Bibliotheek Wevelgem Kerncijfers 2013

Transcriptie

1 Bibliotheek Wevelgem Kerncijfers 2013

2 Inleiding Het werkjaar 2013 stond in het teken van voorbereiding. In januari werd op korte termijn de beslissing genomen om het RVT Ter Mote na verhuis van de bewoners naar het nieuwe zorgcentrum Elckerlyc in te richten als noodbibliotheek. Hiermee werd de piste verlaten om de gebouwen van Byttebier II op te knappen en in te richten. Het was op dat moment ook al duidelijk dat de kostprijs van de voorlopige renovatie van Byttebier II zou oplopen en ook qua timing zat het niet goed. De timing voorzag een verhuis in mei/juni van de bibliotheek naar Ter Mote en aansluitend zou het lege gebouw in het park de ideale ruimte worden voor het evenement Teek. De bouwperikelen in Elckerlyc beslisten hier anders over en de verhuis van de bewoners werd uitgesteld tot na het zomerverlof en uiteindelijk gepland in oktober De voorbereidingen voor de zelfuitleen startten in februari, waarbij alle materialen volgens de regels van de kunst werden getagd en geprogrammeerd om met het toekomstige systeem te kunnen uitlenen. Niet alleen de bestaande collectie maar ook alle nieuw aangeschafte materialen werden meteen getagd. We hadden voldoende apparatuur om met 3 à 4 ploegen simultaan te taggen, maar we konden de accuraatheid van ons werk niet testen. Dat zou de verrassing worden bij de opstart van het systeem van zelfuitleen. Een verplicht werkschema zorgde voor het nodige tempo. Maar je tagt niet zomaar! Vooraf kan je beter je collectie eens screenen om te kijken of versleten, verouderde of overtollige materialen moeten gewied worden. Bovendien wisten we ondertussen dat de noodbib Ter Mote veel kleiner zou zijn dan de huidige. En maakten we keuzes over wat we wel en niet beschikbaar wilden opstellen. We kozen voor een nieuwe afdeling: magazijn Ter Mote, te herkennen aan grijze bandjes, die op alle boeken werden aangebracht, terwijl ze nog gewoon beschikbaar bleven voor het publiek. Veel materiaal werd ook naar het magazijn verwezen. De tagploegen vóór blijven bij het wieden was een helse opdracht! Tijdens het voorjaar werden ook de besprekingen met het architectenteam van ruwbouw en inrichting verder gezet om tot een gedragen ontwerp te komen, dat voorgesteld en goedgekeurd werd in de gemeenteraad van 10 oktober. Tijdens de zomer kwam het artistiek project Teek toch naar de niet-lege bibliotheek en de medewerkers van de bib pasten zich aan. Mits de nodige afspraken vonden we elkaar om er een geslaagd huwelijk van te maken. Er werd bijvoorbeeld een raam in de inkomhal vervangen door een luik, dat toegang gaf tot de bar, maar liefst niet tot de bib als die gesloten was De workshops, tafelredes, optredens, jamsessies en tooghangers dienden gecombineerd met een reguliere bibliotheekwerking. Na de zomer werd het tijd om een draaiboek op te stellen voor de verhuis en concreet werk te maken van de inrichting van Ter Mote. Alle rekken, lopende meter boeken bovengronds en in de kelder, alle losse meubilair, werden geteld en nog eens geteld om een prognose te kunnen maken hoe we Ter Mote wilden/konden inrichten (zie eerste blogbericht van 2014). We maakten afspraken met het OCMW en de technische

3 diensten over de aanpak van de verbouwingswerken en de verhuis. Ook de gunning van de verhuisopdracht werd dringend. Ter voorbereiding van de sluitingsperiode en om de onbereibkare hoofdbibliotheek verteerbaar te maken voor het publiek werden aangepaste uitleentermijnen uitgedokterd. Een mooi participatietraject Leen er eens dertig zag het licht vanaf december. Ondertussen startte een opruimactie in de gebouwen van de bib, volgde een tweede boekenverkoop en verdwenen alle boeken voor magazijn Ter Mote in verhuisdozen na aanpassing in de bibliotheeksoftware. Tijdens dit planningsjaar vielen de reguliere activiteiten van de bib niet stil. Meer details vind je verder in dit verslag, op de blog, website en facebook.

4 1. Publiekswerking 5 afdelingen 75 uren/week open voor het publiek 14 uren/week extra open voor klasuitleningen in de filialen tijdens schooljaar 8006 actieve leners = daling van 2,9 % t.o.v leners uit Wevelgem = 21,3 % van de bevolking (22% in 2012) % van de 0-14 jarigen (45.5 in 2012), 20,4 % van de jarigen (20,2 % in 2012) en 8,7 % van de 60-plussers (8% in 2012) van Wevelgem zijn lid van de bib bezoekers per jaar in de hoofdbibliotheek: een forse daling in vergelijking met het topjaar nieuw ingeschreven leners = vergelijkbaar met Verdeling volgens lenerscategorie van de actieve leners:

5 2. Collectie Ongeveer nieuwe jeugdboeken Ongeveer nieuwe boeken voor volwassenen Ongeveer 427 nieuwe cd s en 530 nieuwe dvd s Voor in totaal exemplaren werd een keuze gemaakt uit het aanbod, titels ingevoerd in bibliotheeksoftware, getagd en uitleenklaar gemaakt, Ongeveer ( in 2012) exemplaren werden uitgeschreven, waarvan 6880 (3100 in 2012) uit het magazijn. Vooral in de hoofdbibliotheek werd werk gemaakt van een grondige wiedoperatie in voorbereiding van de verhuis en de omschakeling naar zelfuitleen. Dat doe je niet zomaar Je kijkt na in overkoepelende bibliotheekcatalogi of het werk nog beschikbaar is, beslist of je het werk lokaal nog nodig hebt en biedt het eventueel aan bij een netwerkbibliotheek. In 2013 werden een 100-tal titels aan de bibliotheek van Sint-Niklaas bezorgd. Bij wieden uit de filialen kijk je na of exemplaren in de hoofdbib of het magazijn nog in goede staat zijn of aan vervanging toe zijn. Sprinters werden als nieuwe collectieonderdeel opgestart (zoek op sprinters in de blog). Er werd ook een begin gemaakt van het Makkelijk Lezen Plein met uitbreiding naar een collectie daisy+boek voor jongeren. Met deze service willen we jongeren met leesmoeilijkheden helpen bij het lezen. Ze horen het verhaal waardoor ze tekst beter kunnen volgen in het boek. In de toekomst willen we dit ook uitbreiden naar de filialen. De collectieverdeling vind je hieronder. Bij het aandeel volwassen fictie (VB), volwassen informatief (VBN), tijdschriften (TS) en muziek (AU) is ook de magazijncollectie meegeteld, waardoor deze collectieonderdelen relatief zwaarder wegen.

6 Overzicht van de cijfers: 2012 Aanwinsten Afvoer 2013 Jeugd fictie Jeugd strips Jeugd non-fictie Jeugd naslagwerken Volwassenen fictie Volwassenen strips Volwassenen non-fictie Volwassenen naslagwerken Bladmuziek Tijdschriftenabonnementen Tijdschriftnummers Krantenabonnementen Totaal gedrukte materialen cd cd-rom Daisy-boeken dvd muziekdvd andere AVM Totaal AVM Uitleenbare gedrukte materialen in magazijn Niet-uitleenbare gedrukte materialen in magazijn AVM in magazijn Totaal magazijncollectie

7 3. Uitleningen Totaal aantal uitleningen/verlengingen: (status quo) Het procentuele aandeel van uitleningen/verlengingen van elk onderdeel van de collectie vind je hieronder met als uitschieters jeugd fictie (JB), volwassen fictie (VB), jeugdstrips (JS), volwassen informatief (VBN) en jeugd informatief (JBN). Ook speelgoed (SPEL)scoort heel hoog. In de afdeling Beeld en geluid worden speelfilms (MM) het best uitgeleend.

8 De actie Leen er eens dertig vanaf 1 december 2013 heeft haar effect niet gemist! Naar aanleiding van de geplande sluiting vanaf 13 januari 2014 voor de verhuis naar de noodbib konden leners tot 30 boekmaterialen en daar bovenop 15 avm-materialen meenemen voor een langere periode. Vanaf begin december liep het storm, waardoor bepaalde collectieonderdelen zo goed als verdwenen waren tegen begin januari Uiteraard gebeurt er meer aan een balie dan uitlenen, verlengen of innemen van bibliotheekmaterialen. Registratie van boetes, inschrijven van nieuwe leden, innen van contributie, noteren van boodschappen, zijn allemaal acties, die bijgehouden worden onder de noemer balieactiviteit. De verdeling van de balieactiviteit over de verschillende afdelingen ziet er zo uit: Een overzicht van de uitleningen/verlengingen per afdeling vind je op volgende pagina s.

9 Hoofdbibliotheek: (daling met 2%) De uitleningen in de afdeling beeld en geluid gaan verder in dalende lijn, wat vooral te wijten is aan de terugval in de uitleen van cd s. De uitleen van film en tv-series blijft redelijk constant met een boost in de maand december, terwijl dit voor het uitlenen van muziek nauwelijks invloed had (zie grafiek hoger).

10 Filiaal Gullegem: (opnieuw stijging met 6%) Filiaal Moorsele: (daling met 2%)

11 Filiaal Wijnberg: (stijging met bijna 8%) Filiaal Posthoorn: (opnieuw stijging met bijna 2%)

12 4. Activiteiten De bibliotheek probeert heel wat extra s aan te bieden: organiseren van activiteiten, aanbieden van uitgebreide scholenwerking, voeren van promotie op allerlei manieren klassen kwamen op bezoek met 1355 deelnemers: een stijgende trend themastands en 28 tentoonstellingen in 2013 betekent een daling, wat vooral met de voorbereidingen voor de verhuis en start zelfuitleen te maken had. Dat werd deels gecompenseerd door een langere looptijd van een aantal tentoonstellingen, zoals die over David Bowie. - tal van keuzelijsten en bladwijzers werden gemaakt (op papier en gepubliceerd via de website en weblog). Ze leverden inspiratie voor andere bibliotheken, die toestemming vroegen om ze te kopiëren. - aanwinstenlijsten van nieuwe boeken, cd s en films worden permanent up-to-date gehouden op de weblog auteurs brachten een lezing voor 1400 deelnemers: ook hier een forse stijging in vergelijking met 2012 (18 auteurs en 1150 deelnemers) vertelsessies/workshops werden georganiseerd met 300 deelnemers. - 5 leesclubs met 40 leden waren te gast of maakten gebruik van de boekenservice van de bib. - nog 15 andere activiteiten, die niet in bovenstaand lijstje passen, bereikten 925 deelnemers. - De hele zomer tot eind oktober was Teek te gast in de bibliotheek met een eigen en aanvullend programma. 5. Weetjes Vijf vrijwilligers voor Bib-aan-huis bezorgen 24 klanten een boekenpakket op maat. Ook daisy s, muziek en boeken uit andere bibliotheken vinden op deze manier hun weg naar de lener, die niet meer zelf naar de bib kan komen. Er werden 63 blogberichten gepost in 2013 en de facebookpagina kreeg bijna dagelijks een update. Er werden 1566 reserveringen geplaatst, waarvan 83 % in de hoofdbibliotheek. romans (49,5 %), informatieve boeken voor volwassenen (17,8 %) en speelfilms (12,5 %) waren het meest populair. Leners vroegen in totaal 446 werken aan via IBL in een andere bibliotheek (opnieuw een stijging met 11 %) en zelf ontvingen we 533 aanvragen uit andere bibliotheken (een daling met 17%). Daarvan konden we er 258 effectief leveren (daling met 62 %). Naast het opzoekwerk en opvolgen van de aanvragen betekent dit ook het maken van heel veel postpakjes In oktober werd software geïnstalleerd om attenderingsmails te kunnen versturen. Hiermee kan automatisch een mail verstuurd worden aan elke lener (met mailadres) dat zijn materialen binnen vier dagen moeten terug gebracht of verlengd worden. Voor speelfilms met een uitleenperiode van 1 week zijn de mails een beetje vervelend, maar deze service wordt heel erg geapprecieerd door onze leners.

13 6. Financiën De Vlaamse overheid vraagt ieder jaar de cijfers op van uitgaven en ontvangen. Verschuivingen ten gevolgen van een andere groepering sinds de BBC zijn mogelijk ) Personeel - Bibliotheekpersoneel , , ,18 - Werklieden en onderhoudspersoneel 59938, , ,85 Totaal personeel , , ,03 2) Collectie Totaal gedrukte materialen , , ,78 kranten- en tijdschriftenabonnementen 15699, , ,92 avm 21862, , ,83 elektronische abonnementen 4887, , ,61 totaal collectie , , ,14 4) Werkingsuitgaven 44196, , ,66 5) ICT 35601, , ,77 6) Infrastructuur: werking 75289, , ,59 uitrusting (excl. ICT) 9820, , ,89 gebouwen (incl. huur) 15927, , ,27 totaal infrastructuur , , ,75 TOTALE UITGAVEN , , ,35 1) Eigen inkomsten: lidgeld 17324, , ,00 maningsgeld 22288, , ,40 leengeld 14479, , ,35 diversen 19867, , ,47 Totaal eigen inkomsten 73959, , ,22 2) Subsidies personeelssubsidies Vlaamse overheid , , ,95 werkingsubsidie Vlaamse overheid voor SBB 5141, , ,85 subsidies voor Geco's en andere speciale statuten (art. 60,...) 12456, , ,42 provinciale subsidies of subsidies van de VGC 1544, , ,94 Totaal subsidies en dotaties , , ,16 TOTALE INKOMSTEN , , ,38