TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 7 DECEMBER 2016

Transcriptie

1 TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 7 DECEMBER 2016 Volgende agendapunten worden aan de gemeenteraadsleden voorgelegd. Afhankelijk van het dossier zal de gemeenteraad het agendapunt principieel goedkeuren, definitief goedkeuren, advies verlenen of ervan kennisnemen. Openbare vergadering GOEDKEURING NOTULEN 1. Notulen gemeenteraad d.d. 16 november goedkeuring De notulen van de gemeenteraad van 16 november worden goedgekeurd. POLITIERAAD Politieraad - Personeel 2. Lokale politie - vacant verklaren van drie functies inspecteur interventie - selectieprocedure - wervingsreserve - goedkeuring De raad gaat akkoord met het vacant verklaren van drie functies van inspecteur interventie. 3. Lokale politie - vacant verklaren van één functie commissaris interventie/onthaal - selectieprocedure - goedkeuring De raad gaat akkoord met het vacant verklaren van één functie van commissaris interventie/onthaal. Politieraad - Financiën 4. Politieraad - kastoestand per 30 september kennisname De gemeenteraad heeft kennis genomen van het kasnazicht van 30 september 2016 waaruit een volledige overeenstemming blijkt tussen de financiële bewijsstukken (rekeninguittreksels) en de boekingen op de klasse 5 van de boekhouding. Op de klasse 5 vinden we een overzicht van alle financiële tegoeden, die de politiezone uitstaan heeft bij financiële instellingen na aftrek van de betalingen in uitvoering. Op 30 september had de politiezone een totaal tegoed van ,65 euro. 5. Lokale politie - collectieve aankopen - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gemeenteraad toestemming voor collectieve aankopen. 6. Principebeslissing tot het leveren en plaatsen van een ANPR-netwerk - goedkeuring De gemeenteraad gaat principieel akkoord met het leveren en plaatsen van een vast ANPRcameranetwerk en een mobiel ANPR-systeem in 1 anoniem voertuig en op 1 politiecombi. Raming van de kostprijs: EUR. STEDENBOUW EN RO - PLANNING 7. Samenstelling GECORO - benoeming vertegenwoordiger van de werkgeversorganisaties als effectief lid - goedkeuring Na het ontslag van Arn Bosmans, effectieve vertegenwoordiger van de werkgeversorganisaties in de GECORO, werden de werkgeversorganisaties aangeschreven om een nieuw lid voor te dragen. Het nieuwe lid moet benoemd worden door de gemeenteraad.

2 STEDENBOUW EN RO - ADVIESORGANEN 8. Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) - projectvereniging 'Regionaal landschap Schelde-Durme' - goedkeuring Er wordt voorgesteld om de stad Dendermonde te laten toetreden tot de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) op initiatief van het Regionaal Landschap Schelde-Durme. Deze zou 6 gemeenten omvatten: Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Laarne, Wetteren en Zele. Hiertoe moet een vraag tot erkenning ingediend worden bij de Vlaamse overheid. Als juridische onderbouw voor deze IOED wordt de projectvereniging Regionaal Landschap Schelde- Durme opgericht. De goedkeuring van deze bovengaande principes en de statuten van de projectvereniging liggen ter goedkeuring voor. Voor de vertegenwoordiging van de stad binnen de raad van bestuur van de projectvereniging wordt op de gemeenteraadszitting een stemming georganiseerd. FINANCIËN 9. Addendum schema TJ7 jaarrekening goedkeuring Ten gevolge van een opmerking van de toezichthoudende overheid, keurt de gemeenteraad het gevraagde addendum aan de jaarrekening 2015 goed. 10. Afsluiten vijfjarige overeenkomst met betrekking tot de huur van multifunctionele toestellen op basis van het raamcontract voor multifunctionals van de provincie Oost-Vlaanderen - goedkeuring Het contract voor de huur van de multifunctionele print- en kopieertoestellen van het stadsbestuur, het AGB en de politie zal begin mei 2017 verlopen. Naar analogie hiermee lopen ook de contracten van het OCMW af. In het kader van de synergie hebben de stad, het AGB, de politie en het OCMW besloten om samen hun contract te vernieuwen. Na verkennende gesprekken met een aantal andere producenten van multifunctionals en na onderhandeling met Canon waarbij een aanzienlijke kostenbesparing voor zowel het stadsbestuur als het OCMW uit de bus komt, werd geopteerd om binnen het bestaande raamcontract van provincie Oost-Vlaanderen een nieuwe vijfjarige overeenkomst af te sluiten. 11. Verhoging van de raming voor de huur van licenties in het kader van de opdrachtencentrale ICT uitgaande van stad Brugge - goedkeuring De raming voor de huur van Microsoft licenties, gegund aan de nv Realdolmen uit Huizingen, en oorspronkelijk voorzien op ,45 EUR excl. btw wordt verhoogd naar EUR excl. btw voor de oorspronkelijk voorziene duur van 3 jaar. BELEIDSCOÖRDINATIE 12. Interne controle - rapportering en heroriëntering kader - goedkeuring De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van interne controle Voortaan wordt de Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen van Audit Vlaanderen gehanteerd als algemeen kader voor interne controle/organisatiebeheersing. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DENDERMONDE 13. Recht van opstal Clublokaal Atletiekclub Denderland vzw - goedkeuring De gemeenteraad keurt de ontwerptekst van het recht van opstal goed voor het clublokaal van Atletiekclub Denderland vzw in de Oud Kerkhofstraat.

3 14. Recht van opstal Clublokaal Koninklijke Handbooggilde Willem Tell - goedkeuring De gemeenteraad keurt de ontwerptekst van het recht van opstal goed voor het clublokaal van de Koninklijke Handbooggilde Willem Tell VZW in de Van Langenhovestraat (sportcentrum Sint-Gillis). 15. Aangepaste formule Happy Birthday zwembad Olympos - goedkeuring De gemeenteraad keurt de nieuwe formule en tarieven voor happy birthday in zwembad Olympos goed. 16. Projectoproep voor subsidiëring zwembaden goedkeuring Vlaams Minister van Sport Muyters heeft een nieuwe projectoproep gedaan voor de subsidiëring van zwembaden. Vanuit Olympos zal een drieledig dossier worden ingediend: dakrenovatie, uitbreiding peuter- en kleuterruimte, en renovatie van de inkom. De raad van bestuur van AGB gaat akkoord om voor dit project een bedrag van ,48 EUR te voorzien. EREDIENSTBESTUREN 17. Eredienstbesturen - budgetwijzigingen goedkeuring en aktename Door verschillende eredienstbesturen werd een budgetwijziging voor 2016 ingediend bij de stad. Sommige wijzigingen houden een verhoging van de exploitatietoelage in, zodat de gemeenteraad deze wijzigingen dient goed te keuren; andere houden een verschuiving in van kredieten waardoor er enkel akte dient genomen door de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de budgetwijzigingen 2016 goed van de eredienstbesturen O.L.Vrouw Dendermonde (centrum), Sint-Aldegonde (Mespelare), Sint-Apollonia (Appels), Sint-Egiudius-Buiten (St. Gillis), en Sint-Margareta (Grembergen) en neemt akte van de budgetwijziging van de eredienstbesturen O.L.Vrouw Hemelvaart (Briel Baasrode), O.L.Vrouw Hemelvaart (Oudegem), Sint- Gillis-Binnen (Intra Morus) en Sint-Gertrudis (Vlassenbroek). INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 18. N470 Hamsesteenweg vanaf Gaverstraat tot aan Zogsebaan - aanleggen fietspaden gecombineerd project met aanleg rotonde en plaatsen pompstation en persleiding in opdracht van Aquafin - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden In samenwerking met het agentschap Wegen en Verkeer plant het stadsbestuur de aanleg van nieuwe fietspaden en weginfrastructuur langs de Hamsesteenweg, vanaf de Gaverstraat tot en met het kruispunt met de Zogsebaan. Het kruispunt Hamsesteenweg-Zogsebaan wordt vervangen door een rotonde. Dit dossier wordt uitgevoerd in het kader van het lokaal pact. Dit betekent dat Aquafin, in opdracht van de Vlaamse Milieumaatschappij, in combinatie met dit dossier ook rioleringen en een pompstation aanlegt om het huishoudelijk afvalwater van de Hamsesteenweg, Zogsebaan, Vijfbunderstraat, Groeneweg (deel) en Oude Molenstraat af te voeren naar de rioolwaterzuiveringsinstallatie in het Hoogveld. Raming van de kosten: ,15 EUR excl. btw, met een stadsaandeel van ,63 EUR (btw medecontractant). De werken zullen gegund worden bij open aanbesteding. INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 19. Energiepremie voor verhuurders in het kader van energiearmoede - goedkeuring De gemeenteraad gaat akkoord met het project om energiearmoede te bestrijden. Een energiepremie wordt goedgekeurd waarmee verhuurders worden aangemoedigd om te investeren in energiebesparende maatregelen zodat de energiekosten voor de huurder kunnen omlaag gehaald worden.

4 INTERCOMMUNALES EN VERENIGINGEN 20. CIPAL - aanduiden vertegenwoordiger van de stad in het adviescomité en andere organen waar geen mandaat voor vereist is - goedkeuring De raad duidt een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan in het adviescomité van CIPAL en alle andere organen waarvoor geen mandaat vereist is. PATRIMONIUM 21. Verkoop deelgemeentehuis van Schoonaarde - ontwerpakte - goedkeuring De gemeenteraad gaat definitief akkoord met de verkoop van het gemeentehuis van Schoonaarde, gelegen Moleneinde 2 voor de prijs van EUR. SOCIALE ZAKEN 22. Huishoudelijk reglement gemelde opvang - goedkeuring Vanaf 9 januari 2017 neemt stad de voor- en naschoolse kinderopvang in de Baasroodse scholen Visitatieschool en De Schakel over. Op beide scholen organiseert de stad opvang voor 40 kinderen (per school) door gediplomeerd personeel Hiervoor is er een huishoudelijk reglement opgemaakt met tariefbepaling. ONDERWIJS 23. Basisonderwijs - algemeen kader selectieprocedure directeur - goedkeuring De gemeenteraad keurt het algemeen kader goed voor de selectieprocedure voor de functie van directeur voor het basisonderwijs. 24. Koninklijke Academie voor Schone Kunsten - algemeen kader selectieprocedure directeur - goedkeuring De gemeenteraad keurt het algemeen kader goed voor de selectieprocedure voor de functie van directeur in de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. 25. Basisonderwijs - verkiezingsreglement schoolraad geleding ouders - goedkeuring De gemeenteraad keurt het verkiezingsreglement voor de geleding ouders in de schoolraad goed. 26. Basisonderwijs - verkiezingsreglement schoolraad geleding personeel - goedkeuring De gemeenteraad keurt het verkiezingsreglement voor de geleding personeel in de schoolraad goed. 27. Flankerend onderwijsbeleid - subsidie internationale uitwisseling Oscar Romerocollege - campus welzijn en maatschappij - goedkeuring De gemeenteraad kent een subsidietoelage toe van EUR aan het Oscar Romerocollege, campus Welzijn en Maatschappij, in het kader van een internationaal uitwisselingsproject rond de integratie van vluchtelingen en dit samen met 3 andere Europese scholen in Griekenland, Duitsland en Italië. BIJGEVOEGDE PUNTEN BP 1. 'Vakantieopvang' - interpellant Bart Nobels, raadslid

5 BP 2. BP 3. BP 4. 'Financiële afspraken met Volkswelzijn naar aanleiding van woonsite Binnenhof' - interpellant Tomas Roggeman, raadslid 'Brandweerzone Oost' 'Dyzo' - interpellant Bart Nobels, raadslid Besloten vergadering POLITIERAAD Politieraad Personeel 28. tot 40 Lokale politie - arbeidsongevallen - consolidatie goedkeuring 41. Lokale politie - benoeming van één inspecteur verkeer via de mobiliteit - opstellen van een wervingsreserve - goedkeuring