OPENBARE BIBLIOTHEEK LICHTERVELDE : WERKINGSVERSLAG 2009

Transcriptie

1 1 OPENBARE BIBLIOTHEEK LICHTERVELDE : WERKINGSVERSLAG 2009 Inleiding. Op 1 december 2007 moest iedere Vlaamse bibliotheek een beleidsplan indienen bij het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. In dit beleidsplan worden voor iedere bibliotheek de grote krachtlijnen uitgetekend voor haar werking in de periode Voor verschillende beleidsdomeinen worden algemene en concrete doelstellingen geformuleerd en om die te realiseren worden beleidsinstrumenten of acties aangegeven met verwijzing naar de hiervoor vereiste middelen. Gebaseerd op dit beleidsplan dient ieder jaar een actieplan opgesteld te worden. Dit geeft per concrete doelstelling alle beleidsacties, instrumenten en middelen voor het werkjaar Om te toetsen of alles naar wens is verlopen, worden de gewenste resultaten vermeld en hun indicatoren. Dit actieplan moet opgesteld worden tegen 1 juni Uit het werkingsverslag 2009 zal moeten blijken of de beoogde resultaten werden bereikt of niet. Waar vergeleken wordt met 2008 staat het cijfer tussen vierkante haken. Goedgekeurd in de bibliotheekraad van 3 juni 2010 Schepencollege van 5 juli i 2010 De secretaris De voorzitter De secretaris De Burgemeester

2 2 Algemeen : Concrete doelstelling Wat en waarom? De bibliotheek promoot zichzelf en haar collectie om haar kenbaarheid bij de bevolking te vergroten Beleidsinstrument Op welke manier? Verspreiden van bibliotheeknieuws via plaatselijke pers, infoblad, (Timing: gans het jaar) Deelnemen aan de Bibliotheekweek Deelnemen aan de verwendag De bibliotheek is terug te vinden via het internet en de website wordt verder ontwikkeld door toevoeging van verslagen, aanwinstenlijsten, activiteitenverslagen, foto s, Deelnemen aan de jeugdboekenweek Achter de spiegel (fantasie) Organiseren van acties naar nieuwe inwoners toe: gratis lidmaatschap voor één jaar De bibliotheek organiseert een opendeurdag Middelen Indicatoren Budget en Hoe meten? (bibliothecaris) Aantal persartikels 13 [5] Begroting: frankeerkosten (767/123-07) 800 Aantal artikels in infoblad 4 [4] En telefoonkosten (767/123-11) 2450 Receptie- en Representatiekosten (767/123-16) 800 euro Aantal activiteiten 2 [2] Aantal deelnemers 36 [50] Aantal bezoekers 61 [90] Begroting : kosten informatica Aantal consultaties op het net 5544 (767/123-13): 750 euro voorzien voor [2844] webhosting Besteed bedrag 750,20 [750,20] personeel: bibliothecaris enkele uren Verbeteringen aan catalogus (online per maand voor update verlengen en reserveren) en website Aantal items op website: maandelijkse update voor Bibspel i.s.m. de scholen Begroting voor boeken uit keuzelijst (767/124-02) Samenwerking met bevolkingsdienst Aantal deelnemers: 11 klassen (ca. 220 leerlingen) Besteed bedrag:? Aantal uitgereikte gratis lidkaarten 21 [18] Aantal bezoekers 81, nieuwe inschrijvingen 4, uitleningen 300,

3 Op de opendeurdag 3 De bibliotheek maakt een nieuwe bladwijzer met de voornaamste info De bibliotheek is open op klantvriendelijke uren en zal die uren nog uitbreiden op basis van de gehouden enquête voor het beleidsplan De bibliotheek ontwikkelt een eigen logo en gebruikt het algemeen bibliotheeklogo en het Broerelogo om de herkenbaarheid te vergroten Begrotingspost kantoorbehoeften: (767/123-02) 650 euro dienstrooster herschikken Geen bijkomende personeelskosten Invoering van RFID Budget kantoorbehoeften (767/123-02) Samen werking met lay-outbureau Aantal gedrukte bladwijzers euro Aantal nieuwe openingsuren 2 Eén personeelslid minder (WEP+) RFID gerealiseerd Logo ontwikkeld OK 75 euro Gebruik algemeen logo: website, drukwerk, brieven, Gebruik Broerelogo: website, drukwerk i.v.m. Broere-activiteiten De bibliotheek organiseert een boekenverkoop (niet voorzien) + vrijwilligers uit de bibliotheekraad 3 personeelsleden en 5 vrijwilligers verkocht voor 153 euro.

4 Beleidsdomein 1: Cultuurparticipatie 4 Concrete doelstelling Wat en waarom Beleidsinstrument Op welke manier? Middelen Budget & personeel Indicatoren/Resultaten Hoe meten? De burger vindt in de bibliotheek een evenwichtige boekencollectie, pluriforme media en periodieke media De bibliotheek voorziet een jaarlijkse aangroei van materialen van minstens 1650 exemplaren. Nieuwe boeken worden extra in de kijker gezet. Actuele onderwerpen worden in de kijker gezet Maken van aanwinstenlijsten per maand De bibliotheek start met een DVDcollectie De bibliotheek start met Mediargus De opstelling van de jeugd wordt verbeterd door verhuis AVMafdeling na een kleine verbouwing en aanschaf nieuw meubilair De opstelling van de AVM wordt verbeterd door verhuis AVM naar voormalig magazijn en nieuw meubilair Begroting Collectievorming 767/ (30500 euro) Bedrag AVM opgetrokken naar 7000 euro Extra bedrag voor Mediargus: 1000 euro (korting via Broere) (767/125-06) prestaties van derden voor de gebouwen voorzien: euro hulp technische ploeg van de gemeente (767/741-98) (budget 2008) 3000 (767/741-98) (budget 2009) 3000 Aantal aanwinsten per materiaal Volw 746 [804], jeugd 400 [456] ; AVM 716 [740] Totaal 1862 [2064] Totaal aantal materialen [40908] Evolutie aantal Bezoekers [12389], ( 5,8%) Uitleningen [50304]-4846 (- 9,6%) Raadplegingen 190 Aantal boekenstands 16 [11] Aantal lijsten 12 [12] Besteed bedrag : Aantal DVD s startcollectie 757 Mediargus actief OK 673,78 euro Korting via Broere: OK Verbouwing gerealiseerd: OK Besteed bedrag: 3902,66 Meubilair reeds aangekocht in 2008 Op te stellen in 2009 OK Meubilair aangekocht en nog op te stellen in 2009 OK

5 De burger vindt in de bibliotheek een duidelijk overzicht van het culturele aanbod in de gemeente en de regio De burger beschouwt de bibliotheek als een centraal punt om aan cultuur deel te nemen De bibliotheek biedt de mogelijkheid affiches & folders van culturele activiteiten te bezorgen. De bibliotheek maakt een activiteitenkalender van de gemeente (timing: gans het jaar) Bevorderen van de leescultuur door: Organiseren van lezingen door auteurs in april en mei. Feestprogramma 15 jaar bib. Medewerking aan de Kinder- en Jeugdjury (september-april) Vergaderingen van de Culturele Raad vinden plaats in de bibliotheek Oprichten van een leesclub voor senioren zorgt voor het uithangen van affiches en aanbieden van folders Opgemaakt door de bibliothecaris in samenwerking met de culturele Raad Begroting Honoraria en auteursrechten 767/ (2000 ) Eigen inbreng van de scholen 1 euro/leerling (750 euro) Inbreng stichting lezen Collectievorming ( Max ) Extra-boeken KJV Infrastructuur ter beschikking stellen In samenwerking met OKRA + bibliothecaris Aantal bezorgde affiches 108 [169] Aantal verenigingen dat affiches bezorgt of niet 22 [36] Aantal vermelde activiteiten 138 [137] Aantal lezingen 17 [5] en aantal luisteraars 702 [190] Besteed bedrag : 2343,77 [621] Inbreng scholen: 790 Aantal deelnemers KJV 21 [14] + vijf kleuterklassen Inbreng Stichting Lezen: 700 Aantal aangekochte boeken KJV 86 [94] Besteed bedrag KJV 937,12 [1065] Aantal vergaderingen van de Culturele Raad 11 [11] Leesclub is opgericht en aantal deelnemers is 11 5 Samenwerking met andere gemeentelijke diensten Bevolkingsdienst overhandigt formulier voor gratis lidmaatschap voor nieuwe inwoners Aantal nieuw (gratis) inschrijvingen 21 [18]

6 6 Samenwerking met andere verenigingen Medewerking aan activiteiten Curieus-L Infrastructuur & personeel Gemeenschappelijke lezingen De bibliotheek was afleverpunt voor formulieren van de wedstrijd om favorietste fragment in te dienen. Lezing van Dirk Musschoot was gezamenlijk initietief van Davidsfonds, Heemkring en Bib. Organiseren van helpen in de bibliotheek voor jongeren begeleidt Aantal deelnemers: 0 Deze activiteit werd afgeschaft met de invoering van RFID. Nemen van abonnement op databanken Mediargus en Biblion Budget Collectievorming 767/ Abonnementen op Mediargus geraliseerd, Biblion niet 623 De bibliotheek werkt samen in de regio met BROERE De bibliotheek organiseert een grote activiteit in het kader van het vijftienjarig bestaan De bibliotheek werkt mee aan de Week van de Smaak door organisatie van lezing Budget : 767/ (425 euro) en personeel Budget: (767/435-01) Budget Broere: 425 euro + inbreng andere Broerebibliotheken en provincie Budget: Honoraria en auteursrechten 767/ (2000 euro) 424,15 besteed Aantal activiteiten onder BROERE - Vergaderingen 5 - vergaderingen jeugd 3 - Broere Bibbert (70 aanw.) - Gezamenlijk abonnement Mediargus Besteed bedrag: 1369 Aantal aanwezigen: 70 Inhoudelijke evaluatie: Zeer interessante avond van hoog niveau met te weinig aanwezigen Geen lezing georganiseerd Wel boekenstand

7 De burger vindt in de bibliotheek een bewaar- en verwijspunt naar het lokale culturele erfgoed De bibliotheek bewaart publicaties en eindwerken van lokale auteurs en lokale foto s Begroting collectievorming (767/124-02) Aantal nieuwe werken 10 [6] Aantal nieuwe foto s 5 [8] Totaal aantal werken 225 exemplaren en 437 titels [403] 7 De mogelijkheid wordt onderzocht om de postkaartenverzameling op te nemen in de provinciale beeldbank Budget: via middelen TERF Opname in beeldbank gerealiseerd Nog niet De bibliotheek bezit een historische lokale krantenverzameling en wil die maximaal ontsluiten door digitalisering Financiëring door TERF (restmiddelen 2008) Aantal gedigitaliseerde pagina s Nog geen, opdracht is wel gegeven Inbreng TERF: nog niets, volgend jaar De bibliotheek bewaart krantenartikels over Lichtervelde De aanwezige kranten worden geëxcerpeerd Aantal verzamelde krantenartikels 1232 [1219] Om de deskundigheid om het gebied van erfgoed te vergroten, woont de bibliothecaris de vergadering van de regionale erfgoedcel TERF bij. Bijwonen vergaderingen TERF Aantal vergaderringen: 10 werkgroepvergaderingen en 5 raden van bestuur Om te kunnen inspringen op nationale activiteiten zoals Erfgoeddag, Open Monumentendag, Week van de Smaak, Nacht van de Geschiedenis worden de vergaderingen van TERF bijgewoond Bijwonen vergaderingen TERF door bibliothecaris Budget TERF via ingediende projecten Aantal vergaderingen: 10 Medewerking aan nationale activiteiten: 1 Nacht van de geschiedenis (lezing Dirk Musschoot) Ontvangen bedrag TERF: 175 euro

8 8 Beleidsdomein 2: Informatievoorziening & Kennisbevordering Concrete doelstelling Beleidsinstrument Middelen Indicatoren/Resultaten Burger moet lokaal een democratische toegang hebben tot informatie en kennis Aanbieden van een online catalogus via het internet en ontwikkelen van een volwaardige website begroting informatica (767/123-13) (750 voor de webhosting) Aantal raadplegingen: 5544 [2844] Streefcijfer: 200 per maand Besteed bedrag: 750,20 [750,20] Nieuwigheden website: maandelijkse update met aanwinsten, foto s, Organiseren van introductiebezoeken met nadruk op 1 ste leerjaar (voorjaar) Aantal introductiebezoeken 10 [10] en aantal deelnemers 162 [163] Nieuwe bezoekers grondig informeren bij inschrijving ; geven van bladwijzer met info en exemplaar dienstreglement (gans het jaar) Aanbieden van overheidsinformatie (gans het jaar) Baliepersoneel Begroting: kantoorbehoeftendrukwerk (767/123-02) Info op de website Infozuil Vlaamse Gemeenschap Infozuil De Lijn Aantal bezoekers [12389] Bereik van de bevolking: 18,6% [19,1] (streefcijfer 20%) Aantal nieuwe inschrijvingen 186 [213] Aantal openingsuren: 12 [10] Aantal aangeboden folders Zeer veel maar niet te tellen

9 9 Burger maakt kennis met de nieuwe media Starten met een DVD-collectie voor uitleen Begroting collectievorming AVM (7671/ ) 1500 euro extra Aantal DVD s 757 [385] Aantal uitleningen (groei) 670 Besteed: 2437 Verbetering apparatuur voor raadpleging in de leeszaal door aanschaf nieuwe computer Bibliotheek stimuleert het internetgebruik De bibliotheek neemt een abonnement op databanken Begroting buitengewone dienst (767/742-53) aankoop informaticamat. voorzien 2000 en ICT Aanbieden internetcomputers Aanbieden internetcatalogus Aanbieden mogelijkheid om boeken thuis te reserveren en te verlengen via het systeem Aanbieden volwaardige website Middelen begroting collectievorming (767/124-02) 1000 euro extra voor abonnement op Mediargus Computer aangekocht Besteed bedrag: 980,10 Aantal internetconsultaties ter plaatse 468 [553] + aantal computers Aantal catalogusconsultaties online: 2000 Online verlengen operationeel Aantal reservaties: 75 Aantal documenten op de website: Maandelijkse update Aantal abonnementen: euro besteed De bibliotheek start met RFIDtechnologie om de uitleen nog efficiënter te doen verlopen Installatie van een zelfuitleenbalie Installatie van een betaalautomaat Middelen buitengewone begroting Aankoop informaticamaterieel ( ) euro Samenwerking met een andere bib om kosten te drukken (4000 euro extra subsidie) Subsidie door de provincie (max euro) RFID-gerealiseerd Besteed: Samenwerking met bib Pittem gerealiseerd Ontvangen subsidie provincie:

10 De bibliotheek biedt de mogelijkheid aan om tracks te downloaden via digileen Kosten gedragen door constructeur van BIDOC Niet gerealiseerd 10 De burger moet lokaal de mogelijkheden vinden om zijn persoonlijke ontwikkeling te bevorderen Aanbieden van een gevarieerde en actuele collectie (gans het jaar) Begroting collectievorming (767/124-02) euro Wieden door personeel (bibliothecaris) Aantal materialen naar vorm en doelgroep Volwassenen: [24570] Jeugd: 9466 [9266] AVM : 7180 [6660] Totaal: [40908] (volw., jeugd, AVM) Besteed bedrag: 29085,64 Aantal gewiede materialen: 621 [742] Promoten van IBL-verkeer (gans het jaar) Frankeerkosten : (767/ max. 400 ) Subsidie door provincie à 2 euro per gevraagd boek en 6 euro per geleverd materiaal. Aantal IBL-aanvragen 115 geslaagd op 130 [162] of 88,4% [86,50%] Zelf geleverd 10 geslaagd op 12 (83%) [75%] Promoten van reservaties (gans het jaar) Begroting: frankeerkosten (om verwittigingskaart op te sturen) Reservaties per mail Ontvangen subsidie: 360 [288] Aantal reservaties: 204 [81] Manueel: 145 Via internet: 79 Mogelijkheid om aankoopsuggesties te doen Begroting: Collectievorming Aantal aankoopsuggesties: 27 [17] Waarvan 23 aanvaard [14]

11 (Gans het jaar) (767/ en 7671/124-02) 11 Aanspreken specifieke doelgroepen 1 ste leerjaar senioren slechtzienden De bibliotheek bewaart affiches van lokale culturele activitieiten Begroting Collectievorming Aankopen en aanbieden Grootletterboeken Oprichten leesclub voor senioren Aantal activiteiten 5 introducties [6] En 2 lezingen [2] Aantal grootletterboeken: 54 [54] Leesclub senioren gerealiseerd met 11 leden Aantal nieuwe affiches in de collectie 26 [70] (cijfer wellicht niet correct)

12 12 Beleidsdomein 3: Educatie Concrete doelstelling Beleidsinstrument Middelen Indicatoren/Resultaten De burger kan in de bibliotheek terecht voor informatie en voor ondersteuning van de eigen leerprocessen De bibliotheek biedt een gevarieerde en actuele collectie van informatieve boeken aan De bibliotheek heeft een leeszaal met naslagwerken De bibliotheek biedt fotokopieerfaciliteiten aan tegen democratische prijzen Begroting collectievorming (767/124-02) Begroting collectievorming Begroting : huur van materialen (767/123-12) (fotokopieermachine) Aantal nieuwe informatieve boeken 508 [598] Aantal gewiede boeken 528 [347] Aantal uitleningen 6139 [6935] Aantal tijdschrifttitels: 91 [91] Uitleningen 1541 [1717] Aantal leeszaalwerken: 1724 Aantal genomen fotokopieën voor publiek: 380 [562] opnieuw een achteruitgang De bibliotheek biedt een collectie aan van boeken in een vreemde taal en vult die regelmatig aan (Frans, Engels & Duits) Begroting : collectievorming 767/ (max. 500 euro) Aantal boeken in een andere taal 362 [349] Aantal uitleningen 101 [211] Besteed bedrag 55,6 [48] De bibliotheek bouwt een intense samenwerking met de scholen uit Speciale aandacht voor 1 ste leerjaar leidt klasbezoeken Deelname scholen aan KJV Infrastructuur Aantal klasbezoeken 122 [128] Aantal introducties 1 ste leerjaar : 5 [6] Andere 4 [5] Deelnemende klassen KJV: 5 [6]

13 13 Maken van themastanden Aantal informatieve boekenstanden 16 [11] Maken van themapakketten voor het kleuteronderwijs op basis van de thema s die aan bod komen in de les De bibliotheek sluit aan bij het West-Vlaams netwerk WINOB maakt de pakketten Bibliothecaris volgt op via samenwerkingsverband Bidocwest Aantal samengestelde themapakketten 75 [29] Aansluiting niet gerealiseerd

14 Beleidsdomein 4: Ontmoeting 14 Concrete doelstelling Beleidsinstrument Middelen Indicatoren/Resultaten Elke burger kan de bibliotheek gebruiken als een open huis en een centrale ontmoetingsplaats in de gemeente De bibliotheek is een ontmoetingsplaats voor verenigingen door de vergaderingen van de culturele raad Ter beschikking stellen infrastructuur Aantal vergaderingen van de culturele raad 11 [11] De bibliotheek fungeert als centraal punt voor kaartenverkoop van bepaalde activiteiten Of als inleverpunt voor bepaalde acties Te koop aanbieden aan de balie van kaarten Verzamelen formulieren van wedstrijden,. Aantal activiteiten en verkochte kaarten : 11 juliviering 5 kaarten verkocht [8] De bibliotheek werkt mee aan de bibliotheekweek en tracht zo meer mensen in de bibliotheek te krijgen Aantal activiteiten 2 [2] en aantal deelnemers verwendag 61 [90] wedstrijd: 36 [50] De bibliotheek werkt mee aan de jeugdboekenweek De bibliotheek tracht groepen op bepaalde tijdstippen naar de bibliotheek te krijgen De bibliotheek start met een leesclub, infrastructuur Aantal activiteiten 1 (spel) [1] Aantal deelnemers :9 klassen (ca. 150 leerlingen). De vergaderingen van de Bibliotheekraad De bijeenkomsten van de KJV Vergaderingen Culturele Raad Bijeenkomsten van de leesclub Aantal vergaderingen Bibliotheekraad 3 [4] KJV 11 [13] Culturele Raad 11 [11] Leesclub is opgericht

15 voor senioren Aantal bijeenkomsten: 3 15 Om de ontmoetingsfunctie nog te versterken worden de openingsuren uitgebreid Herschikking personeelsuren Aantal nieuwe openingsuren 2 + eventueel effect is moeilijk na te gaan Om in het sociaal netwerk verweven te worden, werkt de bibliotheek met vrijwilligers uit de Biekorf (tehuis minder begaafden). Budget: vergoedingen voor prestaties ( ): 150 euro Aantal vrijwilligers: 1 [2] Besteed bedrag: 201,87

16 16 Beleidsdomein 5 : Ontspanning Elke inwoner van de gemeente kan literatuur en audiovisuele materialen terugvinden om zijn of haar vrije tijd in te vullen Er wordt gewied in de collectie reisgidsen en de oude exemplaren worden vervangen door nieuwe Budget collectievorming (767/124-02) Het actualiseren van de collectie reisgidsen is verschoven naar 201 De bibliotheek start met een DVDcollectie met aandacht voor film, documentaires en jeugd. Extra budget collectievorming 1500 euro Aantal nieuwe DVD s 374 [757] Jeugd docu s films Besteed bedrag 2437 De inwoner kan bij de bibliotheek terecht voor ontspannende activiteiten Binnen het samenwerkingsverband BROERE worden ontspannende activiteiten georganiseerd die een groot publiek kunnen bereiken De bibliotheek zelf organiseert ontspannende activiteiten Budget BroeRe (425 euro) Honorari en Auteursrechten Aantal georganiseerde activiteiten: 1 [2] Aantal deelnemers: 70 Bibspel voor de Jeugd (11 klassen) Auteurslezingen 17 [5] Bibliotheekwedstrijden: 1 [2] Besteed bedrag: 2343,77 euro

17 Andere beleidsaspecten : Toegankelijkheid, Professionalisering, Infrastructuur, Samenwerking 17 Concrete Doelstelling Beleidsinstrument Middelen Indicatoren/Resultaten : Verhogen van de deskundigheid van het bibliotheekpersoneel Volgen van bijscholing Bibliothecaris wordt lid van een intervisiegroep (collegagroep) Begroting: beroepsopleiding (767/123-17: 350 euro) bijwonen bijeenkomsten Aantal gevolgde cursussen of infodagen 6 [13] Besteed bedrag: 110 [0] Aantal bijeenkomsten bijgewoond: 1 Samenwerking verstevigen rond bibliotheekinformatica verstevigen Regionale samenwerking tussen bibliotheken verder uitbouwen Optimaliseren van gezamenlijke bidoccatalogus en laten aansluiten met Winob. Verdere uitbouw van een regionaal samenwerkingsverband Regio Roeselare (BROERE) Begroting: informatica (767/123-13) Budget: 425 euro Aantal samenwerkende bibliotheken 10 [10] Aantal bijeenkomsten Bidocwest: 1 [2] Aansluitng Winob niet gerealiseerd Aantal bijeenkomsten & activiteiten van Broere: 9 [8] bijeenkomsten en 1 activiteit [2] Infrastructuur Verhuis AVM-afdeling naar eerste verdieping Uitbreiding jeugdafdeling Verbouwingswerken Aankoop van meubilair voor DVD s Begrotingspost : prestaties van derden aan gebouwen: 7500 euro extra (gunning 2008, uitvoering 2009) Begrotingspost bibliotheconomisch materiaal: 3000 euro Verbouwing gerealiseerd Besteed bedrag: 3902,66 Aantal nieuwe DVD-rekken: 3 Besteed bedrag 2966,44 ICT Up to date houden van het computerpark door jaarlijkse vervanging Gebruiksvriendelijkheid verhogen Aanschaffen nieuwe PC voor catalogusconsultatie boven Invoering van RFID-technologie Begroting Buitengewone Dienst : Informaticamateriaal (767/742-53) 2500 euro Begroting Informatica buitengewone dienst: euro Subsidie door provincie: euro Samenwerking met Pittem: 4000 euro Aantal aangekochte nieuwe computers: 1[1] Besteed bedrag: 980,10 RFID gerealiseerd Besteed bedrag: 37613,57 Ontvangen subsidie : Extra ontvangen subsidie door samenwerking: 4000

18 18