VERSLAG VERGADERING BEHEERSORGAAN

Transcriptie

1 Bibliotheek Zoutleeuw V. Betsstraat 16, 3440 Zoutleeuw T bibliotheek@zoutleeuw.be zoutleeuw.bibliotheek.be VERSLAG VERGADERING BEHEERSORGAAN Aanwezig Verontschuldigd Afwezig Ilse Beelen Lutgarde Denivel Henk Foriers Michel Herremans Annemie Humblet Elke Lambilotte (secretaris) Gaston Pulinckx (voorzitter) Hilda Vandevelde (schepen van bibliotheek) Renée Huybrechts Nicolas Evy (heeft ontslag genomen) Jan Laporte Willy Minschart (ondervoorzitter) Etienne Heeren Nicole Krahy Evy Nicolas heeft ontslag genomen als lid van het beheersorgaan. Ze was een vertegenwoordiger van de gebruikers. Er moet dus een nieuwe oproep gedaan worden om een nieuw lid te vinden. Voorstel om iemand jong te zoeken wordt positief onthaald. Vraag stellen via jeugdraad. 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering d.d Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd zonder vragen of opmerkingen. 2. Voorstel begroting 2014 Antwoord College op gemotiveerd advies beheersorgaan m.b.t. collectiebudget: Uw bekommernissen i.v.m. uw aankoopbudget werden besproken. Voor dit jaar zitten er geen extra middelen in. Het schepencollege is bereid de verdediging van uw voorstellen in het kader van de MJP te opnieuw te bekijken. Motivering college: financiële redenen. Het beheersorgaan neemt akte hiervan, maar hoopt wel dat er aan de situatie van de Bib gedacht wordt als er een financiële meevaller is. Zo komt het collectiebudget hopelijk 1

2 tenminste terug op het niveau van 2012 ( boekmaterialen AVM), wat overigens ook al veel lager was dan het budget van 2010 ( boekmaterialen AVM) Vermits er geen extra budget wordt toegekend heeft de Bib een interne wijziging (wijziging binnen budget Bib) aangevraagd: Van (Andere technische kosten) naar (Technische benodigdheden) Van (Andere kosten prestaties derden) 500 naar (Technische benodigdheden) en 500 naar (Technische benodigdheden AVM) Dit vergt enkel een administratieve aanpassing van de financiële dienst. Het voorgestelde budget van de bibliotheek wordt besproken. Nieuwe zaken: - Abonnement GoPress (digitaal krantenarchief): mogelijk aankoop nieuwe pc s voor publiek (problemen wegens verouderd) - collectie boeken: zoals in collectie AVM: zoals in 2012 Vragen en opmerkingen: - in tegenstelling tot alle andere rekeningen stijgt het bedrag voor vakantiegeld en maaltijdcheques N VB personeel. Oorzaak: Vergelijken van beide jaren is heel moeilijk omdat er structureel veel artikels structureel zijn veranderd. Zo was er in 2012 een onderscheid tussen bibliotheekpersoneel (vast benoemd en niet vast benoemd) en poetspersoneel (niet vast benoemd). In 2013 is dit onderscheid weggevallen, er wordt nu een onderscheid gemaakt tussen vast benoemd en niet vast benoemd personeel. Het poetspersoneel is uit het gedeelte van de Bib gehaald en valt onder een algemeen deel. Een echte vergelijking is dus onmogelijk. - bedrag bijdrage deelnemers aan activiteiten invullen (retributiereglement) Het beheersorgaan is voor het begrotingsvoorstel. 3. Retributiereglement leesbevorderende activiteiten scholen Timing: CBS GR Reeds gecommuniceerd op scholenoverleg juni 13 Tekst retributiereglement scholen: De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15/07/2005 en latere wijzigingen; Overwegende dat de bibliotheek van de stad Zoutleeuw lezingen, workshops en andere lees-bevorderende activiteiten organiseert voor de scholen; Overwegende dat het billijk is om een bijdrage voor deelname aan lezingen ed. te vragen omdat de kosten hiervoor steeds oplopen; Gelet op het Scholenoverleg dd. 4/06/2013; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; Besluit: Met eenparigheid van stemmen, Art. 1: Met ingang van 1/11/2013 wordt de bijdrage voor deelnemers voor leesbevorderende activiteiten georganiseerd door de bibliotheek vastgesteld op maximum 2,00 EUR per deelnemer, tenzij vooraf anders 2

3 gecommuniceerd. Art. 2: De bijdrage is verschuldigd door iedere deelnemer en is contant betaalbaar bij inschrijving tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Art. 3: Bij niet-betaling wordt de retributie overeenkomstig art. 94,2 van het Gemeentedecreet of via burgerrechtelijke weg ingevorderd. De tekst werd wat aangepast in functie van de gratis activiteiten. Opgelet: dit is enkel van toepassing op activiteiten georganiseerd speciaal voor scholen. 4. Activiteiten Openbaar: - Za 12/10, 10u-12u: Verwendag in de Bib - Woe 16/10, 20u: Lezing Zoutleeuw jaren 30 in de Passant - Ma 18/11, 20u: Lezing Zelfvertrouwen met vallen en opstaan in de Bib of boven Lakenhalle Alles gratis, inschrijven verplicht via bibliotheek@zoutleeuw.be - Woe 27/11, 14u-20u: Durf vergelijken Telecom in de Bib Gratis, inschrijven niet mogelijk Scholen: Bijna 700 lln. komen, naast de reguliere bibliotheekbezoeken, vanaf 3 de kleuterklas tot en met 1 ste middelbaar op een of andere manier in contact met boeken, lezen, voorlezen, Een overzicht: - Oktober: - Jeugdschrijver Do van Ranst voor 1 ste middelbaar (100 lln) - bibliotheekintroducties - November (voorleesweek): Kamishibai voor 3 de kleuterklas tijdens bibbezoek (5 klassen 90 lln.) - Januari / februari: Introductiespel Bib 1 ste leerjaar (6 klassen lln) - Februari (Week van de Poëzie): Jeugdschrijver Gerda de Preter 4 de leerjaar (5 klassen lln) over de 8 pootjes van een gedicht. - April: - Ontmoeting met schrijver Luc Descamps 5 de leerjaar (5 klassen 92 lln) - Hikketakketoe / Wim Collin: Wargame 6 de leerjaar (4 klassen 84 lln) - Doorlopend: avonturenkoffer 2 de leerjaar (5 klassen 84 lln) Voor het middelbaar onderwijs zijn er andere samenwerkingen: afstemmen collectie op leeslijsten (moeilijk door besparingen), start Daisy (gratis voor Bib), collectie Franstalige jeugdboeken (wissel en eigen) 3

4 5. Varia Openingsuren Efficiënter inzetten personeel/openingsuren: vb. vrijdagavond rustig versus dinsdagavond zeer druk. Het beheersorgaan heeft graag een kleine bevraging bij de vrijdag bezoekers: nagaan of bezoek aan Bib op vrijdagavond toevallig is of de enige mogelijkheid. Indien mogelijk via Helpdesk PBS meer gegevens verzamelen over vrijdagavond bezoekers: leeftijd woonplaats. Indien niet mogelijk eventueel opnemen in bevraging. Mogelijke aanpassing gebruikersreglement op komst - kost IBL: vrij te bepalen (nu 0,80, dekt de kost en inzet totaal niet) Wachten wat andere bibliotheken doen om juiste bedrag te bepalen. - lidgeld: 5 (nu 3 met mogelijkheid om gratis te houden voor de inwoners) Mensen zijn waarschijnlijk bereid om meer te bepalen voor service (ruime openingsuren, collectie, ) - nieuwe lidkaart bij verlies: 3 (nu 2,50 ) Pro: - Aantal bibliotheken gaan voorstellen om in te stappen in eenheidsreglement (Glabbeek, Geetbets, 3 nieuwe instappers) - meer inkomsten (jaarlijks mogelijk 3000 versus 1800 ) in crisistijden - mensen zijn volgens onderzoek bereid meer te betalen voor diensten bib Contra: - omliggende gemeenten gratis 2 december volgende stuurgroep: meer duidelijkheid over reacties andere bibliotheken/besturen. Het beheersorgaan staat positief tegenover de mogelijke aanpassingen. E-boeken: aanbod Bibnet Prijs: 500 voor 58 licenties. 1 licentie (per persoon) geeft recht op 3 ontleningen. Lener betaalt 5. Daarmee kan hij 3 e-boeken lenen. Zijn alle licenties gebruikt, dan koopt de Bib nieuwe licenties aan 5 per licentie en leent ze opnieuw uit aan 5 per licentie. Aanbod: voorlopig 300 titels van enkel Vlaamse uitgeverijen Technisch:- gebruiker betaalt in de Bib een licentie - toegang via login Mijn Bibliotheek (kan van thuis) - lezen op tablets (Android of ios), niet op klassieke e-readers - uitleentermijn 4 weken, hierna verdwijnt het boek van de tablet Pro: - Bib als wegwijzer voor e-boeken, mee zijn, nieuwe mensen aantrekken? - indien niet voldoende bibliotheken deelnemen gaat project niet door. 4

5 Contra: Onze deelname zal echter het verschil niet maken - aanbod is mager (300 titels), te mager om succes te hebben? Eventueel interessant voor Nederlandstalige publicaties. - inzet personele middelen nodig om e-boeken aan de man te brengen en uit te lenen (voorlopig nog geen integratie met bibliotheeksysteem) Kost / risico gemeente: maximum 500 minimum 200 Totale kost voor bib (inclusief forfait) (**) 501 Maximum bedrag lenersbijdragen voor minimumafname Minimum saldo ten lasten van bib na aftrek lenersbijdragen 206 De meerderheid van het beheersorgaan is voorstander om in te tekenen op het aanbod. Aanpassing begrotingsvoorstel nodig. Grootschalig gebruikersonderzoek: aanbod Locus Grootschalige gebruikersonderzoeken in de Vlaamse Bibliotheken, Cultuurcentra en Gemeenschapscentra. Resultaat = 1. individueel en praktisch inzetbaar onderzoeksrapport 2. analyse van algemene trends in Vlaanderen Prijs: Gemeenten met < inwoners: 800. Deelname zal (waarschijnlijk) financieel ondersteund worden door Provincie Vlaams-Brabant. Bedrag van tussenkomst is nog niet gekend. Facturatie in 2014 Hoe: Online bevraging van gebruikers, niet-gebruikers en afhakers met mogelijkheid papieren versie voor bepaalde doelgroepen Het beheersorgaan vindt het onderzoek te duur en is tegen deelname. Vertaling Liquid en Mijn bibliotheek De catalogus van het PBS Vlaams-Brabant en Mijn Bibliotheek zal vertaald worden naar Frans en Engels (op vraag van sommige gemeenten). Keuzemogelijkheid taalaanpassing kan getoond worden in de header. Gratis voor gemeenten. Gemeente moet beslissen of ze dit willen of niet. De meerderheid van het beheersorgaan is tegen het aanbieden van de mogelijkheid in de lokale catalogus. Datum volgende vergadering: 20/11/13 5