Agenda. Voor de jaarvergadering van de Assurantie Club Zeeland op vrijdag 31 mei 2013 in Partycentrum Landlust te Nieuwdorp

Transcriptie

1 Agenda Voor de jaarvergadering van de Assurantie Club Zeeland op vrijdag 31 mei 2013 in Partycentrum Landlust te Nieuwdorp 1. Opening door de voorzitter 2. Mededelingen / ingekomen stukken 3. Notulen jaarvergadering 24 mei Jaarverslag secretaris / studiecoördinator 5. Jaarverslag penningmeester 6. Verslag kascontrolecommissie / Verlenen décharge 7. Benoeming kascontrolecommissie 8. Bestuursontwikkelingen Assurantieclub Zeeland * vertrek Raymond Bal * komst Marco Keim * wisseling voorzitter: Edith Tange neemt de rol van Marton Overbeeke over 9. Programma Assurantieclub Zeeland Ontwikkelingen Federatie van Assurantieclubs 11. Wvttk 12. Rondvraag 13. Sluiting

2 Notulen van de Algemene Ledenvergadering op donderdag 24 mei 2012 bij Van den Berg Autoschade te Vlissingen Van het bestuur waren onderstaande bestuursleden afwezig: Jeroen van Laar Van de aangemelde leden waren onderstaande leden afwezig: Stephan Floor 1. Opening door de voorzitter De voorzitter heet namens het bestuur iedereen welkom en bedankt de heer en mevrouw Van den Berg voor het gebruik van betreffende locatie. Voordat er een start met de vergadering word gemaakt hebben de heer en mevrouw Van den Berg samen met het bestuur een leuke verassing voor de aanwezige leden. Ieder maakt namelijk kans op een gratis reiniging of een zogenaamd "spot-repair" van zijn eigen auto. Een uitgelezen mogelijkheid om te ervaren dat men bij Van den Berg Autoschade het vak verstaat. Na het uitreiken van de prijzen aan de gelukkige winnaars opent de voorzitter om kwart over elf officieel de vergadering. 2. Mededelingen / ingekomen stukken Er zijn geen mededelingen / ingekomen stukken. 3. Notulen jaarvergadering 25 mei 2011 Ieder van de aanwezigen heeft de notulen op voorhand ontvangen. Deze zijn zonder verdere op- of aanmerkingen goedgekeurd. 4. Jaarverslag secretaris / studiecoördinator De secretaris en studiecoördinator nemen de aanwezigen mee in het verslag over het jaar Naast onder andere het reguliere nieuwjaarsontbijt, de jaarvergadering, de verschillende Permanente Educatie sessies is in 2011 bijvoorbeeld ook succesvol de opleiding WFT leven (inclusief beleggen) door de club georganiseerd. Het laten groeien van het aantal cursisten en uiteindelijk voorzien in de volledige behoefte van onze branchegenoten in Zeeland is een vraag die het bestuur bezighoudt. Mocht één van de leden een goed idee voor een lezing of opleiding hebben, dan verneemt het bestuur dit graag. Ieder wordt bedankt voor de (toekomstige) inbreng! Ook 2011 toont een lichte stijging van het ledenaantal van de club. Het aantal nam toe van 474 personen bij het einde van het jaar 2010 naar 480 aan het einde van het jaar Jaarverslag penningmeester Patrick geeft een toelichting op het financiële jaarverslag van de club over het jaar De stukken geven een goede indruk over het afgelopen jaar, hieruit blijkt een negatief verschil van circa 2.600,-

3 Om voor het jaar 2012 beter aan te kunnen sluiten bij de begroting en positief te kunnen eindigen is er voor gekozen om in de toekomst meer per evenement de baten en lasten uit te splitsen. 6. Verslag kascontrolecommissie / verlenen décharge Peter Mol neemt namens de commissie het woord. De commissie heeft controle op de stukken uitgevoerd en deze voor akkoord bevonden. Hij stelt dan ook voor het bestuur décharge te verlenen. Dit wordt bekrachtigd. Wel verzoekt Peter het bestuur om voortaan de stukken minimaal één week voor de vergadering aan de commissie beschikbaar te stellen. 7. Benoeming kascontrolecommissie Aangezien Stephan Floor nu inmiddels 2 jaar in de commissie heeft plaatsgenomen zoekt het bestuur een ander lid om naast Peter Mol hierin plaats te nemen. Frank Waterman zal de komende twee jaar in de commissie plaatsnemen. Het bestuur bedankt Frank op voorhand. Marton grijpt dit agendapunt eveneens aan om melding te maken van recente ontwikkelingen binnen het bestuur van de club. Recente gezinsuitbreiding en toegenomen drukte hebben Patrick Buijze moeten doen besluiten zijn functie als penningmeester neer te leggen. De club heeft Jeroen van Laar bereid gevonden deze functie op zich te nemen. 8. Ontwikkelingen Federatie van Assurantieclubs Ook dit jaar heeft ons bestuur de club vertegenwoordigd op de Algemene Ledenvergadering van de Federatie van Assurantieclubs. Zoals bekend kampen al geruime tijd veel clubs met een teruglopend aantal leden. De ondersteuning die de Federatie dient te geven wordt veelal als summier en niet effectief beschouwd. Hierdoor is de kloof tussen de lokale clubs en de Federatie als instituut afgelopen jaren groter geworden. De Federatie heeft recent in de persoon van Femke De Jong-Struiksma een nieuwe voorzitter gevonden. Het nieuwe bestuur heeft in de afgelopen periode uitgedacht welke positie de Federatie dient in te nemen om samen met de individuele clubs de branche en clubs een positieve impuls te geven. Thema's als open en snelle communicatie, transparantie en de klant (lees; assurantieclubs) centraal, spelen een belangrijke rol. Eén van de initiatieven om de Federatie en de lokale assurantieclubs in de spreekwoordelijke spotlights te zetten betreft een jaarlijks terugkerende managementgame. Door de hieraan verbonden partijen als Adfiz, Nationale Nederlanden, Famed en Kluwer is grote publiciteit te verwachten. Doordat iedere deelnemer aan deze game (die nog geen lid is van een assurantieclub) automatisch een proefabonnement van de club uit zijn regio krijgt zal de te verwachte spin-off aanzienlijk zijn. Om dit project te laten slagen zal ook van de individuele clubs extra inspanning worden verwacht. Mocht een van de aanwezigen dit een interessante uitdaging lijken dan kan hij zich voor de functie als lokale projectmanager melden bij het bestuur. 9. wvttk Er is verder niets ter tafel gekomen.

4 10. rondvraag Tijdens de rondvraag complimenteert Cor Traas wederom Tonny voor de opleidingskalender van afgelopen jaar, maar geeft gelijk te kennen het aantal lezingen van het jaar 2011 mager te vinden en komend jaar meer van de club te verwachten. Walter Huis in't Veld geeft daarom aan dat dit te zien is als een gedeelde verantwoording. Waarop het bestuur wederom oproept tot het doen van suggesties voor een interessante lezing. Door onder andere de geringe animo bij de laatste lezingen, de kosten die hieraan wel verbonden blijven en veel ontwikkelingen waarmee onze collega's afgelopen periode druk zijn (geweest), is ervoor gekozen om minder dan voorheen te organiseren. Onderwerpen als compliance en het toekomstig opleidingsgebouw worden vervolgens tijdens de vergadering geopperd. Het bestuur zal indien mogelijk hiermee in de programmering rekening houden. 11. Sluiting Namens het bestuur bedankt de voorzitter ieder van de aanwezigen voor diens aanwezigheid en bijdrage in de vergadering. Om twaalf uur sluit de voorzitter de vergadering af en wenst iedereen een goede lunch en interessant middagprogramma toe.

5 Jaarverslag 2012 van de secretaris en studiecoördinator Op 01 januari 2012 bestond het bestuur van de AssurantieClub Zeeland uit de volgende personen: - dhr. Mr. M. Overbeeke: voorzitter - dhr. P. Buijze: penningmeester - dhr. A.P.W. van de Voorde: studiecoördinator - dhr. R.A. Bal: secretaris - dhr. J.J. van Laar lid - mevr. E.J.D. Tange-Roelse: lid Op 31 december 2012 bestond het bestuur van de AssurantieClub Zeeland uit de volgende personen: - dhr. Mr. M. Overbeeke: voorzitter - dhr. J.J. van Laar penningmeester - dhr. A.P.W. van de Voorde: studiecoördinator - dhr. R.A. Bal: secretaris - mevr. E.J.D. Tange-Roelse: lid In het jaar 2012 zijn de volgende activiteiten georganiseerd: 25 januari Activiteit Nieuwjaarsontbijt Social Media - Spreker Mw. Gerdie Schreuders (directie Live Online Events) - Aantal 41 - Locatie Van der Valk Middelburg 31 januari Activiteit Wft PE Basis + Leven + Beleggen 16 februari Activiteit Wft PE Basis - Aantal 2 16 februari Activiteit Wft PE Basis + Schade + Leven 5 17 februari Activiteit Wft PE Basis - Spreker Arnold Erhardt (MMK)

6 17 februari Activiteit Wft PE HK + CK - Aantal 7 20 februari Activiteit Wft PE Basis - Aantal 2 - Locatie Hotel Churchill Terneuzen 20 februari Activiteit Wft PE Basis + Schade + Leven 2 - Locatie Hotel Churchill Terneuzen 23 februari Activiteit Wft PE HK - Aantal 2 23 februari Activiteit Wft PE CK 23 februari Activiteit Wft PE HK + CK - Aantal 5 24 februari Activiteit Wft PE Basis + Schade - Aantal 5 24 februari Activiteit Wft PE Basis + Schade + Leven 5

7 28 februari Activiteit Wft PE Basis - Aantal 2 28 februari Activiteit Wft PE Schade - Aantal 3 28 februari Activiteit Wft Basis + Schade - Aantal 7 28 februari Activiteit Wft PE Basis + Schade + Leven 6 06 maart Activiteit Basistraining Social Media - Docent/Organisatie Just Connecting - Aantal 5 15 maart Activiteit SEH PE (thema echtscheiding) 0 16 maart Activiteit SEH PE (thema compliant adviseren + zzp-er) - Aantal 4 16 april Activiteit SEH PE (thema echtscheiding) 5

8 17 april Activiteit Wft PE Schade 17 april Activiteit Wft PE Basis + Schade - Aantal 5 17 april Activiteit Wft Basis + Schade + Leven 5 19 april Activiteit SEH PE (thema compliant adviseren + zzp-er) - Aantal 7 20 april Activiteit SEH PE (thema echtscheiding) 3 23 mei Activiteit Wft PE Basis 23 mei Activiteit Wft PE Schade - Aantal 0 23 mei Activiteit Wft PE Basis + Schade - Aantal 2 - Locatie Hotel Van der Valk in Goes

9 23 mei Activiteit Wft PE Basis + Schade + Leven (incl. beleggen) 5 24 mei Activiteit Jaarvergadering Spreker De heer Van den Berg & John Jonker namens de werkgroep "nieuwe beloningsstructuur" - Aantal 32 - Locatie Van den Berg Autoschade 01 september Activiteit Opleiding Wft Pensioen - Docent/Organisatie Lindenhaeghe 3 06 september Activiteit Workshop directe beloning - Docent/Organisatie mr. T. Bekkering-Klapmuts (D&O) 9 26 september Activiteit Lezing "Prinsjesdagspecial 2012" - Spreker drs. E.A.P. Schouten (Aegon Adfis) 7 - Locatie Landlust Nieuwdorp 08 oktober Activiteit Wft PE Volmacht - Docent/Organisatie Wim Neggers 0 - Locatie Kantoor Driekleur Goes 09 oktober Activiteit Bijeenkomst Self Assessment AFM Docent/Organisatie Ruud van Bommel (D&O) - Aantal 7 25 oktober Activiteit SEH PE (thema echtscheiding) - Aantal 8 - Locatie Kantoor Driekleur Goes

10 31 oktober Activiteit Wft PE Basis - Locatie Kantoor De Zeeuwse Middelburg 31 oktober Activiteit Wft PE Schade - Aantal 0 - Locatie Kantoor De Zeeuwse Middelburg 31 oktober Activiteit Wft PE Basis + Schade + Leven - Aantal 8 - Locatie Kantoor De Zeeuwse Middelburg 31 oktober Activiteit Wft PE Leven (inclusief beleggen) - Locatie Kantoor De Zeeuwse Middelburg 31 oktober Activiteit Wft PE Basis + Leven (inclusief beleggen) - Locatie Kantoor De Zeeuwse Middelburg 08 november Activiteit Wft PE HK - Locatie Kantoor Driekleur Goes 08 november Activiteit Wft PE CK - Locatie Kantoor Driekleur Goes 08 november Activiteit Wft PE HK + CK - Aantal 9 - Locatie Kantoor Driekleur Goes

11 15 november Activiteit Verdiepingsworkshop Social Media - Docent/Organisatie Just Connecting 07 december Activiteit De Zeeuwse Assurantieborrel (het nieuwe vakbekwaamheidsgebouw) - Spreker Arnold Erhardt (MMK) & Hans Ruiter (Financieel College) - Aantal 32 - Locatie De Goederenloods Goes Ledenaantallen Start jaar 2012 Eind jaar 2012 Bedrijven: 42 Bedrijven: 41 Bedrijfsleden: 334 Bedrijfsleden: 326 Individuele leden: 146 Individuele leden: 134 Totaal aantal personen 480 Totaal aantal personen 460

12 Inkomsten Jaarverslag 2012 Begroting 2012 Rekening 2012 Begroting 2013 Donaties 300,00 300,00 300,00 Contributie 8.000, , ,00 Bijdrage lezingen 900,00 0, ,00 Cursusgelden , , ,00 Bijdrage jaarvergadering 0,00 0,00 0,00 Ontvangen rente spaar 200,00 243,00 200,00 Overige ontvangsten 0,00 260,00 0,00 Totaal , , ,00 Uitgaven Website 600,00 364, ,00 Secretariaat 900,00 864, ,00 Federatie 900, , ,00 Vergaderkosten 1.000,00 31,70 500,00 Cursuskosten , , ,00 Kosten jaarvergadering 350,00 54, ,00 Kosten Beursbengel 3.500, , ,00 Bankkosten 100,00 103,46 250,00 Diversen /onvoorzien 650,00 230,07 500,00 Totaal , , ,00 Resultaat boekjaar , ,00 nog te ontv cursus / contr 2.044,80 Saldo boekjaar ,19 Balans Totaal lopende rekening 1.963,44 saldo Totaal Spaarrekening ,71 saldo Totaal bezit ,15 totaal lopende rekening 9.551,10 saldo totaal spaarrekening ,24 saldo Totaal bezit ,34