Martin Langeslag (ML), Erik Kulderij (EK), Noor van Vliet (NV) Suzanne Wolthuis (SW), Roelina Hania (RH), Patty van der Putte (PP)

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering 21 januari uur Aanwezige teamleden: Martin Langeslag (ML), Erik Kulderij (EK), Noor van Vliet (NV) Aanwezige ouders: Belangstellende(n) ouder(s): Afwezig: Gert Gilissen (GG voorzitter), Arjella van Scheppingen (AvS), Barbara Stuij (BS),), Charlotte Degenkamp (CD), Arthur Tebbe (AT), Sonja Koeman (SK), Patricia Greeber-Gerritsen (PG) Inge (vanuit OR) Suzanne Wolthuis (SW), Roelina Hania (RH), Patty van der Putte (PP) Opening 19:30 uur Agenda punten: Notulen van vorige vergadering van 12 nov worden geaccepteerd. 1. Stukje Vlaamse Post AvS en GG gaan dit oppakken. 2. combinatieklas 3/4 en 6/7 of grote groep 7 Een grote groep 7 van 39 kinderen ziet Erik wel zitten. EK: 3 factoren spelen in grote groep uit ervaring: 1. Ruimte 2. Kinderen instructie geven/leren kennen 3. Wie zet je voor de klas (in ieder geval 2 leerkrachten of 1,5 en dus geen onderwijsassistent). Wel kijken zit er een gedragsproblematiek in zo een klas, dat is een risico en dat kun je er dan niet bij hebben. EK durft het voor volgend jaar wel aan. Het idee is dat de kinderen het zelf moeten doen. Een gecombineerde 7/8 groep ziet EK niet zitten omdat de groep 8 die naar het voorgezet onderwijs gaat een aparte dynamiek heeft. Met name in het laatste halfjaar ook vanwege de gesprekken rondom de overgang naar voortgezet onderwijs. ML: Welke vragen moeten beantwoord zijn voor de MR om de optie voor een combinatiegroep te overwegen: Bijvoorbeeld: Hoe ga je bijv. gymnastiek of schooltuinen organiseren GG stelt voor om in kleine groep van ouders en leerkrachten de punten te bepalen die van belang zijn en om dit volgende keer te bespreken en dan volgende keer besluit te nemen. Uiterlijk in april wordt dan besluit genomen. Voor 10 maart gesprek tussen ouders en leerkrachten (10 maart is eerstvolgende MR). ML heeft bovenbouwleerkrachten op het oog, bijvoorbeeld Cielke. GG vraagt aan ML om alle scenario s groepsindelingen en leerkrachten als input te geven voor volgende MR.

2 3. communicatie m.b.t. de groep 3/4 (indeling kinderen) De klassenindeling ging nu mee op een brief op de laatste dag. Sommige kinderen waren alsnog overstuur. Een mailtje vooraf had prettig geweest, dan hadden de ouders hun kinderen kunnen voorbereiden. 4. communicatie in geval van spoedzaken bijv. plotselinge afwezigheid van een leerkracht (Roelina) GG: Kan in het geval van 1 klas de ouders misschien anders gebeld worden? ML: We gaan het niet meer alleen via mail doen. Bellen wordt de eerste actie. 5. Schoolontwikkelingsplan Samen met Judith worden ontwikkelpunten geformuleerd. De Vlaamse Reus doet het behoorlijk en het ziet er goed uit. Er moet vanuit het bestuur een richtlijn komen zodat je kunt beoordelen hoe je school het ten opzichte van de uniforme norm het doet. Het schoolondersteuningsprofiel is ingevuld en dat heeft een relatie met alle zorgmiddelen die in stadsdeel West worden geïnvesteerd, hoe ziet je basisondersteuning eruit. 6. beoordelen aangepast SOP (speciaal onderwijs plan) ML: De school als lerende gemeenschap (SOP) dit omvat een reeks van onderwerpen zoals: Wat zijn de talenten binnen het team, wat mist er en wat kan er verbeterd worden. Er wordt ook gekeken naar hoe leren kinderen leren, de woordenschat is een item, hoe ga je nu om met de nieuwe cao, het bijwerken van het pestprotocol, de pedagogische benadering (bijv. hoe kijk je naar onderwijs) dit tijdens een studiedag, basisschool gedrag van competitieve jongetjes en geniepig meidenvenijn, de digitale HOREB. 7. notulen MR op de website op betere plek. GG gaat hierover contact opnemen met Tom. 8. Vaste punten Vergaderoverzicht Er zou een gecombineerde agenda voor vaste punten vergaderoverzicht komen tussen MR en GMR en Suzanne zou hier achteraan gaan. ML heeft hier nog niks over gehoord van Suzanne. ML gaat dit nogmaals aan Suzanne vragen. 9. Mededelingen, actiepunten en overige losse punten Uit de school: RH: Het uitje naar Artis was top. Er moet wel een handleiding ofwel protocol komen wat van ouders wordt verwacht met een dit soort uitjes, je gaat mee als begeleidende ouder en niet als vader of moeder. ML hier komt een stukje over in de Vlaamse Post en er komt een protocol. ML: Facebook pagina s stoppen. Er wordt naar alternatieven gezocht bijvoorbeeld Klasbord. Met klasbord loopt nu een experiment met groep 8. De IEP. De iep is een van de toetsen die je ook mag afnemen, ML wil dit traject verkennen. Je bent niet meer verplicht om alleen de Cito toets af te nemen. Met de IEP meet je niet alleen cognitieve vaardigheden. Volgende MR nog een keer bespreken. Uit de GMR: Uit de OR:

3 Inge: Voorschoolse opvang, hoe zit het daarmee. Er kwam een vader die hier interesse in had. Er was eerst te weinig animo. Als er voldoende animo is, is dit weer te overwegen. Informatie over ouderparticipatie als onderdeel van informatie voor nieuwe ouders. Idee is om informatie te geven middels een mapje voor nieuwe ouders, waar naast info van de school ook info over de OR en MR te vinden zal zijn. In de Vlaamse post meer informatie wat er gebeurt in MR en OR dus welke activiteiten vinden daar plaats. 10. Rondvraag De enquête: Wat ga je nu precies enquêteren. Daan (vader) geeft organisatiekunde op Hbo en gaat hier samen met ML verder naar kijken. Klassenouders: Is het al geregeld wie de rol van Sonja overneemt. Er heeft zich nog niemand gemeld. ML denkt er over om een ouder te bekijken wie een goed communicator en organisator is en die dan te vragen. AT: Mail naar ML sturen voor tips en tricks voor kennis doorgeven voor naar school gaan. ML wil dit dan weer doorsturen naar de klassenouders om ouders te vragen hun ervaringen te delen. Sluiting De vergadering wordt om 21:15 gesloten Actiepunten, data en verantwoordelijke: Actiepunt Omschrijving Verantwoordelijke 1 Stukje VP GG en AvS 2 Notulen na goedkeuring naar Tom voor plaatsing op website GG 3 Klassenoudercoördinator: hoe en wat? Afspraak maken met klassenouders voor discussie ML 4 School enquête AT en ML 5 Beëindiging Facebook pagina s klassen en bespreken met team en eventuele alternatieven ML 6 Vaste punten vanuit de GMR voor op de agenda SW Agendapunten volgende vergadering: Vergadering 21 januari 2016:: 1. combinatieklas 3/4 en 6/7 of grote groep 7 2. Vaste punten vergaderschema volgens instructie van de GMR 3. Schoolontwikkelingsplan 4. beoordelen aangepast SOP Vergaderdata MR op donderdag Voorvergadering op woensdag (alleen ouders) 24 september 16 september Gert 12 november 28 oktober Arjella 21 januari januari 2016 Sonja Voorvergadering bij

4 10 maart 24 februari Patricia 28 april 13 april Patty 9 juni 25 mei Arthur Vaste punten Vergaderoverzicht September Geen thema - MR-verkiezingen - Vaststellen jaarplan - Vaststellen vergaderplanning - Vaststellen jaarverslag - Scholingsbehoefte MR - Voorbereiding ouderavond - Klachtenregeling - Begroting dit schooljaar Oktober Onderwijsinhoud - Voorbereiding schoolgids - Sociaal jaarverslag November Zorg - Evaluatie ouderparticipatie - Veiligheid op school Maart Personeelszaken - Concept formatieplan - Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden directie - Personeelsbeleid: aanname en vasthouden - Scholing - Zorgplan April Onderwijsbeleid - Vaststellen activiteitenplanning en jaarrooster - Vaststellen formatieplan - Alvast kijken naar de personele bezetting voor het volgend schooljaar (sollicitatiegesprekken). Mei Communicatie en PR - Huisvesting en andere infrastructuur - Informatieboekje en andere PR - Evaluatie klassenouders Juni Geen thema - Evaluatie MR-jaar - Vooruitblik nieuw schooljaar Portefeuilles MR Agenda/Portefeuille MR Gert, Martin, Arthur

5 2. Onderwijsinhoud en onderwijs beleid Martin, Erik, Arthur 3. Veiligheid, gezondheid en welzijn Arjella, Roelina 4. Communicatie en PR Roelina, Martin, Linda/Willemijn? 5. Financiën Arthur, Martin, Sonja, Erik 6. Contactpersonen OR AvS schakelt met Hortense daarover. 7. GMR????