BIZ JAARPLAN 2013 Hofkwartier

Transcriptie

1 BIZ JAARPLAN 2013 Hofkwartier Opgesteld door: BIZ bestuur (i.s.m. kwartiermaker July Patoir en gebiedsmanager Ellen Struik) Contactpersoon: Joep Logjes, voorzitter BIZ bestuur,

2 BIZ Jaarplan 2013 Hofkwartier Inhoudsopgave Samenvatting 3 1. Het BIZ gebied Hofkwartier Schets winkelgebied Kansen voor het winkelgebied Gebiedsafbakening 5 2. Jaarplan Missie en visie Organisatiestructuur Werkwijze in de praktijk Begroting Thema s, deelbegrotingen en activiteiten Thema: Schoon, heel & veilig Thema: Attractiviteit & Gastvrijheid Thema: Bereikbaarheid & Overig 19 Bijlage 1 Lijst bijdrageplichtigen 22 Bijlage 2 SWOT analyse 28 Bijlage 3 Notulen ALV 7 november Bijlage 4 Activiteitenplanning BIZ Jaarplan Hofkwartier

3 Samenvatting Voor u ligt het BIZ jaarplan Hofkwartier waarin de activiteiten, die in 2013 zullen worden uitgevoerd, staan beschreven. Het jaarplan geeft in hoofdstuk één een beschrijving van het winkelgebied en de kansen door de oprichting van de BIZ. In hoofdstuk twee wordt de missie en de visie beschreven, de organisatiestructuur en de werkwijze in de praktijk. Het hoofdstuk wordt afgesloten met de begroting voor In hoofdstuk drie wordt per thema aangegeven welke activiteiten worden georganiseerd en/of uitgevoerd in Alle 251 bijdrageplichtige ondernemers uit het BIZ gebied dragen 250,- per jaar bij. Het totale BIZ budget 2013 komt hiermee op ,- Het totale BIZ budget 2013 bedraagt ,-, wat als volgt wordt besteed: 3% van het budget wordt besteed aan het thema Schoon, heel & veilig; 71% van het budget wordt besteed aan het thema Attractiviteit & Gastvrijheid; 2% van het budget wordt besteed aan het thema bereikbaarheid & overig; 19% van het budget wordt besteed aan management & organisatiekosten en professionalisering van de BIZ vereniging; 5% van het budget is opgenomen als reservemarge. De activiteiten die binnen de thema s in 2013 worden uitgevoerd: Thema Schoon, heel & veilig: deelname Binnenstad Ondernemers Federatie, graffiti verwijdering, schouw BIZ gebied. Thema Attractiviteit & Gastvrijheid: kerstverlichting, evenementen, onderhoud van de website. Thema Bereikbaarheid & overig: (digitale) nieuwsbrief, bijdrage Hofkwartier krant. In hoofdstuk 3 zijn de thema s door middel van activiteitenbladen verder uitgewerkt in de concrete activiteiten die in 2013 worden uitgevoerd. In de bijlagen treft u de activiteitenplanning voor Aan het einde van 2013 zal door het BIZ bestuur worden geëvalueerd of de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Uit deze evaluatie zal naar voren moeten komen of bijsturing van de plannen en/of aanpassing van de strategie noodzakelijk is. Het BIZ bestuur draagt zorg voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan gemeente Den Haag en aan alle 251 bijdrageplichtige ondernemers. BIZ Jaarplan Hofkwartier

4 1. Het BIZ gebied Hofkwartier 1.1 Schets winkelgebied Het Hofkwartier is een pareltje in de Haagse Binnenstad. Eén van de oudste wijkjes van Den Haag, waar naast traditionele, ambachtelijke en chique zaken, de laatste jaren een veelheid aan vooruitstrevende, creatieve en trendy ondernemers is neergestreken. Het Hofkwartier is een gebied dat aan populariteit wint, maar tegelijkertijd onder druk staat. Dat is een stevig signaal dat de ondernemers (en bewoners) in het gebied zelf afgeven. Het bundelen van krachten door oprichting van de BIZ is noodzakelijk gebleken om gezamenlijk naar buiten te kunnen treden. Het Hofkwartier is één van de zogenoemde sfeergebieden van de Haagse binnenstad en wordt gezien als één van de meest aantrekkelijke, maar ook als één van de minst ontdekte gebieden. 1.2 Kansen voor het winkelgebied Nu de looptijd van het Plan van Aanpak Hofkwartier is verstreken, is de samenwerking tussen ondernemers via de BIZ nog belangrijker geworden. Door met alle ondernemers uit het winkelgebied als collectief naar buiten te treden, kan het Hofkwartier beter geprofileerd worden als onderscheidend sfeergebied in de Haagse binnenstad, met als doel de bekendheid van het winkelgebied te vergroten. De BIZ activiteiten kunnen, al dan niet in samenwerking met Bureau Binnenstad of andere externe partijen, zorgen voor meer bezoekers in het winkelgebied. Deze bezoekers zijn van wezenlijk belang in deze economisch moeilijke tijden, voor de continuïteit van het winkel- en horeca aanbod in het Hofkwartier. BIZ Jaarplan Hofkwartier

5 1.3 Gebiedsafbakening Het BIZ gebied voor het Hofkwartier is als volgt afgebakend: Annastraat Driehoekjes Juffrouw Idastraat Grote Halsstraat Korte Molenstraat Kerkplein Molenstraat Nobelstraat Oude Molstraat Papestraat Pieterstraat Prinsestraat Torenstraat Veenkade, nummers 1 t/m 9 BIZ Jaarplan Hofkwartier

6 2. Jaarplan Missie en visie De missie van BIZ Hofkwartier: De authenticiteit en het unieke karakter van het Hofkwartier moet meer zichtbaar en voelbaar zijn en door alle partijen uitgedragen worden, teneinde de bekendheid te vergroten. De uitdaging is om, met respect voor de veelkleurige samenstelling en de diversiteit van het aanbod, de deelgebieden binnen het Hofkwartier (Torenstraat, Prinsestraat, deel Veenkade en binnengebied Hofkwartier) te bundelen, te verbinden en sterker als één geheel voor het voetlicht te krijgen. Na het in kaart brengen van de missie en de SWOT, zie bijlage 2, is het van belang om te benoemen wat de BIZ wil bereiken; de visie. De visie van de BIZ Hofkwartier: In een wereld die steeds uniformer lijkt te worden, is er nadrukkelijk behoefte aan kleinschaligheid, diepgang en kwaliteit. Een vraag om échte mensen, échte winkels, échte ondernemingen en échte ervaringen. Authenticiteit en kleinschaligheid zijn daarom een sterkte. Hofkwartier biedt dit. 2.2 Organisatiestructuur Het bestuur van het BIZ gebied Hofkwartier wordt gevormd door 3 tot 5 personen. Het BIZ bestuur bestaat voorlopig uit: Ø Joep Logjes, voorzitter Ø Yvonne Buijs, vice voorzitter Ø Jan van Eijk, penningmeester Ø Ronald Pronk, bestuurslid Ø <NAAM>, secretaris Ø <NAAM>, bestuurslid De BIZ bestuursleden zijn tijdens de eerste Algemene Leden Vergadering in 2011 officieel benoemd. In 2012 zijn diverse personen benaderd voor een bestuursfunctie. Enkelen hebben een bestuursvergadering bijgewoond en zich verdiept in de werkzaamheden van het bestuur. Dit heeft uiteindelijk geresulteerd in de aanvulling van een nieuw (algemeen) bestuurslid. In 2012 is een werkgroepenstructuur opgezet, waar voldoende enthousiaste ondernemers zitting hebben in zes verschillende BIZ werkgroepen. Met deze werkgroepen kunnen BIZ activiteiten gemakkelijker worden gerealiseerd, doordat werkzaamheden over een groter aantal mensen kunnen worden verdeeld. BIZ Jaarplan Hofkwartier

7 Het BIZ bestuur draagt zorg voor het opstellen van de jaarplannen en de uitvoering van de activiteiten. Bij de uitvoering van de activiteiten is bij de jaarlijkse Management- & administratiekosten een post externe ondersteuning opgenomen waar geld gereserveerd is om een winkelstraatmanager in te kunnen huren voor ondersteuning van de bestuurlijke taken. Aangezien het Plan van Aanpak eindig is per 2013, spreekt het bestuur de hoop uit dat gemeente Den Haag, naast het budget voor externe ondersteuning vanuit de BIZ, een bijdrage zal kunnen leveren aan de kosten voor het inzetten van een winkelstraatmanager. Binnen de BIZ vereniging moet duidelijk zijn welke activiteiten er verricht worden om de gestelde doelstellingen te bereiken. Deze activiteiten kunnen en worden niet alleen op kosten van de BIZ vereniging verricht. Om het BIZ gebied tot een succesvol winkel- en verblijfsgebied te maken, dienen ook ander actoren zoals de gemeente Den Haag, Bureau Binnenstad en de eigenaren in het gebied haar verantwoordelijkheden te nemen. Een andere belangrijke taak van het BIZ bestuur is dat zij zorg draagt voor een goede samenwerking en eventueel draagvlak tussen de verschillende partijen. 2.3 Werkwijze in de praktijk De bestuursleden hebben als gezamenlijke taak het opstellen van het jaarplan en de zorg voor de uitvoering van de activiteiten. Twee keer per jaar vindt er een Algemene Ledenvergadering plaats, onder andere om het Jaarplan en het Jaarverslag te kunnen presenteren aan de leden. Daarnaast is er een aantal werkzaamheden, wat wordt verdeeld over het aantal bestuursleden en de verschillende werkgroepen, waarbij een toekomstige winkelstraatmanager daar waar nodig ondersteunend ingezet kan worden. Verdeling in het toezien op de uitvoering van de activiteiten. Activiteiten met een hard karakter; dit zijn activiteiten die direct door BIZ vereniging ten uitvoer gebracht kunnen worden. Het gaat hier veelal om het afsluiten van (meerjarige) contracten, feestverlichting, banieren, etc. Deze activiteiten vallen onder de coördinatie van de secretaris. Aangezien de BIZ Hofkwartier de vacature van secretaris nog niet heeft opgevuld, zullen deze taken worden verdeeld over de andere bestuursleden. Activiteiten met een zacht karakter; dit betreft activiteiten waarbij de BIZ vereniging afhankelijk is van overleg met derden. Bijvoorbeeld de organisatie van evenementen. Deze activiteiten vallen onder de coördinatie van de voorzitter. Gezicht naar buiten. De voorzitter van het BIZ bestuur treedt op als gezicht naar buiten. Dit houdt in dat hij zorg draagt voor de uitvoering en leiding van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast is hij het aanspreekpunt voor externe partijen en onderhoudt hij contact met bijvoorbeeld gemeente Den Haag, Kamer van Koophandel, Bureau Binnenstad, BOF, bewonersorganisatie, etc. BIZ Jaarplan Hofkwartier

8 Administratie en verslaglegging. De secretaris van het BIZ bestuur is belast met de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast is de secretaris het aanspreekpunt en coördinator van de activiteiten met een hard karakter. Dit betreft activiteiten waar de BIZ vereniging niet afhankelijk is van overleg met derden. De secretaris houdt ook de administratie met betrekking tot afgesloten contracten bij. Tot slot draagt de secretaris zorg voor de totstandkoming van nieuwsbrieven aan de ondernemers. Tot nog toe worden deze taken vervuld door de vice voorzitter en de gebiedsmanager. Indien er een secretaris is aangesteld, zullen deze taken worden overgedragen. Bij de administratie en verslaglegging kan de secretaris mogelijk worden ondersteund door een winkelstraatmanager. Financiële afwikkeling en evaluatie. De penningmeester houdt de financiële gegevens bij van de BIZ vereniging, te weten de inkomsten en de uitgaven. Ook draagt de penningmeester zorg voor de jaarlijkse noodzakelijke financiële verslaglegging en de communicatie hierover naar de gemeente. Tijdens de Algemene Ledenvergadering op 7 november 2012 kwam het verzoek vanuit de leden om ook een kascommissie in te stellen om de financiële stukken te bekijken en goed te keuren. Daarnaast is de taak van de penningmeester om eventuele (financiële) knelpunten tijdig te signaleren aan het BIZ bestuur om te kijken of bijsturing noodzakelijk is. Communicatie ondernemers. De BIZ is er voor en door ondernemers. Naast de organisatie van ondernemersbijeenkomsten, wil het BIZ bestuur de ondernemers frequent informeren aan de hand van nieuwsbrieven. Aangezien het BIZ gebied erg omvangrijk is, is in 2012 gestart om steeds meer via de digitale snelweg te communiceren. Die trend zal in 2013 verder worden doorgezet om zo efficiënt mogelijk te kunnen communiceren met de achterban. Daarnaast wordt een aantal afgevaardigde ondernemers per straat benoemd, die fungeren als ambassadeur voor de BIZ. Deze persoon kan, indien nodig, worden ingezet om op efficiënte wijze snel alle ondernemers over iets te informeren. Inbreng en betrokkenheid ondernemers. Om de betrokkenheid van de ondernemers uit het BIZ gebied te optimaliseren, wordt er naast een frequente informatievoorziening door middel van nieuwsbrieven en het houden van bijeenkomsten ook input gevraagd van ondernemers. In 2011 is gebleken dat het bestuur onvoldoende mankracht heeft gehad om sommige zaken van de grond te krijgen. Met de oprichting van zes BIZ werkgroepen in 2012 is er meer inzet vanuit de ondernemers gekomen. Dat neemt niet weg dat de werkdruk voor het bestuur nog steeds veel te hoog is. Het streven is om de werkgroepen zich in 2013 verder te laten ontwikkelen en zo de werkdruk van het bestuur te verlichten en de inzet van de ondernemers in de werkgroepen te optimaliseren. Vrijwillige bijdragen, sponsoring. In de begroting van 2013 zijn geen bedragen opgenomen aan vrijwillige bijdragen pandeigenaren en sponsoring. Een aantal niet-bijdrageplichtigen heeft de intentie uitgesproken om vrijwillig lid te willen worden en dus ook een jaarlijkse bijdrage van 250 te willen doneren. BIZ Jaarplan Hofkwartier

9 Aangezien deze inkomsten niet zeker zijn, zijn ze niet in de begroting opgenomen. Evaluatie. Aan het einde van 2013 zal door het BIZ bestuur worden geëvalueerd of de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Uit deze evaluatie zal naar voren moeten komen of bijsturing van de plannen en/of aanpassing van de strategie noodzakelijk is. Het BIZ bestuur draagt zorg voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan gemeente Den Haag en aan alle 251 bijdrageplichtige ondernemers. 2.4 Begroting 2013 Begroting 2013 INKOMSTEN BIZ-bijdragen ,00 Totale inkomsten ,00 UITGAVEN Schoon, heel & veilig 1.750,00 Attractiviteit & gastvrijheid ,00 Bereikbaarheid & overig 1.500,00 Totale projectuitgaven ,00 Management- & Administratiekosten/projectondersteuning ,00 Reservemarge 3.000,00 Totale uitgaven ,00 Management en administratiekosten 2013 JAARLIJKSE KOSTEN Bestuurskosten 500,00 Accountantskosten 1.000,00 Vergaderingen/bijeenkomsten 950,00 Lidmaatschap KvK 50,00 Management ondersteuning 9.500,00 Totale kosten ,00 BIZ Jaarplan Hofkwartier

10 3. Thema s, deelbegrotingen en activiteiten 2013 In dit hoofdstuk worden per themagebied de concrete activiteiten in 2013 met de bijbehorende prioriteitsstelling beschreven. Dit wordt gedaan door middel van een activiteitenblad met daarin kort en bondig de omschrijving van de activiteit, het doel, de wijze waarop het doel wordt bereikt, eventuele samenwerkingspartners en het beschikbare budget. Tevens zal ruimte zijn voor de wijze van monitoring en bijsturing. De begroting 2013 is voor het opstellen van dit jaarplan gepresenteerd tijdens de ALV op 7 november De begroting is unaniem goedgekeurd door de aanwezigen. Voor het verslag van de ALV, zie bijlage 3 De BTW op uitgaven kan voor het merendeel worden teruggevorderd. Bij het opstellen van de begroting 2013 zijn alle uitgaven dan ook exclusief BTW begroot. BIZ Jaarplan Hofkwartier

11 3.1 Begroting Schoon, heel en veilig Schoon, heel & veilig 2013 Beschikbaar budget 1.750,00 Activiteiten 2013 Binnenstad Ondernemers Federatie (BOF) 1.500,00 Graffiti- en posterverwijdering 250,00 Schouw 0 Totale uitgaven 1.750,00 BIZ Jaarplan Hofkwartier

12 Schoon, heel & veilig Activiteit: Deelname Binnenstad Ondernemers Federatie Administratienummer: 2013/1/01 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Door de deelname aan de Binnenstad Ondernemers Federatie (BOF), waar de voorzitter van BIZ Hofkwartier ook een bestuursfunctie heeft, worden de gebied overschrijdende belangen vertegenwoordigd richting andere partijen zoals de gemeente Den Haag en openbaar vervoer organisaties. Uitstraling verbeteren van het BIZ gebied. Veiligheid verbeteren en upgraden straatbeeld. Budget: 1.500,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Bureau Binnenstad Intern: nieuwsbrief ondernemers Extern: gemeente Den Haag Planning: Heel 2013 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: BIZ Jaarplan Hofkwartier

13 Schoon, heel & veilig Activiteit: Graffiti en posterverwijdering Administratienummer: 2013/1/02 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Vooral op hoeken en bij portieken in het winkelgebied is er soms overlast van graffiti en illegale posters. Er wordt een collectief contract gesloten met de gemeente Den Haag voor de verwijdering van onwenselijke graffiti en posters. Zo snel mogelijk verwijderen graffiti. Verhoging participatiegraad ondernemers en eigenaren bij collectief contract. Een schoon/verbeterd straatbeeld en verhogen veiligheidsgevoel bij ondernemers, bewoners en bezoekers. Budget: 250,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Gemeente Den Haag Intern: nieuwsbrief ondernemers Planning: Heel 2013 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: BIZ Jaarplan Hofkwartier

14 Schoon, heel & veilig Activiteit: Schouw Administratienummer: 2013/1/03 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Regulier overleg met gemeente Den Haag. Daarnaast vindt er één à twee keer per jaar een schouw plaats. Tenminste 90% van de tijd de kwaliteit van het schoonhouden te handhaven op Hofstadniveau (niveau A). Verbeteren van uitstraling BIZ gebied en verhogen veiligheidsgevoel bij ondernemers, bewoners en bezoekers. Budget: 0,- Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: gemeente Den Haag Intern: nieuwsbrief ondernemers Planning: 2013 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: BIZ Jaarplan Hofkwartier

15 3.2 Thema: Attractiviteit & gastvrijheid Attractiviteit & gastvrijheid 2013 Beschikbaar budget ,00 Activiteiten 2013 Kerstverlichting ,00 Evenementen ,00 Onderhoud website 2.000,00 Totale uitgaven ,00 BIZ Jaarplan Hofkwartier

16 Attractiviteit & Gastvrijheid Activiteit: Kerstverlichting Administratienummer: 2013/2/01 Omschrijving: In de periode november 2013 tot januari 2014 kerstverlichting ophangen en laten branden in de straten van het BIZ gebied. Doel dit jaar: Doel lange termijn: Upgraden straatbeeld en creëren kerstsfeer. Verbeteren uitstraling BIZ gebied waardoor meer bezoekers aangetrokken kunnen worden. Budget: ,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Decoration light op basis van een meerjarig contract. Intern: nieuwsbrief ondernemers Extern: website Planning: November en december 2013 (en deel januari 2014) Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: BIZ Jaarplan Hofkwartier

17 Attractiviteit & Gastvrijheid Activiteit: Evenementen Administratienummer: 2013/2/02 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: De organisatie van kwaliteitsevenementen, zoals Prinjesdag in het Hofkwartier en diverse markten met de daarbij behorende marketing. Naamsbekendheid BIZ gebied vergroten en meer bezoekers trekken naar het winkelgebied. Verbeteren imago en naamsbekendheid vergroten van het BIZ gebied, meer bezoekers en herhalingsbezoeken. Budget: ,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Werkgroep in samenwerking met extern aan te trekken partijen Intern: nieuwsbrief ondernemers, persberichten, etc Extern: website Planning: 2013 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: BIZ Jaarplan Hofkwartier

18 Attractiviteit & Gastvrijheid Activiteit: Onderhoud website Administratienummer: 2013/2/03 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Het onderhoud van een gezamenlijke website waar alle bijdrageplichtigen uit het BIZ gebied op vertegenwoordigd zijn. Informatievoorziening aangaande activiteiten en beleid, zowel voor bezoekers als voor ondernemers en bewoners. Informatievoorzienig aangaande activiteiten en beleid, zowel voor bezoekers als voor ondernemers en bewoners. Budget: 2.000,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Werkgroep in samenwerking met nader te bepalen partij. Intern: nieuwsbrief ondernemers Planning: 2013 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: BIZ Jaarplan Hofkwartier

19 3.3 Thema: Bereikbaarheid & overig Bereikbaarheid & overig 2013 Beschikbaar budget 1.500,00 Activiteiten 2013 (Digitale) nieuwsbrief 1.000,00 Bijdrage krant Het Hofkwartier 500,00 Totale uitgaven 1.500,00 BIZ Jaarplan Hofkwartier

20 Bereikbaarheid & overig Activiteit: Digitale nieuwsbrief Administratienummer: 2013/3/01 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Het regelmatig verspreiden van een digitale nieuwsbrief om de bijdrageplichtigen uit het BIZ gebied te kunnen informeren over nieuwtjes, activiteiten en andere wetenswaardigheden. Opzet van digitale nieuwsbrief naar alle bijdrageplichtigen, vrienden van de BIZ Hofkwartier en overige geïnteresseerden. Communicatie onderhouden en verbeteren met de ondernemers uit het BIZ gebied. Budget: 1.000,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: BIZ werkgroep Via website en via Hofkwartier krant Planning: 2013 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: BIZ Jaarplan Hofkwartier

21 Bereikbaarheid & overig Activiteit: Bijdrage krant Het Hofkwartier Administratienummer: 2013/3/02 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: De krant Het Hofkwartier is voor zowel bewoners als ondernemers een goed medium om allerlei soorten informatie, nieuws, activiteiten en andere wetenswaardigheden te communiceren. De krant heeft een sterke verbindende functie tussen ondernemers en bewoners in het Hofkwartier. Vergroten naamsbekendheid en communicatie naar ondernemers, bewoners en bezoekers. Verbeteren communicatie tussen ondernemers en bewoners en vergroten betrokkenheid van ondernemers en bewoners bij het Hofkwartier. Budget: 500,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Redactie krant Het Hofkwartier Communicatie: Planning: 2013 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: BIZ Jaarplan Hofkwartier

22 Bijlage 1: Lijst bijdrageplichtigen Naam onderneming straat nr. 1 No. 3 Annastraat 3 2 Prestige kleermaker Annastraat 5 3 Sterre en Tijl Annastraat 8 tot 24 4 Fun House Annastraat 9 5 Sterre en Tijl Annastraat 11 6 Britten a table Annastraat 13 7 Britten a table Annastraat 17 8 Kai Wah interieur Annastraat 21 9 leeg. Komt HOOP in Driehoekjes 7 10 T Wapen van Den Haag Driehoekjes Boston Tailor Driehoekjes Vana Driehoekjes De Notenkoning Grote Halstraat Leegstand Grote Halstraat Fred Perry Grote Halstraat Sociëteitsgebouw Ida zaal Juffrouw Idastraat 2 17 Rob Pieppers Juffrouw Idastraat Knossos Kerkplein 1 19 DonnaTienda Kerkplein 4 20 Leegstand Kerkplein 4A 21 Eko Plaza Kerkplein 6a 22 TNT Kerkplein 6 23 Second Best Korte Molenstraat 7 24 Intro Kapsalon Korte Molenstraat 8 25 Mien koffie Korte Molenstraat 11A 26 Leegstand Korte Molenstraat Catering per tutti Korte Molenstraat Korean restaurant Kim chi House Korte Molenstraat De boekenmarkt Korte Molenstraat 17A 30 Amberskin Korte Molenstraat Natural Choice Korte Molenstraat Jennifer Hairstyling Korte Molenstraat De Uitzendcentrale Korte Molenstraat Montmartre Molenstraat 3 35 Brasserie 't Ogenblik Molenstraat 4C 36 Chez Nicolle Molenstraat 5 37 Meden & Perzen Molenstraat 7 38 Restaurant Humphreys Molenstraat 8 tot Caruso Molenstraat Ramna Molenstraat De Kikker Molenstraat La casa del Habano Molenstraat 16 BIZ Jaarplan Hofkwartier

23 43 Twins kledingreparatie Molenstraat 18A 44 F.C. Hoogendoorn Molenstraat 18B Josef Vedral's Strijkinstrumentenhandel 45 B.V. Molenstraat 19 46??????? Molenstraat 20A 47 Bij Hem Café Molenstraat 21A 48 Leegstand Molenstraat 21B 49 Emma Jewels & Strass Molenstraat Kiosk Appeltjes van Oranje Molenstraat Bibeloo Molenstraat 24A 52 Antiquariaat Pallas en Janos Molenstraat Paleishotel Molenstraat Alila Molenstraat Sapore Molenstraat Hopi Navajo Molenstraat Jan van Eijk Molenstraat 33a 58 Bibou Molenstraat Prentenkabinet Molenstraat People Marketing Molenstraat Steitner+Bloos Molenstraat Daens Molenstraat Boerenbroodjesland Molenstraat kerkwinkel Molenstraat Louis coiffure Molenstraat Linda Bandel Fotografie Molenstraat Leegstand Molenstraat Avondwinkel Molenstraat De Tijdspiegel Molenstraat Leegstand??? Molenstraat Parkhotel Molenstraat Leegstand Molenstraat Juni Molenstraat Istanbul Molenstraat 65A 75 Leegstand Nobelstraat 2C 76 Leegstand Nobelstraat 2D 77 Spott design Nobelstraat 3A 78 Venduehuis Nobelstraat 5 79 De Harlekein Nobelstraat 11B 80 Il Senso Nobelstraat Ruen Thai Nobelstraat Leegstand Nobelstraat Leegstand Nobelstraat Peer dellen guitaarbouw Nobelstraat Hair Spa House Oude Molstraat 5 86 Galerie Let's Art Oude Molstraat 6 BIZ Jaarplan Hofkwartier

24 87 Broodjeslijn Klink Oude Molstraat 7 88 Rido Trouwringenstudio Oude Molstraat 9 89 Theesalon Lapsang Oude Molstraat 11A 90 Ned Kelly Oude Molstraat t Hoekpandje Oude Molstraat 13B 92 Gould Oude Molstraat Sinbad Oude Molstraat Blackstone schoenen Oude Molstraat Michel (franse bakker) Oude Molstraat Atelier de Pleijsterplaats Oude Molstraat Momfer de Mol Oude Molstraat Proeflokaal Oude Molstraat 20B 99 HUPPEL the PUB Oude Molstraat De Gouden Mol Oude Molstraat Herman Romberg Goudsmith Oude Molstraat Le Cafe Oude Molstraat 26A 103 Studentenuitzendbureau Streetwise Oude Molstraat 28A 104 Rondom 1920 Oude Molstraat t Hof van Eten Oude Molstraat 30D 106 La Bodeguita - Dansschool Universalsa Oude Molstraat 32D 107 t Bakkertje Oude Molstraat Pastille Oude Molstraat Gauchos Oude Molstraat Parelmode Oude Molstraat Pastis Oude Molstraat Cafe de Oude Mol Oude Molstraat Kleinste Winkeltje (vlaamse friet) Papestraat 1A 1A 1e 114 Artie's haarmode Papestraat etage 115 Michael Barnaart van Bergen (tijdelijk) Papestraat 1B 116 Allique Papestraat Juffrouw Jacoba Papestraat Boston Tailor Papestraat Headz for Hair Papestraat Studio Italia Papestraat Black Stone etalage Papestraat Gloves by Pia Papestraat Scoth Shrunk & Scotch R belle Papestraat Xcesory Papestraat 14A 125 Le Pape-illot Papestraat Turac Tailor Papestraat Concrete Image store Papestraat Cees Hoek Juwelier Papestraat Manus Skateshop Papestraat Ladup Papestraat 21 BIZ Jaarplan Hofkwartier

25 131 Common kin Papestraat Leegstand Papestraat 23A 133 Louis de Poorter Karpetten Papestraat De Libertijn Papestraat 30 of Bar & Boos Papestraat 26A 136 Potma Edelmetaal Papestraat De Boerenbonthal stoffen Papestraat Pakhuis Tailor Papestraat Muziekcafe de Paap Papestraat Club Eclips Papestraat 32A 141 Café De Bok Papestraat Lokaal Vredebreuk Papestraat Kantoorboekhandel Berlage Prinsestraat Leeg / tijdelijke Outlet Donna Tienda Prinsestraat 2B 145 Times Square Prinsestraat 2C 146 Costa Prinsestraat 2D 147 Hype Kappers Prinsestraat Leegstand Prinsestraat 4A 149 Marcel Vermeulen Juwelier Prinsestraat Boston Trader Prinsestraat 7A 151 House of Poems Prinsestraat Henk Bosman Bedden Prinsestraat 10D 153 Mode d'emploi Prinsestraat Slagerij van der Helm Prinsestraat Japans restaurant Sumo Prinsestraat Bloemenland Prinsestraat Harlekein etalageruimte Prinsestraat Restaurant BURGERZ Prinsestraat Marklin store Prinsestraat Kapsalon Etcetera Prinsestraat Ratu Raja Prinsestraat Hanting cuisine Prinsestraat Floyd's Woolshop Prinsestraat Oni Prinsestraat La Pecora Nera Prinsestraat Zuiderwijk drum workshops Prinsestraat 38A 167 Korzo Theater Prinsestraat Max Prinsestraat 42A 169 Galerie Guthschmidt Prinsestraat Kikke spullen Prinsestraat Galerie Stromingen, art deco Prinsestraat Galerie Chiefs and Spirits Prinsestraat Intermed Uitzendbureau Prinsestraat Twiet.nu Prinsestraat Kapper Nizam Prinsestraat 56 BIZ Jaarplan Hofkwartier

26 176 Drinkland Prinsestraat Hans-Paul van Vliet Goudsmit Prinsestraat Fearless tattoo Prinsestraat A Pipa Prinsestraat En Garde Prinsestraat Dayang Prinsestraat Bazar Noir Prinsestraat Eye D Prinsestraat Wwen Prinsestraat Leegstand Prinsestraat Gabriell clothing Prinsestraat 73A 187 The Art of Camouflage Prinsestraat NOH Modern Japanese Kitchen Prinsestraat Aureool Prinsestraat Cremers Prinsestraat Gaga's Style Prinsestraat Bright Living Prinsestraat Beauty by Roos Prinsestraat Mad Design Prinsestraat 90A 195 Moltobello Shoes Prinsestraat t Haarhuis Prinsestraat 95A 197 KaDenz interieur Prinsestraat Barby s Bar Prinsestraat No boys allowed Prinsestraat Ijzerhandel Toorn en v/h Stolp Prinsestraat Jimbaran Prinsestraat Diva Bags & Byoux Prinsestraat BOON Prinsestraat Kairo Grill & Chill Prinsestraat etalage (vergaderruimte Cremers) Prinsestraat Cake du Fortin Prinsestraat Cafe Happy End Prinsestraat C'est Ca Prinsestraat Van Prinse & Co Prinsestraat Restaurant Sodafine Pieterstraat Bever Zwerfsport Torenstraat Salsaventura Torenstraat Salon Bliss Torenstraat Leegstand Torenstraat Albert Heijn Torenstraat Cheesecake Company Torenstraat Jan Boom juwelier Torenstraat Dennis Papegaaien Torenstraat Passee Torenstraat Leegstand Torenstraat 35A BIZ Jaarplan Hofkwartier

27 221 Werkman Torenstraat Maison Albert Torenstraat The Sun Company Torenstraat Florencia Torenstraat Mae West Torenstraat Typhoon Fashion Torenstraat Restaurant Tandoor huis Torenstraat Noordzee Viscenter Torenstraat Coffeeshop London Torenstraat Tapas Bar Comedor Torenstraat De Halve Zool Torenstraat Horeca uitzendbureau JMW Torenstraat Rhythm import Torenstraat Vita Vital Torenstraat La Découverte Torenstraat Mooi Wel! Torenstraat Digi kopy Torenstraat t Rijwielhuis Torenstraat Rock Palace Torenstraat 132A 240 Shabu Shabu Torenstraat Sammy s Outlet (tijdelijke invulling) Torenstraat Domino's Torenstraat 140A 243 De Bakkerswinkel Torenstraat Damad lichtstudio Torenstraat Urban oasis Torenstraat Easy Sun Torenstraat Myst artshop Torenstraat Lucas Hair Torenstraat Grapes and Olives Veenkade Hotel La Ville Veenkade Cafe De Bieb Veenkade 7 BIZ Jaarplan Hofkwartier

28 Bijlage 2: SWOT analyse Sterkten Uniek en divers aanbod van winkels en horeca buurt Historisch en cultureel karakter Authentieke en sfeervolle buurt Goede combinatie wonen en winkelen Veel expat traffic Relatief veilig en schoon Veel horeca w.o. diverse toprestaurants Paleistuin Diversiteit binnen deelgebieden Hofkwartier Kansen Professionalisering ondernemersvereniging Ontwikkelen 'eigen' Hofkwartier activiteiten Product markt combinaties (bv alles op gebied van trouwen/romantiek of cultuur en historie) Komst Hilton hotel en aanwezigheid Paleis en Park hotel Vernieuwde Korzo theater Aanhaken bij Plan van Aanpak Hofkwartier Plannen Paleistuin (o.a. theehuis, concerten etc.) Aanhaken bij bestaande projecten, campagnes en evenementen (Citymarketing, The Hague festivals, St Marketing Haagse Binnenstad / PUUR campagne, Be My Guest, Den Haag Internationale Winkelstad, Binnestadsplan Samenwerken met andere winkelgebieden Herinrichting gebied (oa Veenkade, Horeca rond nieuwe gracht, Torenplein) Zwakten Verborgen ligging t.o.v. centrum Beperkte financiële middelen Te weinig parkeermogelijkheden Fietsparkeer problematiek Lage participatiegraad bij ondernemers bij organisatie van activiteiten Weinig activiteiten die traffic genereren Weinig externe communicatie naar consument vanuit het gebied Diversiteit deelgebieden binnen Hofkwartier Bedreigingen Geringe betrokkenheid ondernemers Huidige kredietcrisis VCP (verkeers Circulatie Plan) Leegstand Bereikbaarheid : in 2013 wordt de bereikbaarheid van het Hofkwartier ernstig in gevaar gebracht door de bouw van de VAB garage, vernieuwing brug Torenstraat-Bilderdijkstraat plus het, uitvallen van tram 17 gedurende het hele jaar BIZ Jaarplan Hofkwartier

29 Bijlage 3 verslag ALV woensdag 7 november 2012 BIZ HOFKWARTIER Notulen Algemene Ledenvergadering Woensdag 7 november Opening. Joep heet iedereen welkom en bedankt het Parkhotel Den Haag voor het beschikbaar stellen van de zaal. 2. Vacatures bestuursleden en benoeming nieuw bestuurslid Joep geeft het woord aan Ronald Pronk die zichzelf voorstelt. Ronald werkt al 15 jaar bij het Parkhotel Den Haag als facilitair manager en maakt deel uit van het MT van het Parkhotel Den Haag. Voor de BIZ Hofkwartier zal Ronald zich dan ook vooral richten op de facilitaire zaken. Joep vraagt de vergadering of zij akkoord gaat met de benoeming van Ronald. De ALV gaat akkoord, waarna Ronald officieel wordt benoemd als bestuurslid. Joep geeft vervolgens aan dat het bestuur nog steeds naarstig op zoek is naar ondersteuning en concreet twee bestuursleden; een secretaris en een algemeen bestuurslid. Geïnteresseerden kunnen zich melden bij een van de bestuursleden of een mail sturen naar info@bizhofkwartier.nl. 3. Stand van zaken is het tweede jaar dat de BIZ Hofkwartier actief is en tevens het laatste jaar van het Plan van Aanpak Hofkwartier (PvA). Op basis van de projecten uit het PvA, in combinatie met de drie thema s van de BIZ, zijn eind vorig jaar zes werkgroepen opgericht: Parkeer & Verkeer Schoon, heel en veilig Marketing & Communicatie Evenementen BIZ Jaarplan Hofkwartier

30 Aankleding Winkelstraten Herinrichting Torenplein Werkgroep Parkeer & Verkeer (Joep Logjes). Bouw VAB: op dit moment is bestuur bezig om één coördinator te zoeken die als contactpersoon fungeert voor de ondernemers betreffende de zaken aangaande de bouw van de VAB. Wanda Wattendorff en Horas Simanullang van Prinse & Co hebben het afgelopen jaar deze taak ingevuld. Het bestuur zal vragen of zij dit willen blijven doen. ACTIE: Joep Logjes / bestuur Wanda heeft mbt de VAB een bijeenkomst van de Groene Eland bijgewoond. Een grotere zorg dan de bouw van de VAB blijkt het wegvallen van tram 17 te zijn. Zoals het zich laat aanzien ligt tram 17 er het gehele volgende jaar uit. Bij de ondernemers bestaat grote zorg over de bereikbaarheid in dat jaar, aangezien de verbinding tussen het centrum en het Statenkwartier wegvalt. Yvonne voegt toe dat er contact is met het bestuur van de BIZ Zeeheldenkwartier. De BIZ Zeeheldenkwartier heeft een alternatieve route voor tram 17 voorgesteld waarmee zowel Zeeheldenkwartier als Hofkwartier beter bereikbaar blijven. Het bestuur zal op korte termijn een afspraak maken met het bestuur van de BIZ Zeeheldenkwartier. ACTIE: bestuur Ellen Struik voegt toe dat zij bezig is om te achterhalen wat de gemeente / HTM tijdens het wegvallen van de tram aan bewegwijzering etc doen om de bereikbaarheid van het Hofkwartier zo optimaal mogelijk te houden. ACTIE: Ellen Struik Vervolgens ontstaat er naar aanleiding van een vraag van Gerard Lamberts van Mae West een discussie over de oorspronkelijke begroting van 1,3 miljoen Euro die aan het PvA gekoppeld was. Wat is er met dat geld gedaan en wat is er nog over? Het bestuur heeft hier al meerdere malen navraag naar gedaan maar tot op heden is hier geen duidelijkheid over. Philippe Le Clercq van Paleis Hotel stelt voor een brief op te stellen aan de gemeente (incl. een deadline) waarin wordt gevraagd om een overzicht van de bestedingen vanuit het PvA. De ALV stemt hiermee in. ACTIE: bestuur Khaled van Prentenkabinet heeft een vraag over de BIZ bijdrage van 250,- per ondernemer. Hij vindt dit veel geld. Joep geeft aan dat dit bij de begroting aan de orde BIZ Jaarplan Hofkwartier

31 kan komen. Pilot fietsparkeren op uitgaansavonden: Joep en Ellen leggen op dit moment de laatste hand aan een voorstel aan de gemeente om gedurende een periode van drie maanden een pilot uit te voeren om de fietsparkeerproblematiek tijdens uitgaansavonden op te lossen. In een eerder overleg met de Bof heeft wethouder Smit al aangegeven dat de gemeente zeker haar medewerking wil verlenen. Vanuit de zaal komen een aantal tips en adviezen, zoals: Denk aan handhaving Labels met welkom in het Hofkwartier Korzo moet actief meewerken Alle opmerkingen zullen worden meegenomen in het voorstel aan de gemeente. ACTIE: Joep en Ellen Werkgroep Schoon, heel en veilig (Joep Logjes) Afval: het afgelopen jaar heeft een aantal vergaderingen plaatsgevonden met betrekking tot een pilot anders inzamelen Hofkwartier. Divers concepten en adviezen zijn gegeven. Er is nog geen uitsluitsel over. Als er door iemand kapot straatmeubilair wordt gesignaleerd, kan iedereen dit doorgeven aan de gemeente via telefoonnummer Schouw: twee keer per jaar wordt een wijkschouw georganiseerd. De eerstvolgende moet in december worden gepland. ACTIE: Joep Werkgroepen Marketing & Communicatie / Evenementen (Yvonne Buijs) Yvonne geeft een overzicht van de activiteiten die in het afgelopen jaar zijn uitgevoerd. Een compleet overzicht van deze activiteiten vindt u in bijlage I. ShoppingNight: Isabel Weber van Isabelle s Nature is enthousiast over deelname aan SMHB en doet altijd mee aan alle activiteiten Ze mist alleen feedback op de acties waar we aan meedoen. Yvonne antwoord dat dit door tijdgebrek er inderdaad wel eens bij inschiet. Dit is een punt van aandacht voor de toekomst. Isabelle geeft vervolgens aan dat ze blij verrast was dat het Hofkwartier ook een Facebook pagina heeft. Yvonne voegt toe dat er zelfs twee FB pagina s zijn, maar dat we naar 1 pagina moeten. BIZ Jaarplan Hofkwartier

32 Philippe Le Clercq geeft mee dat Aad van de Willigen van Office Center in het verleden heeft aangeboden dat zijn secretaresse tijd heeft en dat zij (pro deo!) de website en de FB pagina bij zou kunnen houden. Dit is goed nieuws en er zal contact worden gezocht met Dhr. v.d. Willigen. ACTIE: Yvonne Website: begin dit jaar tijdens de BIZ Oranjeborrel is de website haagshofkwartier.nl officieel gelanceerd. Philippe vraagt hoe hij op de website kan komen. Bij googelen van Hofkwartier kom je er niet snel. Tevens vraagt hij of een andere domeinnnaam een optie is. Yvonne antwoordt dat we diverse domeinnamen de revue hebben laten passeren en dat deze als beste uit de bus kwam, mede doordat sommige domeinnamen al zijn geclaimd door andere partijen. Daarbij is de site op dit moment erg slecht gevuld, dus je moet je afvragen of je nu al heel veel traffic wil genereren. De respons vanuit de ondernemers is bijzonder slecht. Er zal nogmaals een mail/oproep gestuurd worden naar de achterban om toch vooral informatie op te sturen. ACTIE: Yvonne Krant Het Hofkwartier: Philippe Le Clercq vraagt zich af hoe men over de krant denkt. Persoonlijk vindt hij het een heel goed bindmiddel tussen bewoners en ondernemers. Dit wordt beaamd door de vergadering. Vervolgens wordt gevraagd wat de bijdrage vanuit de BIZ is. Dit zal bij de behandeling van de begroting 2013 aan de orde komen. Marleen Guthschmidt van Galerie Guthschmidt spreekt haar lichte teleurstelling uit waarom niet alle ondernemers uit het Hofkwartier in de krant adverteren. Wintermarkt: op 16 december organiseert het Hofkwartier een wintermarkt met oude ambachten, houten huisjes en kramen (voor verhuur aan ondernemers). Op korte termijn zal Yvonne een mail uitsturen om deel te nemen. Marleen Guthschmidt geeft nog een heel aardige tip: in het Hofkwartier zijn heel veel muzikanten die volgens haar best gratis een optreden zouden willen verzorgen, bijvoorbeeld Xmas carols zingen. Een leuk idee en dit zal zeker worden meegenomen bij de invulling van het programma. ACTIE: Yvonne Werkgroep Aankleding Winkelstraten (Jan van Eijk) Groen: er is offerte opgevraagd om meer groen (in de vorm van hanging baskets) in het Hofkwartier te krijgen. Om budgettaire redenen blijkt dit niet mogelijk. Wel is het voorstel doorgestuurd naar de gemeente omdat volgens wethouder Baldsingh er een potje zou zijn om dit eventueel te financieren. BIZ Jaarplan Hofkwartier

33 Kerstverlichting: voor de Nobelstraat en Prinsestraat is nieuwe kerstversiering aangeschaft (hetzelfde model als in de Torenstraat, in totaal 17 nieuwe elementen). Er is geen budget om in één keer het hele Hofkwartier van dezelfde versiering te voorzien, maar ieder jaar doen we een stukje. Tevens zijn diverse kapotte kabels vernieuwd. Komend jaar zullen Jan en Ronald het hele dossier kerstverlichting grondig aanpakken. ACTIE: Jan en Ronald Philippe Le Clercq verzoekt de vergadering om in de toekomst initiatieven en plannen zoals hiervoor genoemd, eerst aan de achterban voor te leggen en gelegenheid te geven voor respons met als resultaat dat besluiten op meer draagkracht kunnen rekenen. ACTIE: bestuur Werkgroep Herinrichting Torenplein (Peter Drijver). In tegenstelling tot de overige BIZ werkgroepen is de werkgroep herinrichting Torenplein een werkgroep die is ontstaan vanuit het Plan van Aanpak Hofkwartier Peter Drijver doet namens de werkgroep (waarin zowel ondernemers als bewoners vertegenwoordigd zijn) verslag van de plannen om het Torenplein opnieuw in te richten. Dit zal in 2013 worden gerealiseerd. Jan van Eijk is vanuit het BIZ bestuur aanspreekpunt voor de ondernemers. 4. Presentatie BIZ begroting 2013 De penningmeester Jan van Eijk presenteert de begroting voor Zie ook bijlage II. Philippe Le Clercq vraagt of het bestuur een aansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten, wat door Jan bevestigend wordt beantwoord. Ook is Philippe op zoek naar de jaarrekening Yvonne geeft aan dat deze op is te vinden. Peter Drijver merkt op dat het bij een ALV van een willekeurige vereniging of club gebruikelijk is om voorafgaand aan de vergadering de stukken te ontvangen die tijdens de vergadering worden besproken en waarover besluiten moeten worden genomen. Ellen stelt voor om in het voorjaar 2013 (maart/april) opnieuw een ALV te organiseren om de jaarrekening 2012 goed te keuren. Leontien Schiphorst van Emma, Jewels & Strass vraagt of in de toekomst terugkoppeling van de diverse werkgroepen kan worden gedaan op de manier zoals nu bij herinrichting Torenplein is gedaan: dus niet door betreffende bestuurslid, maar door een van de werkgroepleden. Dit is akkoord en Leontien wordt ter plekke vrijwillig aangewezen om dit op de komende ALV voor de werkgroep aankleding winkelstraten te verzorgen waar zij mee instemt. ACTIE: bestuur BIZ Jaarplan Hofkwartier

34 Philippe geeft mee dat een kascommissie moet worden ingesteld. Hierover wordt geen besluit genomen, maar zal tijdens de eerstvolgende BIZ bestuursvergadering op de agenda staan. ACTIE: bestuur De begroting 2013 wordt goedgekeurd door de aanwezigen. 5. Kees Koppens, woordvoerder Politie Haaglanden Kees Koppens is aanwezig om kort te vertellen wat de politie allemaal doet. Volgens hem is te weinig bekend bij ondernemers over de werkzaamheden van de politie. Ook polst Kees Koppens kort een aantal reacties uit de zaal. Bij voldoende animo zal Kees Koppens worden gevraagd om de volgende ALV een uitgebreidere presentatie te geven. 6. Rondvraag Peter Drijver merkt op dat bij de evaluatie van de experimentele BIZ wetgeving een aantal zaken meegenomen kan worden waar we tegenaan zijn gelopen. Phillipe Le Clercq vraagt zich af of er, bij voortzetting van de BIZ na experimentele fase, ook architecten en dergelijke organisaties moeten worden opgenomen in de definitie van de bijdrageplichtigen. Marleen uit haar zorg over de leegstand die aan begin van de Prinsestraat is ontstaan en vooral haar zorg dat tijdens de komende feestdagen hier invulling voor gezocht moet worden. Yvonne en Ellen zullen dit meenemen bij de invulling van het TINK evenement dat in december door SMHB wordt georganiseerd. ACTIE: Yvonne en Ellen Philippe dankt het bestuur voor hun inzet, wat met een applaus van de aanwezigen wordt bekrachtigd. Joep sluit de vergadering af en nodigt de aanwezigen uit voor een drankje in de bar. BIZ Jaarplan Hofkwartier

35 BIJLAGE I Marketingactiviteiten 2012 VANUIT DEELNAME SMHB: Door deelname Stichting Marketing Haagse Binnenstad (SMHB) een aantal activiteiten georganiseerd: ShoppingNight: goodiebagbite Afgelopen twee jaar, om diverse redenen, weinig animo bij winkeliers om langer open te blijven. Op basis van ervaring de afgelopen twee jaar in 2012 een formule gevonden die als succesvol is ervaren en die ruimte biedt om uit te breiden Het Hofkwartier profileert zich tijdens ShoppingNight als Culinair gebied waar mensen een hapje komen doen (de GoodiebagBite). Bij vertrek ontvangt men een goodiebag met daarin hebbedingetjes, cadeautjes etc van winkels in het Hofkwartier, om zo een herhalingsbezoek te stimuleren. TongTong Fair Deelname aan doekenroute Residence de la Mode 2012: commercieel evenement ondersteund door SMHB daar waar behoefte wordt aangegeven. Twee belangrijke onderdelen in het Hofkwartier: Award uitreiking in Grote Kerk: De Academy of Dutch Fashion Design, een door de Dutch Fashion Foundation aangewezen groep onafhankelijke modeprofessionals en organisaties heeft in overeenstemming met een kleine internationale Pre-jury vijf talenten geselecteerd. De genomineerde ontwerpers maken onder meer kans op de begeerde Mercedes-Benz Dutch Fashion award ter waarde van Euro Design veiling in Venduehuis. Intocht Sinterklaas: wederom door de Prinsestraat (is zonder deelname SMHB niet mogelijk) TINK The Hague 2012 Van 8 tot 31 december vind je in de binnenstad van Den Haag ruim 50 spectaculaire winteretalages, ontworpen door studenten, kunstenaars en creatieven in samenwerking met ondernemers en warenhuizen. TINK is de eerste editie van een jaarlijks terugkerend winterevenement waarbij kunst en creativiteit wordt toegepast in etalages en leegstaande panden. De deelnemende etalages vormen een bijzondere expositie, die prima gecombineerd kan worden met een dagje sfeervol winkelen en ander wintervertier in de Haagse binnenstad. Iedereen is hierover geïnformeerd per mail. Aanmelden kan tot 13 november Blog: BIZ Jaarplan Hofkwartier

36 Initiatief van gemeente den haag ism Den Haag Marketing en SMHB Den Haag meest bijzonder winkelstad van Nederland Online communicatie voor heel den haag (dus niet alleen binnenstad) Blog: Facebook en Twitter: denhaagshopping www. Binnenstad-denhaag.nl Gratis vermelding voor deelnemers SMHB Moet men wel zelf doorgeven VANUIT BIZ/ PLAN VAN AANPAK Website: Haagshofkwartier.nl De website haagshofkwartier.nl is op 27 april jl tijdens de Eerste BIZ Oranjeborrel letterlijk en figuurlijk de lucht in gegaan. Nu is het zaak de site goed gevuld te krijgen. Vanuit ondernemers nog weinig respons. Er komt ook nog nieuw beeldmateriaal Plan om daar iemand op te zetten (deels vanuit PvA) zodat de site actueel en compleet is. Webshop De mogelijkheden en de haalbaarheid hiervan zijn onderzocht. Het bestuur heeft geconcludeerd dat het realiseren van een webshop door de BIZ op dit moment niet haalbaar (tijd en budget) én ook niet wenselijk is. Het kost al vreselijk veel tijd om de huidige website goed te vullen, laat staan dat er een compleet digitaal verkoopkanaal moet worden opgezet. Daarnaast kunnen alle ondernemers in het Hofkwartier een directe link maken naar hun eigen website en/of webshop. Digitale Nieuwsbrief voor ondernemers (interne communicatie) Er is een ontwerp voor de digi nieuwsbrief gemaakt Wordt dit jaar afgerond Give aways Pennen en tassen geproduceerd met logo en domeinnaam Hofkwartier Pennen uitgedeeld bij lancering website en in de goodiebag Tas was de Goodiebag bij de ShoppingNight én Is tijdens Prinsjesdag in het Hofkwartier (waarover later meer) uitgedeeld. Promotie en free publicity: Citynews 4 minuten item over het Hofkwartier in RTL 4 programma Citynews, Gepresenteerd door onze oud wethouder Frits Huffnagel BIZ Jaarplan Hofkwartier

37 LEVEN Prachtig artikel (2 pagina s) in afgelopen herfstnummer van LEVEN. Plus gevolgd door 8 pagina s advertorials van Hofkwartier ondernemers. In LEVEN winter editie opnieuw een kort artikel over het Hofkwartier. Krant: Het Hofkwartier: Deelname bevestigen zoals in afgelopen bestuursvergadering is besproken. Evenementen Prinsjesdag in het Hofkwartier: voor het eerst dit jaar georganiseerd. ambitie is om een jaarlijks terugkerend evenement te organiseren om de bezoekers tijdens Prinsjesdag in het Hofkwartier te houden (ipv na de balkonscène rechtsomkeert ri station!) Wintermarkt 16 december Op oa Torenplein en Kerkplein Met ambachten, kleine ijsbaan, entertainment en pittoreske kraampjes waar ondernemers zich nog voor in kunnen schrijven. Plannen 2013: onder andere 1. Voortzetting deelname SMHB (met alle daarbij behorende activiteiten) 2. Voortzetting ontwikkelen eigen evenementen zoals o Prinsjesdag in het hofkwartier o Home made market in juni o Wintermarkt tijdens TINK in december Verder verbeteren website/ nieuwsbrief 4. Contentbeheer 5. Meer inzet via free publicity 6. Aanhaken bij evenementen van derden bijvoorbeeld The Hague Festival en Festival Classique. BIZ Jaarplan Hofkwartier

38 BIJLAGE II BIZ Hofkwartier Begroting 2013 Begroting 2013 INKOMSTEN BIZ-bijdragen ,00 Totale inkomsten ,00 UITGAVEN Schoon, heel & veilig 1.750,00 Attractiviteit & gastvrijheid ,00 Bereikbaarheid & overig 1.500,00 Totale projectuitgaven ,00 Management- & Administratiekosten/projectondersteuning ,00 Reservemarge 3.000,00 Totale uitgaven ,00 Management en administratiekosten 2013 JAARLIJKSE KOSTEN Bestuurskosten 500,00 Accountantskosten 1.000,00 Vergaderingen/bijeenkomsten 950,00 Lidmaatschap KvK 50,00 Externe ondersteuning 9.500,00 Totale kosten ,00 BIZ Jaarplan Hofkwartier

39 Begroting Schoon, heel en veilig Schoon, heel & veilig 2013 Beschikbaar budget 1.750,00 Activiteiten 2013 Deelname Binnenstad Ondernemers Federatie (BOF) 1.500,00 Graffiti- en posterverwijdering 250,00 Schouw 0 Totale uitgaven 1.750,00 Thema: Attractiviteit & gastvrijheid Attractiviteit & gastvrijheid 2013 Beschikbaar budget ,00 Activiteiten 2013 Kerstverlichting ,00 Evenementen ,00 Onderhoud website 2.000,00 Totale uitgaven ,00 Thema: Bereikbaarheid & overig Bereikbaarheid & overig 2013 Beschikbaar budget 1.500,00 Activiteiten 2013 (Digitale) nieuwsbrief 1.000,00 Bijdrage krant Het Hofkwartier/ interne communicatie 500,00 BIZ Jaarplan Hofkwartier