Projectplan. Werktitel: Winterevent Door : Stichting Puur Brabants Datum : Augustus ! Pagina 1

Transcriptie

1 Projectplan Werktitel: Winterevent 2017 Door : Stichting Puur Brabants Datum : Augustus 2017 Pagina 1

2 Inleiding Helmonder zijn is iets moois, iets om trots op te zijn. Helmond is een prachtige stad, er wonen prachtige mensen en er gebeuren prachtige dingen. Helmond heeft zoveel te bieden. Helmonders zijn gelukkige mensen. Dan denk je al snel aan begrippen als gemoedelijk, Bourgondisch en gezellig. Maar wat maakt Helmond nou zo anders dan andere (Brabantse) steden? Het Brabants, gekenmerkt door de zachte g, kennen we allemaal. Maar Helmond heeft veel meer. Denk aan het gezellige stadscentrum met de historische markt en het middeleeuws kasteel en aan de vele evenementen die ieder jaar in de stad georganiseerd worden. Wat we al enkele jaren missen in de stad is een Winterevent. Een evenement met een uitstraling die past het stadscentrum van Helmond: sfeervol en authentiek en nostalgisch. Een kerstmarkt en een echte ijsbaan mogen dan natuurlijk niet ontbreken. Het wordt tijd voor een Winterevent van allure. Een naam is er nog niet, vandaar de titel Winterevent. Van t/m (de volledige Kerstvakantie) zal Helmond in het teken staan van het Winterevent. Samen met Helmond Marketing en vele andere lokale partners waarmee we samenwerken, gaan we er een mooi event van maken. Een evenement dat past bij de uitstraling van Helmond. Pagina 2

3 Doelen Voor dit Winterevent hebben wij de volgende hoofddoelen geformuleerd: Het geven van een positieve impuls aan de bekendheid en het imago van het centrum van Helmond. Door te laten zien wat we als stad in huis hebben qua sfeer en historie. Het geven van een positieve impuls aan het culturele en sociale klimaat in Helmond. Door samen te werken met uiteenlopende lokale partners, maar zeker ook door jong en oud de kans te geven elkaar te ontmoeten op en rond de ijsbaan bijvoorbeeld. We willen ons vooral ook onderscheiden van andere steden die een winterevenement organiseren. Dit door in te zetten op authenticiteit en kwaliteit. De keuze voor een ijsbaan met écht ijs is hierin essentieel. Daarbij kiezen we voor een kwalitatief hoogwaardige aankleding van het evenement in Anton Pieckstijl. Een subdoel is: Waardering voor een evenement als dit bevorderen zodat het een blijvertje wordt. Doelgroep De doelgroep van het Winterevent is divers. We richten ons op alle Helmonders, maar ook bezoekers van buiten de stad willen we Helmond op zijn mooist laten zien. Denk vooral overdag aan gezinnen met kinderen, maar s avonds en in het weekend willen we zeker ook scholieren, studenten en volwassen bezoekers trekken. Pagina 3

4 Wat gaan we doen? Van 20 december tot en met 7 januari ademt de Helmondse Markt de sfeer van Kerst/Winter. Denk in beelden van Anton Pieck. We willen de historie van de stad belichten en nu eens niet de nadruk leggen op design en hightech. We hebben hierbij gekozen voor een compact, kwalitatief hoogwaardig opgezet evenement. Dit om zoveel mogelijk Helmonders, maar ook bezoekers van buiten de stad te bereiken. Op termijn willen we uitgroeien naar een breed opgezet Winterevent, met diverse activiteiten in/om het stadscentrum van Helmond. Het aantal samenwerkingspartners zal daartoe met de jaren steeds verder uitgebreid worden. Ambitie is om in een event neer te zetten dat bezoekers trekt uit de hele regio. Markt Op de Markt, ter hoogte van de kiosk, komt de ijsbaan. Een overdekte ijsbaan met echt ijs. Dit vanwege de uitstraling en sfeer die we willen realiseren. De baan heeft een oppervlakte van 320 vierkante meter en is voorzien van een mooie boarding. De kiosk op de markt fungeert als ingang tot de ijsbaan (Zie plattegrond). Direct aan de ijsbaan komt de schaatsverhuur en kleedfaciliteiten. We creëren daarnaast terrassen, waar vanaf de ijsbaan goed zichtbaar is. Hier kunnen toeschouwers kijken naar de schaatsers. Uiteraard kan hier ook een hapje of drankje worden genuttigd van de omliggende horecagelegenheden. Qua geluidsniveau gaan we aan de lage kant zitten (dus geen keiharde muziek op de baan). Kop van de Markt Op de kop van de Markt komt een Kerstmarkt. Hiervoor gebruiken we de chalets in beheer van Helmond Marketing. Deze worden aangekleed en gestyled in de nostalgische sfeer die we overal willen laten terugkomen. Het oudhollands Anton Pieckgevoel van winter en Kerst. We streven naar een 100% bezetting (11 uur tot minimaal winkelsluitingstijd) van 10 chaletjes. Ook de invulling van de huisjes krijgt het Anton Pieckgevoel, dat is een voorwaarde. Tenslotte vragen we de gezeten horeca om in goede samenwerking te komen tot het plaatsen van (winter)terrassen. Sfeervol ingericht onder de bomen die met kerst/sfeerverlichting zijn aangepast. We exploiteren dus geen eigen horeca, want we willen niet in concurrentie treden met de omliggende horeca. Pagina 4

5 Omlijsting De eventlocatie, zijnde de (kop van de) Markt, wordt aangekleed met verlichting, kerstbomen e.d. om de locatie zo optimaal mogelijk in winterse/kerstsfeer te brengen. Daarnaast wordt er een muzikale omlijsting georganiseerd. Denk niet aan harde muziek, maar aan koortjes, troubadours, strijkjes, a capella groepjes e.d. Kortom, er komt entertainment in de sfeer van Anton Pieck/Dickens. Aanvullend programma Wij stimuleren partijen om in eigen beheer een aanvullend programma te organiseren. Denk aan het organiseren van een levende kerststal in of bij de Lambertuskerk, de kerstman die meet & greets houdt in het kasteel, of het Lambertushof die open podia voor koortjes organiseert. Wie zijn wij? Stichting Puur Brabants is een stichting gezeteld in Helmond. We hebben een hart voor Brabant, maar zeker voor Helmond. Ook het Ons Brabant Festival wordt georganiseerd vanuit deze stichting. Samenwerkingspartners Voor dit project werken we samen met diverse partners in Helmond. Onze partners: Helmond Centrum MGV Events Party and More Verbakel Peter@work organisatiebureau Kasteel/Gemeentemuseum Helmond Two Dutch Guys Stichting JIBB Marketing Voor de communicatie zullen wij gebruikmaken van zowel traditionele media (persberichten, flyers, advertenties, et cetera) als online campagnes (digitale flyers, Facebook, Twitter, , et cetera). Een eigen website mag uiteraard niet ontbreken. Pagina 5

6 Pagina 6

7 Pagina 7