NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 22 augustus 2016

Transcriptie

1 NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 22 augustus 2016 Aanwezig : Verontschuldigd : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris; François De Bleser, schepen-secretaris voor agendapunt 43. Lien Verwaeren, schepen Afwezig: Dirk Abbeloos, schepen afwezig voor agendapunt 28. ; Elke De Man, stadssecretaris afwezig voor agendapunt De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:05 uur. GOEDKEURING NOTULEN Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 16 augustus 2016 Het college keurt de notulen d.d. dinsdag 16 augustus 2016 goed. FINANCIËN 22. Stadsbudget - budgetwijziging 2016/4 + budget goedkeuring planning Het college neemt kennis van de door het managementteam goedgekeurde planning in verband met de laatste budgetwijziging van het stadsbudget 2016 en het budget Het college keurt deze timing goed. De voorstellen van de stadsdiensten zullen overeenkomstig de procedure worden opgevraagd/ingediend en besproken om het ontwerp van budgetwijziging finaal voor te leggen aan de gemeenteraad van 16 november Het ontwerp voor budget 2017 zal finaal worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 14 december INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 26. Samenwerkingsovereenkomst vzw Bea - Groepsaankopen Het college neemt kennis van de nota van 28 juli 2016 en keurt het project inzake groepsaankopen aangaande de samenwerkingsovereenkomst met vzw BEA goed.

2 SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 28. Receptie - tentoonstelling kerk Sint-Gillis - 2 september 2016 Schepen Dirk Abbeloos verlaat de zitting ingevolge artikel 27 Gemeentedecreet. Het college neemt kennis van de aanvraag van Dirk Abbeloos, voorzitter Heemkring Sint-Gillis-bij- Dendermonde Marcel Bovyn betreffende het verlenen van auspiciën m.b.t. het aanbieden van een receptie door de stad op 2 september 2016 t.g.v. de tentoonstelling van de Heemkring Sint-Gillis Marcel Bovyn in de kerk van Sint-Gillis. Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist auspiciën te verlenen aan deze activiteit, meer bepaald: - het aanbieden van een receptie categorie 6 door de stad in de kerk van Sint-Gillis op 2 september 2016; - het gebruik van een beamer en een laptop van de stad. Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed. 29. MediMuze/ECD Meander - aanvraag auspiciën - project dementievriendelijke wandelingen Het college neemt kennis van de brief van Dr. Luc Van Garsse, namens de koorleden van MediMuze, d.d. 8 augustus 2016, betreffende de vraag om auspiciën ter ondersteuning van het wandelproject van ECD Meander in samenwerking met de werkgroep dementievriendelijke stad Dendermonde en MediMuze door middel van het gratis ter beschikking stellen van 20 aluminium podiumpanelen. Aangezien ECD Meander ontstaan is vanuit het OCMW en in het kader van de synergie beslist het college deze vraag positief te beantwoorden. 31. Passion for charity and fashion - Sint-Egidiuskerk Sint-Gillis - 1 oktober access 16/0283 Het college neemt kennis van de aanvraag van Peter De Bruyne, Gymmax vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van Passion for charity and fashion in de Sint-Egidiuskerk te Sint-Gillis op 1 oktober Het college van burgemeester en schepenen verleent auspiciën aan deze activiteit, meer bepaald het gratis gebruik van afname van elektriciteit van een marktkast (gelet op het sociaal en caritatief karakter van de activiteit). Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed. PATRIMONIUM _002_V - Verkoop deelgemeentehuis Schoonaarde Het college van burgemeester en schepenen herneemt de bespreking van dit dossier. Het college neemt kennis van het bod in het verkoopdossier gemeentehuis Schoonaarde, zijnde EUR. Het college neemt vervolgens kennis van het verdere verloop van de procedure en gaat daarmee akkoord.

3 36. Aankoop woning Oude Vest 152 Het college herneemt de bespreking van dit dossier (zie vergadering van 8 juni 2015 principieel akkoord met de start van de onderhandelingen voor de aankoop van de woning gelegen Oude Vest 122 in het kader van de toekomstige ontwikkeling van de site brandweerkazerne). Het college beslist de eigenaar ervan op de hoogte te brengen dat de stad vermelde woning wenst te verwerven voor EUR zijnde de schattingsprijs zoals opgemaakt op 6 juli 2016 door Dieter Callaert, landmeter-expert. 37. Huurovereenkomst met de Werkgroep Geschiedenis Grembergen betreffende een lokaal in het gemeentehuis van Grembergen - goedkeuring ontwerp van huurovereenkomst Het college neemt kennis van de vraag van 17 mei 2016 van de Werkgroep Geschiedenis Grembergen betreffende vermelde aangelegenheid. Het college beslist akkoord te gaan met de ingebruikname van het lokaal op de gelijkvloerse verdieping van het gemeentehuis van Grembergen door de werkgroep Geschiedenis Grembergen voor de plaatsing van archiefkasten en de organisatie van de maandelijkse vergaderingen en consultatiemomenten. Dit lokaal (vroeger lokaal burgerlijke stand) wordt momenteel enkel nog gebruikt door de lokale politie. Het college beslist bijgevoegd ontwerp van huurovereenkomst goed te keuren BURGERZAKEN 38. Toekennen concessies voor de maanden mei-juni-juli-augustus Het college neemt kennis van de lijst van de toegestane concessies voor de maanden mei, juni, juli, augustus MIDDENSTAND 46. Ambulante handel jaarmarkt Oudegem Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van dienst middenstand d.d. 17 augustus 2016 betreffende standplaatsen voor ambulante handel bij jaarmarkt Oudegem. Het college beslist een toelating te geven aan De Wagenier Gunther. Het college beslist geen toelating te geven aan.k&k s Hamburger Snack omwille van het niet kunnen voorleggen van de gevraagde attesten en verzekeringen. KENNISGEVINGEN 47. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : Bewonersbrieven : 11 augustus 2016 Traditionele reuzenommegang Katuit 11 augustus 2016 Boonwijk Beweegt op zondag 28 augustus 2016 verkeersregelingen 17 augustus 2016 Dendermonde en Hamme huldigen Greg Van Avermaet op zondagvoormiddag 21 augustus augustus 2016 Wielerwedstrijd door Schoonaarde woensdag 31 augustus 2016 verkeersregeling in uw straat 18 augustus 2016 Uurwijziging : parkeerverbod Fr. Courtenstraat voor huldiging Greg Van Avermaet op zondag 21 augustus augustus 2016 Oudegem Kermis 2016 Verkeersregelingen Nota aan het college van buremeester en schepenen namens het OCMW n.a.v. de vraag over het gebruik van de lokalen in de Vijfde Januaristraat

4 Folder afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen Besluit van de burgemeester Viering Greg Van Avermaet 21 augustus 2016 GROENBELEID EN LANDBOUW 48. Opmaak folder: 'Grenzeloos fietsen langs de groene boorden' Het college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw in verband met de opmaak van de nieuwe fietsfolder: Grenzeloos fietsen langs de groene boorden. Het college gaat akkoord met de opmaak van deze nieuwe fietsfolder. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 49. Sensibiliseringscampagne overwegen - principiële goedkeuring Het college neemt kennis van de mail van Mevrouw Marie Molens, van INFRABEL betreffende de sensibiliseringsactie die ze wensten te organiseren ter hoogte van overweg nr. 63 (lijn 53) in Oudegem Het college geeft de principiële goedkeuring over de sensibiliseringsactie. 50. Zetels De Man - verzoek om oprit te verbreden - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst stadsontwikkeling en ruimtelijke ordening, sectie ruimtelijke planning en verkeer, met betrekking tot het sluiten van de derde oprit van Zetels De Man. Het college verklaart zich akkoord met: Het sluiten van deze oprit; Het doortrekken van de parkeerplaatsen op domein van De Man en het inzaaien van gras tussen de parking en het fietspad; De verbreding van de oprit van Zetels De Man met 2 meter op het openbaar domein De kostprijs voor de verbreding wordt voorzien binnen de opdracht/binnen de post vernieuwing van asfalt en wordt geraamd op 2000,00 EUR, excl. 21% btw voorzien op AR /BI BURGERZAKEN 51. Kinderbegraafplaats Oudegem Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van Annelies Merckx, diensthoofd burgerzaken, betreffende de kinderbegraafplaats van Oudegem. Het college gaat akkoord om een gesprek aan te gaan met de ouders en niet in te gaan op de wens om het kindergraf niet te verplaatsen. De voorzitter sluit de vergadering om 18:38 uur De stadssecretaris, De burgemeester-voorzitter, Elke De Man Piet Buyse

5