Bibliotheek Wevelgem Kerncijfers

Transcriptie

1 Bibliotheek Wevelgem Kerncijfers 2015

2

3 Inleiding Het werkjaar 2015 staat in het teken van verwachting en is tegelijk ook een jaar van de status quo, want de verdere daling van uitleencijfers en aantal leden blijft uit. In de bib in het park schieten de bouwwerkzaamheden goed op: tegen eind maart zijn de dakkapellen geplaatst, zit er nieuw glas in de bestaande ramen en is het buitenparement helemaal af. De bib verandert terug van werf naar gebouw. Ook in de zomermaanden wordt op de werf hard gewerkt: schilderwerken, het plaatsen van plafond en verlichting, plaatsen van de mortelvloer, plaatsen van verwarming en alle andere technieken, om de vooropgestelde oplevering eind september te kunnen halen. Maar dat betekent niet dat we ondertussen stil zitten in de noodbib Ter Mote. Bibnet startte in 2014 een pilootproject voor de uitleen van e-boeken. Het project bleef globaal onder de verwachtingen. De belangrijkste pijnpunten waren de stabiliteit van de app en de collectie. De einddatum van het pilootproject E-boeken in de Bib is vastgelegd op 5 mei Toch kan Bibnet veel leren uit het pilootproject: Wat slaat aan bij het publiek en wat niet? Wat zijn drempels zowel in de fysieke bibliotheek als online? Wie bereiken we op welk moment met deze nieuwe dienstverlening? Die inzichten worden meegenomen in een vervolgproject. Het project boekbaby s, een samenwerkingsverband tussen de provincie West-Vlaanderen, de bibliotheek en Kind en Gezin om jonge kinderen heel vroeg te laten kennismaken met boeken, gaat zijn tweede jaar in. Gezinnen met baby s van 15 maanden worden uitgenodigd om een boekenpakket af te halen in de bibliotheek. Voor 2015 krijgen we een respons van 31 %: dat is het percentage gezinnen, dat effectief een boekenpakket komt afhalen. Het gemiddelde voor West-Vlaanderen bedraagt 27.7 %. In juni is de bib opnieuw gastheer voor vier zittingen van FOD financiën om mensen te helpen met het invullen van hun belastingsaangifte. Half juni wordt ook de nieuwe website van de gemeente gelanceerd. De nieuwe lay-out gaat uit van de vragen, die de burger zich stelt en het is de bedoeling om de gezochte informatie zo logisch mogelijk in te passen. Hiervoor worden heel veel nieuwe teksten geschreven, die in december nog eens helemaal aangepast worden aan de nieuwe bibliotheekstructuur. Tijdens de vakantiemaanden gaat de Zomer van Vlieg door: een zoekwedstrijd in de bib voor kinderen. Vanaf september gaan de traditionele activiteiten opnieuw van start: vertelclub, leesclub, KJV, boekenbeursbus, Digidokter (een lessenreeks in samenwerking met Vorming Plus) gaat verder op hetzelfde elan van

4 In september wordt ook de UiTPAS Zuidwest gelanceerd. Dit is een vrijetijdspas waarmee iedereen die in Zuid-West-Vlaanderen wil genieten van vrije tijd zoals cultuur, sport en jeugdactiviteiten punten kan sparen en inruilen voor leuke voordelen. De vrijetijdspas is er al voor kinderen vanaf 3 jaar. Maar de UiTPAS wil ook zogenaamde MIA s (Mensen in Armoede) laten genieten van het grote vrijetijdsaanbod met een fikse financiële tegemoetkoming, zonder stigmatiserend te zijn. Je kan met UiTPAS zuidwest terecht in de volgende gemeenten: Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Menen, Waregem, Wervik, Wevelgem, Zwevegem. Hiervoor worden in verschillende vrijetijdsdiensten de nodige spaarzuilen geplaatst en extra software geïnstalleerd. De bib is meer dan een huis van cultuur: we werken mee aan de verdeling van de lerarenkaart, samen met de SPWE-scholen zijn we verzamelpunt voor dopjes als sponsoring voor een blindengeleidehond, we verkopen binnenkort vuilniszakken, De verwendag in oktober staat helemaal in het licht van de promotiecampagne rond de opening van de vernieuwde bibliotheek. De flyer met activiteiten is klaar en het campagnebeeld laat zo weinig mogelijk van de inrichting zien. Alle ramen worden afgeplakt tijdens het plaatsen van de binneninrichting om de nieuwsgierigheid naar de nieuwe bib verder te prikkelen. Ondertussen gaan de voorbereidingen voor de verhuis onverminderd voor: de ingepakte magazijncollectie (die als onbeschikbaar in de catalogus staat) wordt doos per doos opengemaakt en de inhoud belandt òf in het magazijn op de 2 e en 3 e verdieping (beschikbaar in de catalogus) òf in de boekenverkoop. Vanaf november wordt volop gewerkt aan de plaatsing van de maatwerken en de bibliotheekrekken. Ondertussen staan de plannen voor het terugplaatsen van de collectie op punt en is de verhuisfirma gecontacteerd. Op 14 november sluit Noodbib Ter Mote definitief de deuren en wordt keihard in de nieuwe bib gewerkt om alles klaar te krijgen tegen de opening. Tegelijk beslist het bestuur om de filialen Wijnberg en Posthoorn niet langer open te houden voor het gewone publiek en ze enkel als schoolbibliotheken verder te laten werken. Alle leden van beide filialen worden uitgenodigd naar de laatste uitleensessie op vrijdag 4 december in filiaal Posthoorn en op zaterdag 5 december in filiaal Wijnberg. Tegelijk wordt iedereen uitgenodigd op de feestelijke opening van de nieuwe bib in het park. Op 10 december wordt de bib in het park feestelijk geopend voor genodigden en op 12 december gaan de deuren open voor het publiek. En dat publiek stroomt massaal toe: op de openingsdag mogen we meer dan 2000 Wevelgemnaars ontvangen! En ook de volgende dagen blijft de belangstelling massaal en maken we een druk en levendig jaareinde mee. Meer details vind je op de blog, website en facebook. 2

5 1. Publiekswerking 5 afdelingen 75 uren/week open voor het publiek 14 uren/week extra open voor klasuitleningen in de filialen tijdens schooljaar 7376 actieve leners = daling van 0,6% t.o.v en een stabilisatie in vergelijking met de 7,3 % daling in leners uit Wevelgem = 81 % van het lenersbestand en 19,2 % van de bevolking (19,5% in 2014) nieuw ingeschreven leners, een stijging van bijna 6 % in vergelijking met De opening in december gaf natuurlijk een boost aan het aantal leden bezoekers per jaar in de hoofdbibliotheek: een stijging met ruim 8 % in vergelijking met 2014, maar de opening van de nieuwe bib in december zit daar natuurlijk voor iets tussen. Door de opeenvolgende verhuizen was de bib in 2014 en 2015 maar 11 i.p.v. 12 maanden open. Als we de cijfers extrapoleren naar 12 maanden dan is het geschat aantal bezoekers (2014) en (2015) wat beter aansluit bij de vorige jaren (84661 bezoekers in 2013). 3

6 2. Collectie Net zoals in 2014 blijft het aantal nieuwe gedrukte materialen ongeveer gelijk aan 2014, ondanks de sluiting van 1 maand. De uitleningen worden apart van de verlengingen doorgegeven, omdat de Vlaamse overheid uitleenvergoeding betaalt voor uitleningen en niet voor verlengingen. Het aantal uitleningen/verlengingen voor gedrukte materialen blijft ongeveer gelijk als in 2014, maar we stellen een belangrijke verschuiving vast. De uitleningen stijgen met bijna 5 %, de verlengingen dalen met bijna 9 % en dat is het geval voor alle afdelingen. De afdeling beeld en geluid heeft duidelijk te lijden onder de onzichtbaarheid van de collectie in noodbib Ter Mote. De resultaten voor de uitleen van muziek blijven verder dalen: 5447 verrichtingen in2015 tegenover 5712 verrichtingen in Beide cijfers scoren beduidend lager dan het resultaat in 2013 met 8594 verrichtingen, toen de bib nog in het park gehuisvest was. Daling van het aantal verlengingen is deels te verklaren door de wijziging van de uitleenperiode van 1 week naar 1 maand voor speelfilms. De sprinter-dvd (nieuwe films met uitleentermijn van 14 dagen) kunnen niet verlengd worden, maar mag je toch al dubbel zo lang meenemen als voorheen. 4

7 In de algemene cijfers van Bios worden sommige materialen niet meegeteld, omdat ze in te weinig bibliotheken aangeboden worden. Spelmaterialen, goed voor bijna 4500 uitleningen/verlengingen horen hier ook bij. Er wordt verder werk gemaakt van de sanering van het magazijn om alle niet-beschikbare materialen te integreren met het beschikbare magazijn. Dit kadert ook in de voorbereiding van de verhuis van het magazijn naar de vernieuwde hoofdbibliotheek. In totaal worden bijna materialen uitgeschreven. Digitale collecties Met de introductie van de Mijn bibliotheek staat de digitale dienstverlening gegroepeerd in je account. Als lid krijg je toegang tot het krantenarchief Gopress en Fundels prentenboeken. Op de website staan alle aparte diensten gegroepeerd onder het knopje Aanbod online en ook op het portaal van de bibliotheek worden die diensten in een aparte tegel gepresenteerd. 5

8 Het gebruik van deze collecties is nog altijd ondermaats, maar er zijn geen mogelijkheden om de resultaten met die van andere bibliotheken te vergelijken. Gebruik van Gopress Gebruik van fundels 6

9 3. Uitleningen Uitleningen WVGU WVHB WVMO WVPO WVWI Totaal 2012/ / / / / / / / Verlengingen WVGU WVHB WVMO WVPO WVWI Totaal 2012/ / / / / / / /

10 Totaal WVGU WVHB WVMO WVPO WVWI Totaal 2012/ / / / / / / / Procentuele stijging/daling per vestiging In deze tabel is duidelijk te zien dat verlengingen in bijna alle afdelingen dalen. Maar de uitleningen vertonen een licht stijgende tendens en dat is misschien een betere waardemeter dan het totaal van uitleningen en verlengingen. Het goede cijfer van de hoofdbibliotheek zal deels te danken zijn aan de opening van de bib in het park. Het aantal uitleningen blijft een belangrijke factor om de werking te evalueren, maar de nadruk wordt steeds meer gelegd op activiteiten, bezoekers en extra dienstverlening. 8

11 Prognose voor 2016 Cijfers voor bezoekers in de bib in het park Cijfers voor uitleningen aan de zelfuitleenbalie in de bib in het park jan/14 gesloten jan/ jan/ feb/ feb/ feb/ mrt/ mrt/ mrt/ apr/ apr/ apr/ mei/ mei/ mei/ jun/ jun/ jun/ halfjaar

12 4. Financiën 4.1 Uitgaven Opmerking: de verbouwing van de hoofdbibliotheek verklaart de stijging voor uitgaven van gebouwen. 10

13 4.2 Inkomsten 11

14