2 e Nota van Inlichtingen. Beheer en exploitatie zwembad t Baafje

Transcriptie

1 2 e Nota van Inlichtingen Beheer en exploitatie zwembad t Baafje Gemeente Heiloo 9 januari 2015

2 Inleiding Op 28 november 2014 heeft de aankondiging plaatsgevonden van de openbare procedure zonder voor selectie voor: het beheer en exploitatie van het zwembad t Baafje van de gemeente Heiloo. Voor gegadigden bestond tot en met 5 januari 2015 de tweede mogelijkheid tot het indienen van vragen omtrent het aanbestedingsdocument en de 1 ste nota van inlichtingen. In de voorliggende 2 e nota van inlichtingen zijn de vragen wederom geanonimiseerd, gerubriceerd en voorzien van een antwoord. Deze notitie wordt, gelijk aan de publicatie, alleen gepubliceerd op De nota van inlichtingen heeft vanaf dat moment dezelfde binding als het aanbestedingsdocument. In geval van discrepanties met het aanbestedingsdocument prevaleert de nota van inlichtingen. 2/6

3 Vraag en antwoord # Pag. Par. Onderwerp Vraag Antwoord 1 Vetvangput Is er een vetvangput aanwezig? Nee Energielasten Mogen wij de leveringstarieven van gas en elektriciteit van 2015 ontvangen? Vastgelegd tarief Kleinverbruik G1: 29,295 ct/nm3 Profielgrootverbruik G2: 29,295 ct/nm3 Telemetrisch grootverbruik: 26,085 ct/nm Inleiding De uitgangspunten en randvoorwaarden dienen voor het waarborgen van de continuïteit en de maatschappelijke functie van het zwembad. Als het ontwikkelen van een recreatieve functie op een deel van de grond van het zwembad aan dit behoud bijdraagt, in hoeverre zijn hier dan mogelijkheden voor? Overeenkomsten Is het mogelijk om na gunning op een deel van de grond van het zwembad bouwplannen te ontwikkelen? Voor overige tarieven zie bijlagen Planologisch zijn het gebruik en de bebouwingsmogelijkheden behoorlijk dichtgetimmerd. De bestemming is Sport. Dat betekent: 7.1 Bestemmingsomschrijving De voor Sport aangewezen gronden zijn bestemd voor: a. voorzieningen ten behoeve van zaalen veldsporten, met dien verstande dat bedrijfswoningen uitsluitend zijn toegestaan ter plaatse van de aanduiding bedrijfswoning en ter plaatse van de aanduiding: b. zwembaden tevens voor zwembaden, met daaraan ondergeschikt: c. fiets- en wandelpaden; d. groenvoorzieningen en water; e. openbare nutsvoorzieningen; f. parkeervoorzieningen. Slechts de bestaande bebouwing door middel van strak omkaderde bouwvlakken is mogelijk (zie toegevoegde kaartje). Daarbuiten is slechts 50m2 bebouwing mogelijk. Het toegestane gebruik is gerelateerd aan de bestemming Sport. Er is geen aanduiding bedrijfswoning dus de bouw van een bedrijfswoning is niet toegestaan. Een sauna op deze locatie is planologisch 3/6

4 niet mogelijk. Het is immers geen veld- of zaalsport en ofschoon een zwembad vaak wel onderdeel uitmaakt van een zwembad is bij een sauna-inrichting het zwembad ondergeschikt. In Heiloo worden saunainrichtingen bestemd als Bedrijf. Ook de bouwmogelijkheden op de gronden van Het Baafje zijn veel te beperkt voor het realiseren van een sauna-inrichting. 5 Bijlage 10 Bestek inventaris Op de huidige inventaris lijst staat bij Computer/printer en portofoons Niet mee`. En bij kassa en pinautomaat huur Wat bedoelt u hiermee? 6 Formulier Eigen Verklaring Het formulier Eigen Verklaring is nog niet door de gemeente vooraf ingevuld c.q. aangepast aan de eisen en uitsluitingsgronden zoals geformuleerd in het bestek. Kunnen wij in dit kader een aangepast formulier ontvangen? 7 NvI Vraag 2 en 33 Vormvereisten Bij vraag 2 geeft u aan dat u akkoord bent met het aanhouden van het prijspeil per Bij vraag 33 geeft u aan dat bij de indexatie dient te worden uitgegaan van de indexmaand september. Geldt voor de begroting 2015 dat de indexmaand september 2014 geldt? NB: Afwijken van het bestemmingsplan is mogelijk maar daarvoor is altijd de medewerking van de gemeente vereist. Afhankelijk van de grootte van de afwijking is dat een college- of raadsbevoegdheid. Belanghebbenden kunnen in zo n geval bezwaar en beroep instellen. Kassa en pinautomaat zijn aanwezig. Deze worden nu gehuurd door de gemeente. Huurcontract gaat over aan exploitant. De rest is eigendom van de gemeente en is straks niet meer aanwezig. Zie bijlage Nee, de exploitatiebijdrage wordt pas voor het eerst in 2016 geïndexeerd. Deze zal dan worden geindexeerd op basis van de index september 2015 versus september De begroting dient voor een periode van 5 jaar te worden opgemaakt tegen prijspeil , dit is een afzonderlijke bepaling. 4/6

5 8 NvI Vraag 16 en 98 9 NvI Vraag NvI Vraag NvI Vraag NvI Vraag NvI Vraag NvI Vraag 96 Energiecontracten Zwemvereniging de Spetters Wilt u ons informeren of in de opstaldekking van de gemeente tevens de zwembadinstallaties zijn opgenomen? Antwoord: De zwembadafdekking is ook meeverzekerd Inschaling keurmerk Bezoekers Energiecontracten Graag zouden wij de energiecontracten (Nuon, Greenchoice en HVC) ontvangen, is dit mogelijk? Kunnen de contracten tussentijds (boeteloos) opgezegd worden? Betaalt Zwemvereniging De Spetters huur voor de 5-6 avonden per seizoen dat ze gebruik maken van t Baafje? Zo ja, welk bedrag? Onder zwembadinstallaties wordt niet alleen de zwembadafdekking verstaan, maar ook pompen, waterzuiveringsinstallaties, (evt. zoutelektrolyse), filters et cetera. Graag verzoeken wij de gemeente inzicht te geven in de (hoogte van) de opstaldekking. Wordt het verschil in salaris door inschaling in cao recreatie gesuppleerd door de gemeente? Als de huidige accommodatie niet geoutilleerd is om het keurmerk te behalen en er geen budgetten zijn om benodigde aanpassingen te realiseren, vervalt dan deze eis? Op wat voor termijn wordt de nieuwe woonwijk tegenover het zwembad gerealiseerd? Omdat de eindafrekening niet op korte termijn verstrekt kan worden, zouden wij graag recente facturen gas, elektriciteit en water van zowel de leverancier als netbeheerder ontvangen. Het contract voor de levering van electra kan boeteloos worden opgezegd. Het contract voor de levering van gas kan ook boeteloos worden opgezegd. Nee, ieder lid die komt trainen betaalt entree (vaak hebben ze abonnement) De verzekerde waarde van de opstallen bedraagt: - voor de buitenzwembaden ,- - voor de inventaris ( zijnde installaties, filters enz.) ,-. Ja, (3 jaar) komt vanuit sociaal plan gemeente. Ja, de eis om het Keurmerk te bemachtigen komt te vervallen. De voorbereiding van de nieuwbouw Nieuw Varne is in volle gang. De vergunningen voor de eerste fase is verleend en die voor de tweede fase is aangevraagd. Verwacht wordt dat de bouw van de eerste woningen (grondgebonden en appartementen) op korte termijn start (dit voorjaar). Zie bijlagen 5/6

6 15 NvI Concept Sociaal Plan 16 NvI Concept Sociaal Plan Art. 12 Personeel Hoeveel opgebouwde verlof-,vakantie en overuren staan er nog per ? Worden deze uren betaald door de Gemeente (zie nota van inlichtingen(vraag 44)), of komen deze uren op rekening van de nieuwe exploitant zoals beschreven in het concept sociaalplan artikel 12? Art 14 Personeel De nieuwe exploitant wordt geacht de individuele, formeel vastgelegde, afspraken(waaronder toeslagen) per de overgangsdatum onvoorwaardelijk en volledig over te nemen. Wat zijn die formeel vastgelegde afspraken? Ja, deze komen alsnog voor rekening van de exploitant (Concept sociaal plan was later gereed dat de 1 e NvI). we proberen de medewerkers zoveel mogelijk schoon over te laten gaan. Bij degenen de problemen met het vakantiesaldo kan individueel afgesproken worden een week oud verlof mee te nemen. Dit zijn afspraken gemaakt in personeelsgesprekken. Deze moeten op papier staan om formeel te zijn. Opmerking ten aanzien van de horeca: De gemeente en de voormalige uitbater van de horeca op het terrein van zwembad t Baafje verschillen momenteel van menig over de rechtsgeldigheid van de opzegging van de oude huurovereenkomst voor deze kiosk. Dientengevolge bestaat er de mogelijkheid dat de horeca bij nader inzien niet tijdig leeg kan worden opgeleverd dan wel dat de gemeente alsnog gehouden wordt de in haar ogen niet rechtsgeldige oude huurovereenkomst te respecteren. Dientengevolge worden ten behoeve van een zorgvuldige aanbestedingsprocedure de eerste 2 bullits van artikel overeenkomstig gewijzigd: Horeca De aanwezige horeca-outlet is tot (de eerste 3 jaar van de exploitatieperiode) in beheer bij een lokale pachter. Vanaf (dus de laatste 2 jaar van de initiële exploitatieperiode) dient de exploitant de aanwezige horeca-outlet te gaan beheren en exploiteren. De overige artikelen en bepalingen ten aanzien van de horeca blijven ongewijzigd. Voor de eerste drie jaar van de exploitatie dient de exploitant vooralsnog rekening te houden met enkel de pachtinkomsten van 1.380,- per jaar als gevolg van het onderverhuren van de horeca. Voor de laatste twee jaar van de exploitatie wenst de gemeente Heiloo middels Bijlage 1. Invulformulier Meerjarenbegroting graag te zien welke kosten en baten de exploitant gedurende deze periode uit de horeca-exploitatie denkt te genereren. Mocht na gunning blijken dat de horeca-outlet eerder dan voornoemde datum van leeg kan worden opgeleverd, dan zullen gemeente en exploitant over de daaruit voortvloeiende consequenties in overleg treden. Heiloo, 9 januari /6