Levering Elektriciteit

Transcriptie

1 Levering Elektriciteit Aanbestedingsdocument voor de openbare Europese aanbesteding Publicatienummer Levering elektriciteit Afdeling Inkoopmanagement

2 Levering Elektriciteit 2 Inhoudsopgave 1 Begripsbepalingen Algemene begrippen 4 2 Rijksuniversiteit Groningen Aanbestedende dienst Algemene beschrijving Rijksuniversiteit Groningen Facilitair Bedrijf 6 3 Omschrijving van de opdracht Inleiding Aanleiding voor en doel van de opdracht Omschrijving van de opdracht Overeenkomst 8 4 Aanbestedingsprocedure Algemeen Planning Contactpersoon voor de aanbesteding Communicatie en informatie Indienen offerte Voorwaarden Terugtrekking Samenwerkingsverband (combinaties) Onderaanneming Eenmalige inschrijving Concern Varianten Intellectueel eigendom aanbestedingsdocument Voorbehoud voor gunning Kostenvergoeding Vertrouwelijkheid Tegenstrijdigheden Informatie-inwinning Gelijkwaardigheid Nederlandse taal Beoordelingsprocedure Formele eisen Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Programma van eisen Gunningscriterium Definitieve gunning Gunning 12 5 Formele eisen 14 6 Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Algemene gegevens Bedrijfsgegevens 15

3 Levering Elektriciteit Samenwerkingsverband o.g.v. art 2.92 lid 2 en 2.94 lid 2 AW Uitsluitingsgronden Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel o.g.v. artikel 2.86 AW Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel o.g.v. artikel 2.87 AW Geschiktheidseisen Financiële en economische draagkracht o.g.v. artikel 2.90 en 2.91 AW Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid Referentie opdrachten kerncompetenties o.g.v. artikel 2.93 lid 1 b, 3 AW Onderaanneming o.g.v. artikel 2.79 en 2.93 lid 1 sub j AW Geschiktheidseisen: beroepsbevoegdheid Uittreksel handels- en beroepsregister o.g.v. artikel 2.98 lid 1 AW Beroep op een derde/derden t.b.v. geschiktheidseisen o.g.v. artikel 2.92 lid 1 en 2.94 lid 1 AW Programma van Eisen Volume en aantal aansluitingen Bandbreedte volume Arbitreren Programmaverantwoordelijkheid Prijssystematiek Timing (clickmomenten) Switchgarantie Vast aanspreekpunt Facturatie Bonus Betalingstermijn Teruglevering Maatschappelijke en educatieve bijdrage Overeenkomst 25 8 Beschrijving gunningscriterium Subcriterium Prijs (G1) 27

4 Levering Elektriciteit 4 1 Begripsbepalingen 1.1 Algemene begrippen Aanbestedende dienst Aanbestedingsdocument Aanbestedingsprocedure Aanbestedingswebsite Aanbestedingswet 2012 (AW 2012) Aankondiging Contactpersoon Eigen verklaring (EV) Geschiktheidseisen Gunning Gunningscriterium Inschrijver Nota van inlichtingen Offerte Opdracht Opdrachtgever De Rijksuniversiteit Groningen (RUG). Het document inclusief bijlagen die door of namens de RUG is opgesteld ten behoeve van de aanbestedingsprocedure. De procedure die de RUG volgt om tot een (raam)overeenkomst te komen en welke loopt van het moment van publicatie van de opdracht tot en met de definitieve gunning van de opdracht. Deze aanbesteding zal geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform ( De wet houdende de regels omtrent aanbestedingen, d.d. 1 november 2012, Stb. jaargang 2012, nr De bekendmaking van de opdracht. Persoon die namens de RUG als aanspreekpunt fungeert voor de inschrijvers. De verklaring door middel waarvan een inschrijver aangeeft te voldoen aan het in deze verklaring gestelde omtrent uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, technische specificaties, uitvoeringsvoorwaarden en selectievoorwaarden. Opsomming van de eisen die de RUG ten aanzien van de inschrijver heeft geformuleerd. Toewijzen van een opdracht aan één of meer inschrijvers. Het criterium op basis waarvan bepaald wordt aan welke inschrijver(s) de opdracht wordt toegewezen. Degene die een offerte indient op basis van het aanbestedingsdocument. Vraag en antwoordmodule (aanbestedingswebsite) waarin de RUG de gestelde vragen openbaar maakt en voorziet van beantwoording. Deze maakt integraal onderdeel uit van het aanbestedingsdocument. De door inschrijver gedane inschrijving die gebaseerd is op het aanbestedingsdocument. Hetgeen wat onderwerp is van deze aanbesteding en de overeenkomst die gesloten zal worden tussen RUG en opdrachtnemer. De verstrekker van de opdracht, in deze betreft het de Rijksuniversiteit Groningen.

5 Levering Elektriciteit 5 Opdrachtnemer Overeenkomst Programma van eisen Samenwerkingsverband Standstill periode Uitsluitingsgronden Formele eisen De inschrijver aan wie door de RUG de opdracht in het kader van deze aanbesteding is gegund. Een meerzijdige rechtshandeling waarbij de RUG jegens opdrachtnemer een verbintenis aangaat. Opsomming van de eisen die de RUG ten aanzien van de opdracht heeft geformuleerd. Twee of meer ondernemingen die gezamenlijk een offerte uitbrengen. Ook bekend als de zogenoemde 'Alcateltermijn', is de periode van 20 dagen tussen het bekendmaken van het gunningsvoornemen en de daadwerkelijke gunning. Omstandigheden die betrekking hebben op integriteitstoetsing en de uitsluiting van deelneming aan de aanbesteding in het algemeen tot gevolg kunnen hebben. Opsomming van de eisen die de RUG ten aanzien van de indiening van de inschrijving heeft geformuleerd.

6 Levering Elektriciteit 6 2 Rijksuniversiteit Groningen 2.1 Aanbestedende dienst Naam: Rijksuniversiteit Groningen College van Bestuur Adres: Postbus AB Groningen Nederland 2.2 Algemene beschrijving Rijksuniversiteit Groningen De Rijksuniversiteit Groningen (1614) is een internationaal onderzoeks- en onderwijsinstituut van allure: een top 100-universiteit, gevestigd in het Noorden van Nederland. Ze is actief in de volle breedte van het wetenschappelijk spectrum. Geavanceerd onderzoek staat centraal in onderwijs. De focus is gericht op talentontwikkeling en excellentie. De Rijksuniversiteit Groningen zet kennis en innovatie in voor een stabiele en duurzame samenleving. Een samenleving die zo snel mogelijk kan beschikken over de energie van de toekomst. Een samenleving waar mensen in goede gezondheid leven en ouder worden. Meer informatie: Duurzaamheid De RUG heeft zich ten doel gesteld in alle facetten een goed voorbeeld voor duurzaamheid te zijn: duurzame huisvesting, duurzaam beheer, duurzame bedrijfsvoering en onderzoek en onderwijs gericht op duurzame ontwikkeling. De RUG voert actief beleid op het gebied van duurzaam ondernemen en verwacht van inschrijvers eenzelfde opstelling. In het inkoop- en aanbestedingsproces wordt rekening gehouden met maatschappelijke gevolgen. Het gaat hierbij om de sociale, milieugerelateerde en economische gevolgen, ook wel bekend als de 3 P s: People, Planet, Profit. De regels op het gebied van duurzaam inkopen zijn vastgesteld in het inkoopbeleid maatschappelijk verantwoord inkopen van de RUG. Meer informatie over duurzaamheid: Facilitair Bedrijf Het Facilitair Bedrijf (FB) van de RUG faciliteert en is verantwoordelijk voor de levering van ondersteunende facilitaire producten en diensten in de breedste zin van het woord aan de gehele RUG welke de studenten, medewerkers en bezoekers dagelijks nodig hebben op hun studie/werkplek en in hun werkomgeving. Ook hier geldt dat er veel onderlinge verschillen zijn binnen de RUG en veel verschillende wensen ten aanzien van de facilitaire ondersteuning. Dit betekent dat het FB een gevarieerd aanbod aan producten en diensten aanbiedt waaronder ook het beheer van FacilityNet /Planon, dat als bestelportal en voor het inventarisbeheer wordt gebruikt. Naast de levering van facilitaire producten en diensten wordt het inkoop- en contractmanagement voor de RUG verzorgd vanuit het FB. Voor meer informatie over het FB zie

7 Levering Elektriciteit 7 3 Omschrijving van de opdracht 3.1 Inleiding Dit aanbestedingsdocument bevat informatie die potentiële inschrijvers nodig hebben om een idee te kunnen krijgen van de inhoud van de opdracht en om zodoende te kunnen besluiten al dan niet een offerte in te dienen. Daarnaast bevat het aanbestedingsdocument de benodigde informatie met betrekking tot de selectiefase en de gunningsfase en worden potentiële inschrijvers door middel van dit aanbestedingsdocument nader geïnformeerd over de procedure die de RUG zal volgen om tot een leveringsovereenkomst (hierna overeenkomst) te komen met een inschrijver die de uitvoering van de opdracht op zich zal nemen. Deze openbare Europese aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de levering van elektriciteit en wordt uitgevoerd conform de AW De RUG wordt hierbij inhoudelijk ondersteund door Wattanders B.V. Deze aanbesteding zal geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform ( Bij deze openbare Europese aanbesteding zal in de gunningsfase een elektronische veiling plaatsvinden. De veiling zal worden verzorgd door Wattanders in samenwerking met het veilingplatform van Climex. De voorschriften die bij de elektronische veiling zullen worden gehanteerd zijn opgenomen in het veilingprotocol. Dit protocol is als bijlage bij dit aanbestedingsdocument gevoegd. 3.2 Aanleiding voor en doel van de opdracht De RUG, opdrachtgever in deze, heeft momenteel een overeenkomst voor de levering van elektriciteit. Deze overeenkomst loopt af per 31 december De RUG is voornemens om een nieuwe overeenkomst te sluiten voor de levering van elektriciteit die voldoet aan de gestelde eisen in dit aanbestedingsdocument. 3.3 Omschrijving van de opdracht De opdracht bestaat uit het leveren van elektriciteit aan alle groot- en kleinverbruiksaansluitingen van de RUG. Onderstaand treft u een indicatie aan van het volume: Volume in kwh/ jaar Aantal aansluitingen Duurzaamheid De RUG kiest er voor om de inkoop van elektriciteit 100% te verduurzaam door middel van de inkoop van garanties van oorsprong. Er is een groeimodel voor de periode in kaart gebracht voor de inkoop van duurzame elektriciteit om geleidelijk over te gaan naar 100% duurzaam opgewekte elektriciteit afkomstig van Nederlandse windparken. Ook is de ambitie om in samenwerking met regionale organisaties nieuwe duurzame opwekcapaciteit te realiseren. De inkoop van garanties van oorsprong zal separaat van deze aanbesteding plaatsvinden. De voornaamste reden om de levering van elektriciteit en de verduurzaming los te koppelen is dat op deze manier optimale flexibiliteit behouden blijft in de keuze en kosten van de manier van vergroenen. Facturatie De RUG ontvangt in de huidige situatie veel niet tijdige, onvolledige en onjuiste facturen vanuit de leverancier voor de levering van elektriciteit met als gevolg hoge indirecte kosten. Doel is een goed verloop van het facturatieproces binnen de nieuwe overeenkomst. Beoogd is om de facturatie eisen, zoals opgenomen in hoofdstuk 7, zoveel mogelijk te laten aansluiten op het standaard facturatieproces van de leveranciers. Inschrijver dient door middel van een referentie

8 Levering Elektriciteit 8 aan te tonen ervaring te hebben met een correcte facturatie. Met de facturatie specialisten van de opdrachtnemer en de RUG vindt ruim voor aanvang van de overeenkomst een afspraak plaats waarbij de inrichting van de facturatie wordt besproken. In geval van een correcte facturatie tijdens de duur van overeenkomst kan een vastgestelde bonus worden toegekend, zoals opgenomen in hoofdstuk 7. De exacte invulling van de opdracht is beschreven in hoofdstuk 7, Programma van Eisen. 3.4 Overeenkomst De RUG wil een overeenkomst sluiten met één inschrijver voor de periode van drie jaar, met drie opties tot verlenging van elk één jaar. De overeenkomst zal ingaan op 1 januari 2017, uur en eindigt van rechtswege op 31 december 2019, uur. Eventuele optiejaren worden aangegaan onder dezelfde voorwaarden en condities als de initiële overeenkomst. Over de hoogte van de opslagen kan in overleg worden getreden indien de marktsystematiek daartoe aanleiding geeft. Verlenging vindt alleen plaats met overeenstemming van beide partijen. De overeenkomst kent geen opzegtermijn of stilzwijgende verlenging. De overeenkomst eindigt hiermee uiterlijk 31 december 2022, 24:00 uur. De RUG kan vanaf het moment dat de definitieve gunning heeft plaatsgevonden, het voornemen om gebruik te maken van de wederzijdse verlengingsoptie(s), kenbaar maken aan opdrachtnemer. Opdrachtnemer heeft vanaf het moment dat RUG dit voornemen kenbaar maakt, gedurende twee weken de mogelijkheid te bepalen of de overeenkomst tegen gelijke voorwaarden verlengd kan worden. De optie tot verlenging van het contract kan tot uiterlijk 30 juni 2019 (kalenderjaar 2020), 30 juni 2020 (kalenderjaar 2021) of 30 juni 2021 (kalenderjaar 2022) gelicht worden onder de hiervoor beschreven voorwaarden.

9 Levering Elektriciteit 9 4 Aanbestedingsprocedure 4.1 Algemeen De RUG volgt voor deze Europese aanbesteding een openbare procedure conform de AW Dat wil zeggen dat er een aanbestedingsprocedure wordt gevolgd voor het sluiten van een overeenkomst die bestaat uit één ronde waarin inschrijver een offerte uitbrengt zonder dat voorselectie van inschrijvers plaatsvindt. Voor een openbare procedure geldt dat iedere geïnteresseerde een offerte mag indienen en mag meedingen naar gunning van de opdracht. De gunning zal plaatsvinden op basis van de laagst aangeboden prijs waarbij gebruik gemaakt wordt van een e-veiling. Elektriciteit is een homogeen product, er zit geen verschil in de geleverde kwaliteit van de elektriciteit van de ene leverancier ten opzichte van de andere. Daarnaast ligt er veel vast in de Elektriciteitswet en zijn de belangrijkste kwalitatieve zaken ten aanzien van duurzaamheid en facturering verwerkt in het programma van eisen. Hierdoor is het gebied waarop inschrijvers zich naast prijs kunnen onderscheiden zeer gering. Het gunningcriterium is verder uitgewerkt in hoofdstuk Planning De planning voor deze openbare Europese aanbesteding is opgenomen op de aanbestedingswebsite. De genoemde data zijn streefdata, derhalve is deze planning slechts indicatief. Aan de data in de planning kunnen geen rechten ontleend worden. 4.3 Contactpersoon voor de aanbesteding Deze aanbesteding wordt verzorgd door: Facilitair Bedrijf RUG Postadres Postbus AW Groningen Nederland Bezoekadres Facilitair Bedrijf RUG Blauwborgje AC Groningen Contactpersoon: S.A. Koop Communicatie verloopt uitsluitend via de aanbestedingswebsite. Het is tijdens de aanbestedingsprocedure, op straffe van uitsluiting, niet toegestaan andere functionarissen van de RUG rechtstreeks te benaderen over deze aanbesteding. 4.4 Communicatie en informatie Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot inhoudelijke aspecten en aspecten rond de aanbestedingsprocedure dienen te allen tijde schriftelijk in de Nederlandse taal, uitsluitend middels de vraag en antwoordmodule op de aanbestedingswebsite plaats te vinden. Vragen naar aanleiding van dit aanbestedingsdocument dienen uiterlijk op de datum zoals vermeld in de planning via de vraag en antwoordmodule van de aanbestedingswebsite gesteld te

10 Levering Elektriciteit 10 zijn. De vragen met de bijbehorende antwoorden zullen uiterlijk op de datum, zoals vermeld in de planning, geanonimiseerd gepubliceerd worden op de aanbestedingswebsite. De belangstellenden (diegene die zich aangemeld hebben voor deze aanbesteding op de aanbestedingswebsite) krijgen hier een notificatie van. De nota van inlichtingen maakt deel uit van het aanbestedingsdocument. 4.5 Indienen offerte Uw inschrijving dient uitsluitend online ingevuld en ingediend te worden op de aanbestedingswebsite binnen de gestelde termijn zoals vermeld in de planning. Inschrijvingen die niet binnen de gestelde termijn zijn ingediend dan wel onvolledig zijn kunnen worden uitgesloten van verdere deelname. Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het juist en volledig indienen van zijn of haar inschrijving. In geval van twijfel over het juist indienen van uw inschrijving adviseert de RUG contact op te nemen met de servicedesk van Negometrix. Telefoon: De opening van de inschrijvingen is niet openbaar. 4.6 Voorwaarden Door het indienen van een offerte gaat inschrijver akkoord met alle in dit aanbestedingsdocument opgenomen voorwaarden Terugtrekking Een inschrijver kan zich enkel terugtrekken uit de procedure tot de datum en het tijdstip welke gelden als uiterste termijn voor het indienen van de offerte. Na de uiterste termijn voor het indienen van de offerte kan een inschrijver zich niet meer terugtrekken. Zijn offerte staat vast gedurende de gestanddoeningstermijn Samenwerkingsverband (combinaties) In het kader van deze aanbesteding is een samenwerkingsverband toegestaan. Inschrijvers kunnen zelfstandig of als samenwerkingsverband inschrijven. Indien er gekozen wordt voor een samenwerkingsverband is het niet noodzakelijk dat zij bij gelegenheid van inschrijving of gunning een rechtsvorm aannemen. Ieder lid van het samenwerkingsverband wordt echter hoofdelijk aansprakelijk gehouden voor de volledige en juiste uitvoering van de gehele overeenkomst Onderaanneming Inschrijvers kunnen een deel van de werkzaamheden die voortvloeien uit de opdracht door één of meerdere onderaannemers laten uitvoeren. De aansprakelijkheid berust in dat geval volledig bij de hoofdaannemer. Slechts de hoofdaannemer is contractpartij van de RUG Eenmalige inschrijving Een onderneming mag slechts eenmalig inschrijven op deze aanbesteding, onverschillig of dit is als zelfstandige inschrijver, als samenwerkingsverband of als onderaannemer. Wanneer blijkt dat een onderneming zich hieraan niet houdt volgt uitsluiting van de aanbestedingsprocedure Concern Dit uitgangspunt van eenmalige inschrijving geldt in concernrelaties niet onverkort. Van een concern mogen slechts meerdere ondernemingen zich inschrijven als inschrijver (zelfstandig, in combinatie of als onderaannemer) indien zij - op verzoek van de RUG - kunnen aantonen dat zij ieder de offerte onafhankelijk van de andere inschrijvers

11 Levering Elektriciteit 11 (waaronder de inschrijvers die deel uitmaken van hetzelfde concern) hebben opgesteld en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Kan dit niet door één van de betreffende inschrijvers worden aangetoond, leidt dit tot uitsluiting van alle tot het betreffende concern behorende inschrijvers Varianten In het kader van deze aanbesteding zijn varianten niet toegestaan Intellectueel eigendom aanbestedingsdocument Behoudens uitzonderingen door de wet of door regelgeving bepaald mag zonder schriftelijke toestemming van de RUG niets uit dit aanbestedingsdocument worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt (anders dan voor het doel van deze aanbesteding) door middel van druk, microfilm, fotokopie of anderszins. Daarnaast is het nadrukkelijk niet toegestaan veranderingen aan te brengen in dit aanbestedingsdocument Voorbehoud voor gunning De RUG is niet verplicht de opdracht in het kader van deze aanbesteding te gunnen. Een besluit om niet te gunnen wordt slechts bij hoge uitzondering genomen. Inschrijvers hebben alsdan geen recht op vergoeding van kosten gemaakt in het kader van of schade ontstaan ten gevolge van de onderhavige aanbesteding Kostenvergoeding Inschrijvers hebben geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze aanbesteding Vertrouwelijkheid Het aanbestedingsdocument dient volstrekt vertrouwelijk te blijven en mag slechts aan medewerkers en (eventuele) adviseurs worden getoond die voor het indienen van de offerte daarvan kennis moeten nemen. De RUG en zijn adviseurs zullen de ingediende offerte met dezelfde vertrouwelijkheid behandelen. Deze zullen, behoudens wettelijke bepalingen, uitsluitend worden getoond aan medewerkers die direct bij de aanbesteding zijn betrokken Tegenstrijdigheden Het aanbestedingsdocument is met zorg vastgesteld. Mocht een inschrijver desondanks onduidelijkheden/onvolkomenheden/tegenstrijdigheden/disproportionaliteit tegenkomen, dan dient de RUG hiervan, via de in paragraaf 4.3 genoemde contactpersoon, middels de berichtenmodule op de aanbestedingswebsite, op de hoogte te worden gesteld. Indien naderhand blijkt dat er sprake is van onduidelijkheden/ onvolkomenheden/tegenstrijdigheden/disproportionaliteit die niet door inschrijver zijn opgemerkt, terwijl dit redelijkerwijs wel mogelijk was geweest, zijn deze voor risico van de inschrijver. Na het verstrijken van de uiterste termijn waarbinnen de inschrijvingen moeten zijn ingediend, kunnen de inschrijvers (dus) geen bezwaar meer maken tegen eventuele onduidelijkheden/onvolkomenheden/tegenstrijdigheden/disproportionaliteit in de aanbestedingsdocumenten, de gevolgde aanbestedingsprocedure en/of de keuze(s) die de RUG in dat kader heeft gemaakt (Grossmann-arrest). Het aanbestedingsdocument wordt in PDF file aangeboden. Tevens worden de bijlagen die door inschrijver moeten worden ingevuld en ingediend in een Word of Excel file aangeboden. Op het moment dat er tegenstrijdigheden zijn over de tekst is de PDF file leidend Informatie-inwinning Inschrijvers kunnen bij Postbus 51 ( dan wel bij informatie verkrijgen over verplichtingen ten aanzien van de bepalingen inzake belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden in Nederland.

12 Levering Elektriciteit Gelijkwaardigheid Daar waar in dit aanbestedingsdocument een merk-, type-, of fabricaatnaam staat vermeld, dient daarbij de toevoeging "of gelijkwaardig" gelezen te worden Nederlandse taal De Nederlandse taal dient in deze aanbestedingsprocedure in woord en geschrift de voertaal te zijn. 4.7 Beoordelingsprocedure De beoordelingsprocedure bestaat uit vijf stappen. Indien niet of niet-volledig aan de betreffende stap van de beoordelingsprocedure wordt voldaan of indien de gewenste gegevens niet volledig en/of tijdig zijn verstrekt, volgt uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. Onderstaand wordt in het kort de inhoud van de stappen uitgelegd Formele eisen De offertes worden allereerst gecontroleerd op de formele eisen als gesteld in hoofdstuk 5 van dit aanbestedingsdocument Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Van de inschrijvers die een offerte indienen die voldoet aan de formele eisen, wordt op grond van artikel 2.84 en 2.85 AW 2012, de EV overeenkomstig de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen zoals gesteld in hoofdstuk 6 van dit aanbestedingsdocument alsmede hetgeen hierover is opgenomen in de EV zelf gecontroleerd. Indien niet of niet-volledig aan de in de EV opgenomen uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen wordt voldaan of indien de gewenste gegevens niet volledig en/of tijdig zijn verstrekt, volgt uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure Programma van eisen Van de inschrijvers die een offerte indienen die voldoet aan de formele eisen en uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, wordt de offerte beoordeeld op het onvoorwaardelijk voldoen aan het programma van eisen als gesteld in hoofdstuk 7 van dit aanbestedingsdocument. Aan alle eisen, zoals gesteld in het programma van eisen, dient te worden voldaan en deze dienen te zijn inbegrepen bij de geoffreerde prijs Gunningscriterium De inschrijvers die een offerte indienen die voldoet aan de formele eisen, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen en die onvoorwaardelijk voldoet aan het programma van eisen, worden afzonderlijk beoordeeld op het gunningscriterium de laagst aangeboden prijs. In de gunningsfase zal een elektronische veiling plaatsvinden conform hoofdstuk 8 en het veiling protocol zoals opgenomen in de bijlage. Aan de inschrijver die de laagste prijs heeft aangeboden wordt het voornemen tot voorlopige gunning van de opdracht uitgesproken Definitieve gunning Wanneer er geen bezwaren tegen de voorlopige gunning zijn ontvangen gedurende de standstill periode(zie hiertoe paragraaf 4.8 van het aanbestedingsdocument) kan er worden overgegaan tot definitieve gunning van de opdracht. 4.8 Gunning De RUG kan na de e-veiling de voorlopige gunning uitspreken aan de inschrijver die de laagste prijs heeft aangeboden. Alle inschrijvers worden gelijktijdig geïnformeerd over de uitslag van de aanbestedingsprocedure. Zij zullen hiervan schriftelijk op de hoogte worden gesteld. Een inschrijver die het niet eens is met de besluitvorming inzake deze aanbesteding dient middels een concept-dagvaarding voor een voorlopige voorziening bezwaar te maken. Dit

13 Levering Elektriciteit 13 bezwaar moet schriftelijk en binnen 20 dagen (standstill periode) na dagtekening van het voornemen tot gunnen bij de RUG bekend zijn. De RUG spreekt na deze 20 dagen een definitieve gunning uit aan de inschrijver met de laagste aangeboden prijs, mits er geen bezwaar is aangetekend of deze, na onderzoek, ongegrond zijn bevonden. In geval een inschrijver bezwaar wil maken, dient de dagvaarding betekend te worden aan de Rijksuniversiteit Groningen, Broerstraat 5 (9712 CP) te Groningen. Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Afgewezen inschrijvers dienen binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van de voorlopige gunningbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter te Groningen. Indien niet binnen deze termijn van 20 kalenderdagen een (concept) kort geding dagvaarding correct is betekend, zal de RUG overgaan tot definitieve gunning van de opdracht. Indien afgewezen inschrijvers niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan worden zij geacht uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van hun recht om de voorlopige gunningbeslissing door de rechter te laten toetsen en zijn zij niet-ontvankelijk in hun vorderingen indien zij alsnog een procedure aanhangig maken. Indien er op de voorgeschreven wijze een kort geding aanhangig wordt gemaakt, dan zal de RUG de uitkomst van dat kort geding afwachten alvorens zij tot definitieve gunning overgaat. De RUG behoudt zich verder het recht voor om een eventueel hoger beroep af te wachten alvorens zij tot definitieve gunning overgaat. Indien er gedurende de standstill periode van 20 dagen volgend op de voorlopige gunning een kort geding aanhangig wordt gemaakt, dan eindigt de termijn van gestanddoening 14 kalenderdagen na dagtekening van het in die zaak te wijzen (schriftelijke) vonnis, indien althans de hierboven genoemde gestanddoeningstermijn anders ongebruikt zou verstrijken. Indien er hoger beroep wordt ingesteld en de RUG besluit dit af te wachten alvorens tot definitieve gunning over te gaan, dan dienen de inschrijvers de gestanddoeningstermijn in voorkomend geval te verlengen tot 14 kalenderdagen na het in die zaak te wijzen arrest.

14 Levering Elektriciteit 14 5 Formele eisen Voor de onderstaande formele eisen geldt dat, indien niet of niet-volledig aan de formele eisen wordt voldaan of indien de gewenste gegevens niet (volledig) zijn verstrekt, uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure volgt. Het betreft de volgende formele eisen (van toepassing op alle percelen): de inschrijving dient vóór de gestelde sluitingstermijn digitaal online ingediend te zijn via de aanbestedingswebsite; de inschrijving dient ingeleverd te worden inclusief alle gevraagde bijlagen/verklaringen en stukken die overlegd dienen te worden en volgens de vereiste structuur; alle gevraagde bijlagen/verklaringen en stukken die overlegd dienen te worden moeten ieder afzonderlijk volledig ingevuld zijn; de gestanddoeningstermijn (geldigheid inschrijving) van de inschrijving, inclusief bijlagen, dient maximaal 30 dagen gerekend vanaf de sluitingsdatum van het indienen van de inschrijving te zijn; de inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn, zie hiertoe ook hoofdstuk 6, paragraaf 6.5; het is inschrijvers niet toegestaan om een inschrijving onder voorwaarden in te dienen, dit wil zeggen dat er geen mitsen en maren aan de inschrijving kleven; door het indienen van de inschrijving gaat inschrijver akkoord met de aanbestedingsprocedure zoals omschreven in dit aanbestedingsdocument.

15 Levering Elektriciteit 15 6 Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen In deze openbare Europese aanbestedingsprocedure wordt gebruik gemaakt van de EV voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten zoals bedoeld in artikel 2.84 en 2.85 AW De door de inschrijver in te vullen EV is opgenomen als een separate bijlage (pdffile) op de aanbestedingswebsite. De ondertekende EV maakt deel uit van de offerte. Alle formele bewijsstukken zoals genoemd bij de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen in dit hoofdstuk en behorende bij de EV dienen bij het indienen van de offerte te worden ingediend via de aanbestedingswebsite. Er wordt voor gekozen om alle bewijsstukken gelijktijdig bij inschrijving in te dienen, omdat in de gunningsfase een elektronische veiling wordt georganiseerd. Indien inschrijver niet aan een uitsluitingsgrond en/of geschiktheidseis kan voldoen, kan inschrijver bij punt 7.1 van de EV verklaren waarom zij van mening is dat het niet voldoen aan een uitsluitingsgrond en/of geschiktheidseis niet zou mogen leiden tot uitsluiting van inschrijver van de aanbestedingsprocedure. Hiertoe dient een grondige en goed onderbouwde reden te worden aangevoerd die de RUG in overweging kan nemen. Bij punt 9 van de EV dient de EV rechtsgeldig ondertekend te worden. De rechtsgeldige ondertekening dient herleidbaar te zijn uit het uittreksel van het handels- en beroepsregister zoals benoemd in paragraaf 6.5 van dit aanbestedingsdocument en punt 5.3 uit de EV. 6.1 Algemene gegevens Bedrijfsgegevens De inschrijver dient bij punt 1.1 tot en met 1.4 van de EV de bedrijfs- en contactgegevens van de inschrijver in te vullen. De RUG zal het contact met inschrijvers tijdens de aanbestedingsprocedure laten verlopen via een door de inschrijver aangewezen contactpersoon. Deze contactpersoon dient gedurende de gehele procedure als enig aanspreekpunt te gelden. Indien door omstandigheden de contactpersoon gewijzigd wordt, dient dit tijdig door inschrijvers schriftelijk aan de contactpersoon van de RUG gemeld te worden Samenwerkingsverband o.g.v. art 2.92 lid 2 en 2.94 lid 2 AW 2012 Bij een samenwerkingsverband gaat het om meerdere ondernemingen die gezamenlijk inschrijven op een opdracht. Onder punt 1.5 van de EV dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van het samenwerkingsverband. De deelnemer(s) uit het samenwerkingsverband dienen ieder afzonderlijk de EV in te dienen. De onderneming dient, indien hij bij punt 1.5 van de EV heeft aangegeven dat wordt ingeschreven in een samenwerkingsverband, bij punt 8.1 van de EV aan te geven voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Ten behoeve van de communicatie met de RUG dient een samenwerkingsverband een penvoerder aan te wijzen en weer te geven in punt 1.6 van de EV. Deze penvoerder dient volledige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn om namens het samenwerkingsverband op te treden. De penvoerder zorgt voor een overzichtelijke weergave in de offerte en geeft duidelijk aan welk document van welke onderneming afkomstig is. Hetgeen wat in dit hoofdstuk geldt voor inschrijver, geldt in het geval van een samenwerkingsverband voor alle (afzonderlijke) deelnemers van het samenwerkingsverband

16 Levering Elektriciteit Uitsluitingsgronden Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel o.g.v. artikel 2.86 AW 2012 Inschrijver verklaart dat de omstandigheden zoals genoemd in punt 2 van de EV niet aan de orde zijn. Indien de RUG vaststelt dat een dergelijke omstandigheid wel aan de orde is, leidt dit tot uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. In te dienen bewijsstukken bij inschrijving: - Volledig ingevulde en door een vertegenwoordigingsbevoegde ondertekende EV - Gedragsverklaring aanbesteden Daarnaast kan de RUG de bewijsstukken zoals weergegeven in artikel 2.89 lid 2 van de AW 2012 verzoeken in te dienen Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel o.g.v. artikel 2.87 AW 2012 Inschrijver verklaart dat de door de RUG aangekruiste omstandigheden zoals genoemd in punt 3 van de EV niet aan de orde zijn dan wel aan zijn verplichtingen heeft voldaan. Facultatieve uitsluitingsgronden in punt 3 van de EV die niet zijn aangekruist door de RUG zijn niet van toepassing op de onderhavige aanbesteding. Indien de RUG vaststelt dat de aangekruiste omstandighe(i)d(en) zoals genoemd in punt 3 van de EV aan de orde is/zijn dan wel dat de inschrijver niet aan zijn verplichting(en) heeft voldaan, kan dit leiden tot uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. In te dienen bewijsstukken bij inschrijving: - Volledig ingevulde en door een vertegenwoordigingsbevoegde ondertekende EV - Gedragsverklaring aanbesteden Daarnaast kan de RUG de bewijsstukken zoals weergegeven in artikel 2.89 leden 1 t/m 3 van de AW 2012 verzoeken in te dienen. 6.3 Geschiktheidseisen Financiële en economische draagkracht o.g.v. artikel 2.90 en 2.91 AW 2012 Minimale bedrijfsomzet Ten aanzien van punt 5.1 uit de EV dient inschrijver te voldoen aan de eis dat de gemiddelde totale bedrijfsomzet gerekend over de jaren 2013, 2014 en 2015 minimaal ,= exclusief BTW bedraagt. De leveringsprijs kan worden overeengekomen tot hoogstens drie jaar vooruit. Hierdoor zijn de financiële risico s voor de RUG groot en is het van belang dat opdrachtnemer de continuïteit kan waarborgen. In te dienen bewijsstukken bij inschrijving: - Volledig ingevulde en door een vertegenwoordigingsbevoegde ondertekende EV - Bijlage B1 financiële gegevens - Schrijven van een accountant, waarin deze verklaart welke omzet door inschrijver in de afgelopen drie boekjaren is behaald en dat inschrijver derhalve aan de gestelde minimumeis voldoet. - Bijlage B2 holdingverklaring financiële aansprakelijkheid, indien van toepassing. Indien omzetgegevens van de holding worden ingevuld in bijlage B1, dienen deze ook betrekking te hebben op het gebied van elektriciteit zoals staat omschreven in de opdrachtomschrijving in paragraaf 3.3. Cijfers van de holding mogen enkel ingediend worden mits deze zich financieel aansprakelijk stelt voor de goede uitvoering van de opdracht.

17 Levering Elektriciteit Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid Referentie opdrachten kerncompetenties o.g.v. artikel 2.93 lid 1 b, 3 AW 2012 In het kader van punt 5.2 uit de EV dient inschrijver aan de volgende kerncompetentie te voldoen: correcte facturatie met betrekking tot de levering van elektriciteit. Hieronder wordt verstaan het tijdig en volledig factureren van alle aansluitingen inclusief juiste inning van energiebelasting per kalenderjaar, waarbij de aansluitingen middels een in excel gespecificeerde verzamelfactuur zijn gefactureerd. Hiertoe dient één referentie te worden aangeleverd. Voorwaarden referentie: de referentie moet betrekking hebben op een opdracht met een multisite karakter (mix van profiel- en telemetrieaansluitingen) waarbij elektriciteit wordt geleverd aan minimaal 10 aansluitingen, waarvan minimaal 3 telemetrie- en minimaal 3 profiel aansluitingen. De referentie heeft een looptijd van minimaal twee aaneengesloten kalenderjaren vanaf In verband met objectiviteit mogen opdrachten uitgevoerd bij de RUG niet als referentie worden opgevoerd. In te dienen bewijsstukken bij inschrijving: - Volledig ingevulde en door een vertegenwoordigingsbevoegde ondertekende EV - Referentie, conform bijlage C2 kerncompetenties - een tevredenheidsverklaring van de betreffende opdrachtgever Opdrachtgever houdt zich bovendien het recht voor de opgegeven referentie te controleren bij de betreffende opdrachtgevers. Daarvoor dient door inschrijver het telefoonnummer en de naam van de contactpersoon van de referentie opgegeven te worden Onderaanneming o.g.v. artikel 2.79 en 2.93 lid 1 sub j AW 2012 Indien inschrijver in het kader van punt 5.2 uit de EV voor de uitvoering van de opdracht gebruik zal maken van onderaanneming dient vermeld te worden van welke onderaannemer(s) gebruik gemaakt zal worden. Tevens moet worden aangegeven welke onderdelen van de opdracht in onderaanneming zullen worden uitgevoerd. Hiertoe dient bijlage C3 te worden ingevuld. De EV hoeft niet door de onderaannemer(s) zelf te worden ingevuld. In te dienen bewijsstukken bij inschrijving: - Volledig ingevulde en door een vertegenwoordigingsbevoegde ondertekende EV - Bijlage C3 onderaanneming 6.5 Geschiktheidseisen: beroepsbevoegdheid Uittreksel handels- en beroepsregister o.g.v. artikel 2.98 lid 1 AW 2012 Ten aanzien van punt 5.3 uit de EV dient een recent (dat wil zeggen met datum van maximaal zes (6) maanden voor de datum van publicatie van de opdracht) bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister van de lidstaat waar de inschrijver is gevestigd conform artikel 2.98 lid 1 AW 2012 aan te leveren.

18 Levering Elektriciteit 18 Het inschrijvingsnummer op het hierboven bedoelde bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister dient overeen te komen met het inschrijvingsnummer dat bij punt 1.3 van de EV is ingevuld. Om te voorkomen dat uw uittreksel als niet geldig wordt aangemerkt dan wel dat aanvullende inlichtingen moeten worden opgevraagd, verzoekt de RUG u rekening te houden met de volgende zaken: er dient een uittreksel (of een kopie daarvan) ingeleverd te worden dat ondertekend is door een medewerker van de Kamer van Koophandel. Uittreksels afkomstig van internet (zonder autorisatie) zijn niet rechtsgeldig (u kunt dat zelf controleren omdat onderaan het uittreksel is vermeld dat het uittreksel niet rechtsgeldig is); degene die de offerte rechtsgeldig ondertekent, dient genoemd te worden: bij de bestuurders; bij de gevolmachtigden; als een gevolmachtigde met een beperkte bevoegdheid. Hierbij dient een toelichting op deze beperkte volmacht, in welke vorm deze beperking ook is, bijgevoegd te worden; in een dossier bij het inschrijvingsnummer. Indien dit het geval is, dient een kopie van het betreffende dossier te worden meegestuurd; wanneer degene die de offerte ondertekent, wordt aangewezen in de statuten die bij de Kamer van Koophandel zijn gedeponeerd, dienen deze statuten te worden meegestuurd. Voor de bevoegdheid om de offerte te ondertekenen mag een volmacht worden afgegeven door een persoon die in het uittreksel van de kamer van koophandel staat vermeld als rechtsgeldige ondertekenaar. Te allen tijde dient de rechtmatigheid van de ondertekening uit de aan de offerte toegevoegde documenten hieromtrent te blijken. De procuratie eis dient in overeenstemming te zijn met de geoffreerde prijs. In te dienen bewijsstukken bij inschrijving: - Volledig ingevulde en door een vertegenwoordigingsbevoegde ondertekende EV - bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister 6.6 Beroep op een derde/derden t.b.v. geschiktheidseisen o.g.v. artikel 2.92 lid 1 en 2.94 lid 1 AW 2012 Inschrijver kan zich ten bewijze van het voldoen aan de geschiktheidseisen beroepen op middelen van een derde/derden om zo gezamenlijk met een derde/derden te voldoen aan de gestelde eisen hierover. De inschrijver dient hiertoe bij punt 8.2 van de EV aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep doet op een derde/derden. Onder beroep op een derde/derden bij punt 8 van de EV dient ook verstaan te worden een beroep op de ervaring of financiële draagkracht van een gelieerde onderneming (dochter-, zuster of moedervennootschap). De RUG verwacht dat inschrijver te allen tijde zal voldoen aan de contractsverplichtingen, ook indien mocht blijken dat hij niet kan beschikken over de genoemde middelen van een derde / derden zoals dit in punt 8.2 van de ingediende EV is aangegeven. Derden waarop door de inschrijver een beroep wordt gedaan, hoeven de EV zelf niet in te vullen. In te dienen bewijsstukken bij inschrijving: - Volledig ingevulde en door een vertegenwoordigingsbevoegde ondertekende EV - De bescheiden die de inschrijver moet overleggen ten behoeve van de beoordeling van de geschiktheidseisen ten aanzien van financiële en economische draagkracht, technische- of beroepsbekwaamheid en beroepsbevoegdheid, dienen ook door de derde/derden waarop een beroep wordt gedaan voor de betreffende eisen/punten benoemd in punt 8.2 van de EV te worden ingediend om na te gaan of er daadwerkelijk een beroep kan worden gedaan op de genoemde middelen van de derde/derden.

19 Levering Elektriciteit 19 7 Programma van Eisen Het programma van eisen is voortgekomen uit de opdrachtomschrijving zoals in paragraaf 3.3 staat vermeld. 7.1 Volume en aantal aansluitingen Het totale verbruik bestaat uit ongeveer 59 GWh per jaar verdeeld over 46 aansluitingen. Alle locaties bevinden zich in Nederland. Opdrachtgever Volume in kwh/jaar Aantal aansluitingen Rijksuniversiteit Groningen In Bijlage H zijn alle bekende gegevens over de verschillende aansluitingen opgenomen. Voor zover beschikbaar zijn voor de telemetrieaansluitingen tevens meetwaarden over 2014 en 2015 toegevoegd. Aan de in deze offerteaanvraag of bijlagen genoemde volumegegevens kunnen door inschrijvers geen toekomstige rechten of afnameplichten worden ontleend. Ze zijn gebaseerd op historische gegevens. Het te contracteren jaarvolume per kalenderjaar voor 2017, 2018 en 2019 bedraagt: kwh Voor de contractverlengingsjaren 2020 tot en met 2022 heeft de RUG de mogelijkheid om - tegen gelijkblijvende condities, voorwaarden en opslagen - per kalenderjaar het definitieve contractvolume te bepalen. Dit zal uiterlijk op 1 juli voorafgaande aan een bepaald kalenderjaar gebeuren. Aanpassing van het contractvolume is alleen mogelijk indien het reeds ingekochte volume niet hoger is dan het gewenste gewijzigde contractvolume. In het geval dat het ingekochte volume het te wijzigen volume overstijgt is een aanpassing onder het niveau van het ingekochte volume niet toegestaan. 7.2 Bandbreedte volume De opslagen (en uiteindelijke leveringsprijzen) dienen geldig te zijn voor het in paragraaf 7.1 weergegeven totale te contracteren volume, met een bandbreedte van + en 10%. Indien opdrachtgever besluit om het contractvolume voor de optiejaren 2020, 2021 en/ of 2022 aan te passen, dan geldt deze volumebandbreedte over het aangepaste contractvolume. Gedurende de volledige contractduur (inclusief optiejaren) bestaat de mogelijkheid dat er nieuwe locaties worden toegevoegd en bestaande locaties worden afgestoten. Zolang deze mutaties niet leiden tot over- dan wel onderschrijding van de bandbreedte op het gecontracteerde jaarvolume worden de mutaties zonder gevolgen voor de overeengekomen leveringsprijs of opslag verwerkt. De eventuele mutaties zullen betrekking hebben op dezelfde juridische entiteit en vergelijkbaar zijn met het afnamepatroon van de aansluitingen zoals opgenomen in bijlage H. De jaarlijkse verrekening van volume en prijs bij over- of onderschrijding van de bepaalde grenzen vindt plaats conform onderstaande tabel. X staat voor het gerealiseerde jaarvolume zoals blijkt uit gevalideerde meetdata of door wederzijds overeengekomen schattingen van meetdata. Volume range X <(gecontracteerd volume -/- 10%) Volumeverschilberekening (gecontracteerd volume -/- 10%) X Kosten volumeverschil bij volume overschot Volumeverschil * ((Contract-prijs -/- volume gewogen gemiddelde APX prijs over periode) + 1 Eur/ MWh) Kosten volumeverschil bij volume tekort

20 Levering Elektriciteit 20 X >(gecontracteerd volume + 10%) X (gecontracteerd volume + 10%) Volumeversc hil *(volume gewogen gemiddelde APX over periode + 1 Eur/MWh) Verrekening bandbreedte Verrekening van kosten vindt alleen plaats indien de bandbreedte op het totale gecontracteerde volume is over- of onderschreden. 7.3 Arbitreren RUG heeft niet de intentie om te handelen in elektriciteit met het oogmerk om daarmee winst te behalen. RUG zal de gevraagde flexibiliteit in paragraaf 7.1 en 7.2 daar dan ook niet voor gebruiken 7.4 Programmaverantwoordelijkheid Opdrachtnemer neemt de programmaverantwoordelijkheid inclusief alle daaraan verbonden risico s en kosten over van RUG. 7.5 Prijssystematiek Om het financiële risico voor de inschrijvers te beperken, wordt de inkoop van elektriciteit afgestemd op de marktsituatie. Hiervoor wordt bij deze aanbesteding de volgende prijssystematiek gebruikt: Leveringsprijs ( /MWh): Peak-uren: Offpeak-uren: Enkel: Waarin: Peak-uren: Offpeak-uren: EndexPowerNL PEAK EndexPowerNL OFFPEAK ICE-EndexPowerNL PEAK + opslag PEAK ICE-EndexPoweNL OFFPEAK + opslag OFFPEAK 0,6*Leveringsprijs Peak-uren + 0,4*Leveringsprijs Off-peakuren alle uren van 7.00 tot uur op maandag tot en met vrijdag van alle weken van het jaar, met uitzondering van deze uren op de in Nederland erkende feestdagen. alle uren van het jaar buiten de Peak-uren. De dagelijks rond 16:00 uur door ICE-ENDEX gepubliceerde Endof-Day Cal-prijzen voor het product ICE Endex Power NL Peakload ( uur) Wordt berekend op basis van de dagelijks rond 16:00 uur door ICE- ENDEX gepubliceerde End-of-Day Cal-prijzen voor de producten ICE Endex Power NL Baseload (EndexPowerNL BASE) en ICE Endex Power NL Peakload, in combinatie met de op het betreffende leveringsjaar van toepassing zijnde Base-, Peak- en Offpeak uren. Jaar BASE-uren PEAK-uren OFFPEAK-uren De formule voor de berekening van ICEEndexPowerNL OFFPEAK luidt:

21 Levering Elektriciteit 21 ((ICEEndexPowerNL BASE UREN BASE ) (ICEEndexPowerNL PEAK UREN PEAK )) UREN OFFPEAK Opslag PEAK Opslag OFFPEAK Bedrag in /MWh welke bij EndexPowerNL PEAK wordt geteld. In geval van een korting op EndexPowerNL PEAK is dit bedrag negatief. Bedrag in /MWh welke bij EndexPowerNL OFFPEAK wordt geteld. In geval van een korting op EndexPowerNL OFFPEAK is dit bedrag negatief. Vaste opslagen Inschrijver dient gedurende de afsluitende e-veiling een prijsopgave te doen voor opslag PEAK en opslag OFFPEAK De opslagen opslag PEAK en opslag OFFPEAK gelden voor de gehele contractduur, inclusief optiejaren (na wederzijdse toestemming, zie paragraaf 3.4) en zijn inclusief alle in dit aanbestedingsdocument genoemde voorwaarden. De bedragen zijn in /MWh, afgerond op twee decimalen en kunnen ook nul of negatief zijn. Er wordt geen vastrecht of andere vaste vergoedingen per aansluiting in rekening gebracht. Verschil pieknotering facturatie en inkoop Er wordt onderscheid gemaakt tussen de peak-definitie op de groothandelsmarkt (ICE EndexPowerNL PEAK uur) en de leveringsmarkt (allocatie en facturatie, peakuren uur). Er is op dit moment nog geen signaal dat netbeheerders zullen aansluiten bij de peak- en offpeak definities op de groothandelsmarkt, of dit overwegen. De RUG gaat er derhalve vanuit dat netbeheerders in de allocatie zullen vasthouden aan de huidige definitie van Peak-, en Offpeak-uren, zoals hiervoor beschreven. Mocht deze situatie wijzigen dan zullen partijen met elkaar in overleg treden over een eventuele aanpassing van de overeengekomen opslagen. Het uitgangspunt van een eventuele aanpassing is dat de totale kosten voor de Individuele afnemers gelijk blijven. 7.6 Timing (clickmomenten) Het vastleggen van volume op de hieronder beschreven manier zal op basis van een inkoopstrategie plaatsvinden. RUG heeft een kernteam gemachtigd voor het uitvoeren van de inkoopstrategie en het bestellen van volume. Aantal clickmomenten en omvang van een bestelling De leveringsprijzen worden voor minimaal een kalenderjaar vastgelegd. Een en ander afhankelijk van de hoogte van de prijzen en de beschikbare noteringen van ICEEndexPowerNLBASE en ICEEndexPowerNLPEAK. De RUG kan besluiten om de totale hoeveelheid in te kopen elektriciteit in delen af te dekken. De RUG kan vanaf een dag na de definitieve gunning clickmomenten kiezen. De RUG zal per kalenderjaar in maximaal vier clickmomenten het benodigde jaarvolume vastleggen. De minimale omvang van een bestelling bedraagt 10% van het jaarvolume. De maximale omvang van een bestelling bedraagt 100% van het jaarvolume. Bestellingen van volumes worden via een rechtsgeldig ondertekend bestelformulier of op een andere onderling overeengekomen wijze vastgelegd. Het moment van clicken geschiedt uiterlijk de 15de (of de eerstvolgende werkdag) van de maand voorafgaand aan het leveringsjaar. Indien op deze dag niet het gehele volume door RUG is vastgelegd, legt opdrachtnemer de nog vast te leggen hoeveel elektriciteit vast op basis van de End-of-Day-CAL noteringen ICEEndexPowerNLBASE en ICEEndexPowerNLPEAK op deze dag. De RUG is zich bewust van de beperkingen aan de betrouwbaarheid van ICE-ENDEXnoteringen in de verre toekomst. Om het risico voor opdrachtnemer te beperken, wordt daarom pas vanaf de volgende data gestart met het volgen van de markt voor het bestellen van volumes:

22 Levering Elektriciteit 22 Kalenderjaar 2017: Kalenderjaar 2018: Kalenderjaar 2019: Kalenderjaar 2020: Kalenderjaar 2021: Kalenderjaar 2022: direct na gunning direct na gunning direct na gunning per 1 januari 2017 (indien optie tot verlenging met wederzijdse toestemming is gelicht) per 1 januari 2018 (indien optie tot verlenging met wederzijdse toestemming is gelicht) per 1 januari 2019 (indien optie tot verlenging met wederzijdse toestemming is gelicht) In onderling overleg tussen opdrachtnemer en de RUG kan hiervan worden afgeweken. Beschikbaarheid ENDEX Look forward Dagen waarop de RUG geen opdracht kan geven tot vastzetten van de leveringsprijs zijn in ieder geval weekenden, officieel in Nederland erkende feestdagen en zogenaamde Banking Holidays, en in de periode tussen 23 december en 31 december. In overleg met opdrachtnemer, kunnen hier enkele dagen aan worden toegevoegd. Opdrachtnemer dient de mogelijkheid te bieden om dagelijks tot 15:00 uur gebruik te maken van de End-of-Day CAL Settlement-noteringen ICEEndexPowerNLBASE en ICEEndexPowerNLPEAK van diezelfde dag. De gevraagde opslag dient hierop gebaseerd te zijn. Daarnaast biedt opdrachtnemer de mogelijkheid tot het opvragen van een zogenaamde Seller s quote. De RUG heeft de mogelijkheid om (een deel van het) volume te bestellen op basis van deze Seller s quote binnen de daarop van toepassing zijnde geldigheidstermijn. 7.7 Switchgarantie Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de switchaanvraag voor alle aansluitingen. Daarnaast is opdrachtnemer verantwoordelijk voor een goede en tijdige (binnen 10 dagen na switchaanvraag) informatieverstrekking aan de RUG over de stand van zaken ( switch / no switch ). Opdrachtnemer zal de voortgang van de switchaanvraag bijhouden in een overzichtelijke matrix in Excel of een gelijkwaardig formaat. De matrix dient naast de EAN-codes de NAW-gegevens van de aansluitingen te bevatten. Eventuele redenen waarom een switch nog niet is gelukt of is afgewezen, worden op een duidelijke, begrijpelijke manier opgenomen in de matrix. Opdrachtnemer zal alle benodigde acties ondernemen om eventuele problemen op te lossen. Indien nodig neemt opdrachtnemer hiervoor rechtstreeks contact op met de netbeheerder. Opdrachtnemer zal de RUG wekelijks op de hoogte houden van de voortgang bij 'probleemgevallen'. Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor fouten door derden, met uitzondering van partijen die door opdrachtnemer zijn ingeschakeld om de switch in onderaanneming uit te voeren. De RUG is verantwoordelijk voor de tijdige aanlevering van de juiste gegevens ten behoeve van de switchaanvragen. 7.8 Vast aanspreekpunt Opdrachtnemer stelt een vast contactteam ter beschikking, bestaande uit een accountmanager en een rechtstreeks aanspreekpunt ten behoeve van vragen over facturatie en switches. Het aanspreekpunt is volledig op de hoogte van de facturatieafspraken. Indien door omstandigheden de accountmanager of het aanspreekpunt wijzigt dient een goede overdracht plaats te vinden. Opdrachtnemer garandeert dat op werkdagen tussen 9:00 uur en 17:00 uur, de hierboven bedoelde personen of aangewezen vervangers telefonisch bereikbaar zijn. 7.9 Facturatie Voor aanvang van de overeenkomst vindt een afspraak plaats waarbij de facturatie specialisten van de opdrachtnemer en de RUG de inrichting van het facturatieproces bespreken en afstemmen op basis van de eisen zoals opgenomen in deze paragraaf. Facturatie voor alle aansluitingen vindt plaats op basis van het leveranciersmodel, tenzij wettelijk anders wordt bepaald.