TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING WOENSDAG 19 SEPTEMBER Openbare vergadering BIBLIOTHEEK

Transcriptie

1 TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING WOENSDAG 19 SEPTEMBER 2012 Openbare vergadering BIBLIOTHEEK 1. Bibliotheek - Samenwerkingsovereenkomst Provinciaal Bibliotheeksysteem PBS - goedkeuring De stedelijke bibliotheek wenst aan te sluiten bij het Provinciaal Bibliotheeksysteem (PBS) dat werkt op de provinciale databank op een server in Gent, en zal de eigen bibliotheekdatabank en -server niet langer in stand houden na het overbrengen van de Dendermondse gegevens op het PBS. Het PBS is voordeliger en biedt meer mogelijkheden voor de gebruikers dankzij schaalvergroting. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst. BRANDWEER 2. Gewestelijke vrijwillige brandweer - vacantverklaring van de betrekking van 1ste sergeant, bijpost Oudegem te bezettten bij wijze van bevordering vanuit de wervingsreserve Ingevolge de mutatie van sergeant Dirk Franckaert van de bijpost Oudegem naar de hoofdkazerne, komt een betrekking in het lager onderofficierenkader (sergeant/1 ste sergeant), bijpost Oudegem, vacant. 3. Gewestelijke vrijwillige brandweer - vacantverklaring van een betrekking van adjudant, hoofdkazerne - te bezetten bij wijze van mutatie Ingevolge het eervol ontslag vanaf 1 augustus 2012, na het bereiken van de leeftijdsgrens van adjudant Herman Leybaert, wordt deze betrekking vacant verklaard. De betrekking wordt bezet bij wijze van mutatie. 4. Gewestelijke vrijwillige brandweer - vacantverklaring van een betrekking van adjudant, bijpost Oudegem - te bezetten bij wijze van bevordering vanuit de wervingsreserve Ingevolge de mutatie van adjudant Rony De Donder van bijpost Oudegem naar de hoofdkazerne, wordt de betrekking van adjudant, bijpost Oudegem vacant verklaard. De betrekking zal bezet worden bij wijze van bevorderding vanuit de wervingsreserve. 5. Gewestelijke vrijwillige brandweer - vacantverklaring van twee betrekkingen van luitenant te bezetten bij wijze van bevordering Ingevolge het ontslag/oppensioenstelling van twee luitenanten bij de gewestelijke vrijwillige brandweer worden voor de goede werking van de dienst deze betrekkingen vacantverklaard. FINANCIËN 6. OCMW Dendermonde - jaarrekening en jaarverslag kennisname Overeenkomstig het OCMW-decreet neemt de gemeenteraad kennis van de jaarrekening en het jaarverslag Orthodoxe parochie HH. Andreas en Materne - Aalst - aanvraag tot erkenning - advies gemeenteraad De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 6 augustus 2012 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur in verband met de aanvraag tot erkenning van de orthodoxe parochie HH. Andreas en Materne Aalst. De gemeenteraad brengt hierover advies uit. 8. Het aanmaken en distribueren van papieren en elektronische maaltijdcheques ten voordele van het personeel van de gemeentebesturen, OCMW's en eventuele partnerbesturen van het

2 arrondissement Dendermonde - goedkeuring bestek en lastvoorwaarden De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het bestek en de raming voor het aanmaken en distribueren van papieren en elektronische maaltijdcheques ten voordele van het personeel van de gemeentebesturen, OCMW's en eventuele partnerbesturen van het arrondissement Dendermonde. De raming bedraagt EUR incl. 21% btw. 9. Aankoop van kantoormeubilair voor de woonwinkel - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De gemeenteraad machtigt het schepencollege om kantoormeubilair voor de woonwinkel aan te kopen voor een geraamd bedrag van ,50 EUR incl. 21% btw. 10. Retributie fietslaadkaart in het kader van het project 'Elektrische Voertuigen in Actie' - goedkeuring In het kader van het project Elektrische Voertuigen in Actie, afgekort EVA, wordt in Dendermonde een oplaadpunt voor elektrische fietsen en scooters geïnstalleerd. Voor het opladen van de batterij van een elektrische fiets/scooter aan dit oplaadpunt heeft de gebruiker een oplaadkaart nodig om toegang te krijgen. Aangezien de stad deze oplaadkaart dient aan te kopen en dit initiatief ten volle wenst te ondersteunen, wordt voorgesteld: - deze fietsoplaadkaart te verkopen aan inkoopprijs, namelijk aan 6 EUR per stuk excl. btw (geldigheidsduur: 6 maanden laden vanaf de dag van het eerste gebruik) - de opgeladen elektriciteit voor de laadstations gelegen in Dendermonde gratis aan te bieden. 11. Verkiezingen op 14 oktober vaststelling retributie kiezerslijst - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 16 juli 2012 de retributie vast van de kiezerslijst in verband met de verkiezingen van 14 oktober De gemeenteraad keurt de retributie van de kiezerslijst goed. 12. Stedelijke openbare bibliotheek - dienst-, tarief- en gebruiksreglement - aanpassing gemeenteraadsbesluit van 19 december goedkeuring Er worden een aantal aanpassingen in het dienst-, tarief- en gebruiksreglement van de stedelijke openbare bibliotheek goedgekeurd. 13. Brandweer - aankoop radioapparatuur via raamcontract - goedkeuring gunningswijze De gemeenteraad machtigt het schepencollege om radioapparatuur voor de brandweer aan te kopen via raamcontract, voor een geraamd bedrag van 9.954,91 EUR incl. 21% btw. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 14. Politiegebouw Noordlaan buitenschilderwerken - goedkeuring bestek en vaststellen gunningvoorwaarden De gemeenteraad gaat akkoord met de buitenschilderwerken aan het politiegebouw Noordlaan 150. Raming: EUR excl. btw ( EUR incl. btw). 15. KASK - vervangen gaskachels door centrale verwarming - goedkeuring aangepast bestek De gemeenteraad keurt het aangepaste bestek goed voor het vervangen van gaskachels door centrale verwarming in de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Raming: ,24 EUR incl. btw. 16. Stadhuis met belfort - restauratie en museale inrichting in het kader van de herdenking '100 jaar Groote Oorlog in Dendermonde' - verbouwen van de kelderverdieping - goedkeuring aangepast bestek en wijziging gunningprocedure

3 De gemeenteraad gaat akkoord met het aangepast bestek voor het verbouwen van de kelderverdieping van het Stadhuis. Raming: ,92 EUR incl. btw. INFRASTRUCTUUR - GROEN EN NATUUR 17. Herinrichting speelplein Posthoornstraat - goedkeuring bestek en lastvoorwaarden De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het bestek en de raming voor de herinrichting van het speelplein in de Posthoornstraat. De raming bedraagt ,91 EUR incl. 21% btw. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 18. AVR Kalendijk - goedkeuring (n.a.v. signalisatieplan) Gemotoriseerd verkeer in het natuurgebied Kalendijk is niet wenselijk. De gemeenteraad keurt een aanvullend verkeersreglement goed waarin deze aardewegen worden voorbehouden voor voetgangers, fietsers, ruiters en gespannen. Bepaalde doelgroepen kunnen nog toegang krijgen tot deze zone mits ze in het bezit zijn van een vergunning afgeleverd door de wegbeheerder. 19. AVR Smidsestraat-Gaverstraat - goedkeuring Naar aanleiding van de herinrichting Gaverstraat-Smidsestraat worden de verkeersingrepen in een aanvullend verkeersreglement goedgekeurd. 20. Bestek verkeerslichten Moleneinde-Klinkaertstraat - goedkeuring De gemeenteraad gaat akkoord met de vernieuwing van de verkeerslichten op het kruispunt Moleneinde Klinkaertstraat Vrankrijkstraat Jozef de Troetselstraat. 21. AVR - verkeersregelingen nieuwe ontsluitingsweg VPK - goedkeuring De gemeenteraad keurt een aanvullend verkeersreglement goed voor de nieuwe ontsluitingsweg naar VPK tussen de Varenbergstraat en de toegang van VPK aan het kerkhof van Oudegem. Daarbij wordt het vrachtverkeer van en naar VPK uit de Hunnenbergstraat verbannen, gekoppeld aan een snelheidsbeperking tot 10 km/u voor zwaar vervoer en een parkeerverbod op de nieuwe ontsluitingsweg van en naar VPK. Er worden ook tijdelijke verkeerslichten geplaatst die moeten toelaten dat vrachtwagens in beide richtingen de fabriek in en uit kunnen rijden zonder dat hierbij de Hunnenbergstraat nog gebruikt dient te worden. 22. AVR - uitbreiding zone 30 omgeving Kerkstraat - Sas - goedkeuring De gemeenteraad beslist de bestaande zone 30 tussen de Grote Markt en het Sas uit te breiden om een meer logisch samenhangend geheel te krijgen. Hierdoor worden de volgende straten mee opgenomen in de zone 30: Beurzestraat en Zwarte Zustersstraat Ridderstraat (gedeelte buiten bestaande zone 30) Greffelinck Sas (gedeelte buiten bestaande zone 30). 23. Financiering fietspunt Mo-Clean - goedkeuring De gemeenteraad kent een eenmalige werkingssubsidie van EUR toe aan Mo-Clean vzw om de werking van het fietspunt verder te zetten tot mei Als tegenprestatie zal Mo-Clean enkele extra poetsdiensten uitvoeren voor de stad.

4 24. AVR standplaatsen cambio - goedkeuring Er wordt een cambio-standplaats ingericht op de parking van het station. De gemeenteraad keurt een aanvullend verkeersreglement goed zodanig dat deze parkeerplaats kan voorbehouden worden voor cambio-wagens. 25. AVR Werkplaatsstraat - Bareelstraat - zone 30 schoolomgeving - goedkeuring De gemeenteraad keurt de zone 30 goed in de Bareelstraat, tussen de spoorwegovergang en de scheiding van de huizen met nummers 5 en 7. Deze zone 30 omvat ook de hele Werkplaatsstraat. 26. AVR - inkorten eenrichtingsverkeer in N17 - Sint-Ursmarusstraat - goedkeuring De gemeenteraad voert tweerichtingsverkeer in, in de Sint-Ursmarusstraat in het gedeelte tussen de Rosstraat en de zijstraat van de Sint-Ursmarusstraat richting De Brandt. Aangezien dit een gewestweg betreft moet dit besluit door het Vlaams gewest goedgekeurd worden. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 27. Collector Torrestraat - aanstellen ontwerper - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden De gemeenteraad gaat akkoord met de aanstelling van een ontwerper voor de opmaak van het ontwerp, het houden van werftoezicht en het uitvoeren van de nodige onderzoeken voor de wegen- en rioleringswerken in de omgeving Torrestraat-Volaardestraat. Dit houdt ook de opmaak en opvolging van de afkoppelingsdossiers van alle open en halfopen gebouwen in (inclusief gesloten gebouwen waar afgekoppeld kan worden zonder opbraakwerken in het gebouw) in dit project. Raming: ,20 EUR incl. btw. 28. Aanleg van een fietspad lange afstand langs de oude spoorlijn Dendermonde - Puurs tussen Hoogveld en Fabriekstraat - uitbreiden openbare verlichting - goedkeuring De raad gaat akkoord om het openbaar verlichtingsnet uit te breiden langs het fietspad lange afstand naast de oude museumspoorlijn Dendermonde-Puurs tussen het Hoogveld en de Fabriekstraat. Raming: ,11 EUR incl. btw. 29. Kalendijk wegen en rioleringswerken - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden De raad hecht goedkeuring aan het definitief onderwerp voor de wegen- en rioleringswerken in de Kalendijk, in de wandelweg tussen de Kalendijk en Olympos en in de toegangsweg naar Olympos. Raming totaal: ,50 incl. btw. Raming rioleringswerken: ,00 EUR excl. btw. 30. Sint-Alexiusbegijnhof archeologische verkenning - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden De gemeenteraad gaat akkoord met het uitvoeren van archeologische opgravingen en de begeleiding van de rioleringswerken bij de restauratie van het Begijnhof. 31. Herinrichting bedrijfsomgeving VPK - goedkeuring ontwerp van overeenkomst met nv Oudegem Papier betreffende overdracht gronden Het ontwerp van overeenkomst voor de overdracht van gronden tussen het stadsbestuur en de NV Oudegem Papier wordt goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om deze overeenkomst af te sluiten. 32. Herinrichting bedrijfsomgeving VPK - goedkeuring ontwerp van overeenkomst tussen stadsbestuur - Infrabel en Vlaamse Gewest met nv Oudegem Papier betreffende overdracht van gronden Het ontwerp van overeenkomst voor de herinrichting van de bedrijfsomgeving VPK tussen het stadsbestuur, Infrabel en het Vlaams gewest wordt goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze overeenkomst af te sluiten.

5 JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN 33. Uitbreiding van bezettingscontract 03890/91792 met de NMBS-Holding tot bezetting van NMBS Holdinggrond gelegen te Baasrode 1ste aanhangsel - goedkeuring Sedert jaren huurt de stad van de NMBS (thans NMBS Holding) ruim m² grond gelegen langs de spoorlijn te Baasrode. Deze strook wordt gebruikt als doorgang voor fietsers, wandelaars, motorfietsers en auto s (=bezettingsovereenkomst nr /91792). Ten behoeve van de aanleg van het fietspad lange afstand langs de oude spoorlijn Dendermonde- Puurs, in het bijzonder tussen het Hoogveld en de Fabrieksstraat, wordt voorgesteld om de oppervlakte van de ingenomen grond met ongeveer m² te verruimen. Het provinciebestuur staat in voor de aanleg van dit fietspad terwijl de stad Dendermonde de (uitbreiding) van bezettingsovereenkomst met de NMBS Holding ten hare laste neemt. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 34. Concessieovereenkomst Blue Corner - EVA oplaadeiland - goedkeuring In het kader van het project Elektrische Voertuigen in Actie, afgekort EVA, wordt in Dendermonde een oplaadpunt voor elektrische auto s, fietsen en scooters geïnstalleerd. Dit oplaadeiland, bestaande uit 1 laadpaal voor wagens en 1 laadpaal voor fietsen, wordt gratis ter beschikking gesteld door Blue Corner, partner in het EVA project. De stad dient een concessieovereenkomst met Blue Corner te onderteken inzake het gebruik en de exploitatie van deze laadpalen. De stad wenst dit inititiatief ten volle te ondersteunen en biedt: - De opgeladen kilowatts gratis aan; - Een laadkaart voor fietsen aan (zie pt. 10); - Parkeren voor elektrische wagens blijft betalend op de voorgestelde locatie. LOKALE POLITIE 35. Politiezone - kastoestand per 30 juni 2012 De gemeenteraad heeft kennis genomen van het kasnazicht per 30 juni 2012 waaruit een volledige overeenstemming blijkt tussen de financiële bewijsstukken (rekeninguittreksels) en de boekingen op de klasse 5 van de boekhouding. Op de klasse 5 vinden we een overzicht van alle financiële tegoeden, die de politiezone uitstaan heeft bij financiële instellingen na aftrek van de betalingen in uitvoering. Op 30 juni 2012 had de politiezone een totaal tegoed van ,93 EUR. 36. Lokale Politie - vacant verklaren van twee functies inspecteur interventie, mobiliteitscyclus 2012/03 - selectieprocedure Twee functies van inspecteur afdeling interventie bij de lokale politie worden vacant verklaard. 37. Lokale Politie - vacant verklaren van één functie inspecteur binnen de afdeling verkeer via de mobiliteitscylus 2012/04 - selectieprocedure - wervingsreserve Eén functie van inspecteur afdeling verkeer bij de lokale politie wordt vacant verklaard. 38. Lokale Politie - vacant verklaren van één functie inspecteur-rechercheur binnen de afdeling recherche, via de mobiliteitscyclus 2012/04 - selectieprocedure - wervingsreserve Eén functie van inspecteur-rechercheur afdeling recherche bij de lokale politie wordt vacant verklaard. 39. Lokale Politie - vacant verklaren van één functie HINP coördinator Milieu en Stedenbouw via de mobiliteitscyclus selectieprocedure Eén functie van hoofdinspecteur/coördinator milieu en stedenbouw bij de lokale politie wordt vacant verklaard.

6 40. Lokale Politie - begrotingswijziging vaststelling De budgetswijzigingen 3 en 4 van de lokale politie worden vastgesteld. 41. Lokale Politie - vaststellen stadsdotatie na budgetwijziging 3 + 4/2012 De gemeenteraad stelt de stadsdotatie 2012 aan de lokale politie vast op EUR. TOPOGRAFIE 42. Project Lange Dijkstraat-Hoeksken en project Kalendijk - aanstellen van dienstverlener voor het opmaken van rooilijn- en onteigeningsplannen - goedkeuring bestek en goedkeuring wijze van gunnen De gemeenteraad gaat akkoord met het bestek voor het aanstellen van een dienstverlener voor het opmaken van rooilijn- en onteigeningsplannen voor het project Lange Dijkstraat-Hoeksken- Ketserbaan-Bertbaan en voor het project Kalendijk. Raming: ,6 EUR incl. btw. 43. Rooilijn Bookmolenstraat te Baasrode - gedeeltelijke herziening - principiële goedkeuring De raad keurt de gewijzigde rooilijn van het deel van de Bookmolenstraat ter hoogte van de aansluiting met de N17 goed en stelt het plan voorlopig vast. Het plan zal voor 30 dagen aan een openbaar onderzoek worden onderworpen. 44. Rooilijn- en onteigeningsplan Kerselarenbrugwegel te Sint-Gillis - principiële goedkeuring en voorlopige vaststelling De gemeenteraad keurt het rooilijn- en onteigeningsplan van de Kerselarenbrugwegel (voetweg 149) goed en stelt de plannen voorlopig vast. De plannen zullen voor 30 dagen in openbaar onderzoek worden gelegd. 45. Kosteloze grondafstand Smeyskensstraat goedkeuring ontwerpakte De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de ontwerpakte voor het kosteloos verwerven van 54,31 m² van het perceel 710e aan de Smeyskensstraat 107 om reden van algemeen nut. 46. Kosteloze grondafstand Rosstraat - goedkeuring ontwerpakte De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de ontwerpakte voor het kosteloos verwerven van 72 m² van het perceel 887c2 aan de Rosstraat en Bookmolenstraat om reden van algemeen nut. 47. Kosteloze grondafstand Mespelarestraat - goedkeuring ontwerpakte De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de ontwerpakte voor het kosteloos verwerven van 46,40 m² van het perceel 321L aan de Mespelarestraat om reden van algemeen nut. 48. Kosteloze grondafstand Langestraat - goedkeuring ontwerpakte De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de ontwerpakte voor het kosteloos verwerven van 8,22 m² van het perceel 909D aan de Langestraat om reden van algemeen nut. BIJGEVOEGDE PUNTEN 1. Punt aangevraagd door Niels Tas, raadslid Aangekondigde besparingsronde van de NMBS 2. Punt aangevraagd door René Van Marcke, raadslid Aanvragen voor windmolenparken en windturbines op ons grondgebied 3. Punt aangevraagd door Geert Vemeir, raadslid : Open brief van burgemeester Buyse aan minister Turtelboom 4. Punt aangevraagd door Kris Verberckmoes, raadslid De komende werken aan de Bogaerdbrug (bis)

7 Besloten vergadering BRANDWEER 49. Gewestelijke vrijwillige brandweer - aanstelling via mutatie tot adjudant in de hoofdkazerne 50. Gewestelijke vrijwillige brandweer - aanstelling van 5 ambulanciers-verpleegkundigen 51. Gewestelijke vrijwillige brandweer - bevordering vanuit de wervingsreserve tot adjudant, bijpost Oudegem 52. Gewestelijke vrijwillige brandweer - aanstelling via mutatie tot sergeant in de hoofdkazerne 53. Gewestelijke vrijwillige brandweer - bevordering vanuit de wervingsreserve tot 1ste sergeant, bijpost Oudegem LOKALE POLITIE 54. Lokale Politie - beëindiging van een tijdelijk deeltijds vervangingscontract niveau D en aanstelling voor een tijdelijk deeltijds vervangingscontract niveau C 55. Lokale politie - benoeming van één inspecteur interventie via de procedure interne herplaatsing LOKALE POLITIE - FINANCIËN 56. Lokale politie - arbeidsongeval - consolidatie der letsels - goedkeuring 57. Lokale politie - arbeidsongeval - consolidatie der letsels - goedkeuring 58. Lokale politie - arbeidsongeval - consolidatie der letsels - goedkeuring 59. Lokale politie - arbeidsongeval - consolidatie der letsels - goedkeuring 60. Lokale politie - arbeidsongeval - consolidatie der letsels - goedkeuring 61. Lokale politie - arbeidsongeval - consolidatie der letsels - goedkeuring 62. Lokale politie - arbeidsongeval - consolidatie der letsels met blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring BIJGEVOEGDE PUNTEN 5. Punt aangevraagd door Geert Vermeir, raadslid : Stand van zaken i.v.m. vraag om toepassing van de door het parkeerbedrijf in hun offerte voorgestelde observatie- en tolerantietijden