Overwegende dat de politierekening 2012 een balanstotaal heeft van euro

Transcriptie

1 NOTULEN GEMEENTERAAD ZITTING VAN 10 JULI 2013 Aanwezig : Verontschuldigd : BUYSE Piet, burgemeester-voorzitter; DIERICK Leen, TAS Niels, ABBELOOS Dirk, VAN HAUWERMEIREN Martine, VERHELST Carine, VERWAEREN Lien, MEULEBROEK Patrick, schepenen; VAN DEN BERGHE Annie, VAN DAMME Jan, VAN GUCHT Thérèse, VAN GUCHT Stefaan, VAN MALDEREN Bart, MEREMANS Marius, RAMAN Hilde, VERHAVERT Dina, MOENS Denise, PAS Barbara, VAN HAVERMAET Klaartje, VAN HOEY Dimitri, CLEEMPUT Nele, DEYGERS Walter, MANNAERT Dieter, CLAES Bart, GOOSSENS Stijn, NOBELS Bart, ROGGEMAN Tomas, RAVIJTS Emiel, DE SMEDT Judith, VAN HECKE Lien, HOFMAN Laurens, VAN DER VREKEN Gino, PLUYM Stijn, COPPENS Matthias, raadsleden; DE MAN Elke, stadssecretaris DE BLESER François, schepen; PAS Barbara, raadslid verontschuldigd voor 1 t/m 41 Afwezig : De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur. 1. Lokale politie - jaarrekening goedkeuring De gemeenteraad Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 7 december 1998 houdende de organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het Gemeentedecreet, aangenomen door het Vlaams Parlement op 6 juli 2005, en bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005; Gelet op het K.B. van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Gelet op het K.B. van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie; Gelet op de omzendbrief BA-2002/12 van 27 september 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op omzendbrief PLP33 van 27 oktober 2003 betreffende jaarrekening 2002 van de politiezones; Gelet op de omzendbrief BA 2006/01 d.d. 13 januari 2006 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de inwerkingtreding van de bepalingen van het bestuurlijk toezicht in toepassing van voormeld Gemeentedecreet; Overwegende dat de budgettaire boekhouding sluit met een positief algemeen begrotingsresultaat van ,47 euro en een positief algemeen boekhoudkundig resultaat van ,54 euro in de gewone dienst en een negatief algemeen begrotingsresultaat van ,21 euro en een positief algemeen boekhoudkundig resultaat van ,90 euro in de buitengewone dienst;

2 Overwegende dat de algemene boekhouding sluit met een over te dragen batig exploitatieresultaat van euro en een over te dragen batig uitzonderlijk resultaat van euro; Overwegende dat de politierekening 2012 een balanstotaal heeft van euro Art. 1 De raad keurt de jaarrekening en begrotingsrekening 2012 van de Politiezone goed. Art. 2 Afschrift van dit besluit zal aan de gouverneur toegezonden worden 2. Lokale politie - mobiele observatiecamera - goedkeuring lastvoorwaarden De gemeenteraad Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 9; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 4; Overwegende dat in het kader van de opdracht Lokale politie: Leveren en in dienst stellen van een mobiele observatiecamera een bestek met nr. 2013/076-ev werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende deze mobiele observatiecamera zal gebruikt worden in de strijd tegen overlast zoals sluikstorten, vandalisme maar ook kan worden ingezet bij evenementen. Vandaar dat deze mobiele camera makkelijk op het terrein moet geplaatst en verplaatst kunnen worden. Op deze manier kan men bepaalde locaties voor een beperkte tijd onder controle houden. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.264,46 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 30 augustus 2013 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in buitengewone budgetten 2013 van de lokale politie op artikelnummer 330/744-51; besluit Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2013/076-ev en de raming voor de opdracht Lokale politie: Leveren en in dienst stellen van een mobiele observatiecamera, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 8.264,46 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw. Art 2

3 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 30 augustus Art 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de buitengewone budgetten van de lokale politie op artikelnummer 330/ Art. 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 3. Lokale politie - aankoop van een digitale snelheidsmeter - goedkeuring lastvoorwaarden De gemeenteraad Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 9; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Lokale politie: Aankoop van een digitale snelheidsmeter een bestek met nr. 2013/077-ev werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de huidige camera ongeveer 15 jaar oud en aan vervanging toe is. Een digitale camera heeft als bijkomende voordelen, geen ontwikkeling van foto s (kostenbesparend) en geeft de mogelijkheid van foto s op het terrein te bekijken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,78 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 30 augustus 2013 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de buitengewone budgetten van de lokale politie op artikelnummer 330/744-51; besluit Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2013/077-ev en de raming voor de opdracht Lokale politie: Aankoop van een digitale snelheidsmeter, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,78 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

4 Art 3 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 30 augustus Art 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de buitengewone budgetten van de lokale politie op artikelnummer 330/ Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 4. Lokale politie - collectieve aankopen - goedkeuring De gemeenteraad Overwegend dat in het streven naar een doeltreffende werking en een goede uitrusting qua materialen en uitrustingsgoederen voor de lokale politie het noodzakelijk is de hiernavolgende opdrachten uit te voeren: Artikel 330/ Aankoop informaticamateriaal -Aankoop van een beamer 371,07 EUR (excl. btw) of 449,00 EUR (incl.btw) Het huidige toestel is verouderd en dringend aan vervanging toe. -Aankoop 1 pc en scherm 483,67 EUR (excl. btw) of 585,24 EUR (incl.btw) De politiezone wenst over te gaan tot de aankoop van 1 nieuwe computer met scherm voor de dienst verkeer. Deze extra pc is nodig voor de verwerking van de beelden van digitale camera s. -Aankoop update uitleestoestel mobiele telefoons EUR (excl.btw) of EUR (incl.btw) De politiezone beschikt over een toestel dat verouderd en ontoereikend is om binnen een redelijke termijn de gegevens van de moderne telefoons uit te lezen. Hierdoor dringt een update van het toestel zich op en dient over gegaan te worden tot de omruiling van het huidige toestel naar een actuelere versie. -Aankoop 15 computers en 10 computerschermen 6.483,50 EUR (excl.btw) of 7.845,04 EUR (incl.btw) Dit ter vervanging van verouderde en defecte toestellen. -Aankoop 8 digitale fototoestellen 852,89 EUR (excl.btw) of EUR (incl.btw) 2 fototoestellen zijn bestemd voor de dienst inteventie voor het vastleggen van verkeersongevallen en degelijke. De wijkagenten hebben eveneens nood aan een fototoestel voor het vastleggen van milieuovertredingen en dergelijke. Voor elke deelgemeente wordt per wijkpost een toestel voorzien. Overwegende dat deze opdrachten kunnen gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructeerd op twee niveaus, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 9; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van EUR excl.btw btw niet overschreden); Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 4; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten,geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de gemeentewet;

5 Gelet op het decreet de dato 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 de dato 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet de dato 28 april 1993 door het decreet de dato 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering de dato 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Artikel 1 Bovenvermelde opdrachten bestemd voor de lokale politie zullen uitgevoerd worden ten belope van de aangegeven totaalprijzen. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze opdrachten te gunnen bij middel van een onderhandelingsprocedure. Artikel 3 De uitgave verbonden aan deze opdrachten, zullen aangerekend worden op bovenvermelde artikels van de buitengewone budgetten van de lokale politie 2013, uitgezonderd de uitgave voor de digitale fototoestellen die voorzien is de buitengewone uitgave van de lokale politie 2012 onder het artikelnummer 330/ Artikel 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 5. Uitvoeringsdienst: aankoop van een bestelwagen - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De gemeenteraad, Overwegende dat het voor de goede werking van de uitvoeringsdienst noodzakelijk is een bestelwagen aan te kopen (Zie van Kris Van Lembergen van 2 mei 2013 waarin deze aankoop gemotiveerd wordt; de reparatiekosten aan het huidige voertuig lopen te hoog op.); Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren van een lichte gesloten bestelwagen voor de uitvoeringsdienst een bestek met nr. 2013/065/dt werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,85 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode / UITVOERING-AP-141 van de buitengewone dienst; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan;

6 Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit Art 1 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het gunnen van deze opdracht bij wijze van een onderhandelingsprocedure. Art 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2013/065/dt en de raming voor de opdracht Leveren van een lichte gesloten bestelwagen voor de uitvoeringsdienst, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,85 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw. Art 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode / UITVOERING-AP-141 van de buitengewone dienst. Art 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 6. Dienst openbare werken - aankoop van een bestelwagen met kiepbak en opbergkast - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De gemeenteraad, Overwegende dat het voor de goede werking van de dienst openbare werken aangewezen is een bestelwagen chassis cabine met kiepbak en opbergkast aan te kopen (Zie van Chris Van Lembergen van 2 mei 2013 waarin deze aankoop gemotiveerd wordt. Openbare werken kampt met een tekort aan voertuigen.); Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren van een bestelwagen chassis cabine met kiepbak en opbergkast voor de dienst openbare werken een bestek met nr. 2013/067/dt werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,08 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode / UITVOERING-AP-141 van de buitengewone dienst;

7 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit Art 1 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het gunnen van deze opdracht bij wijze van een onderhandelingsprocedure. Art 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2013/067/dt en de raming voor de opdracht Leveren van een bestelwagen chassis cabine met kiepbak en opbergkast voor de dienst openbare werken, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,08 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw. Art 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode / UITVOERING-AP-141 van de buitengewone dienst. Art 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 7. Machtiging tot het heffen van retributies bij occasionele activiteiten - vaststelling van de voorwaarden van deze retributies - goedkeuring De gemeenteraad Gelet op het Gemeentedecreet;

8 Gelet op ons besluit van 17 maart 2010, aangepast met ons besluit van 16 juni 2010, betreffende de machtiging tot het heffen van retributies bij occasionele activiteiten; Overwegende dat het, wegens de start van een nieuwe legislatuur, wenselijk is dit besluit opnieuw voor te leggen aan de gemeenteraad; Overwegende dat het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentebelastingen- en retributies vast te stellen; Overwegende dat sommige van deze retributies voor eenmalige activiteiten dienen vastgesteld; Overwegende dat andere retributies meerdere malen dienen aangepast omwille van gewijzigde omstandigheden (o.a. levensduurte); Overwegende dat artikel 29 van het Hersteldecreet van 23 januari 2009 het artikel 43, 2, 15 van het Gemeentedecreet heeft aangepast waardoor voor retributies de gemeenteraad, nadat hij het kader en de voorwaarden heeft vastgesteld, de vaststelling van de tarieven kan delegeren aan het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat deze nieuwe regeling vanaf 1 juli 2009 kon worden toegepast; Overwegende dat door deze delegatie vlugger kan ingespeeld worden op noodzakelijke aanpassingen van de tarieven van deze retributies of het vaststellen van eenmalige retributies voor bepaalde activiteiten; Overwegende dat het dan ook zinvol is dergelijke delegatie te verlenen bij retributies voor occasionele activiteiten georganiseerd door het stadsbestuur, inzonderheid voor: - inkom- en inschrijvingsgelden waarbij deze activiteiten een eenmalig karakter hebben of repetitief zijn; - tarieven van drankenverkoop; - tarieven bij verkoop van voedingswaren (warme en/of koude bereidingen); - tarieven voor boeken, folders, gadgets; Overwegende dat deze delegatie geen betrekking heeft op de retributies die reeds eerder door de gemeenteraad werden vastgesteld; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 1 juli 2013; Artikel 1 De gemeenteraad verleent delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om retributies vast te stellen voor occasionele activiteiten georganiseerd door het stadsbestuur. Artikel 2 Deze delegatie is beperkt tot a) de retributies die nog niet eerder door de gemeenteraad werden vastgesteld b) volgende retributies: - inkom- en inschrijvingsgelden voor activiteiten met een eenmalig of repetitief karakter; - tarieven van drankenverkoop; - tarieven bij verkoop van voedingswaren (warme en/of koude bereidingen); - tarieven voor boeken, folders, gadgets. Beide voorwaarden moeten cumulatief vervuld zijn. Artikel 3 De door het college van burgemeester en schepenen vastgestelde retributies worden ingevorderd overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2007 betreffende het retributiereglement inzake de invorderingskosten van de niet-fiscale ontvangsten en vaststelling factuurvoorwaarden. Artikel 4

9 Van iedere vaststelling van retributie door het college van burgemeester en schepenen ingevolge deze delegatie, zal een afschrift van dit besluit worden doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid. Artikel 5 Dit besluit wordt van kracht op 11 juli 2013 en vervangt ons besluit van 17 maart 2010 en latere aanpassing. Artikel 6 Dit reglement wordt toegezonden aan: - de toezichthoudende overheid - de financieel beheerder - de stadsdiensten. 8. Leveren en plaatsen van speeltoestellen op het OCMW terrein IBO Centrum - goedkeuring gunningswijze en lastvoorwaarden De gemeenteraad, Overwegende dat in het kader van de veiligheid een aantal speeltoestellen afgebroken werden op het OCMW terrein IBO Centrum en er daarom nieuwe speeltoestellen aangekocht diene te worden; Overwegende dat de speeltoestellen geplaatst worden op het OCMW terrein, maar eigendom blijven van de Stad. De stad huurt reeds een aantal jaren dit terrein van het OCMW om er buitenschoolse kinderopvang te organiseren; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en plaatsen van speeltoestellen op het OCMW terrein IBO Centrum een bestek met nr. 2013/073/dt werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,16 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode / SOCIALEZAKEN-AP-659 van de buitengewone dienst; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;

10 Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit Art 1 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het gunnen van deze opdracht bij wijze van een onderhandelingsprocedure. Art 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2013/073/dt en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen van speeltoestellen op het OCMW terrein IBO Centrum, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,16 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw. Art 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode / SOCIALEZAKEN-AP-659 van de buitengewone dienst. Art 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 9. Tariefreglement van inschrijvingsgelden SAMWD voor creatief musiceren, kinderkoor, kleuterdans, woordinitiatie en initiatie instrument - uitbreiding tarieven - goedkeuring De gemeenteraad Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op ons besluit van 4 juli 2012 betreffende het tariefreglement van inschrijvingsgelden SAMWD voor creatief musiceren, kinderkoor, kleuterdans, woordinitiatie en initiatie instrument; Gelet op het voorstel om dit reglement uit te breiden met een tarief voor de inschrijving van vrije leerlingen aan de discipline orkest, combo, koor of luisterpraktijk; Overwegende dat voor deze vrije leerlingen wordt voorgesteld het inschrijvingsbedrag op 25,00 EUR per schooljaar vast te stellen; Gelet op het akkoord van het college van burgemeester en schepenen van 1 juli 2013 met dit voorstel; Onderwerp termijn Artikel 1 Voor een termijn, ingaand op 11 juni 2013 en eindigend op 31 december 2019 wordt ten behoeve van de stad Dendermonde een retributie ingevoerd voor initiatiecursussen ingericht door de SAMWD. Bepaling van de tarifering Artikel 2 De retributie is verschuldigd voor volgende cursussen ingericht door de SAMWD: creatief musiceren kinderkoor kleuterdans woordinitiatie

11 initiatie instrument orkest als vrije leerling combo als vrije leerling koor als vrije leerling luisterpraktijk als vrije leerling. Aanvrager Artikel 3 De retributie is verschuldigd door de deelnemers van deze cursussen. Bedrag Artikel 4 Het bedrag wordt per deelnemer bepaald op: creatief musiceren: 40,00 EUR kinderkoor: 40,00 EUR kleuterdans: 90,00 EUR woordinitiatie: 90,00 EUR initiatie instrument: 350,00 EUR orkest: 25,00 EUR als vrije leerling combo: 25,00 EUR als vrije leerling koor: 25,00 EUR als vrije leerling luisterpraktijk: 25,00 EUR als vrije leerling. Leerlingen die de cursus voortijdig stopzetten, kunnen geen aanspraak maken op terugbetaling van het inschrijvingsgeld. Wijze van betaling Artikel 5 Het verschuldigde bedrag dient contant betaald. Bij de betaling wordt een betalingsbewijs afgeleverd. Het inschrijvingsgeld voor de cursussen creatief musiceren, kinderkoor, kleuterdans, woordinitiatie, orkest, combo, koor en luisterpraktijk dient bij aanvang van het schooljaar volledig betaald. Betaling kan in de academie contant, met bankcontact en verder via overschrijving. Voor de cursus initiatie instrument geldt volgende specifieke betalingsmodaliteit: - per 1 september van het schooljaar: 175,00 EUR - per 1 februari van het daaropvolgende jaar: 175,00 EUR (ook voor een deelnemer die dan pas start) - bij voortijdige stopzetting van de cursus tussen 1 september van jaar x en 31 januari van jaar x+1, dient de tweede schijf van 175,00 EUR van het inschrijvingsgeld niet meer betaald. Bekendmaking en inwerkingtreding Artikel 6 Dit besluit wordt van kracht op 11 juli 2013 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet. Dit besluit vervangt ons besluit van 4 juli 2012 betreffende het tariefreglement van inschrijvingsgelden SAMWD voor creatief musiceren, kinderkoor, kleuterdans, woordinitiatie en initiatie instrument. Toezending Artikel 7 Dit reglement wordt toegezonden aan: de toezichthoudende overheid de financieel beheerder de SAMWD. 10. Gemeentedecreet artikelen 43, 57, 159, 160 en 162: aangelegenheden van dagelijks bestuur en visum De gemeenteraad Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse regering van 15 juli 2005; Gelet op de diverse decreten tot wijziging van het Gemeentedecreet;

12 Gelet op de uitvoeringsbesluiten van de Vlaamse Regering en van de bevoegde minister; Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet in verband met het algemeen bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de gemeenteraad bevoegd is om het begrip dagelijks bestuur te definiëren in zijn diverse aspecten en dat de gemeenteraad dit gedaan heeft bij gemeenteraadsbesluiten van 24 januari 2007, 20 juni 2007, 10 december 2008 en 8 juli 2009; Overwegende dat het aangewezen is om de bestaande teksten over dagelijks bestuur en het visum aan te passen aan de wijzigingen in de reglementering; Overwegende dat het voor de praktische toepassing wenselijk is om voor het in dit besluit opgenomen grensbedrag inzake dagelijks bestuur van EUR (exclusief BTW) te verwijzen naar het grensbedrag van de wetgeving overheidsopdrachten inzake de onderhandelingsprocedure, zoals vermeld in artikel 105, 1, 2 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (B.S. 9 augustus 2011 eerste editie); Overwegende dat het aangewezen is om dit bedrag automatisch te laten aanpassen aan de toekomstige wijzigingen; (1) In verband met artikel 43, 2, 9 en artikel 159, 2 en 3 van het Gemeentedecreet: dagelijks bestuur en budgethouderschap Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt om onder dagelijks bestuur in de zin van artikel 43, 2, 9 en artikel 159, 2, 3 te begrijpen: alle uitgaven inzake werkingskosten tot een bedrag van ,00 EUR (exclusief btw) en alle investeringsuitgaven tot een bedrag van ,00 EUR (exclusief btw); Overwegende dat het budgethouderschap volgens artikel 158 de toegekende bevoegdheid is tot beheer van een budget; Overwegende dat het budgethouderschap in de eerste plaats toekomt aan het college van burgemeester en schepenen op basis van artikel 159, 1 van het Gemeentedecreet en dat er voor dit budgethouderschap geen grenzen moeten afgebakend worden: het budgethouderschap van het college van burgemeester en schepenen geldt voor alle verrichtingen, behoudens de uitzonderingen vermeld in het Gemeentedecreet; Overwegende dat door de definiëring van het begrip dagelijks bestuur het college van burgemeester en schepenen in de mogelijkheid gesteld wordt om het budgethouderschap toe te kennen aan de stadssecretaris voor de aangelegenheden van dagelijks bestuur en dat de stadssecretaris op haar beurt eventueel verder delegatie kan geven aan andere personeelsleden; Overwegende dat het voorlopig niet nodig of opportuun is om gebruik te maken van de mogelijkheden die geboden worden door artikel 159, 3 (delegatie voor aangelegenheden die het dagelijks bestuur te boven gaan) of door artikel 159, 4 (delegatie aan wijkcomités of burgerinitiatieven), zodat hieromtrent geen nadere voorwaarden moeten vastgesteld worden. (2) In verband met artikel 43, 2, 9 en 11 van het Gemeentedecreet: dagelijks bestuur en overheidsopdrachten Overwegende dat het voor de soepele werking van het bestuur wenselijk is dat het college van burgemeester en schepenen voor de exploitatie-uitgaven de principebeslissingen inzake overheidsopdrachten kan nemen tot een bedrag van ,00 EUR (exclusief btw); Overwegende dat het voor de investeringsverrichtingen minder voor de hand ligt dat ze kunnen beschouwd worden als verrichtingen van dagelijks bestuur en dat het daarom aangewezen is om ter zake de grens te bepalen op ,00 EUR (exclusief btw); Overwegende dat het bij de realisatie van belangrijke investeringsdossiers moeilijk is om vooraf een nauwkeurige raming te maken van de studiekosten en van de uitvoeringskosten en het daarom aangewezen is om bij algemene maatregel te bepalen dat de gunning in het kader van

13 dagelijks bestuur de raming mag overschrijden, maar beperkt tot 20 % van de raming door de gemeenteraad; Overwegende dat het wenselijk is om in het kader van dagelijks bestuur tijdens de uitvoering van de opdracht wijzigingen op een vlotte manier te kunnen goedkeuren, voor zover deze wijzigingen de essentie en de aard van de opdracht niet wijzigen; Overwegende dat alle wijzigingen hoe dan ook beperkt worden door de wetgeving overheidsopdrachten; (3) In verband met artikel 43, 2, 12, artikel 57, 3, 1 en 8 van het Gemeentedecreet: daden van beheer en beschikking in verband met gemeentelijke inrichtingen, eigendommen, roerende en onroerende goederen, met uitzondering van het aangaan van dadingen. Overwegende dat artikel 43, 2, 12 van het Gemeentedecreet bepaalt dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen en behoudens de bepaling van artikel 57, 3, 8, c behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad; Overwegende dat artikel 57, 3, 8, a) van het Gemeentedecreet bepaalt dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende goederen, met uitzondering van het aangaan van dadingen tot de bevoegdheid van het college behoort; Overwegende dat artikel 57, 3, 8, b) van het Gemeentedecreet bepaalt dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen, met uitzondering van het aangaan van dadingen, tot de bevoegdheid van het college behoort; Overwegende dat artikel 57, 3, 8, c) van het Gemeentedecreet bepaalt dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot verhuring, concessie, pacht, jacht- en visrechten van meer dan negen jaar tot bevoegdheid van het college behoort, behoudens het vaststellen van de algemene voorwaarden, waarvoor de gemeenteraad bevoegd is. Overwegende dat het begrip daden van beschikking dat de bevoegdheden van de gemeenteraad en van het college aflijnt moet gedefinieerd worden; Overwegende dat als daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen kunnen worden beschouwd: alle verrichtingen in verband met zakelijke rechten betreffende onroerende goederen, zoals koop, verkoop, ruil, opstal, erfpacht, hypotheekvestiging enz.; Overwegende dat artikel 57, 3, 1 van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, maar binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels; Overwegende dat het aangewezen is om een aantal algemene regels vast te stellen voor de daden van beheer; (4) In verband met artikel 43, 2, 9, artikel 93, alinea 1, 3, artikel 94, alinea 1, 1, artikel en artikel 161 van het Gemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten: voorafgaand visum van de voorgenomen financiële verbintenissen Overwegende dat artikel 160, 2 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen, die resulteren in een uitgaande nettokasstroom, onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder voordat enige verbintenis kan worden aangegaan; Overwegende dat de financieel beheerder hierbij de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen onderzoekt en een kredietcontrole uitvoert overeenkomstig artikel 94, alinea 1, 1 ;

14 Overwegende dat de gemeenteraad volgens artikel 160, 2, alinea 3 de nadere voorwaarden bepaalt waaronder de financieel beheerder de controle uitoefent en dat de gemeenteraad, binnen de perken die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering, bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van de visumverplichting; Overwegende dat de algemene regels in verband met de verrichtingen die kunnen uitgesloten worden van de visumverplichting vastgelegd zijn in: 1. artikel 121 van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus en 2. artikel 19 van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn vaststellen Overwegende dat de grens aldus kan bepaald worden op ,00 EUR (exclusief btw) voor alle exploitatie- en investeringsverrichtingen om volgende redenen: - aldus worden de belangrijkste dossiers onderworpen aan het voorafgaand visum; - het heeft geen zin en het is ook niet haalbaar om voor elke bestelling een visum te verlenen; - in de interne controleprocedure kunnen nog nadere modaliteiten bepaald worden in verband met de uitgavencyclus; - elke budgethouder (en indien de betrokken budgethouder het college van burgemeester en schepenen is, elk lid van het college, wanneer het stemgedrag niet wordt genotuleerd) kan op basis van artikel 160, 2, alinea 4 van het Gemeentedecreet elke verrichting die uitgesloten is van de visumverplichting op eigen initiatief toch voorleggen aan het voorafgaand visum van de financieel beheerder. Overwegende dat artikel 93, alinea 1, 3 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de financieel beheerder instaat voor het verzorgen van financiële analyse en financiële beleidsadvisering in de ruimste zin, en overwegende dat de financieel beheerder bij elke verbintenis, zelfs als deze niet aan het visum onderworpen is, naast het eventueel verplichte visum, een financieel advies kan afleveren; (5) In verband met artikel 43, 2, 9 en artikel 162, 1 van het Gemeentedecreet: provisies voor geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur Overwegende dat artikel 162, 1 van het Gemeentedecreet een systeem van provisies regelt en dat in dit verband moet bepaald worden wat er verstaan wordt onder geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur, die zonder uitstel of onmiddellijk moeten worden gedaan; BESLUIT: (1) In verband met artikel 43, 2, 9 en artikel 159, 2 en 3 van het Gemeentedecreet: dagelijks bestuur en budgethouderschap Art. 1 Onder dagelijks bestuur in de zin van artikel 43, 2, 9 en artikel 159, 2, 3 wordt verstaan: alle uitgaven inzake werkingskosten tot een bedrag van ,00 EUR (exclusief btw) en alle investeringsuitgaven tot een bedrag van ,00 EUR (exclusief btw). Art. 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om het budgethouderschap binnen de grenzen van artikel 1 van dit gemeenteraadsbesluit en van artikel 159 van het Gemeentedecreet te delegeren. (2) In verband met artikel 43, 2, 9 en 11 van het Gemeentedecreet: dagelijks bestuur en overheidsopdrachten Art. 3 Onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van artikel 43, 2, 9 en 11 van het Gemeentedecreet wordt verstaan: - alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag van ,00 EUR (exclusief btw) en alle investeringsuitgaven tot een bedrag van ,00 EUR (exclusief btw);

15 - alle opdrachten die de raming door de gemeenteraad niet overschrijden met meer dan 20 % voor zover de door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten dit toelaten, behoudens de mogelijkheid van de gemeenteraad om een ander percentage te bepalen op basis van een dossiergebonden motivering, maar altijd binnen de grenzen van de wetgeving overheidsopdrachten; Art. 4 De bevoegdheden om wijzigingen goed te keuren tijdens de uitvoering van de opdracht worden als volgt geregeld: - 1. wijzigingen aan de administratieve en technische bepalingen die enkel slaan op de uitvoering van de opdracht worden steeds goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen; - 2. essentiële wijzigingen en voorwaarden worden goedgekeurd door de gemeenteraad indien de raad de voorwaarden van het bestek heeft vastgelegd en door het college van burgemeester en schepenen indien het bestek door het college werd vastgesteld; - 3. het overschrijden van het oorspronkelijk gunningbedrag wordt in volgende gevallen door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd op voorwaarde dat het door de gemeenteraad gebudgetteerd krediet toereikend is en in de mate dat de overschrijding valt binnen de grenzen van de wetgeving overheidsopdrachten: indien de overschrijding het gevolg is van herzieningen of van gewijzigde hoeveelheden of aantallen, noodzakelijk gebleken tijdens de uitvoering; of indien de overschrijding beperkt is tot 20 % van de oorspronkelijke gunning. (3) In verband met artikel 43, 2, 12, artikel 57, 3, 1 en 8 van het Gemeentedecreet: daden van beheer en beschikking in verband met gemeentelijke inrichtingen, eigendommen, roerende en onroerende goederen, met uitzondering van het aangaan van dadingen. Art. 5 Als daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen worden beschouwd: alle verrichtingen in verband met zakelijke rechten betreffende onroerende goederen, zoals koop, verkoop, ruil, opstal, erfpacht, hypotheekvestiging enz. Art. 6 De daden van beheer aangaande de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen moeten voldoen aan volgende algemene voorwaarden: alle toewijzingen gebeuren volgens de beginselen van behoorlijk bestuur, na schatting, plaatsbeschrijving en aan marktconforme prijzen. Art. 7 Dadingen in verband met roerende of onroerende goederen behoren altijd tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. (4) In verband met artikel 43, 2, 9, artikel 93, alinea 1, 3, artikel 94, alinea 1, 1, artikel en artikel 161 van het Gemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten: voorafgaand visum van de voorgenomen financiële verbintenissen Art. 8 De exploitatie- en investeringsverrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan EUR (exclusief btw), worden uitgesloten van de visumverplichting. Volgende verrichtingen zijn onderworpen aan de visumverplichting: 1 de aanstelling van statutaire personeelsleden; 2 de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur; 3 de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van zes maanden of meer. Bij opeenvolgende contracten moet de totale duur worden in aanmerking genomen; 4 de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan EUR (exclusief btw); 5 de investeringssubsidies; Art. 9 De financieel beheerder kan bij elke verbintenis, zelfs als deze niet aan het visum onderworpen is, naast het eventueel verplichte visum een financieel advies afleveren. In voorkomend geval wordt er een onderscheid gemaakt tussen: - het voorafgaand visum dat bindend is binnen de grenzen van artikel 161 van het Gemeentedecreet en dat bij weigering gemotiveerd is; - het adviesgedeelte dat beheersmatig of beleidsadviserend is, maar niet bindend is.

16 (5) In verband met artikel 43, 2, 9 en artikel 162, 1 van het Gemeentedecreet: provisies voor geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur Art. 10 Voor de toepassing van artikel 162, 1 van het Gemeentedecreet wordt onder geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur verstaan: exploitatie-uitgaven voor een maximaal bedrag van 500,00 EUR (exclusief btw) die zonder uitstel moeten gebeuren of die onmiddellijk moeten worden gedaan voor de goede werking van de dienst. (6) Slotbepalingen Art. 11 Het in dit besluit gehanteerd bedrag van EUR (exclusief BTW) evolueert automatisch mee met de wetgeving overheidsopdrachten telkens het grensbedrag inzake de onderhandelingsprocedure wijzigt en in werking treedt. Art. 12 Dit besluit treedt in werking vanaf 12 juli 2013 en vervangt vanaf deze datum alle voorgaande gemeenteraadsbesluiten over dagelijks bestuur. Art. 13 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de secretaris en aan de financieel beheerder. 11. Stadsrekening goedkeuring De gemeenteraad Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet, aangenomen door het Vlaams Parlement op 6 juli 2005, en bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005; Gelet op het K.B. van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Gelet op de omzendbrief BA 2006/01 d.d. 13 januari 2006 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de inwerkingtreding van de bepalingen van het bestuurlijk toezicht in toepassing van voorgemeld Gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief BA-2002/12 van 27 september 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Art. 1 De raad keurt de jaarrekening en begrotingsrekening 2012 van de stad Dendermonde goed. Art.2 Afschrift van dit besluit wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen toegezonden. 12. Tijdelijke tentoonstelling '100 jaar Groote Oorlog' - ontwerp, vormgeving en realisatie - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Overwegende dat in het kader van de opdracht Tijdelijke tentoonstelling '100 jaar Groote Oorlog': ontwerp, vormgeving en realisatie een bestek met nr. 2013/074/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op EUR excl. btw of maximum EUR (incl. gedeeltelijk 6%, gedeeltelijk 21% btw);

17 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht deels voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode / EVENT-AP-861 (actieplan AP861) van de buitengewone dienst en dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van EUR excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 26); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2013/074/as en de raming voor de opdracht Tijdelijke tentoonstelling '100 jaar Groote Oorlog': ontwerp, vormgeving en realisatie, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt EUR excl. btw of maximum EUR (incl. gedeeltelijk 6%, gedeeltelijk 21% btw). Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode / EVENT-AP-861 (actieplan AP861) van de buitengewone dienst. Art 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 13. Afsluiten hospitalisatieverzekring - goedkeuring lastvoorwaarden en bestek

18 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Overwegende dat in het kader van de opdracht Afsluiten hospitalisatieverzekering een bestek met nr. 2013/075/wm werd opgesteld door de dienst financiën; Gelet op de besluiten van het OCMW (inclusief SWOD vzw) en het AGB Dendermonde waarbij zij de stad Dendermonde machtigen om de procedure voor deze opdracht in naam van hen te voeren; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op EUR; Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht zullen voorzien worden in de budgetten van 2014, 2015 en 2016 onder budgetcode / en bij eventuele verlenging van de opdracht in de daarop volgende 6 dienstjaren onder dezelfde budgetcode; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25, en meer bepaald artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2013/075/wm en de raming voor de opdracht Afsluiten hospitalisatieverzekering, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt EUR. Art 2

19 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Art 3 De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Art 4 Stad Dendermonde wordt gemandateerd om in naam van OCMW Dendermonde, Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde en SWOD vzw bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden. Art 5 In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Art 6 Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen. Art 7 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Art 8 De uitgaven voor deze opdracht zullen voorzien worden in de budgetten van 2014, 2015 en 2016 onder budgetcode / en bij eventuele verlenging van de opdracht in de daarop volgende 6 dienstjaren onder dezelfde budgetcode. Art 9 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 14. Autonoom Gemeentebedrijf - jaarrekening - goedkeuring De gemeenteraad Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 november 2005 tot oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde en tot goedkeuring van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde; Gelet op het besluit van 7 februari 2006 van Marino Keulen, de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbouw, Wonen en Inburgering, waarbij het besluit van 16 november 2005 van de gemeenteraad van Dendermonde tot oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf van Dendermonde en tot goedkeuring van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde goedgekeurd wordt; Gelet op artikel 10 van de beheersovereenkomst, waarin bepaald wordt dat de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraad; Gelet op de jaarrekening 2012 van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde, afgesloten op 31 december 2012, opgesteld op basis van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een balanstotaal van ,40 EUR en waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van 3.696,16 EUR; Gelet op het verslag van de bedrijfsrevisor d.d. 23 april 2013; Gelet op de beslissing van 29 april 2013 van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde waarbij de jaarrekening goedgekeurd wordt; Overwegende dat het aangewezen is de jaarrekening 2012 van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde goed te keuren; Overwegende dat aangezien het Autonoom Gemeentebedrijf opgericht is vóór 1 januari 2007, de Nieuwe Gemeentewet nog steeds van toepassing is voor sommige aspecten; Gelet op het Gemeentedecreet, aangenomen door het Vlaams Parlement op 6 juli 2005, en bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005, gewijzigd door het decreet van 2 juni 2006;

20 Gelet op het decreet d.d. 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, gewijzigd door het decreet van 15 juli 2002; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering BA 2006/01 d.d. 13 januari 2006, betreffende de inwerkingtreding van de bepalingen van het bestuurlijk toezicht in toepassing van voormeld Gemeentedecreet en op de omzendbrief BA 2006/05 d.d. 17 maart 2006, betreffende het Gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Enig artikel De raad keurt de jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde over het boekjaar 2012 goed, afgesloten op 31 december 2012, opgesteld op basis van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een balanstotaal van ,40 EUR en waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van 3.696,16 EUR. 15. Autonoom Gemeentebedrijf - wijziging statuten - goedkeuring Stefaan Van Gucht, interpellant, dient volgende amendementen in : Amendement 1 : Artikel 20 vergoedingen en presentiegelden. Het mandaat van de leden van de raad van bestuur kan bezoldigd worden. De raad van bestuur van het AGB kan beslissen een presentiegeld toe te kennen, doch kan deze niet meer bedragen dan een presentiegeld van de gemeenteraad. De afspraak omtrent bezoldiging worden opgenomen in de beheersovereenkomst. Te vervangen door : Het mandaat van leden van de raad van bestuur is onbezoldigd. Er wordt gestemd : met 32 stemmen neen (CD&V + SPA, N-VA, Open VLD, Groen) en 1 stem ja (Vlaams Belang) Het amendement wordt niet aanvaard. Amendement 2 : Afdeling 3 Directiecomité Art. 22 Samenstelling Het directiecomité is samengesteld uit 5 leden aangesteld door de raad van bestuur. Het directiecomité neemt de voorzitter, secretaris en ondervoorzitter over van de raad van bestuur. Het directiecomité wordt samengesteld uit leden van de fracties die de meerderheid vormen. Te vervangen door : Afdeling 3 Directiecomité Art. 22 Samenstelling Het directiecomité is samengesteld uit 5 leden aangesteld door de raad van bestuur. Het directiecomité neemt de voorzitter, secretaris en ondervoorzitter over van de raad van bestuur. Er wordt gestemd : met 19 stemmen neen (CD&V + SPA), 13 onthoudingen (N-VA en Open VLD en Groen) en 1 stem ja (Vlaams Belang) Het amendement wordt niet aanvaard. Amendement 3 : Art. 28