7 Wevelgem staat garant voor een goed uitgebouwd vrijetijdsaanbod

Transcriptie

1 7 Wevelgem staat garant voor een goed uitgebouwd vrijetijdsaanbod Korte termijndoelstelling 7.4 De bibliotheek heeft een aangepaste en eigentijdse infrastructuur en biedt ruime informatiemogelijkheden. Actieplan Actie De hoofdbibliotheek wordt vernieuwd > Een voorstudie wordt afgerond rond mogelijkheden voor een vernieuwd Verantwoordelijke dienst Artikel Begroting Uitgaven 2010 Projectingenieur bibliotheekgebouw Evaluatie van de ingediende voorstellen om een ontwerper voor de vernieuwingvan de hoofdbibliotheek aan te stellen. > Ereloon inbreiding bibliotheek Projectingenieur 767/ Effectieve aanstelling is uitgesteld tot begin Verdere optimalisatie van de bibliotheekwerking met aandacht voor marketing en promotie ter ondersteuning van de werking > Allerlei promotionele acties: gedichtendag, Literaire lente, stemming Gouden uil, jeugdboekenweek, Maand van het Spannende boek, Wevelgemse Braderie, bibliotheekweek, Zie bijlage 4 > binnensignalisatie Bibliotheek Afwerken van nieuwe signalisatie in het gebouw (o.a. ZIZO) - ook in filialen Moorsele, Gullegem, Wijnberg en Posthoorn. Uitgesteld tot 2011 Verbeteren signalisatie in de jeugdafdeling (hoofdbibliotheek en filialen) en afdeling Beeld en Geluid. Uitgesteld tot 2011 Nieuwe opstelling van de collectie in filiaal Wijnberg naar aanleiding van de introductie van ZIZO voor volwassenen. Herinrichting van de opstelling fictie en informatieve boeken voor volwassenen + inrichten leeshoek aan de ingang. Opstelling jeugdboeken moet nog verder afgewerkt worden in Bibliotheek 767/

2 > Aantrekkelijke buitensignalisatie Sector grondgebiedszaken plaatsen banners met nieuwe bib-logo: afwerking Hoofdbibliotheek: uitgesteld wegens onmogelijkheid om extra mast te plaatsen en er geen is toelating om iets aan 'kasteel' te bevestigen; Moorsele: uitgesteld tot 2011 wegens herinrichting centrum; Gullegem: uitgesteld wegens onmogelijkheid om extra mast te plaatsen en geen toelating om iets aan gebouw te bevestigen. wegwijzers (wit/bruin) in Wevelgem/Moorsele/Gullegem: afwerking Er werden algemene wegwijzers (Bibliotheek) geplaatst aan alle invalswegen van de (deel)gemeenten. Meteen werd ook de signalisatie naar het CC Guldenberg en de Porseleinhallen verbeterd. > Traject Delphi: omschakeling naar een vraaggerichte bibliotheek Bibliotheek voorbereiden van dit project: informatieronde bij pilootbibliotheken, evalueren huidige en toekomstige vorming, informatieronde voor medewerkers en beleid, Het CBS besliste op voorstel van de bibliothecaris om deel te nemen aan het traject Delphi samen met de andere bibliotheken van regio Kortrijk (Dertien). Vooraf voerde WIVO een interne analyse uit via enquêtes, interviews en observatie. De interne werking van de bibliotheek werd positief beoordeeld. De leidinggevenden en medewerkers volgen een apart traject. De startdag voor leidinggevenden vond plaats in de bib van Wevelgem in september / > Bibliotheekbezoek wordt aangemoedigd via doelgroepenbeleid en aandacht voor afhakers Baby's en peuters 76701/ opstarten van de actie 'boekbaby's': samenwerking uitwerken met dienst burgerzaken (aankoop uitnodigingskaartjes en draagtassen) In kader van de vaccinatiecampagne verstuurt de dienst burgerzaken een brief aan alle ouders van peuters van anderhalf jaar oud. Bij deze brief wordt ook een uitnodigingskaartje voor de boekbaby's toegevoegd. Ongeveer 20 % van de ouders gaat op deze uitnodiging in.

3 aanpassen van inrichting jeugdbibliotheek om jonge ouders beter te ontvangen in kader van de actie 'boekbaby's'. De opstelling van de peuterboeken werd aangepast naar een meer uitnodigende opstelling met zetel en speeltapijt. opstarten van het project fundels: aankoop en uitlenen van readers en bijpassende boeken voor uitleen en gebruik in de bibliotheek. De bibliotheek van Wevelgem was één van de pilootbibliotheken met de aankoop van 5 readers en 10 boeken. Zowel vanuit de scholen als individuele leners kwam - na de opstartproblemen met de software - positieve respons. Gelet op de beperkingen (1 reader + 1 boek per uitlener) waren de uitleencijfers zeer goed en wordt het project verder uitgebreid in 2011 met de extra aankoop van boeken. 767/ ,5 /jaar voor de sofware 350 voor boeken en rugzakjes > Basisschool aankoop van extra prentenboeken om permanente themapakketten te kunnen aanbieden: startcollectie met 20 thema's (per thema 5 à 10 pakketten met telkens 5 boeken). In 2010 werden in totaal 172 pakketten aangekocht, verspreid over 44 thema's. Ieder pakket bevat 5 boeken. De verwerking van alle pakketten en invoer in de catalogus - zeker met de wijzigingen na instap in het PBS en nieuwe webcatalogus - vergden een grote personeelsinzet. De respons van de leerkrachten was zeer goed. voorbereiden van introductie van themapakketten in filialen Gullegem en Moorsele Geïnspireerd door het succes in de hoofdbibliotheek werd de keuze voor themapakketten voor Gullegem en Moorsele voorbereid. Hiervoor wordt geen extra budget voorzien in 2011, maar wordt de aankoop van jeugdboeken voor deze filialen anders georienteerd. aanbieden speiciale collecties voor klassen: handpoppen en platen voor gebruik in Kamishibai-theaters. Aankoop van vertelplaten werd uitgesteld tot in 2011 omdat de kwaliteit van de aangeboden platen te wensen over liet. De handpoppen werden wel aangekocht. 767/ extra budget van

4 > Adolescenten actualiseren van de introductie voor leerlingen van secundair onderwijs. De gemaakte lesbladen werden aangepast op basis van 2 lesuren: 1 in de klas (door bibmedewerker) en 1 in de bib (voor de praktijk). aanpassen van de brochure school en bibliotheek met een overzicht van alle dienstverlening naar scholen toe De nieuwigheden in de jeugdafdeling werden verwerkt in de brochure (fundels, kamishibai, themapakketten, ) > Adolescenten en Jong-volwassenen introductie van games: opvolgen wetgeving en mogelijkheden tot opstellen van promotiestands met verschillende spelconsoles. In kader van het nieuwe jeugdbeleidsplan wordt gestreefd naar een samenwerking tussen jeugddienst en bibliotheek. De mogelijkheid om een mini-gameroom op te stellen en de Swinx te laten uittesten door jeugdbewegingen wordt onderzocht. Concrete uitwerking kan volgen in het werkjaar introductie van een nieuw collectieonderdeel: graphic novels voor volwassenen. In de webcatalogus kan je via het genre graphic novels het aanbod terugvinden. Dit telt bijna 160 titels en zijn opgesteld in een apart rek. uitbouw wisselcollectie strips voor adolescenten om aanbod in filialen uit te breiden. De opstelling van de strips werd ook verbeterd door het plaatsen van extra stripbakken. Alle strips werden voorzien van een frontale, gekleurde klever, corresponderend met de leeftijdsaanduiding. verdere uitbouw spelotheek met aandacht voor meer bordspelen, aansluitend op huidige trend van gezelschapsspelen > Volwassenen verdere uitbouw van de collectie Makkelijk lezen: aankoop diverse reeksen boeken (Eenvoudig communiceren, Wablieft boeken) + krant Wablieft > Senioren en andersvaliden wisselcollectie Daisy-boeken en Daisy-reader in filiaal Gullegem en Moorsele samenwerking RVT's en serviceflats met interne service 'bib-aan-huis' via wisselcollecties (4 locaties)

5 Op een vergadering van het Lokaal Steunpunt Thuiszorg Wevelgem (21/12) gaf Kamilego een infosessie over Daisy en Audiokrant op voorstel van de bibliotheek. Aansluitend werd het eigen aanbod nog eens in de kijker gezet. > Afdeling Beeld en Geluid Cinebib: opstart van samenwerking met Cinema Novo om kwaliteitsfilms en arthousefilms via wisselcollecties gratis aan te bieden - in samenwerking met Winob-streekgericht bibliotheekbeleid. In 2010 waren 3 collecties te leen in de bib: Wereldcinema (deel 2), Road movies en China Cinema. > Verjaardagsbrieven Na de instap in PBS kan werk gemaakt worden van de door Bibnet uitgewerkte tool voor het versturen van verjaardagsbrieven om afhakers te reactiveren. Nog niet opgestart in De collectie vormt de kern van de bibliotheek Bibliotheek 767/ Bibliotheek levert inspanningen om de collecties actueel, gediversifieerd, aantrekkelijk en up-to-date te houden > Op basis van collectiemanagement wordt de collectie meer vraaggericht uitgewerkt. afronden wieden in eigen magazijn (met het oog op eventuele verhuis naar tijdelijke bibliotheek): zowel voor boeken als tijdschriften. Naar aanleiding hiervan werd een procedure uitgeschreven, rekening houdende met zo veel mogelijk criteria, afhankelijk van het collectieonderdeel. verdere uitbouw collectie spelotheek met nadruk op nieuwe accenten (zie 7.4.3) vervangen van video-collectie door dvd's indien beschikbaar informatieve DVD's opstellen volgens Zizo. Opstelling van informatieve DVD's volgens Zizo werd afgewerkt in Er blijven nog een klein aantal collectie-onderdelen over, die nog niet kunnen omgezet worden wegens technische problemen.

6 gratis aanbod van kwaliteitsfilms en arthousefilms via wisselcollecties van Cinébib - in samenwerking met Winob-streekgericht bibliotheekbeleid (zie ook 7.4.3). opvolgen van introductie van Blu-Ray als vervanger van DVD Nog niet aan de orde in 2010 opstart wisselcollectie Daisy-boeken + daisy-speler in filiaal Gullegem en Moorsele (zie ook 7.4.3) verdere uitbouw collectie daisy-boeken/grootletterboeken (zie ook 7.4.3) voorbereiding aanschaf extra jeugdboeken voor themapaketten filialen Moorsele en Gullegem (zie ook 7.4.3) opstellen van tijdschriften volgens Zizo Opstelling van tijdschriften volgens Zizo werd gecombineerd met een verdere evaluatie en aanpassing van het aanbod. De titels worden nu in interessegroepen (volgens Zizo) opgesteld en het onderscheid uitleenbaar/niet-uitleenbaar is geen criterium meer voor de opstelling. Een begeleidende tabel om vlot een bepaalde titel terug te vinden werd voorzien. > Bibliotheek heeft aandacht voor lokaal geschreven erfgoed (zie ook 7.3.1) knipselmappen Wevelgem integreren in Digitaal Archief verder uitbouwen van 'Wevelgemse collectie' Inhoudelijk werden een aantal criteria vastgelegd, maar voor de concrete uitwerking werd gewacht op het budget van inventariseren en presenteren via de website van 'Wevelgemse schrijvers' Een Pdf-document staat online op inventariseren van de collectie affiches In afspraak met de archiefdienst van de gemeente worden alle affiches van lokaal belang bezorgd. Deze worden beschreven in een digitale archieftoepassing en zijn binnenkort digitaal opzoekbaar. Affiches over bibliotheekwerking en -initiatieven worden nog bewaard in de bib > Bibliotheek volgt de nieuwe technologische ontwikkelingen voor een kwalitatieve dienstverlening met het oog op een klantvriendelijke bibliotheek van de toekomst

7 Voldoende vorming is hierbij een eerste vereiste Personeelsdienst, 767/ bibliotheek uitwerken vormingsinitiatieven samen met Overleg Cultuur Regio Kortijk en Winob streekgericht bibliotheekbeleid. Alle personeelsleden volgden een opleiding om te leren werken met de nieuwe webcatalogus. Aansluitend werden de PBS-infosessies telkens door 2 medewerkers gevolgd. > uitwerken vormingsinitiatieven in overleg met andere interne diensten (bijvoorbeeld informatica). Huur, aankoop en onderhoud hard- en software voor de bibliotheek Secretariaat 767/ overstap naar PBS (Provinciaal Bibliotheek Systeem) in september met daarbij horende voorbereiding om integratie vlot te laten verlopen. invoeren EAN-nummers bij alle cd's; uitgevoerd in 2010 verbeteren foutieve ISBN bij boeken; uitgevoerd in 2010 Ondanks grondige voorbereiding moeten nog meer dan 9000 beschrijvingen nagekeken worden. Door de onduidelijkheid omtrent de toe te passen beschrijvingsregels en alle andere dringende aanpassingen werd dit uitgesteld tot 2011 webcatalogus verbeteren door overstap naar PBS (Provinciaal Bibliotheek Systeem) met nieuwe catalogussoftware: Aquabrowser ipv Vubis. De nieuwe mogelijkheden van Aquabrowser zijn indrukwekkend, maar de opstart verliep niet helemaal vlekkeloos. De bibliotheek van Wevelgem speelde een actieve rol bij de beoordeling en verbetering van alle nieuwe functies en treedt ook op als alarmcentrale in de avonduren om problemen te melden bij de leverancier. Halverwege 2010 kwam Bibnet onverwacht met een update van 1/3 van de ZIZO-rubrieken. Van meer dan 600 verschillende codes dienden alle boeken herwerkt te worden (zowel hoofdbibliotheek als filialen). Met de omschakeling naar de aqaubrowser verdwenen ook alle ZIZOicoontjes uit de catalogus. Een oplossing voor dit probleem bestond erin om alle codering grondig te herwerken. Dit kon gedeeltelijk automatisch, maar er rest nog veel verbeterwerk achteraf, dat nog altijd bezig is.

8 vervanging van maningsbrieven door versturen van bij het einde van uitleentermijn (in kader van courtesy policy): opvragen alle mailadressen Uitgesteld tot in 2011 herbekijken van installatie van een hotspot in de leeszaal Hotspot is in gebruik sedert mei 2011 betalen van kopies via bibliotheeksoftware: aankoop Copytracs ter vervanging van kaartlezer Xafax optimaliseren van gebruik van kopieermachines: inwisselen van bestaande machines voor meer gebruiksvriendelijke types. Sedert april 2010 is een nieuwe kleurcopier in gebruik met nieuwe beheerssoftware Copytracs om de kopies af te rekenen via Vubis. Opstart RFID met aankoop van eerste werkstation om de conversie van barcode naar FFID-label uit te voeren en aankoop van eerste 5000 labels. 767/ / Uitgesteld tot in / > Bibliotheek maakt verder werk van de 'belevenisbibliotheek' en wil de ontmoetingsplaats van de gemeente blijven : meer info in bijlage 4 > Organisatie van het literair festval Letterkoorts op vrijdag 22 oktober in samenwerking met Overleg Cultuur Regio Kortrijk en plaatselijke verenigingen. 767/ > Kleine Zaal beter inschakelen als tentoonstellingsruimte > Nog meer diversifiëren van tentoonstellingen: vervolg reeks 'Ontmoeting met een lener' In 2010 stelden we de Congolese collectie van Bernard Leichner en de oorlogskookboeken van Freddy Tyberghein in de kijker. > Zoeken naar passende tentoonstellingen Samenwerking met leden en organisaties Opvolgen evolutie in gratis aanbieden van muziek In de nieuwe webcatalogus kan doorgeklikt worden naar Muziekweb, waar extra info en van alle nummers van een cd de eerste 30' kunnen beluisterd worden.