De gemeenteraad. Ontwerpbesluit

Transcriptie

1 De gemeenteraad Ontwerpbesluit OPSCHRIFT Vergadering van 26 september 2016 Besluit nummer: 2016_GR_00809 Onderwerp: Afsprakennota met KAA Gent als bijlage bij de modelovereenkomst voor de acceptatie van het UiTPASprogramma - Goedkeuring Beknopte samenvatting: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een afsprakennota met KAA Gent goed te keuren als bijlage bij de modelovereenkomst voor de acceptatie van het UiTPASprogramma, waarin de afwijkende modaliteiten van de samenwerking met KAA Gent vastgelegd worden. Het college keurt het ontwerp van afsprakennota goed en legt het voor advies voor aan de Cultuurraad. Bevoegd: Resul Tapmaz Bestemd voor: Commissie Cultuur, Sport en Feesten DE GEMEENTERAAD AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, 1 en art. 57, 1. De beslissing wordt genomen op grond van: Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2. Ingewonnen advies/adviezen: Cultuurraad Bijgevoegde bijlage(n): Afsprakennota Stad Gent - KAA Gent Modelovereenkomst 1 van 5

2 Financieel sjabloon (informatief) MOTIVERING UiTPAS is een samenwerking tussen Cultuurnet, de Stad Gent en de organisatoren van evenementen inzake cultuur, sport en vrije tijd. Het is een individuele spaarkaart die de algemene vrijetijdsparticipatie bevordert en tegelijk een reductiekaart voor mensen in armoede gebaseerd op de gegevens in de kruispuntdatabank. De organisatoren verbinden er zich toe een scanner te voorzien die de deelnemers aan het evenement toelaat om bij deelname telkens een punt te sparen via de digitale spaarkaart. De punten kunnen omgeruild worden in voordelen die als marketingtool door de organisatoren worden ingezet. Mensen in armoede met een UiTPAS kunnen bij de deelnemende organisatoren tickets aankopen aan 20 % van de verkoopprijs. 40 % wordt bijgepast door de Stad Gent en de organisatoren zelf geven een reductie van 40 %. KAA Gent wenst voor zijn thuiswedstrijden van de Belgische voetbalcompetitie samen te werken met de Stad Gent inzake participatie via UiTPAS. Hiervoor is de modelovereenkomst UiTPAS tussen de Stad Gent en de organisatoren van toepassing. Omdat de organisatie van voetbalwedstrijden in een groot stadion specifiek is, wordt gevraagd een afsprakennota goed te keuren als bijlage bij de modelovereenkomst UiTPAS tussen de Stad Gent en de organisatoren waarin de afwijkende modaliteiten van de samenwerking tussen de Stad Gent en KAA Gent vastgelegd worden. Specifieke modaliteiten zijn ook nodig om de financiële consequenties voor beide partijen onder controle te kunnen houden wat betreft de tussenkomst voor mensen in armoede. Voor mensen in armoede worden voor elke in de overeenkomst betrokken wedstrijd maximaal 50 tickets voorzien in drie tribunes, in totaal dus 150 tickets per wedstrijd. Wat ons brengt naar een maximale financiële bijdrage van euro per voetbalseizoen zowel vanwege de Stad Gent als KAA Gent. Heel veel van de tickets zijn al vooraf verkocht via abonnementen. Abonnementen worden niet verwerkt via UiTPAS. De controle van de identiteit van de UiTPAShouders verbonden aan de ondersteunde verkoop aan mensen in armoede is immers enkel mogelijk bij de verkoop van tickets en niet bij het gebruik van abonnementen. De afsprakennota als bijlage bij de "modelovereenkomst met de organisatoren voor de acceptatie van het UiTPASprogramma" waarin de afwijkende modaliteiten van de samenwerking met KAA Gent worden vastgelegd, wordt voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal Cultuurbeleid, art. 55. Deze beslissing wordt genomen rekening houdend met volgende adviezen: Cultuurraad Gunstig advies Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen 2 van 5

3 Beslist het volgende: VOORSTEL Artikel 1: Keurt goed de afsprakennota met KAA Gent als bijlage bij de modelovereenkomst voor de acceptatie van het UiTPASprogramma, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd - Staf Dit besluit kadert in volgende activiteit: AC34893 Realiseren van de vrijetijdspas Visum van de financieel beheerder: Visum verleend met visum nummer Financiële informatie: Voorgestelde uitgaven: Volgende budgetten zijn nodig en beschikbaar: Budgetplaats Budget positie Subsidie Code jaar 2016 jaar PFV.VTP jaar jaar Totaal Verwachte ontvangsten: Budgetplaats Budget positie Subsidie Code jaar 2016 jaar 2017 jaar 2018 jaar 2019 Totaal PFV.VTP BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT - Afsprakennota Stad Gent - KAA Gent 3 van 5

4 Bijlage 1: afsprakennota Stad Gent KAA Gent vzw 1. Drempelverlagend initiatief voor mensen in armoede via de UiTPAS in Gent KAA Gent engageert zich er toe mee te werken met een initiatief van de Stad Gent om de drempel voor het bijwonen van voetbalwedstrijden voor gezinnen uit kansengroepen die recht hebben op korting via uit UiTPASsysteem te verlagen en dit vanaf Op deze wijze zullen Gentenaars uit kansengroepen de mogelijkheid krijgen aan een gereduceerd tarief een wedstrijd in de Ghelamco Arena bij te wonen. 2. Principes In Gent bestaat de UiTPAS aan kansentarief, een voordeelkaart voor cultuur, sport en vrije tijd. Mensen die in aanmerking voor deze pas komen kunnen met hun UiTPAS een ticket aankopen aan een verlaagd tarief. Wat het voordeeltarief voor personen uit kansengroepen betreft, betaalt de klant 20%, 40% wordt gesubsidieerd door de Stad Gent en 40% wordt gederfd door de organisator. 3. Praktisch De koper biedt zich aan aan het loket met UiTPAS. Deze wordt ingelezen. Loketbediende krijgt te zien of houder van de kaart in aanmerking komt voor kansentarief. Indien dat zo is, wordt ticket gekocht op formule kansentarief (of 20% van reële kostprijs) en er wordt een punt op de UiTPAS toegekend aan de koper. Periodiek wordt door de verkoper (KAA Gent vzw) overzicht van verkochte tickets aan Stad Gent bezorgd. Stad Gent betaalt 40% van kostprijs van regulier ticket aan de club. 4. Modaliteiten De UiTPAS kan enkel gebruikt worden voor de aankoop van tickets, niet voor abonnementen. De UiTPAS kan enkel gebruikt worden voor de wedstrijden van de Jupiler Pro League en voor vriendschappelijke wedstrijden. De UiTPAS kan niet gebruikt worden voor wedstrijden in de Play Off-competitie, in het kader van de Beker van België of in het kader van de Europese bekercompetities. 4 van 5

5 Een UiTPAS is persoonlijk. Per voorgelegde UiTPAS is het mogelijk per wedstrijd één (1) ticket te kopen. De identiteit van de koper wordt door de verkoper gecontroleerd op basis van ID om misbruik uit te sluiten. De UiTPAS kan enkel gebruikt worden bij de aankoop van tickets aan de ticketing in de Ghelamco Arena. De UiTPAS kan enkel gebruikt worden voor de aankoop van tickets tijdens de voorverkoop, niet op wedstrijddagen zelf. Er wordt door KAA Gent bepaald hoeveel tickets er in welke tribune per wedstrijd via het kansentarief kunnen worden aangekocht. KAA Gent stelt per wedstrijd maximaal 150 tickets verdeeld over de tribunes T2, T3 en T4 ter beschikking. Er worden geen plaatsen gereserveerd. Voor iedereen geldt: eerst komt, eerst maalt. 5 van 5