TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 21 NOVEMBER 2018

Transcriptie

1 TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 21 NOVEMBER 2018 Volgende agendapunten werden aan de gemeenteraadsleden voorgelegd. Afhankelijk van het dossier heeft de gemeenteraad het agendapunt principieel goedgekeurd, definitief goedgekeurd, advies verleend of ervan kennisgenomen. OPENBARE VERGADERING GOEDKEURING NOTULEN 1. Notulen gemeenteraad 24 oktober De notulen van de gemeenteraad van 24 oktober werden goedgekeurd. POLITIERAAD Politieraad Personeel 2. Lokale politie - intrekking van de vacante functie inspecteur interventie - vacant verklaard bij gemeenteraadsbesluit van 19 september De gemeenteraad keurt de intrekking van de vacante functie inspecteur interventie goed. 3. Lokale politie - vacant verklaren van vier functies inspecteur interventie - selectieprocedure - De gemeenteraad keurt het vacant plaatsen van vier functies inspecteur interventie bij de lokale politie en de selectieprocedure goed. Politieraad Financiën 4. Kastoestand per 30 september kennisname De gemeenteraad heeft kennis genomen van het kasnazicht van 30 september 2018 waaruit een volledige overeenstemming blijkt tussen de financiële bewijsstukken (rekeninguittreksels) en de boekingen op de klasse 5 van de boekhouding. Op de klasse 5 vinden we een overzicht van alle financiële tegoeden, die de politiezone uitstaan heeft bij financiële instellingen na aftrek van de betalingen in uitvoering. Op 30 juni 2018 had de politiezone een totaal tegoed van ,16 euro. 5. Lokale politie - aankoop combi VW Transporter - lastvoorwaarden - De politie zal een voertuig combi VW Transporter aankopen via een federale raamovereenkomst ter vervanging van een combi die wegens te hoge herstellingskosten wordt afgeschreven. FINANCIËN 6. Aankoop biometriekits - raming, lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring wordt gegeven voor de aankoop van 5 biometriekits in 2018 en mogelijks in 2019 nog 5 extra biometriekits. Er zal tevens een onderhoudscontract worden afgesloten. De raming, het bestek en de gunningsvoorwaarden (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) worden ter voorgelegd aan de gemeenteraad. OCMW 7. OCMW budgetwijziging 2018/2 - kennisname De raad neemt kennis van budgetwijziging 2018/2 van het OCMW (beslissing OCMW-raad 20/11/2018).

2 Deze wijziging omvat interne verschuivingen binnen het investeringsbudget en een realistische inschatting van het exploitatiebudget. De stadsdotatie wijzigt niet. EREDIENSTBESTUREN 8. Eredienstbestuur St.-Margareta - investeringssubsidie beheersplan - De kerkfabriek St.-Margareta (Grembergen) heeft een beheersplan opgemaakt op vraag van het agentschap Onroerend Erfgoed. De gemeenteraad keurt een investeringssubsidie van 5.125,00 EUR goed voor de opmaak van het beheersplan. 9. Eredienstbesturen - budgetwijzigingen 2018 en meerjarenplanwijziging en aktename De gemeenteraad keurt de budgetwijzigingen 2018 goed van de eredienstbesturen O.-L.-V. Centrum (Dendermonde) en St.-Margareta (Grembergen) en neemt akte van de budgetwijzigingen O.L.Vrouw Hemelvaart (Briel), O.L.Vrouw Dendermonde (centrum), O.L. Vrouw Hemelvaart (Oudegem), St.- Gillis-Binnen (Intra Muros),St.-Aldegonde (Mespelare), St.-Apollonia (Appels), St.-Jozef-Arbeider, St.- Lutgardis en St.-Margareta (Grembergen). Voor 3 kerkfabrieken (O.L. Vrouw van 7 Weeën, St.-Aldegonde en St.-Apollonia) is er wijziging van de meerjarenplanning Eredienstbestuur Sint-Egidius-Binnen - investeringssubsidie vernieuwen verwarmingsinstallatie - gunstig advies De verwarmingsinstallatie van de kerk Sint-Egidius-Binnen uit 1968 is onherstelbaar en zal vernieuwd worden. Terzelfdertijd laat men de bestaande automatisatie aanpassen. In het meerjarenplan en budget 2018 werd hiervoor geen investeringsuitgave en -ontvangst voorzien. De gemeenteraad gaat akkoord met een investeringssubsidie van EUR voor het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 11. Smidsestraat Denstraat Hebbestraat - aanleg van fietspaden en rioleringen - ontwerp, leiding van de werken en optimale afkoppeling van private percelen - lastvoorwaarden en gunningswijze - In de Smidsestraat Denstraat Hebbestraat te Grembergen en Moerzeke ligt een tweerichtingsfietspad aan de zuidzijde. Dat bevindt zich op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk. Het fietspad is echter oncomfortabel en onveilig voor de fietsers omdat het onvoldoende breedte heeft en in een zeer gebrekkige toestand verkeert. De rioleringen in dit gebied zijn evenens in slechte staat en bovendien wordt nog in open waterlopen geloosd. Daarom is het wenselijk dat een project in deze straten uitgevoerd wordt om deze toestand te verbeteren. Om dit te kunnen realiseren is het nodig om een afgescheiden fietspad aan te leggen, waar mogelijk langs beide zijden in deze straten. De uitvoering ervan, in combinatie met het aanleggen van een nieuw rioleringsstelsel houdt in dat voor de gehele projectzone een volledige nieuwe wegen- en rioolinfrastrurctuur zal moeten aangelegd worden. Om dit project op te starten werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen Hamme en Dendermonde (gemeenteraad van 17 juli 2018). Door beide besturen werd een bestek opgesteld. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. De gemeente Hamme zal fungeren als aanbestedende overheid. Ze voert de procedure en treedt op in naam van de stad Dendermonde. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 12. Aanvullend verkeersreglement - kortparkeerzone Zandstraat -

3 Om de bereikbaarheid van de handelszaak aan de Zandstraat 125 te verbeteren, keurt de gemeenteraad een aanvullend verkeersreglement dat een nieuwe kortparkeerzone voorziet met een maximale parkeertijd van 30 minuten. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 13. Koninklijke Academie voor Schone Kunsten - uitbreiden en vernieuwen brandmeldinstallatie en branddetectie - aangepaste raming - Voor de uitbreiding en vernieuwing van de branddetectie-installatie werd een aangepaste raming opgemaakt. De aangepaste raming van ,11 EUR incl. btw wordt goedgekeurd. 14. Onderhoud Heating Ventilation Air Conditioning pompen, gasdetectie - lastenboek en gunningsvoorwaarden - Goedkeuring werd gegeven aan de opdracht voor het onderhoud van de airco/verwarmingspompen en gasdetectie in diverse stadsgebouwen met raming op ,40 EUR incl. btw (89.132,40 EUR btw medecontractant). De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. 15. Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans Grembergen en IBO Grembergen 'De Speelzone' - dakrenovatie - Het bestek en de raming voor de dakrenovatie van de SAMWD en IBO in Grembergen, opgesteld door ontwerper Artex worden goedgekeurd. De raming bedraagt ,95 EUR incl. btw (19.660,85 EUR btw medecontractant). De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 16. Huis Van Winckel en CC Belgica - totaalrenovatie - restauratiedossier - Het bestek en de raming voor het restauratiedossier van Huis Van Winckel, opgesteld door ontwerper Arch & Teco Architecture and planning worden goedgekeurd. De raming bedraagt ,41 EUR incl. btw ( ,66 EUR btw medecontractant). De totale investeringskosten worden goedgekeurd voor een bedrag van ,25 EUR excl. btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. Het restauratiedossier zal voor het einde van 2018 ingediend worden bij het Vlaams Agentschap Onroerend Erfgoed. GROENBELEID EN LANDBOUW 17. Maaien van wegbermen 2018 Dendermonde - rechtzetting materiële misslag - De totale uitgave voor het maaien van wegbermen in 2018 zal het oorspronkelijk geraamde bedrag van ,87 EUR met 25% overschrijden. Dit brengt de raming op ,70 EUR excl. btw, waarvoor wordt gevraagd. De overschrijding berust op een materiële misslag die niet kon vastgesteld worden door de inschrijver. 18. Onderhoud groenobjecten Sint-Gillis-Dendermonde lastvoorwaarden en gunningswijze - De aanstelling van een gespecialiseerde firma voor het groenonderhoud in Sint-Gillis wordt goedgekeurd. De raming voor deze opdracht bedraagt ,23 EUR incl. btw voor 1 jaar en ,69 EUR incl. btw voor 3 jaar. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 19. Fusie stad-ocmw - beheersovereenkomst stad en OCMW De stad en het OCMW wensen zo snel mogelijk te komen tot één organisatie die zo geïntegreerd mogelijk functioneert. De voorbije jaren hebben zij reeds beheersovereenkomsten afgesloten die toelaten dat sommige diensten en personeelsleden voor beide organisaties werken. Zo werken ze al nauw samen voor hun aankopen, verzekeringen, ICT en gebouwen.

4 Stad en OCMW wensen nog een stap verder te gaan zodat al hun diensten en personeelsleden zowel voor de stad als voor het OCMW kunnen werken. Dit moet de efficiëntie en geïntegreerde werking van de diensten en van de dienstverlening verder verbeteren. Om dit op een juridisch correcte manier te realiseren keuren zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad de nieuwe beheersovereenkomst goed die alle belangrijke aspecten van de samenwerking regelt: personeelsaangelegenheden, budget en financiën, gezamenlijk financieel evenwicht, gebruik van het patrimonium, informatieveiligheid, gezamenlijke maatschappelijke zetel. Samengevat betekent de van deze beheersovereenkomst dat de stad en het OCMW het engagement aangaan om als één organisatie van harte en efficiënt samen te werken ten dienste van Dendermonde. INTERCOMMUNALES EN VERENIGINGEN 20. Cipal dv - Buitengewone Algemene Vergadering 14 december agenda - statutenwijziging Blijdorp III - Algemene Vergadering 4 december agenda - statutenwijziging Westlede IGS - Buitengewone Algemene Vergadering 4 december agenda Intergem - Algemene Vergadering in buitengewone zitting 20 december agenda TMVS dv - Algemene Jaarvergadering 20 juni agenda - aanduiding vertegenwoordiger - De gemeenteraad verleent aan de punten op de agenda van de algemene vergadering van 20 juni De aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger tot einde legislatuur wordt bevestigd. 25. TMVW ov - Buitengewone Algemene Vergadering 21 december agenda - aanduiding vertegenwoordiger - De gemeenteraad keurt de agendapunten goed en duidt een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan. PATRIMONIUM 26. Vestiging van een recht van opstal op een gedeelte van de parochiezaal van Oudegem jegens de vzw Parochiale Werken - ontwerpakte - De raad verleent aan de vzw Parochiale Werken Oudegem een recht van opstal voor 27 jaar voor een gedeelte van de parochiezaal in de Hofstraat, en het vestigen van een erfdienstbaarheid over de riolering. TOPOGRAFIE 27. Voetweg 82 te Oudegem - gedeeltelijke verlegging en voorlopige vaststelling rooilijnplan - principieel akkoord De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de gedeeltelijke verlegging van voetweg 82 in Oudegem op de percelen van Kimco. Er zal een openbaar onderzoek worden uitgevoerd.

5 28. Voetweg 100 te Sint-Gillis - gedeeltelijke verlegging en voorlopige vaststelling rooilijnplan - principieel akkoord De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de voorgestelde wijziging van voetweg 100 in Sint- Gillis en stelt het bijhorende rooilijnplan voorlopig vast. 29. Mespelarestraat - wijziging en voorlopige vaststelling van het rooilijnplan en het innemingsplan van een deel van de Mespelarestraat - principieel akkoord De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de voorgestelde rooilijnwijziging en stelt het bijhorende rooilijnplan en innemingsplan van een deel van de Mespelarestraat voorlopig vast. Er zal een openbaar onderzoek worden uitgevoerd. 30. Kosteloze grondafstand Geerstraat 56 - ontwerpakte - Om reden van algemeen nut en ter verbetering van de Schippersdijk, verleent de gemeenteraad zijn aan de ontwerpakte van gratis grondafstand voor het kosteloos verwerven van het perceel kadastraal bekend als Dendermonde 5 e afdeling (Baasrode) sectie B deel van 407b, groot 53 m. 31. Voetweg 29 te Baasrode - gedeeltelijke afschaffing - principieel akkoord De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de gedeeltelijke afschaffing van voetweg 29 te Baasrode op de percelen kadastraal bekend als 5 e afdeling, sectie C, nr 332b en 338c. Er zal een openbaar onderzoek worden uitgevoerd. SOCIALE ZAKEN 32. Verlenging intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst Integratie - De gemeenteraad keurt de verlenging goed van de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst rond integratie van personen van buitenlandse herkomst tussen de gemeente Lebbeke, Buggenhout en de stad Dendermonde. PERSONEEL 33. Wijziging rechtspositieregeling - De gemeenteraad keurt de wijziging goed in de rechtspositieregeling waarbij volgende alinea wordt geschrapt: Het personeelslid krijgt dienstvrijstelling op 2 januari of op de dag van de nieuwjaarsreceptie, bij aanwezigheid van het personeelslid. 34. Vakantieregeling vastlegging dagen voor collectieve sluiting - Agendapunt uitgesteld. ONDERWIJS 35. Koninklijke Academie voor Schone Kunsten - aanpassing capaciteitsbepaling en algemeen kader De gemeenteraad keurt het kader van de capaciteitsbepaling in de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten goed. De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid voor de verdere concretisatie van deze capaciteitsbepaling naar het college van burgemeester en schepenen. 36. Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans - aanpassing capaciteitsbepaling en algemeen kader De gemeenteraad keurt het kader van de capaciteitsbepaling in de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans goed. De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid voor de verdere concretisatie van deze capaciteitsbepaling naar het college van burgemeester en schepenen. CC BELGICA

6 37. Vzw CC Belgica - Algemene Vergadering 27 november agenda - De agendapunten van de algemene vergadering van vzw CC Belgica d.d. 27 november 2018 worden goedgekeurd. Tevens wordt de ontwerpbegroting 2019 voorgelegd. BIJGEVOEGDE PUNTEN BP 1. BP 2. Punt aangevraagd door Matthias Coppens, raadslid 'Tractorsluis - landbouwweg N41' Punt aangevraagd door Stijn Pluym, raadslid 'Empro Europe nv' - interpellant Laurens Hofman BESLOTEN VERGADERING POLITIERAAD Politieraad Personeel 38. Lokale politie - arbeidsongeval 23/05/ blijvende invaliditeit - consolidatie Lokale politie - aanstelling van één CALOG-personeelslid niveau C uit een bestaande wervingsreserve, onder het stelsel van een tijdelijk fulltime contract, gesubsidieerd door het verkeersveiligheidsfonds 40. Lokale politie - benoeming van één inspecteur interventie via de aspirantenmobiliteit AMOB A2-41. Lokale politie - benoeming van één inspecteur interventie via de aspirantenmobiliteit AMOB A2-42. Lokale politie - benoeming van één inspecteur interventie via de aspirantenmobiliteit AMOB A2-43. Lokale politie - aanstelling van één CALOG-personeelslid niveau C uit een bestaande wervingsreserve onder het stelsel van een tijdelijk fulltime contract, gesubsidieerd door het verkeersveiligheidsfonds -