BIZ JAARPLAN 2012 Hofkwartier

Transcriptie

1 BIZ JAARPLAN 2012 Hofkwartier Opgesteld door: BIZ bestuur ism kwartiermaker Contactpersoon: - Joep Logjes, voorzitter BIZ bestuur,

2 BIZ Jaarplan 2012 Hofkwartier Inhoudsopgave Samenvatting 3 1. Het BIZ gebied Hofkwartier Schets winkelgebied Plan van Aanpak en BIZ Hofkwartier Gebiedsa fbakening 5 2. Jaarplan Missie en visie Organisa tiestructuur Werkwijz e in de praktijk Begrotin g Thema s, deelbegrotingen en activiteiten Thema: Schoon, heel & veilig Thema: Attractiviteit & Gastvrijheid Thema: Bereikbaarheid & Overig 20 Bijlage 1 Lijst bijdrageplichtigen 23 Bijlage 2 SWOT analyse 29 Bijlage 3 Notulen ALV 6 december 30 Bijlage 4 Activiteitenplanning

3 Samenvatting Voor u ligt het BIZ jaarplan Hofkwartier waarin de activiteiten, die in 2012 zullen worden uitgevoerd, staan beschreven. Het jaarplan geeft in hoofdstuk 1 een beschrijving van het winkelgebied en de kansen door de oprichting van de BIZ. In hoofdstuk 2 wordt de missie en de visie beschreven, de organisatiestructuur en de werkwijze in de praktijk. Er komt veel neer op de schouders van het BIZ bestuur, al valt of staat een en ander met een goede samenwerking tussen ondernemers en met externe partijen zoals gemeente Den Haag, Kamer van Koophandel Den Haag, bewonerscommissies, pandeigenaren, etc. Het hoofdstuk wordt afgesloten met de begroting voor Alle 251 bijdrageplichtige ondernemers uit het BIZ gebied dragen 250,- per jaar bij. Het totaal aan BIZ bijdragen komt hiermee op ,-. Het eerste BIZ jaar (2011) is een opstartjaar geweest waarbij niet het gehele budget is uitgegeven. Er is een bedrag over ad ,- wat als reservering op de begroting van 2012 is gezet. Met de beoogde activiteiten is rekening gehouden met de extra rek die in de begroting is ontstaan door deze reservering. Het totale BIZ budget 2012 bedraagt ,-, wat als volgt wordt besteed: 2% van het budget wordt besteed aan het thema Schoon, heel & veilig; 67% van het budget wordt besteed aan het thema Attractiviteit & Gastvrijheid; 6% van het budget wordt besteed aan het thema bereikbaarheid & overig; 23% van het budget wordt besteed aan management & organisatiekosten en professionalisering van de BIZ vereniging; 2% van het budget is opgenomen als reservemarge. De activiteiten die binnen de thema s in 2012 worden uitgevoerd: Thema Schoon, heel & veilig: collectieve winkelontzegging, graffiti verwijdering, schouw BIZ gebied. Thema Attractiviteit & Gastvrijheid: kerstverlichting, aanschaf extra kerstverlichting, evenementen, onderhoud van de website. Thema Bereikbaarheid & overig: (digitale) nieuwsbrief, bijdrage Hofkwartier krant. In hoofdstuk 3 zijn de thema s door middel van activiteitenbladen verder uitgewerkt in de concrete activiteiten die in 2012 worden uitgevoerd. In de bijlagen treft u de activiteitenplanning voor Aan het einde van 2012 zal door het BIZ bestuur worden geëvalueerd of de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Uit deze evaluatie zal naar voren moeten komen of bijsturing van de plannen en/of aanpassing van de strategie noodzakelijk is. Het BIZ bestuur draagt zorg voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan gemeente Den Haag en aan alle 251 bijdrageplichtige ondernemers. 3

4 1. Het BIZ gebied Hofkwartier 1.1 Schets winkelgebied Het Hofkwartier is een pareltje in de Haagse Binnenstad. Eén van de oudste wijkjes van Den Haag, waar naast traditionele, ambachtelijke en chique zaken, de laatste jaren een veelheid aan vooruitstrevende, creatieve en trendy ondernemers is neergestreken. Het Hofkwartier is een gebied dat aan populariteit wint, maar tegelijkertijd onder druk staat. Dat is een stevig signaal dat de ondernemers (en bewoners) in het gebied zelf afgeven. Het Hofkwartier is één van de zogenoemde sfeergebieden van de Haagse binnenstad en wordt gezien als één van de meest aantrekkelijke, maar ook als één van de minst ontdekte gebieden. 1.2 Plan van Aanpak en de BIZ Om de identiteit, de aantrekkingskracht en de marktpositie van het Hofkwartier te versterken is samenwerking onontbeerlijk. De lokale partijen (bewoners en ondernemers) hebben dan ook de gemeente en Bureau Binnenstad opgeroepen om de krachten te bundelen om het Hofkwartier als sfeergebied verder te profileren. Hiervoor is, door alle betrokken partijen gezamenlijk, een Plan van Aanpak opgesteld. Het Plan van Aanpak heeft (o.a.) tot doel om de marktpositie en aantrekkingskracht van het Hofkwartier te versterken. Om dit te realiseren zijn in ht plan vijf concrete projecten omschreven, waarmee het Hofkwartier in drie jaar ( ) op de kaart moet worden gezet. Eén van die projecten is de oprichting van een Bedrijven Investerings Zone (BIZ). DE BIZ Hofkwartier is per 1 januari 2011 opgericht voor een periode van vijf jaar. De activiteiten die de BIZ zal uitvoeren hangen veelal nauw samen met werkzaamheden die door het Plan van aanpak worden uitgevoerd. In dit jaarplan zullen uitsluitend activiteiten worden genoemd die door de BIZ vereniging worden uitgevoerd, al dan niet met ondersteuning vanuit het Plan van Aanpak. 4

5 1.3 Gebiedsafbakening Het BIZ gebied voor het Hofkwartier is als volgt afgebakend: Annastraat Driehoekjes Juffrouw Idastraat Grote Halsstraat Korte Molenstraat Kerkplein Molenstraat Nobelstraat Oude Molstraat Papestraat Pieterstraat Prinsestraat Torenstraat Veenkade, nummers 1 t/m 9 5

6 2. Jaarplan Missie en visie De missie van BIZ Hofkwartier: De authenticiteit en unieke identiteit van het Hofkwartier moet meer zichtbaar en voelbaar zijn en door alle partijen uitgedragen worden, teneinde de bekendheid te vergroten. De uitdaging is om, met respect voor de veelkleurige samenstelling en de diversiteit van het aanbod, de deelgebieden binnen het Hofkwartier (Torenstraat, Prinsestraat, deel Veenkade en binnengebied Hofkwartier) te bundelen, te verbinden en sterker als één geheel voor het voetlicht te krijgen. Na het in kaart brengen van de missie en de SWOT, zie bijlage 2, is het van belang om te benoemen wat de BIZ wil bereiken; de visie. De visie van de BIZ Hofkwartier: In een wereld die steeds uniformer lijkt te worden, is er nadrukkelijk behoefte aan kleinschaligheid, diepgang en kwaliteit. Een vraag om échte mensen, échte winkels, échte ondernemingen en échte ervaringen. Authenticiteit en kleinschaligheid zijn daarom een sterkte. Hofkwartier biedt dit. 2.2 Organisatiestructuur Het bestuur van het BIZ gebied Hofkwartier wordt gevormd door 3 tot 5 personen. Het BIZ bestuur bestaat voorlopig uit: Joep Logjes, voorzitter Yvonne Buijs, vice voorzitter Jan van Eijk, penningmeester <NAAM>, secretaris <NAAM>, bestuurslid De BIZ bestuursleden zijn tijdens de eerste Algemene Leden Vergadering in 2011 officieel benoemd. Tijdens deze bijeenkomst is tevens worden geïnventariseerd of er andere ondernemers zijn die zitting willen nemen als bestuurslid of als lid van een werkgroep. Begin 2012 zal aan de invulling van de werkgroepen verder vorm worden gegeven. Het BIZ bestuur draagt zorg voor het opstellen van de jaarplannen en de uitvoering van de activiteiten. Bij de uitvoering van de activiteiten is bij de jaarlijkse Management en administratiekosten een post management ondersteuning opgenomen waar geld gereserveerd is om een winkelstraatmanager/kwartiermaker in te kunnen huren voor ondersteuning van de bestuurlijke taken. 6

7 Binnen de BIZ vereniging moet duidelijk zijn welke activiteiten er verricht worden om de gestelde doelstellingen te bereiken. Deze activiteiten kunnen en worden niet alleen op kosten van de BIZ vereniging verricht. Om het BIZ gebied tot een succesvol verblijfsgebied te maken, dienen ook ander actoren zoals de gemeente Den Haag, de Kamer van Koophandel Den Haag en de eigenaren in het gebied haar verantwoordelijkheden te nemen. Een andere belangrijke taak van het BIZ bestuur is dat zij zorg draagt voor een goede samenwerking en eventueel draagvlak tussen de verschillende partijen. 2.3 Werkwijze in de praktijk De bestuursleden hebben als gezamenlijke taak het opstellen van het jaarplan en de zorg voor de uitvoering van de activiteiten. Daarnaast is er een aantal werkzaamheden, wat wordt verdeeld over het aantal bestuursleden en mogelijk nader op te zetten commissies, waarbij de winkelstraatmanager/kwartiermaker waar nodig ondersteunend is. Verdeling in het toezien op de uitvoering van de activiteiten. Activiteiten met een hard karakter; dit zijn activiteiten die direct door BIZ vereniging ten uitvoer gebracht kunnen worden. Het gaat hier veelal om het afsluiten van (meerjarige) contracten, feestverlichting, banieren, etc. Deze activiteiten vallen onder de coördinatie van de secretaris. Activiteiten met een zacht karakter; dit betreft activiteiten waarbij de BIZ vereniging afhankelijk is van overleg met derden. Bijvoorbeeld de organisatie van evenementen. Deze activiteiten vallen onder de coördinatie van de voorzitter. Gezicht naar buiten. De voorzitter van het BIZ bestuur treedt op als gezicht naar buiten. Dit houdt in dat hij zorg draagt voor de uitvoering en leiding van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast is hij het aanspreekpunt voor externe partijen en onderhoudt hij contact met bijvoorbeeld gemeente Den Haag, Kamer van Koophandel, bewonerscommissies, etc. Dit betekent dat hij aanspreekpunt en coördinator is voor de activiteiten waar een samenwerking nodig is met derden, zoals bij de organisatie van evenementen. Administratie en verslaglegging. De secretaris van het BIZ bestuur is belast met de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast is de secretaris het aanspreekpunt en coördinator van de activiteiten met een hard karakter. Dit betreft activiteiten waar de BIZ vereniging niet afhankelijk is van overleg met derden. De secretaris houdt ook de administratie met betrekking tot afgesloten contracten bij. Tot slot draagt de secretaris zorg voor de totstandkoming van nieuwsbrieven aan de ondernemers. Bij deze taken kan de secretaris worden ondersteund door de winkelstraatmanager/kwartiermaker. 7

8 Financiële afwikkeling en evaluatie. De penningmeester houdt de financiële gegevens bij van de BIZ vereniging, te weten de inkomsten en de uitgaven. Ook draagt de penningmeester zorg voor de jaarlijkse noodzakelijke financiële verslaglegging en de communicatie hierover naar de gemeente. Daarnaast is de taak van de penningmeester om eventuele (financiële) knelpunten tijdig te signaleren aan het BIZ bestuur om te kijken of bijsturing noodzakelijk is. Communicatie ondernemers. De BIZ is er voor en door ondernemers. Naast de organisatie van ondernemersbijeenkomsten, wil het BIZ bestuur de ondernemers frequent informeren aan de hand van nieuwsbrieven. Aangezien het BIZ gebied erg omvangrijk is, zal worden getracht zoveel mogelijk naar een digitale manier van communicatie te gaan. Wel zal worden gekeken naar een afgevaardigde ondernemer per straat, die kan fungeren als ambassadeur voor de BIZ. Deze personen kunnen, indien nodig, worden ingezet om op efficiënte wijze snel alle ondernemers over iets te kunnen informeren. Inbreng en betrokkenheid ondernemers. Om de betrokkenheid van de ondernemers uit het BIZ gebied te optimaliseren, wordt er naast een frequente informatievoorziening door middel van nieuwsbrieven en het houden van bijeenkomsten ook input gevraagd van ondernemers. In 2011 is gebleken dat het bestuur onvoldoende mankracht heeft gehad om sommige zaken van de grond te krijgen. In 2012 zal er door de verdere invulling van werkgroepen hopelijk meer inzet vanuit de ondernemers komen. Communicatie bewoners. Er is regelmatig contact met de bewoners(- commissie). Aangezien het Plan van Aanpak zowel ondernemers als bewoners aangaat, is communicatie tussen de partijen noodzakelijk. Er vindt maandelijks een Hofkwartier overleg plaats, waar de bestuursleden aan tafel zitten met de bewonerscommissie en de gemeente. Eenmaal per kwartaal vindt er een KVO overleg plaats waarbij zowel ondernemers als bewoners vertegenwoordigd zijn. Tot slot zijn er de informele contacten tussen ondernemers en bewoners. De insteek is om, indien wenselijk, samen op te trekken. Vrijwillige bijdragen, sponsoring. In de begroting van 2012 zijn geen bedragen opgenomen aan vrijwillige bijdragen pandeigenaren en sponsoring. Evaluatie. Aan het einde van 2012 zal door het BIZ bestuur worden geëvalueerd of de activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Uit deze evaluatie zal naar voren moeten komen of bijsturing van de plannen en/of aanpassing van de strategie noodzakelijk is. Het BIZ bestuur draagt zorg voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan gemeente Den Haag en aan alle 251 bijdrageplichtige ondernemers. 8

9 2.4 Begroting 2012 Begroting 2012 INKOMSTEN Netto BIZ-bijdragen ,00 Reservering uit jaarplan ,00 Totale inkomsten ,00 UITGAVEN Schoon, heel & veilig 1.500,00 Attractiviteit & gastvrijheid ,00 Bereikbaarheid & overig 4.750,00 Totale projectuitgaven ,00 Management- & Administratiekosten/projectondersteuning ,00 Reservemarge 1.400,00 Totale uitgaven ,00 Management en administratiekosten 2012 JAARLIJKSE KOSTEN Professionalisering BIZ door inzet kwartiermaker* 5.000,00 Accountantskosten 1.000,00 Vergaderingen/bijeenkomsten, bestuurskosten 800,00 Lidmaatschappen (BOF/KvK) 550,00 Management ondersteuning/projectondersteuning ,00 Totale kosten ,00 * De inzet van een kwartiermaker is een eenmalige activiteit om de BIZ vereniging verder te kunnen professionaliseren. De nadruk van de werkzaamheden van de kwartiermaker liggen op het gebied van enthousiasmeren, communiceren, organiseren en structureren. De inzet van de kwartiermaker wordt voor de helft uit het Plan van Aanpak betaald en voor de helft door de BIZ vereniging. 9

10 3. Thema s, deelbegrotingen en activiteiten 2012 In dit hoofdstuk worden per thema gebied de concrete activiteiten in 2012 met de bijbehorende prioriteitsstelling beschreven. Dit wordt gedaan door middel van een activiteitenblad met daarin kort en bondig de omschrijving van de activiteit, het doel, de wijze waarop het doel wordt bereikt, eventuele samenwerkingspartners en het beschikbare budget. Tevens zal ruimte zijn voor de wijze van monitoring en bijsturing. Bij het opstellen van dit jaarplan is door de belastinginspecteur bekend gemaakt dat de BTW op BIZ uitgaven voor 90% kan worden teruggevorderd, wat overeenkomstig is met de BTW status van de bijdrageplichtigen. Bij het opstellen van de begroting 2012 zijn alle bedragen daarom exclusief BTW begroot. 10

11 3.1 Begroting Schoon, heel en veilig Schoon, heel & veilig 2012 Beschikbaar budget 1.500,00 Activiteiten 2012 Collectieve winkel ontzegging 1.250,00 Graffiti- en posterverwijdering 250,00 Schouw 0 Totale uitgaven 1.500,00 Naast de bovengenoemde activiteiten, is er ook nog budget uit 2011 over voor activiteiten met betrekking tot Keurmerk Veilig Ondernemen. Deze activiteiten worden echter betaald met KVO subsidie uit Om die reden zijn ze niet in het jaarplan 2012 opgenomen. 11

12 Schoon, heel & veilig Activiteit: Collectieve Winkel Ontzegging Administratienummer: 2012/1/01 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Door het lidmaatschap Collectieve Winkel Ontzegging, worden ondernemers goed geïnformeerd over dieven/diefstal. Veiligheid vergroten in het BIZ gebied voor zowel ondernemers als bezoekers. Veiligheid verbeteren en upgraden straatbeeld. Budget: 1.250,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Bureau Binnenstad Intern: nieuwsbrief ondernemers Extern: gemeente Den Haag Planning: Heel 2012 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: 12

13 Schoon, heel & veilig Activiteit: Graffiti en posterverwijdering Administratienummer: 2012/1/02 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Vooral op hoeken en bij portieken in het winkelgebied is er soms overlast van graffiti en illegale posters. Er wordt een collectief contract gesloten met de gemeente Den Haag voor de verwijdering van onwenselijke graffiti en posters. Zo snel mogelijk verwijderen graffiti. Verhoging participatiegraad ondernemers en eigenaren bij collectief contract. Een schoon/verbeterd straatbeeld en verhogen veiligheidsgevoel bij ondernemers, bewoners en bezoekers. Budget: 250,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Gemeente Den Haag Intern: nieuwsbrief ondernemers Planning: Heel 2012 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: 13

14 Schoon, heel & veilig Activiteit: Schouw Administratienummer: 2012/1/03 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Regulier overleg met gemeente Den Haag. Daarnaast vindt er één à twee keer per jaar een schouw plaats. De laatste schouw vond plaats op 13 december Tenminste 90% van de tijd de kwaliteit van het schoonhouden te handhaven op Hofstadniveau (niveau A). Verbeteren van uitstraling BIZ gebied en verhogen veiligheidsgevoel bij ondernemers, bewoners en bezoekers. Budget: 0,- Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: gemeente Den Haag Intern: nieuwsbrief ondernemers Planning: 2012 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: 14

15 3.2 Thema: Attractiviteit & gastvrijheid Attractiviteit & gastvrijheid 2012 Beschikbaar budget ,00 Activiteiten 2012 Kerstverlichting ,00 Aanschaf extra kerstverlichting 8.000,00 Evenementen ,00 Onderhoud website 3.000,00 Totale uitgaven ,00 Naast de aanzienlijke kosten van de kerstverlichting, kan er in 2012 een extra aanschaf worden gedaan wat betreft kerstverlichting. Mogelijk zal er in 2012 vanuit het Plan van Aanpak ook een bedrag vrij worden gemaakt voor de aanschaf van nieuwe kerstverlichting, waardoor er een grotere aanschaf kan worden gedaan. Er is op dit moment nog geen zicht op hoe een en ander qua aanschaf verder zal gaan verlopen. 15

16 Attractiviteit & Gastvrijheid Activiteit: Kerstverlichting Administratienummer: 2012/2/01 Omschrijving: In de periode november 2012 tot januari 2013 kerstverlichting ophangen en laten branden in de straten van het BIZ gebied. Doel dit jaar: Doel lange termijn: Upgraden straatbeeld en creëren kerstsfeer. Verbeteren uitstraling BIZ gebied waardoor meer bezoekers aangetrokken kunnen worden. Budget: ,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Rako op basis van een meerjarig contract. Intern: nieuwsbrief ondernemers Extern: website Planning: November en december 2012 (en deel januari 2013) Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: 16

17 Attractiviteit & Gastvrijheid Activiteit: Aanschaf extra kerstverlichting Administratienummer: 2012/2/02 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: In 2012 zal er nieuwe kerstverlichting worden aangeschaft om een eenduidige uitstraling te krijgen in de kerstverlichting in het BIZ gebied. Upgraden straatbeeld en eenduidige uitstraling BIZ gebied Verbeteren uitstraling BIZ gebied waardoor meer bezoekers aangetrokken kunnen worden. Budget: 8.000,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Mogelijk wordt het een gezamenlijke aanschaf met middelen uit het Plan van Aanpak. Intern: nieuwsbrief ondernemers Extern: website Planning: 2012 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: 17

18 Attractiviteit & Gastvrijheid Activiteit: Evenementen Administratienummer: 2012/2/03 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: De organisatie van kwaliteitsevenementen en daarbij behorende gezamenlijke marketing. Naamsbekendheid BIZ gebied bij groter publiek. Verbeteren imago en naamsbekendheid vergroten van het BIZ gebied, meer bezoekers en herhalingsbezoeken. Budget: ,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Winkelstraatmanager/kwartiermaker en werkgroep in samenwerking met extern aan te trekken partijen Intern: nieuwsbrief ondernemers Extern: website Planning: 2012 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: 18

19 Attractiviteit & Gastvrijheid Activiteit: Onderhoud website Administratienummer: 2012/2/04 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Het onderhoud van een gezamenlijke website waar alle bijdrageplichtigen uit het BIZ gebied op vertegenwoordigd zijn. Informatievoorziening aangaande activiteiten en beleid, zowel voor bezoekers als voor ondernemers en bewoners. Informatievoorzienig aangaande activiteiten en beleid, zowel voor bezoekers als voor ondernemers en bewoners. Budget: 3.000,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Werkgroep in samenwerking met nader te bepalen partij. Intern: nieuwsbrief ondernemers Planning: 2012 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: 19

20 3.3 Thema: Bereikbaarheid & overig Bereikbaarheid & overig 2012 Beschikbaar budget 4.750,00 Activiteiten 2012 (Digitale) nieuwsbrief 1.250,00 Bijdrage krant Het Hofkwartier 3.500,00 Totale uitgaven 4.750,00 Er is gekozen om in 2012 twee activiteiten uit te voeren die de bereikbaarheid en de professionalisering van de BIZ vereniging ten goede komen. De activiteiten die in 2011 als activiteit stonden begroot zijn achterwege gelaten. De reden hiervoor is dat deze activiteiten door de gemeente worden opgepakt waardoor ze niet langer door de BIZ vereniging hoeven te worden uitgevoerd. De activiteiten in dit jaarplan zijn goedgekeurd tijdens de ALV op 6 december 2011, zie bijlage 3. 20

21 Bereikbaarheid & overig Activiteit: Digitale nieuwsbrief Administratienummer: 2012/3/01 Omschrijving: Doel dit jaar: Doel lange termijn: Het regelmatig verspreiden van een digitale nieuwsbrief om de bijdrageplichtigen uit het BIZ gebied te kunnen informeren over nieuwtjes, activiteiten en andere wetenswaardigheden. Opzetten van digitale nieuwsbrief na opzet van mail bestand van alle bijdrageplichtigen. Communicatie onderhouden en verbeteren met de ondernemers uit het BIZ gebied. Budget: 1.250,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Communicatie: Winkelstraatmanager/kwartiermaker en leden uit een werkgroep Tijdens bijeenkomsten en mogelijk ook in Hofkwartier krant Planning: 2012 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: 21

22 Bereikbaarheid & overig Activiteit: Bijdrage krant Het Hofkwartier Administratienummer: 2012/3/02 Omschrijving: De krant Het Hofkwartier is voor zowel bewoners als ondernemers als (potentiële) bezoekers een goed medium om allerlei soorten informatie, nieuws, activiteiten en andere wetenswaardigheden te communiceren. Door huidige ontwikkelingen staat de hoogte van het bedrag ter discussie. Na overleg met de redactie van de krant wat betreft de begroting van de krant, zal de definitieve bijdrage door het BIZ bestuur worden vastgesteld. Doel dit jaar: Doel lange termijn: Vergroten naamsbekendheid en communicatie naar ondernemers, bewoners en bezoekers. Vergroten naamsbekendheid en communicatie naar ondernemers, bewoners en bezoekers met als doel meer (herhalings-)bezoeken. Budget: 3.500,00 Uit te voeren activiteiten i.s.m.: Redactie krant Het Hofkwartier Communicatie: Planning: 2012 Na afloop invullen Resultaat: Evaluatie: Bijsturing: 22

23 Bijlage 1: Lijst bijdrageplichtigen Naam onderneming straat nr. 1 No. 3 Annastraat 3 2 Prestige kleermaker Annastraat 5 3 Sterre en Tijl Annastraat 8 tot 24 4 Leegstand Annastraat 9 5 Sterre en Tijl Annastraat 11 6 Britten a table Annastraat 13 7 Britten a table Annastraat 17 8 Kai Wah interieur Annastraat 21 9 Borgdorff makelaars Driehoekjes 7 10 T Wapen van Den Haag Driehoekjes Boston Trader Driehoekjes Vana Driehoekjes De Notenkoning Grote Halstraat Zappa Grote Halstraat Fred Perry Grote Halstraat Sociëteitsgebouw Ida zaal Juffrouw Idastraat 2 17 Rob Pieppers Juffrouw Idastraat Knossos Kerkplein 1 19 DonnaTienda Kerkplein 4 20 Eemland vloeren Floorokay Kerkplein 4A 21 leegstand, hier komt Eko Plaza Kerkplein 4D 22 TNT Kerkplein 6 23 Second Best Korte Molenstraat 7 24 Intro Kapsalon Korte Molenstraat 8 25 Mien koffie Korte Molenstraat 11A 26??????? Korte Molenstraat Catering per tutti Korte Molenstraat Korean restaurant Kim chi House Korte Molenstraat De boekenmarkt Korte Molenstraat 17A 30 Amberskin Korte Molenstraat Natural Choice Korte Molenstraat Jennifer Hairstyling Korte Molenstraat De Uitzendcentrale Korte Molenstraat Montmartre Molenstraat 3 35 Brasserie 't Ogenblik Molenstraat 4C 36 Chez Nicolle Molenstraat 5 37 Meden & Perzen Molenstraat 7 38 Restaurant Humphreys Molenstraat 8 tot Caruso Molenstraat Ramna Molenstraat De Kikker Molenstraat La casa dei Habans Molenstraat Twins kledingreparatie Molenstraat 18A 23

24 44 F.C. Hoogendoorn Molenstraat 18B Josef Vedral's Strijkinstrumentenhandel 45 B.V. Molenstraat 19 46??????? Molenstraat 20A 47 BijHem Café Molenstraat 21A 48 Leegstand Molenstraat 21B 49 Emma Jewels & Strass Molenstraat Kiosk Appeltjes van Oranje Molenstraat Bibeloo Molenstraat 24A 52 Antiquariaat Pallas en Janos Molenstraat Paleishotel Molenstraat Alila Molenstraat Sapore Molenstraat Hopi Navajo Molenstraat Jan van Eijk Molenstraat 33a 58 Bibou Molenstraat Prentenkabinet Molenstraat People Marketing Molenstraat Steitner+Bloos Molenstraat Daens Molenstraat Milly's Molenstraat kerkwinkel Molenstraat Louis coiffure Molenstraat Linda Bandel Fotografie Molenstraat The Earth Collection, Isabelle's nature Molenstraat Avondwinkel Molenstraat De Tijdspiegel Molenstraat leegstand??? Molenstraat Parkhotel Molenstraat Leegstand Molenstraat Juni Molenstraat Istanbul Molenstraat 65A 75 leegstand Nobelstraat 2C 76 Boston Trader Nobelstraat 2D 77 Spott design Nobelstraat 3A 78 Venduehuis Nobelstraat 5 79 De Harlekein Nobelstraat 11B 80 Il Senso Nobelstraat Ruen Thai Nobelstraat leegstand Nobelstraat leegstand Nobelstraat Peer dellen guitaarbouw Nobelstraat Hair Spa House Oude Molstraat 5 86 Galerie Let's Art Oude Molstraat 6 87 Broodjeslijn Klink Oude Molstraat 7 88 Rido Trouwringenstudio Oude Molstraat 9 89 Theesalon Lapsang Oude Molstraat 11A 24

25 90 Ned Kelly Oude Molstraat t Hoekpandje Oude Molstraat 13B 92 Gould Oude Molstraat Sinbad Oude Molstraat Blackstone schoenen Oude Molstraat Michel (franse bakker) Oude Molstraat Atelier de Pleijsterplaats Oude Molstraat Momfer de Mol Oude Molstraat Proeflokaal Oude Molstraat 20B 99 HUPPEL the PUB Oude Molstraat De Gouden Mol Oude Molstraat Herman Romberg Goudsmith Oude Molstraat Le Cafe Oude Molstraat 26A 103 Studentenuitzendbureau Streetwise Oude Molstraat 28A 104 Art nouveau antiek Oude Molstraat t Hof van Eten Oude Molstraat 30D 106 La Bodeguita - Dansschool Universalsa Oude Molstraat 32D 107 t Bakkertje Oude Molstraat Pastille Oude Molstraat Gauchos Oude Molstraat Parelmode Oude Molstraat Pastis Oude Molstraat Cafe de Oude Mol Oude Molstraat Kleinste Winkeltje (vlaamse friet) Papestraat 1A 114 Artie's haarmode Papestraat 1A 1e etage 115 Michael Barnaart van Bergen (tijdelijk) Papestraat 1B 116 Fa. Loose (oude boeken en prenten) Papestraat Juffrouw Jacoba Papestraat Boston Tailor Papestraat Headz for Hair Papestraat Studio Italia Papestraat Black Stone Papestraat Bellissimo zijden bloemen Papestraat leegstand Papestraat Nanu Papestraat 14A 125 Le Pape-illot Papestraat Turac Tailor Papestraat Concrete Image store Papestraat Cees Hoek Juwelier Papestraat Manus Skateshop Papestraat Ladup Papestraat Common kin Papestraat Leegstand Papestraat 23A 133 leegstand Papestraat Naast de Paap Papestraat 30 of Bar & Boos Papestraat 26A 25

26 136 Potma Edelmetaal Papestraat De Boerenbonthal stoffen Papestraat Pakhuis Tailor Papestraat Muziekcafe de Paap Papestraat Club Absurd Papestraat 32A 141 Café De Bok Papestraat Lokaal Vredebreuk Papestraat Kantoorboekhandel Berlage Prinsestraat Zardonni Prinsestraat 2B 145 Times Square Prinsestraat 2C 146 Costa Prinsestraat 2D 147 Hype Kappers Prinsestraat Puurr Prinsestraat 4A 149 Marcel Vermeulen Juwelier Prinsestraat Boston Trader Prinsestraat 7A 151 House of Poems Prinsestraat Henk Bosman Bedden Prinsestraat 10D 153 Mode d'emploi Prinsestraat Slagerij van der Helm Prinsestraat Japans restaurant Sumo Prinsestraat Bloemenland Prinsestraat Harlekein etalageruimte Prinsestraat Restaurant BURGERZ Prinsestraat Marklin store Prinsestraat Kapsalon Etcetera Prinsestraat Ratu Raja Prinsestraat Hanting cuisine Prinsestraat Floyd's Woolshop Prinsestraat Oni Prinsestraat Trattoria Da Toni Prinsestraat Zuiderwijk drum workshops Prinsestraat 38A 167 Korzo Theater Prinsestraat Max Prinsestraat 42A 169 Galerie Guthschmidt Prinsestraat Kikke spullen Prinsestraat Galerie Stromingen, art deco Prinsestraat Galerie Chiefs and Spirits Prinsestraat Intermed Uitzendbureau Prinsestraat Mooch Prinsestraat Kapper Nizam Prinsestraat Drinkland Prinsestraat Hans-Paul van Vliet Goudsmit Prinsestraat Fearless tattoo Prinsestraat A Pipa Prinsestraat En Garde Prinsestraat Dayang Prinsestraat 65 26

27 182 Beyond Bliss Spa Prinsestraat Eye D Prinsestraat Wwen Prinsestraat Catwalk Hairsalon Prinsestraat Gabriell clothing Prinsestraat 73A 187 The Art of Camouflage Prinsestraat NOH Modern Japanese Kitchen Prinsestraat Aureool Prinsestraat Cremers Prinsestraat Gaga's Style Prinsestraat Bright Living Prinsestraat Beauty by Roos Prinsestraat Mad Design Prinsestraat 90A 195 Moltobello Shoes Prinsestraat t Haarhuis Prinsestraat 95A 197 KaDenz interieur Prinsestraat Café Prinsehof Prinsestraat No boys allowed Prinsestraat Ijzerhandel Toorn en v/h Stolp Prinsestraat Jimbaran Prinsestraat Leegstand Prinsestraat Leegstand Prinsestraat Kairo Grill & Chill Prinsestraat etalage (vergaderruimte Cremers) Prinsestraat Cake du Fortin Prinsestraat Cafe Happy End Prinsestraat C'est Ca Prinsestraat Van Prinse & Co Prinsestraat Restaurant Sodafine Pieterstraat Bever Zwerfsport Torenstraat Salsaventura Torenstraat Salon Bliss Torenstraat Leegstand Torenstraat Albert Heijn Torenstraat Cheesecake Company Torenstraat Jan Boom juwelier Torenstraat Dennis Papegaaien Torenstraat Passee Torenstraat Julia Rosa Bruidsmode Torenstraat 35A 221 Werkman Torenstraat Maison Albert herenmode Torenstraat The Sun Company Torenstraat Florencia Torenstraat Mae West Torenstraat Typhoon Fashion Torenstraat Restaurant Tandoor huis Torenstraat 77 27

28 228 Noordzee Viscenter Torenstraat Coffeeshop London Torenstraat Tapas Bar Comedor Torenstraat De Halve Zool Torenstraat Horeca uitzendbureau JMW Torenstraat Rhythm import Torenstraat Vita Vital Torenstraat Wic To Torenstraat Mooi Wel! Torenstraat Digi kopy Torenstraat t Rijwielhuis Torenstraat Rock Palace Torenstraat 132A 240 Shabu Shabu Torenstraat Eko Plaza (maar gaat verhuizen) Torenstraat Domino's Torenstraat 140A 243 De Bakkerswinkel Torenstraat Damad lichtstudio Torenstraat Urban oasis Torenstraat Easy Sun Torenstraat Myst artshop Torenstraat Lucas Hair Torenstraat Grapes and Olives Veenkade Hotel La Ville Veenkade Cafe De Bieb Veenkade 7 28

29 Bijlage 2: SWOT analyse SWOT Sterkten Zwakten - Uniek en divers aanbod van winkels en horeca buurt - verborgen ligging tov centrum - Historisch en cultureel karakter - beperkte financiële middelen - authentieke en sfeervolle buurt - te weinig parkeermogelijkheden - goede combinatie wonen en winkelen - fietsparkeer problematiek - veel expat traffic - lage participatiegraad bij ondernemers - relatief veilig en schoon bij organisatie van activiteiten - veel horeca w.o. diverse toprestaurants - weinig activiteiten die traffic genereren - Paleistuin - weinig externe communicatie naar - Diversiteit binnen deelgebieden Hofkwartier consument vanuit het gebied - relatief hoge huurprijzen - Slechte verbinding met andere winkelgebieden (Noordeinde- Hoogstraat, Zeehelden) - Onvoldoende toegang tot en slecht onderhoud Paleistuin - Diversiteit deelgebieden binnen Hofkwartier kansen bedreigingen - professionalisering ondernemersvereniging - Ontwikkelen 'eigen' Hofkwartier activiteiten - geringe betrokkenheid ondernemers - Product markt combinaties (bijvoorbeeld alles - Huidige kredietcrisis op gebied van trouwen/ romantiek of cultuur - VCP (verkeers circulatie plan) en historie) - leegstand - Komst Hilton hotel en aanwezigheid Paleis en - bereikbaarheid Park hotel - verbouwing Korzo Theater - Vernieuwde Korzo Theater - Aanhaken bij Plan van Aanpak Hofkwartier Plannen Paleistuin (oa theehuis, concerten etc) - Aanhaken bij bestaande projecten, campagnes en evenementen (Citymarketing, The Hague festivals, St Marketing Haagse Binnenstad / PUUR campagne, Be My Guest, Den Haag Internationale Winkelstad, Binnestadsplan Samenwerken met andere winkelgebeiden - Herinrichting gebied (oa Veenkade, Horeca rond nieuwe gracht, Torenplein) 29

30 Bijlage 3: Notulen ALV 6 december 2011 Verslag ALV BIZ HOFKWARTIER Dinsdag 6 december Opening. Joep heet iedereen welkom en bedankt het Korzo theater voor het gebruik van de zaal. Vervolgens stelt hij voor: Vivan Bongers, gemeentelijk projectleider van Plan van Aanpak Hofkwartier Ellen Struik, gebiedsmanager vanuit Plan van Aanpak Hofkwartier July Patoir, kwartiermaker voor de vereniging BIZ Hofkwartier. 2. Plan van Aanpak Hofkwartier / vereniging BIZ Hofkwartier Toelichting Plan van Aanpak Hofkwartier / gebiedsmanager Hofkwartier De ondernemers en bewoners van het Hofkwartier hebben in 2009 samen met de gemeente Den Haag, de Kamer van Koophandel en Bureau Binnenstad een Plan van Aanpak Hofkwartier opgesteld met, kort gezegd, als doel de economische marktpositie van het Hofkwartier te versterken, zonder de ambitie (wonen, winkelen en werken in perfecte harmonie) te verstoren. In dit Plan van Aanpak zijn vijf concrete projecten omschreven waarmee het Hofkwartier in drie jaar ( ) op de kaart moet worden gezet. Eén van de 5 projecten was het oprichten van een Bedrijven Investeringszone (BIZ) in Ellen Struik is door de gemeente ingehuurd om gedurende ongeveer anderhalve dag per week, samen met de gemeentelijk projectleider, de uitvoering van de in het PvA genoemde projecten te coördineren en te begeleiden. Toelichting BIZ Hofkwartier / kwartiermaker BIZ De BIZ vereniging Hofkwartier is op 1 januari 2011 van start gegaan, na het doorlopen van het oprichtingsproces en stemming in Doordat alle ondernemers nu meebetalen dmv de BIZ bijdrage, is er jaarlijks meer budget en dus meer slagkracht. Om de organisatiestructuur van de BIZ vereniging verder op te zetten en daarmee een professionaliseringslag te kunnen maken met de BIZ vereniging, is July Patoir als kwartiermaker BIZ aangesteld. Zij zal zich de komende drie maanden ongeveer anderhalve dag per week inzetten om bovengenoemde zaken te realiseren. July Patoir heeft de afgelopen jaren een aantal andere winkelgebieden ondersteund bij de oprichting van een BIZ. Daarnaast is zij ondersteunend werkzaam als kwartiermaker/winkelstraatmanager in een paar andere gerealiseerde BIZ gebieden. Vragen vanuit de zaal: 30

31 Vraag: Antwoord: Wie betaalt July en wie betaalt Ellen? July wordt betaald vanuit Plan van Aanpak en de BIZ Ellen wordt volledig betaald vanuit het Plan van Aanpak Vraag: Is dit een HOB ALV of een BIZ ALV? Antwoord: Beide. In de meeste gevallen vervangt de BIZ de werkzaamheden van het HOB. Ook het bestuur van de BIZ en het HOB zijn gelijk. De bedoeling is om daar waar het kan samen op te trekken. Als er andere belangen spelen, kan het HOB ervoor kiezen een aparte bijeenkomst te beleggen. Het HOB wordt niet slapend gehouden, dus ondernemers die niet bijdrageplichtig zijn voor de BIZ kunnen wel lid worden van het HOB. 3. Stand van zaken BIZ jaarplan 2011 Keurmerk Veilig Ondernemen (KVO) Ellen geeft een overzicht van de activiteiten die vanuit het Keurmerk Veilig Ondernemen (KVO) in het afgelopen jaar zijn verricht. Een compleet overzicht van deze activiteiten vindt u in bijlage I. KVO Budget 2011 bedraagt 7500,-. Dit bedrag mag in 2012 worden uitgegeven, maar het moet wel in 2011 worden gelabeld. Er zijn verschillende opties aangedragen: Aanlichten beeld voor Paleis Noordeinde Pilot anders inzamelen bedrijfsafval Pilot met gratis fietsen parkeren in Biesieklette (oude stadhuis), vooral op uitgaansavonden, om overlast van geparkeerde fietsen tegen te gaan. De vergadering spreekt zich met grote meerderheid uit voor optie drie. Er wordt vanuit de zaal aangegeven dat er (ondergrondse) glasbakken in het gebied moeten komen. B&W heeft aangegeven dat die er pas komen in de volgende raadsperiode. Vanuit de zaal komt het verzoek om te kijken of de bakken alvast kunnen worden ingebouwd op het Torenplein (bij de herinrichting). Pas actief in gebruik nemen als andere bakken in omgeving worden gebruikt (om overbelasting te voorkomen). Dit wordt meegeven aan de werkgroep Herinrichting Torenplein. Het KVO project stopt eind 2011, wel zal er in 2012 eenmaal per kwartaal eenzelfde soort overleg blijven plaatsvinden. Alle partijen die hieraan deelnemen, zien de noodzaak om dit overleg in stand te houden. Marketing Yvonne geeft een overzicht van de marketingactiviteiten in het afgelopen jaar zijn uitgevoerd. Een compleet overzicht van deze activiteiten vindt u in bijlage II. Een aantal van deze activiteiten is georganiseerd vanuit deelname aan de Stichting Marketing Haagse Binnenstad (SMHB). Deze deelname wordt gedurende de looptijd 31

32 van het PvA gefinancierd vanuit het PvA. Krant Het Hofkwartier Vraag: waar is de krant verspreid Antwoord: uitgave 1 is in een oplage van stuks verspreid bij het Haags Historisch Museum (in kader van expositie Den Haag winkelt) 5000 stuks. En verder verspreid in het Hofkwartier bij alle ondernemers, het filmhuis, VVV, Grote Kerk, CS. Opmerking: adverteren in de krant wordt interessanter als de krant ook buiten het Hofkwartier wordt verspreid. Bovendien is adverteren een must om bestaansrecht te houden. In 2012 wordt de Hofkwartier krant nog voor een deel uit het Plan van Aanpak gefinancierd. Daarna zal de krant zichzelf moeten kunnen bedruipen, waarbij voldoende advertenties en de verspreiding van de Hofkwartier krant essentieel zijn. Het bestuur van de BIZ bekijkt nog of er in de toekomst vanuit de BIZ een extra bijdrage (bovenop de eerder toegezegde 500) wordt verstrekt. Kerstverlichting Vraag: verlichting gaat pas om uur aan terwijl de rest van de stad al vanaf de ochtend wordt verlicht. Antwoord: Jan zal proberen te regelen dat de verlichting al om uur aangaat. (ACTIE JAN VAN EIJK) Website Vraag: Antwoord: wie zitten er in de werkgroep? Kai Wa Ho, Bas Winkler, Yvonne Buijs en Ellen Struik Vraag: Antwoord: De bewoners hebben het idee van een webshop geopperd, is hier iets mee gebeurd? De mogelijkheid en wenselijkheid van een webshop is meegenomen in de offerteaanvraag. 4. Financieel overzicht 2011 en begroting 2012 Het financiële overzicht 2011 en de begroting voor 2012 vindt u in bijlage III en IV. De penningmeester Jan van Eijk geeft een toelichting op het financiële overzicht 2011 en de begroting voor De bedragen waar een * achter staat op het financiële overzicht 2011, zijn bedragen die (deels) over zijn. Deze bedragen zijn op de begroting 2012 extra begroot bij verschillende activiteiten. In sommige gavallen zijn ze opgeteld bij dezelfde post en in andere gevallen is ervoor gekozen om diverse andere posten ruimer te begroten. De kerstverlichting vormt een grote uitgaven post. Deze kosten bestaan uit het 32

33 ophangen, afhalen, opslaan van de verlichting, de verlichting in de bomen en het onderhoud en lease kosten van een deel van de kerstverlichting. Voor de aanschaf van extra/nieuwe kerstverlichting is in 2011 een reservering gemaakt. Dat zal in 2012 ook gebeuren aangezien dit een kostbare aangelegenheid is. Mogelijk zal er in 2012 vanuit het Plan van Aanpak ook een bedrag vrij worden gemaakt voor de aanschaf van nieuwe verlichting. Er wordt door één van de aanwezigen, Gerard (Mae West), geopperd om alles te leasen maar dit blijkt een zeer kostbare zaak. Gerard wordt uitgenodigd om over de verlichting kwestie mee te denken, aangezien hij zich in het verleden ook heeft ingezet voor de kerstverlichting in een deel van het BIZ gebied. De begroting 2012 wordt, na het verwerken van de onderstaande aanpassing, goedgekeurd door de aanwezigen. Op de begroting 2012 is de volgende aanpassing wenselijk: de post website wordt verhoogd en de post digitale nieuwsbrief wordt verlaagd. Deze aanpassing is doorgevoerd in bijlage IV, die de definitieve begroting weergeeft. 5. vacatures BIZ bestuur en werkgroepen Er zijn twee vacatures binnen het bestuur: de post van secretaris en die van algemeen bestuurslid. Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden bij de zittende bestuursleden. Begin volgend jaar zullen de werkgroepen verdere vorm krijgen, voor zover dat nu nog niet het geval is. De volgende werkgroepen zijn actief of worden op korte termijn actief: Parkeer & Verkeer Herinrichting Torenplein Evenementen Marketing & Communicatie Aankleding Winkelstraten Schoon, heel en veilig Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden bij de bestuursleden. Er is meer mankracht nodig om in 2012 uitvoering te geven aan de verschillende activiteiten, dus alle inzet is welkom. In de zaal wordt opgemerkt dat de fietsoverlast een serieus probleem blijft. Dit probleem staat ook in het KVO overleg hoog op de agenda. Er zal een aparte werkgroep fietsproblematiek worden opgezet die wordt gecoördineerd door de gebiedsmanager. 6. Benoeming Yvonne Buijs Yvonne wordt officieel benoemd als bestuurslid (vice voorzitter) na instemming van alle aanwezigen. 33

34 7. Rondvraag Vraag: Antwoord: Opmerking Horen Hoogstraat en Noordeinde bij het Hofkwartier? Volgens de gemeente (Bureau Binnenstad) wel, maar volgens BIZ-HOB niet. Het plan van Aanpak (en dus het bijbehorend budget) geldt alleen voor het BIZ gebied Hofkwartier. (het KVO gebied is wél inclusief BIZ Paleis Noordeinde) Vraag: Antwoord: Hoe zit het met de mailadressen Op dit moment zijn studenten bezig om de NAW gegevens van de ondernemers in het Hofkwartier te verzamelen zodat we een up to date adresbestand hebben. Opmerking Bij groepsmail gaat er vaak iets mis, bijvoorbeeld omdat mail als spam wordt gezien. Tip: Gebruik Mailchimp, is een eenvoudig en goed systeem om groepsmail te verzenden. Naar aanleiding van een opmerking uit de zaal mbt de bouw van de VAB op de Veenkade geeft een groot deel van de aanwezigen aan dat er grote bezwaren zijn tegen de bouw hiervan. De meerderheid van de aanwezigen blijkt wel voor de aanleg van een gracht te zijn, maar tegen de bouw van de parkeergarage. Joep Logjes belooft dit standpunt mee te nemen tijdens de raadsvergadering op 7 december. Joep sluit de vergadering af en verzoekt nogmaals dringend om geïnteresseerden voor bestuur of werkgroep zich na de vergadering te melden bij het bestuur of July of Ellen. 34

35 BIJLAGE I keurmerk Veilig Ondernemen (KVO), activiteiten 2011 Certificaat. Op 26 september kreeg het KVO Hofkwartier (BIZ Hofkwartier én BIZ Paleis Noordeinde) het keurmerk veilig ondernemen certificaat uitgereikt door wethouder Sander Dekker. Schouw: twee keer per jaar wordt er een schouw gehouden i.s.m. gemeente om het KVO gebied na te lopen op zaken zoals afgesproken in de overeenkomst met de gemeente met betrekking tot schoonmaak en over schoon heel veilig. Op 13 december 2011 is er weer een schouw.. Prullenbakken zijn vernieuwd. Niet overal op een ideale plaats. Word ook in de schouw meegenomen Telefoonkaart met alarmnummers en contactgegevens: uitgereikt en rond gedeeld. Fietsenproblematiek: gekeken naar de mogelijkheden om een tijdelijke stalling in een leegstaand pand te realiseren maar dat is niet mogelijk gebleken. De Fietsproblematiek blijft op de agenda staan Brandweer: doorgang door gebied staat nog op de activiteitenlijst, is uitgezet bij de brandweer. Halverwege december (op een uitgaansavond) houdt de brandweer een zogenaamde kroegentocht, die is vooral bedoeld om binnen te controleren Maar de brandweer krijgt extra instructie mee om ook vast een zichtcontrole te doen op de geparkeerde fietsen in het gebied. Afval: er ligt een rapport bij de wethouder anders inzamelen Hofkwartier met een advies om de venstertijden te verruimen onder de voorwaarde dat het afval aan huis wordt aangeboden en wordt opgehaald door een elektrisch voertuig. Nog geen uitsluitsel over. KVO in 2012 Het KVO houdt officieel op te bestaan wat betekent dat gemeente niet meer faciliteert Maar de betrokken partijen (gemeente, Politie, brandweer, wegbeheerder, ondernemers en bewoners) hebben afgesproken om het overleg voort te zetten (eens per kwartaal) KVO Budget 2011 mag in 2012 worden uitgegeven maar moet wel nu gelabeld worden. Zijn 3 suggesties gedaan die (o.a. financieel) uitgewerkt moeten worden: Aanlichten standbeeld voor paleis Noordeinde Pilot Anders inzamelen afval Pilot met gratis fiets parkeren in de biesieklette bij oude stadhuis 35

36 BIJLAGE II Marketingactiviteiten 2011 Vanuit Plan van Aanpak: Huisstijl: Ontwerpwerk heeft een beperkte huisstijl ontwikkeld. Krant: Het Hofkwartier: 2011 uit Plan van Aanpak gefinancierd. Door deelname Stichting Marketing Haagse Binnenstad (SMHB) een aantal activiteiten georganiseerd: ShoppingNight: deelname door veel winkels in het Hofkwartier met een speciale actie. Ook separate actieflyer voor het Hofkwartier ontwikkeld met prijsvraag (prijs: reis naar Wenen). Deelname ANWB ledendag Winkelroute HHM: Opgenomen in winkelroute van Haags Historisch Museum (in kader van expositie Den Haag Winkelt) Wandelgids Den Haag Direct: Opgenomen in wandelgids van Den Haag Direct Wandelgids van Libelle en Margriet: als Den Haag Direct Residence de la Mode: wandelroute door het Hofkwartier en Mode ambassadeur Michael Barnaart van Bergen in leegstaand pand in de Papestraat Intocht Sinterklaas: voor het eerst door de Prinsestraat (was zonder deelname niet gelukt) The Hague wraps it up: inpakservice voor winkelend publiek. Vorig jaar in Hofkwartier geen succes. Sinterklaasoptocht voor in de plaats gekregen. Wel deelname door winkeliers aan actieflyer. Advertenties en artikelen: in onder andere NUL 70, Den Haag Centraal, Leven, Posthoorn, meelopend op campagnes van SMHB evenementen. Door de BIZ georganiseerd: Kerstverlichting Zwarte pieten afgelopen weekend Muzikant Kerstboompje incl. verlichting en pot voor alle BIZ en HOB ondernemers. Plannen 2012: onder andere 1. Website: door omstandigheden (waaronder drie keer een wisseling van projectleider) is de website dit jaar niet van de grond gekomen, maar er is een werkgroep website opgericht en het offerte traject is opnieuw ingezet. Voor het einde van het jaar is een bureau gekozen en het streven is om in het 36

37 eerste kwartaal 2012 de nieuwe website van het Hofkwartier te presenteren. De mogelijkheid en de wenselijkheid van een webshop wordt tevens onderzocht. 2. Digitale Nieuwsbrief voor ondernemers (interne communicatie) 3. Deelname Stichting Marketing Haagse Binnenstad (met alle daarbij behorende activiteiten) 4. Aanhaken bij evenementen van derden: bijvoorbeeld The Hague Festival en Festival Classique. 5. Oprichten van een BIZ werkgroep evenementen die naast Sinterklaas en kerst zich zal richten op het organiseren van een groot (wellicht meerdaags) jaarlijks terugkerend Hofkwartier evenement en of wat kleinschaligere evenementen. 6. Oprichten van een BIZ werkgroep groen/ aankleding openbare ruimte. 37

38 BIJLAGE III Financieel overzicht 2011 Begroting 2011 INKOMSTEN Netto BIZ-bijdragen (251 bijdrageplichtigen) ,00 Subsidie vanuit KVO 7.500,00 Totale inkomsten ,00 UITGAVEN Schoon, Heel & Veilig Collectieve Winkel ontzegging 1.250,00 Graffiti verwijdering 250,00 Bijdrage vanuit KVO 7.500,00* Attractiviteit & Gastvrijheid Kerstverlichting ,00 Reservering voor aanschaf extra kerstverlichting 5.000,00 Evenementen 8.000,00* Website 1.000,00 Bereikbaarheid & Overig Bewegwijzering 2.500,00* Bijdrage informatiezuilen 1.000,00* Management & Organisatiekosten Contributies (BOF, KvK) 550,00 Projectondersteuning ,00* ALV/bijeenkomsten, bestuurskosten 800,00 Accountant & verzekeringen 1.000,00 Reserve marge (verzoek vanuit gemeente) 1.400,00 Totale uitgaven ,00 BIJLAGE IV Begroting 2012 Begroting 2012 INKOMSTEN Netto BIZ-bijdragen ,00 38

39 KVO subsidie uit 2011 (nog te besteden) 7.500,00 Reserveringen uit ,00 Totale inkomsten ,00 UITGAVEN Schoon, Heel & Veilig Collectieve Winkel ontzegging 1.250,00 Graffiti verwijdering 250,00 KVO subsidie uit 2011 (nog te besteden) 7.500,00 Attractiviteit & Gastvrijheid Kerstverlichting ,00 Reservering voor aanschaf extra kerstverlichting 8.000,00* Evenementen ,00* Website 3.000,00 Bereikbaarheid & Overig Digitale nieuwsbrief 1.250,00* Bijdrage Hofkwartier krant 3.500,00* Management & Organisatiekosten Contributies (BOF, KvK) 550,00 Projectondersteuning ,00* ALV/bijeenkomsten, bestuurskosten 800,00 Accountant 1.000,00 Reserve marge (verzoek vanuit gemeente) 1.400,00 Totale uitgaven ,00 39

40 Bijlage 4: Activiteitenplanning 2012 Schoon, Heel & Veilig Collectieve Winkel Ontzegging Graffiti en posterbestrijding Schouw jan feb mrt april mei juni juli aug sept okt nov dec Attractiviteit & Gastvrijheid Kerstverlichting Aanschaf extra kerstverlichting Evenementen Onderhoud website jan feb mrt april mei juni juli aug sept okt nov dec Bereikbaarheid & overig Digitale nieuwsbrief Bijdrage krant Het Hofkwartier jan feb mrt april mei juni juli aug sept okt nov dec activiteit in uitvoering activiteit in uitvoering, zonder BIZ budget