1. Mededelingen/post Diversen. Mail van ouder over inzet tbv herschrijven schoolgids.

Transcriptie

1 MR VERGADERING OOSTEINDERSCHOOL Dinsdag 22 maart 2011 Aanwezig: Ammerlaan, van Lieshout, van der Wal, Rosanne Rikers, Anita Zut, de Keulenaar, Lukas Snoek (OC, toehoorder) 1. Mededelingen/post Diversen. Mail van ouder over inzet tbv herschrijven schoolgids. Vreemd dat we uit de krant moeten lezen hoe de school wordt uitgebreid. Blijkbaar heeft de directie het ook uit de krant moeten lezen (de beslissing van de gemeente hiertoe). Zie verder onder agendapunt 2. Mail Arjan: verhoging kampbijdrage groep 8. Er valt nog wel wat aan te merken op de begroting, maar dat zal niet heel veel verlichting vwb de bijdrage brengen. Verhoging van 20 euro (op 50 euro) vindt de MR wel flink. Daarom stelt MR voor een vraag terug te stellen, met het verzoek om meer opties; bv 2 of 3 opties in luxe/eenvoud en kosten variërend. Zodat er wat te kiezen valt. De vraag is ook hoe lang de bijdrage al 50 euro is, dus in hoeverre de verhoging wel of niet reëel is. mailt Arjan hierover (actie ). 2. Mededelingen OC Verhogen schoolgeld: hiervan moet MR nog bevestiging naar OC sturen. mailt het naar Lukas. (actie ) Nav uitbreiding/groei school in relatie tot speelruimte kinderen/tij, stelt Lukas de vraag: hoe groot wil je als school wor? Vreemd dat ouders uit de krant moeten lezen hoe de school wordt uitgebreid. MR vindt dit een belangrijk punt om volgende vergadering met Marijke te bespreken. MR vindt het belangrijk dat de directie hierover iets in de sbrief gaat mel of bv in een aparte brief aan de ouders info over geven? Er zijn hierover natuurlijk veel vragen te stellen. Het leeft enorm onder de ouders en er is dus behoefte aan meer info hierover. Vraag is ook wat voor rol het bestuur hier in heeft? Gemeente heeft naar ons idee wel wat steken laten vallen in de communicatie hierover. geeft dit bij Marijke aan. (actie ). 3. Specifieke MR punten maart - Voorberei speciaal directieberaad en kunnen niet aanwezig zijn. GMR heeft lijstje gemaakt met aantal vragen die gesteld en behan gaan wor. - MR-evaluatie communicatieplan Profilering MR: ok Communicatie met directie: het blijkt wel lastig om een datum voor een afspraak met de directie te plannen. Terugkoppeling/vooruitblik met directie gebeurt wel, maar niet regelmatig en vaak aan de late kant. In feite zou je al ruim van te voren de afspraken hiervoor in de agenda van de directie moeten plannen. Nadeel is dat dat dan ook weer afgezegd kan wor. De feitelijke communicatie tussen directie en MR is verder goed verbeterd. Website: alles staat er behoorlijk actueel op. Indeling en lay-out is ook verbeterd. 1

2 Idee: specifiek per groep een mailgroep aanmaken, zodat teamle de ouders een mail kunnen sturen met specifieke groepsinformatie en persoonlijke communicatie. Verwijzen naar site: ok Info met één logo: ok Idee wordt geopperd: houdt een enquête over info-uitwisseling/nieuwsbrief onder de ouders, wellicht komen er nog meer verbeterpunten uit. (actie allen, bespreken met Marijke volgende MR-vergadering) - Handtekeningenactie Mediatheek De Brug gaat de handtekeningenlijsten tegen bezuinigingen op onze mediatheek ook in de klassen neerleggen, net als wij. We maken in de nieuwsbrief een aankondiging van de actie, in nieuws van de MR, met oproep aan ouders om te tekenen. Vanaf 1 april liggen de lijsten in de klas (een week lang). We zullen contact opnemen met de andere scholen in de Mikado en aangeven hoe wij het aanpakken. Dan zullen we ook voorstellen om de lijsten samen te voegen en daarna gezamenlijk aan te bie (actie ). - Terugkoppeling/actiepunten uit Mikadobreed overleg 10 maart Er was een lage opkomst deze keer. Zuidooster en Partou had zich afgemeld. Notulen van dit gezamenlijke overleg gaan we bij onze notulen op de site zetten + in nieuwsbrief aandacht aan beste (actie ). Zuidooster heeft wel gereageerd op de notulen. 16 juni is volgende vergadering. We bekijken wie er bij aanwezig kunnen zijn. Liefst zo groot mogelijke afvaardiging. (actie allen). Nav Octopus; werkgroep zou wor overgenomen door andere groep. Anita zal contact opnemen met een ander werkgroeplid om aan te kaarten dat een nieuwe groep samengesteld zal moeten wor. Idee: oproep in nieuwsbrief om nieuwe vrijwilligers te werven om de kar te gaan trekken. e werkgroep zou in de gaten gaan hou hoe gemeente met acties omgaat. Esther de Wijs deed mee bij de werkgroep en Anita zal bij haar navragen wat de stand van zaken is en hoe het verder opgepakt kan gaan wor. Anita kan ook Jelger van Octopus nog benaderen voor stand van zaken. (Actie Anita). In hoeverre de andere bewoners van de Mikado met het vervolg willen meedoen, is nog niet helemaal duidelijk. De Brug wil er wel mee doorgaan. Zuidooster en Lievepop zijn nog niet duidelijk. kan deze vraag meenemen in de mail aan de Zuidooster/Lievepop over de handtekeningenactie. (actie ). Anita maakt zsm concept tekstje voor opname in onze tekst van de nieuwsbrief en stuurt dit aan en. (actie Anita) - Datum extra MR-vergadering in juni Woensdag 29 juni - Datum vaststellen vwb maken schoolgids en gaan tekst nog een keer nalopen. Daarna naar vrijwillige ouder om tekst op stijl na te lopen. Ongeveer een week tijd geven. gaat nog naar illustraties kijken. en prikken een datum. en overleggen ook wat de mogelijkhe zijn om het er mooi uit te laten zien. (actie en ) 4. Mededelingen GMR 2

3 Notulen zijn doorgestuurd. Beleidsplan functioneren wordt getekend. Beleidsplan Verzuim en Beleidsplan Beoordeling zijn doorgeschoven (zie notulen GMR). 5. Mededelingen team Marijke komt volgende MR-vergadering en zal korte presentatie geven over concept schoolplan. Aankle informatieavond: voorstel ouders extra per groep uit te nodigen met drankje en hapje. Reactie team: hoe doe je dat met ouders die meerdere kinderen op school hebben. Geen enthousiaste reacties. Wel een idee: wachtmoment na een schoolreisje; binnenhalen en gezellig samenzijn. MR: geen rustig moment. Is het wel een taak voor de school om ouders bij elkaar te halen? Voorstel: info-avond laten zoals afgelopen jaar en borrel evt. nog iets door laten lopen tijs 2 e info-sessie. Is de foyer wel groot genoeg? Opzet was op zich goed. Ruimte moet ook niet te groot zijn en drank was bij de hand. We komen hier later op terug. Zelfstandig werken: doorgaande lijn in - werken met weektaak. Begin in groep 2 tot en met groep 8. - Circuit - Kiesladder met spelletjes, vanaf groep 4 t/m 8. In groep 3 zoiets met planbord. 1 en 2 met arbeid naar keuze-bord. Vraag Anita: pilot in groep 6 over soort plus-klas. Is hier meer info over? Nee. Wel deelt info mbt omgaan met pluskinderen uit. Kan hierover wellicht ook iets in de nieuwsbrief? zal het navragen. (actie ) 6. Actiepunten 51. e schoolplan zal einde van dit schooljaar klaar zijn. Schoolgids vóór de meivakantie. 54. Overblijfregeling: er zijn nu verbeteringen met de betalingen, de problemen met de deadline zijn afgenomen; er wordt een overzicht g d, 1 x een herinnering gestuurd en daarna wor ouders gebeld als ze nog niet hebben betaald. Vraag MR: Is er überhaupt een overblijfregeling/procedure vastgelegd? MR vraagt of er een verklaring omtrent gedrag van overblijfouders gevraagd wordt/kan wor? (actie vraagt na) Arborondje op agenda volgende vergadering zetten (actie ). Evt. BHV ers ook laten meelopen met rondje (is idee). 7. Rondvraag : nieuwsbrief/open podium: Als je foto s en/of filmpjes maakt, kun je dat naar school sturen tbv andere ouders, om dat binnen de groep te plaatsen op de site. : is discussie geweest in ICT groep. Leerkracht kan zelf foto s op de site zetten. Dennis doet dat voor grotere evenementen. Idee: item in nieuwsbrief plaatsen wist u dat als u foto s aanlevert bij leerkracht die dan op de site onder de groep geplaatst kunnen wor? Hoop mensen realiseren dat niet. Maar: eerst in team bespreken hoe je dat het beste kan oppakken (actie Rosanne). Dit idee kan met andere onderwerpen ook. 3

4 : Schooltij, waarom kan school niet al om uur beginnen? Antwoord: Spreiding schooltij, Zuidooster begint al om uur. Anita: Wie wil/kan haar GMR-taken overdragen? Anita vraagt of een andere ouder dat (evt. tijdelijk) kan doen. geeft aan dat hij het wel wil overnemen. Anita maakt het vol tot zomervakantie. Anita draagt het GMR-lidmaatschap over aan en die neemt het dan met ingang van volgend schooljaar over. : Volgend schooljaar zal er weer een ouderenquête wor gehou. Vraag Marijke: wil MR mee helpen opzetten/meeken? zal navragen om wat voor enquête het precies gaat. en zijn wel bereid om mee te ken. ACTIEPUNTEN Datum/ volgnr Actie Wie Status /42 Tekst aanleveren voor website, onderdeel MR; wat doet GMR? Anita /43 Bij voorstellen MR-le op website; bij nieuwe schooljaar aangeven in welke klas de kinderen van de ouder-mr-le zitten /49 MR voorstel betreffende nieuwe sollicitatieprocedure van november jl. in GMR brengen wanneer de sollicitatieprocedure wordt behan. 30/ : Anita vraagt volgende GMRvergadering na wanneer het op de agenda komt /51 Navragen bij directie of nieuw schoolplan en -gids in november in de MR kan wor behan?; Vragen naar verwachting/planning. (30/11): vraagt bij Arjan na of we de huisstijl van de website en de logo s kunnen gebruiken voor de opmaak nieuwe schoolgids : huisstijl kunnen we gebruiken (staat op CD-ROM). gaat naar opmaak kijken. en actualiseren de tekst /53 Marijke uitnodigen voor MR vergadering in mei; t.b.v. evaluatie communicatieplan. Teamle lichten formatie toe in mei Anita / / 4

5 /54 Vragen MR betr. overblijfregeling aankaarten. (30/11): Idee is om hele procedure vast te leggen en de herinneringen terug te brengen tot maximaal : Marijke overlegt dit met de TSO groep : Vraag MR: Is er überhaupt een overblijfregeling/procedure vastgelegd? MR vraagt of er een verklaring omtrent gedrag van overblijfouders gevraagd wordt/kan wor /56 Bij andere scholen van de stichting (SKOA) navragen of zij een huishoudelijk reglement hebben die wij evt. ook (gedeeltelijk) kunnen gebruiken. (30/11): heeft achterhaald dat er een huishoudelijk reglement is voor alle SKOAscholen. mailt dit rond. e actie : Iedereen leest het stuk zodat we het de volgende vergadering kunnen bespreken ene evt. Aanpassen : zet reglement op de agenda van de volgende vergadering /60 MR besluit om zelf ook een lijst bij te hou en na te gaan wat er speelt, zodat we proactief bespreekpunten kunnen aandragen /61 Richtlijnen opzoeken, waaraan gymlokalen moeten voldoen ivm gebruik Bloemhof. (zie actie 63) /62 Nagaan aan welke richtlijnen voor gymlokalen de Bloemhof evt. niet voldoet. (zie actie 63) Iedereen Allen /63 N.a.v. richtlijnen en evt. geconstateerde hiaten bij de Bloemhof als gymlocatie, concept brief aan gemeente opstellen 30/11: bespreekt dit met Dennis : Dennis zoekt richtlijnen op en toetst ze evt. aan Bloemhof. heeft met Dennis besproken. Idee : genuanceerde brief aan directie/ bestuur sturen; Bloemhof voldoet mogelijk niet aan richtlijnen, met verzoek aan bestuur om arbo-dienst te laten toetsen. Dennis stond hier wel positief tegenover. We kunnen 5

6 neutrale, genuanceerde brief/mail eerst aan directie sturen om te vragen of de externe locatie wel aan de richtlijnen voldoet. Vraag is wat het evt. oplevert. maakt concept tekst en mailt dit rond aan MR-le. Daarna mailen aan Marijke /65 Status restpunten oplevering school bij Marijke navragen. (30/11): losliggende tegels; is aangekaart bij gemeente. Lage trapleuning is voor eigen rekening school, directie gaat na of dit past in begroting : losliggende tegels wor meegenomen in het jhaarlijks pleinonderhoud. Lage trapleuning is de directie nog niet over uit /72 Navragen bij Marijke of we het financieel jaarverslag van het schoolbestuur alsnog kunnen krijgen (zou er vóór 1 juli moeten liggen). (30/11): kan het inzien, maar kan alleen op school. Dit moet nog geregeld wor. vraagt dit bij Arjan na : weet waar verslag ligt, kan het komen inzien (verslag moet op school blijven) : Wellicht kan het inzien vóór de volgende vergadering /73 Zie ook 77 Klachtenregeling op website zetten. (30/11): regeling moet eerst wor geactualiseerd en kan daarna op de site wor gezet. Aanpassing door. zet het op de site, /75 Omgang met begaafde leerlingen/extra scholing op agenda MR zetten : gaat school beleid op ontwikkelen, waarschijnlijk vlgd schooljaar. heeft info hierover hoe school hier nu mee omgaat, vanaf groep 1 (zonnetje-kinderen), verschillende mogelijkhe wor aangebo. mailt info hierover rond. (en of kopie). In juni komt dit onderwerp terug op de MR vergadering () /76 Voorgestelde tekstwijzigingen van de MR bij de schoolgids doorgeven aan Marijke 6

7 : er volgen nog enkele wijzigingsvoorstellen /77 Nakijken of de klachtenregeling nog actueel is en daarna evt. tekst (in schoolgids) aanpassen /79 In nieuwsbrief oproep doen aan ouders om te helpen met boekjessparen (anders verdwijnt het) : mailt specifieke info hierover (wat is er precies nodig aan hulp?) naar, zodat het kan opnemen in een stukje in de nieuwsbrief. In nieuw schooljaar! /81 Aandacht voor muisaanpassing voor linkshandige leerlingen : Onderwerp komt op agenda ICTvergadering : hoe je linkshandig profiel kunt aanmaken, kan wellicht in ICT nieuwsbrief wor aangegeven (tbv leerkracht) /82 Bevestiging aan OC mailen over verhoging ouderbijdrage tbv schaatsfeest /83 Contact opnemen met andere MR en van Mikadoscholen om actie te ondernemen betreffende huisvestingsproblematiek, /84 Actielijsten tegen bezuiniging op mediatheek bij bieb ophalen en aan Rosanna geven (). Rosanne verspreid lijsten op school. en leggen dit ook voor aan andere MR en om evt. hetzelfde te doen /85 e ideeën genereren bij team tbv informatieavond/ouders erbij betrekken /86 Afwijkende schooltij in vakantierooster checken bij Marijke, Rosanne,,,, Rosanne /87 Aangeven hoe we communicatieplan evalueren /88 In nieuwsbrief aangeven wat er allemaal op de site staat /89 e datum Mikado-breed overleg OC s en MR en voorleggen aan deelnemers (10 maart). Lukas 7

8 /90 Agenda MR ook op website plaatsen /91 Mail aan Arjan over verhoging kampbijdrage groep /92 Bevestiging akkoord MR verhoging schoolgeld aan OC mailen /93 Met directie bespreken: communicatie over uitbreiding schoolgebouw /94 Enquête over info-uitwisseling/nieuwsbrief bespreken in volgende vergadering met Marijke /95 Mail aan bewoners Mikado over handtekeningenactie Mediatheek en evt. gezamenlijk aanbie aan gemeente. Ook: vraag in hoeverre ze mee willen blijven doen aan vervolg acties Octopusplan inzake verkeersveiligheid /96 Terugkoppeling Mikado-breed overleg in stukje nieuwsbrief /97 Check of we naar Mikadobreed overleg op 16 juni kunnen gaan, met zo groot mogelijke afvaardiging /98 Octopus werkgroeple benaderen ivm vervolg acties en huidige stand van zaken + tekstje maken voor oproep aan ouders in nieuwsbrief /99 Schoolgids nalopen en bekijken wat mogelijkhe zijn om het er mooi uit te laten zien. Allen allen Anita / / 100 Info opvragen over pilot met plus-kinderen in groep / 101 Arborondje op agenda volgende MR-vergadering zetten / 102 In team bespreken hoe je het beste om kan gaan met beschikbaar stellen van foto s/filmpjes van open podium van ouders tbv andere ouders Rosanne 8