Voorwoord. Namens het bestuur. Arie Bok Voorzitter

Transcriptie

1 Jaarverslag

2 Vrwrd Vr u ligt het jaarverslag ver Dit jaarverslag geeft een beeld van de belangrijkste ntwikkelingen in de rganisatie en de mgeving van nze vereniging. Tal van vrijwilligers en trainers hebben hun talenten en tijd met veel enthusiasme ingezet m er samen een mi jaar van te maken. Mede dankzij hen zijn veel ambities het afgelpen jaar gerealiseerd waarbij er veel PR s behaald zijn waardr ZVDO 74 een succesvl jaar achter de rug heeft bij de zwem- en waterpl wedstrijden. Het ledenaantal is in 2015 weer licht gegreid. We zien met name een sterke grei bij de waterpl. Bij de zwemmers is helaas sprake van een daling in het ledenaantal. Ok het aantal vrijwilligers en steunleden is het afgelpen jaar gedaald. Omdat we het belangrijk vinden dat iedereen die, p welke wijze k, betrkken is bij ZVDO 74 zich veilig en vertruwd bij ns velt, is in 2015 beleid ntwikkeld waarmee we aandacht geven aan (seksueel) misbruik en/f intimidatie. Een van de maatregelen is dat alle vrijwilligers en (hulp)trainers een verklaring mtrent gedrag (VOG) ingeleverd hebben. Vr nieuwe vrijwilligers en (hulp)trainers is een VOG een vereiste. Een vereniging kan niet bestaan znder de enrme inzet en bijdrage van heel veel mensen. Ik wil dan k namens het bestuur álle vrijwilligers, álle spnsren, álle supprters en iedereen die hart heeft vr ZVDO 74, enrm bedanken! Ik denk dat wij met elkaar p een hele gede manier invulling geven aan wat het wrd vereniging inhudt, namelijk samen p een vriendschappelijke en enthusiaste manier werken aan een gemeenschappelijk del. Namens het bestuur Arie Bk Vrzitter 2

3 Structuur van de vereniging In het algemeen bestuur hebben naast het dagelijks bestuur (vrzitter, secretaris, penningmeester) de cntactpersnen van de afdelingen zitting. Naast de bestuursvergaderingen is er minimaal 2x per jaar een verleg tussen trainers en bestuur. De vereniging is pgebuwd uit drie afdelingen: zwemmen, masters waterpl De afdelingen hebben een eigen (technische) cmmissie, waarin een aantal kaderleden, een bestuurslid en sms niet-kaderleden (bijvrbeeld uders) zitting hebben. Deze (technische) cmmissies zijn verantwrdelijk vr het dagelijkse reilen en zeilen binnen hun afdeling en zijn verantwrdelijk vr de rganisatie van wedstrijden. De vereniging drijft geheel p de inzet van nze kaderleden en vrijwilligers, alles p vrijwillige basis znder enige vrm van een financiële vergeding. De inzet van deze mensen is van levensbelang vr nze vereniging; het maakt de vereniging een echte vereniging. Zij zrgen vr het verenigingskarakter en verenigingsgevel dr hun belangelze inzet. Waterpl De grei van de waterpl heeft zich dit jaar verder drgezet. Een belangrijke mijlpaal is de prichting van het damesteam. ZVDO 74 heeft in het seizen waterpl teams in de cmpetitie. Heren 1 speelt in de 2e klasse district. Het Heren 2 en Heren 3 team kmen in de 3e klasse district uit. Het nieuw pgerichte damesteam speelt dit jaar in de 3e klasse district. De prestaties van het damesteam zijn bven alle verwachting. Tt slt is er ng ns gemengd jeugdteam nder de 15. Deze jngens en meisjes laten zien dat hun presteren steeds beter gaat en dat k zij wedstrijden kunnen winnen. De waterpl traint wekelijks p de wensdag en vrijdag. De wedstrijden van nze ZVDO 74 waterplteams kunnen wrden bekeken p Yutube. Kijk vr meer infrmatie p nze website nder het kpje Waterpl 3

4 Zwemmen ZVDO 74 is binnen de zwemsprt p verschillende niveaus te vinden. Naast de mensen die het heerlijk vinden m een aantal keer in de week nder begeleiding hun banen te zwemmen is er k een grte grep die bij verschillende wedstrijden actief zijn. De selectiepleg zwemt al jaren in de landelijke C-cmpetitie. Ondanks dat ZVDO 74 geen grte vereniging is zijn we een stabiele middenmter. We zien wel dat de pleg wat smaller aan het wrden is. Daarm zijn we een nieuwe weg ingeslagen. Dr nder andere te zrgen vr ged pgeleide en vldende trainers prberen we van jngs af aan al te zrgen vr een gede basis. De eerste resultaten werpen hun vruchten af gezien de prestaties bij nder andere minirenwedstrijden en jeugdvierkampen. Plezier en prestaties gaan ged samen bij de hechte pleg die zich k internatinaal laat zien. De jeugdzwemmers melden zich jaarlijks in België. De udere selectiezwemmers zijn al jaren een graag geziene gast in Luxemburg. Tussen al dit geweld weten de zwemmers zich ged staande te huden. Ok p reginaal niveau wrden er k de ndige prijzen gepakt. Wel zien we de anim teruglpen. Masters Wekelijks ligt het bad vl met nze udere zwemmers waarvan een steeds grter wrdende grep meedet aan de masterwedstrijden. Plegen uit Zuid-Nederland zwemmen 6x per jaar een wedstrijd. Afgelpen jaar is k hier ged gepresteerd met als belning een prachtige vierde plaats in het algemeen klassement. Daarnaast werden er in de diverse leeftijdscategrieën de ndige prijzen behaald. Vr 2016 is het streven m minimaal weer een tp 5 klassering neer te zetten. Activiteiten cmmissie (AC) De Activiteiten Cmmissie is in 2015 k weer druk geweest met een aantal leuke activiteiten vr alle leden. activiteiten X,Y en Z. Deze activiteiten zijn ieder jaar weer een verrassing. Dit jaar zijn we met X (basisschl) en Y (12+) naar het speelparadijs de Belhamel in Lage Zwaluwe geweest. Daar zijn we met z n allen lekker een middagje actief bezig geweest. Met activiteit Z (masters) zijn we gaan slex rijden met als afsluiting een lekkere barbecue. Schlenzwemterni 4

5 Het schlenzwemterni was dit jaar weer een enrm succes. Bij dit terni wrdt dr de deelnemende schlen gestreden m de snelste tijd. We hadden dit jaar een recrdaantal deelnemers. Meer dan 250 leerlingen van de deelnemende basisschlen uit het land van Heusden en Altena streden m de eer. Uiteindelijk bleek De Parel uit Giessen/Rijswijk als grte winnaar uit het water te kmen. De deelnemende schlen waren: De Parel, Giessen/Rijswijk De Zaaier, Andel De Oranje Nassauschl, Veen (2 teams) Eben Haezer, Wudrichem Henri Dunant, Wijk en Aalburg De Heksteen, Wijk en Aalburg Het Fundament, Genderen De Almgaard, Almkerk t Ravelijn, Wudrichem 3 uur 33 race Traditiegetruw is in 2015 vr de 9 de keer de 3 uur en 33 minuten race gerganiseerd. Tijdens deze race wrden zveel mgelijk banen gezwmmen in 3 uur, 33 minuten en 33 secnden met een team van 8 persnen. De 3 uur 33 is mede mgelijk gemaakt dr In ttaal deden er 10 teams mee: Taimat (selectie) Beitelskil (selectie) Bijtelskil (recreanten) Trimzwemmers (masters) Trimzwemmers (recreanten) Wim C s Team Renske (selectie) De meisjes van Wichard (masters) Het Dream Team (selectie) Sneeuwwitje en de 7 dwergen (selectie) Master ZVDO (masters) Kampweekend Ok geheel vlgens traditie, zijn we weer p kamp geweest. In juni waren we met 85 deelnemers te gast p de Eurcamping in Vessem. Het thema was Expeditie Rbinsn. Naar aanleiding van dit thema werden alle deelnemers getest p hun vaardigheden. Z deed de jngste grep een vssenjacht in het dnker. De 12+ grep mcht in het dnker een rute vlgen met een gps. Onderweg mesten ze allerlei pdrachten den m achter het vlgende gps punt te kmen. Op de zaterdag hebben we verschillende spellen gedaan. Deze spellen waren 5

6 nder andere een mdder parcurs, een tbbedans baan, een eet pref en het grte skken spel. Zaterdag avnd hebben we samen met de uders het kamp afgeslten met een gezellige barbecue. Overige Naast deze leuke activiteiten rganiseert de AC k een aantal activiteiten die bedeld zijn m extra inkmsten te genereren. Deze extra inkmsten zijn hard ndig m alle activiteiten, trainingen, wedstrijden en dergelijke te kunnen bekstigen. Mede daardr kan de cntributie z laag mgelijk wrden gehuden. In 2015 is dit nder meer gedaan via het spnsrzwemmen, flessenacties, de Rabfietstcht, de Grte Clubactie en verhuur van zwarte pieten. Financiën Stijgende ksten hebben erte geleid dat de cntributies sinds jaren zijn verhgd. Ondanks deze verhging hebben we het jaar 2015 met een negatief resultaat van 820 meten afsluiten. Bij het pmaken van de begrting werd uitgegaan van een psitief resultaat van 350. Een verschil van De begrting 2016 is deels gebaseerd p de ervaringen uit vrige jaren. Daar waar ndig is rekening gehuden met stijgende prijzen. Dr deze prijsstijgingen, maar k de teruglpende actie bereidheid zijn we gendzaakt m de cntributie vanaf 1 september 2016 te verhgen met 3%. De begrting vr 2016 laat een psitief resultaat zien. Dit is ndig m eventuele tekmstige tegenvallers p te kunnen vangen. 6

7 Financien (verzichten) 7

8 Telichting p de rekening 2015 Uitgaven: In 2015 zijn ksten van de clubkampienschappen ndergebracht bij de ksten van het wedstrijd zwemmen. Dit levert het verschil p van 882. De hgere ksten ( 1.964) vr bad- en accmmdatiehuur wrdt verrzaakt drdat er meer waterplwedstrijden in het thuisbad AquaAltena zijn gespeeld dan rsprnkelijk was begrt en de ksten van de clubkampienschappen die hier zijn ndergebracht. De ledengrei was lager dan werd verwacht. Daardr zijn er k minder t-shirts met 50% krting verkcht. Hierdr is een vrdeel ntstaan van 306 Inkmsten Het ledenaantal is in 2015 licht gegreid. Er heeft k een verschuiving plaatsgevnden tussen de verschillende leeftijdsgrepen en categrieën. Dit levert een klein vrdeel p van 113 De gemeente Aalburg verleent p basis van de verwachte uren badhuur en het aantal jeugdleden uit Aalburg een 90% vrscht p de subsidie. Bij de eindafrekening ver 2014 bleek dat het aantal uren badhuur en Aalburgse jeugdleden lager was dan bij de subsidie-aanvraag was vrzien. In plaats van de verwachte 10%-restant subsidie was de eindafrekening nageneg gelijk aan het verleende vrscht. Hierdr is de subsidie 204 lager dan was begrt. De inkmsten uit de verschillende acties zijn frs achtergebleven. De actiebereidheid zien we steeds meer teruglpen. Ondanks de enthusiaste inzet van de AC-leden is er sprake van een tekrt van 587 Tegenver de lagere subsidie staat een nverwachte meevaller van 302. Tijdens de vrijwilligersavnd, gerganiseerd dr de gemeente Aalburg, mcht ZVDO 74 een cheque in ntvangst nemen van 250. Daarnaast waren er een aantal kleinere meevallers ( 52) In nderstaande grafieken is de prcentuele verdeling van de uitgaven en inkmsten 2015 per nderwerp weergegeven. 8

9 9

10 Kascmmissie: 10

11 Telichting p de begrting 2016: Uitgaven: In 2016 wrden de clubkampienschappen k weer gehuden KNZB: Dr de KNZB wrdt vr elk lid dat in vrafgaand jaar lid was f is geweest een bedrag als cntributie in rekening gebracht. In 2015 was er sprake van een frse grei van nieuwe leden. Daar tegenver staat dat een (nageneg) gelijk aantal leden het lidmaatschap p heeft gezegd. Dit verlp en de verhging van de cntributie leidt tt een verhging van de ksten Wedstrijdksten: Deze pst betreft de ksten van inschrijfgelden vr wedstrijden, medailles/bekers, catering en dergelijke. Bij de Masters verwachten we dat meer leden aan de wedstrijden gaan deelnemen. Dr de, in het thuisbad, te spelen waterplwedstrijden zveel mgelijk te cmbineren kan de stijging van de ksten beperkt blijven Rente: dit jaar zijn er geen ksten meer vr afschrijvingen en te betalen rente. Kleding/materialen: betreft nder meer de 50% krting bij een eerste aanschaf van een T-shirt en aanschaf van efen- en trainingsmiddelen. Administratie en verige ksten: in deze pst zitten nder meer de ksten vr abnnementen (webhsting, updates sftware) en kantrksten. Bankksten: Vr het gebruik van de (zakelijke) bankrekening, afschriften, incass en verige handelingen wrdt dr de bank ksten in rekening gebracht. Overig/nvrzien/algemeen: hiernder vallen nder andere de ksten van het vrijwilligersavndje, attenties bij gebrte, jubilea, ziekte, afscheid en dergelijke Inkmsten Cntributie: De begrting is gebaseerd p het aantal leden per 1 januari De verwachting is dat het ledenaantal weer iets gaat stijgen. Ok zijn een aantal waterplërs cmpetitie gaan spelen waardr deze in een hgere tariefgrep vallen. Daarnaast zal de cntributie met ingang van september 2016 met 3% wrden verhgd. Spnsring: Spnsrs vinden blijft lastig. In 2015 zijn de ndige stappen gezet. Dat heeft geresulteerd in 2 spnsren vr meerdere jaren. We hpen dat deze trend zich drzet. Subsidie: met de gemeente zijn afspraken gemaakt ver de uren die vr subsidie in aanmerking kmen. Acties AC: de dalende trend heeft geleid tt een lagere begrting. Het blijft lastig m (met name udere) leden te mbiliseren vr de geplande acties, zals de Rabfietstcht. Vr bepaalde grepen is het mgelijk gemaakt m de acties af te kpen. Deze afkp is in de begrting verwerkt In nderstaande grafieken is de prcentuele verdeling van de begrte uitgaven en inkmsten per nderwerp weergegeven. 11

12 12

13 Ledenaantallen 13

14 Cntributie In verband met stijgende ksten vr badwaterhuur, wedstrijdksten, KNZB cntributie maar k dr het teruglpen van de actiebereidheid is het ndzakelijk de cntributie te verhgen. Per 1 september zal de cntributie met 3% wrden verhgd. De nieuwe bedragen zijn in nderstaand verzicht weergegeven. Ged m te weten Opzeggen van het lidmaatschap: Schriftelijk f via Lidmaatschap kan alleen eindigen p: 30 april 31 augustus 31 december Website 14

15 Spnsren Ok ZVDO 74 heeft spnsren ndig. Met hun bijdrage kunnen wij de cntributie z laag mgelijk huden. Een aantal bedrijven uiten hun betrkkenheid bij de club en sprt dr spnsr te wrden dr ns financieel te ndersteunen f ns materialen te leveren. Meer infrmatie ver de mgelijkheden? Ok u kunt uw betrkkenheid uiten dr spnsr te wrden. Wij sturen u graag nze flyer. Hierin leest u alles ver de mgelijkheden. Wij danken de spnsrs vr de steun die zijn ns geven zdat wij de zwemsprt p een fijne en gede manier kunnen blijven beefenen. 15