Aanbestedingsdocument voor de. openbare Europese aanbesteding. Standaard Kantoor- en Projectmeubilair. Publicatienummers

Transcriptie

1 voor de openbare Europese aanbesteding Standaard Kantoor- en Projectmeubilair Publicatienummers perceel 1 Standaard kantoormeubilair: perceel 2 Projectmeubilair: perceel 3 Tweedehands meubilair: Afdeling Inkoopmanagement Rijksuniversiteit Groningen Groningen,

2 Copyright 2013 Behoudens uitzonderingen door de wet gesteld mag, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de rechthebbende c.q. door de rechthebbende gemachtigden, niets uit deze uitgave worden vermenigvuldigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, kopie of anderszins hetgeen ook van toepassing is op de gehele of gedeeltelijke bewerking. INHOUDSOPGAVE 1. Begripsbepalingen Algemene begrippen 4 2. Rijksuniversiteit Groningen Aanbestedende dienst Algemene beschrijving Rijksuniversiteit Groningen Facilitair Bedrijf 7 3. Omschrijving van de opdracht Inleiding Aanleiding voor en doel van de opdracht Omschrijving van de opdracht Overeenkomst Aanbestedingsprocedure Algemeen Planning Contactpersoon voor de aanbesteding Communicatie en informatie Indienen offerte Voorwaarden Beoordelingsprocedure Gunning Formele eisen Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Algemene gegevens Uitsluitingsgronden Financiële en economische draagkracht Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid Beroep op een derde/derden t.b.v. geschiktheidseisen Programma van Eisen Programma van Eisen Perceel 1 standaard kantoormeubilair 22 Rijksuniversiteit Groningen 2

3 7.2 Programma van Eisen perceel 2 Projectmeubilair Programma van Eisen perceel 3 Tweedehandsmeubilair Beschrijving gunningscriteria Perceel 1 Standaard kantoormeubilair Gunningscriterium Prijs (G1) Gunningscriterium Kwaliteit (G2) Gunningscriteria perceel 2 Projectmeubilair Gunningscriterium Prijs (G1) Gunningscriterium Kwaliteit (G2) Gunningscriteria perceel 3 Tweedehandsmeubilair 46 G1.1 Breedte assortiment 46 G1.2 Service en dienstverlening 46 G1.3 Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen 47 Hoofdstuk 9 Beoordeling Beoordeling Perceel 1 Standaard kantoormeubilair Beoordeling Perceel 2 Projectmeubilair Beoordeling Perceel 3 Tweedehandsmeubilair 53 Rijksuniversiteit Groningen 3

4 1. Begripsbepalingen 1.1 Algemene begrippen Aanbestedende dienst Aanbestedingsdocument Aanbestedingsprocedure Aanbestedingswet 2012 (AW 2012) Aankondiging Bruto advies verkoopprijs Contactpersoon Eigen verklaring (EV) Geschiktheidseisen Gunning Gunningscriterium Inschrijver Nota van inlichtingen Offerte Opdracht Opdrachtgever Opdrachtnemer De Rijksuniversiteit Groningen (RUG). Het document inclusief bijlagen die door of namens de RUG is opgesteld ten behoeve van de aanbestedingsprocedure. De procedure die de RUG volgt om tot een (raam)overeenkomst te komen en welke loopt van het moment van publicatie van de opdracht tot en met de definitieve gunning van de opdracht. De wet houdende de regels omtrent aanbestedingen, d.d. 1 november 2012, Stb. jaargang 2012, nr De bekendmaking van de opdracht. De prijs excl. BTW die door de fabrikant in de Nederlandse catalogus wordt aangeboden. Het jaar waarin de offerte opgevraagd wordt is leidend voor het jaar waarin de catalogus uitgegeven dient te zijn. Persoon die namens de RUG als aanspreekpunt fungeert voor de inschrijvers. De verklaring door middel waarvan een inschrijver aangeeft te voldoen aan het in deze verklaring gestelde omtrent uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, technische specificaties, uitvoeringsvoorwaarden en selectievoorwaarden. Opsomming van de eisen die de RUG ten aanzien van de inschrijver heeft geformuleerd. Toewijzen van een opdracht aan één of meer inschrijvers. Het criterium op basis waarvan bepaald wordt aan welke inschrijver(s) de opdracht wordt toegewezen. Degene die een offerte indient op basis van het aanbestedingsdocument. Document waarin de RUG de gestelde vragen openbaar maakt en voorziet van beantwoording. Deze maakt integraal onderdeel uit van het aanbestedingsdocument. De door inschrijver gedane inschrijving die gebaseerd is op het aanbestedingsdocument. Hetgeen wat onderwerp is van deze aanbesteding en de overeenkomst die gesloten zal worden tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. De verstrekker van de opdracht, in deze betreft het de Rijksuniversiteit Groningen. De inschrijver aan wie door opdrachtgever de opdracht in het kader van deze aanbesteding is gegund. Rijksuniversiteit Groningen 4

5 Overeenkomst Programma van eisen Projectmeubilair Raamovereenkomst Samenwerkingsverband Standaard kantoormeubilair Uitsluitingsgronden Vormvereisten Een meerzijdige rechtshandeling waarbij opdrachtgever jegens opdrachtnemer een verbintenis aangaat. Opsomming van de eisen die de RUG ten aanzien van de opdracht heeft geformuleerd. Met projectmeubilair wordt al het losse meubilair bedoeld dat bij de RUG wordt ingekocht voor de (her)inrichting van gebouwen. Bijvoorbeeld meubilair voor inrichting van: ontmoetingsruimten, bibliotheken, restaurants, onderwijsruimten, koffiehoeken, gangen, wachtruimten etc. en dat niet is opgenomen in het standaardassortiment (zie standaard kantoormeubilair) of de niet tot scope behorende onderdelen zoals benoemd op pag. 9. Een meerzijdige rechtshandeling waarbij opdrachtgever jegens opdrachtnemer een verbintenis aangaat. Hierbij worden alleen de randvoorwaarden vastgelegd. Twee of meer ondernemingen die gezamenlijk een offerte uitbrengen. Het meubilair dat primair bedoeld is voor de inrichting van een standaard kantoor. Het betreft een assortiment bestaande uit 29 verschillende onderdelen. Omstandigheden die betrekking hebben op integriteitstoetsing en de uitsluiting van deelneming aan de aanbesteding in het algemeen tot gevolg kunnen hebben. Opsomming van de eisen die de RUG ten aanzien van de indiening van de inschrijving heeft geformuleerd. Rijksuniversiteit Groningen 5

6 2. Rijksuniversiteit Groningen 2.1 Aanbestedende dienst Naam: Rijksuniversiteit Groningen College van Bestuur Adres: Postbus AB Groningen Nederland 2.2 Algemene beschrijving Rijksuniversiteit Groningen De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is dé universiteit in het noorden van het land. De RUG is een decentraal georiënteerde organisatie en gevestigd in diverse gebouwen verspreid over de stad Groningen. De RUG bestaat uit tien faculteiten, de Bibliotheek van de RUG, het Kernfysisch Versneller Instituut (KVI) en een aantal ondersteunende diensten, o.a. georganiseerd in het Bureau van de Universiteit, het Centrum voor Informatietechnologie (CIT) en het Facilitair Bedrijf (FB). Bij de RUG werken ruim professionals in de wetenschappelijke en in ondersteunende sfeer vanuit vele verschillende vakgebieden met één gezamenlijk doel: het leveren van kwalitatief hoogstaand onderwijs en onderzoek. De RUG is internationaal georiënteerd, honoreert verschillen in ambities en talenten en werkt actief samen met het bedrijfsleven, overheden en burgers. Bij de RUG staan ruim studenten ingeschreven. Landelijk gezien heeft de RUG hiermee een marktaandeel van ongeveer 11%. Als klassieke universiteit is de RUG een belangrijk kenniscentrum en staat midden in de wereld. De RUG gaat samenwerkingsrelaties aan op basis van gelijkwaardigheid en openheid. Binnen het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) bijvoorbeeld verricht de voormalige Faculteit der Medische Wetenschappen samen met het UMCG veel medisch wetenschappelijk onderzoek. De studenten geneeskunde volgen een flink deel van hun opleiding in het UMCG. De RUG werkt nauw samen met de Hanzehogeschool Groningen op het terrein van studentvoorzieningen. Met de gemeente Groningen wordt op verschillende planologische terreinen samengewerkt. Strategie In 2010 is het nieuwe strategieplan opgesteld. Hierin worden door de RUG accenten gelegd op aspecten zoals profilering, ambities, onderwijs en onderzoek, studenten, internationalisering, interactie met de regio, wetenschappelijke staf en de toewijzing van middelen. Ontwikkelingen die eveneens een grote rol blijven spelen bij de bepaling van het beleid zijn de kennissamenleving, de afnemende rol van de rijksoverheid, de toenemende (internationale) mobiliteit van studenten en medewerkers en het toenemend belang van kwaliteitszorg en verantwoording. Heldere positionering en een noordelijk onderscheidend vermogen zijn hierbij van groot belang. Duurzame Universiteit De RUG heeft zich ten doel gesteld in alle facetten een goed voorbeeld voor duurzaamheid te zijn: duurzame huisvesting, duurzaam beheer, duurzame bedrijfsvoering en onderzoek en onderwijs gericht op duurzame ontwikkeling. Zij ondersteunt de aanbevelingen van het Copernicus handvest 1 en doet in haar bedrijfsvoering al veel op het gebied van afval en energie. Tevens is er inkoopbeleid, Maatschappelijk Verantwoord Inkopen, waarin de regels op dit vlak t.a.v. inkopen zijn vastgesteld. 1 Het in 1993 door de Rijksuniversiteit Groningen ondertekende COPERNICUS-handvest bestaat uit een aantal richtlijnen voor universiteiten om duurzame ontwikkeling in alle onderdelen van hun instelling te integreren. Het COPERNICUS-handvest is de uitkomst van een aantal milieuconferenties en een initiatief van het Europese Rectoren College. Rijksuniversiteit Groningen 6

7 Onderwijs De RUG wil investeren in topkwaliteit, honoreren van verschil in talent en ambitie en het stimuleren van grensoverschrijdend onderwijs en onderzoek. De RUG behoort op enkele vakgebieden tot de internationale top van wetenschappelijk onderzoek. Deze positie wil de RUG nadrukkelijk versterken. De RUG creëert een stimulerende werkomgeving voor toponderzoekers en topdocenten die in vrijheid en onafhankelijkheid hun vak kunnen beoefenen. De RUG streeft naar een permanente kwaliteitsverbetering bij onderwijs en onderzoek. Om haar internationale ambities waar te kunnen maken investeert de RUG extra in onderzoekers die hun grenzen verleggen en werft zij een substantieel deel van haar studenten in het buitenland. Onderzoek Goed onderwijs staat of valt met vooruitstrevend onderzoek. Onderzoek vindt plaats naar nieuwe technieken, behandelingen of samples in de eigen laboratoria. Medewerkers van de RUG voeren dit onderzoek voortdurend uit zowel op eigen initiatief als op verzoek van marktpartijen. Dit kunnen bedrijven zijn, maar ook charitatieve- en overheidsinstellingen. Net als alle andere medewerkers van de RUG hebben ook de onderzoekers die ene doelstelling: een bijdrage leveren aan kwalitatief hoogstaand onderzoek. Organisatieontwikkelingen Bij de RUG wordt voortdurend gewerkt aan verbetering van de organisatie van onderwijs en nieuwe onderwijsvormen (ondermeer de graduate schools). Bij de vormgeving van de nieuwe organisatie staat centraal dat het onderwijsproces wordt georganiseerd rondom onderwijs- en onderzoekcategorieën. Voor meer informatie over de organisatie van de RUG zie Facilitair Bedrijf Het Facilitair Bedrijf (FB) van de RUG faciliteert en is verantwoordelijk voor de levering van ondersteunende facilitaire producten en diensten in de breedste zin van het woord aan de gehele RUG. Dit wordt in nauwe samenwerking gedaan met de facilitaire afdelingen van de faculteiten en de eenheden. Ook hier geldt dat er veel onderlinge verschillen zijn binnen de RUG en veel verschillende wensen ten aanzien van de facilitaire ondersteuning. Dit betekent dat het FB een gevarieerd aanbod aan producten en diensten aanbiedt waaronder ook het beheer van FacilityNet / Planon, dat als bestelportal en voor het inventarisbeheer wordt gebruikt. Naast de levering van facilitaire producten en diensten wordt het inkoop- en contractmanagement voor de RUG verzorgd vanuit het FB. De operationele uitvoering van de inkopen ligt bij de facilitair bedrijven van de faculteiten en eenheden. Voor meer informatie over het FB zie Rijksuniversiteit Groningen 7

8 3. Omschrijving van de opdracht 3.1 Inleiding Dit aanbestedingsdocument bevat informatie die potentiële inschrijvers nodig hebben om een idee te kunnen krijgen van de inhoud van de opdracht en om zodoende te kunnen besluiten al dan niet een offerte in te dienen. Daarnaast bevat het aanbestedingsdocument de benodigde informatie met betrekking tot de selectie- en gunningsfase en worden potentiële inschrijvers door middel van dit aanbestedingsdocument nader geïnformeerd over de procedure die de RUG zal volgen om tot een raamovereenkomst te komen met de inschrijvers die de uitvoering van de opdracht op zich zullen nemen. Deze Europese aanbesteding wordt uitgevoerd middels de openbare procedure en heeft betrekking op Kantoor- en Projectmeubilair en wordt uitgevoerd conform de AW Aanleiding voor en doel van de opdracht De RUG, opdrachtgever in deze, heeft momenteel raamovereenkomsten voor Standaard Kantoormeubilair en voor Projectmeubilair. Deze raamoverkomsten zijn respectievelijk afgelopen op 31 december 2013 en 7 april De huidige dienstverlening is met de betreffende partijen verlengd totdat het nieuwe contract kan ingaan. Om die reden is de RUG voornemens om nieuwe raamovereenkomsten te sluiten, die voldoen aan de eisen zoals gesteld in dit aanbestedingsdocument. 3.3 Omschrijving van de opdracht De opdracht omvat het leveren van standaard kantoormeubilair, het projectmeubilair en tweedehandsmeubilair (zowel standaard kantoor- als projectmeubilair) voor de gehele Rijksuniversiteit Groningen en de daar bijbehorende dienstverlening (logistiek, montage, oplossen klachten etc.). Het betreft zowel nieuwe leveringen als vervangingen. Indeling in percelen De RUG kiest ervoor de opdracht te verdelen over drie percelen. Tevens wil de RUG ook de kleinere en regionale ondernemingen in de gelegenheid stellen om mee te dingen naar een deel van de opdracht. De opdracht bestaat uit de volgende percelen: 1. Standaard Kantoormeubilair 2. Projectmeubilair 3. Tweedehands meubilair (zowel Standaard Kantoormeubilair als Projectmeubilair). Voor perceel 1 en 3 zal 1 leverancier worden gecontracteerd. Perceel 2 zal worden gegund aan drie inschrijvers. De inschrijver welke van deze drie de beste inschrijving heeft gedaan zal bij orders onder het bedrag van ,- de vaste leverancier worden voor Projectmeubilair. Voor orders die hoger zijn dan , zullen de drie inschrijvers middels een mini-competitie meedingen naar de opdrachten. Mini-competitie Wanneer er voor perceel 2 een order boven de ,- geplaatst dient te worden, zal deze middels mini-competitie worden uitgezet. Dit is een procedure waarbij, binnen de kaders van de in deze aanbesteding gestelde eisen, een EMVI uitvraag zal worden gedaan. Naast prijs, zal ten minste het kwaliteitcriterium levertijd worden uitgevraagd. Bij de uitvraag wordt aangegeven op welke wijze de beoordeling van deze EMVI aspecten zal worden uitgevoerd. Het staat de besteller vrij om meerdere Kwaliteitcriteria toe te voegen, mits deze niet strijdig zijn, met hetgeen in het raamcontract is opgenomen. Aan inschrijvers wordt de mogelijkheid geboden om op de gehele opdracht, perceel 1, 2 en 3, dan wel op één of twee afzonderlijke percelen in te schrijven. Rijksuniversiteit Groningen 8

9 Standaard kantoormeubilair Het is niet mogelijk om aan te geven voor welk bedrag er precies besteld gaat worden. Daarom wordt een inschatting gemaakt op basis van historische gegevens 2. Voor het standaard kantoormeubilair wordt het volume geschat op ,- per jaar. Het betreft nieuw meubilair, bestaande uit onderstaande assortiment, wat bedoeld is voor aanvulling of vervanging van de huidige inventaris. Wanneer onderstaande assortiment zal worden ingezet binnen een afgebakend project, valt het onder de definitie van projectmeubilair en daarmee onder perceel 2. Voor het standaard kantoormeubilair wordt een afgebakend assortiment uitgevraagd, het gaat om het volgende: - Bureautafel in hoogte verstelbaar(200x 100cm; 180x80cm; 160x80cm; 140x80cm; 120x80cm) - Standaardbureaustoel (voor harde en zachte vloeren) - Vergaderstoel 4 poot - Vergaderstoel slede - Vergadertafel (140 x 80; 160x80cm; 200x 100cm) - Hoge roldeurkast met interieur - Tweederde hoge roldeurkast met interieur - TFT houder/ monitorarm - Ladeblok (laden afm: 60cm; 80cm) - Ladeblok hangmappen (laden afm. 60cm; 80cm) - Zit- stabureau (160 x80cm en 180 x 80cm) - Open stellingkast (diepte 30, 40 en 50 cm) - Side table (160x 40cm) Met inachtneming van al de verschillende maatvoeringen omvat het assortiment voor Standaard Kantoormeubilair 29 verschillende artikelen. Projectmeubilair Voor projectmeubilair wordt het volume geschat op ,- per jaar. Dit bedrag kan echter sterk fluctueren als gevolg van grote (ver)bouw- of renovatieprojecten. Voor de looptijd van het contract staan reeds twee grote projecten gepland. Deze projecten behoren tot de scope. De schatting voor projectmeubilair voor deze projecten is respectievelijk ca (excl. BTW) (Zernikeborg) en ca ,- (excl. BTW) (Universiteitsbibliotheek). Voor deze twee grote projecten kunnen tevens artikelen uit het assortiment van Standaard Kantoormeubilair nodig zijn. Deze vallen, i.v.m. afbakening van het project, onder perceel 2. Definitie Met projectmeubilair wordt al het losse meubilair bedoeld dat bij de RUG wordt ingekocht voor de (her)inrichting van gebouwen. Bijvoorbeeld meubilair voor inrichting van: ontmoetingsruimten, bibliotheken, restaurants, onderwijsruimten, koffiehoeken, gangen, wachtruimten etc. Buiten de scope van deze opdracht vallen de volgende onderdelen: Meubilair en inrichting van specifieke onderzoeksruimten (bv. Laboratoria). Dit wordt niet meegenomen omdat de inrichting van dergelijke ruimten te specifiek is. Nagelvaste inrichtingen en interieurbouw (b.v. collegebanken, pantry s, receptie), dit wordt niet meegenomen omdat dit maatwerk (in opdracht van architect) is en het specialistisch werk betreft; Arbo-meubilair, het reguliere meubilair is reeds zeer hoogwaardig op Arbo gebied als gevolg van de geldende normen en regelgeving. Wanneer toch nog specifieker Arbo-meubilair benodigd zal zijn, wordt dit bij een specialist betrokken. Buitenmeubilair (bv schommels, picknicktafels). Dit is tevens specialistisch meubilair zowel vervaardiging alsook de installatie; vaak dienen dergelijke items in de grond vastgenageld te worden geïnstalleerd. 2 Gebaseerd op gegevens over 2012 en 2013 Rijksuniversiteit Groningen 9

10 Tweedehandsmeubilair In de huidige situatie wordt tweedehandsmeubilair nog niet via een preferred supplier betrokken. Er is om die reden geen inzicht in de huidige omvang en de verwachte omvang voor dit perceel. Vanuit de duurzaamheidambities van de RUG is een perceel voor tweedehandsmeubilair niet meer dan logisch. Het gaat om al het meubilair, zowel standaardkantoormeubilair als projectmeubilair, dat niet nieuw is. Het staat de bestellers van de RUG vrij om te kiezen voor nieuw of tweedehandsmeubilair. Als gevolg hiervan is onduidelijk wat het effect van dit perceel zal zijn op de afname binnen perceel 1 en Overeenkomst De RUG wenst voor alle percelen( een) raamoverkomst(en) te sluiten voor de periode van 3 jaar, met 1 optie tot verlenging van 1 jaar. Wanneer de RUG van de optie tot verlenging gebruik wenst te maken zal zij dit minimaal drie (3) maanden voorafgaand aan het moment waarop de raamovereenkomst van rechtswege eindigt dan wel waarop een optie tot verlenging eindigt, op schriftelijke wijze, kenbaar maken. Rijksuniversiteit Groningen 10

11 4. Aanbestedingsprocedure 4.1 Algemeen De RUG volgt voor deze Europese aanbesteding een openbare procedure conform de AW Dat wil zeggen dat er een aanbestedingsprocedure wordt gevolgd voor het sluiten van een raamovereenkomst die bestaat uit één ronde waarin inschrijver een offerte uitbrengt zonder dat voorselectie van inschrijvers plaatsvindt. Voor een openbare procedure geldt dat iedere geïnteresseerde een offerte mag indienen en mag meedingen naar gunning van de opdracht. De inschrijvers dienen zich te realiseren dat hun aanbod eenmalig en definitief is met de offerte die wordt ingediend. De openbare procedure biedt geen ruimte voor het voeren van onderhandelingsgesprekken. De gunning van perceel 1 en 2 zal plaatsvinden aan de economisch meest voordelige inschrijving. De gunning van perceel 3 geschiedt op basis van de kwalitatief beste inschrijving. 4.2 Planning De planning voor deze openbare Europese aanbesteding is als volgt. Publiceren aanbestedingsdocument Indienen offertes proefopstelling Bekendmaken voornemen tot gunnen Definitieve gunning Ingangsdatum raamovereenkomsten Januari 2015 De genoemde data zijn streefdata, derhalve is deze planning slechts indicatief. Aan de bovenstaande data kunnen geen rechten ontleend worden. 4.3 Contactpersoon voor de aanbesteding Naam: Tiny Kooistra van de Rijksuniversiteit Groningen Communicatie verloopt uitsluitend via de berichtenmodule van de aanbestedingswebsite. Het is tijdens de aanbestedingsprocedure, op straffe van uitsluiting, niet toegestaan andere functionarissen van de RUG rechtstreeks te benaderen over deze aanbesteding. 4.4 Communicatie en informatie Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de aanbesteding dan wel de aanbestedingsprocedure dienen uiterlijk, op de in de planning vermelde datum, ten allen tijde in de Nederlandse taal, op de aanbestedingswebsite via de vraag en antwoordmodule te zijn ingediend. In de vorm van een nota van inlichtingen zullen de tijdig ingediende verzoeken met de bijbehorende antwoorden uiterlijk op de in de planning vermelde datum, op de aanbestedingswebsite worden gepubliceerd. De belangstellenden (diegenen die zich hebben aangemeld op de aanbestedingswebsite) krijgen hier automatisch bericht van. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om op grond van de vragen/opmerkingen en bevindingen te besluiten om de eisen en/of wensen bij te stellen. De nota van inlichtingen maakt deel uit van het aanbestedingsdocument. 4.5 Indienen offerte Uw inschrijving dient uiterlijk op de in de aanbestedingswebsite vermelde datum, uitsluitend online ingevuld en ingediend te worden op de aanbestedingswebsite. Inschrijvingen die niet binnen de gestelde termijn zijn ingediend dan wel onvolledig zijn, kunnen worden uitgesloten van verdere deelname. Rijksuniversiteit Groningen 11

12 Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het juist en volledig indienen van zijn of haar inschrijving. In geval van twijfel over het op de juist wijze indienen van uw inschrijving adviseert de RUG contact op te nemen met de servicedesk van Negometrix. Telefoon: Van de opening van de inschrijving wordt een proces-verbaal opgemaakt. Hierop zullen de namen van de inschrijvers terugkomen en de datum en het tijdstip van de ontvangst van de inschrijving. De opening van de offertes is niet openbaar. 4.6 Voorwaarden Door het indienen van een offerte gaat inschrijver akkoord met alle in dit aanbestedingsdocument opgenomen voorwaarden. Terugtrekking Een inschrijver kan zich enkel terugtrekken uit de procedure tot de datum en het tijdstip welke gelden als uiterste termijn voor het indienen van de offerte. Na de uiterste termijn voor het indienen van de offerte kan een inschrijver zich niet meer terugtrekken. Zijn offerte staat vast gedurende de gestanddoeningstermijn. Samenwerkingsverband (combinaties) In het kader van deze aanbesteding is een samenwerkingsverband toegestaan. Inschrijvers kunnen zelfstandig of als samenwerkingsverband inschrijven. Indien er gekozen wordt voor een gecombineerde inschrijving is het niet noodzakelijk dat zij bij gelegenheid van inschrijving of gunning een rechtsvorm aannemen. Ieder lid van het samenwerkingsverband wordt echter hoofdelijk aansprakelijk gehouden voor de volledige en juiste uitvoering van de gehele raamovereenkomst. Onderaanneming Inschrijvers kunnen een deel van de werkzaamheden die voortvloeien uit de opdracht door één of meerdere onderaannemers laten uitvoeren. De aansprakelijkheid berust in dat geval volledig bij de hoofdaannemer. Slechts de hoofdaannemer is contractspartij van de RUG. Eenmalige inschrijving Een onderneming mag slechts eenmalig inschrijven op deze aanbesteding, onverschillig of dit is als zelfstandige inschrijver, als samenwerkingsverband of als onderaannemer. Wanneer blijkt dat een onderneming zich hieraan niet houdt volgt uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. Concern Dit uitgangspunt van eenmalige inschrijving geldt in concernrelaties niet onverkort. Van een concern mogen slechts meerdere ondernemingen zich inschrijven als inschrijver (zelfstandig, in combinatie of als onderaannemer) indien zij op verzoek van de RUG - kunnen aantonen dat zij ieder de offerte onafhankelijk van de andere inschrijvers (waaronder de inschrijvers die deel uitmaken van hetzelfde concern) hebben opgesteld en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Kan dit niet door één van de betreffende inschrijvers worden aangetoond, leidt dit tot uitsluiting van alle tot het betreffende concern behorende inschrijvers. Varianten In het kader van deze aanbesteding zijn varianten niet toegestaan. Intellectueel eigendom aanbestedingsdocument Behoudens uitzonderingen door de wet of door regelgeving bepaald mag zonder schriftelijke toestemming van de RUG niets uit dit aanbestedingsdocument worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt (anders dan voor het doel van deze aanbesteding) door middel van druk, microfilm, fotokopie of anderszins. Daarnaast is het nadrukkelijk niet toegestaan veranderingen aan te brengen in dit aanbestedingsdocument. Rijksuniversiteit Groningen 12

13 Voorbehoud voor gunning De RUG is niet verplicht de opdracht in het kader van deze aanbesteding te gunnen. Een besluit om niet te gunnen wordt slechts bij hoge uitzondering genomen. Inschrijvers hebben alsdan geen recht op vergoeding van kosten gemaakt in het kader van of schade ontstaan ten gevolge van de onderhavige aanbesteding. Kostenvergoeding Inschrijvers hebben geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze aanbesteding. Inkoopvoorwaarden Voor al onze inkopen en aanbestedingen van werken, leveringen en diensten geldt dat koop- en leveringsvoorwaarden, betalings- en andere voorwaarden van uw onderneming nadrukkelijk van de hand worden gewezen. In plaats daarvan gelden de algemene inkoopvoorwaarden RUG, welke zijn geplaatst op de aanbestedingswebsite. Eventuele afwijkingen of aanvullingen op deze inkoopvoorwaarden zijn opgenomen in de conceptovereenkomst. Deze concept raamovereenkomst is geplaatst op de aanbestedingswebsite Mocht u van mening zijn dat (een) gesteld(e) artikel(en) disproportioneel is (zijn) dient u dit tijdens indienen vragen nota van inlichtingen kenbaar te maken door middel van de module vraag en antwoord voor het indienen vragen. De RUG zal door middel van de (laatste) nota van inlichtingen aangeven of er sprake is van wijzigingen op de algemene inkoopvoorwaarden RUG. Eventuele wijzigingen op deze inkoopvoorwaarden worden na definitieve gunning opgenomen in de te sluiten raamovereenkomst. Vertrouwelijkheid Het aanbestedingsdocument dient volstrekt vertrouwelijk te blijven en mag slechts aan medewerkers en (eventuele) adviseurs worden getoond die voor het indienen van de offerte daarvan kennis moeten nemen. De RUG en zijn adviseurs zullen de ingediende offerte met dezelfde vertrouwelijkheid behandelen. Deze zullen, behoudens wettelijke bepalingen, uitsluitend worden getoond aan medewerkers die direct bij de aanbesteding zijn betrokken. Tegenstrijdigheden Het aanbestedingsdocument is met zorg vastgesteld. Mocht een inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient de RUG hiervan, via de in paragraaf 4.3 genoemde contactpersoon, schriftelijk op de hoogte te worden gesteld. Indien naderhand blijkt dat er sprake is van tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden die niet door inschrijver zijn opgemerkt, zijn deze voor risico van de inschrijver. Informatie-inwinning Inschrijvers kunnen via informatie verkrijgen over verplichtingen ten aanzien van de bepalingen inzake belastingen, milieubescherming, arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden in Nederland. Gelijkwaardigheid Daar waar in dit aanbestedingsdocument een merk-, type- of fabricaatnaam staat vermeld, dient daarbij de toevoeging "of gelijkwaardig" gelezen te worden. Nederlandse taal De Nederlandse taal dient in deze aanbestedingsprocedure in woord en geschrift de voertaal te zijn. 4.7 Beoordelingsprocedure De beoordelingsprocedure bestaat uit zes stappen. Indien niet of niet volledig aan de betreffende stap van de beoordelingsprocedure wordt voldaan of indien de gewenste gegevens niet volledig en/of tijdig zijn verstrekt, volgt uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. Rijksuniversiteit Groningen 13

14 Onderstaand wordt in het kort de inhoud van de stappen uitgelegd. Deze procedure geldt voor alle drie de percelen. 1. Formele eisen De offertes worden allereerst gecontroleerd op de formele eisen als gesteld in hoofdstuk 5 van dit aanbestedingsdocument. Indien niet of niet-volledig aan de formele eisen wordt voldaan of indien de gewenste gegevens niet volledig en/of tijdig zijn verstrekt, volgt uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. 2. Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Van de inschrijvers die een offerte indienen die voldoet aan de formele eisen, wordt op grond van artikel 2.84 en 2.85 AW 2012, de Eigen Verklaring (EV) overeenkomstig de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen zoals gesteld in hoofdstuk 6 van dit aanbestedingsdocument alsmede hetgeen hierover is opgenomen in de EV zelf gecontroleerd; Indien niet of niet-volledig aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen wordt voldaan of indien de gewenste gegevens niet volledig en/of tijdig zijn verstrekt, volgt uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. 3. Programma van eisen Van de inschrijvers die een offerte indienen die voldoet aan de formele eisen en uitsluitingsgronden en geschikheidseisen, wordt de offerte beoordeeld op het onvoorwaardelijk voldoen aan het programma van eisen als gesteld in hoofdstuk 7 van dit aanbestedingsdocument. Aan alle eisen, zoals gesteld in het programma van eisen, dient te worden voldaan en deze dienen te zijn inbegrepen bij de geoffreerde prijs. Indien niet of niet-volledig aan het programma van eisen wordt voldaan of indien de gewenste gegevens niet volledig en/of tijdig zijn verstrekt, volgt uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. 4. Gunningscriterium De inschrijvers die een offerte indienen die voldoet aan de formele eisen, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen en die onvoorwaardelijk voldoet aan het programma van eisen worden afzonderlijk beoordeeld op het gunningscriterium de economisch meest voordelige inschrijving. Het gunningscriterium de economisch meest voordelige inschrijving is onderverdeeld in een aantal subgunningscriteria, welke zijn beschreven in hoofdstuk Bewijsstukken EV Van de inschrijver(s), die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan, worden de bewijstukken die behoren bij de EV gevraagd. Deze bewijsstukken zullen beoordeeld worden. Indien niet of niet-volledig aan de in de EV opgenomen uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen wordt voldaan of indien de gewenste gegevens niet volledig en/of tijdig zijn verstrekt, volgt uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. Indien dit het geval is, zal de beoordelingsprocedure hervat worden bij stap 4 (Gunningscriterium). Wanneer de aangeleverde bewijsstukken akkoord zijn bevonden, wordt overgegaan tot het uitspreken van het voornemen tot (voorlopige) gunning van de opdracht aan inschrijver. 6. Definitieve gunning Wanneer er geen bezwaren tegen de voorlopige gunning zijn ontvangen gedurende de Alcateltermijn (zie hiertoe paragraaf 4.8 van het aanbestedingsdocument) kan er worden overgegaan tot definitieve gunning van de opdracht. 4.8 Gunning De RUG kan per perceel de voorlopige gunning uitspreken aan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. Alle inschrijvers worden gelijktijdig geïnformeerd over de uitslag van de aanbestedingsprocedure. Zij zullen hiervan per schriftelijk op de hoogte worden gesteld. Rijksuniversiteit Groningen 14

15 Een inschrijver die het niet eens is met de besluitvorming inzake deze aanbesteding dient middels een concept-dagvaarding voor een voorlopige voorziening bezwaar te maken. Dit bezwaar moet schriftelijk en binnen 20 dagen (standstill periode) na dagtekening van het voornemen tot gunnen bij de RUG bekend zijn. De RUG spreekt na deze 20 dagen een definitieve gunning uit aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, mits er geen bezwaar is aangetekend of deze, na onderzoek, ongegrond zijn bevonden. In geval een inschrijver bezwaar wil maken, dient de dagvaarding betekend te worden aan de Rijksuniversiteit Groningen, Broerstraat 5 (9712 CP) te Groningen. Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Afgewezen inschrijvers dienen binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van de voorlopige gunningbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter te Groningen. Indien niet binnen deze termijn van 20 kalenderdagen een (concept) kort geding dagvaarding correct is betekend, zal de RUG naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht. Indien afgewezen inschrijvers niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan worden zij geacht uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van hun recht om de voorlopige gunningbeslissing door de rechter te laten toetsen en zijn zij niet-ontvankelijk in hun vorderingen indien zij alsnog een procedure aanhangig maken. Indien er op de voorgeschreven wijze een kort geding aanhangig wordt gemaakt, dan zal de RUG de uitkomst van dat kort geding afwachten alvorens zij tot definitieve gunning overgaat. De RUG behoudt zich verder het recht voor om een eventueel hoger beroep af te wachten alvorens zij tot definitieve gunning overgaat. Indien er gedurende de standstill periode van 20 dagen volgend op de voorlopige gunning een kort geding aanhangig wordt gemaakt, dan eindigt de termijn van gestanddoening 14 kalenderdagen na dagtekening van het in die zaak te wijzen (schriftelijke) vonnis, indien althans de hierboven genoemde gestanddoeningstermijn anders ongebruikt zou verstrijken. Indien er hoger beroep wordt ingesteld en de RUG besluit dit af te wachten alvorens tot definitieve gunning over te gaan, dan dienen de inschrijvers de gestanddoeningstermijn in voorkomend geval te verlengen tot 14 kalenderdagen na het in die zaak te wijzen arrest. Rijksuniversiteit Groningen 15

16 5. Formele eisen Onderstaande formele eisen gelden voor alle drie de percelen. Indien niet of niet-volledig aan de formele eisen wordt voldaan of indien de gewenste gegevens niet (volledig) zijn verstrekt, volgt uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. Het betreft de volgende formele eisen: - de offerte dient vóór de gestelde sluitingstermijn ingediend te worden inclusief alle gevraagde bijlagen/verklaringen en stukken die overlegd dienen te worden en volgens de vereiste structuur; - alle gevraagde bijlagen /verklaringen en stukken die overlegd dienen te worden moeten ieder afzonderlijk volledig ingevuld zijn; - de gestanddoeningstermijn (geldigheid offerte) van de offerte, inclusief bijlagen, dient minimaal 120 dagen gerekend vanaf de sluitingsdatum van het indienen van de offerte te zijn. - het is inschrijvers niet toegestaan om een offerte onder voorwaarden in te dienen, dit wil zeggen dat er geen mitsen en maren aan de offerte kleven. - door het indienen van de offerte gaat inschrijver akkoord met de aanbestedingsprocedure zoals omschreven in dit aanbestedingsdocument. Rijksuniversiteit Groningen 16

17 6. Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen In deze openbare Europese aanbestedingsprocedure wordt gebruik gemaakt van de EV voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten zoals bedoeld in artikel 2.84 en 2.85 AW De door de inschrijver in te vullen EV is opgenomen als een separate bijlage (pdf-file) op de aanbestedingswebsite. De inschrijver behoeft met betrekking tot de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen zoals omschreven in dit hoofdstuk bij het indienen van de offerte in eerste instantie alleen de volledig ingevulde en door een vertegenwoordigingsbevoegde ondertekende EV aan te leveren. De uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen zijn zover niet specifiek is aangegeven van toepassing op alle drie de percelen. Indien een geschiktheidseis alleen voor een specifiek perceel van toepassing is, staat dit vermeld in de kop van de geschiktheidseis. Alle formele bewijsstukken zoals genoemd bij de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen in dit hoofdstuk en behorende bij de EV dienen pas na een schriftelijk verzoek daartoe uiterlijk binnen 5 kalenderdagen na de verzenddatum van het schriftelijke verzoek bij de RUG te zijn ingediend. Indien inschrijver niet aan een uitsluitingsgrond en/of geschiktheidseis kan voldoen, kan inschrijver bij punt 7.1 van de EV verklaren waarom zij van mening is dat het niet voldoen aan een uitsluitingsgrond en/of geschiktheidseis niet zou mogen leiden tot uitsluiting van inschrijver van de aanbestedingsprocedure. Hiertoe dient een grondige en goed onderbouwde reden te worden aangevoerd die de RUG in overweging kan nemen. Bij punt 9 van de EV dient de EV rechtsgeldig ondertekend te worden. De rechtsgeldige ondertekening dient herleidbaar te zijn uit het uittreksel van het handels- en beroepsregister zoals benoemd in paragraaf 6.5 onderdeel A van dit aanbestedingsdocument en punt 5.3 uit de EV. 6.1 Algemene gegevens A Bedrijfsgegevens De inschrijver dient bij punt 1.1 tot en met 1.4 van de EV de bedrijfs- en contactgegevens van de inschrijver in te vullen. De RUG zal het contact met inschrijvers tijdens de aanbestedingsprocedure laten verlopen via een door de inschrijver aangewezen contactpersoon. Deze contactpersoon dient gedurende de gehele procedure als enig aanspreekpunt te gelden. Indien door omstandigheden de contactpersoon gewijzigd wordt, dient dit tijdig door inschrijvers schriftelijk aan de contactpersoon van de RUG gemeld te worden. B Samenwerkingsverband (indien van toepassing) Indien er sprake is van een samenwerkingsverband kan dit bij punt 1.5 van de EV worden aangeven. Onder punt 1.5 dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van het samenwerkingsverband. De deelnemer(s) uit het samenwerkingsverband dienen ieder afzonderlijk de EV in te dienen. De onderneming dient, indien hij bij punt 1.5 van de EV heeft aangegeven dat wordt ingeschreven in een samenwerkingsverband, bij punt 8.1 van de EV aan te geven voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Ten behoeve van de communicatie met de RUG dient een samenwerkingsverband een penvoerder aan te wijzen en weer te geven in punt 1.6 van de EV. Deze penvoerder dient volledige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn om namens het samenwerkingsverband op te treden. De penvoerder zorgt voor een overzichtelijke weergave in de offerte en geeft duidelijk aan welk document van welke onderneming afkomstig is. Hetgeen wat in dit hoofdstuk geldt voor inschrijver, geldt in het geval van een samenwerkingsverband voor alle (afzonderlijke) deelnemers van het samenwerkingsverband Rijksuniversiteit Groningen 17

18 6.2 Uitsluitingsgronden Inschrijver verklaart dat de omstandigheden zoals genoemd in punt 2 van de EV verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel en de aangekruiste omstandigheden bij punt 3 facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel niet aan de orde zijn. Indien de RUG vaststelt dat een dergelijke omstandigheid zoals genoemd is bij punt 2 of bij punt 3 wel aan de orde zijn, leidt dit tot uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. In artikel 2.89 van de AW 2012 staat weergegeven welke bewijsmiddelen na een schriftelijk verzoek van de RUG moeten worden overlegd. 6.3 Financiële en economische draagkracht Bedrijfsaansprakelijkheid In het kader van punt 5.1 uit de EV heeft inschrijver een geldige en adequate bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering op het moment dat de opdracht definitief gegund wordt voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst tussen inschrijver en de RUG. De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dient een minimale dekking van ,- per jaar te omvatten. Inschrijver dient na een schriftelijk verzoek van de RUG - (een kopie van) een geldig verzekeringsbewijs tegen bedrijfsaansprakelijkheid met vermelding van het verzekerde of gereserveerde bedrag of - een verklaring waaruit blijkt dat inschrijver over de gevraagde bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering beschikt op het moment van definitieve gunning te overleggen. Indien een concern verzekeringsbewijs wordt overlegd, dient duidelijk te zijn dat inschrijver is meeverzekerd 6.4 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid B Referentie opdrachten kerncompetenties perceel 1 In het kader van punt 5.2 uit de EV dient inschrijver aan de volgende kerncompetenties te voldoen: - Kerncompetentie 1: Het leveren en monteren van standaard kantoormeubilair. Hiertoe dient na een schriftelijk verzoek van de RUG per genoemde kerncompetentie één (1) referentie te worden aangeleverd die in overeenstemming is met hetgeen hieronder is vermeld. In verband met objectiviteit mogen opdrachten uitgevoerd bij de RUG niet als referentie worden opgevoerd. Voorwaarden voor alle referenties: - Alle referenties dienen te zijn gestart, (deels) zijn uitgevoerd of afgerond in de periode 2012 en tot en met 2014; - Alle referenties dienen te zijn voorzien van een tevredenheidsverklaring van de betreffende opdrachtgever. - Het betreft leveringen aan ondernemingen met meer dan 2 locaties. Voorwaarden voor kerncompetentie 1 het leveren en monteren van standaard kantoormeubilair: - De referentie dient betrekking te hebben op het efficiënt en ontzorgend inhuizen en monteren van standaard kantoormeubilair, waarbij de order bestond uit ten minste 100 stuks meubilair, bestaande uit ten minste 10 verschillende soorten (Stoel, tafel, kast etc.). B Referentie opdrachten kerncompetenties (alleen van toepassing bij perceel 2) In het kader van punt 5.2 uit de EV dient inschrijver aan de volgende kerncompetenties te voldoen: - Kerncompetentie 1: Het leveren en monteren van Projectmeubilair. - Kerncompetentie 2: Het opstellen en uitvoeren van een logistiek plan en een planning ten behoeve van een project. Rijksuniversiteit Groningen 18

19 Hiertoe dient na een schriftelijk verzoek van de RUG per genoemde kerncompetentie één (1) referentie te worden aangeleverd die in overeenstemming is met hetgeen hieronder is vermeld. Het is toegestaan om per perceel één referent te gebruiken voor één of meer kerncompetenties tezamen. Indien meerdere kerncompetenties van toepassing zijn bij één en dezelfde referent, kan hiervoor volstaan worden met één formulier, waarbij de desbetreffende kerncompetenties aangevinkt dienen te zijn en de kerncompetenties terug dienen te komen in de beschrijving van de referent. Hierbij dient uiteraard wel voldaan te worden aan alle gestelde voorwaarden m.b.t. de referenties. In verband met objectiviteit mogen opdrachten uitgevoerd bij de RUG niet als referentie worden opgevoerd. Voorwaarden voor alle referenties: - Alle referenties dienen te zijn gestart, (deels) zijn uitgevoerd of afgerond in de periode 2012 en tot en met 2014; - Alle referenties dienen te zijn voorzien van een tevredenheidsverklaring van de betreffende opdrachtgever. - Alle referenties dienen een minimale opdrachtwaarde te hebben van ,- per jaar. Voorwaarden voor kerncompetentie 1: Uit de omschrijving dient te blijken dat u als Inschrijver als project minimaal een grote order ter waarde van minimaal ,- binnen 1 week heeft gerealiseerd, naar tevredenheid van de opdrachtgever. B Referentie opdrachten kerncompetenties (alleen van toepassing bij perceel 3) In het kader van punt 5.2 uit de EV dient inschrijver aan de volgende kerncompetenties te voldoen: - Kerncompetentie 1: Het leveren en monteren van tweedehands meubilair. Hiertoe dient na een schriftelijk verzoek van de RUG per genoemde kerncompetentie één (1) referentie te worden aangeleverd die in overeenstemming is met hetgeen hieronder is vermeld. In verband met objectiviteit mogen opdrachten uitgevoerd bij de RUG niet als referentie worden opgevoerd. Voorwaarden voor alle referenties: - Alle referenties dienen te zijn gestart, (deels) zijn uitgevoerd of afgerond in de periode 2012 en tot en met 2014; - Alle referenties dienen te zijn voorzien van een tevredenheidsverklaring van de betreffende opdrachtgever. C Personeel en outillage o.g.v. artikel 2.93 lid 1 sub h en i AW 2012 Ten aanzien van punt 5.2 uit de EV dient inschrijver te beschikken over voldoende (gekwalificeerd) personeel, outillage, materieel en technische uitrusting om de opdracht voor Standaard kantoor- en projectmeubilair en voor tweedehandsmeubilair binnen de gestelde (leverings-)termijnen en levertijden te realiseren. Na een schriftelijk verzoek van de RUG dient inschrijver een verklaring op te leveren die op feiten is gebaseerd en waarin het volgende vermeld wordt: a. de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming van de inschrijver en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar; b. de outillage, het materieel en de technische uitrusting waarover de inschrijver voor het uitvoeren van de opdracht beschikt. Rijksuniversiteit Groningen 19

20 D Onderaanneming o.g.v. artikel 2.79 en 2.93 lid 1 sub j AW 2012 Indien inschrijver in het kader van punt 5.2 uit de EV voor de uitvoering van de opdracht gebruik zal maken van onderaanneming dient vermeld te worden van welke onderaannemer(s) gebruik gemaakt zal worden. Tevens moet worden aangegeven welke onderdelen van de opdracht in onderaanneming zullen worden uitgevoerd. Na een schriftelijk verzoek van de RUG dient inschrijver dit in te dienen. De EV hoeft niet door de onderaannemer(s) zelf te worden ingevuld. 6.5 Geschiktheidseisen: beroepsbevoegdheid A Uittreksel handels- en beroepsregister Ten aanzien van punt 5.3 uit de EV dient na een schriftelijk verzoek van de RUG een recent (dat wil zeggen met datum van maximaal zes (6) maanden voor de datum van publicatie van de opdracht) bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister van de lidstaat waar de inschrijver is gevestigd conform artikel 2.98 lid 1 AW 2012 aan te leveren. Het inschrijvingsnummer op het hierboven bedoelde bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister dient overeen te komen met het inschrijvingsnummer dat bij punt 1.3 van de EV is ingevuld. Om te voorkomen dat uw uittreksel als niet geldig wordt aangemerkt dan wel dat aanvullende inlichtingen moeten worden opgevraagd, verzoekt de RUG u rekening te houden met de volgende zaken: er dient een uittreksel (of een kopie daarvan) ingeleverd te worden dat ondertekend is door een medewerker van de Kamer van Koophandel. Uittreksels afkomstig van internet (zonder autorisatie) zijn niet rechtsgeldig (u kunt dat zelf controleren omdat onderaan het uittreksel is vermeld dat het uittreksel niet rechtsgeldig is); degene die de offerte rechtsgeldig ondertekent, dient genoemd te worden: bij de bestuurders; bij de gevolmachtigden; als een gevolmachtigde met een beperkte bevoegdheid. Hierbij dient een toelichting op deze beperkte volmacht, in welke vorm deze beperking ook is, bijgevoegd te worden; in een dossier bij het inschrijvingsnummer. Indien dit het geval is, dient een kopie van het betreffende dossier te worden meegestuurd. Wanneer degene die de offerte ondertekent, wordt aangewezen in de statuten die bij de Kamer van Koophandel zijn gedeponeerd, dienen deze statuten te worden meegestuurd. voor de bevoegdheid om de offerte te ondertekenen mag een volmacht worden afgegeven door een persoon die in het uittreksel van de kamer van koophandel staat vermeld als rechtsgeldige ondertekenaar. Te allen tijde dient de rechtmatigheid van de ondertekening uit de aan de offerte toegevoegde documenten hieromtrent te blijken. De procuratieeis dient in overeenstemming te zijn met de geoffreerde prijs. Bedrijfsstructuur Ter verduidelijking van het uittreksel uit het handels- en beroepsregister dient inschrijver na een schriftelijk verzoek van de RUG een duidelijke omschrijving van de bedrijfs- en rechtsvorm alsmede van de organisatiestructuur inclusief organogram te geven. Uitsluitend een verwijzing naar het uittreksel van het handels- of beroepsregister volstaat in deze niet. Ten aanzien van het bewijs van inschrijving in het handels- en beroepsregister en de beschrijving van de bedrijfsstructuur dient na een schriftelijk verzoek van de RUG. 6.6 Beroep op een derde/derden t.b.v. geschiktheidseisen Inschrijver kan zich ten bewijze van het voldoen aan de geschiktheidseisen beroepen op middelen van een derde / derden om zo gezamenlijk met een derde / derden te voldoen aan de gestelde eisen Rijksuniversiteit Groningen 20

21 hierover. De inschrijver dient hiertoe bij punt 8.2 van de EV aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep doet op een derde / derden. Onder beroep op een derde/derden bij punt 8 van de EV dient ook verstaan te worden een beroep op de ervaring of financiële draagkracht van een gelieerde onderneming (dochter-, zuster of moedervennootschap). De RUG verwacht dat inschrijver te allen tijde zal voldoen aan de contractsverplichtingen, ook indien mocht blijken dat hij niet kan beschikken over de genoemde middelen van een derde / derden zoals dit in punt 8.2 van de ingediende EV is aangegeven. De bescheiden die de inschrijver na een schriftelijk verzoek van de RUG moeten overleggen ten behoeve van de beoordeling van de geschiktheidseisen ten aanzien van financiële en economische draagkracht, technische- of beroepsbekwaamheid en beroepsbevoegdheid dienen ook door de derde / derden waarop een beroep wordt gedaan voor de betreffende eisen / punten benoemd in punt 8.2 van de EV te worden ingediend om na te gaan of er daadwerkelijk een beroep kan worden gedaan op de genoemde middelen van de derde / derden. Derden waarop door de inschrijver een beroep wordt gedaan, hoeven de EV zelf niet in te vullen. Rijksuniversiteit Groningen 21