VERSLAG VERGADERING :

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING : bijeenkomst beheersorgaan gemeentelijke openbare bibliotheek datum: 30 september 2015 verslag opgemaakt door : Jean Verstraete Aanwezig: Jean Verstraete, Cecilia Vanhecke, Ronny Steyaert, Peter Laroy, Dominiek Vermeersch, Johan De Prest, Liesbeth Vermeire, Lutgarde D Hulster, Natascha Coene, Robert Carrette, Goedele Hollebosch, Hannes Gyselbrecht, Martine Bergez, Jan Claeys Verontschuldigd: Adhémar Van Acker, Gerda Meulebrouck, Nadine De Reu, Marnik Braet, Christine Dobbelaere, Brenda Maeyens Agenda : VERSLAG VERGADERING : GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN VORIGE VERGADERING (29 APRIL 2015) 'SCHADUWARCHIEF' VIA DE WAKKERE BURGER VISIETEKST 'NIEUWE BIBLIOTHEEK' AFSPRAKENNOTA REGIOBIB OVERZICHT PROGRAMMA KORT ACTIES DATUM VOOR VOLGENDE BIJEENKOMST... 5 Aangezien de heer Adhémar Van Acker afwezig was, nam het oudst aanwezige stemgerechtigde lid van het beheersorgaan, de heer Robert Carrette, de rol van voorzitter waar. 1. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN VORIGE VERGADERING Het verslag van de bijeenkomst van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek van 29 april 2015 werd goedgekeurd zonder opmerkingen. Dit verslag werd ter informatie aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd op 26 mei Het verslag werd eveneens ter kennisgeving bezorgd aan het college van burgemeester en schepenen van Ruiselede. Op 6 juli bekrachtigde de gemeenteraad van Aalter de aanstelling van de heer Adhémar Van Acker als voorzitter, de heer Jean Verstraete als secretaris en mevrouw Natascha Coene als vervangend secretaris van het beheersorgaan. 2. SCHADUWARCHIEF VIA DE WAKKERE BURGER Mevrouw Natascha Coene vroeg tijdens de vorige vergadering of het mogelijk was om alle documenten en verslagen die aan de leden van het beheersorgaan worden overhandigd, ook digitaal ter beschikking te stellen. Na onderzoek bleken er twee mogelijkheden te bestaan: ofwel worden de documenten via een clouddienst bewaard (bv. Google Drive), ofwel plaatsen wij alle documenten op de website van De Wakkere Burger, onder Adviesraden. Uiteindelijk ging de voorkeur uit naar de website van De Wakkere Burger, mits de door de veiligheidsconsulent geformuleerde restrictie: Het is dan ook aangewezen om de passages die de privacy zouden (kunnen) schenden niet te publiceren op een cloud-dienst. Omdat steeds kopieën van de originele documenten worden gebruikt, dient men er zorg voor te dragen dat de bewuste passages uit deze kopieën worden geschrapt en wordt verwezen naar de originele stukken, bv. onder Bib\Beheersorgaan\562.06\ \verslag vergadering 30 september /5

2 vermelding van: Wegens een mogelijk aantasting van de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene is deze passage geschrapt. Het origineel bevat de volledige weergave van de tekst. Aan de aanwezige leden werd het document Handleiding adviesraden.be overhandigd. Dit is het document dat ook de leden van de algemene vergadering van de Cultuurraad hebben gekregen met de vraag om zich aan te melden op de website. Deze tekst bevat eveneens een voorstelling van dit initiatief van De Wakkere Burger vzw. Hieronder volgt een vereenvoudigde uitleg. Ga naar Klik op NETWERK Klik op Registreer nu Bib\Beheersorgaan\562.06\ \verslag vergadering 30 september /5

3 Vul uw gegevens in. Als u bij Gemeente Aalter invult, krijgt u automatisch een overzicht van de geregistreerde adviesraden van Aalter. Vink Beheersorgaan bibliotheek Aalter aan. Klik op Nieuwe account aanmaken. Eens de bibliothecaris uw account heeft bevestigd, krijgt u toegang tot de pagina van het Beheersorgaan. Om die pagina te consulteren, volgt u terug de eerste stappen: Ga naar en klik op NETWERK. Klik op het kaartje op het labeltje Aalter en Beheersorgaan bibliotheek Aalter. U krijgt dan onderstaand scherm te zien. Met in Agenda een archief van de agenda van de verschillende bijeenkomsten en met in Prikbord de verslagen van de vergaderingen en de bijhorende documenten. Veel succes! Mochten er toch nog problemen zijn bij het aanmelden op de site, kan u altijd terecht bij de bibliothecaris voor meer uitleg. Bib\Beheersorgaan\562.06\ \verslag vergadering 30 september /5

4 3. VISIETEKST NIEUWE BIBLIOTHEEK Na het beantwoorden van een paar vragen omtrent de tekst, werd de voorgelegde tekst unaniem goedgekeurd. Advies: de visietekst Project administratieve campus nieuwe hoofdbibliotheek van 23 juli 2015 werd goedgekeurd. Dit advies zal worden meegedeeld aan de leden van het college van burgemeester en schepenen. 4. AFSPRAKENNOTA REGIOBIB Deze tekst werd eveneens unaniem goedgekeurd. Advies: de tekst Samenwerking bibliotheken Meetjesland als regiobib Afsprakennota gemeenten proefperiode van 1 september 2015 werd goedgekeurd. Dit advies zal worden meegedeeld aan de leden van het college van burgemeester en schepenen. 5. OVERZICHT PROGRAMMA KORT OVERZICHT VAN ACTIES 2016 Het nieuwe aanwinstenboekje biedt een gedetailleerd overzicht van de komende acties en nieuwe verwezenlijkingen. Hieronder volgt een korte opsomming. Kinder- en Jeugdjury Vlaanderen : het nieuwe leesseizoen is opgestart Bib\Beheersorgaan\562.06\ \verslag vergadering 30 september /5

5 Bibliotheekweek: Verwendag op zaterdag 10 oktober The curse of the pearl een zoektocht naar een echte parel in de hoofdbibliotheek Digitaal bankieren en online aankopen: do s en don ts workshop op maandag 12 oktober Culinair onkruid workshop op zaterdag 24 oktober Warm aanbevolen geef je mening over teruggebrachte boeken Boekenverkoop op zaterdag 10 oktober en woensdag 14 oktober (Mevrouw Natascha Coene gaf zich op als kandidaat om een verkoopssessie voor haar rekening te nemen) Voorleesweek: het programma wordt nog verder ingevuld; dit is meteen ook de start voor de actie Boekenpretpakket waarbij alle tweejarigen van het werkgebied worden uitgenodigd om de bibliotheek te bezoeken Makkelijk Lezen Plek: alle materialen en hulpmiddelen die het lezen gemakkelijker moeten maken, staan voortaan verzameld op één plek Didactische koffers: aan de reeds bestaande natuurkoffers, werd een totaal nieuw initiatief toegevoegd, de Ken je gemeente (Aalter) -koffer. In overleg met de cultuurbeleidscoördinator van Ruiselede zal bekeken worden of een dergelijk initiatief ook in Ruiselede kan worden uitgewerkt Nieuw boekenasiel: in de muziekacademie, met jeugdboeken Digitale Fundels: naast de vertrouwde Fundelsrugzakjes, kun je voortaan ook digitale Fundels rechtstreeks downloaden Jan De Cock te gast in het PLC op zondag 29 november 2015 Voor 2016 liggen de voorgestelde acties in het verlengde van wat dit jaar wordt/werd aangeboden. Ook de kredieten zijn nagenoeg dezelfde. Mocht de vaste boekenprijs volgend jaar reeds worden toegepast en onze reductie bij onze leverancier worden beperkt tot 15%, dan zou dit volgens het voorliggende voorstel, niet onmiddellijk een invloed hebben op het aantal aangekocht gedrukte werken. Het budget voor de aankoop van audiovisuele materialen werd immers gehalveerd, omdat de collecties cd s (in hoge mate) en dvd s (in mindere mate) niet langer rendabel zijn. Het budget dat op die manier vrijkomt wordt toegevoegd aan het geraamde budget voor gedrukte werken. 6. DATUM VOLGENDE BIJEENKOMST Er werd geen datum vastgelegd voor een volgende bijeenkomst. De datum zal worden bepaald in overleg met de voorzitter. opgemaakt door: Jean Verstraete op: 9 oktober 2015 documenten: Visietekst nieuwe bibliotheek versie Afsprakennota Regiobib versie 1/09/2015 Bib\Beheersorgaan\562.06\ \verslag vergadering 30 september /5