De notulen van de zitting van 30 juni 2015 worden unaniem goedgekeurd.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 29 SEPTEMBER Tegenwoordig: R. De Caluwé, burgemeester-voorzitter; P. De Bock - M. Fruytier T. Walbrecht S. Poppe, schepenen; R. Van Megroot, OCMW-voorzitter; G. Thierens - L. Dieleman-van De Vijver F. Dierinck C. Francis - K. Mertens I. Mertens - M. Cooreman G. Van Hoecke, raadsleden; B. Put, Secretaris. Verontschuldigd: R. Van Megroot, OCMW-voorzitter; E. Coppens - C. Clerc - S. Aper - K. Van Poucke, raadsleden. De notulen van de zitting van 30 juni 2015 worden unaniem goedgekeurd. DAGORDE. OPENBARE ZITTING. 1. Beginbalans Jaarrekening OCMW: aktename beginbalans OCMW: aktename jaarrekening Kerkfabrieken: advies jaarrekeningen Goedkeuring gemeentelijke dotatie 2016 voor de prezone centrum. 7. Retributiereglement op de afgifte van conformiteitsattesten. 8. Nieuwbouw gemeenteschool goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze. 9. Herstel sportvloer. 10. Toetreding tot Farys voor de divisie aanvullende diensten. 11. Toetreding tot Farys voor de secundaire diensten. 12. Niet realiseren binnen de 5 jaar van de rooilijn ter hoogte van de woning Bevrijdersstraat 34 naar aanleiding van een aanvraag om stedenbouwkundige vergunning. 13. Goedkeuring aanvulling dienstreglement van de plaatselijke openbare bibliotheek. 14. Toerisme Oost-Vlaanderen vzw: buitengewone algemene vergadering. 15. Aanpassing algemeen verkeersreglement Wachtebekesteenweg. 16. Aanvaarding schenking van een geldsom aan de gemeente. OPENBARE ZITTING. 1. BEGINBALANS Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra

2 voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekening-stelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij ministerieel besluit van 26 november 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van de gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart Strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus en de bijlage; Gelet op de omzendbrief BB 2013/7 van 17 oktober 2013 betreffende "Digitale rapportering over de beleids- en beheerscyclus" Gelet op de omzendbrief BB 2013/8 van 18 oktober De veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Overwegende dat ieder gemeenteraadslid een exemplaar van de beginbalans heeft ontvangen, welke deel uitmaakt van de jaarrekening 2014; Gelet op de toelichting gegeven door de financieel beheerder in de raadzaal van het gemeentehuis op maandag 21 september 2015; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 houdende vaststelling van het budget 2014, zoals gewijzigd bij gemeenteraadsbesluiten van 27 mei 2014 (BW 1/2014), 24 juni 2014 (BW 2/2014), 16 september 2014 (BW 3 en 4/2014), 25 november 2014 (BW 5 en 6/2014), Besluit: Art. 1. De beginbalans dat deel uitmaakt van de jaarrekening 2014 vast te stellen. Art. 2. Deze beginbalans volgens de geldende regelgeving te bezorgen aan de toezichthoudende overheid. Art. 3. Deze beslissing ter kennis te brengen aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 2. JAARREKENING Gelet op het gemeentedecreet;

3 Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekening-stelstels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij ministerieel besluit van 26 november 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van de gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart Strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus en de bijlage; Gelet op de omzendbrief BB 2013/7 van 17 oktober 2013 betreffende "Digitale rapportering over de beleids- en beheerscyclus" Gelet op de omzendbrief BB 2013/8 van 18 oktober De veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Overwegende dat ieder gemeenteraadslid een exemplaar van de jaarrekening 2014, samen met de verplichte bijlagen, heeft ontvangen; Gelet op de toelichting gegeven door de financieel beheerder in de raadzaal van het gemeentehuis op maandag 21 september 2015; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 houdende vaststelling van het budget 2014, zoals gewijzigd bij gemeenteraadsbesluiten van 27 mei 2014 (BW 1/2014), 24 juni 2014 (BW 2/2014), 16 september 2014 (BW 3 en 4/2014), 25 november 2014 (BW 5 en 6/2014), Aktename Art. 1. De jaarrekening 2014, samen met de verplichte bijlagen, vast te stellen. Art. 2. Deze jaarrekening volgens de geldende regelgeving te bezorgen aan de toezichthoudende overheid. Art. 3. Deze beslissing ter kennis te brengen aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 3. OCMW: AKTENAME BEGINBALANS Gelet op het Gemeentedecreet;

4 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, hoofdstuk VI, inventaris, jaarrekening en kwijting. Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus, gewijzigd bij besluit op 23 november 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het ontwerp van de beginbalans van het boekjaar 2014 OCMW dat deel uitmaakt van de jaarrekening voor het boekjaar 2014 OCMW; Overwegende dat de beginbalans ter kennis werd voorgelegd aan het College van burgemeester en schepenen op 7 september 2015; Overwegende dat de beginbalans 2014 OCMW werd vastgesteld op de OCMW-raad van 24 september 2015; Gelet op de toelichting gegeven door de OCMW-voorzitter, Aktename Art. 1. Kennis te nemen van de beginbalans 2014 van het OCMW Moerbeke-Waas, samen met de verplichte bijlagen. Art. 2. Deze beslissing ter kennis te brengen aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 4. OCMW: AKTENAME JAARREKENING Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, hoofdstuk VI, inventaris, jaarrekening en kwijting. Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus, gewijzigd bij besluit op 23 november 2012;

5 Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het ontwerp van jaarrekening 2014 OCMW; Overwegende dat de jaarrekening 2014 OCMW ter kennis werd voorgelegd aan het College van burgemeester en schepenen op 7 september 2015; Overwegende dat de jaarrekening 2014 OCMW werd vastgesteld op de OCMW-raad van 24 september 2015; Gelet op de toelichting gegeven door de OCMW-voorzitter, Aktename Art. 1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2014 van het OCMW Moerbeke-Waas, samen met de verplichte bijlagen. Art. 2. Deze beslissing ter kennis te brengen aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 5. KERKFABRIEKEN: ADVIES JAARREKENINGEN Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 boekhouding besturen van de eredienst; Gelet op de meerjarenplanningen en de budgetten 2014 van respectievelijk de kerkfabriek Sint Antonius Abt (gemeenteraadszitting van 17 december 2013), Sint-Filippus en Jacobus (gemeenteraadszitting van 25 juni 2013) en H. Hart Kruisstraat (gemeenteraadszitting van 17 september 2013); Gelet op de jaarrekeningen 2014 van de kerkfabriekraad Sint Antonius Abt, de kerkfabriek- raad Sint-Filippus en Jacobus en de kerkfabriekraad H. Hart Kruisstraat, evenals de gecoördi-neerde jaarrekening 2014 van het centraal kerkbestuur; Gelet op de respectievelijke toelichtingen;

6 Overwegende dat de jaarrekeningen ter advies worden voorgelegd aan de gemeenteraad, Besluit met 12 stemmen voor en 1 onthouding. Art. 1. Gunstig advies te verlenen aan de jaarrekeningen 2014 als volgt: Sint-Antonius Abt: Exploitatie ontvangsten 4.394,43 Exploitatie uitgaven ,16 Negatief saldo eigen dienstjaar ,73 Overschot 8.349,41 Negatief saldo voor toelage ,51 Toelage ,68 Overschot exploitatie 7.443,17 Investeringsontvangsten 0,00 Investeringsuitgaven 2.545,40 Negatief saldo eigen dienstjaar 2.545,40 Overboeking 3,19 Overschot 3.669,42 Overschot investeringen 1.127,21 Sint-Filippus en Jacobus: Exploitatie ontvangsten 133,09 Exploitatie uitgaven 6.621,18 Negatief saldo eigen dienstjaar 6.488,09 Overschot 7.983,58 Positief saldo voor toelage 1.495,49 Toelage 0,00 Overschot exploitatie 1.495,49 Investeringsontvangsten 4.604,64 Investeringsuitgaven 6.050,00 Negatief saldo eigen dienstjaar 1.445,36 Overschot 4.566,85 Overschot investeringen 3.121,49 H. Hart Kruisstraat: Exploitatie ontvangsten ,04 Exploitatie uitgaven ,04 Negatief saldo eigen dienstjaar 597,00 Overschot 5.781,95 Positief saldo voor toelage 5.184,95

7 Toelage 3.539,26 Overschot exploitatie 8.724,21 Investeringsontvangsten 0,00 Investeringsuitgaven 1.500,40 Negatief saldo eigen dienstjaar 1.500,40 Overschot 0,00 Tekort investeringen 1.500,40 Art. 2. Dit advies te bezorgen aan de Bestendige Deputatie van de Provincie Oost- Vlaanderen. 6. GOEDKEURING GEMEENTELIJKE DOTATIE 2016 VOOR DE PREZONE CENTRUM. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Overwegende dat de gemeente Moerbeke, samen met 17 andere steden en gemeenten, de hulpverleningszone Centrum vormt; Overwegende dat de wet civiele veiligheid bepaalt dat de (brandweer)zone gefinancierd wordt door onder meer de dotaties van de gemeenten van de zone; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 november 2013 houdende goedkeuring van de financiële verdeelsleutel voor de gemeentelijke dotatie van de Prezone Centrum; Overwegende dat de definitieve fase van de brandweerhervorming per 1 januari 2015 van start is gegaan; Overwegende dat de dotaties van de gemeenten jaarlijks vastgesteld worden door de gemeenteraden op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende gemeenteraden; Gelet op het voorstel waarbij Moerbeke volgende dotaties zou moeten betalen voor 2016: 1. voor exploitatie: ,47; 2. voor investeringen: ,39; Overwegende dat deze bedragen voorzien zullen worden in het budget 2016 van de gemeente op / en / ; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit met unanimiteit van stemmen.

8 Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan de dotaties 2016 aan de hulpverleningszone Centrum voor de gemeente Moerbeke van: 1. voor exploitatie: ,47; 2. voor investeringen: ,39; Art. 2. Deze bedragen zullen voorzien worden in het budget 2016 op respectievelijk / en / Art. 3. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van dit besluit ter kennis te brengen van Prezone Centrum en van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen. 7. RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE AFGIFTE VAN CONFORMITEITSATTESTEN. Gelet op het gemeentedecreet. Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, inzonderheid titel III en titel VI, hoofdstuk VI; Gelet op het decreet van 4 februari 1997 houdende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 6 oktober 1998 betreffende de kwaliteitsbewaking, het recht van voorkoop en het sociaal beheersrecht op woningen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 oktober 2003 betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers; Overwegende dat in het kader van de Vlaamse Wooncode de conformiteitsonderzoeken worden uitgevoerd door een woningcontroleur; Overwegende dat de burgemeester de woningcontroleurs dient aan te wijzen; dat dit niet noodzakelijk personeelsleden van de eigen gemeente moeten zijn, maar ook medewerkers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waartoe de gemeente behoort; Gelet op het besluit van de burgemeester van 25 augustus 2015 houdende aanwijzing van mevrouw Frauke Van Goethem, personeelslid bij het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Interwaas als woningcontroleur voor de gemeente Moerbeke conform artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 juli 2013 betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen aan te wijzen; Overwegende dat de kosten voor het afleveren van een conformiteitsattest mogen verhaald worden op de persoon die het attest aanvraagt; dat de vergoeding enkel niet verschuldigd is als het attest wordt afgeleverd na het verstrijken van de wettelijke termijn van 60 dagen die de gemeente heeft om de aanvraag te onderzoeken;

9 Overwegende dat artikel 22 van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 oktober 1998 de maximale vergoeding die een gemeentebestuur kan vragen voor de afgifte van een conformiteitsattest voor een zelfstandige woning vastlegt op 62,50; Overwegende dat artikel 10 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 oktober 2003 de maximale vergoeding die een gemeentebestuur kan vragen voor de afgifte van een conformiteitsattest voor een kamerwoning vastlegt op 62,50, verhoogd met 12,50 per (studenten)kamer van af de zesde (studenten)kamer, met een maximum van 1.250; Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. Vanaf 1 oktober 2015 tot en met 31 december 2019 een retributie te vestigen op het afleveren van conformiteitsattesten voor woningen door het gemeentebestuur. Art. 2. Van deze retributie zijn vrijgesteld: Woningen die ingehuurd worden door een sociaal verhuurkantoor; De afgifte van een conformiteitsattest voor een kamerwoning afgeleverd overeenkomstig artikel 9 & 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 oktober 2003 betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers; De afgifte van een conformiteitsattest voor een woning afgeleverd overeenkomstig artikel 21 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 oktober 1998 betreffende de kwaliteitsbewaking, het recht van voorkoop en het sociaal beheersrecht op woningen; Art. 3. De retributie is vastgesteld als volgt: Voor een conformiteitsattest voor een kamerwoning: 12,50 per kamer, met een minimum van 62,50 en maximum van 1.250,00; Voor een conformiteitsattest voor een zelfstandige woning : 62,50. Art. 4. De retributie is verschuldigd door de persoon die het stuk vraagt. Art. 5. De retributie moet betaald worden bij het afleveren van het stuk. Indien het stuk wordt verzonden, moet de retributie betaald worden binnen de 30 dagen na ontvangst van het stuk door middel van storting op het rekeningnummer vermeld in een schrijven van het gemeentebestuur. Art. 6. Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden. Art. 7. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van dit besluit toe te zenden aan de toezichthoudende overheid. Eerst wordt agendapunt 16 besproken: 16.AANVAARDING SCHENKING VAN EEN GELDSOM AAN DE GEMEENTE.

10 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op artikel 43, 2 13 lid van het gemeentedecreet over het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten; Overwegende dat het oudercomité van de gemeentelijke basisschool De Vlinderdreef een geldsom schenkt aan de gemeente; Overwegende dat de totale schenking van de geldsom een bedrag is van ,00; Gelet op de voorwaarde van het oudercomité, dat het te schenken bedrag enkel mag gebruikt worden voor de aankoop en plaatsing van speeltoestellen op de speelplaats van de kleuters en het lager; Overwegende dat in het kader van de nieuwbouw De Vlinderdreef, deze speeltoestellen voorzien zijn in de plannen voor de nieuwe school van de gemeentelijke basisschool De Vlinderdreef ; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit: met unanimiteit van stemmen. Art.1. De geldsom van ,00 geschonken door het oudercomité van de gemeentelijke basisschool De Vlinderdreef aan de gemeente Moerbeke te aanvaarden en te besteden aan de aankoop en plaatsing van speeltoestellen op de speelplaats van de kleuters en het lager. Art. 2. Dit besluit ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost- Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten. 8. NIEUWBOUW GEMEENTESCHOOL - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

11 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat ingevolge de beslissing om de GBS De Vlinderdreef uit te breiden en te renoveren een subsidiedossier werd ingediend bij AGION; Overwegende dat inmiddels een ontwerpteam werd aangesteld via de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 27 oktober 2014, met name de TV Boonen Michielsens - Grosfeld Van Der Velde, Koninklijkelaan 64 te 2600 Berchem; Gelet op de talrijke werkgroepvergaderingen waarbij in nauw overleg met het ontwerpteam, de schooldirectie, het college van burgemeester en schepenen en juridische adviseurs, een ontwerp van lastenboek werd opgemaakt; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt om de procedure van de open offertevraag toe te passen en goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en de raming; Overwegende dat gelet op de raming van de werken de opdracht op Europees niveau moet bekend gemaakt worden, Besluit met 10 stemmen voor en 3 onthoudingen. Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan het bestek en de raming voor de opdracht Nieuwbouw gemeenteschool, opgesteld door de TV Boonen Michielsens - Grosfeld Van Der Velde, Koninklijkelaan 64 te 2600 Berchem. Art. 2. Te bepalen dat de lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,77 excl.btw. Art. 3. Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag. Art. 4. De opdracht bekend te maken op Europees niveau. Art. 5. Er is voor deze opdracht krediet voorzien in het budget en de meerjarenplanning. Art. 6. De subsidievoorwaarden te vervullen teneinde maximale subsidie te bekomen.

12 9. HERSTEL SPORTVLOER - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en artikel 157, betreffende dwingende en onvoorziene omstandigheden; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 c (dwingende spoed als gevolg van gebeurtenissen die voor de aanbestedende overheid onvoorzienbaar waren); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat er dwingende spoed is, voortvloeiend uit niet te voorziene omstandigheden; dat concreet ingevolge een breuk in de waterleiding er aanzienlijke schade is aan de sportvloer; dat de oneffenheden in de vloer gevaarlijk zijn zodat een dringende herstelling noodzakelijk is; Overwegende dat de volleybal haar homologatie dreigt te verliezen door de staat van de vloer; Gelet op het voorstel tot herstel opgemaakt doot de firma Temmerman, Gentse Steenweg 155/5, 9160 Lokeren, die ook de oorspronkelijke vloer heeft aangelegd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht kan geraamd worden op incl. 21% btw; Gelet op het bijkomend voorstel van de firma Temmerman voor de belijning voor een bedrag van incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode / /IE-4 (actie A-3.9.1)

13 en dat de financiering gebeurt deels met eigen middelen en deels wordt gerecupereerd via de brandverzekering bij Ethias; Gelet op het besluit van 13 juli 2015 van het college van burgemeester en schepenen dat mag overgegaan worden tot dringende herstelling; Gelet op het besluit van 7 september 2015 van het college van burgemeester en schepenen houdende opdracht tot het uitvoeren van de belijning; Overwegende dat deze beslissingen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad, Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. Het besluit van 13 juli 2015 van het college van burgemeester en schepenen houdende opdracht aan Temmerman, Gentse Steenweg 155/5, 9160 Lokeren om over te gaan tot de dringende herstelling van de sportvloer ingevolge waterschade, evenals het besluit van 7 september 2015 van het college van burgemeester en schepenen houdende opdracht tot het uitvoeren van de belijning, te bekrachtigen. Art. 2. De uitgave voor deze opdracht te verantwoorden in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode / /IE-4 (actie A-3.9.1). 10. TOETREDING TOT FARYS VOOR DE DIVISIE AANVULLENDE DIENSTEN. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het feit dat gemeenten en steden steeds worden geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis; Gelet op het feit dat een intergemeentelijke samenwerking op het vlak van ondersteuning bij en/of aanbieden van facilitaire diensten positieve schaaleffecten en synergiën kan genereren; Gelet op het toetredingsdossier met addendum van FARYS TMVW aangaande de Divisie Aanvullende Diensten en de bijhorende servicelijn, toegevoegd in bijlage; Gelet dat uit voornoemd dossier voldoende blijkt dat de autonomie van de gemeente ten volle wordt gerespecteerd; Gelet op de kapitaalsinbreng én de voorgeschreven betalingsmodaliteiten zoals beschreven in het toetredingsdossier; Overwegende dat de intercommunale TMVW (opgezet en beheerd volgens de wet op de intercommunales van 1986) momenteel haar werking en organisatie conformeert naar het decreet op de intergemeentelijke samenwerking (DIS);

14 Dat hierbij de bestaande activiteiten van de divisie Aanvullende Diensten middels een zogenaamde transitie finaal ondergebracht worden in een afzonderlijk intergemeentelijk samenwerkingsverband (ISV), het ISV TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Services); Overwegende dat TMVS wordt opgezet en beheerd volgens het DIS; Overwegende dat tijdens de overgangsfase alles verder loopt via de intercommunale TMVW, inclusief de toetreding; Dat TMVS daarbij de (automatische) rechtsopvolger van TMVW inzake de activiteit Aanvullende Diensten is; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. Toe te treden tot de divisie Aanvullende Diensten van FARYS TMVW (en conform de lopende transitie tot haar rechtsopvolger TMVS), volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de FARYS TMVW en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd. Art. 2. Onderhavige beslissing aan FARYS TMVW mee te delen. Art. 3. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de (verdere) uitvoering van deze beslissing. 11. TOETREDING TOT FARYS VOOR DE DIVISIE SECUNDAIRE DIENSTEN. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het feit dat gemeenten en steden steeds worden geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis; Gelet op het feit dat een intergemeentelijke samenwerking op het vlak van ondersteuning bij en/of aanbieden van facilitaire diensten positieve schaaleffecten en synergiën kan genereren; Gelet op het toetredingsdossier met addendum van FARYS TMVW aangaande de Divisie Aanvullende Diensten en de bijhorende servicelijn, toegevoegd in bijlage; Gelet dat uit voornoemd dossier voldoende blijkt dat de autonomie van de gemeente ten volle wordt gerespecteerd; Gelet op de kapitaalsinbreng én de voorgeschreven betalingsmodaliteiten zoals beschreven in het toetredingsdossier;

15 Overwegende dat de intercommunale TMVW (opgezet en beheerd volgens de wet op de intercommunales van 1986) momenteel haar werking en organisatie conformeert naar het decreet op de intergemeentelijke samenwerking (DIS); Overwegende dat veel activiteiten van TMVW zijn ontstaan uit de behoefte van de lokale besturen naar samenwerking (schaal- en volumevoordeel) voor complexere dossiers; dat één van deze activiteiten de Secundaire Diensten (S) betreft, wat staat voor beheer van sportinfrastructuur; Gelet op het ontwerp van toetredingsdossier; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om toe te treden tot de S-diensten van TMVW omdat het college van burgemeester en schepenen hierin opportuniteiten ziet voor de sporthal, Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. Toe te treden tot de divisie Secundaire Diensten (S) van FARYS TMVW (en conform de lopende transitie tot haar rechtsopvolger TMVS), volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de FARYS TMVW en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd. Art. 2. Onderhavige beslissing aan FARYS TMVW mee te delen. Art. 3. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de (verdere) uitvoering van deze beslissing. 12. NIET REALISEREN BINNEN DE 5 JAAR VAN DE ROOILIJN TER HOOGTE VAN DE WONING BEVRIJDERSSTRAAT 34 NAAR AANLEIDING VAN EEN AANVRAAG OM STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Gelet op het rooilijnplan Buurtweg nr.9, goedgekeurd bij besluit van de bestendige deputatie van 3 juli 1945; Gelet op de stedenbouwkundige aanvraag door apotheek Moerbeke-Pharma, eigenaar van de woning, gelegen Bevrijdersstraat 34, voor het uitvoeren van gevelwerken; Overwegende derhalve dat deze woning getroffen is door voormelde rooilijn; Overwegende dat het gemeentebestuur in dit geval slechts een vergunning kan afleveren voor deze werken als uit het advies van de bevoegde instanties blijkt dat de rooilijn niet binnen de vijf jaar na afgifte van de stedenbouwkundige vergunning zal

16 worden gerealiseerd; dat bovendien de aanvrager afstand doet van meerwaarde indien de rooilijn gerealiseerd wordt; Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. Ter hoogte van de woning, Bevrijdersstraat 34, Moerbeke, de rooilijn niet te realiseren binnen de vijf jaar na afgifte van de stedenbouwkundige vergunning. Art. 2. Vast te stellen dat wanneer na het verstrijken van die termijn van vijf jaar maar vóór het verval van het rooilijnplan, onteigend wordt, bij het bepalen van de vergoeding geen rekening gehouden wordt met de waardevermeerdering die uit de vergunde werken voortvloeit. Art. 3. Deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 13. GOEDKEURING AANVULLING DIENSTREGLEMENT VAN DE PLAATSELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het verslag van 20 mei 2015 van het Beheersorgaan van de bibliotheek waarin het voorstel wordt geformuleerd om voor de scholen geen leengeld te vragen voor DVD s en voor interbibliothecair leenverkeer; Overwegende dat derhalve de uitleenregels vastgesteld per materiaal en per lenerscategorie moeten aangepast worden in het dienstreglement; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. Het dienstreglement van de Plaatselijke Openbare Bibliotheek Moerbeke, zoals gevoegd als bijlage, aan te vullen als volgt. 1. Lezerscategorieën De bibliotheek hanteert 10 lezerscategorieën. Categorie Kind Adolescent Volwassen Senior Personeel Vrijwilliger Beschrijving Tot 13 jaar 14 tot 17 jaar 18 tot 59 jaar Vanaf 60 jaar Personeel van de bib Moerbeke Vrijwilligers van de bib Moerbeke

17 IBL Collectieve kaart Klaskaart Onderwijskaart Andere bibliotheken voor IBL Groepskaart (WZC) Groepskaart voor schoolklassen Individuele kaart voor leerkrachten, voor schoolgebruik 2. Boeken en tijdschriften Het betreft de uitleen van tijdschriften voor volwassen en jeugd, boeken voor volwassen en jeugd, fictie en non-fictie en strips. Boeken zijn voor alle lezerscategorieën gratis te leen. Boeken en tijdschriften voor volwassenen worden niet uitgeleend op naam van een kind. Categorie Kind Adolescent Volwassen Senior Personeel Vrijwilliger IBL Collectieve kaart Klaskaart Onderwijskaart Beschrijving 10 materialen, vier weken, max. 2 verlengingen 10 materialen, vier weken, max. 2 verlengingen 10 materialen, vier weken, max. 2 verlengingen 10 materialen, vier weken, max. 2 verlengingen 10 materialen, vier weken, max. 2 verlengingen 10 materialen, vier weken, max. 2 verlengingen 10 materialen, vier weken, max. 2 verlengingen 50 materialen, vier maanden 30 materialen, vijf weken, max. 2 verlengingen 30 materialen, vijf weken, max. 2 verlengingen 3. Dvd s Het betreft de uitleen van dvd s voor jeugd en volwassenen. Er wordt rekening gehouden met de leeftijdsaanduiding op de dvd-doos (AL, 6, 9, 12, 16). Films met leeftijdsaanduiding worden niet meegegeven aan leners met een jongere leeftijd dan deze vermelding. Categorie Kind Adolescent Volwassen Senior Personeel Vrijwilliger IBL Collectieve kaart Klaskaart Onderwijskaart Beschrijving Leengeld 1 voor vier weken Leengeld 1 voor vier weken Leengeld 1 voor vier weken Leengeld 1 voor vier weken Geen leengeld, vier weken Geen leengeld, vier weken Geen leengeld, vier weken Geen leengeld, vier maanden Geen leengeld, vijf weken Geen leengeld, vijf weken Art. 2. Deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet.

18 14. TOERISME OOST VLAANDEREN VZW: BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 maart 2009 betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden; Gelet op de brief van Toerisme Oost-Vlaanderen van 16 juli 2015 houdende uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van Toerisme Oost- Vlaanderen die zal gehouden worden op donderdag 24 september 2015 met als enige agendapunt: Statutenwijziging; Gelet op de aktename van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27 juli 2015; Overwegende dat de statutenwijziging enkele belangrijke strategische keuzes bevat waaronder een verhoging van de bijdrage van de gemeenten en de rol die het provinciebestuur inneemt; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de statutenwijziging niet goed te keuren en een volmacht te geven om tijdens de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw de aangeduide vertegenwoordiger de opdracht te geven de statutenwijziging niet goed te keuren; Dat door de versterking van de rol van het provinciebestuur in Toerisme Oost- Vlaanderen vzw de inspraak van de andere leden, waaronder de gemeenten, wordt ingeperkt; Dat de maximumbijdrage van de gemeenten sterk verhoogd wordt en dat tevens van de leden een niet nader omschreven actieve bijdrage wordt verwacht; Besluit met 10 stemmen voor en 3 stemmen tegen. Art. 1. Niet in te stemmen met het voorstel van statutenwijziging van Toerisme Oost- Vlaanderen vzw dat werd voorgelegd aan de algemene vergadering op 24 september Art. 2. Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de statutenwijziging niet goed te keuren en een volmacht te geven om tijdens de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw de aangeduide vertegenwoordiger de opdracht te geven de statutenwijziging niet goed te keuren, te bekrachtigen.

19 15. AANPASSING ALGEMEEN VERKEERSREGLEMENT WACHTEBEKESTEENWEG. Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 43, 2, 2 ; Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd op 16 maart 1968, en zoals gewijzigd tot heden; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie op het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, gewijzigd bij wet van 29 januari 2014; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreft: gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie op het wegverkeer; Gelet het algemeen verkeersreglement van onze gemeente, gecoördineerd bij besluit van de gemeenteraad van 27 december 2005, met alle wijzigingen tot heden; Gelet op het advies van de politie om de bebouwde kom aan de Wachtebekesteenweg uit te breiden van de Prijckestraat tot de Fortstraat; Overwegende dat het algemeen verkeersreglement van onze gemeente enkel in een snelheidsbeperking voorziet van 70km/u voor de Wachtebekesteenweg; Overwegende dat een aanpassing zich opdringt, Besluit met unanimiteit van stemmen. Art.1. Het algemeen verkeersreglement aan te passen als volgt en het deel over Wachtebekesteenweg volledig te vervangen: Wachtebekesteenweg. De bestuurders die rijden in de Wachtebekesteenweg hebben voorrang op de bestuurders die rijden in de Fortstraat, in de betonweg richting Vliegplein en de Prijckestraat. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van de verkeersborden B15. In de Wachtebekesteenweg geldt een snelheidsbeperking van 70 km/u van de grens met Wachtebeke tot aan de Fortstraat. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van de verkeersborden C43.

20 De bebouwde kom begint en eindigt in de Wachtebekesteenweg ter hoogte van de Fortstraat. Deze maatregel wordt aangekondigd door middel van de verkeersborden F1 en F3. In de Wachtebekesteenweg, vanaf de grens met Wachtebeke tot de aansluiting met Terweststraat, is het ernaast gelegen deel voorbehouden voor fietsers en tweewielige bromfietsers in beide richtingen. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van het verkeersbord D7. De Wachtebekesteenweg wordt vanaf de grens met Wachtebeke t de aansluiting met Terweststraat, in twee rijstroken verdeeld. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door witte onderbroken strepen. Art. 2. De bepalingen opgenomen in het algemeen verkeersreglement, strijdig met de bepaling vermeld in artikel 1, te beschouwen als niet bestaande. Art. 3. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van dit besluit te bezorgen aan de Vlaamse overheid, departement Mobiliteit en Openbare Werken, afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel. Art. 4. Deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. De Secretaris, Namens de gemeenteraad De burgemeester-voorzitter