1. Collectie en databanken

Transcriptie

1 Actieplan 008. Collectie en databanken De pijnpunten van onze bibliotheekwerking werden al aangekaart in ons bibliotheekbeleidsplan voor Qua collectie zijn de prioriteiten de uitbreiding van de bibliotheek naar de bovenverdieping, meer middelen voor een beter aanbod met voldoende aandacht voor de uitleenpost in Oordegem Aandacht voor budgetbeheersing en doordachte afvoer van materialen. De nodige aandacht besteden aan het klantvriendelijk opstellen van de collectie. Met themastanden geregeld een deel van de collectie onder de aandacht brengen. Modernisering van de collectie in Oordegem met de nadruk op jeugd en volwassenen fictie. Aandacht voor cd-rom/gamecollectie en nieuwe dragers als blu-ray. Blijvende promotie en ondersteuning van het interbibliothecair leenverkeer. IBL gebruiken om de leesgroep en leesbevorderingsprojecten te ondersteunen. De procedure voor de IBL-aanvraag vereenvoudigen en verder promoten bij gebruikers. Nagaan van de mogelijkheden van een reglementswijziging: Kortere uitleentermijn voor dvd s Bedrag voor verloren boeken; eventueel zelf voor nieuw boek zorgen Gezamenlijk subtotaal bij de ontlening van strips en tijdschriften Afbouwen van de lenerscontributie Folderstands opstellen en klantvriendelijk presenteren, gemeentelijke informatie verzamelen en beschikbaar maken voor het publiek. Meewerken aan gemeentelijke initiatieven (kaarten verkopen, informatie verstrekken, lijnkaarten, ). Afficheruimte voor verenigingen voorzien. Afvoeren in de huidige collectie non-fictie, ter voorbereiding op de conversie naar ZIZO-volwassenen voor volgend jaar. Prospectie van dit systeem in andere bibliotheken. Een specifiek collectie luisterboeken opstarten ten behoeve van de bibliotheek aan huis.

2 Actieplan Promotie en communicatie Promotie moet uiteraard gebeuren via de nieuwe kanalen, maar zo leerde ons de enquête de traditionele kanalen (Reklaamblad, mond-aan-mond reklame, flyeren en affiches) blijven belangrijk. In 008 moet er werk gemaakt worden van de eerste voorbereidingen van de feestactiviteiten naar aanleiding van 0 jaar bibliotheek in de Bron. Aankoop en bevestiging nieuw promotiemateriaal VCOB (signalisatiepanelen en banners) aan de bibliotheekgebouwen. Nieuw logo en imago ook uitspelen in briefwisseling en algemene werking. Verzorging van geregelde berichtgeving in het Reklaamblad, lokale pers, Lede informeert e.a. Helpen bij de opstart van de nieuwe gemeentelijke website, optimaal gebruik maken van de beschikbare ruimte met de nodige aandacht voor de online functies voor de bibliotheekgebruikers. Via een standje aanwezig zijn op de infoavond voor nieuwe inwoners, het gebruik van een kortingsbon voor nieuwe inwoners onderzoeken. Samenstellen van een feestprogramma in samenwerking met het lokale bestuur, bestuursorgaan en lokale verenigingen en raden.

3 Actieplan 008. Cultuurparticipatie en cultuureducatie In het nieuwe bibliotheekbeleidsplan ligt de focus van onze activiteiten steeds meer op volwassenen en senioren. Bij deze moeten we niet uit het oog verliezen hoe we mensen uit de deelgemeenten kunnen aanspreken.. Jeugd 4 Uitwerken van activiteiten voor de jeugdboekenweek, voorleesweek, organiseren van vertel- en knutselnamiddagen om zo de jeugd blijvend te stimuleren. Voortzetting van het project Mmm boekjes, nagaan van opvolging voor de Luisterkampioen (voorleesdagboekjes). Voortzetting van de dienstverlening aan de scholen, met aandacht voor kennismakingsbezoeken voor groot en klein, materialen voor leerkrachten (zoekboeken, supergrote boeken, ), klassikale ontleningen, lezingen en ondersteuning van de scholen bij bepaalde projecten en vragen. Meewerken aan projecten als de Leesvlieg (VCOB), geregeld zorgen voor thematische boekenstands en knutselwedstrijden voor de jeugd, zowel in Lede als Oordegem.

4 Actieplan 008. Adolescenten Het organiseren van introductiebezoeken voor leerlingen van het e middelbaar onderwijs. De databanken integreren in kant-en-klare pakketten voor het middelbaar onderwijs. Werken aan leesbevorderingsprojecten met BibArt (Bibrad) voor adolescenten en jeugd. In samenwerking met het Stella-Matutina-College lezingen aanbieden voor alle klassen. Samenwerking met jeugdhuis, jeugdraad, muziekacademie en op deze manier de adolescenten bereiken. Het gebruik van de databanken aanleren aan deze doelgroep. 4

5 Actieplan 008. Volwassenen Uitbouwen van activiteiten voor volwassenen rond de bibliotheekweek. Week van de Smaak, Gedichtendag en andere activiteiten ondersteunen met promotieactiviteiten voor de bibliotheek. Regelmatig lezingen en activiteiten organiseren voor volwassenen. Het organiseren van een busreis naar de boekenbeurs in Antwerpen. Het ondersteunen van de leesgroep Leorim en het organiseren van een lezing. Zorgen voor voldoende promotie, leveren van de boeken uit andere bibliotheken. De educatieve functie van de bibliotheek uitbouwen via de mobiele internetklas van BibArt. Computerklassen organiseren voor computerleken (volwassenen en senioren). Het aanbod uitbreiden door de pc s ter beschikking te stellen van verenigingen. Zelf het lokale aanbod rond levenslang leren verzamelen en promoten. Eigen cursussen organiseren. 5

6 Actieplan Senioren Het leveren van boeken en dvd s aan het rusthuis. Er wordt beroep gedaan op de wisselcollectie grootletterboeken van de provincie. Nagaan hoe we deze leveringen kunnen volhouden, nu de bibliotheek van Gent deze dienstverlening van de provincie niet meer verderzet. Specifieke promotieactie opzetten rond senioren, mogelijk in samenwerking met dienst patrimonium. Bezoekjes voor senioren organiseren, gratis inschrijvingen en koffie tijdens de seniorenweek. Lezingen organiseren naar aanleiding van de seniorenweek. Opstarten van een boekendienst aan huis via samenwerking met het OCMW, seniorenraad, seniorenverenigingen, ziekenzorgverenigingen, thuisverpleging e.a.. 6

7 Actieplan Informatica en infrastructuur De nieuwe technologieën en de evolutie in het bibliotheeklandschap dienen hier op de voet gevolgd te worden. Klemtoon ligt in 008 op de aansluiting van uitleenpost Oordegem en uitbreiding van de bibliotheek naar boven. 4 Aansluiten van de uitleenpost Oordegem op het bibliotheeksysteem. Opleiding van het personeel daarvoor. Reglement aanpassen voor de uitleen in Oordegem. Hosting van de data door Ovinob in Gent. Mogelijkheid van de eik als lenerskaart bekijken. Uitbreiding van de bibliotheek naar de bovenverdieping en beveiliging ervan. Aankoop van benodigde rekken en signalisatie. Coördinatie van de werken, afspraken met informaticus. Streefdatum van de ingebruikname is oktober 009. Installatie van glasvezel naar het gemeentehuis. Onderhoud en opvolging computermaterieel. Uitbreiden van de mogelijkheden op de publieke pc s (Word, Excel en dergelijke). Herbekijken van het internetreglement. Opvolgen van de klimaatsituatie in de bibliotheek, nu er ramen werden voorzien in het administratieve gedeelte. 7

8 Actieplan Beleid eid en personeel Nadruk zal de eerste jaren liggen op het bijscholen van personeel. Elk personeelslid moet de aangeboden catalogi, databanken onder de knie hebben en dit ook kunnen presenteren aan de bibliotheekbezoeker. Professionaliseren van het personeel. Personeel opleiden in verband met de catalogi, databanken en zoekmachines. Opleiding voorzien voor veelgebruikte software als Word, Excel en dergelijke. Procedures maken voor standaardsituaties. Bijscholing van het personeel in verband met de aansluiting van de uitleenpost in Oordegem. De nodige aandacht voor bijscholing in het algemeen. Zelf praktische sessies organiseren rond concrete vragen en het gebruik van alle zoekmachines; bepaalde procedures (aankoopsuggesties, IBL) verduidelijken. 8