3 e Nota van Inlichtingen. Beheer en exploitatie zwembad de Plons

Transcriptie

1 3 e Nota van Inlichtingen Beheer en exploitatie zwembad de Plons Gemeente Beuningen 20 maart 2015

2 Inleiding Op 5 december 2014 heeft de aankondiging plaatsgevonden van de openbare procedure zonder voorselectie voor: het beheer en exploitatie van het zwembad de Plons in de gemeente Beuningen. Voor gegadigden bestond tot en met 16 maart 2015 de mogelijkheid tot het indienen van vragen omtrent de 2 e Nota van Inlichtingen 6 maart In deze extra Nota van Inlichtingen mochten enkel vragen worden gesteld over de gegeven antwoorden van de 2 e Nota van Inlichtingen. In de voorliggende 3 e nota van inlichtingen zijn de vragen wederom geanonimiseerd, gerubriceerd en voorzien van een antwoord. Deze notitie wordt, gelijk aan de publicatie, alleen gepubliceerd op De nota van inlichtingen heeft vanaf dat moment dezelfde binding als het aanbestedingsdocument. In geval van discrepanties met het aanbestedingsdocument prevaleert de nota van inlichtingen. 2/5

3 Vraag en antwoord # Pag. Par. Onderwerp Vraag Antwoord 1 Pagina 4 N.V.I. nummer 2 Vraag 3 N.V.I. nummer 2 Als antwoord op een vraag luidt het antwoord als volgt: Tenslotte zal het zwembad ook gevuld, verwarmd en behandeld worden overgedragen. Alle overige inventaris, inrichting en bedrijfsinformatie (waaronder naam, website & klantgegevens) die nu in eigendom zijn bij de huidige exploitant zijn niet voor overname beschikbaar. Wij maken uit het antwoord op dat de naam van het zwembad De plons gewijzigd zou moeten worden. Is deze conclusie juist? Wij gaan er vanuit dat de huidige exploitant de financiële zaken met de huidige klanten tot zal afhandelen en dat bestaande klanten na , zonder betaling, geen gebruik meer zullen kunnen maken van het zwembad. Kunt u dit bevestigen? Mocht er bij de huidige exploitant sprake zijn van vooruit ontvangen gelden (lesgelden abonnementen e.d.) dan dient uiteraard verrekening met de nieuwe exploitant plaats te vinden. Kunt u dit bevestigen? Energielasten Mogen wij de verbruiken van chloor, zuur en vlokmiddel van de jaren 2012 tot en met 2014 ontvangen? Energielasten Staat er in de algemene voorwaarden van de leveringscontracten van elektriciteit en aardgas een clausule dat bij overgang van bedrijfsvorm, entiteit (exploitant) ontbinding van de leveringsovereenkomst mogelijk is? Of mogen wij een kopie van de leveringsovereenkomsten, inclusief algemene voorwaarden van aardgas en elektriciteit ontvangen? Energielasten De leveringscontracten voor gas en elektriciteit lopen door tot en met 2017 mogen wij dan de leveringsprijzen voor gas en elektriciteit voor 2015 ontvangen? Energielasten Mogen wij de jaarafrekening van het netbeheer voor aardgas van 2013 of 2014 ontvangen en een maandfactuur van netbeheer elektriciteit van een bepaalde maand in 2015? Dat is juist; De naam De Plons is na een eventuele overdracht niet beschikbaar voor de nieuwe exploitant. Ja, dat is correct. De huidige exploitant zal zorgdragen voor een nette overdracht, inclusief de afronding van bestaande klanten en vooruit ontvangen gelden. Lopende contracten zijn niet tussentijds op te zeggen. 3/5

4 Energielasten Mogen wij de leveringstarieven van drinkwater van 2015 ontvangen inclusief rioolheffing etc Personeel Graag ontvangen wij een lijst met daarop per medewerker, per maand, het aantal uren waarop ze o.b.v. de flexwet aanspraak kunnen maken Personeel Wij willen graag aan de hand van de diploma s / kwalificaties van de over te nemen medewerkers kunnen bepalen in welke mate zij voldoende zijn opgeleid voor hun werkzaamheden. Graag ontvangen we ook de diploma s van de over te nemen medewerkers Openstelling en programmering We gaan er vanuit dat het zwembad in de zomer 6 weken mag sluiten, kan de gemeente dit bevestigen? 10 Bijlage 5 Uren oproepkrachten Hoeveel uur maakt het personeel met een nul uren contract gemiddeld per maand? 11 Bijlage 6 Instructiezwemmen Kunt u aangeven hoeveel uur er aan instructiezwemmen wordt gegeven? Wat is de omzet van het instructiezwemmen? Aantal leskinderen? 12 Bijlage 6 Schoolzwemmen Kunt u aangeven of het schoolzwemmen komende jaren wordt gecontinueerd? Is er informatie vanuit de gemeente bekend over het schoolzwemmen? 13 Bijlage 6 Activiteitenrooster Het rooster bijgevoegd in NvI 2 komt niet overeen met het rooster gepubliceerd op de website. Welk rooster moeten wij aanhouden als leidraad? Bijlage 6 Activiteitenrooster Is sleutelverhuur aan verenigingen toegestaan? 6 weken sluiting is in principe geen probleem. De gemeente wil wel dat huidige afspraken met verenigingen in stand blijven, of dat de exploitant in overleg treedt met de vereniging over het gewenst gebruik indien dit door voorgenomen sluiting van 6 weken in het gedrang komt. Zie pagina 14 van het bestek. Dit komt per uiterlijk te vervallen. Het rooster wat op de website staat dient aangehouden te worden. Ja onder voorwaarden dat te allen tijde de veiligheid van de gebruiker gewaarborgd is. Exploitant is hiervoor verantwoordelijk! 4/5

5 15 Bijlage 8 Bezoekers Hoeveel A diploma s zijn er de afgelopen 3 jaar verstrekt? (Graag een uitsplitsing in jaren) 16 Bijlage 8 Bezoekers Hoeveel B diploma s zijn er de afgelopen 3 jaar verstrekt? (Graag een uitsplitsing in jaren) 17 Bijlage 8 Bezoekers Graag ontvangen wij van 3 willekeurige weken een overzicht van het aantal geregistreerde bezoekers per tijdstip. 18 Bijlage 8 Bezoekers Aan hoeveel kinderen wordt gemiddeld per week zwemles gegeven? 19 Bijlage 8 Inventaris Welke losse inventaris blijft achter? (Gereedschap? Ladder? AED? Koelkast? Koffiezetapparaat? Kasten?) 20 Bijlage 9 Verbruik elektra Wat is de reden voor de stijging van het elektra verbruik in 2014 ten opzichte van 2013? 21 Keurmerk Het behalen van het keurmerk veilig en schoon is geen vereiste. Graag artikel 6 uit de exploitatiecontract verwijderen. 22 Bijlage 15 Verzekeringen Het antwoord op vraag 52 van NvI2 luidt als volgt: De technische installaties vallen niet onder de gemeentelijke opstalverzekering. Dienen wij daaruit te concluderen dat de exploitant de installaties op haar brandverzekering dient te verzekeren? Indien dit het geval is, zou u ons ter berekening van de premie, de waarde van installaties willen verstrekken? 23 4 Huurovereenkom st Inventaris Mogen wij een overzicht ontvangen van de basisinventaris, in eigendom van de gemeente, dat aanwezig is in het zwembad? Door de aanpassingen in het huurcontract denken wij dat het verduidelijkt dient te worden. Er blijft geen losse inventaris achter. Wel zal het zwembad (inclusief verwarmd en behandeld water) worden overgedragen. De eis voor het Keurmerk is geschrapt uit de exploitatieovereenkomst. Ja, de nieuwe exploitant is hiervoor verantwoordelijk. Het is moeilijk aan te geven wat de verzekerde waarde van de installaties ongeveer is, omdat het verzekerde bedrag nu bij de gemeente ligt. Voor 2010 lag de opstal verzekering inclusief installaties rond de 6 miljoen. De gemeente Beuningen heeft zelf geen inventaris in haar bezit. Beuningen, 20 maart /5