werkgroep toeleiding UiTPAS 19/11/15

Transcriptie

1 werkgroep toeleiding UiTPAS 19/11/15 Aanwezig:DaphnySix(JeugddienstWervik),DarlineDhaene(OCMWWaregem),DelphineDecock(Jeugddienst Deerlijk), Els Vanhalewyn (OCMW Zwevegem), Geert Knockaert (Vrijetijdscoördinator Wevelgem), Kristl Lambert (GC Spikkerelle Avelgem), Maarten Francois (OCMW Kortrijk), Merijn Dhondt (UiTPASmanager Kortrijk),RonnyTiteca(CultuurbeleidscoördinatorMenen),RoosCoppens(CultuurbeleidscoördinatorDeerlijk), SylvieDeloddere(SportfunctionarisKuurne),SofieDelaere(OCMWWevelgem),RietDeLoof(OCMWAvelgem), Anja Toye (OCMW Avelgem), Stijn Maselis (vrijetijdscoördinator Harelbeke), Nathalie Vryghem (OCMW Harelbeke),ElsDebaere(OCMWHarelbeke),JokeLannoo(SociaalHuisDeerlijk),IngridJacob(A kzievzw),marie Desimpelaere(zuidwest),MarnixTheys(zuidwest),ArvidWaelkens(zuidwest) Verontschuldigd: Carolien Patyn (Netwerk tegen Armoede), Riet Gailliaerd (Cultuurbeleidscoördinator Waregem), Ilse Vansteenkiste (Externe Zaken Waregem), Veerle Mondy (Jeugddienst Zwevegem), Micheline Decuypere(OCMWHarelbeke),SanneLoncke(CCGuldenbergWevelgem),CarineGoemaere(OCMWAnzegem) 1. terugblik lancering De UiTPAS lancering startend op de Waregem Koersefeesten verliep vlot en er was veel enthousiasme bij de mensen. Er werden zo goed als geen voucherwbooqi s terug gevonden op de grond. Gedurende de maand september/oktoberwerdendan18.000booqi sverdeeldviaalleuitpasgemeentes. Hetregionaallanceringsmomentopdonderdag17septembermetZOMERSLUiTERwerdpositiefgeëvalueerdin Raad van Bestuur. 500 à 600 mensen aanwezig wat boven de verwachtingen was wegens het slechte weer overdag.depraktischeaanpakdoorregistratievanuitpasenhetmeteenpuntenkunnensparenwaspositief. IndetoekomstkijktzuidwestnaardemogelijkheidomZOMERSLUiTERblijvendtelatendoorgaan. 2. actuele cijfers Dankzij de lancering te richten op het brede publiek zijn we sterk gestart met op 16 november 3784 UiTPAS registraties. Goed voor 597 MiA s en 3187 andere UiTPAS registraties. Wekelijkse update op maandag wordt naarstuurgroepverstuurd.ditwordttopwdownnaarlokaalniveaugecommuniceerd. MERKBAAR: Eriseenpositieveevolutieinhetpuntensparen,ditgroeitwekelijksaan. Er worden zeer weinig omruilvoordelen ingeruild. Dit zal wel stijgen eens er meer punten gespaard worden,maarvoornietwkansentariefpashoudersisditweleenextrastimulansompuntentesparenen teparticiperenmetdeuitpas. Karel(Cultuurnet):DitzijntendenzendieweindeandereUiTPASgemeentenookzien.Ditzijnlogische evoluties,maarermoetwelblijvendaandachtaangeschonkenworden. TOEGEKENDEKANSENTARIEVEN=ZEERWEINIG De kansentarieven moeten toegekend worden via de balie app. Als dit niet aangeklikt wordt, wordt de toekenningnietgeregistreerdenkanditnietindeafrekeninggezienwordenwaardoorjegeenrechthebtopde participatiemiddelen.dekostennota szijndebasisvoordeverrekeningvandemiddelentussengemeentes,dit iszoafgesprokenmetdefinancieelverantwoordelijken. OPMERKINGEN: Stijn(Harelbeke):ditisdubbelwerkenhierwordtlichtovergegaan.Datiseengrootprobleemvoorde baliemedewerkers. Karel(Cultuurnet):hetisinderdaadeendubbelehandeling.BijgroteaanbiederszoalsKVSinBrusselen het cultureel centrum in Aalst wordt dit ook zo gedaan en dat werkt wel. Het is goed om te werken naar een koppeling, integratie in de toekomst. Maar volgens de aantallen (cfr. cijfermateriaal van kansentarievendietoegekendworden),moetditweltedoenzijn.

2 Arvid(zuidwest):hetisvooralbelangrijkdatdithiernugeregistreerdwordt,wantdeproblemengaan beginnen als de financieel beheerders zich baseren op de kostennota s. Niet aangeduid is niet geregistreerdendankanergeenaanspraakgemaaktwordenopterugbetalen.ikbegrijpdevraagstijn, maarzolangergeenkoppelingbestaatmoetenwehetzodoen.albijalishetgeenstormloopvoor kansentarief.wemoetenvooralwerkmakenvanmotivatie. Stijn(Harelbeke):bijGrabbelpaslooptallesonline,ishetnietstigmatiserendomMiA snaardebaliete latenkomen? Karel(Cultuurnet):JehebtenkelhetUiTPASnummernodig.Jekanditviaeenformulieropvragenendit dan manueel registreren.daarnaast is het ook belangrijk dat dit geregistreerd wordt, zodat dit op termijnopdestuurgroepgeëvalueerdkanworden:inhoeverreparticiperenmia s? Darline (Waregem): In onze gemeente is er na aanvraag gebleken dat er amper kansentarieven geregistreerdzijn.datheefteenbeetjeeendubbelereden:balieswarennognietklaar+hetgemeente aanbodistebeperktvoordezedoelgroep. Arvid(zuidwest):Debeperkingtotgemeentelijkaanbodwaseenbeslissingdiegenomenisinfunctie vandelanceringeneerstefasevanuitpaszuidwest.erzijnondertussengesprekkenmetprovinciaal Domein De Gavers en Vormingplus. Als alles vlot loopt gaan die mee vanaf januari Er is ook interessevanuitpasar.datzijndriepartnersdiezelfnaaronsgekomenzijn.dattoontwelaandathet leeft. Zo gaan we stelselmatig groeien, partners blijven aansluiten, het UiTPASaanbod uitbreiden... waardoorhetooktastbaarderwordt. WaaromernognietveelMiA sgeregistreerdzijn?wehebbeneerstdeuitpasproberenzobreedmogelijkbij mensentebrengen.eentweedefaseismeergerichtcommunicerenhoeuitpaswerktenwaarditbekomen kanworden.devisibiliteitvanuitpasinhetstraatbeeldisietswaarwenuvolopaanwerkenenwaarwejullie zekerbijbetrekken. Els (Zwevegem): wij werkten vroeger met vrijetijdscheques en UiTPAS vervangt dit dus de cijfers verwonderenmijeenbeetje.demensenkennenditsysteeminprincipeal. Arvid (zuidwest): we hebben alles uitvoerig getest, dus het is zeker niet het systeem dat faalt. We willen niet beschuldigen, maar we kunnen concluderen dat er niet geparticipeerd wordt en/of niet geregistreerdwordt. Julliezijndiegenediehetdichtstbijdebaliemedewerkersstaan,kunnenweafsprekendat: Qnadrukgelegdwordtopvrijetijdsparticipatieaan20%voorMiA's Qnadrukgelegdwordtopeffectieveregistratievankansentariefdoorbaliemedewerkers Karel(cultuurnet):eengoedeoefeningisomtekijkenofallecommunicatieeris:hangendeaffiches er?zijnerfolders?staandezuilener?zekervoorkansengroepenzijneralextradrempels,heteerste vlottecontactaandebalieisenormbelangrijk.alserdaarhaperendeinfois,ofdezuilstaaternietdan zalsnelafgehaaktworden. Arvid(zuidwest):hetisdusheelbelangrijkomtecommunicerenoverUiTPASaandebalie,vestigerde aandachtop. Merijn(Kortrijk):alsikkijkwaardekansentarievenopgenomenworden,isditvooralbijnietWstedelijk aanbodbijvoorbeeldtheaterantigoneenbudascoop. Arvid (zuidwest): dit is inderdaad zo en daarom zetten we in 2016 verder in op extra partners en uitbreidingvanhetaanbod. Darline(Waregem):opwelkeagendastaatdieaansluitingvanextrapartners?Hoeverlooptdit? Arvid (zuidwest): die contracten zijn al opgemaakt in functie van de gesprekken met vernoemde 3 partners. Ingrid(A kzie):wordterookopvlaamsniveauoverlegd?bijvoorbeeldbijkinepolis? Arvid(zuidwest):diegesprekkenlopen. Beknopt(verslag(vergadering(UiTPAS(werkgroep(toeleiding( (19/11/15 2/7

3 Marnix(zuidwest):Wijhebbenvooronzeregiogesprekkengehadenerwarenenthousiastereacties, maarzodrahetoverdervenvaninkomstengaat,verschuiftditnaarvlaamsniveau. Karel (Cultuurnet): nu moet nog uitgeklaard worden wie dit op Vlaams niveau opvolgt: is dit Cultuurnet, is dit het Fonds Vrijetijdsparticipatie? Bij Vormingplus gebeurt dit lokaal (Oostende) en regionaal (zuidwest). Cultuurnet heeft nog geen duidelijk mandaat om bovenlokale afspraken te maken.eenandervoorbeeldissportadiemeestaptinhetuitpasverhaal.ditroltgeleidelijkverder uit. Lokaal vragen we aan de pashouders of potentiële pashouders: op welke aanbieder wachten de UiTPAShouders/MiA s?zo kunnenwecheckenwaarerveel vraag naaris en waar er een financiële drempel ervarenwordt.zokunnenstappenwordengezetomexterneaanbiederswarmtemakenomintestappenin UiTPASprogramma. 3. gerichte promo naar MiA s InGenthebbenzedelanceringandersaangepaktdanbijons.ZijhebbenalleMiA spersoonlijkbenaderdvia een brief met de post. Het eerste jaar hebben ze gezinnen aangeschreven, dit jaar opnieuw gezinnen.daardoorisdeverhoudingkansenpashouders/nietwkansenpashoudershelemaalandersdaninonze regio. Vorigeweekwerdeenvoorbeeldbriefdoorgestuurddiekangebruiktwordenalsvoorbeeldvoorzo nonewtow one benadering. Als reactie op mijn mail kreeg ik antwoord van Wevelgem. Zij hadden zelf als zo n brief opgemaaktenverstuurdnaarhungekendemia s.alsresultaathebbenzijduidelijkgrootaantalgeregistreerde kansenpassen. OPMERKINGEN: Els(Zwevegem):welkecriteriawordengebruiktinWevelgemvoordeomschrijvingvaneenMiA? Sofie(Wevelgem):debeperktedoelgroep. Arvid (zuidwest): Voor die doelgroep is het belangrijk dat ze vanuit het sociaal huis persoonlijk benaderdworden. Sofie(Wevelgem):wijhebbeneendeelvanonzegratisvouchersinhetOCMWterbeschikkingaande balieteleggen,zodatzijhierzekergebruikvankunnenmaken. Maarten(Kortrijk):hetisookbelangrijkdatmensenbereiktwordendiehetSociaalHuisnietkennen. Wij hebben de vraag gesteld aan de mutualiteitenom ook info over UiTPAS mee te nemen in hun communicatie.eenfolderalleenwerktniet.ermoetbesteenbegeleidendebriefbij. Arvid (zuidwest): het heeft geen zin om hier regionaal over te communiceren. Communicatie naar MiA svertrektbestlokaalofvanuithetsociaalhuis.ditiseenconstantproces. Karel (Cultuurnet): Ik heb samen gezeten met de verschillende Vlaamse mutualiteiten en daar 2u gekregenomuitpastoetelichten.ikhebhendaarbijdrievragengesteld:1)ofzehieroverkunnen communicerenviahunkanalenenofzeookregistratiepuntzoudenwillenworden,2)ofzemeewillen nadenkenovercampagnes(mensendiebuitenkomenisookeendeelgezondheidspreventie),3)ofze mee aanbieder willen worden. Dit moet nog teruggekoppeld worden.de kanalen van de LDC s en anderenmoetenechtgebruiktworden,bijvoorbeeldmetmobieleverkooppuntenomookmensente bereikendiedewegnietaltijdvindennaarhetsociaalhuis. Els(Zwevegem):zijnscholenookaangesprokengeweest?MijnzoonheefteenbriefoverUiTPASvia zijnschool. Arvid(zuidwest):datzijnlokaleinitiatieven. Karel(Cultuurnet):eenschooliseenperfectkanaalomoverUiTPAStecommuniceren. Maarten(Kortrijk):wij,MerijnenikenA kziegaansystematischlangsenherhalendit. Arvid(zuidwest):wij,opregionaalniveau,hebbendaargeenvoelingmee,ditmoetechtvanophet lokaalniveaukomen. Beknopt(verslag(vergadering(UiTPAS(werkgroep(toeleiding( (19/11/15 3/7

4 Merijn (Kortrijk): we hebben ook al een aantal gesprekken gehad met hogescholen om UiTPAS te incorporeren met de studentenkaart. Dit is niet evident, want veel is nationaal beslist. Maar bij HOWESTzouditwelmoetenkunnen,daarzijnheelwatmogelijkheden. Karel(Cultuurnet):Mensendieerzelfomkomenzijnalheelgemotiveerd,wemoeteneroplettendat wemanierenenkanalenvindenomzelfooknaardedoelgroeptetrekken. 4. Varia communicatie 10/12UiTPASinspiratiedag DeCentraleinGent.GeenspecifiekefocusopMiA s.defocusligtopderolvan UiTPASvoormarketingsegmentatie.Gerichtecommunicatievolgensprofiel. NieuwtjesoverUiTPASvindjeopdewordpresspaginavanUiTPAS: 5. Termijn van toekenning kansentarief Situeringprobleem:deafspraakwasomvoordehuidigekansenpassendetermijntelatenlopentot31/12/16. Hetmoetsowiesojaarlijkshernieuwdworden,maaromdatwemaargestartzijninseptemberwerd afgesprokenomdittoteinddecember2016telatenlopen.opvraagvanwevelgemmoetenwedittochwel eensherbekijkeneneendefinitiefstandpuntinnemen.hetblijktvooraleenpraktischprobleeminhetkader vansociaalonderzoekenworkload. OPMERKINGEN: Sofie(Wevelgem):wijhebbeneenafgebakendedoelgroep.Aldiemensenmoetendanaanéénloket passerenindecembervolgendjaar.ikzieniethoeweditkunnenrealiserenalswemiaverderwillen promoten.aandeenekantbeogenwezoveelmogelijkmia stelatenparticiperenaankansentariefvia UiTPAS,maaraandeanderekantzorgtdeverieuwingvandeUiTPASopéénmomentvooreentegrote workload. Arvid (zuidwest): ik wil in alle geval vermijden dat er een systeem ontstaat waardoor we genoeg MiA s hebbenalserteveelworkloadzouontstaan. Sofie (Wevelgem): kunnen we dan niet gewoon de geldigheid voor één jaar toekennen volgens de datumvanregistratie?wehebbenditaleensbesprokenendespreidingzalookveelbeterzijn. Merijn(Kortrijk):ikbenookvoorstanderomditeenjaartelatenlopenvanafdedatumvanregistratie. Karel (Cultuurnet): dan zit je wel met een probleem qua communicatie. Dan moet je de pashouder telkensindividueelgaanaanspreken.ditkanautomatischnaeenjaar,maarenkelvia endatis niet het ideale communicatiemiddel voor deze doelgroep. Anders moet je dit effectief maandelijks opvolgen. Darline(Waregem):wewillenechtvermijdendatzeaandekassavanbijvoorbeeldhetzwembadstaan en dat de kaart verlopen is.niets belet je om in september al een brief te sturen dat ze moeten langskomenvoordevernieuwingvandekaartendatzevervalteinddecember. Karel (Cultuurnet):opjeUiTPASziejenietwanneerdievervalt.Jeweethetpasalsjegeenpunten meerkansparen.vandaardaterovergecommuniceerdmoetworden. Arvid(zuidwest):jekaneenbriefsturen,maarditmoetlokaalopgevolgdwordenenditvraagtheel wat tijd. Voor ons is het hetzelfde. Wat jullie beslissen is voor ons hetzelfde, het moet wel voor iedereengelijkzijnomduidelijkeafsprakentekunnenmaken.deworkloadiswelvoorjulliedusdenk erzekergoednaoverwatdeconsequentieszijn. Karel(Cultuurnet):probeerdieverlengingzoveelmogelijkautomatischtelatenverlopen.Alsjezietdat hetleefloonblijftdoorlopen,danhoefjediepersoonniettecontacterenomlangstekomenofenkel een signalisatie dat het verlengd is. Een aantal kan je er zo al uit halen. Zo heb je een XWaantal gesprekken minder. Voor de duidelijkheid: als het kansentarief vervalt dan wordt de kansenpas geblokkeerdenkrijgenzeeennieuweuitpas,hetpuntenaantalwordtautomatischovergezet. Beknopt(verslag(vergadering(UiTPAS(werkgroep(toeleiding( (19/11/15 4/7

5 Ronny(Menen):alswezeggendatdemensenditmoetenkomenvernieuwenbijderegistratiedankan dit toch. Bijvoorbeeld in januari Bij ons is het verhoogde tegemoetkoming dus de mensen moetenhetbewijsjevandemutualiteitkomentonen. Arvid(zuidwest):wemoetenechtweléénsysteemhebbenvoorderegio. Karel(Cultuurnet):wekijkenvanuitCultuurnethoemensendegeldigheidsdatumkunnenraadplegen onlinezoalszenuhunpuntensaldokunnennakijken.nu,ditblijfteendigitaalsysteem,hetzalnooitop dekaartzelfstaan. Arvid(zuidwest):hoegaanwehierverdermee? Kristl(Avelgem):wijvindenheteindevanhetjaarmakkelijkerquacommunicatie.Demensenweten ditdanendanisergeenprobleemalsdebriefverlorengaat. Arvid(zuidwest):d ingmoetersowiesokomen,maardanisditéénkeereengrootwerk,ofwel ditopsplitseneneriederemaandmeebezigtezijn. Maarten(Kortrijk):veelmensenhebbendeUiTPASmaarnodigalszehunkindwilleninschrijvenvoor iets, bijvoorbeeld in september. Ze gaan het maar gebruiken als ze hem echt nodig hebben, bijvoorbeeldinseptember.ikbenaanhetdenkenaandegebruiksvriendelijkheid.sommigegebruiken ditmaaréénkeerperjaar. Karel(Cultuurnet):jekanookrekeninghoudenmethetcultuurseizoenendevernieuwingdoenvanaf1 oktoberendanisdienieuweuitpasgeldigtoteind2017. Ingrid(A kzie):alsernergenseengeldigheidsdatumopstaatzouikzelfooknietmeerwetenwanneer ikdiepreciesgekochthebenwanneerikdiedanmoetlatenhervalideren. Karel(Cultuurnet):erisooknogeenoverbruggingsperiodevanéénmaandalsdekaartvervalt.Alle kaartenvervallenintheoriena31/12/16,maarinjanuarikunnenernogpuntengespaard/omgeruild worden. Arvid (zuidwest): de communicatie naar de pashouders kan midden september gebeuren tegen het eindevanhetjaar.wanneerjediecommunicatiedoetbepaaljelokaal. Daphny(Wervik):ikdenkdatdiebriefinseptembereneenextrareminderlaterhetbestesysteemis. Erkunnendriezakengebeurenomditvlottelatenverlopen: 1. Voordiegenewaarvoorhetopbasisvanlokalecheckalinordeis:briefsturendatdeUiTPASverlengd istoteind2017,puurterinfo.demiamoetnietmeerlangsdebaliekomen. 2. BriefinseptemberofoktoberversturennaardeMiA smetkansenpasomheneraanteherinnerendat dekaartgeldigistoteinddecemberenzemoetenlangskomenomdezetevernieuwen. 3. Mensendieindecembernognietlangsgekomenzijn:extraremindersturen. OPMERKINGEN: Maarten(Kortrijk):wijhebbendeluxedatweverschillendebalieshebben,dusvooronsishetokom ditopéénmomenttelatenvallenendusnietlatenaflopenopderegistratiedatum+12maanden. Ingrid(A kzie)):deboodschapnaardemensentoemoetzoeenvoudigmogelijkzijnjemoetmaaréén boodschapdoorgeven:indecembervervalthet,galangs.duséénvastmoment. Darline(Waregem):éénmoment Daphny(Wervik):éénmoment Sofie(Wevelgem):ikvinddeovergangsperiodevan3maandaleengoedestapdoordebriefin septemberteversturen. Els(Harelbeke):WijhebbenookmaaréénloketenhaddendusdezelfdevraagalsWevelgem.Alswe dieperiodevan3maandeninachtnemenisdithaalbaardervoordesocialeonderzoeken.dienieuwe kaartisdangeldigtoteind2017? Karel(Cultuurnet):ditmoetinderdaadzoaangegevenworden.Inhetsysteemwordteendatum gesuggereerdenjekanditmanueelaanpassen. Arvid(zuidwest):nuisditeind2015,wijmoetenditinbulkdusnogaanpassennaareind2016,één Beknopt(verslag(vergadering(UiTPAS(werkgroep(toeleiding( (19/11/15 5/7

6 maal. Karel(Cultuurnet):opditmomentstaaterstandaard eindvanditjaar.jekanditaanpassen. Nathalie(Harelbeke):éénmoment,mitssperperiodeviadebriefvanafseptember. Sylvie(Kuurne):wijzoudenstartenmetcommunicerenvanafseptemberhierover,éénmomentdus. Roos(Deerlijk):éénmoment. Karel(Cultuurnet):ikhoorseptemberenoktoberomtebeginnenmetverlengen.Moetenwehiernog overovereenstemmen? Arvid(zuidwest):Ikdenkdatjeditlokaalmoetbepalen.Hetisandersalsersocialeonderzoekenaante paskomen. BESLUIT: Wehoudenhetsysteemzoalshetnuis:eenMiAUiTPASvervaltopheteindevanhetjaar31/12/20XX.De huidigeuitpassenkrijgendeeinddatumvan31/12/16.uitpassendienuaangemaaktwordenmoetje MANUEELdegeldigheidsdatumaanpassennaar31/12/ online ticketing tegen kansentarief Er werden reeds gesprekken gevoerd met SYX over het integreren van UiTPAS in Recreatix om zo online ticketing te kunnen aanbieden tegen kansentarief. Om dit te kunnen finaliseren moeten ook aanpassingen gebeuren op de software van cultuurnet. Er werd voor deze aanpassingen reeds mail verstuurd naar de stuurgroep over de mogelijke pistes. Indien de uitvoering nog in 2015 dient te gebeuren is er een kost naar cultuurnetvan 6000.Ditiswelopgenomeninderoadmapvancultuurnetvooruitwerkingnajaar2016.Erwas vanuitdegemeentesaangegevenomditdanooknunietuittewerkenomzodeextrakostuittesluiten. OPMERKINGEN: Karel(Cultuurnet):alsjeonlineeenticketwilbestellen,zoujemoetenkunnenaangevendatjerecht hebtopkansentarief:hetnummermoetdusgechecktworden(actiefuitpasnummer?kansenpas?),en dankomtautomatischhetkansentariefnaarbovenenwordtditookjuistgeregistreerdzodatditopde kostennota gerapporteerd wordt. Als wij dat nu zouden moeten doen dan moeten we dit extern uitbestedenendankostditmeer,wantditgaatnietmeerinonzeagenda.datmoetticketingsysteem per Wsysteem bekeken worden. Recreatex wordt gebruikt door gemeentes, maar andere aanbieders gebruikenvaakeenandersysteem,waarvooreenanderekoppelinggemaaktmoetworden. Arvid(zuidwest):Vormingplusheeftzelfeenvoorstelgedaan.Bijnaalleinschrijvingengebeurenonline. Ze hebben nu wel al een extra informatieveld voorzien en daar kan een UiTPASnummer ingegeven worden.ditkandangechecktwordenenmanueelingegevenworden. Marnix(zuidwest):Vormingpluswerktwelmetkleineregroepen,erzijnminderinschrijvingenvoorde cursussendanvoorbijvoorbeeldeenconcertineencultuurhuis. Stijn (Harelbeke): lokaal is er een tussenoplossing. Het voordeel is dat het OCMW met hetzelfde systeem werkt als wij. Het OCMW voegt dan de MiA s toe aan een bepaalde kortingscategorie. Het enigenadeelisdatdekoppelingmethetsysteemvancultuurneternietis:hetkansentariefisniet geregistreerd,maardemiaheeftwelzijnkorting. Karel(Cultuurnet):mensenkunnenhunnummeraandebaliegeven,doorbellen,mailenendankandit manueelgechecktworden.hettariefmoetdanmanueelgeregistreerdworden.eensditveelgebeurt, dankomthetintegratieverhaalechtnaarboven. Stijn(Harelbeke):datkanalsergeenautomatischebetalingaangekoppeldis.Maarhetinteressantste bijonlineticketingisdatjebetalingéninschrijvinginéénkeergebeurt. Karel(Cultuurnet):donderdag17decemberwordteentrefdaggeorganiseerdoverUiTPASwaaropde roadmapvancultuurnetvoorgesteldwordt.datisookwarmaanbevolenvooriedereen.erzullenook mensenvananderegemeentenzijn,dushetkanechtinteressantzijnomervaringenuittewisselen. Beknopt(verslag(vergadering(UiTPAS(werkgroep(toeleiding( (19/11/15 6/7

7 7. UiTPAS en middelen maatschappelijke integratie CultuurnetheefthieroverenkeleafsprakengemaaktmetdePOD.Jekanoptweemanierendemiddelenvan hetocmwgebruikenvoorhetuitpasverhaal. OPTIES: 1. BijelkeregistratiewordtmeeaangevinktofhetomeenOCMWWcliëntgaatofniet(lidmaatschapdient aangemaakttewordenindeadminvoorafmèteengeldigheidsdatumvanhetlidmaatschap).het lidmaatschapwordtuiteraardquazichtbaarheidafgeschermdvananderebalies. 2. MendoeteeninschattingvanpercentageUiTPAS'enaankansentariefdieookOCMWWcliëntenzijn. AchteraftoetstmendataandevolledigelijstUiTPASWhoudersaankansentariefdoordelijstente kruisen.datpercentageisookhetpercentagevandemiddelendiezemogeninbrengeninhetuitpasw verhaal. Daarnaastzijneruiteraardnogmogelijkhedentotextramiddelenviaeenlokaalnetwerk(contactmetdemos voor uitleg en ondersteuning, zeker ook voor kleine gemeenten zonder échte armoedevereniging) én kan er lokaalgeopteerdwordenomregulierewerkingsmiddelenvanocmwofgemeenteteherbestemmenhiervoor. Zekervolgendjaarmethetsamensmeltenvandesectoralesubsidiesvoorcultuur,jeugd,sport,bib,..inhet gemeentefondswordtditmeerdanooiteenlokalebeleidskeuze. MEERINFO: 8. Hoe omgaan met UiTPAS en mensen zonder papieren OPMERKINGEN: Darline(Waregem):WehebbenasielzoekersdievallenonderLOI,diemogenwenietaangeveninhet systeemomdateranderesubsidiesvoorzijn.wehebbeneraltijdvoorgekozenomhentelaten meegenietenvanonsaanbodomhentelatenintegreren,hoewelditquabudgetnietklopt.hoelang mogen/kunnenwehenlatenparticiperenaanhetuitpasverhaal?gevenwehendezelfderechtenen zoja,hoelang?enwatdoenwemetmensenzonderpapieren? Ingrid(A kzie):nogeensoortgelijkevraag:vaakwordenzakeningroepgeorganiseerdenzijner mensenmeedienietgedomicilieerdinbinnenonzeregio.zijvoldoenvolledigaandecriteriavan MiA s,maarhundomicilieligthiernietduskunnenzenietmeegenietenvanhetkansentarief. Karel(Cultuurnet):systeemtechnischkunnenweditweloplossen:balieswaarkansenpassenworden geregistreerdhoevengeenrrintegeven.voordevraaginverbandmetgroepenzijnertweeopties: ofjegeeftdiepersooneenuitpaszuidwestofjegeefteenuitpasaandeorganisatieendiegebruikt diedanalsindividueleuitpas.erzijnookgroepspassenontwikkeld:metéénuitpaskanjedan verschillendeticketskopenvooréénspecifiekeactiviteit.jemoetditwelafstemmenmetjelokale overheid.wantalserbijvoorbeeldiemandmeegaatvanlendelede(geenuitpasgemeente)dandraait bijvoorbeeldkortrijkwelvoordekostop. Degroepspassenkunnendanlateraangemaaktwordenindeadmin.Ditwerdontwikkeldopspecifiekevraag vanbrusselenookmethunbudget.vandaarmoetenernogafsprakengemaaktwordenwanneerdit beschikbaarzalgesteldwordenvooralleregio s.ditpuntzalduslaterterugopgenomenwordengezienerop ditmomentooknoggeenregistratiesgebeurtzijn. 9. varia Erwerdengeenvariapuntenaangehaald. Beknopt(verslag(vergadering(UiTPAS(werkgroep(toeleiding( (19/11/15 7/7