3. Vaststelling Agenda, Quorum en Notulen bondsvergadering

Transcriptie

1 Notulen Bondsvergadering 26-Nov Welkom De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. We doen een snel namenrondje. Er wordt ook een presentje overhandigd aan de aanwezige die het verste heeft moeten reizen: Suzanne Poyck. 2. Mededelingen en ingekomen stukken De ingekomen stukken met betrekking tot de vergaderpunten behandelen we in de desbetreffende agendapunten. 3. Vaststelling Agenda, Quorum en Notulen bondsvergadering Tijdplanning 1. Opening Ingezonden stukken en mededelingen 3. Vaststellingen: agenda, quorum en notulen bondsvergadering NFB Jaarplan & Begroting Toelichting & vaststellen Jaarplan - Toelichting & vaststellen Begroting en Contributies 5. Presentatie van enkele specifieke onderwerpen voor Eredivisie Ultimate - Nationale Jeugdteams, road to Canada - Versterken NFB team - Visie Verslag Raad van Advies Actualiteit Rondvraag Sluiting We stellen het aanwezige quorum vast en noteren de aanwezige afgevaardigden vanuit de verschillende verenigingen en actieve organen binnen de NFB. Op basis hiervan stellen we het aanwezige aantal stemmen vast op: 31. Vereniging Aantal aanwezig Namen aanwezigen Vastgesteld aantal stemmen Airborn 2 Imke Bardoel 3 Mirjam Jansen Aurora 1 Peter Mooij 1 Almere Spinners 1 Anne de Vries 2 Bear Discgolf 0 Hans Nagtegaal (gemachtigd) Bfrisbee2 s 2 Sander Brugman Gyon Delaw 0 2

2 2 Notulen NFB Bondsvergadering Bluefingers 1 Paul Ansing 2 British School in the 0 0 Netherlands (BSN) Crunch 1 Tjeerd Ates 1 Disc Devils Twente (DDT) 2 Sjoerd Helfrich 2 Lodi Meijer Discgolf Vereniging Citypark 0 afgemeld 0 Flyer Discgolf Vereniging 2 Peter Buijsrogge 1 Randstad Disc Sport Amsterdam 1 Hans Nagtegaal 1 (gemachtigd) Discgolf Vereniging 0 afgemeld 0 Groeterzandgat Flying High 1 Peter Coenen 1 Force Elektro 2 Rienk Sipkema 2 Alex van den Hurk Gronical Dizziness (GD) 2 Arnoud Garrelts 2 Suzanne Poyck IJdoorn Kings 0 0 MUG 0 0 NUTS 0 0 PANIC 0 0 R damnit 0 0 Red Lights 1 Ted Beute 1 Shotzz 0 0 Swamp Dragon 0 afgemeld 0 Utregse Frisbee Organisatie 2 David Sparks 2 (UFO) Tim de Jong Ultimaas 0 0 Ultimus Prime (UP) 1 Hans Borsboom 1 UTKA 2 Aran Koning 2 Maxim van Oldenbeek Veenendaal Tijgers 1 Marjo Hoppen 2 + gemachtigde stem Vellesan Speedys 0 0 Vertigo 0 afgemeld 0 WAF 3 Jasper Bos 3 Yannick Mijnheer Geert Oymans Zoetermeer Discgolf United 0 0 Totaal Bestuur - Voorzitter 1 Jos Verhoeven 0 Bestuur - Penningmeester 1 Max Pieters 0

3 3 Notulen NFB Bondsvergadering Bestuur - Ultimate Comp. 1 Jasper Florijn 0 Bestuur - Discgolf 1 Pelle Rietveld 0 RvA 2 Erik Schmieman, 0 Suzanne Poyck Vertrouwenscontactpersoon 1 Janneke Eijgelaar 0 Werkgroep Jeugd 1 Daan Remmers 0 TD EYUC Ted Beute 0 NFB nationale teams 1 Luzia Helfer 0 NFB lid 1 Foeke Schaap 0 Bij het vaststellen van de notulen worden de volgende opmerkingen ingebracht: Sjoerd (DDT) geeft aan twijfels te hebben over de conclusie die in regels 132 en 133 is opgenomen m.b.t. het verplicht stellen van een secretaris. Max reageert met een verwijzing naar statuten en dat deze op verschillende manieren te interpreteren zijn. Dit dient te worden uitgezocht. Jos geeft aan dat een volledige bezetting van het bestuur een probleem is maar dat een secretaris zeker gewenst is. In regel 217 (agendapunt Rondvraag) is de naam van Tjeerd Ates (Crunch) verkeerd gespeld. Dit wordt aangepast. Verder ontbreekt op regel 8 het woord niet in de zin: Imke van Asseldonk kan helaas aanwezig zijn op deze vergadering. Met bovengenoemde opmerkingen worden de notulen vastgesteld. 4. NFB Jaarplan & Begroting 2017 Toelichting & vaststellen Jaarplan Jos staat stil bij het feit dat zijn laatste jaar van zijn huidige termijn als voorzitter is aangebroken. Zelf geeft hij aan door te willen als hij deze keuze nu zou moeten maken. Tijdens de voorjaarsvergadering zal hij dit al dan niet definitief bevestigen. Hij vraagt de aanwezigen om na te denken over de toekomst van de NFB m.b.t. het voorzitterschap. Hierna wordt de vergadering gevraagd naar vragen en/of opmerkingen over het jaarplan Foeke Schaap vraagt naar de risico s van de afhankelijkheid van de NFB van BONDcenter voor de komende vijf jaar. Jos geeft aan dat de ledenadministratie beter kan en dat er onderzoek wordt gedaan naar nieuwe systemen. Eind 2017 wordt een keuze gemaakt voor een professionelere oplossing voor het voeren van de ledenadministratie. Max voegt hier aan toe dat het contract met BONDcenter geen lange termijn contract is en dat de administratieve werkzaamheden wel degelijk naar tevredenheid door BONDcenter worden uitgevoerd. Vervolgens krijgt Janneke Eijgelaar het woord. Zij stelt zich voor als vertrouwenscontactpersoon en vertelt over het project Vellig Sportklimaat (VSK) van het NOC*NSF. Ook geeft zij aan wat de rol van de vertrouwenscontactpersoon is: - Melding: gevallen van grensoverschrijdend gedrag kunnen bij de vertrouwenscontactpersoon gemeld worden.

4 4 Notulen NFB Bondsvergadering Preventie: de vertrouwenscontactpersoon ondersteunt bij het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag. Een voorbeeld hiervan is het uitzetten van een enquête rondom jeugd. Tim de Jong (UFO) vraagt zich af of er grenzen zijn aan de rol van de vertrouwenscontactpersoon. Beperkt deze zich tot onderwerpen binnen clubs? Janneke antwoordt dat geschillen tussen clubs ook gemeld kunnen worden en dat er een meldpunt voor clubs is dat helpt bij mediatie. Marjo Hoppen (Veenendaal Tijgers) merkt op dat verenigingen het bestaan en de rol van de vertrouwenscontactpersoon aan hun leden bekend moeten maken. Zij vindt dat dit nog te weinig aandacht krijgt. Janneke voegt hieraan toe dat het breder is dan het melden van seksuele misstanden. Jos licht vervolgens het jaarplan 2017 toe. Er wordt stilgestaan bij de volgende onderwerpen: - Organisatie: de plannen voor de (verdere) professionalisering van de organisatie. - Communicatie: de toenemende externe belangstelling vraagt om tijdige en inhoudelijke informatievoorziening. Hiervoor zijn meer mensen nodig voor communicatie. Er wordt dan ook een oproep gedaan aan de aanwezigen om mensen die kunnen schrijven te benaderen zich in te zetten voor de NFB. - Natuurlijke groei Discgolf: er zijn positieve ontwikkelingen te zien binnen Discgolf. Het bestuur is voornemens de natuurlijke groei binnen Discgolf te ondersteunen. - Goede begeleiding Ultimate Frisbee: er wordt stilgestaan bij verbeteringen van verschillende vlakken binnen deze discipline. Marjo Hoppen (Veenendaal Tijgers) vraagt zich bij dit punt van het jaarplan af of bijscholing van trainers mogelijk wordt gemaakt. Jos antwoordt dat dit sterk afhangt van de bezetting binnen de organisatie. Hij roept verenigingen op dit op te zetten. Daan Remmers (Werkgroep Jeugd) vertelt over een bijeenkomst rondom kennisuitwisseling tussen verenigingen. Dit was niet ingewikkeld om op te zetten, maar gaf wel veel leuke energie. Erik Schmieman bevestigt dat dergelijke bijeenkomsten leuk zijn. De organisatie van deze bijeenkomsten is niet per se administratief, maar levert vooral een inhoudelijke bijdrage op. Arnoud Garrelts (Gronical Dizziness) deelt de suggestie dat leden kunnen deelnemen aan gesubsidieerde trainerscursussen. Dit was in Groningen mogelijk. Sjoerd (DDT) vraagt om toelichting van het actiepunt waarin een groep betrokken spelers het competitieformat van Ultimate Frisbee gaat vaststellen. Jos antwoordt dat deze groep na gaat denken over een nieuwe opzet van de competitie, zodat de competitieorganisatie zich kan richten op het organiseren van de huidige competitie. Voor het coördineren van de programma s van Topsport en Nationale teams en voor de organisatie rondom deelname aan internationale toernooien doet Jos een oproep aan de aanwezigen om zich in te zetten.

5 5 Notulen NFB Bondsvergadering Sportparticipatie Jeugd: ook de plannen om de gewenste groei van de jeugd mogelijk te maken worden gepresenteerd. Hierbij maakt Jos de aanvullende opmerking dat in U13 een groei zichtbaar is. Na het presenteren van het jaarplan 2017 stellen de aanwezigen de volgende vragen: Sjoerd (DDT) vraagt zich af of er een nieuw meerjarenbeleidsplan is opgesteld. Jos antwoordt hierop dat het NOC*NSF niet is gelukt om een meerjaren visie document op te stellen en er daardoor niet genoeg zekerheid bestaat over de visie/koers van NOC*NSF. Vanwege deze onzekerheid is er voor gekozen om het huidige meerjarenplan een jaar op te rekken. In 2017 wordt dan ook een nieuw meerjarenplan vanaf 2018 opgesteld. Hans Nagtegaal (DSA) stelt de vraag of de bond deelname aan het WFDF Team Disc Golf World Championships 2017 mogelijk kan maken. Jos geeft aan dat dit afhangt van mensen. Als er mensen zijn dan zet de bond zich in. Hans vraagt verder of het toernooi wel bekend is bij de NFB? Pelle antwoordt dat er binnen Discgolf meer structuur nodig is. Het aanbrengen van deze structuur heeft dan ook prioriteit. Dit is de basis voor een volwassen sport. Op dit moment is er wel de intentie om naar het EK van 2018 toe te werken. Het WFDF Team Disc Golf World Championships 2017 is wel bekend, maar deelname aan dit toernooi heeft geen prioriteit. De sport moet op een organische manier groeien. Het hebben van te veel ambities kan risico s met zich meebrengen. Peter Mooij (Almere Spinners) stelt dat er onvoldoende marketing- en wervingsactiviteiten plaatsvinden. Hij vraagt zich af of de sport wel voldoende zichtbaar wordt gemaakt. Jos meldt dat dit typisch een kaderverhaal is. Er zijn op dit moment te weinig mensen om dit op te kunnen pakken. Suzanne bevestigt dit en stelt dat het bestuur niet voldoende groot is. Er zijn dus meer mensen nodig. Max voegt toe dat het onderzoek naar het vermarkten van de competitie is uitbesteedt aan een externe partij. Jos zegt dat uit de feedback duidelijk werd dat de cultuur van de sport geweldig is, maar de structuur nogal eigenaardig. Pelle geeft het voorbeeld van de Atletiek Unie: een bond met een goede structuur, maar zonder hoofdsponsor. Daan vertelt, tot slot, dat evenementen wel geld kunnen opleveren. De NFB zou kunnen onderzoeken om evenementen te koppelen aan sponsoring. Na deze suggestie wordt het Jaarplan met applaus vastgesteld! Toelichting & vaststellen Begroting en Contributies Max geeft Marjo Hoppen (Veenendaal Tijgers) de gelegenheid om haar ingezonden stuk inzake de competitielicenties toe te lichten. Ze staat o.a. stil bij de bezwaren rondom het huidige systeem van de competitielicenties en de betaling ervan. De betaling van de competitielicenties loopt namelijk niet synchroon met de competities zelf. Als reactie hierop benadrukt Max de achtergrond van het licentiesysteem. Hij geeft aan dat er voor- en nadelen aan dit systeem en elk ander systeem zitten. Jos legt hierna uit hoe en waarom tot de huidige structuur van contributies én licenties is gekomen. Max presenteert vervolgens diverse contributie- en licentiesystemen. Per mogelijkheid geeft hij aan wat de voor- en nadelen zijn. De aanwezigen stellen hierna diverse vragen ter verduidelijking van de gepresenteerde contributie- en licentiesystemen of delen hun suggesties.

6 6 Notulen NFB Bondsvergadering Nadat alle vragen zijn beantwoord stelt Max voor om twee stemmingen in te brengen. Bij de eerste zal gestemd worden of er wel of niet moet worden veranderd van contributie- en licentiesysteem. De, eventuele, tweede stemming zal dan gaan over welk contributie- en licentiesysteem ingevoerd gaat worden. Voordat er gestemd gaat worden, wordt de vergadering op verzoek van de aanwezigen geschorst voor onderling overleg. Na een korte schorsing wordt er gestemd over het wel of niet veranderen van het huidige contributie- en licentiesysteem. Een meerderheid van 23 stemmen kiest voor behoudt van het huidige systeem. Acht stemmen zijn voor een verandering van systeem. Max concludeert dat het huidige contributie- en licentiesysteem op basis van de stemming gehandhaafd blijft. Hierna gaat hij verder met het toelichten van de Begroting Hij geeft aan dat de NFB een ruime algemene reserve heeft opgebouwd. Omdat het niet gewenst is om de contributies te verhogen, maar wel om de in het jaarplan genoemde activiteiten te kunnen organiseren, is een kleine onttrekking uit de algemene reserve nodig. Na de toelichting vraagt Sjoerd (DDT) naar de 4.000,00 toename in Administratie & Secretariaat Max legt uit dat de toename in de kosten zit in het gebruik maken van meer diensten van BONDcenter. BONDcenter gaat meer diensten verlenen op het gebied van , administratie en subsidieaanvraag. Hier staan hogere kosten tegenover. Jos voegt toe dat de administratieve taken, behorende bij de rol van een secretaris, naar BONDcenter gaan. Hans Nagtegaal vraagt specifiek naar de posten van Discgolf en wat de herkomst van de getallen is. In voorgaande jaren werden hogere bedragen voor Discgolf opgenomen. Jos antwoordt dat deze bedragen niet werden gerealiseerd. Max geeft aan dat, indien gewenst, de opbrengsten en kosten van Discgolf verder uitgesplitst en extra gepresenteerd kunnen worden. Met applaus wordt de begroting vastgesteld! 5. Presentatie van enkele specifieke onderwerpen voor 2017 Eredivisie Ultimate De vergadering wordt vervolgd met een toelichting van Jos op het introduceren van de Eredivisie Ultimate. Concreet vraagt hij de aanwezigen of zij hun toestemming willen geven voor het opstarten van de Open Eredivisie Ultimate als experiment. Het uitwerken van de details en het discussiëren over de definitieve vorm van de Eredivisie volgt na het uitvoeren van dit experiment. Daan vraagt zich wel af waarom er nu een Eredivisie wordt geïntroduceerd. Zijn er wel voldoende spelers beschikbaar? Jos antwoordt dat dit bij de introductie van de jeugdcompetitie ook vooraf de vraag was. Het opstarten van deze competitie verliep uiteindelijk goed.

7 7 Notulen NFB Bondsvergadering Suzanne stelt de vraag of de Eredivisie mixed kan worden gemaakt. Jos geeft aan dat het bestuur geen voorkeur voor de opzet heeft. Wel zijn er waarschijnlijk te weinig vrouwelijke spelers actief. Dit kwam ook terug tijdens de voorzittersvergadering. Onder de aanwezigen ontstaat de vraag wat de meerwaarde is van een Eredivisie. En hoe deze meerwaarde aan de verenigingen kan worden uitgelegd. Een mogelijk bezwaar is dat de landskampioen in deze eredivisie wordt bepaald. De regiocompetitie verliest zo aan aantrekkelijkheid. Jos geeft aan dat het een belangrijke stap is om te proberen de Eredivisie op te zetten. Alle genoemde punten worden ook zeker in de evaluatie meegenomen. Luzia brengt nog wel in dat er weinig mogelijkheden voor vrouwen zijn om op goed niveau te spelen en dat Mixed de toekomst is. David (UFO) denkt juist dat een Eredivisie mixed ten koste zal gaan van de mannelijke spelers. Jos stelt voor om, ondanks de discussie m.b.t. de opzet (Open of Mixed) wel te stemmen om de Eredivisie Open als experiment op te starten. Daan wil nog weten wat er gebeurt met de kampioen van de Eredivisie. Is dit team dan de landskampioen? Ted (Red Lights) merkt op dat een experiment geen landskampioen kan opleveren. Jos bevestigt dit. Jos brengt het voorstel om het experiment Open Eredivisie te starten in stemming. 23 aanwezigen brengen hun stem uit voor het starten van het experiment. Acht aanwezigen stemmen tegen. Het voorstel voor de start van het experiment Eredivisie Open is hiermee aangenomen. Nationale Jeugdteams, road to Canada Vanwege tijdsgebrek vertelt Mirjam tijdens de lunch meer over dit agendapunt. Versterken NFB team De aanwezigen worden geïnformeerd over de aanstelling van Gemma Blanken als nieuwe juridisch medewerker van de NFB. Visie Jos ligt het traject heel kort toe. Daan vraagt zich af of de doelen realistisch zijn. 6. Verslag Raad van Advies Erik vraagt de aanwezigen om na te denken om mee te helpen op nationaal niveau. Suzanne voegt hier aan toe dat er nagedacht moet worden over hoe mensen en spelers actiever bij te laten dragen aan de groei van de sport. 7. Actualiteit

8 8 Notulen NFB Bondsvergadering Jos meldt dat het kledingmerk Five Ultimate de komende 2 jaar de kleding van de Nationale Teams gaat verzorgen. Verder wordt medegedeeld dat Discgolf op het programma van de Generation Games 2017 staat. Ted doet de mededeling dat het EYUC (European Youth Ultimate Championships) 2017 wordt georganiseerd door een delegatie van de NFB. Het toernooi wordt volgend jaar georganiseerd in Veenendaal. Verder wordt er een oproep gedaan aan studentenspelers om een bijdrage te leveren aan het organiseren van het Beachevent Jos meldt, tot slot, dat TOC nog steeds bereidt is tot investeren in het Bid om het WUGC 2020 binnen te halen. 8. Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag. 9. Sluiting De voorzitter bedankt de verenigingen voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering.