Nieuwe minimumloonregels per 1 juli 2017

Transcriptie

1 Focus op uw personeel Nieuwsbrief - voorjaar nr. 20 Volg ons op Twitter, LinkedIn en Facebook Nieuwe minimumloonregels per 1 juli 2017 Het minimumloon gaat veranderen. De Eerste Kamer heeft op 24 januari 2017 het wetsvoorstel aangenomen dat de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML) wijzigt. Dit betekent dat de leeftijd voor het volwassenminimumloon per 1 juli 2017 stapsgewijs omlaag gaat. Het minimumloon voor jongeren daarentegen wordt stapsgewijs verhoogd. Verlaging en verhoging De leeftijd, waarop iemand recht heeft op het wettelijk volwassenminimumloon, gaat in twee stappen omlaag van 23 jaar naar 21 jaar. Op 1 juli 2017 gaat de leeftijd omlaag van 23 jaar naar 22 jaar. Tegelijkertijd gaat het minimumjeugdloon voor jongeren van 18 tot en met 21 jaar in stappen omhoog. Concreet betekent dit dat uw werknemers van 18 tot en met 22 jaar per 1 juli aanstaande een hoger wettelijk minimumloon ontvangen. Per 1 januari 2019 volgt de tweede aanpassing. Let op! Op de gebruikelijke halfjaarlijkse verhoging na, wijzigt het minimumloon voor werknemers in de leeftijdscategorie 15 tot en met 17 jaar niet. De hogere loonkosten worden via een compensatieregeling (deels) teniet gedaan. De beschrijving van deze regeling (het lage-inkomensvoordeel) vindt u op pagina 6 van deze nieuwsbrief. Leeftijd 15 jaar 16 jaar 17 jaar 18 jaar 19 jaar 20 jaar 21 jaar 22 jaar 23 jaar en ouder Huidige vormgeving minimumjeugdloon Eerste aanpassing minimumjeugdloon. Per 1 juli 2017 Eindbeeld aanpassing minimumjeugdloon. Per 1 januari % 34,50% 39,50% 45,50% 52,50% 61,50% 72,50% 85% 100% 30% 34,50% 39,50% 47,50% 55% 70% 85% 100% 100% 30% 34,50% 39,50% 50% 60% 80% 100% 100% 100%

2 Focus op... uitbesteden van HR Wet aanpak schijnconstructies Een mkb-bedrijf zoals ZSB Groep is vooral bezig met de eigen core business. We zijn te klein om een eigen HR-afdeling te hebben. Het is ideaal om dit uit te besteden aan een professionele partij zoals Sigma Personeelsdiensten. Zij hebben alle expertise in huis om ons optimaal te ondersteunen. Alle bepalingen van de Wet aanpak schijnconstructies (WAS), die van invloed zijn op de specificatie van de loonstrook, de betaling van het wettelijk minimumloon en de inhoudingen en verrekeningen, zijn sinds 1 januari 2017 van kracht. Netto equivalent van het wettelijk minimumloon Het netto equivalent van het wettelijk minimumloon is geen wettelijk begrip. Het kan per werknemer verschillen. Een werkgever is verplicht het netto wettelijk minimum loonbedrag giraal aan de werknemer te betalen. In het algemeen wordt onder het netto equivalent van het wettelijk minimumloon verstaan: het bruto minimumloon minus de verplichte en toegestane inhoudingen, zoals: loonheffing pensioenpremies ingevolge een pensioenregeling verschuldigde bedragen voor aanvullende ANW- of aanvullende arbeids ongeschiktheidsverzekeringen Verplichting loon giraal uitbetalen Het loon moet giraal aan de werknemer worden uitbetaald op een rekening die (mede) op naam staat van de werknemer. Zo kan worden vastgesteld of tenminste het netto equivalent van het wettelijk minimumloon is betaald. Het bankafschrift is een objectief en transparant document. Bij een contante betaling is niet met zekerheid vast te stellen of het verschuldigde loon daadwerkelijk is uitbetaald. Werknemer heeft geen bankrekeningnummer Als een werknemer zelf geen bankrekening heeft of als hij het loon wil laten overmaken naar een rekening die niet op zijn naam staat, dient hij een volmacht aan de werkgever te geven waarmee hij dit verklaart. Bedragen inhouden Inhoudingen zijn door de invoering van de WAS nog maar beperkt toegestaan. Deze mogen alleen plaatsvinden op het loon bóven het minimumloon en de minimum vakantiebijslag. Uitzonderingen: Inhoudingen zijn ook nog mogelijk voor huisvesting en voor zorgverzekering inclusief herverzekering eigen risico indien de werknemer hiervoor een schriftelijke volmacht verleent aan de werkgever. Voor huisvesting geldt een maximum van 25% van het minimumloon. De huisvesting moet tevens ge certificeerd zijn volgens de bij cao vastgestelde normen voor de kwaliteit ervan. De werknemer dient een afschrift van de huurover een komst en andere bescheiden aan de werk gever te over leggen. Deze dient de werkgever te bewa ren. Daarmee kan worden aangetoond dat de betalingen van huis vestings kosten uit het wettelijk minimumloon terecht en niet te hoog zijn. Voor inhouding van de zorgverzekering moet een afschrift van de zorgpolis overlegd worden. Daarbij geldt een maxi mum van de geraamde gemiddelde premie ( 103,42 voor 2017). De werkgever dient de afschriften van de zorgpolis en de polis van de herverzekering van het eigen risico te bewaren. Zo kan worden aangetoond dat de door u recht streeks betaalde zorgverzekeringspremies gebaseerd zijn op de werkelijke kosten. Betalen van voorschot aan medewerker Mits schriftelijk overeengekomen, mogen voorschotten in mindering gebracht worden op een volgende loonbetaling. Het loon is immers uitbetaald, alleen op een eerder tijdstip. Echter, ook in dit geval moet het voorschot wel giraal aan de werknemer zijn overgemaakt. Meer informatie Voor meer informatie over uw persoonlijke situatie kunt u contact opnemen met uw eigen loonadviseur. Let op: Boete De werkgever die het minimumloon niet giraal uitbetaalt, riskeert een bestuurlijke boete. De hoogte hangt af van de duur en de mate van onderbetaling. Het laagste boetenormbedrag is 500, het hoogste Kees Gorsse is directeur van ZSB Groep. In 2004 begon hij bij ZSB Staalconstructies, nadat hij jaren had gewerkt als verkoopleider. Het eerste half jaar werkte ik als directeur in loondienst. In de zomer van 2004 heb ik het bedrijf overgenomen. Dat was een hele stap, voor mezelf en voor mijn gezin. Het was een periode van heel hard werken. Synergie Gorsse is ambitieus en start naast het constructiebedrijf een handelsbedrijf onder de naam ZSB Technische Handel. De bedrijven zorgen onderling voor veel synergie. De technische groothandel levert bijvoorbeeld metaal, flenzen, lasbochten en lagers. Is er een bewerking nodig aan het materiaal, dan verzorgt ZSB Staalconstructies dit. In 2013 volgt een nieuwe overname, als Smederij Waldor uit Goes toetreedt tot de groep. Dit bedrijf verhuist in 2015 naar s Gravenpolder waar nu alle bedrijven dicht bij elkaar gevestigd zijn. Ons succes zit in de synergie, maar ook in onze inkoopkracht. Door onze grootte, kunnen we lage prijzen bedingen. Bovendien is onze servicegraad hoog. We lossen de problemen van onze klanten op. Groei Met de uitbreiding van de activiteiten, breidde ook het personeelsbestand uit. Toen ik startte hadden we circa 15 medewerkers. Inmiddels zijn dat er veertig. Dit vergde in mijn ogen ook een professionalisering van de HR-activiteiten. Smederij Waldor was al in 2013 bij Sigma ondergebracht en de andere twee bedrijven zijn in 2016 gevolgd. Wat mij bijzonder aansprak, naast de professionele aanpak van de salaris administratie, waren de online toepassingen en de moge lijkheid van juridisch advies. Want laten we eerlijk zijn, binnen zo n grote groep mensen speelt er natuurlijk wel eens iets. Eenvoudig De overstap naar Sigma verliep vlekkeloos. Gorsse had hier nauwelijks omkijken naar. Over de samenwerking is hij meer dan tevreden. De salarisverwerking verloopt vlekkeloos. Het systeem genereert tal van actuele overzichten en managementinformatie. Daarnaast is het prettig dat ik bij Sigma informatie en advies krijg over bijvoorbeeld wetgeving, CAO en juridische aangelegenheden. Ook proactief. Een antwoord volgt vrijwel direct of binnen een heel korte termijn. De Schipper Groep heeft bovendien enkele juristen arbeidsrecht in dienst. Het is prettig om te weten dat Sigma daar in voorkomende situaties op kan terugvallen. ZSB Groep Spoorstraat 4, 4431 NK s-gravenpolder tel Focus op uw personeel Focus op uw personeel - 3

3 Een goed dossier? Natuurlijk hebben wij dat! Een goed dossier? Natuurlijk hebben wij dat! Dit is een veelgehoorde reactie van onze klanten, als zij afscheid willen nemen van een medewerker. Ze praten al maanden met hem of haar en niets lijkt de situatie te verbeteren. Voor de werkgever is het duidelijk. Er is voldoende grond voor ontslag. En er is bovendien gewerkt aan een dossier. Maar is dit voldoende? Door de nieuwe wetgeving WWZ is een goede dossieropbouw bijzonder belangrijk. Immers, zonder goed dossier zegt een kantonrechter het ontslag niet toe. Dit betekent dat u, ná een ontslagtraject waarbij de verhoudingen op scherp zijn gezet, de medewerker gewoon weer zijn oude werk moeten laten doen. Herkenbaar? Deze situaties komen regelmatig voor. De werkgever is ervan overtuigd een goed dossier te hebben, terwijl het uiteindelijk voor een rechter onvoldoende is om tot ontslag over te gaan. Dit kan ertoe leiden dat de situatie de werkgever zo hoog zit, dat hij alsnog een ontslagtraject wil inzetten. Bij een dergelijk ontslag komt de macht bij de medewerker te liggen. Uit de onderhandelingen volgt veelal een ontslag vergoeding die veel hoger uitvalt dan de verplichte transitie vergoeding. Wat is een goed dossier? Het opbouwen van een goed dossier begint in een vroeg stadium. Als er nog niet zoveel aan de hand is en u het disfunctioneren verwacht op te kunnen lossen met een aantal goede gesprekken. Zorg bij deze eerste gesprekken al voor een goed verslag. Wees u ervan bewust dat verslagen van deze gesprekken onderdeel zijn van een goed dossier. Vaak zien wij dat leidinggevenden wel kritisch praten met de medewerker, maar dit niet afdoende vastleggen in de daadwerkelijke beoordeling van de medewerker. Ons advies is: blijf in gesprek, blijf vastleggen en wees concreet over de verbeterpunten. Leg daarbij de verantwoordelijkheid niet alleen bij de medewerker, maar laat ook duidelijk zien wat u als werkgever doet om het disfunctioneren te verbeteren. Ondersteuning en advies Kortom: wees helder, concreet en leg vast! Dit klinkt simpel, maar in de praktijk vraagt dit veel van uw geduld, standvastig heid, coachvaardigheden en gesprektechnieken. Wilt u ondersteuning en advies? Bijvoorbeeld bij het opbouwen van een dossier, het opstellen van een vaststellings overeenkomst of het voeren van gesprekken met uw medewerker? Dan kunt u advies vragen bij één van onze HR adviseurs. Natuurlijk kost dit iets. Maar u verdient dit dubbel en dwars terug in een lagere ontslagvergoeding. Voor aanvullende informatie, ondersteuning en vragen kunt u contact opnemen met één van de HR adviseurs van Schipper Personeel & Organisatie via Salarisverwerking optimaliseren Weet u dat het mogelijk is om koppelingen te maken tussen uw loonadministratie en boekhoudprogramma s en bijvoorbeeld een arbodienst? Naast de reeds bestaande koppelingen, werken wij sinds dit jaar ook samen met een ontwikkelaar, die koppelingen op maat kan maken. Met deze koppelingen werkt u een stuk efficiënter en is de kans op fouten beduidend kleiner. Een aantal voorbeelden van bestaande koppelingen staan hieronder. Maakt u gebruik van een pakket voor urenregistratie, planning, boekhouding of een andere partij die hieronder niet staat vermeld? En heeft u interesse in een koppeling? Neem dan contact op met uw loonadviseur om de mogelijkheden te bespreken. 4 - Focus op uw personeel Focus op uw personeel - 5

4 Nieuw in 2017: het lage-inkomensvoordeel Het lage-inkomensvoordeel (LIV) is een nieuwe, jaarlijkse tegemoetkoming voor werkgevers op grond van de Wet tegemoetkoming loondomein (Wtl). Het LIV is een tegemoetkoming in de loonkosten voor werknemers met een laag loon en geldt met ingang van 1 januari Recht op het lage-inkomensvoordeel U heeft recht op dit voordeel voor elke werknemer die voldoet aan 3 voorwaarden: De werknemer heeft een gemiddeld uurloon van minimaal 100% en maximaal 125% van het wettelijk minimumloon voor werknemers van 23 jaar en ouder. De werknemer heeft ten minste verloonde uren per jaar. De werknemer heeft de AOW-leeftijd nog niet bereikt. De hoogte van het voordeel hangt af van het aantal verloonde uren van de werknemer. En van zijn gemiddelde uurloon (jaarloon gedeeld door het aantal verloonde uren). Gemiddeld uurloon over 2017: 9,54 tot maximaal 10,49 1,01 LIV per werknemer per verloond uur Maximale LIV per werk nemer per jaar (bij een 40-urige werkweek) Gemiddeld uurloon over 2017: 10,50 tot maximaal 11,92 0,51 LIV per werknemer per verloond uur Maximale LIV per werk nemer per jaar (bij een 40-urige werkweek) De bedragen van het gemiddelde uurloon over 2017 zijn voorlopige bedragen. De definitieve bedragen worden pas na mei 2017 bekend. Hoe te verkrijgen? U hoeft niets extra s te doen om het lage-inkomensvoordeel te verkrijgen. De basis voor de berekening van de LIV zijn de ingediende digitale aangiftes loonheffingen over UWV beoordeelt op basis van de gegevens per werknemer of en hoeveel recht er is op het lage-inkomensvoordeel. Daarom zijn juiste en volledige gegevens van groot belang. Want kloppen de gegevens in de aangifte niet? Dan loopt u het lage-inkomensvoordeel misschien geheel of gedeeltelijk mis. Zodra alle aangiften loonheffingen over 2017 zijn verwerkt, wordt berekend of u recht heeft op LIV. Eerder kan niet. Immers, pas in 2018 is bekend hoeveel verloonde uren en welk gemiddeld uurloon een werknemer in 2017 had. Uitbetalen van de LIV gaat als volgt: 1. Vóór 15 maart 2018 krijgt u van UWV een voorlopige berekening van uw LIV. Die berekening is gebaseerd op de aangiften en correcties over 2017 die u tot en met 31 januari 2018 heeft gedaan. 2. Niet eens met de berekening? Dan kunt u tot 1 mei 2018 correcties indienen. 3. Vóór 1 augustus 2018 krijgt u de definitieve beschikking van de Belastingdienst. 4. Binnen 6 weken na de definitieve vaststelling betaalt de Belastingdienst uw LIV uit. Subsidieregeling Praktijkleren Bedrijven, instellingen en erkende leerbedrijven, waaronder opleidingsbedrijven, die een praktijkleerplaats of een werkleerplaats aanbieden aan leerlingen, studenten of deelnemers in diverse onderwijssectoren kunnen subsidie aanvragen. Voor wie geldt de subsidie? Werkgevers komen in aanmerking voor subsidie indien zij begeleiding bieden aan: Leerlingen die een leer-werktraject volgen in de basisberoepsgerichte leerweg van het vmbo. Het geldt alleen voor het traject dat specifiek is gericht op het behalen van een startkwalificatie op het niveau van een basis beroepsopleiding. Deelnemers aan een beroepsbegeleidende leerweg (bbl) in het mbo. Studenten die een duale of deeltijd hbo-opleiding volgen waarbij de Centraal Register Opleidingen Hoger Onderwijs (CROHO)-code van de opleiding valt binnen de sectoren techniek of landbouw en natuurlijke omgeving. Promovendi en technologisch ontwerpers in opleiding (toio s). Hoeveel bedraagt de subsidie? Het jaarlijkse subsidiebedrag is maximaal per gerealiseerde praktijk-of werkleerplaats. Ook als een deelnemer stopt, krijgt de werkgever naar verhouding een tegemoetkoming in de kosten die hij heeft gemaakt voor de begeleiding. U hoeft geen volledig studiejaar begeleiding te geven om voor subsidie in aanmerking te kunnen komen. Wat zijn de voorwaarden? U dient per deelnemer te beschikken over: Een door alle partijen getekende (praktijkleer)overeenkomst, waaruit onder andere blijkt hoe de begeleiding plaats zal vinden en welke deel van de leerdoelen/kwaliteiten/kwalificaties in de beroepsvorming bij u moet worden behaald. Een aanwezigheidsregistratie van de deelnemer bij de beroeps praktijkvorming. Een administratie waaruit de begeleiding van de deelnemer blijkt. Een administratie waaruit blijkt hoe en welke kwalificaties/ kwaliteiten zijn behaald. Aanvraag indienen Voor het schooljaar 2016/2017 kunt u een aanvraag indienen vanaf 2 juni 2017 tot en met 15 september U kunt dit doen via de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Hiervoor dient u te beschikken over een E-herkenningsmiddel. Uw loonadviseur van Sigma Personeels diensten kan u hierbij ondersteunen of de aanvraag voor u verzorgen. In de afgelopen jaren hebben we, namens een groot aantal relaties, deze aanvragen succesvol ingediend. Kijk op onze website voor meer informatie en hoe wij deze aanvraag voor u kunnen verzorgen. Aanpassing wettelijke vereisten arbocontract Over een paar maanden, op 1 juli 2017, gaat een aantal belangrijke wijzigingen van de Arbowet in. Eén van de belangrijkste punten uit de vernieuwde Arbowet is de invoering van een aantal minimale eisen waaraan het contract met een arbodienstverlener (arbodienst of bedrijfsarts) moet voldoen. Een groot deel van deze eisen betreft de wettelijke taken, waarbij een werkgever zich op dit moment al moet laten ondersteunen door een arbodienstverlener. Er komen echter ook nieuwe wettelijke verplichtingen bij. Zo moeten werknemers de mogelijkheid krijgen om de bedrijfsarts preventief en op eigen initiatief te consulteren. Dus voordat sprake is van verzuim. Daarnaast krijgen werknemers recht om een second opinion te laten verrichten door een andere bedrijfsarts. Aanvullende eisen aan arbocontract in de cao Een werkgever kan natuurlijk altijd meer afspreken in het arbocontract dan alleen de wettelijke vereisten. Voor een preven tieve aanpak, duurzame inzetbaarheid en goed werk geverschap is meestal meer nodig dan het minimum. Ook kunnen in de cao aanvullende eisen zijn opgenomen, waaraan het arbocontract moet voldoen. Overgangsrecht van een jaar Alle contracten die worden afgesloten op of na 1 juli 2017 moeten direct voldoen aan de wettelijke vereisten. Als bestaande contracten met de arbodienstverlener niet aan de wettelijke vereisten voldoen, krijgt de werkgever één jaar de tijd (dus tot 1 juli 2018) om dit aan te (laten) passen. Dit kan door een aanvulling te maken op het huidige contract of door een nieuw contract af te sluiten. Het is dus van belang om het contract met uw arbodienstverlener onder de loep te nemen. Uw loonadviseur van Sigma Personeelsdiensten ondersteunt u daar graag bij. 6 - Focus op uw personeel Focus op uw personeel - 7

5 Sigma Postbus AA Goes info@sigmapersoneel.nl Even voorstellen... Mijn naam is Samir Limam. Ik werk sinds 1 november 2016 als loon adviseur bij Sigma Personeelsdiensten in Barendrecht. Hiervoor heb ik ruim 17 jaar ge werkt bij een accountantskantoor in Pijnacker. Eerst als Assistent-Accountant, waarbij ik ook werk zaamheden voor de salarisadmini stratie verrichtte. Deze werkzaam heden werden steeds verder uitgebreid. En de vraagstukken werden steeds specialistischer. Om die reden heb ik ervoor gekozen om mij volledig te richten op salarisadministratie. Ik signaleer een duidelijke verandering in de loop der jaren. Werkgevers willen het steeds beter organiseren voor de werknemers. Zoals duidelijke afspraken maken met betrekking tot functies, functieomschrijvingen, arbeids voorwaarden en functionerings- en beoordelingsgesprekken. Ook zijn werkgevers erg geïnteresseerd in voordelige fiscale mogelijkheden, nieuwe wetgeving en mogelijkheden en verplichtingen in cao of arbeidsvoorwaardenreglement. Het werk is hierdoor veel afwisselender geworden. Ik krijg een hoop energie van het begeleiden en uitleggen van deze vraagstukken. Al deze aspecten kunnen in mijn ogen alleen optimaal gerealiseerd worden als sprake is van een goed contact met de klant. Daarbij is het belangrijk de achtergrond van de klant te kennen. Natuurlijk is goed luisteren naar zijn of haar behoeften essentieel. Bij Sigma Personeelsdiensten worden klanten veelvuldig besproken, ook samen met Schipper Personeel & Organisatie, Accountancy, Fiscaal en Pensioen. Hierdoor kunnen we proactief reageren op mogelijke vraagstukken. Dit alles heeft mij ervan overtuigd om te kiezen voor Sigma Personeelsdiensten. Vestigingen Goes Schermerhornstraat XD Goes tel: Rijen Atalanta MS Rijen tel: Rotterdam Escudostraat XV Barendrecht tel: Terneuzen Willem Alexanderlaan DB Terneuzen tel: Bij Sigma Personeelsdiensten werken wij met het HRM- en salarisadministratiepakket Nmbrs. Naast het op een correcte manier verwerken van de salarissen, heeft het pakket ook een signaalfunctie. Bijvoorbeeld van het einde van de arbeidsovereenkomsten, verjaardagen en de betaling loonheffingen. Verder heeft het pakket een mooi HRM gedeelte waarbij onder andere vakantiedagen geregistreerd kunnen worden, werknemers verlof kunnen aanvragen en verzuim geregistreerd kan worden. Ook kan een koppeling gemaakt worden met arbodiensten en andere pakketten. Verder kunnen werknemers zelf digitaal hun loonstroken en jaaropgaves raadplegen. Voor de werkgevers zijn de nodige overzichten aanwezig om alle informatie over het personeel inzichtelijk krijgen. Al met al een heel compleet pakket. In mijn vrije tijd ga ik er graag op uit met mijn vrouw, twee kinderen en/of familie en vrienden. Verder krijg ik veel energie van hardlopen en soms stap ik op de racefiets. Mijn voetbal schoenen heb ik, vanwege lichamelijke klachten, helaas aan de wilgen moeten hangen. Heeft u vragen met betrekking tot personeel en salaris? Neem dan contact met mij op. U kunt mij bereiken via slimam@sigmapersoneel.nl of per telefoonnummer