen zijn? Graag uw reactie? Bij faillissement, surseance dan wel stillegging van de onderneming van leverancier kan de aanbestedende dienst/opdrachtgever het restant van de overeenkomst door derden laten uitvoeren. Hiermee worden andere leveranciers op de markt bedoeld die bereid zijn de levering over te nemen. Vraag 60 Pagina Hoofdstuk Bijlage 4 art. 14 Is de financiële limitering uit lid 1 ook van toepassing op lid 2 en lid 3 als leverancier o.g.v. lid 4 aansprakelijk kan worden gehouden i.v.m. lid 2 en lid 3? Kan de gemeente dit toelichten? Nu dit artikel specifiek op de levering van elektriciteit ziet, kan de gemeente dan art.18 AIV buiten toepassing verklaren?

11 De leden 2 en 3 vrijwaren de leverancier voor aansprakelijkheid bij onderbreking door of nalatigheid van de netbeheerder. Bij aantoonbare opzet of grove schuld zal de schade worden bepaald volgens artikel 14 eerste lid van deze overeenkomst waarbij het maximum bedrag zal worden bepaald volgens artikel 18 van de ALV. Nee, artikel 18 van het AIV blijft van toepassing. De overeenkomst is leidend boven de AIV. Vraag 61 Pagina Hoofdstuk Bijlage 4 art. 14 Leverancier wil graag naast de limitering per gebeurtenis ook een limitering per jaar vastleggen. Kan AD het volgende toevoegen: De vergoedingsplicht bij aansprakelijkheid is beperkt tot ,- per gebeurtenis en gemaximeerd tot ,- per jaar ongeacht het aantal gebeurtenissen en ongeacht het aantal aansluitingen. De AD gaat er van uit dat de inschrijver beschikt over een adequate verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid. In de overeenkomst wordt inschrijver gevrijwaard van aansprakelijkheid bij derden(b.v. netbeheer) dus worden de overblijvende mogelijke schade gevallen veroorzaakt door grove nalatigheid, opzet of grove schuld door leverancier, zijn werknemers of ondergeschikten. De aanbestedende dienst gaat niet akkoord met de door uw voorgestelde limitering. Vraag 62 Pagina Hoofdstuk Bijlage 4 Hoe wordt volgens de gemeente m.b.t. de gaslevering omgegaan met de programmaverantwoordelijkheid? Kan leverancier de extra kosten en boetes bij de gemeente in rekening brengen wanneer de gemeente haar afgesproken gastransportcapaciteit overschrijdt? Nee, dat kunt u niet doen. Volgens eerdere, door u gestelde vragen, bent u geen partij bij het afsluiten van de Aansluit en Transport Overeenkomst. Immers, dat is aan de netbeheerder. Vraag 63 Pagina Hoofdstuk Bijlage 4 Kan Aanbestedende dienst aan Leverancier aangeven op welk moment de Aanbestedende dienst besluit gebruik te maken van de wederzijdse optie tot verlengen? Graag uw reactie? De aanbestedende dienst zal uiterlijk één jaar voor het verlopen van de Raamovereenkomst kenbaar maken of zij de overeenkomst wenst te verlengen en in overleg treden met leverancier. Vraag 64 Pagina 3 Hoofdstuk 1.3 Leverancier leest dat opdrachtgever een verschillend aantal clicks wenst voor Grootverbruik aansluitingen en kleinverbruik aansluitingen. Zal opdrachtgever hiermee ook de fixaties helemaal separaat van elkaar uitvoeren? Dat is correct. Vraag 65 Pagina 5 Hoofdstuk 1.4 Leverancier leest het volgende: De af te sluiten raamovereenkomst treedt in werking na ondertekening Leverancier wenst deze tekst gewijzigd te hebben in: De af te sluiten raamovereenkomst treedt in werking na gunning. De reden hiervoor is dat leverancier de te ondertekenen overeenkomsten als toevoeging op de administratie ziet en is van mening dat de definitieve gunning de overeenkomst al in werking laat treden. Dat is een correcte constatering. De notificatie van de definitieve gunning is in principe al bindend en dan is de geformuleerde tekst ook juist. De Raamovereenkomst gaat over meer als alleen levering. Vraag 66 Pagina 5 Hoofdstuk 1.5 Leverancier ontvangt graag als aanvulling op de bijlagenlijst, de KvK nummers per gemeente om het kredietwaardigheids onderzoek te starten. Alle deelnemers aan deze aanbesteding zijn gemeenten en derhalve altijd kredietwaardig. Mocht een gemeente in financiële problemen geraken dan is er altijd een hogere overheid die de borgstelling overneemt. De KvK nummers zijn ook op de site van de KvK te achterhalen. Vraag 67 Pagina 5 Hoofdstuk 1.5 Leverancier wenst graag de mogelijkheid te hebben om na uitvoering van het kredietwaardigheidonderzoek, indien er minder positieve uitslagen waren, aanvullende voorwaarden te stellen aan deelnemers. Is dit akkoord voor aanbestedende dienst?

12 De aanbestedende dienst is niet akkoord met het stellen van aanvullende eisen/voorwaarden. Gemeenten zijn altijd kredietwaardig. Vraag 68 Pagina 8 Hoofdstuk 3 leverancier wenst graag de specifieke levering- en transportvoorwaarden (als laagste in rang) toe te voegen aan de Voorwaarden zoals gesteld in hoofdstuk 3 van het beschrijvend document van deze aanbesteding. Leverancier heeft namelijk verplichtingen voortkomend uit de levering van gas die niet voldoende gedekt worden door de genoemde documenten en voorwaarden. Is dit akkoord voor Aanbestedende Dienst? De aanbestedende dienst is niet akkoord. De ALV van leverancier zijn niet van toepassing op de overeenkomst. Vraag 69 Pagina 15 Hoofdstuk 4.3 Aanbestedende dienst spreekt hier over Kilowatturen. Leverancier wenst dit gewijzigd te hebben naar m3, aangezien dit het perceel aardgas betreft. De aanbestedende dienst heeft dit ook opgemerkt en zal de tekst aanpassen. Vraag 70 Pagina 17 Hoofdstuk 6.3 Bij de gestelde eisen(2a en 2b) kloppen de geschreven teksten niet met de gevraagde koppen. De geschreven teksten dienen verwisseld te worden(tekst onder eis 2a dient bij 2b te komen en andersom) kan aanbestedende dienst deze teksten aanpassen? Dat is een juiste constatering en de aanbestedende dienst zal deze teksten passend maken. Vraag 71 Pagina 19 Hoofdstuk 7.2 Aanbestedende dienst spreekt hier over leveringsjaren 2019 en Leverancier wenst dit aangepast te hebben naar 2019 t/m 2022, aangezien dit de leveringsperiode zal zijn van de aanbesteding. Correct. De aanbestedende dienst zal dit aanpassen. Vraag 72 Pagina Leverancier wordt gevraagd de transportkosten af te geven voor de GV telemetrie aansluitingen. Klopt de aanname van leverancier dat aanbestedende dienst deze kosten graag wil ontvangen als indicatie op de te verwachte kosten voor de leveringsperiode, maar dat deze kosten niet gebruikt zullen worden in het vergelijk tussen leveranciers? (ongeacht prognose die leverancier zal geven, zullen de kosten uiteindelijk bij alle leveranciers even hoog zijn) De aanname van leverancier is niet juist. De aanbestedende dienst vraagt een jaaropgave van al deze kosten en geen indicatie. Hoofdstuk & bijlage 6 Vraag 73 Pagina 19 grootverbruik Aan leverancier wordt gevraagd de kosten voor landelijk transport alsmede de kosten voor flexibiliteit en onbalans mee te geven op het prijzenblad. Leverancier stelt voor de kostenpost Landelijk transport niet mee te nemen op deze prijssheet, echter alleen de kosten voor flexibiliteit en onbalans. Reden hiervoor is dat de kosten voor het landelijk transport voor alle leveranciers doorbelast zal gaan worden op basis van de GTS systematiek en dus in alle gevallen hetzelfde zijn. De kosten voor flexibiliteit en onbalans zijn echter kosten die per leverancier zullen verschillen waar wel een vergelijk in gemaakt kan worden. De aanbestedende dienst vraagt deze kosten op te geven. Zie tevens het antwoord op de vorige vraag. Vraag 74 Pagina 20 Hoofdstuk Gaat aanbestedende dienst met het volgende akkoord: uit transparantie oogpunt worden de kosten voor het landelijk transport (Exit- en Connectionkosten) ook voor profielaansluitingen 1 op 1 aan de klant doorberekend op basis van de GTS systematiek. De transportkosten worden zodoende ook voor profielaansluitingen transparant als aparte post gefactureerd. Waarbij in de prijssheet de leverancier de commodity opslag exclusief transportkosten noteert, en een extra regel toevoegt in de Excel met de gewogen gemiddelde prognose voor de kosten van het landelijk transport per m3? De aanbestedende dienst vraagt aan leverancier de opslagen en de regiotoeslag aan te geven voor profiel aansluitingen. Vraag 75 Pagina 20 Hoofdstuk Aanbestedende dienst spreekt over periodiek aanleveren van management informatie. Leverancier wenst dit graag gespecificeerd te hebben.

13 De aanbestedende dienst denkt hierbij aan bijvoorbeeld het periodiek verstekken van totaal overzichten van verbruiken os kosten etc.. Deze behoefte kan per gemeente verschillen of niet aanwezig zijn en zal na definitieve gunning vorm worden gegeven. Vraag 76 Pagina 20 Hoofdstuk In verband met de volatiliteit van de huidige gasmarkt wenst leverancier de gestanddoeningstermijn aangepast te zien naar een maximum van 30 dagen. Is dit akkoord voor aanbestedende dienst? De aanbestedende dienst is niet akkoord met terugbrengen naar 30 dagen. dat kan ook niet. Na voorlopige gunning gaat er een stand-stil periode in van 20 dagen, (naar aanleiding van het vroegere Alcatel arrest). Mocht in deze stand-stil periode een leverancier bezwaar aantekenen bij de rechtbank dan is een periode van 60 dagen al snel nodig. Als geen bezwaar wordt aangetekend dan is er een definitieve gunning na 20 dagen. Vraag 77 Pagina 5 Hoofdstuk Leverancier werkt met de clickstrategie waarbij aanbestedende dienst om 15:00 op dag van publicatie aan geeft de wens hebben om te fixeren, en heeft vervolgens tot 18:30 op de dag van publicatie de mogelijkheid dit te annuleren. Leverancier werkt op deze manier om de fixatie in zijn geheel voor te kunnen bereiden en hiermee de administratieve last te verminderen. Is dit akkoord voor opdrachtgever? Inkoop gebeurt op basis van de Endex End-of-day Settlement Prijs na publicatie ( niet voor publicatie), op werkdagen omtrent uur op De aanbestedende dienst zal vóór uur dezelfde dag zijn inkoopopdracht door te geven en ondertekend te retourneren. Het door de aanbestedende dienst opgegeven volume wordt ingekocht tegen de Endex End-of-day Settlement Prijs. Vraag 78 Pagina 21 Hoofdstuk Leverancier biedt de mogelijkheid om uiterlijk 30 november, voor start komend leveringsjaar, fixaties voor het komende leveringsjaar uit te voeren. Is dit akkoord voor aanbestedende dienst? De aanbestedende dienst is hiermee akkoord. Vraag 79 Pagina 21 Hoofdstuk Is Aanbestede Dienst ermee akkoord met het volgende: - Volumes kunnen op de ICE Endex TTF End of Day Settelment CAL prijzen gefixeerd worden per eerst volgende data: 2019: direct 2020: direct 2021: per : per : per : per De aanbestedende dienst is hiermee akkoord. Vraag 80 Pagina 5 Hoofdstuk 1.5 Is de opdrachtgever akkoord indien het liften van de individuele optiejaren mogelijk wordt. Dit te doen per onderstaande data? 2023: : De aanbestedende dienst zal tenminste één jaar voor het aflopen van de Raamovereenkomst bekend maken of zij wenst te verlengen. Vraag 81 Pagina 21 Hoofdstuk Leverancier werkt altijd met prijsfixatie aanvragen per aangezien Leverancier altijd een fysieke bevestiging van de aanvraag wil hebben. Is dit akkoord voor aanbestedende dienst? Daar is de aanbestedende dienst mee akkoord. Vraag 82 Pagina 21 Hoofdstuk Kan leverancier bevestigen dat het hier alleen gaat om geprofileerde aansluitingen? (G1A, G2A, G2C) Het gaat hier alleen om profiel aansluitingen. Vraag 83 Pagina 21 Hoofdstuk 7.2.7

14 Indien leverancier geen volume bandbreedte op GXX wenst te hanteren, staat aanbestede dienst daar voor open? Dat is akkoord voor de aanbestedende dienst. Vraag 84 Pagina 21 Hoofdstuk Leverancier wenst graag een percentage aan de mutatiebandbreedte te hangen van 20% op de geprofileerde aansluitingen (G1A, G2A, G2C) is dit akkoord voor aanbestedende dienst? De aanbestedende dienst is hiermee niet akkoord. De aanbestedende dienst verwacht dat mutaties worden opgevangen binnen de bestaande Raamovereenkomst. Vraag 85 Pagina 21 Hoofdstuk Kan opdrachtgever bevestigen dat de kliks plaatsvinden op basis van een % van het gecontracteerde jaarvolume? Dat is correct. Vraag 86 Pagina 21 Hoofdstuk Leverancier heeft alleen de mogelijkheid om per maand te factureren. Is dit akkoord voor aanbestedende dienst? Hiermee is de aanbestedende dienst niet akkoord. Het zal per gemeente verschillen. Om de administratieve lasten van de aanbestedende dienst maar ook van leverancier te verlagen zullen ook andere vormen van facturatie moeten worden aangeboden. Dit kan ook nog per deelnemende gemeente verschillen. Vraag 87 Pagina Bijlage 5 De criteria met betrekking tot sociale voorwaarden dienen enerzijds in redelijke verhouding te staan tot de aard en omvang van de opdracht, maar dienen anderzijds te worden afgestemd op hetgeen de relevante markt kan bieden. In art Aw 2012 is onder andere het volgende bepaald: Een aanbestedende dienst of een speciale-sectorbedrijf stelt bij de voorbereiding van en het tot stand brengen van een overheidsopdracht ( ) uitsluitend eisen, voorwaarden en criteria aan de inschrijvers en de inschrijvingen die in een redelijke verhouding staan tot het voorwerp van de opdracht. Leverancier is van mening dat een SROI eis van 5 % niet in verhouding staat tot het voorwerp van de opdracht en vraagt Aanbestedende Dienst om deze eis te verminderen tot 2 %. Graag uw motivatie De aanbestedende dienst is van mening dat de gevraagde 5% voor SROI in verhouding staat tot het voorwerp van de opdracht. Uitgangspunt voor SROI zijn de opslagen peak- dal- enkel en GvO zoals in de aanbesteding wordt gevraagd.