OPENBARE BIBLIOTHEEK LICHTERVELDE : ACTIEPLAN 2012

Transcriptie

1 1 OPENBARE BIBLIOTHEEK LICHTERVELDE : ACTIEPLAN 2012 Inleiding. Op 1 december 2007 moest iedere Vlaamse bibliotheek een beleidsplan indienen bij het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. In dit beleidsplan worden voor iedere bibliotheek de grote krachtlijnen uitgetekend voor haar werking in de periode Voor verschillende beleidsdomeinen worden algemene en concrete doelstellingen geformuleerd en om die te realiseren worden beleidsinstrumenten of acties aangegeven met verwijzing naar de hiervoor vereiste middelen. Gebaseerd op dit beleidsplan dient ieder jaar een actieplan opgesteld te worden. Dit geeft per concrete doelstelling alle beleidsacties, instrumenten en middelen voor het werkjaar Om te toetsen of alles naar wens is verlopen, worden de gewenste resultaten vermeld en hun indicatoren. Dit actieplan moet opgesteld worden tegen 1 juni Uit het werkingsverslag 2011 zal moeten blijken of de beoogde resultaten werden bereikt of niet. Goedgekeurd in de bibliotheekraad van 23 mei 2011 Schepencollege van 29 mei 2012 De secretaris De voorzitter De secretaris De Burgemeester

2 2 Algemeen : Concrete doelstelling Wat en waarom? De bibliotheek promoot zichzelf en haar collectie om haar kenbaarheid bij de bevolking te vergroten Beleidsinstrument Op welke manier? Verspreiden van bibliotheeknieuws via plaatselijke pers, infoblad, Terfblad (Timing: gans het jaar) Deelnemen aan de Bibliotheekweek Deelnemen aan de verwendag De bibliotheek is terug te vinden via het internet en de website wordt verder ontwikkeld door toevoeging van verslagen, aanwinstenlijsten, activiteitenverslagen, foto s, Middelen Budget en (bibliothecaris) Begroting: frankeerkosten (767/123-07) 900 En telefoonkosten (767/123-11) 2400 Receptie- en Representatiekosten (767/123-16) 400 euro Begroting : kosten informatica (767/123-13): 750 euro voorzien voor webhosting personeel: bibliothecaris enkele uren per maand voor update Indicatoren Hoe meten? Aantal persartikels Aantal artikels in infoblad Aantal vermeldingen in Terfblad Aantal activiteiten Aantal deelnemers Aantal bezoekers Aantal consultaties op het net Besteed bedrag Verbeteringen aan catalogus en website Aantal items op website Deelnemen aan de jeugdboekenweek Geheim Organiseren van acties naar nieuwe inwoners toe: gratis lidmaatschap voor één jaar De bibliotheek is open op klantvriendelijke uren voor Bibspel i.s.m. de scholen Begroting voor boeken uit keuzelijst (767/124-02) Samenwerking met bevolkingsdienst Er zijn steeds 2 personeelsleden aanwezig Aantal deelnemers: Besteed bedrag: Aantal uitgereikte gratis lidkaarten Aantal openingsuren :

3 De bibliotheek gebruikt een eigen logo en gebruikt het algemeen bibliotheeklogo en het Broerelogo om de herkenbaarheid te vergroten Gebruik eigen logo: Gebruik algemeen logo: Gebruik Broerelogo: 3

4 Beleidsdomein 1: Cultuurparticipatie 4 Concrete doelstelling Wat en waarom Beleidsinstrument Op welke manier? Middelen Budget & personeel Indicatoren/Resultaten Hoe meten? De burger vindt in de bibliotheek een evenwichtige boekencollectie, pluriforme media en periodieke media De bibliotheek voorziet een jaarlijkse aangroei van materialen van minstens 1650 exemplaren. Nieuwe boeken worden extra in de kijker gezet. Actuele onderwerpen worden in de kijker gezet Maken van aanwinstenlijsten per maand De bibliotheek zorgt voor een goede presentatie door de aankoop van nieuw meubilair. Begroting Collectievorming 767/ (29000 euro) Extra meubilair 767/ Aankoop bibliotheconomisch meubilair: (voorzien: 2000 euro) Aantal aanwinsten per materiaal Totaal aantal materialen Evolutie aantal bezoekers, uitleningen, raadplegingen Aantal boekenstands Aantal lijsten Besteed bedrag: Aangekocht meubilair De bibliotheek start met het uitlenen van Fundels Budget Jeugddienst Budget Collectievorming Aangekochte Fundels Besteed bedrag: - Jeugddienst: - Collectievorming : De burger vindt in de bibliotheek een duidelijk overzicht van het culturele aanbod in de gemeente en de regio De bibliotheek biedt de mogelijkheid affiches & folders van culturele activiteiten te bezorgen. De bibliotheek maakt een activiteitenkalender van de gemeente (timing: gans het jaar) zorgt voor het uithangen van affiches en aanbieden van folders Kalender wordt opgemaakt door de bibliothecaris in samenwerking met de culturele Raad Aantal bezorgde affiches Aantal verenigingen dat affiches bezorgt of niet Aantal vermelde activiteiten Bevorderen van de leescultuur door: Begroting Honoraria en Aantal lezingen

5 De burger beschouwt de bibliotheek als een centraal punt om aan cultuur deel te nemen Organiseren van lezingen door auteurs in het voorjaar. Vergaderingen van de Culturele Raad vinden plaats in de bibliotheek Bij bezet Huis Vancoillie Organiseren van een leesclub voor de jeugd (KJV) Organiseren van een leesclub voor senioren auteursrechten 767/ (400 ) Collectievorming ( Max ) Samenwerking met provincie voor Nederlandse auteurs. Infrastructuur Extra-boeken KJV Infrastructuur ter beschikking stellen Aanbieden van de boeken via IBL (begrotingspost frankering) In samenwerking met OKRA en aantal luisteraars Besteed bedrag : Aantal deelnemers KJV Aantal aangekochte boeken KJV Besteed bedrag KJV Aantal extra-boeken Aantal auteurs via provincie Aantal vergaderingen van de Culturele Raad Aantal bijeenkomsten Aantal deelnemers Aantal boeken via IBL 5 Samenwerking met andere gemeentelijke diensten Bevolkingsdienst overhandigt formulier voor gratis lidmaatschap voor nieuwe inwoners Starten met Fundels i.s.m. de jeugddienst Gezamenlijk project Bib jeugd BKO in kader van jeugdboekenweek Aantal nieuw (gratis) inschrijvingen Aantal fundels: Gerealiseerd of niet Aanbieden van databank Mediargus en eventueel later Biblion Budget Collectievorming 767/ Kost abonnement:

6 De bibliotheek werkt samen in de regio met BROERE Budget : 767/ (425 euro) en personeel Aantal activiteiten onder BROERE 6 De burger vindt in de bibliotheek een bewaar- en verwijspunt naar het lokale culturele erfgoed en is een historisch informatiepunt De bibliotheek bewaart publicaties en eindwerken van lokale auteurs en lokale foto s Begroting collectievorming (767/124-02) Aantal nieuwe werken Aantal nieuwe foto s Totaal aantal werken De bibliotheek bewaart de krantenartikels over Lichtervelde Het personeel exerpeert de aanwezige kranten. Aantal verzamelde krantenartikels De mogelijkheid wordt onderzocht om de postkaartenverzameling op te nemen in een beeldbank Budget: via middelen TERF Opname in beeldbank gerealiseerd De bibliotheek stelt de bidprentjes van de Heemkundige Kring digitaal ter beschikking. Installatie door systeemverantwoordelijke Gerealiseerd of niet Aantal aangeboden bidprentjes Om de deskundigheid om het gebied van erfgoed te vergroten, woont de bibliothecaris de vergadering van de regionale erfgoedcel TERF bij. Bijwonen vergaderingen TERF Aantal vergaderingen: Om te kunnen inspringen op nationale activiteiten zoals Erfgoeddag, Open Monumentendag, Nacht van de Geschiedenis worden de vergaderingen van TERF bijgewoond Bijwonen vergaderingen TERF door bibliothecaris Budget TERF via ingediende projecten Aantal vergaderingen: Medewerking aan nationale activiteiten: Ontvangen bedrag TERF:

7 7 De bibliotheek koppelt de collectie van de heemkring aan de bibliotheek. Begrotingspost informatica Middelen TERF Middelen Heemkundig Kring Vrijwilligers uit de heemkundige kring en bibliotheekpersoneel Koppeling gerealiseerd of niet Besteed bedrag Aantal vrijwilligers

8 8 Beleidsdomein 2: Informatievoorziening & Kennisbevordering Concrete doelstelling Beleidsinstrument Middelen Indicatoren/Resultaten Burger moet lokaal een democratische toegang hebben tot informatie en kennis Aanbieden van een online catalogus via het internet en ontwikkelen van een volwaardige website begroting informatica (767/123-13) (750 voor de webhosting) Aantal raadplegingen : Streefcijfer : 500 per maand Besteed bedrag Nieuwigheden website : Organiseren van introductiebezoeken met nadruk op 1 ste leerjaar (voorjaar) Nieuwe bezoekers grondig informeren bij inschrijving ; geven van bladwijzer met info en exemplaar dienstreglement (gans het jaar) Aanbieden van overheidsinformatie (gans het jaar) Baliepersoneel Info op de website Infozuil Vlaamse Gemeenschap Infozuil De Lijn Aantal introductiebezoeken en aantal deelnemers Aantal bezoekers Bereik van de bevolking: (streefcijfer 20%) Aantal nieuwe inschrijvingen Aantal openingsuren: Aantal aangeboden folders

9 9 Burger maakt kennis met de nieuwe media De bibliotheek biedt dvd s aan Begroting collectievorming AVM (7671/ ) Aantal dvd s Aantal uitleningen (groei) De bibliotheek stapt in in het project Cinébib van Cinemanovo en biedt een wisselcollectie dvd s aan. Verbetering apparatuur aan de balie Bibliotheek stimuleert het internetgebruik Project is gratis Enkel wat personeelsuren moeten besteed worden Begroting buitengewone dienst (767/742-53) aankoop informaticamaterieel (2000 euro) en ICT Aanbieden internetcomputers Aanbieden internetcatalogus Aanbieden mogelijkheid om boeken thuis te reserveren en te verlengen via het systeem Aantal aangeboden wisselcollecties: Aantal aangeboden dvd s: Aantal uitleningen: Computer aangekocht of niet Besteed bedrag: Aantal internetconsultaties ter plaatse + aantal computers Aantal catalogusconsultaties online Aantal verlengingen via internet Aantal reservaties via internet Aanbieden volwaardige website Aantal documenten op de website De bibliotheek heeft een abonnement op databanken De bibliotheek biedt de mogelijkheid aan om tracks te downloaden via digileen De bibliotheek biedt in de leeszaal een hotspot aan waardoor er draadloos kan gesurft worden op het internet. Middelen begroting collectievorming (767/124-02) Aantal abonnementen Kosten gedragen door constructeur van BIDOC Begroting: informatica (767/123-13) Aantal consultaties op Mediargus Gerealiseerd of niet Aantal downloads: Gebruik Hotspot:

10 De burger moet lokaal de mogelijkheden vinden om zijn persoonlijke ontwikkeling te bevorderen Aanbieden van een gevarieerde en actuele collectie (gans het jaar) Begroting collectievorming (767/124-02) euro Wieden door personeel (bibliothecaris) Aantal materialen naar vorm en doelgroep (volw., jeugd, AVM) Besteed bedrag: 10 Aantal gewiede materialen: Promoten van IBL-verkeer (gans het jaar) Promoten van reservaties (gans het jaar) Mogelijkheid om aankoopsuggesties te doen (Gans het jaar) Frankeerkosten : (767/ max. 400 ) en kosten informatica (767/123-13) Subsidie door provincie à 2 euro per gevraagd boek en 4 euro per geleverd boek. Begroting: frankeerkosten (om verwittigingskaart op te sturen) Verwittingen via (automatisch via Bidoc) Reservaties via internet Begroting: Collectievorming (767/ en 7671/124-02) Aantal IBL-aanvragen Betaalde kosten: Ontvangen subsidie: Aantal reservaties Manueel Via internet Aantal aankoopsuggesties + aantal aanvaarde Aanspreken specifieke doelgroepen 1 ste leerjaar senioren slechtzienden Begroting Collectievorming Aankopen en aanbieden Grootletterboeken Organiseren leesclub voor senioren Aantal activiteiten Aantal grootletterboeken: Bijeenkomsten leesclub Leden leesclub

11 11 De bibliotheek bewaart affiches van lokale culturele activitieiten Aantal nieuwe affiches in de collectie

12 12 Beleidsdomein 3: Educatie Concrete doelstelling Beleidsinstrument Middelen Indicatoren/Resultaten De burger kan in de bibliotheek terecht voor informatie en voor ondersteuning van de eigen leerprocessen De bibliotheek biedt een gevarieerde en actuele collectie van informatieve boeken aan De bibliotheek heeft een leeszaal met naslagwerken De bibliotheek biedt fotokopieerfaciliteiten aan tegen democratische prijzen Begroting collectievorming (767/124-02) Begroting collectievorming Begroting : huur van materialen (767/123-12) (fotokopieermachine) Aantal nieuwe informatieve boeken Aantal gewiede boeken Aantal uitleningen Aantal leeszaalwerken: Aantal genomen fotokopieën voor publiek: De bibliotheek biedt een collectie aan van boeken in een vreemde taal en vult die regelmatig aan (Frans, Engels & Duits) Begroting : collectievorming 767/ (max. 500 euro) Aantal boeken in een andere taal Aantal uitleningen Besteed bedrag De bibliotheek bouwt een intense samenwerking met de scholen uit Speciale aandacht voor 1 ste leerjaar Infrastructuur Aantal klasbezoeken Aantal introducties 1 ste leerjaar Maken van themastanden Aantal informatieve boekenstanden Maken van themapakketten voor het maakt de pakketten Aantal samengestelde

13 kleuteronderwijs op basis van de thema s die aan bod komen in de les themapakketten 13 De bibliotheek sluit aan bij het West- Vlaams netwerk WINOB De bibliotheek heeft een abonnement op Mediargus Bibliothecaris volgt op via samenwerkingsverband Bidocwest Budget Collectievorming (767/124-02) Aansluiting gerealiseerd Besteed bedrag: Aantal raadplegingen:

14 Beleidsdomein 4: Ontmoeting 14 Concrete doelstelling Beleidsinstrument Middelen Indicatoren/Resultaten Elke burger kan de bibliotheek gebruiken als een open huis en een centrale ontmoetingsplaats in de gemeente De bibliotheek is een ontmoetingsplaats voor verenigingen door de vergaderingen van de culturele raad en de bibliotheekraad Ter beschikking stellen infrastructuur Aantal vergaderingen van de culturele raad De bibliotheek fungeert als centraal punt voor kaartenverkoop van culturele activiteiten Of als inleverpunt voor bepaalde acties Te koop aanbieden aan de balie van kaarten Verzamelen formulieren van wedstrijden,. Aantal activiteiten en verkochte kaarten De bibliotheek werkt mee aan de bibliotheekweek en tracht zo meer mensen in de bibliotheek te krijgen Aantal activiteiten en aantal deelnemers De bibliotheek werkt mee aan de jeugdboekenweek De bibliotheek tracht groepen op bepaalde tijdstippen naar de bibliotheek te krijgen, infrastructuur De vergaderingen van de Bibliotheekraad De bijeenkomsten van de KJV Vergaderingen Culturele Raad Bijeenkomsten van de leesclub Aantal activiteiten Aantal deelnemers Aantal vergaderingen Bibliotheekraad KJV Culturele Raad leesclub

15 De bibliotheek tracht individuele personen naar de bib te lokken De bibliotheek organiseert een permanente verkoop van afgevoerde boeken Aantal verkochte boeken Ontvangen bedrag 15 Om in het sociaal netwerk verweven te worden, werkt de bibliotheek met vrijwilligers uit de Biekorf (tehuis begeleid wonen) Budget: vergoedingen voor prestaties ( ): 150 euro Aantal vrijwilligers Besteed bedrag

16 Beleidsdomein 5 : Ontspanning 16 Elke inwoner van de gemeente kan literatuur en audiovisuele materialen terugvinden om zijn of haar vrije tijd in te vullen Er wordt gewied in de collectie reisgidsen en de oude exemplaren worden vervangen door nieuwe Budget collectievorming (767/124-02) Aantal nieuwe reisgidsen Aantal gewiede reisgidsen De bibliotheek heeft een DVD-collectie met aandacht voor film, documentaires en jeugd. budget collectievorming AV M (7671/124-02): 5500 euro Aantal nieuwe DVD s Jeugd docu s films Besteed bedrag De inwoner kan bij de bibliotheek terecht voor ontspannende activiteiten Binnen het samenwerkingsverband BROERE worden ontspannende activiteiten georganiseerd die een groot publiek kunnen bereiken De bibliotheek zelf organiseert ontspannende activiteiten Budget BroeRe (425 euro) Honoraria en Auteursrechten Aantal georganiseerde activiteiten Aantal deelnemers

17 Andere beleidsaspecten : Toegankelijkheid, Professionalisering, Infrastructuur, Samenwerking 17 Concrete Doelstelling Beleidsinstrument Middelen Indicatoren/Resultaten : Verhogen van de deskundigheid van het bibliotheekpersoneel Volgen van bijscholing Intervisie Begroting: beroepsopleiding (767/123-17: 200 euro) bijwonen bijeenkomsten Bijscholing door BROERE Aantal gevolgde cursussen of infodagen Aantal bijeenkomsten bijgewoond: Samenwerking verstevigen rond bibliotheekinformatica verstevigen Regionale samenwerking tussen bibliotheken verder uitbouwen Optimaliseren van gezamenlijke bidoccatalogus en laten aansluiten met Winob. Verdere uitbouw van een regionaal samenwerkingsverband Regio Roeselare (BRoeRe) Begroting: informatica (767/123-13) Budget: 430 euro (757/435-01) Aantal samenwerkende bibliotheken Aantal bijeenkomsten Bidocwest: Aansluitng Winob gerealiseerd: Aantal bijeenkomsten & activiteiten van Broere: Infrastructuur Optimaliseren AVM-afdeling Aankoop van meubilair voor cd s Aankoop meubilair voor cd s Begrotingspost : aankoop bibliotheconomisch materiaal (767/741-98) 2000 euro Meubilair aangekocht of niet Besteed bedrag: Inrichten magazijn in de kelder Aankoop van rekken v Optimaliseren bureau bibliothecaris Aankoop van kasten ICT Up to date houden van het computerpark door jaarlijkse vervanging Vervangen van 2 nieuwe pc s voor personeel (administratie) Begroting Buitengewone Dienst : Informaticamateriaal (767/742-53) 2000 euro Aantal aangekochte nieuwe computers: Besteed bedrag:

18 18