TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 16 NOVEMBER 2016

Transcriptie

1 TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 16 NOVEMBER 2016 Volgende agendapunten worden aan de gemeenteraadsleden voorgelegd. Afhankelijk van het dossier zal de gemeenteraad het agendapunt principieel goedkeuren, definitief goedkeuren, advies verlenen of ervan kennisnemen. Openbare vergadering GOEDKEURING NOTULEN 1. Notulen gemeenteraad d.d. 19 oktober goedkeuring De notulen van de gemeenteraad van 19 oktober worden goedgekeurd. POLITIERAAD Politieraad - Financiën 2. Lokale politie - budgetwijziging 2016/2 - goedkeuring Op 16 december 2015 keurde de gemeenteraad het politiebudget 2016 goed. Het budget wordt voor de tweede maal in 2016 bijgestuurd. Deze bijsturing heeft geen invloed op de politiedotatie. STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE ORDENING 3. Aanvraag tot planologisch attest 2015/2/PL - All Meat nv (Buurtslagers) - Heirbaan 118/Resedalaan All Meat nv uit Aalter heeft een planologisch attest aangevraagd voor het terrein gelegen Heirbaan 118/Resedalaan. De bestaande handelszaak vraagt duidelijkheid over de gewenste uitbreiding van de winkelruimte, de herschikking van de parking en de landschappelijke inkleding van de site. Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om een positief planologisch attest af te leveren voor de gevraagde behoeften op korte termijn, zij het onder voorwaarden. Via deze beslissing verbindt de stad er zich tevens toe om een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan op te maken voor de site. 4. Doortrekking N41 - vraag om dit dossier opnieuw prioritair te behandelen - rechtzetting Op de gemeenteraadszitting van 21 september 2016 werd het agendapunt Doortrekking N41: vraag om dit dossier opnieuw prioritair te behandelen afgewerkt. Bij de goedkeuring van de notulen werden de notulen niet aangepast en de aangepaste brief niet toegevoegd. Daarom is een rechtzetting noodzakelijk. FINANCIËN 5. Stadsbudget BW4 + aanpassing MJP - definitieve vaststelling De budgetherziening 4 van het stadsbudget 2016 wordt aan de gemeenteraad ter vaststelling voorgelegd. 6. Hulpverleningszone Oost - aanpassing stadsdotatie goedkeuring De gemeenteraad keurt een bijkomende dotatie goed van ,00 EUR aan de Hulpverleningszone Oost ter financiering van de ambulancedienst 100 en gaat akkoord met de verlaging van de dotatie voor investeringen. 7. Drukken en leveren drukwerk voor verschillende administratieve diensten van de stad Dendermonde en het autonoom gemeentebedrijf op afroep - goedkeuring raming, gunningswijze en lastvoorwaarden Voor het leveren van drukwerk in opdracht van de stadsdiensten en het Autonoom Gemeentebedrijf werd een bestek opgemaakt. De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. De raming bedraagt EUR incl. btw. Retributies en belastingen 8. Retributie op werken aan nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein - goedkeuring Het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein loopt op

2 31 december 2016 ten einde. Het is wenselijk om deze retributie verder te blijven innen en het reglement te verlengen. 9. Belasting op afgifte administratieve stukken - aanpassing gemeenteraadsbesluit van 18 december goedkeuring Vanaf 2017 worden nieuwe tarieven toegepast voor het uitreiken van elektronische identiteitsdocumenten. OCMW 10. OCMW - budgetwijziging 2016/2 - goedkeuring De tweede budgetwijziging van het OCMW in 2016 wordt ter goedkeuring voorgelegd. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 11. Herinrichten stationsomgeving Schoonaarde - goedkeuring bestek - vaststellen Voor de herinrichting van de stationsomgeving in Schoonaarde werd een aanbestedingsdossier opgemaakt door studiebureau Lobelle uit Varsenare. Het stadsaandeel wordt geraamd op ,85 incl. btw. De opdracht zal na goedkeuring van het aanbestedingsdossier door de NMBS worden gegund via een open aanbesteding. 12. Verkaveling Grootzand - goedkeuring wegenisinfrastructuur Voor de uitbouw van een verkaveling en bijhorende wegen aan het Grootzand werden een infrastructuurdossier en rooilijnenplan opgemaakt. Raming van de geplande infrastructuur op toekomstig openbaar domein: ,19 EUR incl. btw, de kostprijs voor aanleg van de nutsvoorzieningen niet meegerekend. 13. Klein onderhoud rioleringen goedkeuring bestek - vaststellen Voor kleine onderhoudsbeurten aan rioleringen in de periode werd een bestek opgemaakt. De opdracht wordt gegund via een open aanbesteding. Raming: ,10 EUR excl. btw (btw verlegd). 14. Reinigen rioolkolken goedkeuring bestek - vaststellen Voor het reinigen van rioolkolken in de periode werd een bestek opgemaakt. De raming bedraagt voor één jaar EUR excl. btw (38.267,25 EUR btw te voldoen door medecontractant) en bij eventuele verlenging EUR excl. btw ( EUR btw te voldoen door medecontractant). De opdracht wordt gegund via een openbare aanbesteding met de mogelijkheid om de opdracht binnen de drie jaar na de gunning jaarlijks te verlengen bij onderhandelingsprocedure. 15. Klein onderhoud gemeentewegen goedkeuring bestek - vaststellen Voor kleine onderhoudsbeurten aan gemeentewegen in de periode werd een bestek opgemaakt. De opdracht wordt gegund via een open aanbesteding. De raming bedraagt ,75 EUR excl. btw (btw te voldoen door medecontractant). 16. Fietssnelweg naast spoorlijn 53 tussen station Schoonaarde en Gasthuisstraat - goedkeuring principeovereenkomst Dendermonde wil het fietsgebruik in de stad stimuleren en zet in op de aanleg van een fietssnelweg F44 vanaf de Gasthuisstraat via Oudegem tot het station van Schoonaarde. Deze principeovereenkomst is een verbintenis tussen Infrabel en de stad Dendermonde waarin beide partijen inhoudelijke afspraken nastreven en de nodige middelen vrijmaken om op een veilige manier een gedeelte van de fietssnelweg langs de spoorlijn L53 te realiseren.

3 INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 17. Gemeenteschool Echo Oudegem, uitbreiding - goedkeuring aangepast lastenboek en De gemeenteraad keurt het aangepast bestek goed voor de uitbreiding van basisschool Echo Oudegem, opgemaakt door TV Ontwerpatelier Bert Gebruers-Peter Jannes-A20 Architecten cvba uit Olen. Raming: ,24 EUR incl. btw. De opdracht wordt gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (wegens dwingende spoed). INTERCOMMUNALES EN VERENIGINGEN 18. DDS - agenda bijzondere algemene vergadering d.d. 12 december goedkeuring De gemeenteraad keurt de agenda goed van de bijzondere algemene vergadering van de aandeelhouders bij DDS. 19. VERKO - agenda bijzondere algemene vergadering d.d. 12 december goedkeuring De gemeenteraad keurt de agenda goed van de bijzondere algemene vergadering van de aandeelhouders bij VERKO. 20. FINGEM - agenda buitengewone algemene vergadering d.d. 14 december goedkeuring De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering bij Fingem. 21. CIPAL - algemene vergadering d.d. 9 december goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van DV CIPAL, keurt de agenda voor deze vergadering goed en duidt zijn vertegenwoordigers aan. PATRIMONIUM 22. Vestigen van een erfpachtrecht voor een cabinelokaal in het stadhuis, Grote Markt te Dendermonde - ontwerpakte - goedkeuring De gemeenteraad verleent een erfpachtrecht voor 99 jaar aan Eandis Assets voor een lokaal dat deel uitmaakt van een cabinegebouw in het Stadhuis aan de Grote Markt. De eenmalige vergoeding bedraagt EUR. TOPOGRAFIE 23. Kosteloze grondafstand Schuurkouter - ontwerpakte - goedkeuring Om reden van algemeen nut en ter verbetering en verbreding van de Schuurkouter, verleent de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de ontwerpakte van gratis grondafstand voor het kosteloos verwerven van 194 m² grond. 24. Kosteloze grondafstand Bookmolenstraat - ontwerpakte - goedkeuring Om reden van algemeen nut en ter verbetering en verbreding van de Bookmolenstraat, verleent de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de ontwerpakte van gratis grondafstand voor het kosteloos verwerven van 474 m² grond. PERSONEEL 25. Wijziging personeelsformatie - goedkeuring De gemeenteraad keurt de formatiewijziging goed waarbij de statutaire functie van business analist (A1a-A2a) wordt toegevoegd aan de formatie en de statutaire functie van GIS-coördinator in de uitdovende formatie wordt geplaatst.

4 26. Wijziging rechtspositieregeling naar aanleiding van de formatiewijziging - goedkeuring Naar aanleiding van de wijziging van de personeelsformatie (agendapunt 25) worden de artikels 8 (specifieke aanwervingsvoorwaarden) en 132 (specifieke bevorderingsvoorwaarden) en bijlage IV (graadbenamingen met de rang en overeenkomende salarisschalen) in de rechtspositieregeling aangepast. 27. Vakantieregeling vastlegging dagen voor collectieve sluiting - goedkeuring De brugdagen en collectieve sluiting tussen kerst en Nieuwjaar worden vastgelegd voor de stadsdiensten. Voor de sociale dienst, het initiatief buitenschoolse opvang, de bibliotheek en de sportdienst geldt een afwijkende regeling. ONDERWIJS 28. Onderwijs - beginselverklaring neutraliteit - goedkeuring De gemeenteraad keurt de beginselverklaring over neutraliteit in het stedelijk onderwijs goed. COMMUNICATIEDIENST 29. Jaarverslag kennisname De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2015 van de stadsdiensten. CC BELGICA 30. Vzw CC Belgica - agenda algemene vergadering 22 november goedkeuring Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de algemene vergadering van vzw CC Belgica goed te keuren. BIJGEVOEGDE PUNTEN BP 1. Punt aangevraagd door Stefaan Van Gucht, raadslid: Woonzorgcentra BP 2. Punt aangevraagd door Stefaan Van Gucht, raadslid: Het gesloten bibliotheekgebouw in Baasrode BP 3. Punt aangevraagd door Bart Van Malderen, raadslid: Dyzo is ingetrokken BP 4. Punt aangevraagd door Bart Van Malderen, raadslid: Stand van zaken kinderopvang IBO Baasrode en mogelijke alternatieven BP 5. Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid: Subsidies Oudstrijdersbonden - interpellant Hilde Raman, raadslid BP 6. Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid: De staat van het stationsgebouw van Schoonaarde - interpellant Tomas Roggeman, raadslid BP 7. Punt aangevraagd door Stijn Pluym, raadslid: Vragen omtrent eenrichting maken van straten - interpellant Gino Van der Vreken, raadslid BP 8. Punt aangevraagd door Stijn Pluym, raadslid: Preventienetwerk bestaande uit hondeneigenaars - Interpellant Laurens Hofman, raadslid

5 Besloten vergadering POLITIERAAD Politieraad Personeel 31. tot 60 Lokale politie - arbeidsongevallen - consolidatie - goedkeuring STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE ORDENING Waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar - tijdelijke aanstelling De gemeenteraad heeft in het verleden een aantal ambtenaren aangeduid als stedenbouwkundig ambtenaar. Door omstandigheden oefenen slechts twee van deze aangeduide ambtenaren de functie dagdagelijks uit, waarvan één van hen halftijds. De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) geeft aan de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar diverse formele taken voor de afhandeling van aanvragen van stedenbouwkundige aard. Deze formele taken vereisen een aanwezigheid doorheen de gehele werkweek. Een waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar wordt aangesteld voor 18 maanden.