NOTULEN GEMEENTERAAD ZITTING VAN 19 SEPTEMBER 2012

Transcriptie

1 NOTULEN GEMEENTERAAD ZITTING VAN 19 SEPTEMBER 2012 Aanwezig : Verontschuldigd : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Bart Van Malderen, Carine Verhelst, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Marius Meremans, Theo Janssens, schepenen; Annie Van Den Berghe, Theérèse Van Gucht, Kris Verberckmoes, Stefaan Van Gucht, Jozef Dauwe, Hilde dierickx, Jean Michel De Potter, Lieven Waegeman, Rudy De Brandt, Patrick Meuelebroek, Ivan Verleyen, Johan Daman, Hans Michiels, Kristel Gevaert, Denise Moens, Dina Verhavert, Hilde Raman, Marijke Collier, Herwig Moons, Marcel Borms, Niels Tas, René Van Marcke, Geert Vermeir, raadsleden; Elke De Man, stadssecretaris Robert Van Overloop, Barbara Pas, Anne Vander Donckt, raadsleden; Herwig Moons, raadslid verontschuldigd voor 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8., 9., 10., 11., 12., 13., 14., 15., 16., 17., 18., 19., 20., 21., 22., 23., 24., 25., 26., 27., 28., 29., 30., 31., 32., 33., 34., 35., 36., 37., 38., 39., 40., 41., 42., 43., 44., 45., 46., 47., De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur Openbare vergadering BIBLIOTHEEK 1. Bibliotheek - Samenwerkingsovereenkomst Provinciaal Bibliotheeksysteem PBS - goedkeuring De gemeenteraad Overwegende dat de provincie Oost-Vlaanderen een IVA met de naam egov opgericht heeft dat onder meer instaat voor het ontwikkelen en onderhouden van een Provinciaal Bibliotheek Systeem, kortweg PBS genoemd; Overwegende dat het PBS is gebaseerd op de Provinciale Centrale Catalogus (PCC) die aangelegd is door de samenwerking van schier alle bibliotheken in het Oost-Vlaams Informatie Netwerk voor Openbare Bibliotheken (OVINOB), waar de bibliotheek van Dendermonde sinds 1998 actief aan meewerkt; Overwegende dat het PBS een stap verder gaat dan de PCC waaraan wij meewerken, namelijk het aanbieden van de totale uitleen- en bezitssoftware, inclusief de leners- en besteladministratie, van de aangesloten bibliotheken; Overwegende dat op dit moment Dendermonde deze software (VUBIS) zelf aangekocht heeft, in eigen beheer op een eigen server, en hier ook de database met alle bezits- en uitleenrecords opgebouwd heeft in de loop der jaren.

2 Overwegende dat het PBS nu aanbiedt om deze eigen server en database op te doeken, en te vervangen door de software op een server met database die in Gent staat, en daar wordt onderhouden en vernieuwd; Overwegende dat in geval van overstap naar het PBS de vroegere overeenkomst van samenwerking uit 1998 tussen de stad en de provincie voor deelname aan OVINOB vervalt; Overwegende dat het PBS eerst enkel succes had bij kleinere bibliotheken, en een eerder traag systeem was, maar dat er steeds krachtiger servers en verbindingen gekomen zijn, en er ook grote bibliotheken als Aalst en St-Niklaas aangesloten zijn, zodat zich steeds meer bibliotheken aansloten tot een totaal van 48 leden in 2011; Overwegende dat er ook steeds meer zeer interessante en nieuwe toepassingen ontwikkeld of aangekocht worden voor de leden, zonder ter plaatse enig installatiewerk te hebben; Overwegende dat de interessante nieuwe bibliotheekportalen,die door de provincie aan de pers voorgesteld werden in onze bibliotheek op 4 oktober 2011, in onze provincie enkel voorbehouden worden aan de PBS-bibliotheken en Dendermonde deze nog niet kan aanbieden; Overwegende dat de aansluiting bij het PBS een aantal voordelen oplevert, te weten de uitbreiding van online services naar de burger, uniformiteit met buurgemeenten en vergelijkbare steden, de verbeterde herkenbaarheid van de webinterface voor de burger, de vermindering van de werklast voor het ICTpersoneel, het up to date houden en vernieuwen van toepassingen zonder interne werklast of kosten; Overwegende dat de speciale collecties van de gevangenisbibliotheek, de bibliotheek van de SAMWD en de KASK, die in het computersysteem van de Stedelijke Openbare Bibliotheek zijn ingevoerd, of er zullen in ondergebracht worden in de toekomst, door het PBS te gepasten tijde zullen geconverteerd, getuned en ontsloten worden zonder bijkomende kosten; Overwegende dat de aansluiting bij het PBS ook een aantal nadelen oplevert, te weten het eventueel trager verlopen van de computertoepassingen via het Internet, het momenteel nog regelmatig optreden van storingen en uitval van het systeem waarbij de stad totaal afhankelijk wordt van het PBS of van Belgacom, de eventueel vanuit Gent verplichte sluitingen opgelegd door werken aan de server, het verlies van onze onafhankelijkheid, het verlies van een aantal specifiek Dendermondse data Overwegende dat deze nadelen ruimschoots gecompenseerd worden door de voordelen; Overwegende dat de Vlaamse Overheid en Bibnet de nieuwe ontwikkelingen op bibliotheekgebied hoe langer hoe meer enkel voorbehouden voor PBS-bibliotheken; Overwegende dat de in het stadsbudget 2012 voorziene uitgave van euro voor het programma V- insight kan bespaard worden bij overgang naar het PBS, omdat het PBS dit globaal aankocht in 2012; Overwegende dat onze huidige sterk verouderde (virtuele) Vubis- server bijna maandelijks pannes kent en dringend dient vervangen te worden; Overwegende dat het in het budget 2012 opgenomen bedrag voor de hoogstnodige vervanging van deze virtuele server, momenteel geraamd op circa euro inclusief BTW, bij budgetwijziging nr. 2/2012 op verzoek van de bibliotheek werd geschrapt, als besparingsmaatregel wegens de geplande overgang naar het PBS, omdat dan geen eigen virtuele Vubis-server meer nodig is. Overwegende dat de Vlaamse Overheid momenteel nog een aanmoedigingssubsidie voorziet voor bibliotheken die overstappen naar het PBS van 0,15 euro per inwoner en per jaar, wat een meerontvangst van circa euro betekent tot zolang deze maatregel verlengd wordt; Overwegende dat de eenmalige baten en voordelen dus bestaan uit, enerzijds circa euro besparing op aankoop V-insight plus euro besparing op aankoop virtuele server, wegens wegvallen van die aankopen, en anderzijds euro extra subsidies, minstens nog één keer uitbetaald, wat een totaal eenmalig voordeel van euro oplevert; Overwegende dat het PBS wel een eenmalige kost voorziet van minstens euro door de stad te betalen voor de overstap, plus 61,49 euro per percentage nieuwe records boven de 1% na consolidatie, wat een schatting van euro meebrengt voor de eenmalige kost; Overwegende dat een voorzichtige raming dus eenmalige kosten van circa euro en eenmalige baten van circa euro weergeeft, wat een eenmalig batig saldo van euro oplevert voor 2012 bij overstap; Overwegende dat het PBS de voorwaarde stelt dat er geen lidgelden meer mogen gevraagd worden, en dat dit een jaarlijks verlies voor de stad van circa euro betekent bij overstap; Overwegende dat de stad momenteel een jaarlijkse directe en indirecte kost draagt van circa euro om het huidige Vubis-systeem in stand te houden, en dat deze kost wegvalt bij aansluiting bij het PBS

3 Overwegende dat anderzijds uit de offerte van het PBS (bijlage 2 bij de overeenkomst) blijkt dat de jaarlijkse kosten voor de stad bij het PBS circa euro zullen bedragen; Overwegende dat ook nog de afschrijving van de Vubis-server niet langer ten laste is van de stad, wat een extra batig saldo van circa euro per jaar betekent als we na 6 jaar de server afschrijven. Overwegende dat een voorzichtige raming dus jaarlijkse kosten van circa euro en jaarlijkse baten van euro weergeeft, wat een jaarlijks batig saldo van circa euro oplevert bij overstap naar het PBS; Overwegende dat de bovengenoemde voordelen de nadelen ruimschoots compenseren, en het interessant is over te stappen op het PBS; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële Gelet op het Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 mei 2012 waarbij het college de aansluiting van de Stedelijke Openbare Bibliotheek bij het Provinciaal Bibliotheeksysteem (PBS) principieel goedkeurt, op voorstel van de bibliothecaris; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 10 september 2012 om de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Dendermonde en de provincie Oost-Vlaanderen betreffende de toetreding van de Stedelijke Openbare Bibliotheek tot het PBS goed te keuren; Gelet op het advies van de Raad van Beheer van de Stedelijke Openbare Bibliotheek d.d. 9 juni 2012; Gelet op het advies van de financiële dienst d.d. 4 september Art. 1 De samenwerkingsovereenkomst in bijlage, tussen de stad Dendermonde en de provincie Oost- Vlaanderen, betreffende de toetreding van de Stedelijke Openbare Bibliotheek tot het PBS, wordt goedgekeurd Dit besluit wordt van kracht op 8 oktober 2012 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 187, lid 2 van het Gemeentedecreet. Art. 3 Afschriften van dit besluit worden toegestuurd aan: - de toezichthoudende overheid - de financieel beheerder - de IVA egov - de stedelijke openbare bibliotheek BRANDWEER 2. Gewestelijke vrijwillige brandweer - vacantverklaring van de betrekking van 1ste sergeant, bijpost Oudegem te bezettten bij wijze van bevordering vanuit de wervingsreserve De Gemeenteraad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 18 januari 2012, goedgekeurd bij besluit dd. 2 maart 2012 door de heer Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, en latere wijzigingen, houdende vaststelling van het organiek reglement van de gewestelijke vrijwillige brandweer Dendermonde; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden waarbij Dirk Franckaert, sergeant bijpost Oudegem, vanaf 1 oktober 2012, via mutatie, aangesteld wordt tot sergeant in de hoofdkazerne; Overwegende dat er bijgevolg een betrekking in het lager onderofficierenkader (sergeant/1 ste sergeant), bijpost Oudegem, vacant is;

4 Gelet op de nota van Georges De Smet, kapitein-dienstchef, en Dirk Van Den Berghe, luitenantsecretaris, van de gewestelijke vrijwillige brandweer, waarbij wordt voorgesteld voormelde betrekking vacant te verklaren en deze te bezetten bij wijze van bevordering vanuit de wervingsreserve; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële Art. 1 Bij de gewestelijke vrijwillige brandweer wordt een betrekking in het lager onderofficieren kader (sergeant/1 ste sergeant), bijpost Oudegem, vacant verklaard. Deze betrekking zal bezet worden bij wijze van bevordering vanuit de bestaande wervingsreserve. Art. 3 Afschrift van deze beslissing zal worden toegestuurd aan de kapitein-dienstchef. 3. Gewestelijke vrijwillige brandweer - vacantverklaring van een betrekking van adjudant, hoofdkazerne - te bezetten bij wijze van mutatie De Gemennteraad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 18 januari 2012, goedgekeurd bij besluit dd. 2 maart 2012 door de heer Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, en latere wijzigingen, houdende vaststelling van het organiek reglement van de gewestelijke vrijwillige brandweer Dendermonde; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 4 juli 2012 waarbij aan Herman Leybaert, adjudant bij de gewestelijke vrijwillige brandweer, hoofdkazerne, met ingang van 1 augustus 2012, eervol ontslag wordt verleend ingevolge het bereiken van de leeftijdsgrens; Overwegende dat er bijgevolg een betrekking van adjudant, hoofdkazerne, vacant is; Gelet op de nota van Georges De Smet, kapitein-dienstchef, en Dirk Van Den Berghe, luitenantsecretaris, van de gewestelijke vrijwillige brandweer, waarbij wordt voorgesteld voormelde betrekking vacant te verklaren en deze te bezetten bij wijze van mutatie; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële Art. 1 Bij de gewestelijke vrijwillige brandweer, hoofdkazerne, wordt de de betrekking van adjudant, vacant verklaard. Deze betrekking zal bezet worden bij wijze van mutatie. Art. 3 Afschrift van deze beslissing zal worden toegestuurd aan de kapitein-dienstchef. 4. Gewestelijke vrijwillige brandweer - vacantverklaring van een betrekking van adjudant, bijpost Oudegem - te bezetten bij wijze van bevordering vanuit de wervingsreserve De Gemeenteraad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 18 januari 2012, goedgekeurd bij besluit dd. 2 maart 2012 door de heer Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, en latere wijzigingen, houdende vaststelling van het organiek reglement van de gewestelijke vrijwillige brandweer Dendermonde;

5 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden waarbij Rony De Donder, adjudant bijpost Oudegem, via mutatie, aangesteld wordt in de vacante betrekking van adjudant, hoofdkazerne; Overwegende dat er bijgevolg een betrekking van adjudant, bijpost Oudegem, vacant is; Gelet op de nota van Georges De Smet, kapitein-dienstchef, en Dirk Van Den Berghe, luitenantsecretaris, van de gewestelijke vrijwillige brandweer, waarbij wordt voorgesteld voormelde betrekking vacant te verklaren en deze te bezetten bij wijze van bevordering vanuit de wervingsreserve; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële Art. 1 Bij de gewestelijke vrijwillige brandweer wordt de betrekking van adjudant, bijpost Oudegem, vacant verklaard. Deze betrekking zal bezet worden bij wijze van bevordering vanuit de bestaande wervingsreserve. Art. 3 Afschrift van deze beslissing zal worden toegestuurd aan de kapitein-dienstchef. 5. Gewestelijke vrijwillige brandweer - vacantverklaring van twee betrekkingen van luitenant te bezetten bij wijze van bevordering De gemeenteraad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 18 januari 2012, goedgekeurd bij besluit dd. 2 maart 2012 door de heer Gouverneur der provincie Oost-Vlaanderen, en latere wijzigingen, houdende vaststelling van het organiek reglement van de gewestelijke vrijwillige brandweer; Gelet op het ontslag/de oppensioenstelling van luitenant Erik Van Der Schueren en van luitenant Jean De Ruysscher, bij de gewestelijke vrijwillige brandweer, Gelet op het KB van 19 april 1999, gewijzigd bij KB van 8 april 2003 tot vaststelling van de geschiktheidsen bekwaamheidscriteria alsook van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten, inzonderheid afdeling III; Gelet op de nota dd. 17 juli 2012 van Georges De Smet, kapitein-dienstchef, en Dirk Van Den Berghe, luitenant-secretaris, bij de gewestelijke vrijwillige brandweer, waarbij voor de goede werking van de dienst wordt voorgesteld, twee betrekkingen van luitenant te bezetten bij wijze van bevordering, vacant te verklaren; gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële Art. 1 Bij de gewestelijke vrijwillige brandweer worden twee betrekkingen van luitenant, te bezetten bij wijze van bevordering, vacant verklaard. De officieren-vrijwilligers worden door middel van een dienstnota van deze openverklaring in kennis gesteld. Deze nota omvat de te vervullen voorwaarden alsook de uiterste datum voor het indienen van de kandidaatstellingen. Art. 3 De kandidaatstellingen moeten per brief gericht worden aan de heer burgemeester.

6 Art. 4 Afschrift van deze beslissing zal aan de kapitein-dienstchef toegestuurd worden. FINANCIËN 6. OCMW Dendermonde - jaarrekening en jaarverslag kennisname De gemeenteraad Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Dendermonde van 19 juni 2012 waarbij de jaarrekening 2011 en het jaarverslag worden vastgesteld; Overwegende dat, overeenkomstig artikel van het OCMW-decreet, de jaarrekening aan de gemeenteraad ter kennisgeving dient voorgelegd; Overwegende dat, overeenkomstig het OCMW-decreet, de gemeenteraad wel opmerkingen kan formuleren over deze jaarrekening en deze ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur; Gelet op de bespreking van de rekening 2011 van het OCMW in zitting van het college van burgemeester en schepenen op 2 juli 2012; Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2011 en het jaarverslag van het OCMW Dendermonde en formuleert geen opmerkingen. Artikel 2 Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan de provinciegouverneur en het OCMW Dendermonde. 7. Orthodoxe parochie HH. Andreas en Materne - Aalst - aanvraag tot erkenning - advies gemeenteraad De gemeenteraad Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2005 houdende vaststelling van de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten; Gelet op de brief van 6 augustus 2012 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur met kenmerk ABBRW in verband met de aanvraag tot erkenning van de orthodoxe parochie HH. Andreas en Materne Aalst en de vraag om advies van de gemeenteraad;

7 Overwegende dat, indien de gemeenteraad binnen een termijn van vier maanden te rekenen vanaf 6 augustus 2012 zijn advies niet heeft doorgestuurd aan de Vlaamse Regering, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies over de erkenningsaanvraag te hebben uitgebracht; Overwegende dat, als een daad van behoorlijk bestuur, het wenselijk is deze erkenningsaanvraag voor advies voor te leggen aan de gemeenteraad; Overwegende dat het provinciebestuur onder andere voor de orthodoxe eredienst belast is met de tegemoetkoming in het tekort van deze eredienst; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 september 2012 om dit dossier voor advies voor te leggen aan de gemeenteraad; Art. 1 De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 6 augustus 2012 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur met kenmerk ABBRW en bijgevoegd dossier in verband met de aanvraag tot erkenning van de orthodoxe parochie HH. Andreas en Materne Aalst. De gemeenteraad verleent gunstig advies over deze erkennings-aanvraag. Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. 8. Het aanmaken en distribueren van papieren en elektronische maaltijdcheques ten voordele van het personeel van de gemeentebesturen, OCMW's en eventuele partnerbesturen van het arrondissement Dendermonde - goedkeuring bestek en lastvoorwaarden De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Overwegende dat vanaf 1 januari 2001 lokale besturen maaltijdcheques aan hun personeelsleden dienen aan te bieden overeenkomstig het sectoraal akkoord ; Gelet op het akkoord bereikt op de arrondissementsvergadering de dato 4 juli 2001 van burgemeesters en secretarissen van het arrondissement Dendermonde, om een gezamenlijke offerteaanvraag uit te schrijven; Overwegende dat na rondvraag bij de verschillende overheden, Dendermonde wordt aangesteld om opnieuw een gezamenlijke offerteaanvraag uit te schrijven voor 2013 en eventueel volgende vier dienstjaren voor onderstaande overheden en eventuele partnerbesturen: Bestuur Adres Plaats Telefoon Fax gemeentebestuur Dorp Berlare 052/ / Berlare gemeentebestuur Nieuwstraat Buggenhout 052/ / Buggenhout gemeentebestuur Marktplein Hamme 052/ / Hamme gemeentebestuur Dorpsstraat Laarne 09/ / Laarne gemeentebestuur Flor Hofmanslaan 9280 Lebbeke 052/ / Lebbeke 1 gemeentebestuur Vierschaar / / Waasmunster Waasmunster gemeentebestuur Markt Wetteren 09/ / Wetteren gemeentebestuur Oud Dorp Wichelen 052/ / Wichelen gemeentebestuur Zele Markt Zele 052/ /

8 O.C.M.W. Dendermonde O.C.M.W. Berlare Kerkstraat Dendermonde 052/ / Br. Tibbautstraat 9290 Berlare 09/ / a Groenlaan Buggenhout 052/ / O.C.M.W. Buggenhout O.C.M.W. Hamme Damputstraat Hamme 052/ / O.C.M.W. Laarne Colmansstraat Laarne 09/ / O.C.M.W. Lebbeke Brusselsestwg Lebbeke 052/ / O.C.M.W. Molenstraat / / Waasmunster Waasmunster O.C.M.W. Wetteren Scheldedreef Wetteren 09/ / O.C.M.W. Wichelen Oud Dorp Wichelen 052/ / O.C.M.W. Zele Padweg 4A 9240 Zele 052/ / Overwegende dat in het kader van de opdracht Het aanmaken en distribueren van papieren en elektronische maaltijdcheques ten voordele van het personeel van de gemeentebesturen, OCMW's en eventuele partnerbesturen van het arrondissement Dendermonde een bestek met nr. 2012/016/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld: * Perceel 1: aanmaken en distribueren papieren maaltijdcheques; * Perceel 2: aanmaken en distribueren van elektronische maaltijdcheques; Overwegende dat het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques ten voordele van het personeel van voornoemde besturen en eventuele partnerbesturen dient te gebeuren door een gespecialiseerde firma; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 16; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;

9 Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2012/016/as en de raming voor de opdracht Het aanmaken en distribueren van papieren en elektronische maaltijdcheques ten voordele van het personeel van de gemeentebesturen, OCMW's en eventuele partnerbesturen van het arrondissement Dendermonde, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Art 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Art 4 De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in 2013 en bij eventuele verlenging van de opdracht in de volgende vier dienstjaren (2014, 2015, 2016 en 2017). Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de stadsontvanger. 9. Aankoop van kantoormeubilair voor de woonwinkel - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De gemeenteraad, Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop van kantoormeubilair voor de woonwinkel een bestek met nr. 2012/027/dt werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 9.750,00 EUR excl. btw of ,50 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht bij budgetwijziging 4 voorzien werd in het budget van 2012, op artikel 921/741-98, actieplan 481 van de buitengewone dienst; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

10 Gelet op het koninklijk besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Art 1 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd bovenvermelde opdracht te gunnen bij wijze van een onderhandelingsprocedure voor een totaal bedrag van 9.750,00 EUR excl. btw of ,50 EUR incl. 21% btw. Art 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2012/027/dt en de raming voor de opdracht Aankoop van kantoormeubilair voor de woonwinkel, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Art 3 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 4 De uitgave voor deze opdracht is bij budgetwijziging 4 voorzien in het budget van 2012, op artikel 921/741-98, actieplan 481 van de buitengewone dienst. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de stadsontvanger. 10. Retributie fietslaadkaart in het kader van het project 'Elektrische Voertuigen in Actie' - goedkeuring De gemeenteraad Gelet op het Gemeentedecreet;

11 Gelet op de ondertekening van de intentieverklaring op 30 januari 2012 tussen de stad en de EVAkernpartners om deel te nemen aan het project Elektrische Voertuigen in Actie, afgekort EVA, een publiek-privaat initiatief om elektrisch rijden te stimuleren; Overwegende dat het stadsbestuur dit initiatief ten volle wenst te ondersteunen; Overwegende dat voor het opladen van elektrische fietsen en scooters in Dendermonde een oplaadpunt wordt voorzien; Overwegende dat de gebruiker van dit oplaadpunt dient te beschikken over een oplaadkaart; Overwegende dat het stadsbestuur Dendermonde deze fietslaadkaart dient aan te kopen aan 6 EUR per stuk (excl. BTW) Overwegende dat de geldigheidsduur van deze kaart 6 maanden bedraagt (ingangsdatum bij het eerste gebruik van de fietslaadpaal); Overwegende dat deze laadkaart toegang geeft tot meerdere fietslaadpalen, ook buiten Dendermonde; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 7 september 2012 om - deze kaart aan inkoopprijs door te verkopen aan de gebruiker - de opgeladen elektriciteit voor de laadstations gelegen in Dendermonde gratis aan te bieden; Artikel 1 In het kader van het project Elektrische Voertuigen in Actie wordt een fietslaadkaart te koop aangeboden. Artikel 2 De kostprijs van deze fietslaadkaart wordt vastgesteld op 6 EUR per stuk (excl. BTW) De geldigheidsduur van deze kaart bedraagt 6 maanden, ingaand op de dag van het eerste gebruik. De opgeladen elektriciteit wordt gratis aangeboden. Artikel 3 De betaling van de fietslaadkaart gebeurt contant bij afhaling. Artikel 4 Dit besluit wordt van kracht op 20 september Artikel 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden gezonden aan: - de toezichthoudende overheid - de financieel beheerder - de dienst mobiliteit - de duurzaamheidsambtenaar. 11. Verkiezingen op 14 oktober vaststelling retributie kiezerslijst - goedkeuring

12 De gemeenteraad Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de organisatie van de gemeente- en provincieraadsverkiezingen op 14 oktober 2012; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 16 juli 2012 de retributie voor een kiezerslijst in het kader van de verkiezingen op 14 oktober 2012 bij hoogdringendheid heeft vastgesteld; Overwegende dat de gemeenteraad deze retributie nog dient goed te keuren; Gelet op ons besluit van 11 juni 2012 betreffende de vaststelling van de retributie van de kiezerslijst in het kader van de verkiezingen op 14 oktober 2012; Besluit : Art. 1 De gemeenteraad neemt akte van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 juli 2012 houdende Verkiezingen op 14 oktober intrekking besluit van 11 juni 2012 i.v.m. vaststelling retributie kiezerslijst - opnieuw vaststelling tarief bij hoogdringendheid. De gemeenteraad keurt volgende bepalingen van het in artikel 1 genoemd besluit goed: - de kostprijs van de kiezerslijst wordt bepaald op 38,00 EUR per exemplaar - de kiezerslijsten aangevraagd door politieke partijen worden kosteloos afgeleverd; dit voordeel beperkt zich tot één exemplaar. Art. 3 Afschrift van dit besluit zal toegestuurd worden aan - de toezichthoudende overheid - de stadsontvanger/financieel beheerder. 12. Stedelijke openbare bibliotheek - dienst-, tarief- en gebruiksreglement - aanpassing gemeenteraadsbesluit van 19 december goedkeuring De gemeenteraad Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op ons besluit van 19 december 2007 houdende Stedelijke openbare bibliotheek dienst-, tariefen gebruiksreglement; Overwegende dat in artikel 5 van voornoemd besluit onder andere het volgende werd bepaald: Het inschrijvingsgeld bedraagt 1,00 EUR per kalenderjaar. Een inschrijving in de maand december geldt reeds voor het volgende jaar. Jongeren worden gratis ingeschreven tot en met het jaar waarin ze 18 jaar worden. Het inschrijvingsgeld geldt eveneens voor de AVM-afdeling. Voor de ontlening van audio-materialen wordt 0,40 EUR per geluidsdrager aangerekend, voor multimedia 1,30 EUR per materiaal ; Overwegende dat de stedelijke openbare bibliotheek in oktober 2012 overstapt naar het Provinciaal Bibliotheek Systeem, afgekort PBS; Overwegende dat één van de voorwaarden om de overstap in PBS te realiseren, er geen inschrijvingsgeld mag worden gevraagd voor het gebruik van de openbare bibliotheek;

13 Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 10 september 2012 om het tariefreglement aan te passen voor wat betreft het inschrijvingsgeld maar daarnaast ook informatieve DVD s en luisterboeken gratis uit te lenen; Art. 1 In het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2007 betreffende het dienst-, tarief- en gebruiksreglement voor de stedelijke openbare bibliotheek, wordt onder artikel 1 het artikel 5 vervangen door het volgende: Er wordt geen inschrijvingsgeld gevraagd. De ontlening van gedrukte materialen (boeken, tijdschriften,...) is gratis. Voor de ontlening van audio-materialen wordt 0,40 EUR per geluidsdrager aangerekend, voor multimedia 1,30 EUR per materiaal, uitgezonderd voor informatieve DVD s en luisterboeken, die gratis kunnen ontleend worden. De uitleentermijn bedraagt drie weken ; een verlenging van deze termijn is mogelijk voor zover de werken niet door andere leners zijn aangevraagd. Daarom is het aan te raden altijd alle materialen mee te brengen. Behalve in de bibliotheek zelf kan een verlenging van de uitleentermijn ook telefonisch aangevraagd worden tijdens de openingstijden, en ook via de online catalogustoepassingen (website). De gebruikers kunnen technische problemen met telefoon, website of internet niet inroepen als reden van niet-tijdige verlenging van de uitleentermijn. Het aantal werken dat tegelijkertijd op een lenerskaart kan worden uitgeleend is beperkt tot vijf gedrukte materialen, vijf audiomaterialen en vijf multimedia - materialen (video, dvd, cd-rom). Dit besluit wordt van kracht op 15 oktober 2012 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 187, lid 2 van het Gemeentedecreet. Art. 3 Afschriften van dit besluit worden toegestuurd aan: - De toezichthoudende overheid - de financieel beheerder - de stedelijke openbare bibliotheek. 13. Brandweer - aankoop radioapparatuur via raamcontract - goedkeuring gunningswijze De gemeenteraad, Overwegende dat het voor de goede werking van de brandweer aangewezen is radioapparatuur aan te kopen; Overwegende dat de aankoop van radioapparatuur kan gebeuren via raamcontract; Gelet op het raamcontract, met overheidsopdracht nummer CD-MP-OO-23; Gelet op het aangetekend schrijven van 7 november 2011 waarin wordt bevestigd dat de prijzen geldig zijn tot 7 januari 2013; Overwegende dat door de aankoop via raamcontract, de aankoopprijs beduidend lager ligt dan bij aankoop bij regionale dealers; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.227, 20 EUR excl. btw of 9.954,91 EUR incl. 21% btw;

14 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de budgetten van 2012 op artikel 351/744-51, actieplan 465, van de buitengewone dienst; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Art 1 De opdracht tot de aankoop van radioapparatuur voor de brandweer zal toegewezen worden via raamcontract, geldig tot 7 januari 2013, met overheidsopdracht nummer CD-MP-OO-23 voor een totaal bedrag van 8.227, 20 EUR excl. btw of 9.954,91 EUR incl. 21% btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de budgetten van 2012, op artikel 351/744-51, actieplan 465, van de buitengewone dienst.

15 Art 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de stadsontvanger. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 14. Politiegebouw Noordlaan 150. Buitenschilderwerken - goedkeuring bestek en vaststellen gunningvoorwaarden De gemeenteraad, Gelet op de nota d.d. 28 augustus 2012 van Philippe Janssens, diensthoofd infrastructuur gebouwen, waaruit blijkt dat de verflagen van het buitenschilderwerk van het politiegebouw verweerd zijn; Overwegende dat de ramen, deuren, boordplanken, metalen borstweringen, toe zijn aan een onderhoudsbeurt; Overwegende dat de werken geraamd worden op EUR excl. btw ( EUR incl. btw); Overwegende dat de werken zullen gegund worden op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het financieel advies d.d. 30 augustus 2012 van de stadsontvanger waaruit blijkt dat in de buitengewone budgetten van 2012 onder artikel 330/ Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones;

16 Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Art. 1 De gemeenteraad gaat akkoord met de buitenschilderwerken aan het politiegebouw Noordlaan 150. Raming: EUR excl. btw ( EUR incl. btw). Het bestek van toepassing op de onder artikel 1 vermelde opdracht wordt goedgekeurd. Art. 3 De opdracht zal gegund worden aan een aannemer door toepassing van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 4 De financiering van de onder artikel 1 vermelde opdracht zal gebeuren via artikel 330/ Art. 5 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden overhandigd aan de stadsontvanger en aan de financiële dienst. 15. KASK - vervangen gaskachels door centrale verwarming - goedkeuring aangepast bestek De gemeenteraad Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 27 april 1999 waarbij de gemeenteraad principieel akkoord gaat om binnen afzienbare tijd de gaskachels in de klaslokalen van de oude Academie voor Schone Kunsten te vervangen door centrale verwarming en het college van burgemeester en schepen gemachtigd wordt om voor het opmaken van een voorstudie en het opmaken van het uitvoeringsontwerp een studiebureau aan te stellen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 26 juli 1999 waarbij Bureau technieken Van Camelbeke, Kasteellaan 12, 9800 Deinze wordt aangesteld als studiebureau voor de globale kostprijs van 5.081,82 EUR. excl. btw; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 28 februari 2007 waarbij het voorontwerp, geraamd op ,00 EUR. excl. btw wordt goedgekeurd; Overwegende dat voor bovenvermeld project bij Agion een subsidieaanvraagdossier werd ingediend; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 20 februari 2008 waarbij de gemeenteraad akkoord gaat met het uitvoeringsontwerp met een geactualiseerde raming van ,55 EUR excl. btw; Gelet op de brief d.d. 22 mei 2012 van Agion waarin wordt meegedeeld dat een subsidie op basis van het goedgekeurde bouwprogramma wordt toegekend van ,66 EUR; Gelet op de opmerkingen in bovenvermelde brief dient het dossier te worden aangepast en het gunningdossier dient voor 1 december 2012 te worden bezorgd aan Agion; Overwegende dat de werken zullen toegewezen worden door middel van een openbare aanbesteding; Gelet op het financieel advies d.d. 30 augustus 2012 van de stadsontvanger waaruit blijkt dat in de buitengewone budgetten van 2012 onder artikel 73402/ AP-58 - een krediet voorzien is van EUR en onder artikel 73402/ de ontvangst van EUR is opgenomen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

17 Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Art. 1 De gemeenteraad keurt het aangepaste bestek goed betreffende het vervangen van gaskachels door centrale verwarming in de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Raming: ,45 EUR. excl. btw ( ,24 EUR incl. btw). De onder artikel 1 vermelde opdracht zal toegewezen worden via een openbare aanbesteding. Art. 3 Voor de financiering is in de buitengewone budgetten van 2012 onder artikel 73402/ AP-58 - een krediet voorzien van EUR. De ontvangst, EUR, is opgenomen op artikel 73402/ Art. 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden overhandigd aan de stadsontvanger en aan de financiële dienst. 16. Stadhuis met belfort - restauratie en museale inrichting in het kader van de herdenking '100 jaar Groote Oorlog in Dendermonde' - verbouwen van de kelderverdieping - goedkeuring aangepast bestek en wijziging gunningprocedure De gemeenteraad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 15 maart 2006 waarbij de gemeenteraad principieel akkoord gaat om de ruimtes binnen het belfort te benutten voor een permanente tentoonstelling rond de geschiedenis van het stadhuis, het belfort en de beiaard;

18 Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 16 maart 2011 waarbij de gemeenteraad principieel akkoord gaat met het restaureren en herinrichten van het belfort en een deel van het stadhuis tot evocatieve ruimtes rond de thema s geschiedenis van het stadhuis, het belfort en de beiaard en de verwoesting van de stad en omgeving tijdens de eerste wereldoorlog. Gelet op bovenvermeld besluit waarbij het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt een studiebureau aan te stellen door toepassing van de algemene offerteaanvraag; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 6 juni 2011 waarbij de opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde Erfgoed & Visie bvba, Turnhoutsebaan 91 te 2390 Oostmalle, tegen het voorlopig becijferd bedrag van EUR excl. btw ( ,59 EUR incl. 21 % btw) (achteraf te berekenen op de eindafrekening der werken); Gelet op bovenvermeld besluit waarbij het dossier restauratie en museale inrichting in het kader van de herdenking 100 jaar Groote Oorlog in Dendermonde op basis van de inschrijving van Erfgoed & Visie bvba geraamd wordt op EUR excl. btw ( EUR incl. btw); Gelet op het besluit d.d. 21 september 2011 waarbij de gemeenteraad akkoord gaat met het verrichten van vooronderzoeken naar de bestaande en vroegere toestand van de lakenhal, de stadswaag en voornamelijk het belfort om een wetenschappelijk en technische verantwoord restauratiedossier te kunnen opmaken, raming: EUR excl. btw; Gelet op het besluit d.d. 16 januari 2012 waarbij de gemeenteraad principieel akkoord gaat met het verplaatsen van de hoogspanningscabine in het stadhuis; Gelet op het besluit d.d. 11 april 2012 waarbij de gemeenteraad akkoord gaat met het verbouwen van de kelderverdieping in het stadhuis, raming: EUR excl. btw (77.356,51 EUR incl. btw); Gelet op de brief d.d. 22 juni 2012 van Erfgoed & Visie bvba en de nota d.d. 30 augustus 2012 van P. Janssens, dientsthoofd infrastructuur gebouwen, waaruit blijkt dat uit de resultaten van de onderhandelingsprocedure het aangewezen is de gunningprocedure stop te zetten en opnieuw aan te besteden, ditmaal via de openbare aanbesteding; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 3 september 2012 waarbij beslist wordt de gunningsprocedure stop te zetten, de opdracht niet te gunnen en de procedure opnieuw op te starten via de openbare aanbesteding, op basis van een aangepast bestek; Gelet op het financieel advies d.d. 30 augustus 2012 van de stadsontvanger waarin wordt meegedeeld dat in de buitengewone budgetten van 2012 onder artikel 771/ AP-80 - een krediet van EUR beschikbaar is; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking;

19 Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Art. 1 De gemeenteraad gaat akkoord met het aangepast bestek voor het verbouwen van de kelderverdieping in het stadhuis. Raming: ,67 EUR excl. btw (98.241,92 EUR incl. btw). De onder artikel 1 vermelde opdracht zal gegund worden door toepassing van de openbare aanbesteding. Art. 3 De uitgave van deze opdracht is in de buitengewone budgetten van 2012 voorzien onder artikel 771/ AP-80. Art. 4 Een voor eensluidend afschrift van dit besluit zal worden overhandigd aan de stadsontvanger en aan de financiële dienst. INFRASTRUCTUUR - GROEN EN NATUUR 17. Herinrichting speelplein Posthoornstraat - goedkeuring bestek en lastvoorwaarden Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Overwegende dat in het kader van de opdracht Herinrichting speelplein Posthoornstraat een bestek met nr werd opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,50 EUR excl. btw of ,91 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 849/ van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120;

20 Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Herinrichting speelplein Posthoornstraat, opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,50 EUR excl. btw of ,91 EUR incl. 21% btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 849/ van de buitengewone dienst. Art 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de stadsontvanger. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 18. AVR Kalendijk - goedkeuring (n.a.v. signalisatieplan) De gemeenteraad,