Handleiding Aanbieden GGZ Kwaliteitsstatuut (versie 1.0, 8 augustus 2016)

Transcriptie

1 Handleiding Aanbieden GGZ Kwaliteitsstatuut (versie 1.0, 8 augustus 2016) Inleiding Vanaf 1 januari 2017 zijn alle zorgaanbieders in de curatieve ggz onder zorgverzekeringswet verplicht een kwaliteitsstatuut openbaar te maken. Deze handleiding beschrijft hoe u als zorgaanbieder kunt aanmelden op het format kwaliteitsstatuut kunt downloaden en ingevuld weer kunt opsturen. LET OP: om het format te kunnen invullen, dient u te beschikken over Acrobat Reader. Controleer of dit programma is geinstalleerd of download het programma gratis via de volgende link: Inhoudsopgave Onderdeel 1. Aanmelden... 2 Onderdeel 2. Inloggen en format downloaden... 5 Onderdeel 3. Aanbieden Kwaliteitsstatuut

2 Stappen aanbieden GGZ Kwaliteitsstatuut Onderdeel 1. Aanmelden 1. Ga naar 2. Klik op Registreer nu >> 2

3 3. Vul de gevraagde gegevens in Let op: de AGB-code die u invult bij het veld De AGB-code waarmee u declareert bepaalt of u het format van sectie II (vrijgevestigde) of sectie III (instelling) krijgt aangeboden. Alle zorgaanbieders die een AGB-code invullen, die begint met 0629, 2200, 2500, 3000, 3500, 4000, 4200, 4500, 4600, 4700, 5400, 7200, 7300, 7900, krijgen automatisch sectie III aangeboden. In alle andere gevallen wordt het format van sectie II beschikbaar gesteld. 4. Klik op registreer In sommige gevallen zult u een melding krijgen indien een ingevuld gegeven niet juist is of indien u niet alle informatie heeft ingevuld. Corrigeer uw gegevens en klik nogmaals op registreer. 3

4 5. Ga naar uw mailbox en open de van met als onderwerp Activeer uw account op Let op: in sommige gevallen staat deze in uw SPAM folder. 6. Klik op de link account activeren. Uw browser wordt opgestart en het volgende scherm verschijnt: 7. Uw account is nu geregistreerd en klaar voor gebruik. 4

5 Onderdeel 2. Inloggen en format downloaden 8. Klik op de tekst Klik hier om in te loggen 9. Vul uw adres en wachtwoord in en klik op Inloggen 10. Klik op invullen en afhankelijk of u sectie II of sectie III voor u van toepassing is, verschijnt het volgende scherm. 5

6 10a.1. Sectie II vrijgevestigde 10a.2 Vul al uw gegevens in en klik op opslaan 6

7 10b.1. Sectie III instelling 10b.2 Vul al uw gegevens in en klik op opslaan 7

8 11. Klik op de tekst Download hier het format 12. Na het downloaden zal in veel gevallen een nieuwe pagina openen met daarin het invulformat. Hoe dit er exact uitziet, is afhankelijk van uw browser en uw instellingen voor het openen van.pdf bestanden. In de bijlage van deze handleiding vindt u een aantal voorbeelden hoe dit eruit kan zien. 13. Sla het format op uw pc op. Indien het format geopend is in Acrobat Reader, klikt u op Bestand en Opslaan als. LET OP: Vergeet alstublieft niet om het format op te slaan. Als u het format direct invult en pas aan het einde opslaat, zullen alle ingevulde gegevens verloren gaan! 14. Bewaar het bestand op uw pc. 15. U kunt het format nu invullen en opslaan met de door u aangebrachte wijzigingen. 8

9 Onderdeel 3. Aanbieden Kwaliteitsstatuut 16. Log in op Klik op Aanbieden KS 18. Upload uw ingevulde format kwaliteitsstatuut. 19. Upload uw bijlagen als u in het format gebruik heeft gemaakt van deze optie. Let goed op dat u alle benodigde bijlagen upload. 9

10 20. Vul de vragen in. 21. Klik op Versturen. 22. U heeft nu uw kwaliteitsstatuut aangeboden. Uw statuut wordt getoetst op basis van de criteria in het format. De uitkomst van de toets ontvangt u in een afzonderlijk e- mailbericht. Mocht u naar aanleiding van deze toets of om een andere reden wijzigingen door willen voeren, dan kunt u de stappen van dit onderdeel opnieuw doorlopen. 23. Vergeet niet uw kwaliteitsstatuut openbaar te maken door deze te publiceren op uw website of beschikbaar te stellen in uw praktijk of instelling. 10

11 Bijlage: voorbeelden openen en opslaan format Voorbeeld 1 (Edge) Voorbeeld 2 (Chrome) Voorbeeld 3 (Safari) Voorbeeld 1 (Edge) Het onderstaande scherm verschijnt, zodra u op de link Download hier het format voor heeft geklikt. 11

12 Ga met uw muis naar de bovenkant van het format en de volgende balk verschijnt: Klik op het opslaan als icoontje (helemaal rechts) en het volgende venster verschijnt: Ga naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan (in dit geval Bureablad) en klik op Opslaan als. Indien u het format direct wilt invullen, sluit u het scherm en opent u het zojuist opgeslagen.pdf bestand. 12

13 Voorbeeld 2 (Google Chrome) Het onderstaande scherm verschijnt, zodra u op de link Download hier het format voor heeft geklikt. Klik op het icoon downloaden (pijltje naar beneden met streep eronder): Ga naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan (in dit geval Bureablad) en klik op Opslaan als. Indien u het format direct wilt invullen, sluit u het scherm en opent u het zojuist opgeslagen.pdf bestand. 13

14 Voorbeeld 3 (Safari) Het onderstaande scherm verschijnt, zodra u op de link Download hier het format voor heeft geklikt. Ga naar Archief, Bewaar als Ga naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan (in dit geval Bureablad) en klik op Bewaar. 14

15 Indien u het format direct wilt invullen, sluit u het scherm en opent u het zojuist opgeslagen.pdf bestand. 15