Punt 2 Activiteiten bibliotheek: evaluatie en toelichting a) Zomerleesprogramma voor kinderen van 1 juni tot 30 september 2016.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Punt 2 Activiteiten bibliotheek: evaluatie en toelichting a) Zomerleesprogramma voor kinderen van 1 juni tot 30 september 2016."

Margaretha van Wijk
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Adviesraad Beheersorgaan van de openbare bibliotheek Verslag Katrijn De Smit Datum Plaats Leeszaal bibliotheek Uur 20u - 20u45 Aanwezig Stemgerechtigde Waarnemende Secretaris Verontschuldigd Stemgerechtigde Afwezig Secretaris Stemgerechtigde Wilbert Dhondt (voorzitter), Dominique De Moor, Romain Meersschaert, Benny Westerlinck, Gino De Waele, Godelieve Van Sikkeleris Katrijn De Smit Nancy Van Nespen, Karel Verelst, Bert Mendonck, Nico De Wert, Maria Steegmans, Maria Van der Gucht, Urbain Van Kemseke, Roeland Salaets Agenda: Niet de helft van de is aanwezig. De verontschuldigingen zijn te wijten aan de verandering van datum. In principe kan er hierdoor niet geldig worden vergaderd. Aangezien de agenda enkel mededelingen bevat en geen punten voor advies, gaat de vergadering door. 1) Goedkeuring verslag vorige vergadering. 2) Activiteiten bibliotheek: evaluatie en toelichting a) Zomerleesprogramma voor kinderen b) Verrassingen in de valies c) Roald Dahl in de kijker d) Bibliotheekweek e) Buitenbeentjes f) Poëziewedstrijd g) Voorleesweek h) Vertelmoment 3) Herinrichting bibliotheek: stand van zaken en uitnodiging opening 4) Werkingscijfers: toelichting 5) Vastleggen volgende vergadering. Punt 1 Goedkeuring verslag vorige vergadering Geen opmerking op het vorige verslag. Het beheersorgaan keurt het verslag van 8 juni 2016 goed. Punt 2 Activiteiten bibliotheek: evaluatie en toelichting a) Zomerleesprogramma voor kinderen van 1 juni tot 30 september 2016.

2 Het Leesprogramma heeft de bedoeling kinderen te stimuleren tijdens de zomermaanden te blijven lezen. Deelnemende kinderen krijgen een leespaspoort. 5 uitgelezen boeken in het thema van spannende, enge en griezelige verhalen betekent een volle spaarkaart en dan kregen de kinderen een geschenk. Aantal ingeleverde spaarkaarten: de actie is nog lopende tot eind september, maar de respons is dit jaar niet erg groot. Deze dalende trend was eerder al te merken. Naar volgend jaar toe zal de bib niet meer deelnemen aan dit programma, maar een ander leesbevorderingsinitiatief tijdens de zomermaanden uitwerken. Het beheersorgaan neemt kennis van het zomerleesprogramma. b) Verrassingen in de valies voor volwassenen van 1 juli tot 30 september Verrassingen in de valies wil iedereen die kinderen begeleidt, tijdens de zomerperiode warm maken voor jeugdliteratuur. (leerkrachten, kleuterleiding, onthaalmoeders, ). Bedoeling is het opgedane leesplezier door te geven aan de kinderen. Deelnemers wordt gevraagd aan de bibliotheek een originele zomerfoto met het favoriete boek terug te bezorgen. De leukste foto krijgt een boekenbon. Aantal deelnemers: 11 inschrijvingen Aantal foto s aan bib bezorgd: 7 Het beheersorgaan neemt kennis van de actie verrassingen in de valies. c) Roald Dahl in de kijker. Naar aanleiding van de 1oo ste geboortedag van Roald Dahl, heeft de bib in samenwerking met BiblioWaas en de academie voor schone kunsten in de gemeente Sint-Gillis-Waas een bibliotheekkast laten omtoveren door de kinderen van de academie tot een Roald Dahl kast. De kast moet een eye-catcher zijn die de bib opfleurt en waarin diverse bib materialen (boeken, luisterboeken, Dvd, video, ) rond Roald Dahl de aandacht van kinderen en jongeren kan trekken. De kasten zijn officieel onthuld op zaterdag 3 september 2016 om 10 uur Deze dag is er een vertelmoment georganiseerd met vertelstel Hilde Rogge. De inhuldiging van de kast ging gepaard met een heuse kinderreceptie. De bib mocht 45 kinderen verwelkomen voor het vertelmoment. Het beheersorgaan neemt kennis van het verloop van de activiteit Roald Dahl. d) Bibliotheekweek

3 Op zaterdag 8 oktober opent de bibliotheek opnieuw de deuren na 2 weken sluiting voor herinrichting. Deze dag is ook de verwendag in het kader van de bibliotheekweek en digitale week. Er wordt op deze dag veel publiek verwacht, dus alle medewerkers worden ingezet in de hoofdbibliotheek. De uitleenposten zullen uitzonderlijk gesloten zijn. Op het programma reeds besproken op het beheersorgaan in juni: De klassiekers: - Boekenverkoop. - Sfeermuziek in de leeszaal door Sandra De Moor. - Belegde broodjes. - Oxfam voorziet in drank en een hapje en/of zoetje. Workshops: - Workshop foto s bewerken en afdrukken via de I-pad, I-Phone, SmartPhone door lesgever van Janitor max. 14 deelnemers. momenteel 11 inschrijvingen - Workshop 3D-printen en stempels maken door Ingegno (Drongen) max. 14 deelnemers. Aanbod via BiblioWaas - VOLZET Voor kinderen: - Er worden aan de kinderen 3D-kleurplaten meegegeven. - Op de foto met Darth Vader van StarWars. Zijn er vrijwilligers om te helpen tijdens de verwendag? Bv. foto s maken. e) Buitenbeentjes Buitenbeentjes is een jaarlijkse lezingenreeks georganiseerd door BiblioWaas: in elk van de 9 bibliotheken een lezing in het najaar rond een overkoepelend thema, ruim ingevuld. Dit jaar is het thema Over de grens. In Sint-Gillis-Waas in de Bibzaal komt op donderdag 13 oktober Dr. Francis Coucke over De grenzen van het menselijk lichaam om 20u. Inkom is gratis. Momenteel zijn er reeds 55 inschrijvingen. Na de lezing wordt een drankje aangeboden. Zijn er vrijwilligers van het beheersorgaan die kunnen helpen achteraf bij het drankje? f) Poëziewedstrijd De poëziewedstrijd is een 3-jaarlijkse organisatie van de Cultuurraad. Dit jaar is het thema Geluk. De bibliotheek is betrokken bij de organisatie, de bibliothecaris maakt deel uit van de jury. De prijsuitreiking gaat door op zaterdag 12 november in de Bibzaal. g) Voorleesweek Van november 2016 gaat de voorleesweek door.

4 In samenwerking met BiblioWaas wordt in deze periode een vertelreeks georganiseerd in de Wase bibliotheken. In Sint-Gillis-Waas worden tijdens de voorleesweek steeds de kleuters van de 3 e kleuterklas uitgenodigd om naar verhalen te komen luisteren. Op dinsdag 29 november komt Meneer Zee naar de Route en geeft 4 sessies voor de kleuters. Hij werkt rond het boek De Tovervinger van Roald Dahl. De leerkrachten kunnen de kleuters op voorhand vrijblijvend voorbereiden op dit vertelmoment. Hiervoor zijn op vraag van BiblioWaas door illustratrice Hilde Schuurmans prenten gemaakt, die samen met het boek door de bibliotheek aan de klas worden bezorgd. h) Vertelmoment Op zondag 27 november om 11u gaat het jaarlijkse vertelmoment in samenwerking met Hugokee door. Maarten Bosmans, vooral bekend van Flikken en K3 dierenhotel, is te gast. Nadien volgt een receptie met hapjes van Beurre Noir. Inkom is 6 euro. Punt 3 Herinrichting bibliotheek: stand van zaken en uitnodiging receptie Vanaf maandag 26 september tot en met vrijdag 7 oktober is de hoofdbibliotheek gesloten voor publiek wegens de werken. Op maandag 26 september start Gideco met de schilderwerken voorziene duur: 1,5 week. Op woensdag 5 oktober start firma Bomefa met de levering en plaatsing van het nieuwe meubilair. Ondertussen is het bij het personeel alle hens aan dek om de rekken en materialen in de nieuwe opstelling te plaatsen. Tijdens de werken blijven de uitleenposten open voor publiek. Op zaterdag 8 oktober bij de heropening zijn de uitleenposten gesloten. Op vrijdag 7 oktober om 11u worden de van het beheersorgaan uitgenodigd op de openingsreceptie. Een uitnodiging volgt deze week. Het beheersorgaan neemt kennis van de stand van zaken en de uitnodiging voor de receptie. Punt 4 Werkingscijfers 2016 In 2016 zijn er enkele nieuwe initiatieven van start gegaan: nieuwe openingsuren, vooral extra in de voormiddag, gratis uitleen van audiovisuele materialen, Uit een vergelijking van cijfers van dit jaar met dezelfde periode vorig jaar, blijkt dat dit zijn vruchten afwerpt. Aantal actieve leners: 2015: 3865

5 2016 tot op heden: 3913 Een stijging is te merken bij volwassenen en adolescenten. Uitleenperiode jan-sept 2015 jan-sept 2016 Uitleen totaal HB % Uitleen totaal KL ,3% Uitleen totaal ME % Uitleen totaal SP % In de hoofdbibliotheek is de stijging opmerkelijk bij volgende materialen: Uitleenperiode jan-sept 2015 jan-sept 2016 CD jeugd % CD volwassenen % DVD jeugd % DVD volwassenen % Andere materialen liggen in dezelfde lijn. Een kleine stijging bij volwassen non-fictie: 8364 (2015) tgo 8859 (2016) Ook een stijging bij fictie jeugd: (2015) en (2016). Bij fictie adolescenten en jeugdstrips is er tot nu toe een kleine daling te merken. Het beheersorgaan neemt kennis van de tussentijdse werkingscijfers. Varia Schepen Dhondt geeft een toelichting over de uitrusting van de Bibzaal om beter ingezet te worden door verenigingen: in het najaar worden een bar, vaatwasmachine en keukenmateriaal voorzien. De muur van de Bibzaal wordt herschilderd en bruikbaar gemaakt voor projectie. Punt 5 Vastleggen volgende vergadering De volgende vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 29 november om 20u.

Vergelijkbare documenten

Verontschuldigd: Dominique De Moor, Nancy Van Nespen, Roeland Salaets, Nico De Wert Afwezig: -

Verontschuldigd: Dominique De Moor, Nancy Van Nespen, Roeland Salaets, Nico De Wert Afwezig: - VERSLAG Verslag Beheersorgaan Openbare Bibliotheek Datum: dinsdag 24 januari 2017 20u-22u Plaats: leeszaal bibliotheek Aanwezig: Wilbert Dhondt (voorzitter), Romain Meersschaert, Benny Westerlinck, Gino