GOEDGEKEURD VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET BEHEERSORGAAN VAN DE GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK 08/03/2017

Transcriptie

1 GOEDGEKEURD VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET BEHEERSORGAAN VAN DE GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK 08/03/ Aanwezigheden Stemgerechtigde leden: Naam vereniging/organisatie/hoedanigheid AAN AF VER Eddy Van Hijfte Gemeenteraad VLD-VOG X Marnix Vandekerckhove Gemeenteraad VLD-VOG X Wim Malfroot Gemeenteraad Gavere Durft X Dirk Martens Gemeenteraad CD&V X Ankie D Hollander Gemeenteraad N-VA X Mieke Peters Gemeenteraad De Brug X Peggy De Moor Gemeenteraad Sp.a X Jef Vermaere Gemeenteraad Groen X Bram Dermout gebruiker X Rigobert Matthijs gebruiker X Marnix Van Breusegem gebruiker X Mattheus De Clippele gebruiker X Myriam Neirynck Onderwijs GBS De Vierklaver X Ann De Mey Onderwijs GVB Dikkelvenne X Nele Melkebeke Deskundige X Plaatsvervangende leden: Naam vereniging/organisatie/hoedanigheid AAN AF VER Waarnemende leden: Naam vereniging/organisatie/hoedanigheid AAN AF VER Sofie Delporte Bibliotheek X Alex Vertenten Vrijetijdszaken X

2 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het voorlopig verslag van de vergadering van 26 oktober 2016 werd via mail aan de leden bezorgd op 15 november 2016 en op 23 februari 2017 meegestuurd met de agenda voor de vergadering van 8 maart Opmerkingen: geen Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Kennisname beslissingen gemeenteraad en schepencollege CBS gunning abonnementen voor tijdschriften, dagbladen en vervolgwerken gemeentelijke bibliotheek CBS nota JEUGDBOEKENWEEK 2017 GR kennisname voorlopig verslag beheersorgaan bibliotheek 3. Jaarverslag 2016 Het jaarverslag 2016 wordt besproken en toegelicht. 4. Nieuwe projecten 2017 Spelotheek In een spelotheek kunnen (gezelschaps)spellen worden geleend, voor kinderen en voor volwassenen. Momenteel kan je in een 20-tal Oost-Vlaamse bibliotheken al meer dan verschillende spellen lenen. De spelletjes worden in alle bibliotheken goed uitgeleend, vooral in vakantieperiodes. Gezien de daling van het aantal uitleningen van cd s, wordt voorgesteld om een deel van het cd-budget te gebruiken voor het opstarten van een spelotheek. De lancering van de spelotheek zou plaats hebben in het najaar, eventueel gekoppeld aan de bibliotheekweek. Ter promotie kan een spelnamiddag/avond worden georganiseerd. CoderDojo Via verschillende kanalen werd in het begin van het jaar een oproep gelanceerd voor vrijwilligers voor het CoderDojo-project. Vijf personen stelden zich kandidaat om de Dojo's te begeleiden. Op zaterdag 25 februari brachten twee bibmedewerkers, samen met de vijf vrijwilligers een bezoek aan een Dojo in de bibliotheek van Deinze. Er is een startvergadering gepland met de vrijwilligers op vrijdag 7 april om af te spreken hoe we de eerste Dojo's zullen aanpakken. Voor de zomer willen we nog 2 Dojo's organiseren, op zaterdag 22 april en zaterdag 20 mei, met maximaal 15 kinderen. In mei organiseert ZOVLA twee lessen rond het programma Scratch dat in de Dojo s wordt gebruikt, voor bibmedewerkers en eventueel vrijwilligers. De administratie (tickets, registratie vrijwilligers, inschrijvingen, verzekering,...) moet verlopen via CoderDojoBelgium.

3 Handwerkcafé In veel bibliotheken worden brei- of handwerkcafés georganiseerd (zie onder meer het artikel De bib is weer hip ) Enkele medewerkers opperden het idee om dit ook in Gavere te lanceren. Bedoeling zou zijn om één keer in de maand de leeszaal open te stellen voor mensen die samen willen breien, haken, e.d. Op donderdag van tot 21.00, vanaf september. Er zijn twee medewerkers die voldoende onderlegd zijn en dit afwisselend kunnen begeleiden. Het past in het concept van de bibliotheek als ontmoetingsplek en het biedt de mogelijkheid om onze collectie handwerkboeken onder de aandacht te brengen. 5. Jeugdboekenweek 2017 De jeugdboekenweek werd een jeugdboekenmaand: van 1 tot 31 maart 2017 worden kinderboeken en leesplezier extra in de kijker gezet. Het thema 'M/V/X' gaat over jongens en meisjes, gender, rolpatronen en stereotypen. Bestaan er typische jongens en meisjes? En bestaan er dan ook echte jongens- en meisjesboeken? Voor de klassen: Voor het 3de en 4de leerjaar worden opnieuw auteurslezingen georganiseerd, deze keer door auteurs Twiggy Bossuyt en Ingrid Verhelst. De gemeente zal instaan voor het busvervoer van de klassen. Alle scholen nemen deel aan deze activiteit. De klassen van de derde graad kunnen het ZIZO-spel spelen. Voor de eerste graad zijn er rondleidingen door de bibliotheek. Voor het publiek: Tijdens de jeugdboekenmaand organiseert de bibliotheek in samenwerking met ZOVLA twee vertelvoorstellingen voor kinderen en hun (groot)ouders. Woensdag 8 maart 14.00u : schrijfster Brigitte Minne kwam vertellen voor kinderen vanaf 4 jaar. Er waren 20 kinderen en 15 volwassenen aanwezig. Woensdag 22 maart 14.00u : Hilde Rogge en Rein De Vos brengen een muzikale vertelvoorstelling voor kinderen van 6 tot 12 jaar. De voorstelling zijn GRATIS, maar inschrijven is noodzakelijk. ZOVLA ontwierp en drukte een flyer die verdeeld is in alle Gaverse scholen. 6. Bibliotheekweek 2017 De bibliotheekweek wordt niet meer bovenlokaal ondersteund. Gezien het succes wil ZOVLA deze traditie toch verder zetten. Er werd een budget voorzien om een programma uit te werken voor alle bibliotheken van ZOVLA. Afhankelijk hiervan het programma van Gavere bepalen. ZATERDAG 14 OKTOBER Verwendag met boekenverkoop Gaverse boekenmarkt op de parking, er worden geen kraampjes meer voorzien. Eventueel kunnen we partytenten voorzien. Eventueel Lezing, afhankelijk van de activiteiten die door ZOVLA zullen worden georganiseerd.

4 ZATERDAG 21 OKTOBER Aperitiefconcert 7. ZOVLA Vertelkaravaan Twee vertelvoorstellingen voor kinderen in alle ZOVLA-bibliotheken. E-wijs met Zovla Cursus: Werken met een tablet (android) Donderdag 4 mei, donderdag 11 mei en donderdag 18 mei, telkens om Korte lessenreeks bedoeld voor mensen die een android tablet hebben en er efficiënt(er) willen leren mee werken. In drie lessen worden de basisvaardigheden aangeleerd om de mogelijkheden en applicaties van de tablet optimaal te benutten. Inschrijven kost 15 voor de drie lessen. De inschrijving is pas definitief na betaling van het inschrijvingsgeld in de bibliotheek. Vorming medewerkers Opleiding Scratch 15 en 22 mei. Bezoek de Krook, datum nog af te spreken. Organisatorisch De rol van de bibliotheken verandert, een bib is niet langer louter een gebouw waar je boeken kan lenen. De bibliotheek wil een centrale ontmoetingsplaats in de gemeente zijn, die actief inzet op leesbevordering en digitale geletterdheid. De evolutie van een klassieke boekerij naar een dergelijke eigentijdse beleef- en ontmoetingsplek is geen evident proces. Het vergt tijd, middelen, kennis en nieuwe vaardigheden bij de bibmedewerkers. Door samen te werken, versterken de bibliotheken elkaar in dit proces. De stuurgroep van ZOVLA wil daarom samen met de bevoegde schepenen bekijken of het mogelijk is om te evolueren van een projectmatige naar een structurele samenwerking, om uiteindelijk te komen tot de vorming van een regionaal netwerk van bibliotheken. Op die manier willen we onze werkprocessen efficiënter maken (door dubbelwerk te vermijden en expertise te delen) én inhoudelijke meerwaarde creëren voor onze gebruikers. 8. Voorstel aanpassing retributiereglement Momenteel krijgt elke nieuwe lener een gratis bibtas. Aan de balie krijgen de medewerkers regelmatig de vraag naar een draagtas voor geleende materialen. Het voorstel is om de bibtas ook te verkopen. Kostprijs van de tassen was 1,38 per stuk (incl. btw, bedrukking en levering). Dit zou een aanpassing zijn van het retributiereglement en moet bijgevolg goedgekeurd worden door de bibcommissie, het CBS en de GR. Ter info: Er zijn in Oost-Vlaanderen niet zo veel bibliotheken die tassen aanbieden. Prijzen zijn afhankelijk van het soort tassen. Sommige bibliotheken hebben plastic tasjes die ze verkopen aan 0,10 (Oudenaarde) of 0,20 (Deinze, Beveren). Andere hebben linnen tassen 0,50 (Lokeren). Beveren heeft net als Gavere herbruikbare tassen die ze verkopen aan 2, Zulte verkoopt ze aan 2,50.

5 Het voorstel om tassen ook te koop aan te bieden komt van de medewerkers, om tegemoet te kunnen komen aan de vraag van leners. Tassen zijn ook een goede manier om promotie te maken voor de bibliotheek. Akkoord verkoop bibtassen. Kostprijs voor de lener 1,5 of algemene formulering kostprijs mag nooit meer dan het dubbele bedragen van de aankoopprijs. Hiervoor overleggen met de financieel beheerder van de gemeente. 9. Varia Kinder- en Jeugdjury: het jaarlijkse bekroningsfeest van de KJV wordt sinds vorig jaar niet meer georganiseerd. Als afsluitende activiteit organiseert de bib workshops met de Leesmeermin in de bibliotheek. Op zaterdag 6 mei voor groep 2 en groep 3. Op zaterdag 13 mei voor groep 4. Leerkrachtenkaarten: de leerkrachten die in Gavere wonen, kunnen hun lerarenkaart opnieuw ophalen in de bibliotheek. Uitstap met de gemeentelijke adviesraden: voorstel datum: zaterdag 7 oktober voorstel programma: voormiddag: bezoek aan de Krook, met rondleiding door bibmedewerker (Sofie informeert), namiddag: bezoek aan Gent, eventueel met stadsgids Carine Van Lancker (Alex informeert) Wegenwerken Kasteeldreef: Sofie zal vragen om wegwijzers naar de bibliotheek te plaatsen. Datum volgende vergadering: dinsdag 16 mei 2017 om in de bibliotheek.