STUURGROEP 9 mei 2017

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "STUURGROEP 9 mei 2017"

Lucas Dijkstra
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 STUURGROEP 9 mei 2017

2 AGENDA 1. UiT vorige vergadering 2. Cijfers 3. Communicatie 4. Verhoogde tegemoetkoming en 20/40/40 5. Ticketingsprogramma s 6. Opleiding uitpasmedewerkers 7. Onkostennota s 8. Omruilvoordelen 9. Partners 10. Zomercampagne 11. Varia

3 1. VORIGE VERGADERING Cijfers slapende MIA s waren correct Puntje rond omruilvoordelen niet Afspraak Syx Cijfers omruilvoordelen Anzegem 22 Avelgem 20 Deerlijk 18 Harelbeke 23 Kortrijk 32 Kuurne 24 Menen 27 Waregem 23 Wervik 28 Wevelgem 40 Zwevegem 12

4 2. CIJFERTJES Inzichten en statistieken Meer info nodig?

5 3. Communicatie Gesegmenteerde mailings Nieuwsbrief voor baliemedewerkers verenigingen Nieuwe ontwerpen Raamsticker Muursticker Folderhouder Nieuwe algemene folder: verenigingen of ambassadeurs

6 4. Verhoogde tegemoetkoming Vergadering W13 Dialoog moment met Demos, cultuurnet, W13 en uitpas werkgroep toeleiding Eind augustus W13 raad van bestuur

7 5. Ticketingprogramma s Syx: Datum vastleggen om problemen te bespreken. Nieuwe geïnteresseerden er bij. Groepspas werkt niet in recreatex. Voorlopig geen oplossing vanuit Recreatex. Personeel wil niet in 2 balies werken dus mensen met groepspas worden volle pot aangerekend. à oplossing? SRO Wie werkt met SRO en heeft interesse in koppeling? Dan pas zal SRO prijs opmaken

8 6. Opleiding baliemedewerkers Positieve evaluatie Herhalen? Meest personeelsleden zeggen ja, indien nieuwe info, 2x per jaar. Nieuwsbrief?

9 7. Onkostennota s Wie doet wat? Beheerders - medewerkers

10 8. Omruilvoordelen Paar nieuwe Evenementieel Caravan?

11 9. Partners Parkies De Gavers Kinepolis NIET Scholen: zie mail in mapje scholen met uitleg van Karel dus impact op gemeente. Niet zomaar school per school instappen omdat niet eerlijk. Regionaal infomoment voor verenigingen 16 verenigingen aanwezig

12 10. Zomercampagne Zomergids Planning caravan Omruilvoordelen Wedstrijd

13 10. Zomercampagne DATUM/PERIODE NAAM EVENEMENT zaterdag 20 mei 2017 Kokopelli zondag 21 mei 2017 Kokopelli zaterdag 27 mei 2017 FOODtruck en ARTmarkt zaterdag 3 juni 2017 Opening Zuidboulevard zondag 4 juni 2017 Sinksen zondag 11 juni 2017 Camping Balokken zondag 18 juni 2017 Breughelkermis zaterdag 24 juni 2017 Precongé (Ballonhappening/kinderstad) zondag 25 juni 2017 Zomerpicknick donderdag 29 juni 2017Café Congé zaterdag 1 juli 2017 Ploezerock Anzegem zondag 2 juli 2017 Perplx zaterdag 8 juli 2017 P'Latse doen zondag 9 juli 2017 Klein Tokyo donderdag 13 juli 2017Parkies Wevelgem

14 10. Zomercampagne zaterdag 15 juli 2017 Familiefestival Moen Feest vrijdag 21 juli Lauwe zaterdag 29 juli 2017 Voltage Festival vrijdag 18 augustus 2017Rock op het plein zaterdag 19 augustus 2017 Openluchtfilm zondag 20 augustus 2017 Zomerfestival Kortrijk (5000 pers) maandag 21 augustus 2017 Parkies Waregem zaterdag 26 augustus 2017 Kleinste Steeple (Waregem Koerse) zondag 27 augustus 2017 Zomerpicknick Wevelgem zaterdag 2 september 2017 Wieltjesfeesten zondag 3 september 2017 Fancy Fair donderdag 14 september 2017 Zomersluiter zondag 17 september 2017 Autovrije Zondag

15 VARIA Kansentarief op korting Uitdatabank Activiteiten specifiek voor scholen cultuurkuur Veel problemen in paasvakantie Kansentarief andere regio s zal je niet kunnen toekennen Verkoop uitpas Vele balies hebben aparte kassa voor uitpas, waa rmoet geld naar toe? UiTPAS barcode en cijfercombi begint te vervagen, wat doen we? Nieuwe kaart gratis? 4G router, gratis in de uitleendienst, niet tijdens zomercampagne (mei-september)

16 VARIA 4G router

17 VARIA Locaties/organisatoren/zuilen zuil wordt gekoppeld aan balie Balie kan een locatie of organisator zijn Zuil gekoppeld aan balie-organisator = zuil die mee verhuisd met organisator en locatie wijzigt Zuil gekoppeld aan balie-locatie = zuil die blijft staan op een locatie en organisator wijzigt Belangrijk om weten: als het de bedoeling is dat verenigingen moeten kunnen hun activiteiten laten verschijnen op een bepaalde zuil, dan moet die zuil een balie-locatie zijn GEEN balie-organisator.

18 VARIA Activiteiten in UiTdatabank zoeken op organisator (1 e ) en locatie (2 e ) om een zuil te koppelen Heeft de organisator een zuil aan de balie gekoppeld? Dan verschijnt de activiteit op die zuil Heeft de organisator geen zuil aan de balie gekoppeld, maar de locatie die ze ingegeven hebben wel? Dan verschijnt de activiteit op de zuil van de locatie Heeft de organisator een zuil én de locatie? Dan verschijnt de activiteit op de 2 zuilen

19 VARIA Als klant van ene regio naar andere regio wil dan kan je de uitpas een upgrade geven

20 VARIA

21 VARIA Hardware Uitpassen verkeerd gedrukt, nieuwe bestelling, eind juni MIA-passen zijn dringend. Wie kan onderling uitlenen? Nieuwe zuilen volgende week binnen Wifisticks binnen handleiding bij Nieuwe bestellingen tegen 12 mei Booqi s: neem maar mee! APP: uitrol september Om puntjes te sparen kan je nu ook downloaden op apple

Vergelijkbare documenten

STUURGROEP 19 sept. 2017

STUURGROEP 19 sept. 2017 AGENDA 1. Vorige vergadering 2. Cijfers 3. Evaluatie 4. UiTPAS app 5. Communicatie 6. Toeleiding 7. MIA s 8. Opleidingsmomenten 9. Varia 1. VORIGE VERGADERING 2. CIJFERTJES http://www.uitinzuidwest.be/nieuws/cijfers