NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 16 juli 2018

Transcriptie

1 NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 16 juli 2018 Aanwezig : Verontschuldigd : Leen Dierick, schepen-voorzitter; Dirk Abbeloos, François De Bleser, Carine Verhelst, Patrick Meulebroek, schepenen; Annelies Merckx, stadssecretaris wnd. Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Niels Tas, Martine Van Hauwermeiren, Lien Verwaeren, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris Afwezig: Dirk Abbeloos, schepen afwezig voor agendapunt 13. ; Carine Verhelst, schepen afwezig voor agendapunt De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:10 uur. GOEDKEURING NOTULEN Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 9 juli 2018 Het college keurt de notulen d.d. 9 juli 2018 goed. LEEFMILIEU 18. Nihil 19. Nihil INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 23. Fabriekstraat - Aanpassen lokaal watervoorzieningsnet Het college gaat akkoord met het voorstel tot het aanpassen van het lokaal watervoorzieningsnet in de Fabriekstraat te Dendermonde voor een bedrag van EUR. De kosten kunnen verrekend worden volgens het drinkwaterinfrastructuurfonds. Indien gewerkt wordt in wegen en voetpaden, die nog niet definitief werden opgeleverd, zal het definitief herstel uitgevoerd worden door de aannemer die de wegen en voetpaden heeft aangelegd op kosten van Farys. Het herstel van sleuven in asfaltverharding dient te gebeuren met vernieuwing van de toplaag over de volledige breedte.

2 24. Geerstraat en Boerderijstraat - Aanpassen lokaal watervoorzieningsnet Het college gaat akkoord met het voorstel tot het aanpassen van het lokaal watervoorzieningsnet in de Geerstraat en Boerderijstraat te Dendermonde voor een bedrag van EUR. De kosten kunnen verrekend worden volgens het drinkwaterinfrastructuurfonds. Indien gewerkt wordt in wegen en voetpaden, die nog niet definitief werden opgeleverd, zal het definitief herstel uitgevoerd worden door de aannemer die de wegen en voetpaden heeft aangelegd op kosten van Farys. Het herstel van sleuven in asfaltverharding dient te gebeuren met vernieuwing van de toplaag over de volledige breedte. 25. Berkestraat - schriftelijke vraag raadslid Deygers Het college neemt kennis van de schriftelijke vraag van gemeenteraadslid Walter Deygers over het verbreden en verleggen van Berkestraat. Het college neemt kennis van het ontwerp van antwoord van de dienst wegen en waterlopen en gaat hiermee akkoord. 26. Schippersdijk - Smeyskensstraat - aanpassen lokaal watervoorzieningsnet Het college gaat akkoord met het voorstel tot het aanpassen van het lokaal watervoorzieningsnet in de Schippersdijk en Smeyskensstraat te Dendermonde voor een bedrag van EUR. De kosten kunnen verrekend worden volgens het drinkwaterinfrastructuurfonds. Indien gewerkt wordt in wegen en voetpaden, die nog niet definitief werden opgeleverd, zal het definitief herstel uitgevoerd worden door de aannemer die de wegen en voetpaden heeft aangelegd op kosten van Farys. Het herstel van sleuven in asfaltverharding dient te gebeuren met vernieuwing van de toplaag over de volledige breedte. GROENBELEID EN LANDBOUW 29. Schriftelijke vraag Nele Cleemput - bijenhotels Dit dossier is uitgesteld. 30. Herinrichting speelplaats 't Kraaiennest Het college neemt kennis van de nota d.d. 9 juli 2018 van de dienst groenbeleid en landbouw inzake de aanvraag van GBS t Kraaiennest te Grembergen tot omvorming van de huidige speelplaats naar een meer natuurlijke speelplaats: Principiële goedkeuring voor de herinrichting van de speelplaats van GBS t Kraaiennest. Ondersteuning door de stedelijke diensten Financiële ondersteuning van de eerste fase via budgetwijziging Het college gaat hiermee akkoord. PATRIMONIUM 40. Verzaking voorkooprecht Statieplein 12 Het college neemt kennis van het aanbiedingsdossier met ref , Recht van Voorkoop waarvan het stadbestuur de begunstigde is. Op 3 juli 2018 heeft het kantoor van notaris François De Clippel, Gentsesteenweg 112, 9200 Dendermonde, een dossier aangeboden via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij betreffende een perceel gelegen Statieplein 12, 9200 Dendermonde, oppervlakte 4a 19 ca, meer bepaald een handhuis en dit voor een bedrag van euro. Het college beslist te verzaken aan haar recht van voorkoop betreffende vermelde eigendom. TOPOGRAFIE 42. Nihil

3 SOCIALE ZAKEN 43. Receptie voor een (zomer)taalkamp Het college neemt kennis van de nota van Dorien Heuninck, integratieambtenaar, betreffende de goedkeuring voor een receptie voor het zomertaalkamp op 17 augustus 2018, in de gemeentelijke basisschool De Toverboon. BURGERZAKEN 45. Schriftelijke vraag raadslid Nele Cleemput Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van de vraag van raadslid Nele Cleemput in verband met het opstarten van een project met luierboxen naar analogie met het Huis van het Kind te Beveren. Het college van burgemeester en schepenen beslist betreffende het opstarten van een project luierboxen het volgende: - Binnen het Huis van het Kind De Kroon van start te gaan met het inzamelen van ongebruikte luiers om deze dan opnieuw te verdelen aan kansarme gezinnen - Binnen het samenwerkingsverband De Kroon kan bekeken worden welke partners hierin kunnen participeren en op welke manier - Voor de productie van de luierboxen wordt een samenwerking aangegaan met de leerwerkplaats van het OCMW - De kosten kunnen gedragen worden door De Kroon, dit op voorstel van het Dagelijks Bestuur van De Kroon - Een eerste luierbox wordt geplaatst in het najaar op campus De Kroon op de Kroonveldlaan. Vanaf dan zouden ook op een aantal centrale plaatsen in de stad en de deelgemeenten een aantal boxen kunnen geplaatst worden - Voor de verdeling van de ingezamelde luiers kan er eventueel samengewerkt worden met de vzw De Tondeldoos en de sociale kruidenier van het OCMW. Dit kan worden besproken met de partners van De Kroon gezien er misschien nog andere mogelijkheden zijn - De coördinatie van dit project (bekendmaking naar burgers, contacten met verdelers, verspreiding van de boxen ) gebeurt vanuit De Kroon Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp van antwoord als bijlage en gaat akkoord dat dit antwoord bezorgd wordt aan raadslid Nele Cleemput. 46. Vaststellen kostprijs kiezerslijst en lijsten in toepassing van artikel 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de nota van Ilse Van den Bossche, gemeentelijk coördinator verkiezingen, om voor zowel de aanvraag van de kiezerlijst door een kandidaat als de aanvraag van de lijsten met toepassing van artikel 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 door een partij de kostprijs van 50 euro te vragen. 47. Lijst huwelijken augustus 2018, 2e wijziging Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand augustus 2018, 2 e wijziging. TOERISME, STADSPROMOTIE EN FEESTELIJKHEDEN 48. Vredesklokken voor het Heldenplein Het college neemt kennis van de nota d.d. 12 juli 2018 van de dienst toerisme betreffende bovenvermeld onderwerp. Onder voorbehoud van een gunstig financieel advies, gaat het college akkoord met het voorstel voor de realisatie van een vredesklokkenspel in de toren van de kerk van Sint-Gillis-Binnen ter gelegenheid van 100 jaar wapenstilstand.

4 MIDDENSTAND 80. Standplaats t.v.v. Music For Life tijdens de wekelijkse markt van 30 juli, 13 augtustus en 27 augustus 2018 Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16 juli 2018 kennis genomen van de aanvraag ( ) d.d. 4 juli 2018, betreffende de aanvraag voor het innemen van een standplaats tijdens de wekelijkse markt te Dendermonde-centrum op maandag 30 juli, 13 augustus en 27 augustus Het college verleent toelating op voorwaarde dat: De medewerkers zich ten allen tijde schikken naar eventuele richtlijnen van de marktleider en de politie; De marktgangers beleefd (= niet aanklampend) benaderd worden; De standplaats die mag ingenomen worden is gelegen op de Oude Vest, t.h.v. het Kruidvat aansluitend op het bloemenkraam. De standplaats dient ten laatste om 8 uur ingenomen te worden. 81. Brief aan handelaars betreffende Boulevart Het college neemt kennis van en gaat akkoord met de verzending van de brief die de dienst middenstand wenst te verzenden naar de handelaars in de binnenstad van Dendermonde betreffende Boulevart. FINANCIËN 84. Afwerken en aanpassen van een reeds bestaand skatepark - Goedkeuring raming, lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Het college In het kader van de opdracht Afwerken en aanpassen van een reeds bestaand skatepark werd een bestek met nr. 2018/263/dt opgesteld door de jeugddienst en de dienst financiën. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,58 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw (2.169,42 btw medecontractant). Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 21 augustus 2018 voorgesteld. Overwegende dat de Stad Dendermonde de procedure zal voeren en in naam van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde bij de gunning van de opdracht zal optreden. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voor het AGB voorzien is op investeringsenveloppe 2018/03. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 EUR niet). Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1.

5 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Besluit: Artikel 1 Het bestek met nr. 2018/263/dt en de raming voor de opdracht Afwerken en aanpassen van een reeds bestaand skatepark, opgesteld door de jeugddienst en de dienst financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,58 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw (2.169,42 btw medecontractant). Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art 3 Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: - Newpact vof, Tabaksvest 39, Bus 1B te 2000 Antwerpen; - Public Construct nv, Kloosterstraat 21 te 8851 Koolskamp; - Concrete Dreams bvba, Spaarzaamheidstraat 5, Bus 2 te 8400 Oostende. Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 21 augustus Art 5 Stad Dendermonde wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde bij de gunning van de opdracht op te treden. Art 6 Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde. Art 7 De uitgave voor deze opdracht is voorzien op investeringsenveloppe 2018/03 van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 91. Kapittelstraat 27 - invoeren plaatselijk parkeerverbod - goedkeuring HET COLLEGE

6 Bevoegdheid Artikel 42 van het Gemeentedecreet van 15 juli Bevoegdheidsoverdracht voor aanvullende verkeersreglementen van gemeenteraad naar het college goedgekeurd op 10 juli Juridische grond De wet betreffende de politie over het wegverkeer en de wet van 20 juli 2005 dewelke de verschillende artikels betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd op 16 maart 1968, wijzigt en opheft. Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer. Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens. Het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens. De bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake. De bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli Feiten en context De aanvrager heeft een beperking, waardoor ze zich enkel met een gemotoriseerde rolstoel kan verplaatsen. Op vanuit haar wagen op het voetpad te geraken en van op het voetpad in de woning te kunnen rijden, heeft ze een wegneembare oprijplaat. Die oprijplaat neemt redelijk wat ruimte in en moet recht tegenover de voordeur gelegd kunnen worden om gemakkelijker te kunnen manoeuvreren. Motivering Om de woning van de aanvrager toegankelijk te maken voor haar beperking, dient er op straat een zone vrijgehouden te worden om de wegneembare oprijplaat te kunnen aanleggen. Financiële aspecten Het aanbrengen van de markeringen kan gebeuren via de schilder op de lopende opdracht op afroep of door onze uitvoeringsdienst via een werkbon. In beide gevallen zijn er geen bijkomende investeringen nodig. BESLUIT Artikel 1 Er wordt een parkeerverbod ingevoerd in de Kapittelstraat ter hoogte van de voordeur van huisnummer 27. Art. 2 De in artikel 1 genomen maatregel wordt aangeduid met onderbroken gele meten op de boordsteen, waarbij de breedte van de voordeur vrijgehouden wordt. Art. 3 Afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Koning Albert II-laan 20, bus 2 te 1000 Brussel.

7 De voorzitter sluit de vergadering om 17:50 uur De stadssecretaris wnd., De schepen-voorzitter, Annelies Merckx Leen Dierick

8