Verontschuldigd: Nancy Van Nespen, Roeland Salaets, Bert Mendonck, Maria Van der Gucht, Dominique De Moor

Transcriptie

1 VERSLAG Verslag Beheersorgaan Openbare Bibliotheek Datum: woensdag 28 februari u-21u15 Plaats: leeszaal bibliotheek Aanwezig: Wilbert Dhondt (voorzitter), Romain Meersschaert, Benny Westerlinck, Gino De Waele, Karel Verelst, Urbain Van Kemseke, Nico De Wert, Godelieve Van Sikkeleris, Maria Steegmans Katrijn De Smit (secretaris) Verontschuldigd: Nancy Van Nespen, Roeland Salaets, Bert Mendonck, Maria Van der Gucht, Dominique De Moor Agenda: 0. Goedkeuring verslag vorige vergadering 1. Mededelingen: 1. Eengemaakt bibliotheeksysteem: timing 2. Parochiehuis De Klinge 3. Sluitingsdagen Werkingsbudget Gebruikersonderzoek bibliotheek Campagne Een bibliotheek voor iedereen 4. Evaluatie activiteiten: verwendag, tentoonstelling, voorleesweek, vertelmoment, poëzieproject, Gluren bij de buren 5. Activiteiten voorjaar: 1. Jeugdboekenmaand: programma 2. Juniorjournalistenwedstrijd 3. Boekvoorstelling 4. Aperitiefconcert 6. Werkingscijfers Varia Punt 1 Goedkeuring verslag vorige vergadering Het beheersorgaan keurt het verslag van 13 september 2017 goed. Punt 2 Mededelingen 1. Eengemaakt bibliotheeksysteem: timing Vanaf 1 januari 2018 zijn de provincies niet langer bevoegd voor persoonsgebonden bevoegdheden, zoals cultuur, jeugd, welzijn en sport. Door de overdracht van de provinciale bevoegdheden wordt het Provinciaal Bibliotheeksysteem (PBS) omgevormd tot een

2 Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS), op Vlaams niveau. CultuurConnect (het steunpunt voor de digitale bibliotheek Vlaanderen) heeft de opdracht dit uit te werken. EBS is ondertussen aanbesteed aan OCLC/HKA met BibWise als besturingssysteem. Momenteel werkt EBS in een testfase tot 1 juli. De overdracht van alle verschillende bibliotheeksystemen worden getest. Volgens de planning verloopt de overdacht als volgt: - juli 2018 december 2018: PBS Limburg - januari 2019 juni 2019: PBS Oost-Vlaanderen. Dat betekent dat de bib van Sint-Gllis- Waas in deze periode zal omschakelen - juli 2019 december 2019: PBS West-Vlaanderen - januari 2020-juni 2020 PBS Brussel - juli 2020-december 2020 PBS Vlaams-Brabant - januari 2021-juni 2021 PBS Antwerpen Ondertussen blijft de huidige werking gegarandeerd. Cultuurconnect nam het contract van de provincie Oost-Vlaanderen voor deelname aan PBS over. Opmerking: vreemd dat de Vlaamse Overheid dit uitbesteed aan een vzw. De stap naar Vlaanderen is bovendien in afstand weer wat verder. 2. Parochiehuis De Klinge Vorige vergadering werd gecommuniceerd over de mogelijke verhuis van de bibliotheek in De Klinge naar het parochiehuis, maar deze plannen zullen niet doorgaan. Reden: kostprijs van de renovatie. 3. Sluitingsdagen 2018 In 2018 zal de bibliotheek gesloten zijn op volgende dagen: - feestdagen: 1 en 2 januari, 2 april, 1 mei, mei (Hemelvaartweekend maakt de brug), 21 mei, 11 juli, 15 augustus, 1 en 2 november, 25 december, 24 en 31 december vallen op een maandag en dan is de bib gesloten in de namiddag, maar open in de voormiddag. - zomersluiting van zaterdag 21 tot en met dinsdag 31 juli 4. Werkingsbudget 2018 Het werkingsbudget ligt volgens de meerjarenplanning in lijn met vorige jaren. Het collectiebudget is verhoogd van naar euro om de beperkte korting voor bibliotheken door de gereglementeerde boekenprijs (deels) op te vangen. Er zijn in 2018 geen uitzonderlijke investeringen gepland. Het beheersorgaan neemt kennis van de mededelingen Punt 3 Gebruikersonderzoek bibliotheken Op 15 februari is het gebruikersonderzoek bij 107 Vlaamse bibliotheken gestart, een initiatief van VVBAD en VUB/TOR. Het loopt tot 30 juni 2018 en eind 2018 mogen we de resultaten verwachten. Alle bibliotheken van BiblioWaas nemen deel, betaald door subsidie Waas Fonds. Opzet: onderzoek naar de bibliotheek anno 2018, in vergelijking met 2004 (sinds het vorige gebruikersonderzoek).

3 Doelgroep: - actieve bezoekers van de bibliotheek tijdens het afgelopen jaar - leeftijd 18+. Dat betekent geregistreerde bibliotheekleden, maar ook bezoekers van de bibliotheek die niet zijn ingeschreven, maar wel gebruik maken van de bibliotheek bv. lezen in de leeszaal, kopies maken, een bezoek brengen met kinderen die lid zijn. De bevraging duurt ongeveer 20 minuten en bevat volgende thema s: - Algemeen profiel van de gebruiker - Frequentie gebruik/bezoek bibliotheek - Waarom? Redenen gebruik/bezoek - Wijze van gebruik - Tevredenheid/mening (diensten, collectie, infrastructuur, etc.) - Persoonlijke interesses, cultuurconsumptie - Regionale werking van bibliotheken - Digitale geletterdheid Promotie richt zich enkel op bibliotheekbezoekers, zowel van de hoofdbibliotheek als van de uitleenposten. Flyers en affiches worden voorzien. Een oproep tot deelname gebeurt via nieuwsbrief, website en sociale media van de bibliotheek. Werkwijze: Er wordt voornamelijk ingezet op de digitale vragenlijst. Deelnemen kan via Geregistreerde gebruikers met een adres (75%) worden g d met een uitnodiging tot deelname en link naar de vragenlijst. Ongeveer 1500 leners Geregistreerde gebruikers zonder adres (25%) worden per brief aangeschreven met de uitnodiging de vragenlijst digitaal in te vullen, bv. in de bibliotheek zelf. Hiervan werd een steekproef van 1/3 geselecteerd: 175 leners. Er wordt 1 uitnodiging en 2 herinneringen gestuurd het is niet mogelijk te weten wie reeds deelnam. Niet geregistreerde gebruikers worden aangesproken in de bibliotheek. In de bibliotheken zelf worden ook papieren versies voorzien met een inleverbus. Deelname is anoniem. Doel: 300 respondenten Opmerking: vragenlijst is erg lang, wat deelname kan afschrikken. Vanuit de bibliotheek worden de vragen ook te klassiek bevonden. Het beheersorgaan neemt kennis van het gebruikersonderzoek Punt 4 Campagne een bibliotheek voor iedereen Op 19 januari werd de campagne #bibvooriedereen gelanceerd. Dit is een campagne van de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief en Documentatiecentra, in samenwerking met het Davidsfonds, Willemfonds, August Vermeylenfonds, Masereelfonds, Rodenbachfonds.

4 Deze campagne benadrukt dat de bibliotheek een basisdienst is voor elke burger. Iedereen moet toegang hebben tot de diensten die de bibliotheek aanbiedt en ontwikkelt. Aangezien steden en gemeenten sinds 2016 niet meer verplicht zijn om een bibliotheek in te richten, is de bedoeling zoveel mogelijk handtekeningen te verzamelen voor het bibliotheekcharter bib voor iedereen. En zo gemeentebesturen een sterk signaal te sturen om ook na 2018 te blijven investeren in de bibliotheek, zoals tot nu toe in deze gemeente steeds het geval was. De bibliotheek verspreidt de info over de #bibvooriedereen campagne in de bibliotheek en via de digitale kanalen. Het beheersorgaan neemt kennis van de campagne Een bib voor iedereen Punt 5 Evaluatie activiteiten - Verwendag op 7 oktober klassieker. Positief geëvalueerd, veel volk, alle bibtassen uitgedeeld, alle boterkoeken op, Bedoeling dit te blijven organiseren De opbrengst van de boekenverkoop ging naar Lezen for Life: 668,11 euro. Wat werd gestolen bij de inbraak, werd door de gemeente toch gestort aan Lezen for Life uit erkentelijkheid voor de giften. Het totale bedrag voor Lezen for Life: euro. Dit gaat naar 8 goede doelen: Zomerklap, Uilenspel, De Boekenkaravaan, Wablieft, Luisterpuntbibliotheek, Kind en Taal, Hakuna Matataal en Transkript - Buitenbeentjes met Peter Bernaerts over kunsthandel ongeveer 70 aanwezigen opmerking: verschillende aanwezigen hadden een andere inhoud verwacht, meer over het schatten van voorwerpen zelf. - Tentoonstelling war graves aantal bezoekers tijdens de openingsuren is moeilijk in te schatten. Deze tentoonstelling kadert in het project van de Grote Oorlog. De uitstap naar de Westhoek op 25 november was een groot succes. Positief was dat de receptie van 11 november voor deze gelegenheid doorging in de Bibzaal. - Voorleesweek op dinsdag 21 november. Veerle Ernalsteen vertelde over het kaboutervolkje voor 3 e kleuterklassen. Namen niet deel: De Hoge Geest en het Hoogeinde. Aantal deelnemers: 140 kinderen Ook in 2018 wordt een voorleesactiviteit georganiseerd. - Vertelmoment met Lucas Van den Eynde op 3 december aanwezigen. Volgend vertelmoment vindt plaats op 25 november met Nele Goossens - Poëzieproject Poëzie hangt in de lucht met Geert De Kockere voor de leerlingen van de 2 e graad is ondertussen ten einde. Positieve reacties, leerkrachten erg enthousiast over de werkwijze en zullen het aangeleverde materiaal blijven gebruiken. Namen deel: De Klimop, Hoogeinde, Het Kompas, Sterappel, Zandloper Totaal deelnemers in Waasland: 186 leerkrachten en 3500 leerlingen

5 - Gluren bij de buren op 25 januari: een grensoverschrijdend project in samenwerking met Vormingplus over burgerpraktijken in Nederland. 26 aanwezigen. Er komt momenteel een engagement in onze gemeente op gang naar aanleiding van deze avond. Het beheersorgaan neemt kennis van de evaluatie van de activiteiten. Punt 6 Activiteiten voorjaar 1. Jeugdboekenmaand Thema 2018: Eureka! Wetenschap en techniek Programma voor publiek: kindernamiddag op woensdag 7 maart Voordracht door kinderen van Woord. randanimatie: tattoos, buttons maken, ballonplooien, spelletjes, kleurplaten, ijsjes oproep: iemand bereid om te komen helpen? Benny en Karel geven zich op om opnieuw ijsjes te scheppen. Programma voor scholen: - 1 e leerjaar tot en met 3 e leerjaar: Show door Technopolis met waterproeven op dinsdag 6 maart in De Route - 4 e leerjaar: filmvoorstelling Dr. Proktors schetenpoeder (boekverfilming Jo Nesbo) op donderdag 29 maart om 9u en 13u30 in De Route -5 e en 6 e leerjaar: auteurslezing Johan Vandevelde op donderdag 22 maart 2018 in De Route 2. Juniorjournalistenwedstrijd In samenwerking met Davidsfonds De Klinge en Sint-Gillis-Waas. Prijsuitreiking op vrijdag 16 maart in De Route om 19u. Auteurslezing door Wouter Kersbergen. Alle leden van het beheersorgaan zijn uitgenodigd. Opmerking: In Sint-Gillis-Waas doen dit jaar niet alle scholen mee. De reden is niet bekend. Wellicht door minder belangstelling, niet goed of te laat doorgegeven op de scholen, Er is wel de belofte van deze scholen volgend jaar opnieuw deel te nemen. Deze afwezigheid zal uiteraard zichtbaar zijn op de prijsuitreiking. 3. Boekvoorstelling Rony Roeland, inwoner van de gemeente, brengt een misdaadroman Aan de rand van de toekomst uit. Voorstelling in de Bibzaal op vrijdag 9 maart om 20u. Het gemeentebestuur biedt een receptie aan. De voorzitter doet een warme oproep tot aanwezigheid. 4. Aperitiefconcert In samenwerking met Feestcomité n.a.v. aprilkermis. Aperitiefconcert met Geena Lisa, begeleid door Sven Van den Wyngaert. Zondag 8 april om 11u. Inkom 5 euro Het beheersorgaan neemt kennis van de activiteiten in het voorjaar.

6 Punt 7 Werkingscijfers 2017 In afwachting van het jaarverslag met gedetailleerde cijfers, alvast de resultaten over uitleningen. Zie bijlage. Vaststellingen: - uitleencijfers zijn gestegen op alle locaties, uitgezonderd Meerdonk - voornamelijk de uitleen van volwassen cd s en dvd s kent een stijging, wellicht nog steeds als resultaat van het afschaffen van het leengeld begin jongeren worden moeilijk aangetrokken we zien opnieuw een terugval in de uitleen van adolescentenboeken Het beheersorgaan neemt kennis van de uitleencijfers Punt 8 Varia - Sinds 1 januari 2018 maakt ook Zwijndrecht deel uit van BiblioWaas, nadat gemeente Zwijndrecht aansloot bij InterWaas. De gemeente Zwijndrecht betaalt zelf de bijdrage voor deelname aan BiblioWaas. - Momenteel loopt in het Oud Vredegerecht de tentoonstelling Het Vrije Waasland in beeld door Heemkundige Kring. Zeker de moeite om te bezoeken. Volgende vergadering: Er werd nog geen nieuwe datum vastgelegd. Eind mei of juni zal er nog een vergadering plaatsvinden. Dit wordt nog gecommuniceerd.