Adviesraad Beheersorgaan van de openbare bibliotheek Verslag Bart De Munck Datum Plaats bibliotheek 20 uur tot 22.30uur.

Transcriptie

1 Adviesraad Beheersorgaan van de openbare bibliotheek Verslag Bart De Munck Datum Plaats bibliotheek Uur 20 uur tot 22.30uur Aanwezig Stemgerechtigde Waarnemende Secretaris Verontschuldigd Stemgerechtigde Secretaris Afwezig Stemgerechtigde Wilbert Dhondt (voorzitter), Gino De Waele, Karel Verelst, Godelieve Van Sikkeleris, Roeland Salaets, Maria Steegmans, Dominique De Moor, Bert Mendonck, Maria Van der Gucht, Romain Meersschaert, Urbain Van Kemseke, Benny Westerlinck Bart De Munck Nico De Wert Frans Baelemans Agenda: 1) Goedkeuring verslag vorige vergadering. 2) Mededelingen: a) Studiedag met het beheersorgaan. b) Grensquiz 2016 op vrijdag 20 mei in zaal Boudelo, Stekene (Klein Sinaai). c) Retributie en dienstreglement op gemeenteraad in februari ) Vervallen lidmaatschap van Frans Baelemans als politiek afgevaardigde van N VA. 4) Jaaractieplan ) Varia. a) Uitleencijfers ) Vastleggen vergaderdata. Punt 1 Goedkeuring verslag vorige vergadering Het verslag van 24 november 2015 wordt overlopen. Het beheersorgaan keurt het verslag van de vergadering van 24 november 2015 goed. Punt 2 Mededelingen: 2.a. Studiedag met het beheersorgaan Op donderdag 10 maart om 18 u start het mini colloquium. De beheersorganen en personeel van de bibliotheken Beveren, Stekene, Sint Gillis Waas en Hulst worden uitgenodigd. Programma; Start 18 u ontvangst en informele gesprekken met hapjes en drank tot 19u.

2 19u Openingswoord en welkom 19u15 spreker Theo Peeters 20u15 debat met moderator Jan van Hee 21u receptie Op 24 oktober werd Theo Peeters, directeur van Theek 5, door vakgenoten met 54% van de stemmen gekozen tot meest inspirerende bibliothecaris van Hij denkt dat hij de verkiezing te danken heeft aan z n boodschap en de manier waarop hij deze uitdraagt. Jan Van Hee is sinds 2013 diensthoofd mediatheken van Arteveldehogeschool. Daarnaast doceert hij over diverse aspecten van informatiemanagement en bibliotheekbeleid. Hij is gepassioneerd door informatiemanagement en richtte daarom in 2007 Maarifa op, een bedrijf dat globale ondersteuning biedt in informatiemanagement. Hij werkte voordien als bibliothecaris, docent en onderwijscoördinator. In de loop der jaren ontwikkelde hij heel wat expertise over strategisch informatiemanagement, bibliotheekbeheer, content management en sociale media. Het beheersorgaan neemt kennis van het programma van het mini coloquium. 2.b. Grensquiz 2016 Op vrijdag 20 mei in zaal Boudelo, Kasteelstraat 23, 9190 Stekene (Klein Sinaai) De quizorganisator is De Rotary Club Sint Gillis waas Stekene camasiacum Het beheersorgaan neemt kennis van de organisatie van de grensquiz c. Retributie en dienstreglement op gemeenteraad in februari Het nieuwe goedgekeurde retributie en dienstreglement is van toepassing vanaf maandag 29 februari Het beheersorgaan neemt kennis van de goedkeuring van het retributie en dienstreglement. Punt 3 Vervallen lidmaatschap Frans Baelemans Vervallen lidmaatschap 1 De hoedanigheid van lid van het beheersorgaan wordt verloren: a) Voor de die benoemd zijn op voordracht van een politieke fractie van de gemeenteraad: indien op voorstel van deze fractie een ander lid wordt voorgedragen. De gemeenteraad moet overgaan tot een globale hernieuwing van zijn vertegenwoordigers in de loop van de zes eerste maanden volgende op de installatie van een nieuwe Gemeenteraad. b) Voor de die benoemd werden als afgevaardigde van de gebruikers of van de filosofische en ideologische strekkingen: indien op voorstel van de adviesraad door de gemeenteraad een ander lid wordt benoemd.

3 De gemeenteraad moet overgaan tot een globale hernieuwing van zijn vertegenwoordigers in de loop van de zes eerste maanden volgende op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. c) Door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk aan de Voorzitter van het beheersorgaan meegedeeld te worden. d) Door overlijden of rechtsonbekwaamheid. e) Door uitsluiting, waarover het beheersorgaan met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde beslist. Een niet gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende samenkomsten van het beheersorgaan is een reden tot uitsluiting. f) Wanneer de vertegenwoordiger voor de openbare bibliotheek geen lid meer is van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Na meer dan 3 achtereenvolgende niet gemotiveerde afwezigenheden van Dhr. Frans Baelemans zal het beheersorgaan stemmen voor uitsluiting als lid van het beheersorgaan. Met unanimiteit heeft het beheersorgaan beslist dat het lidmaatschap van Dhr. Frans Baelemans vervalt. Punt 4 Jaaractieplan 2016 Poëzieweek Jeugdboekenweek: Weg van de stad Jeugdboekenweek: publieksnamiddag juniorjournalistenwedstrijd met auteur Periodieke tentoonstellingen Aperiefconcert Digitale week Grens quiz (EGTS) Zomer leesbevordering Bibliotheekweek met bibverwendag Jeugd bibliowaas Buitenbeentjes BiblioWaas Vertelmoment 28 januari tot 3 februari 5 tot 20 maart 9 maart 11 maart in de Route Iefke Molenstra 3 april 8 tot 16 oktober in Stekene Leesprogramma verrassingen in je valies 8 tot 16 oktober Jaar van Roald Dahl in samenwerking met de kunstacademie Investeringen en vernieuwingen inrichting en verblijf hoofdbibliotheek signalisatie voor de volwassenen zizo boven de rekken meubilair om meer winkelinrichting te bekomen aanpassing lichtstraat euro aanpassing verlichting bibliotheek : euro

4 Opmerking : voor de verlichting in de bibliotheek wenst het beheersorgaan de klokarmaturen te behouden en enkel de lampen te vervangen. Uitleenvoorwaarden Ruimere openingsuren voor de bibliotheek, vooral elke voormiddag open van 9u tot 11u30. Avonduren worden afgebouwd. Collectie In de hoofdbibliotheek en uitleenposten worden de omschakelingen verder uitgevoerd. collectie non fictie: omschakeling ZIZO plaatsingsysteem collectie non fictie jeugd omzetten naar kleuter ZIZO wieden: jeugd prentenboeken en volwassenen fictie, cd s en dvd s Digitale bibliotheek digitale dienstverlening: nieuwsbrieven, briefwisseling per Verder zetten digitaal vragenuur elke voormiddag, uitgezonderd schoolvakanties doelgroep: senioren personen die overdag beschikbaar zijn Dagelijkse werking en continuïteit activiteiten Bibliotheek en collectie: balie en inlichtingenwerk collectievorming in de diepte: kritische selectie, aankoop verwerking collectie: nakijken bestellingen, catalografie, materialen kastklaar maken tijdschriftadministratie onderhoud collectie: afvoer materialen promotie collectie via periodieke promotiestands Lenersadministratie: boetes, reservaties, interbibliothecair leenverkeer Leesbevordering jeugd: maandelijkse klasbezoeken organisatie van bibliotheekrondleiding en introducties deelname Kinder en jeugdjury in samenwerking met de scholen activiteiten: jeugdboekenweek, juniorjournalistenwedstrijd, voorleesweek Leesbevordering volwassenen: activiteiten: vertelmomenten, aperitiefconcert, bibliotheekweek voorleesvrijwilligers voor senioren samenwerking OCMW Sint Gillis Waas en Sint Pauwels Promotie:

5 website, infoblad, maken flyers en affiches verdeling folders en affiches facebook Administratie: server beheer uitleengegevens en statistieken jaarverslag secretariaat beheersorgaan kas en btw administratie Samenwerking deelname aan BiblioWaas, JeugdBiblioWaas, Ovinob, grensoverschrijdende samenwerking, scholen,ocmw, Davidsfonds e.a. Besluit : het beheersorgaan neemt kennis van het jaaractieplan Punt 5 Varia Uitleencijfers Nieuwe inschrijvingen in 2015 Adolescenten 57 Onthaalouders, 11 Kinderen 88 Leerkrachten 6 Volwassenen 365 Totaal 527 totaal actieve leners Uitleen van materialen Jaar Jaar Via deze link kan je cijfers met andere bibliotheken uit Vlaanderen vergelijken. Punt 6 Vastleggen volgende vergadering Woensdag 8 juni uur in de bibliotheek van Sint Gillis Waas