AGENDA MET TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN WOENSDAG 16 MAART 2016

Transcriptie

1 AGENDA MET TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN WOENSDAG 16 MAART 2016 Volgende agendapunten worden aan de gemeenteraadsleden voorgelegd. Afhankelijk van het dossier zal de gemeenteraad het agendapunt principieel goedkeuren, definitief goedkeuren, advies verlenen of ervan kennisnemen. OPENBARE VERGADERING GOEDKEURING NOTULEN 1. Notulen gemeenteraad d.d. 17 februari goedkeuring De notulen van de zitting van de gemeenteraad op 17 februari 2016 worden goedgekeurd. POLITIERAAD Politieraad Personeel 2. Lokale Politie - vacant verklaren van één functie wijkinspecteur - selectieprocedure - wervingsreserve - goedkeuring Eén functie wijkinspecteur bij de lokale politie wordt vacant verklaard. De selectieprodure wordt vastgesteld. Politieraad Financiën 3. Politieraad - kastoestand per 31 december kennisname Het kasnazicht van 31 december 2015 wordt voorgelegd. Hieruit blijkt een volledige overeenstemming tussen de financiële bewijsstukken (rekeninguittreksels) en de boekingen op de klasse 5 van de boekhouding. Op de klasse 5 vinden we een overzicht van alle financiële tegoeden, die de politiezone uitstaan heeft bij financiële instellingen na aftrek van de betalingen in uitvoering. Op 31 december 2015 had de politiezone een totaal tegoed van ,74 EUR. 4. Lokale politie - collectieve aankopen - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gemeenteraad toestemming om voor de lokale politie over te gaan tot een aantal aankopen. STEDENBOUW EN RO - PLANNING 5. GECORO - verslag werkingsmiddelen kennisname Het verslag van de werkingsmiddelen van de GECORO wordt voorgelegd. FINANCIËN Retributies en belastingen 6. Retributie gebruik stadslokalen - aanpassing - goedkeuring Het retributiereglement op het gebruik van stadslokalen vereist een aantal aanpassingen van praktische aard: de naamgeving van de lokalen, kleine correcties van een aantal tarieven om anomalieën weg te werken, de schrapping van een aantal lokalen, een regeling in verband met doorrekenen van extra kosten, wijziging waarborgregeling, opname van alle zalen van stadhuis onder het beheer van de dienst toerisme 7. Retributie uitlening feestmaterieel - aanpassing - goedkeuring Om verwarring te vermijden is het wenselijk om in het retributiereglement voor de uitlening van feestmaterieel de benamingen van het materieel te uniformiseren. Ook het aanvraagformulier, huishoudelijk reglement en publicaties zoals de website worden aangepast. 8. Retributie Begijnhofgids voor gezinnen - goedkeuring Binnenkort wordt de Begijnhofgids voor gezinnen te koop aangeboden. Voorgestelde verkoopprijs van de gids: 7 EUR per exemplaar en 5 EUR per exemplaar voor de houder van een vrijetijdspas.

2 INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 9. AR - Gentsesteenweg/Kerkstraat - wijziging voorrang - goedkeuring In de Gentsesteenweg en Kerkstraat wordt binnenkort het voet- en fietspad of enkel het voetpad verhoogd doorgetrokken op de kruispunten met de Donckstraat, Sint-Christianastraat en Klein Kwartier. Om verwarring in de voorrangsregeling te vermijden, waarbij fietsers op deze kruispunten voorrang hebben, terwijl auto s voorrang aan rechts moeten geven, wordt een aanvullend verkeersreglement opgemaakt waarbij de voorrang aan rechts wordt afgeschaft op de Gentsesteenweg en Kerkstraat, vanaf de dakparking van de bibliotheek tot aan het kruispunt met de Noordlaan. De voorrang aan rechts in de Kerkstraat blijft behouden vanaf de dakparking richting Grote Markt. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 10. School Appelbloesem (Appels), vervangen van de gehuurde klascontainers - lastenboek en gunningsvoorwaarden - goedkeuring De gemeenteraad keurt het bestek goed voor de vervanging van de gehuurde containers in de Appelbloesem. De opdracht wordt gegund bij wijze van open offerteaanvraag. Raming: EUR incl. btw. 11. Basisschool De Toverboon, Denderbellestraat 2 A (Sint-Gillis), renovatie stookplaats 3 - definitief ontwerp - goedkeuring De gemeenteraad gaat akkoord met de renovatie van stookplaats 3 in de basisschool De Toverboon en keurt het uitvoeringsontwerp goed met een maximumprijs van ,10 EUR excl. btw (btw te voldoen door medecontractant). De gunningprocedure wordt georganiseerd door de distributienetbeheerder cf. de kaderovereenkomst. 12. CC Belgica - opfrissen van de theaterzaal en renoveren van de inkom - lastenboek en gunningsvoorwaarden - goedkeuring De gemeenteraad keurt het bestek goed voor de opfrissing van de theaterzaal en aanpassingswerken aan de inkom van Cultuurcentrum Belgica. De opdracht wordt gegund bij wijze van open aanbesteding. Raming: ,11 EUR excl. btw (btw te voldoen door medecontractant). 13. RUP Hullenberg, sloop van 2 woningen - lastenboek en gunningsvoorwaarden - goedkeuring De gemeenteraad keurt het bestek goed voor de sloop van woningen in het kader van de realisatie van het RUP Hullenberg. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Raming: EUR excl. btw (btw te voldoen door medecontractant). 14. Kerk Sint-Egidius-Buiten, vooronderzoek interieurrestauratie - advies Aan de gemeenteraad wordt advies gevraagd over het dossier vooronderzoek interieurrenovatie. De kerkraad Sint-Egidius-Buiten keurde dit dossier, opgemaakt door Architectenbureau Van Severen, goed op 22 december Raming: EUR excl. btw. INTERCOMMUNALES EN VERENIGINGEN 15. TMVW (IC) - Gewone Algemene Vergadering - agenda - goedkeuring Goedkeuring wordt gevraagd voor de punten op de agenda van de gewone algemene vergadering van TMVW (IC) van 11 april De afgevaardigden van de stad die bij aanvang van de legislatuur werden gemachtigd, worden bevestigd. JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN 16. Afspraken tussen de stad Dendermonde en de gemeente Buggenhout in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties - goedkeuring Goedkeuring wordt gevraagd voor de afspraken met de gemeente Buggenhout in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties.

3 PATRIMONIUM 17. Bezettingstoelating nr 03890/93388 bezetting van NMBS-gronden voor de herinrichting bedrijfsomgeving VPK en aanleg fietssnelweg - goedkeuring Het stadsbestuur wil een overeenkomst afsluiten met de NMBS NV over de bezetting van m² spoorweggrond gelegen langs de spoorlijn 53 te Oudegem voor de aanleg van een fietssnelweg enerzijds en anderzijds voor het project van de herinrichting van de bedrijfsomgeving VPK. 18. Financiering met projectbeheer nr Belfius Bank NV - opheffing/beëindiging recht van opstal jeugdhuis Zenith - goedkeuring Akkoord wordt gevraagd voor de beëindiging/doorhaling van het recht van opstal ten voordele van Belfius Bank NV gevestigd op het perceel gelegen Otterstraat 56 en +56 thans 58 te Dendermonde. 19. Aanstellen onderhandelaar voor grondverwervingen - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden Aan de gemeenteraad wordt akkoord gevraagd om een onderhandelaar aan te stellen in het kader van de realisatie van verschillende wegen- en rioleringswerken. De bedoeling is dat de nodige onderhandelingen worden gevoerd met de eigenaars om gronden te verwerven en hiervoor volwaardige verkoopsovereenkomsten op te stellen. Raming: ,30 EUR incl.btw. 20. Recht van opstal - overdracht Dendermondse Rugbyclub vzw Belfius Lease Services nv ontwerpakte - goedkeuring Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte goed te keuren waarbij: - de erfpachtakte van 12/01/2009 tussen de Stad Dendermonde en het AGB wordt gewijzigd zodat het AGB een opstalrecht kan verlenen aan de Dendermondse Rugbyclub - de opstalakte van 15/06/2015 tussen de stad Dendermonde en de Dendermondse Rugbyclub vzw beëindigd wordt en een nieuwe opstal wordt gevestigd tussen het AGB en de Dendermondse Rugbyclub - de Dendermondse Rugbyclub vzw haar opstalrecht overdraagt aan Belfius Lease Services nv, gelet op de leasingovereenkomst van 15 december PERSONEEL 21. Nieuwe bijlage arbeidsreglement - afsprakenkader telewerken - goedkeuring Het onderzoeken van de mogelijkheden om telewerken toe te passen in de organisatie werd opgenomen in de meerjarenplanning Om het telewerken nu op een vlotte en haalbare manier te introduceren binnen de organisatie, zal gestart worden met 2 pilootprojecten in de diensten financiën en gebouwen. In een latere fase kan het telewerken dan geïntroduceerd worden in de gehele organisatie. Voor het goede verloop van het telewerken is het aangewezen dat er een aantal regels en afspraken worden opgenomen in het arbeidsreglement. CC BELGICA 22. Agenda Algemene Vergadering 26/04/2016 EVA vzw CC Belgica - goedkeuring Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de algemene vergadering van vzw CC Belgica d.d. 26 april 2016 goed te keuren. BIJGEVOEGDE PUNTEN 'Stand van zaken over een veiligere bedrijfsomgeving VPK in Oudegem' 'Stand van zaken Sas Denderbelle'

4 'Fietsveiligheid Sint-Gillislaan' 'Financiering Rugbycomplex' 'Stand van zaken met betrekking tot de realisatie van een alternatieve oversteek voor fietsers en voetgangers ter hoogte van het sas tussen Denderbelle en Mespelare' Interpellant Dina Verhavert, raadslid 'Besparingen NMBS - bezorgdheid in het belang van het net goedgekeurd fietsbeleidsplan en het toenemend aantal fietsers' Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid - interpellant: Bart Nobels, raadslid Parkeerbeleid Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid - interpellant: Tomas Roggeman Problemen met druk op het openbare waterleidingnet Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid - interpellant: Marius Meremans, raadslid Externe doorlichting stad Dendermonde - financiën Punt aangevraagd door Barbara Pas, raadslid Scheuren in huizen Mandekensstraat Punt aangevraagd door Stijn Pluym, raadslid - interpellant: Laurens Hofman, raadslid Leegstand van woningen en andere gebouwen BESLOTEN VERGADERING POLITIERAAD Politieraad Personeel 23. Lokale Politie - benoeming van één inspecteur binnen de afdeling wijk, via de mobiliteit, opstellen van een wervingsreserve - goedkeuring 24. Lokale Politie - benoeming van één inspecteur wijk via de wervingsreserve - goedkeuring 25. Lokale Politie - ontslag wegens oppensioenstelling medische redenen, inspecteur van politie afdeling interventie - goedkeuring 26. Lokale Politie - ontslag wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd, inspecteur van politie, afdeling wijk - goedkeuring 27. Lokale Politie - ontslag wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd, inspecteur van politie, projectcoördinator diefstalpreventie - goedkeuring ONDERWIJS 28. Koninklijke Academie voor Schone Kunsten - eervol ontslag ingevolge pensioen m.i.v. 1 september goedkeuring

5