BIZ JAARPLAN HOFKWARTIER

Transcriptie

1 BIZ JAARPLAN HOFKWARTIER Opgesteld door: BIZ bestuur Contactpersoon: Joep Logjes, voorzitter BIZ bestuur,

2 BIZ JAARPLAN HOFKWARTIER Het BIZ gebied Hofkwartier Schets winkelgebied Kansen voor het winkelgebied Gebiedsafbakening Jaarplan Missie en visie Organisatiestructuur Werkwijze in de praktijk SWOT analyse Begroting Begroting Management en administratiekosten Thema s, deelbegrotingen en activiteiten Begroting Schoon, heel en veilig Schoon, heel & veilig - Binnenstad Ondernemers Federatie Schoon, heel & veilig - Grafiti en Posterverwijdering Schoon, heel & veilig - Schouw Begroting Attractiviteit & gastvrijheid Attractiviteit & Gastvrijheid - Evenementen i.s.m. SMHB Attractiviteit & Gastvrijheid - Evenementen Attractiviteit & Gastvrijheid - Branding Attractiviteit & Gastvrijheid - Kerstverlichting Attractiviteit & Gastvrijheid - Streetdressing Attractiviteit & Gastvrijheid - Vlaggen Attractiviteit & Gastvrijheid - Website Thema: Bereikbaarheid & Overig Bereikbaarheid & Overig - Fietsparkeerplan Bereikbaarheid & Overig - Digitale Nieuwsbrief Bereikbaarheid & Overig - bijdrage krant Hofkwartier Bijlage 1: Lijst bijdrageplichtigen

3 BIJLAGE 2 Marketingactiviteiten Evenementen A.Vanuit deelname SMHB: B.Vanuit de BIZ: C.Mogelijk te ontwikkelen in samenwerking met BIZ Paleis Noordeinde Communicatie BIJLAGE 3 Feestverlichting BIJLAGE 4 0verzicht begrotingsposten

4 Inleiding Voor u ligt het BIZ jaarplan Hofkwartier waarin de activiteiten, die in 2014 zullen worden uitgevoerd, staan beschreven. Het jaarplan geeft in hoofdstuk 1 een beschrijving van het winkelgebied en de kansen door de oprichting van de BIZ. In hoofdstuk 2 wordt de missie en de visie beschreven, de organisatiestructuur en de werkwijze in de praktijk. Het hoofdstuk wordt afgesloten met een SWOT-analyse en de generieke begroting voor In hoofdstuk 3 wordt per thema aangegeven welke activiteiten worden georganiseerd en/of uitgevoerd in Alle 251 bijdrageplichtige ondernemers uit het BIZ gebied dragen 250,-per jaar bij. Het totale BIZ budget 2013 komt hiermee op , Het totale BIZ budget 2014 bedraagt ,-, wat als volgt wordt besteed: 3,5% van het budget wordt besteed aan het thema Schoon, heel & veilig; 71% van het budget wordt besteed aan het thema Attractiviteit & Gastvrijheid; 3% van het budget wordt besteed aan het thema bereikbaarheid & overig; 17,5 % van het budget wordt besteed aan management & organisatiekosten en professionalisering van de BIZ vereniging; 5% van het budget is opgenomen als reservemarge. De activiteiten die binnen de thema s in 2014 worden uitgevoerd: Thema Schoon, Heel & veilig: Deelname Binnenstad Ondernemers Federatie, Graffiti verwijdering, Schouw BIZ gebied. Thema Attractiviteit & Gastvrijheid, Evenementen, Branding, Kerstverlichting, Streetdressing, Vlaggen en Onderhoud van de website. Thema Bereikbaarheid & overig: Fietsparkeerplan, (Digitale) nieuwsbrief, bijdrage Hofkwartier krant. In hoofdstuk 3 zijn de thema s door middel van activiteitenbladen verder uitgewerkt in de concrete activiteiten die in 2014 worden uitgevoerd. In de bijlagen treft u de activiteitenplanning voor

5 Aan het einde van 2014 wordt door het BIZ bestuur geëvalueerd of de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Uit deze evaluatie moet naar voren komen of bijsturing van de plannen en/of aanpassing van de strategie noodzakelijk is. Het BIZ bestuur draagt zorg voor een jaarlijkse verantwoording aan de Gemeente Den Haag en aan alle 251 bijdrage plichtige ondernemers. 5

6 1. Het BIZ gebied Hofkwartier 1.1 Schets winkelgebied Het Hofkwartier is een pareltje in de Haagse Binnenstad. Eén van de oudste wijken van Den Haag, waar een aangename mix van, creatief en trendy, ambachtelijk en duurzaam, vooruitstrevend en nostalgisch heerst in zowel het winkel- als het horeca aanbod. Het is een aantrekkelijk gebied voor mensen die voorop lopen in de ontwikkelingen. Het Hofkwartier is één van de zogenoemde sfeergebieden van de Haagse binnenstad en wordt door velen gezien als één van de meest aantrekkelijke, maar ook als één van de minst ontdekte gebieden. Hoewel het Hofkwartier een populair gebied is, staat het tegelijkertijd onder grote druk. Naast de druk vanwege de recessie die door ondernemers overal wordt gevoeld, heeft het Hofkwartier te kampen met grote bereikbaarheidsproblemen. In 2013 was er de voor het gebied de zeer ongunstige samenloop van omstandigheden dat het autoverkeer ernstig was belemmerd door het opbreken van de Torenstraatbrug en de Veenkade terwijl, daarnaast het Openbaar Vervoer geheel uit de roulatie was genomen. In 2014 is de tram weer operationeel en het autoverkeer keert in de eerste maanden van het jaar terug. Maar nieuwe bereikbaarheidsobstakels dienen zich aan: De andere toegangspoort naar het gebied worden afgesneden: De Mauritskade. Ook staat de aantrekkelijkheid van het gebied onder druk door in 2014 doorlopende werkzaamheden aan de Veenkade. Ondernemers (en bewoners) in het gebied hebben hierover stevige signalen afgegeven. De BIZ is in deze onderhandelingspartner van de Gemeente. 1.2 Kansen voor het winkelgebied Per 1 januari 2013 is de looptijd van het Plan van Aanpak Hofkwartier verstreken en is de samenwerking tussen ondernemers via de BIZ nog belangrijker geworden. Door met alle ondernemers uit het winkel gebied als collectief naar buiten te treden, kan het Hofkwartier zich beter profileren als onderscheidend sfeergebied in de Haagse binnenstad, met als doel de bekendheid van het winkelgebied te vergroten en daardoor meer bezoekers te trekken. Ook wordt intensief gekeken naar mogelijkheden tot optimalisering van slagkracht in marketing activiteiten en uitstraling van het gebied door, daar waar opportuun, samen te werken met aanliggende gebieden, waarbij in eerste instantie gekeken wordt naar BIZ paleis Noordeinde. De BIZ activiteiten kunnen, al dan niet in samenwerking met Bureau Binnenstad of andere externe partijen, zorgen voor meer relevante bezoekers in het winkelgebied. Deze bezoekers zijn van wezenlijk belang in deze economisch moeilijke tijden, voor de continuïteit van het winkel-en horeca aanbod in het Hofkwartier. 6

7 1.3 Gebiedsafbakening Het BIZ gebied voor het Hofkwartier is als volgt afgebakend: Annastraat Driehoekjes Juffrouw Idastraat Grote Halsstraat Korte Molenstraat Kerkplein Molenstraat Nobelstraat Oude Molstraat Papestraat Pieterstraat Prinsestraat Torenstraat Veenkade, nummers 1 t/m 9 7

8 8

9 2. Jaarplan Missie en visie Missie van BIZ Hofkwartier De missie van BIZ Hofkwartier: Het meer zichtbaar en tastbaar maken van het authentieke en unieke karakter van het Hofkwartier en het (doen ) uitdragen daarvan door alle betrokken partijen, teneinde de bekendheid van het gebied en daardoor de bezoekersaantallen in de relevante doelgroepen te vergroten.de uitdaging is om, met respect voor de veelkleurige samenstelling en de diversiteit van het aanbod, de deelgebieden binnen het Hofkwartier (Torenstraat, Prinsenstraat, Delen van de Veenkade en Binnengebied Hofkwartier) te bundelen, te verbinden en sterker als één geheel voor het voetlicht te krijgen. De visie van de BIZ Hofkwartier: De laatste jaren tekent zich een duidelijke tendens af bij een groot publiek; er is een groeiende behoefte aan kleinschaligheid, diepgang, authenticiteit en kwaliteit. De authenticiteit en kleinschaligheid van het Hofkwartier zijn daarom een sterkte. Het Hofkwartier wil deze sterkte verder uitbuiten door zich nog nadrukkelijker met een meer eigen karakter te profileren naar de daartoe geëigende doelgroepen. Daartoe zet het Hofkwartier in op versterking van díe marketingactiviteiten en díe uitstraling van het gebied, die ondersteunend zijn aan het eigen karakter. Daar waar opportuun wordt dit is samenwerking gedaan. 9

10 2.2 Organisatiestructuur Het bestuur van het BIZ gebied Hofkwartier wordt gevormd door 3 tot 5 personen. Het BIZ bestuur bestaat voorlopig uit: Joep Logjes, voorzitter Yvonne Buijs, vice voorzitter Jan van Eijk, penningmeester Ronald Pronk, bestuurslid Zij worden bij hun werkzaamheden ondersteund door Charlotte Kamermans De BIZ bestuursleden zijn tijdens de eerste Algemene Leden Vergadering in 2011 officieel benoemd. In 2012 heeft uitbreiding plaats gevonden met één algemeen bestuurslid. In 2013 zijn diverse personen benaderd voor een bestuursfunctie. Dit heeft helaas nog niet geresulteerd in aanvulling met nieuwe bestuursleden. Ook voor 2014 is er dringend behoefte aan uitbreiding van het bestuur. In 2012 is een werkgroepenstructuur opgezet, waarbij enthousiaste ondernemers zitting hebben genomen in zes verschillende BIZ werkgroepen. In 2013 zijn deze werkgroepen beperkt actief geweest. Voor 2014 wordt getracht de werkgroep structuur, wellicht in andere vorm, nieuw leven in te blazen zodat met meer mankracht ingezet kan worden op de imago-verstekkende activiteiten die nodig zijn om het gebied meer bezoekers te brengen. Het BIZ bestuur draagt zorg voor het opstellen van de jaarplannen en is verantwoordelijk voor uitvoering van de activiteiten. Ten behoeve van deze uitvoering van activiteiten is bij de jaarlijkse post Management-& administratiekosten een post externe ondersteuning opgenomen waarbij geld is gereserveerd om expertise en mankracht in te kunnen huren voor ondersteuning van de bestuurlijke taken. BIZ Hofkwartier draagt met het karakter van de wijk en de er gevestigde ondernemingen, wezenlijk bij aan de beleving van Den Haag als winkelstad. Het grootwinkelbedrijf en ketenwinkels profiteren mee van de aantrekkingskracht va n het sfeergebied Hofkwartier en de interessante mix die Den Haag Winkelstad daardoor kan bieden. Het belang van sfeergebieden voor het grote geheel is aanzienlijk. BIZ Hofkwartier is met de vele kleine winkeliers weinig kapitaalkrachtig. Nu het Plan van Aanpak en daarmee samenhangende financiering per 1 januari 2013 is beëindigd, blijft het bestuur van de BIZ aandringen op financiële ondersteuning door de gemeente Den Haag. Om het BIZ gebied tot een succesvol winkel-en verblijfsgebied te maken, dienen ook ander actoren, zoals de gemeente Den Haag, Bureau Binnenstad en de eigenaren van panden in het gebied hun

11 verantwoordelijkheden te nemen. Een belangrijke taak van het BIZ bestuur is dat zij zorg draagt voor een goede samenwerking en eventueel draagvlak tussen de verschillende partijen. 2.3 Werkwijze in de praktijk De bestuursleden hebben als gezamenlijke taak het opstellen van het jaarplan en de zorg voor het (doen) uitvoeren van de geplande activiteiten. Twee keer per jaar vindt er een Algemene Ledenvergadering plaats, onder andere om het Jaarplan en het Jaarverslag te kunnen presenteren aan de leden. Daarnaast is er een aantal werkzaamheden dat wordt verdeeld over de bestuursleden en de verschillende werkgroepen. Het bestuur streeft ernaar gemeentelijk budget te verwerven voor de inzet externe ondersteuning bij haar taken en werkzaamheden. Verdeling in het toezien op de uitvoering van de activiteiten. Activiteiten met een hard karakter; dit zijn activiteiten die direct door BIZ vereniging ten uitvoer gebracht kunnen worden. Het gaat hier veelal om het afsluiten van (meerjarige) contracten, feestverlichting, straatdecoratie, etc. Deze activiteiten vallen normaliter onder de coördinatie van de secretaris. Aangezien de BIZ Hofkwartier de vacature van secretaris nog niet heeft opgevuld, worden deze taken verdeeld over de andere bestuursleden. Activiteiten met een zacht karakter; dit betreft activiteiten waarbij de BIZ vereniging afhankelijk is van overleg met derden. Bijvoorbeeld de organisatie van evenementen. Deze activiteiten vallen onder de coördinatie van de voorzitter en vicevoorzitter. Gezicht naar buiten. De voorzitter van het BIZ bestuur treedt op als gezicht naar buiten. Dit houdt in dat hij zorg draagt voor de uitvoering en leiding van vergaderingen en bijeenkomsten. Hij het aanspreekpunt voor externe partijen en onderhoudt contact met bijvoorbeeld gemeente Den Haag, Kamer van Koophandel, Bureau Binnenstad, BOF, bewonersorganisatie, etc. Administratie en verslaglegging. De secretaris van het BIZ bestuur is belast met de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast is de secretaris het aanspreekpunt en coördinator van de activiteiten met een hard karakter. Dit betreft activiteiten waar de BIZ vereniging niet afhankelijk is van overleg met derden. De secretaris houdt ook de administratie met betrekking tot afgesloten contracten bij. Tot slot draagt de secretaris zorg voor de totstandkoming van nieuwsbrieven aan de ondernemers. Tot nog toe worden deze taken vervuld

12 door de vicevoorzitter en de penningmeester. Daarnaast is voor deze taken externe ondersteuning ingehuurd. Indien er een secretaris is aangesteld, zullen deze taken worden overgedragen. Financiële afwikkeling en evaluatie. De penningmeester houdt de financiële gegevens bij van de BIZ vereniging, te weten de inkomsten en de uitgaven. Ook draagt de penningmeester zorg voor de jaarlijkse financiële verslaglegging en de communicatie hierover naar de gemeente. Een kascommissie zal in de aanloop naar de ALV in het voorjaar de financiële stukken bekijken en keuren. Daarnaast is de taak van de penningmeester om eventuele (financiële) knelpunten tijdig te signaleren bij het BIZ bestuur dat beoordeelt of bijsturing noodzakelijk is. Communicatie met ondernemers. De BIZ is er voor en door ondernemers. Naast de communicatie tijdens ondernemersbijeenkomsten, wil het BIZ bestuur de ondernemers frequent informeren aan de hand van nieuwsbrieven. Aangezien het BIZ gebied erg omvangrijk is en fysieke bezorging daardoor zeer tijdrovend, is in 2012 gestart om steeds meer via de te verzenden. Deze aanpak zal in 2013 verder worden doorgezet. Inbreng en betrokkenheid ondernemers. Om de ontwikkeling van het BIZ gebied optimale kansen te geven is actieve participatie van de ondernemers van groot belang. De ondernemers worden door middel van nieuwsbrieven en het houden van bijeenkomsten op de hoogte gehouden van de actuele ontwikkelingen maar hun inbreng, creativiteit en inzet is onontbeerlijk voor een krachtig BIZ-gebied. Het bestuur alleen heeft onvoldoende mankracht om sommige zaken van de grond te krijgen. In 2012 zijn er met de inzet van de werkgroepen dingen in gang gezet. In 2013 is de inzet van de werkgroepen terug gevallen. Voor 2014 wordt getracht de werkgroep structuur, wellicht in andere vorm, nieuw leven in te blazen zodat met meer mankracht ingezet kan worden op de imago-verstekkende activiteiten die nodig zijn om het gebied meer bezoekers te brengen. Vrijwillige bijdragen, sponsoring. In de begroting van 2014 zijn geen bedragen opgenomen voor vrijwillige bijdragen pandeigenaren en sponsoring. Een aantal niet-bijdrageplichtigen heeft in 2012 de intentie uitgesproken om vrijwillig lid te willen worden en dus ook een jaarlijkse bijdrage van 250 te willen doneren. Dit is niet geëffectueerd. De bedragen waren niet in de begroting voor 2013 opgenomen. Dit is weer het geval voor 2014.

13 Evaluatie. Aan het einde van 2014 wordt door het BIZ bestuur geëvalueerd of de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Uit deze evaluatie moet naar voren komen of bijsturing van de plannen en/of aanpassing van de strategie noodzakelijk is. Het BIZ bestuur draagt zorg voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan gemeente Den Haag en aan alle 251 bijdrage plichtige ondernemers.

14 2.4 SWOT analyse 2014 Sterkten Kansen Authentiek en divers aanbod winkels Gevarieerd Horeca (Hotel-Restaurant- Café) aanbod in alle categorieën. Een van de oudste en meest oorspronkelijke wijken van Den Haag. Goed gebalanceerde combinatie van wonen, winkelen, werken en recreëren in een historisch gebied. Veel kleinschalige unieke bedrijfjes Bijzonder historie verbonden met Hof Bijzondere toeristische pareltjes Gracht komt terug Paleistuin Grote Kerk, diversiteit aan activiteiten Aantrekkelijk voor voorlopers in consumentengedrag waaronder expats Hernieuwde inzet op branding Hofkwartier Nadrukkelijk inzet op fysieke relatie met het Hof Interesse voor kleinschalig, authentiek, ambachtelijk bij een groot publiek Cyclische imago-ondersteunende (marketing)activiteiten Samenwerking met BIZ Paleis Noordeinde en andere BIZ-en Heropening Gracht en terrassen Veenkade Paleistuin als recreatiegebied: concerten, riddertoernooi, etc. Ontwikkeling toeristische tram met halte Grote Kerk Herinrichting Torenplein Samenwerking SMHB Samenwerking met de Grote Kerk Zwakten Weinig voor de hand liggende doorloop van kernwinkel gebied naar Hofkwartier : verborgen achter kerk en stadhuis Te weinig sterk ontwikkeld imago Weinig activiteiten die traffic genereren naar het gebied Zeer slechte autobereikbaarheid (tijdelijk maar langdurig) Opgeheven O.V. halte Kerkplein Weinig parkeergelegenheid voor bezoekers Hoge parkeerkosten in parkings Fietsparkeer problematiek Kwetsbaarheid kleine bedrijven Lage participatiegraad bij organisatie BIZ-activiteiten onder ondernemers Verschil in signatuur van de straten

15 Bedreigingen Verlenging slechte auto bereikbaarheid Afwezigheid tram Onaantrekkelijk door eeuwige bouwput Structurele slechte bereikbaarheid door VCP Leegstand Lage participatiegraad in organisatie activiteiten van leden Klein bestuur, weinig ondersteuning Voortdurende recessie Aanhoudende ver-rommeling delen gebied, b.v.torenplein

16 2.5 Begroting 2014 Begroting 2014 INKOMSTEN BIZ-bijdragen ,00 Totale inkomsten ,00 UITGAVEN Schoon, heel & veilig 1.750,00 Attractiviteit & gastvrijheid ,00 Bereikbaarheid & overig 1.500,00 Totale projectuitgaven ,00 Management-& Administratiekosten/projectondersteuning ,00 Reservemarge 3.250,00 Totale uitgaven ,00 Management en administratiekosten 2014 JAARLIJKSE KOSTEN Bestuurskosten 500,00 Accountantskosten 1.000,00 Vergaderingen/bijeenkomsten 1.000,00 Management ondersteuning 9.250,00 Totale kosten ,00 De BTW op uitgaven kan voor het merendeel worden teruggevorderd. Bij het opstellen van de begroting 2014 zijn alle uitgaven dan ook exclusief BTW begroot.

17 3. Thema s, deelbegrotingen en activiteiten 2014 In dit hoofdstuk worden per themagebied de concrete activiteiten in 2014 met de bijbehorende prioriteitsstelling beschreven. Dit wordt gedaan door middel van een activiteitenblad met daarin kort en bondig de omschrijving van de activiteit, het doel, de wijze waarop het doel wordt bereikt, eventuele samenwerkingspartners en het beschikbare budget. Tevens is er ruimte voor de wijze van monitoring en bijsturing. De begroting 2014 behorende bij dit jaarplan wordt gepresenteerd tijdens de ALV op 26 november De begroting is wel/niet (nader in te vullen) goedgekeurd door de aanwezigen. De BTW op uitgaven kan voor het merendeel worden teruggevorderd. Bij het opstellen van de begroting 2014 zijn alle uitgaven dan ook exclusief BTW begroot.

18 3.1 Begroting Schoon, heel en veilig Schoon, heel & veilig 2014 Beschikbaar budget 1.750,00 Activiteiten 2014 Binnenstad Ondernemers Federatie (BOF) 1.500,00 Graffiti-en posterverwijdering 0,00 Schouw 0,00 Totale uitgaven 1.750,00 Schoon, heel & veilig - Binnenstad Ondernemers Federatie Activiteit: Deelname Binnenstad Ondernemers Federatie Administratieno: 2014/1/01 Omschrijving: Door de deelname aan de Binnenstad Ondernemers Federatie (BOF), waar de voorzitter van BIZ Hofkwartier ook een bestuursfunctie heeft, worden de gebied overschrijdende belangen vertegenwoordigd richting andere partijen zoals de gemeente Den Haag en openbaar vervoer organisaties. Doel dit jaar: Doel lange termijn: Behartiging belangen naar relevante instanties. Bundeling krachten met andere BIZ-gebieden. Uitwisseling van kennis. Uitstraling verbeteren van het BIZ gebied. Samen sterk voor een prachtige, diverse en bereikbare binnenstad Budget: 1.500,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie Intern: Bureau Binnenstad Nieuwsbrief ondernemers

19 Planning: Heel 2014 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Schoon, heel & veilig - Grafiti en Posterverwijdering In de begroting voor 2013 was een post opgenomen voor Grafitti en posterverwijdering 250,- Deze taken worden nu door de Gemeente Den Haag kosteloos verricht. Schoon, heel & veilig - Schouw Activiteit: Schouw Administratieno.: 2014/1/03 Omschrijving: Regulier overleg met gemeente Den Haag. Daarnaast vindt er één à twee keer per jaar een schouw plaats. Doel dit jaar: Doel lange termijn: Tenminste 90% van de tijd de kwaliteit van het schoonhouden te handhaven op Hofstadniveau (niveau A). Verbeteren van uitstraling BIZ gebied en verhogen veiligheidsgevoel bij bezoekers, ondernemers bewoners. Budget: 0,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie Intern: Gemeente Den Haag, BIZ Paleis Noordeinde Nieuwsbrief ondernemers Planning: 2014 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing:

20 3.2 Begroting Attractiviteit & gastvrijheid Attractiviteit & gastvrijheid 2014 Beschikbaar budget ,00 Activiteiten 2014 Evenementen (inclusief i.s.m.smhb) ,00 Branding P.M. Kerstverlichting ,00 Streetdressing P.M. Vlaggen 1.500,00 Onderhoud website 2.000,00 Totale uitgaven ,00 Attractiviteit & Gastvrijheid - Evenementen i.s.m. SMHB Activiteit: Stichting Marketing Haagse Binnenstad (SMHB) Administratieno.: 2014/2/01 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Organisatie van kwaliteitselementen, al dan niet samen met ander gebieden, met daarbij behorende communicatie, communicatie van nieuwsfeiten uit het gebied. Marketing ondersteuning bij eigen Hofkwartier evenementen. Bieden van een platform waarop de ondernemers zich kunnen profileren. Informatievoorziening aangaande activiteiten en beleid, zowel voor bezoekers als voor ondernemers en bewoners. Imago ondersteuning. Bieden van een platform waarop de ondernemers zich kunnen profileren. Informatievoorziening aangaande activiteiten en beleid, zowel voor bezoekers als voor ondernemers en bewoners. Imago ondersteuning Budget: ,00

21 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie Intern: SMHB Nieuwsbrief ondernemers Planning: November en december 2014 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: Attractiviteit & Gastvrijheid - Evenementen Activiteit: Evenementen Administratieno.: 2014/2/02 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Eigen deel unieke evenementen in het Hofkwartier ( b.v.home Made Market, Koning Wintermarkt) Naamsbekendheid BIZ gebied vergroten en meer bezoekers trekken naar het winkel- en horecagebied. Verbeteren imago en naamsbekendheid vergroten van het BIZ gebied, meer bezoekers en herhalingsbezoeken. Budget: 3.500,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Intern: Extern: SMHB en met extern aan te trekken partijen Nieuwsbrief ondernemers, persberichten, etc Kanalen SMHB, persberichten, posters, flyers, website, faceboek Planning: 2014 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie en Bijsturing:

22 Attractiviteit & Gastvrijheid - Branding (in ontwikkeling) Activiteit: -campagne Branding met fysieke uitingen (posters, stickers, iconen) en facebook/blog Administratieno.: 2014/2/03 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Het op pro-actieve, eigentijdse en publiekstoegankelijke wijze in de markt zetten van het Hofkwartier als bijzonder winkelgebied. Dit gebeurt mogelijk in een samenwerking met BIZ paleis Noordeinde. De mix van media wordt gedurende een, acht maanden durende campagne, sterk ingezet. Daarna wordt de campagne consequent onderhouden. Imago-boost voor het Hofkwartier Vestigen van een reputatie als uniek Haags gebied waar winkelen, recreëren, verblijven, wonen en werken een bijzondere betekenis heeft: Hoffelijk en eigentijds met authentieke waarden. N.B: Dit plan kan alleen worden verwezenlijkt worden met extra geld van de gemeente Den Haag. Budget: Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie Intern: Af te stemmen met de Gemeente Den Haag Externe partij Nieuwsbrief ondernemers Planning: 2014 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie en bijsturing: Attractiviteit & Gastvrijheid - Kerstverlichting Activiteit: Kerstverlichting Administratieno.: 2014/2/04 Omschrijving: In de periode november 2013 tot januari 2014 kerstverlichting ophangen,

23 verwijderen en laten branden in de straten van het BIZ gebied. Doel dit jaar: Doel lange termijn: Verhogen aantrekkelijkheid van het gebied en het creëren van een feestsfeer. Vestigingen van imago van een aantrekkelijk, sfeervol en verzorgd winkel- en horecagebied met als doel meer bezoekers te trekken. Budget: ,00 (voor toelichting zie bijlage) Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie Intern: Decoration light op basis van een meerjarig contract. Nieuwsbrief ondernemers Extern: Website Planning: November en december 2014 (en deel januari 2015) Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: Attractiviteit & Gastvrijheid - Streetdressing (in ontwikkeling) Activiteit: Doen voorzien van herkenbare en attractiviteit verhogende elementen in het straatbeeld waardoor de bezoeker zich onmiskenbaar in het Hofkwartier voelt. Administratieno.: 2014/2/05 Omschrijving: Voorzien van de straten met permanente en tijdelijke imago-ondersteunende uitingen die de eenheid van de wijk markeren. Aan te brengen bij de entrees van het gebied en op strategische plaatsen in de straten en mogelijk, zeer kleinschalig op of bij de winkel- en horecapanden. Bij evenementen kunnen hier extra, met het evenement in verband staande, uitingen aan worden toegevoegd. Deze activiteit kan mogelijk gedeeltelijk worden uitgevoerd in samenwerking met BIZ Paleis Noordeinde. Ook deze activiteit maakt onderdeel uit van het geheel aan activiteiten om een nieuwe, frisse en pro-actieve branding van het gebied te verwezenlijken. Doel dit jaar: Imago-boost voor het Hofkwartier

24 Doel lange termijn: Vestigen van een reputatie als uniek Haags gebied waar winkelen, recreëren, verblijven, wonen en werken een bijzondere betekenis heeft: Hoffelijk en eigentijds met authentieke waarden. Budget: P.M. Mede af te stemmen met de Gemeente Den Haag en BIZ Paleis Noordeinde Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie Intern: Gemeente Den Haag, Externe partij, mogelijk BIZ Paleis Noordeinde Nieuwsbrief ondernemers, website Planning: 2014 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie en bijsturing: Attractiviteit & Gastvrijheid - Vlaggen Activiteit: Ophangen en afhalen vlaggen Administratieno.: 2014/2/06 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: 4 x per jaar vlaggen ophangen en afhalen in de straten van het Hofkwartier. Verhogen aantrekkelijkheid van het gebied bij feestelijke gelegenheden. Verhogen aantrekkelijkheid van het gebied bij feestelijke gelegenheden. Budget: 1.500,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie Intern: Externe partij nieuwsbrief ondernemers Planning: 2014 Na afloop invullen Resultaat:

25 Evaluatie: Bijsturing: Attractiviteit & Gastvrijheid - Website Activiteit Onderhoud website Administratieno.: 2014/2/07 Omschrijving Doel dit jaar: Doel lange termijn: Actualisering en onderhoud website Haagshofkwartier.nl Bieden van een platform waarop de ondernemers zich kunnen profileren. Informatievoorziening aangaande activiteiten en beleid, zowel voor bezoekers als voor ondernemers en bewoners. Imagobuilding en kanaal voor actuele profilering van ondernemers en hun producten/diensten. Bieden van een platform waarop de ondernemers zich kunnen profileren. Informatievoorziening aangaande activiteiten en beleid, zowel voor bezoekers als voor ondernemers en bewoners. Imagobuilding en kanaal voor actuele profilering van ondernemers en hun producten/diensten. Budget: 2.000,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie Intern: Externe partij Nieuwsbrief ondernemers, website Planning: 2014 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing:

26 3.3 Thema: Bereikbaarheid & Overig Bereikbaarheid & overig 2014 Beschikbaar budget 1.500,00 Activiteiten 2014 Fietsparkeerplan 0,00 (Digitale) nieuwsbrief 1.000,00 Bijdrage krant Het Hofkwartier 500,00 Totale uitgaven 1.500,00 Bereikbaarheid & Overig - Fietsparkeerplan Activiteit: Pro-actief inzetten op het fietspakeer-luw maken van het gebied. Ingezet najaar Administratieno.: 2014/3/01 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Het door actieve inzet van ondernemers en inzet van (door de Gemeente Den Haag verstrekte) middelen, stimuleren van fietsparkeren in de gratis fietsparking van Bisieklette. Aantrekkelijker maken van het gebied door minder geparkeerde fietsen. Daarnaast; voorkomen van gevaarlijke situaties in geval van calamiteiten waarbij orde- en hulpdiensten vrije doorgang moeten hebben. Aantrekkelijker maken van het gebied door minder geparkeerde fietsen. Daarnaast voorkomen van gevaarlijke situaties in geval van calamiteiten waarbij orde- en hulpdiensten vrije doorgang moeten hebben. Budget: 0,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie Intern: Ondernemers Hofkwartier, gemeente Den Haag Nieuwsbrief ondernemers, website

27 Planning: 2014 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: Bereikbaarheid & Overig - Digitale Nieuwsbrief Activiteit: Digitale nieuwsbrief Administratieno: 2014/3/02 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Het regelmatig verspreiden van een digitale nieuwsbrief om de bijdrageplichtigen uit het BIZ gebied te kunnen informeren over relevante zaken en activiteiten. Opzet van digitale nieuwsbrief naar alle bijdrageplichtigenen vrienden van de BIZ Hofkwartier en overige geïnteresseerden. Communicatie met de ondernemers en vrienden in het BIZ gebied. Budget: 750,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Redactie bestuur, vrijwillige ondernemers, externe partij Via nieuwsbrief Planning: 2014 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing:

28 Bereikbaarheid & Overig - bijdrage krant Hofkwartier Activiteit: Bijdrage krant Het Hofkwartier Administratienno: 2013/3/03 Omschrijving: De krant Het Hofkwartier is een initiatief van de bewoners en geeft een actueel, onderbouwd en aantrekkelijk beeld van het gebied. De krant communiceert activiteiten, wetenswaardigheden en tot op zekere hoogte nieuwsfeiten. De krant heeft een verbindende functie tussen ondernemers en bewoners. Ze wordt verstrekt door ondernemers uit het gebied aan bezoekers. Doel dit jaar: Doel lange termijn: Vergroten naamsbekendheid Hofkwartier en communicatie naar ondernemers, bewoners en bezoekers. Vergroten naamsbekendheid Hofkwartier Verbeteren communicatie tussen ondernemers en bewoners en vergroten betrokkenheid van ondernemers en bewoners bij het Hofkwartier. Budget: 750,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie Intern Redactie krant Het Hofkwartier Nieuwsbrief Ondernemers Planning: 2014 Evaluatie:

29 Bijlage 1: Lijst bijdrageplichtigen Naam onderneming straat nr. 1 No. 3 Annastraat 3 2 Prestige kleermaker Annastraat 5 3 Sterre en Tijl Annastraat 8 tot 24 4 Fun House Annastraat 9 Sterre en Tijl Annastraat 11 6 Britten a table Annastraat 13 7 Britten a table Annastraat 17 8 Kai Wah interieur Annastraat 21 9 leeg. Komt HOOP in Driehoekjes 7 10 Wapen van Den Haag Driehoekjes Boston Tailor Driehoekjes Vana Driehoekjes De Notenkoning Grote Halstraat Leegstand Grote Halstraat 20 Fred Perry Grote Halstraat Sociëteitsgebouw Ida zaal Juffrouw Idastraat 2 17 Rob Pieppers Juffrouw Idastraat Knossos Kerkplein 1 19 DonnaTienda Kerkplein 4 20 Leegstand Kerkplein 4A 21 Eko Plaza Kerkplein 6a 22 TNT Kerkplein 6 23 Second Best Korte Molenstraat 7

30 24 Intro Kapsalon Korte Molenstraat 8 25 Mien koffie Korte Molenstraat 11A 26 Leegstand Korte Molenstraat Catering per tutti Korte Molenstraat Korean restaurant Kim chi House Korte Molenstraat De boekenmarkt Korte Molenstraat 17A 30 Amberskin Korte Molenstraat Natural Choice Korte Molenstraat Jennifer Hairstyling Korte Molenstraat De Uitzendcentrale Korte Molenstraat Montmartre Molenstraat 3 35 Brasserie 't Ogenblik Molenstraat 4C 36 Chez Nicolle Molenstraat 5 37 Meden & Perzen Molenstraat 7 38 Restaurant Humphreys Molenstraat 8 tot Caruso Molenstraat Ramna Molenstraat De Kikker Molenstraat La casa del Habano Molenstraat Twins kledingreparatie Molenstraat 18A 44 F.C. Hoogendoorn Molenstraat 18B 45 Josef Vedral's Strijkinstrumentenhandel B.V. Molenstraat 19 46??????? Molenstraat 20A 47 Bij Hem Café Molenstraat 21A 48 Leegstand Molenstraat 21B 49 Emma Jewels & Strass Molenstraat 22

31 50 Kiosk Appeltjes van Oranje Molenstraat Bibeloo Molenstraat 24A 52 Antiquariaat Pallas en Janos Molenstraat Paleishotel Molenstraat Alila Molenstraat Sapore Molenstraat Hopi Navajo Molenstraat Jan van Eijk Molenstraat 33a 58 Bibou Molenstraat Prentenkabinet Molenstraat People Marketing Molenstraat Steitner+Bloos Molenstraat Daens Molenstraat Boerenbroodjesland Molenstraat kerkwinkel Molenstraat Louis coiffure Molenstraat Linda Bandel Fotografie Molenstraat Leegstand Molenstraat Avondwinkel Molenstraat De Tijdspiegel Molenstraat Leegstand??? Molenstraat Parkhotel Molenstraat Leegstand Molenstraat Juni Molenstraat Istanbul Molenstraat 65A 75 Leegstand Nobelstraat 2C

32 76 Leegstand Nobelstraat 2D 77 Spott design Nobelstraat 3A 78 Venduehuis Nobelstraat 5 79 De Harlekein Nobelstraat 11B 80 Il Senso Nobelstraat Ruen Thai Nobelstraat Leegstand Nobelstraat Leegstand Nobelstraat Peer dellen guitaarbouw Nobelstraat Hair Spa House Oude Molstraat 5 86 Galerie Let's Art Oude Molstraat 6 87 Broodjeslijn Klink Oude Molstraat 7 88 Rido Trouwringenstudio Oude Molstraat 9 89 Theesalon Lapsang Oude Molstraat 11A 90 Ned Kelly Oude Molstraat t Hoekpandje Oude Molstraat 13B 92 Gould Oude Molstraat Sinbad Oude Molstraat Blackstone schoenen Oude Molstraat Michel (franse bakker) Oude Molstraat Atelier de Pleijsterplaats Oude Molstraat Momfer de Mol Oude Molstraat Proeflokaal Oude Molstraat 20B 99 HUPPEL the PUB Oude Molstraat De Gouden Mol Oude Molstraat Herman Romberg Goudsmith Oude Molstraat 24

33 102 Le Cafe Oude Molstraat 26A 103 Studentenuitzendbureau Streetwise Oude Molstraat 28A 104 Rondom 1920 Oude Molstraat t Hof van Eten Oude Molstraat 30D 106 La Bodeguita -Dansschool Universalsa Oude Molstraat 32D 107 t Bakkertje Oude Molstraat Pastille Oude Molstraat Gauchos Oude Molstraat Parelmode Oude Molstraat Pastis Oude Molstraat Cafe de Oude Mol Oude Molstraat Kleinste Winkeltje (vlaamse friet) Papestraat 1A 114 Artie's haarmode Papestraat 114 A 1e etage 115 Michael Barnaart van Bergen (tijdelijk) Papestraat 1B 116 Allique Papestraat Juffrouw Jacoba Papestraat Boston Tailor Papestraat Headz for Hair Papestraat Studio Italia Papestraat Black Stone etalage Papestraat Gloves by Pia Papestraat Scoth Shrunk & Scotch R belle Papestraat Xcesory Papestraat 14A 125 Le Pape-illot Papestraat Turac Tailor Papestraat 16

34 127 Concrete Image store Papestraat Cees Hoek Juwelier Papestraat Manus Skateshop Papestraat Ladup Papestraat Common kin Papestraat Leegstand Papestraat 23A 133 Louis de Poorter Karpetten Papestraat De Libertijn Papestraat 30 of Bar & Boos Papestraat 26A 136 Potma Edelmetaal Papestraat De Boerenbonthal stoffen Papestraat Pakhuis Tailor Papestraat Muziekcafe de Paap Papestraat Club Eclips Papestraat 32A 141 Café De Bok Papestraat Lokaal Vredebreuk Papestraat Kantoorboekhandel Berlage Prinsestraat Leeg / tijdelijke Outlet Donna Tienda Prinsestraat 2B 145 Times Square Prinsestraat 2C 146 Costa Prinsestraat 2D 147 Hype Kappers Prinsestraat Leegstand Prinsestraat 4A 149 Marcel Vermeulen Juwelier Prinsestraat Boston Trader Prinsestraat 7A 151 House of Poems Prinsestraat Henk Bosman Bedden Prinsestraat 10D

35 153 Mode d'emploi Prinsestraat Slagerij van der Helm Prinsestraat Japans restaurant Sumo Prinsestraat Bloemenland Prinsestraat Harlekein etalageruimte Prinsestraat Restaurant BURGERZ Prinsestraat Marklin store Prinsestraat Kapsalon Etcetera Prinsestraat Ratu Raja Prinsestraat Hanting cuisine Prinsestraat Floyd's Woolshop Prinsestraat Oni Prinsestraat La Pecora Nera Prinsestraat Zuiderwijk drum workshops Prinsestraat 38A 167 Korzo Theater Prinsestraat Max Prinsestraat 42A 169 Galerie Guthschmidt Prinsestraat Kikke spullen Prinsestraat Galerie Stromingen, art deco Prinsestraat Galerie Chiefs and Spirits Prinsestraat Intermed Uitzendbureau Prinsestraat Twiet.nu Prinsestraat Kapper Nizam Prinsestraat Drinkland Prinsestraat Hans-Paul van Vliet Goudsmit Prinsestraat Fearless tattoo Prinsestraat 60

36 179 A Pipa Prinsestraat En Garde Prinsestraat Dayang Prinsestraat Bazar Noir Prinsestraat Eye D Prinsestraat Wwen Prinsestraat Leegstand Prinsestraat Gabriell clothing Prinsestraat 73A 187 The Art of Camouflage Prinsestraat NOH Modern Japanese Kitchen Prinsestraat Aureool Prinsestraat Cremers Prinsestraat Gaga's Style Prinsestraat Bright Living Prinsestraat Beauty by Roos Prinsestraat Mad Design Prinsestraat 90A 195 Moltobello Shoes Prinsestraat t Haarhuis Prinsestraat 95A 197 KaDenz interieur Prinsestraat Barby s Bar Prinsestraat No boys allowed Prinsestraat Ijzerhandel Toorn en v/h Stolp Prinsestraat Jimbaran Prinsestraat Diva Bags & Byoux Prinsestraat BOON Prinsestraat Kairo Grill & Chill Prinsestraat 116

37 205 etalage (vergaderruimte Cremers) Prinsestraat Cake du Fortin Prinsestraat Cafe Happy End Prinsestraat C'est Ca Prinsestraat Van Prinse & Co Prinsestraat Restaurant Sodafine Pieterstraat Bever Zwerfsport Torenstraat Salsaventura Torenstraat Salon Bliss Torenstraat Leegstand Torenstraat Albert Heijn Torenstraat Cheesecake Company Torenstraat Jan Boom juwelier Torenstraat Dennis Papegaaien Torenstraat Passee Torenstraat Leegstand Torenstraat 35A 221 Werkman Torenstraat Maison Albert Torenstraat The Sun Company Torenstraat Florencia Torenstraat Mae West Torenstraat Typhoon Fashion Torenstraat Restaurant Tandoor huis Torenstraat Noordzee Viscenter Torenstraat Coffeeshop London Torenstraat Tapas Bar Comedor Torenstraat 82

38 231 De Halve Zool Torenstraat Horeca uitzendbureau JMW Torenstraat Rhythm import Torenstraat Vita Vital Torenstraat La Découverte Torenstraat Mooi Wel! Torenstraat Digi kopy Torenstraat t Rijwielhuis Torenstraat Rock Palace Torenstraat 132A 240 Shabu Shabu Torenstraat Sammy s Outlet (tijdelijke invulling) Torenstraat Domino's Torenstraat 140A 243 De Bakkerswinkel Torenstraat Damad lichtstudio Torenstraat Urban oasis Torenstraat Easy Sun Torenstraat Myst artshop Torenstraat Lucas Hair Torenstraat Grapes and Olives Veenkade Hotel La Ville Veenkade Cafe De Bieb Veenkade 7

39 BIJLAGE 2 Marketingactiviteiten 2014 Evenementen (onder voorbehoud) A. Vanuit deelname SMHB: Door deelname Stichting Marketing Haagse Binnenstad (SMHB) een aantal activiteiten georganiseerd: ShoppingNight: goodiebagbite Afgelopen twee jaren was er, om diverse redenen, weinig animo bij winkeliers om langer open te blijven. In overleg met SMHB wordt begin 2014 besproken op welke wijze het Hofkwartier in 2014 deelneemt aan Shoppingnight. Hierover wordt begin 2014 ook de mening van de BIZ-leden gevraagd. Datum: 27 juni Residence de la Mode 2014: Commercieel evenement ondersteund door SMHB daar waar behoefte wordt aangegeven. Traditioneel vinden belangrijke onderdelen plaats in het Hofkwartier: Datum: november Intocht Sinterklaas: De BIZ streeft er naar ook in 2014 de Sinterklaasintocht weer door de Prinsestraat te laten gaan. (Deze activiteit is gekoppeld aan het lidmaatschap van SMHB) Datum: december TINK The Hague 2014 In de decembermaand vind je in de binnenstad van Den Haag een groeiend aantal spectaculaire winteretalages, ontworpen door ondernemers, creatieven, studenten, kunstenaars in samenwerking met ondernemers en warenhuizen. In 2013 werd in voorbereiding op het evenement een snelcursus etaleren

40 dor professionals aangeboden aan de deelnemende ondernemers. TINK is een jaarlijks terugkerend winterevenement waarbij kunst en creativiteit wordt toegepast in etalages en leegstaande panden. De deelnemende etalages vormen gezamenlijk een bijzondere expositie. Initiatief van gemeente Den Haag i.s.m Den Haag Marketing en SMHB met als doel Den Haag in de wintermaanden meest bijzondere winkelstad van Nederland te maken. In 2013 heeft de Gemeente Den Haag door een extra financiële injectie de BHIZ-en gestimuleerd in de winterperiode extra eigen evenementen te ontwikkelen in een grotere Koning Winter campagne waardoor TINK als het ware wordt ingebed door een reeks aan kleinere winterevenementen. www. Binnenstad-denhaag.nl Datum: december B. Vanuit de BIZ: Home Made Market Gezellige markt met een mix van ondernemers uit het Hofkwartier aangevuld met standhouders met veelal duurzame, biologische en ecologische producten. Er zijn veel standhouders uit de creative hoek. Voor kinderen is er entertainment met o.a. een draaimolen. Het publiek bestaat voor een groot deel uit jonge gezinnen met kinderen, die best wat te besteden hebben. Het is niet bijzonder merk gevoelig, maar wel trendy en vooral geïnteresseerd in unieke spullen. Datum: 1 juni Outlet Dagen Hofkwartier Nieuw evenement: Twee dagen lang verzorgen de winkels feestelijke getinte outletactiviteiten in hun eigen winkels. Het is een mix van mini-evenementjes in de winkels (live muziek, stylingadvies, workshops) etc. Winkels doen hun voorraden maar ook mogelijk ook hun oude decoratiemateriaal, inventaris etc. van de hand. Mogelijk zijn er in de zalen kleine voorproefjes van er de komende maanden te doen. De horeca kan aansluiten met proeverijen waar mensen tijdens het passen en snuffelen naar mooie dingen kennis kunnen maken met de specialiteiten uit de buurt. Een paar keer per dag worden er rondleidingen langs ontwerpers, ambachtslieden en creatieven uit de buurt die hun verhaal doen, georganiseerd. Tijdsvak: nazomer Koning Wintermarkt Oud-Hollandse markt met festival-achtig karakter. Mix van houten huisjes en kramen en oude ambachten, optreden van acteurs en entertainment. Houten huisjes en kramen worden bemand door ondernemers uit de wijk aangevuld met kramen van derden met hoogwaardige producten. Acteurs,

41 muzikanten, entertainers en figuranten zorgen voor leven in de brouwerij. De ambachtslieden verzorgen demonstraties. Houten huisjes en kramen zijn er ook voor de Horeca met glühwein en lekkernijen. Aankomst van Koning Winter. Er zijn activiteiten en workshops voor kinderen en volwassenen. De Grote Kerk maakt onderdeel uit van de activiteiten. Datum: medio december C. Mogelijk te ontwikkelen in samenwerking met BIZ Paleis Noordeinde (Onder de naam Hofkwartier) Prinsjesdagevenement Te ontwikkelen samen met ondernemers uit BIZ Hofkwartier en BIZ Palies Noordeinde. Datum: 3 e dinsdag in september Art&Fashion Dit is een activiteit van BIZ Paleis Noordeinde. BIZ Hofkwartier zoekt mogelijk aansluiting bij dit evenement in het Hofkwartier, bijvoorbeeld door het doortrekken van de loper. De activiteiten worden in nauwe afstemming met BIZ Paleis Noordeinde georganiseerd en geprogrammeerd. Het evenement is gekoppeld aan 48 uur Den Haag waarin door de gehele stad een veelheid aan activiteiten plaats vindt. Voorlopige datum: 6 en 7 september Culinair festival: BIZ Paleis Noordeinde ontwikkelt momenteel een Festival Culinaire waarbij de Horeca letterlijk naar buiten komt en de straten één groot culinair festival worden. Mogelijk sluit BIZ Hofkwartier zich aan bij de verdere ontwikkeling van het festival. Voorlopige datum: 21 juni (midzomernacht) Communicatie A. Website: Haagshofkwartier.nl Platform waarop het gebied en de ondernemers zich kunnen profileren. Informatievoorziening aangaande activiteiten en beleid voor bezoekers. Imagobuilding en kanaal voor actuele profilering van ondernemers en hun producten/diensten. Ondernemers maken tot op heden onvoldoende gebruik van dit medium waardoor het inboet op zowel generieke als individuele zegkracht.

42 B. Digitale Nieuwsbrief Voor ondernemers. Doel bijdrageplichtigen uit het BIZ gebied te informeren over relevante zaken en activiteiten. C. Hofkwartierkrant De krant Het Hofkwartier is een initiatief van de bewoners en heeft een verbindende functie tussen ondernemers en bewoners. De krant geeft een actueel, onderbouwd en aantrekkelijk beeld van het gebied. Er zijn bijdragen over activiteiten, wetenswaardigheden en nieuwsfeiten. De krant wordt verstrekt door ondernemers uit het gebied aan bezoekers.

43 BIJLAGE 3 Feestverlichting 2014 Kosten ,- per jaar Toelichting: Het contract met Decoration Light valt uiteen in twee delen: Voor de 29 elementen met paalbevestiging, loopt een lease contract van 6000,- per jaar t/m november Daarna worden ze eigendom van de BIZ. Voor ophangen en afhalen à 9200,- per jaar loopt nog een contract t/m De straat-overspannende verlichting (47 stuks) bezit van de BIZ. Op en afhalen kost jaarlijks 5400,- De energiekosten zijn jaarlijks ca. 1400,- Ook is een post van ca. 3000, - gereserveerd voor vervanging van kapotte elementen.

44 BIJLAGE 4 0verzicht begrotingsposten Begroting 2014 INKOMSTEN BIZ-bijdragen ,00 Totale inkomsten ,00 UITGAVEN Schoon, heel & veilig 1.750,00 Attractiviteit & gastvrijheid ,00 Bereikbaarheid & overig 1.500,00 Totale projectuitgaven ,00 Management-& Administratie- kosten/projectondersteuning ,00 Reservemarge 3.250,00 Totale uitgaven ,00 UITSPLITSING Management en administratiekosten 2014 Bestuurskosten 500,00 Accountantskosten 1.000,00 Vergaderingen/bijeenkomsten 1.000,00

45 Management ondersteuning 9.250,00 Totale kosten ,00 Schoon, heel & veilig 2014 Binnenstad Ondernemers Federatie (BOF) 1.500,00 Graffiti-en posterverwijdering 0,00 Schouw 0,00 Totale uitgaven 1.750,00 Attractiviteit & gastvrijheid 2014 Evenementen (inclusief i.s.m.smhb) ,00 Branding P.M. Kerstverlichting ,00 Streetdressing P.M. Vlaggen 1.500,00 Onderhoud website 2.000,00 Totale uitgaven ,00

46 Bereikbaarheid & overig 2014 Fietsparkeerplan 0,00 (Digitale) nieuwsbrief 1.000,00 Bijdrage krant Het Hofkwartier 500,00 Totale uitgaven 1.500,00