6. Vaststellen HR- wijzigingen De Geneeskundestudent

Transcriptie

1 6. Vaststellen HR- wijzigingen De Geneeskundestudent ONDERWERP: wijziging HR De geneeskundestudent Uitgaande van het oude HR- 2015: artikels genummerd op HR DATUM: ALV 9 juni 2017 Algemene HR- wijziging: paragrafen toevoegen, veranderen van letters onder artikel naar cijfers. Artikel 1: Dagelijks bestuur: voorzitter, secretaris (danwel commissaris extern), penningmeester (danwel commissaris intern). Vervangen van secretaris door commissaris intern, en penningmeester door commissaris extern in het gehele HR, met uitzondering van artikel 1. b. Secretariaat: de persoon of personen die op het bureau van de KNMG kantoorniveau belast zijn met de secretariële ondersteuning van De Geneeskundestudent. c. Weekendvergaderingen: de eerste bestuursvergadering van het kalenderjaar, de laatste vergadering voor de zomervakantie en na de zomervakantie ie in een weekend worden georganiseerd. e. Bestuursvergadering: vergadering toegankelijk voor algemeen bestuur, dagelijks bestuur het bestuur en de ambtelijk secretaris. Vertegenwoordigersvergadering: vergadering bedoeld voor de vertegenwoordigers van alle faculteiten geleid door de commissaris intern. Portefeuillehoudersvergadering: vergadering bedoeld voor de portefeuillehouders van alle faculteiten geleid door de commissaris extern. Verwijderen: Dagvergadering: vergadering op een weekenddag in september en december. Artikel 2 f. Het Huishoudelijk Reglement wordt door de vereniging het bestuur opgesteld vastgesteld en door de algemene ledenvergadering goedgekeurd. Artikel 3 b. In totaal bestaat het dagelijks bestuur uit 3 leden en het algemeen bestuur uit maximaal bij voorkeur 16 leden. Samenvoegen van artikel 3 en 4 tot 1 artikel. 1

2 Artikel 4: samengevoegd met artikel 3. Artikel 4c: De selectiecommissie wordt aangesteld door het dagelijks bestuur en bestaat uit tenminste twee leden van het dagelijks bestuur en evenveel gewone leden. ten minste één lid van het dagelijks bestuur, bij voorkeur de commissaris intern, één lid van het algemeen bestuur en evenveel studentleden. De selectiecommissie kan het kandidaatslidmaatschap van het bestuur aanbieden aan leden die schriftelijk hebben gesolliciteerd. Artikel 4f: Nadat de selectiecommissie een kandidaat- lid voor het algemeen bestuur heeft geselecteerd, gaat inwerkperiode in van een halfjaar, waarbij na 3 maanden een eerste evaluatie plaatsvindt en na 6 maanden een definitieve evaluatie met een van de leden van het dagelijks bestuur. inwerkperiode in tot aan de eerstvolgende ALV, waarbij na één maand een eerste evaluatie plaatsvindt en na zes maanden een definitieve evaluatie met de commissaris intern. Verwijderen: artikel 4g: Een kandidaat- lid van het algemeen bestuur kan tot 2 maanden na zijn/haar aantreden het lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen. De artikelen 5 en 7 zijn niet van toepassing; de opzegging gaat onmiddellijk in. Artikel 5 in HR 2015 (artikel 5 in HR 2016) c. Het lidmaatschap van het algemeen bestuurslid duurt voort tot de eerstvolgende weekendvergadering, ALV tenzij zwaarwegende redenen dit onmogelijk maken. Verantwoordelijkheden van het vertrekkende bestuurslid met betrekking tot de overdracht duren voort tot en met de eerstvolgende weekendvergadering na de ALV. Artikel 6 in HR 2015 (artikel 4 in HR 2016) g. het deelnemen aan portefeuilles; de portefeuillehouder is hierbij voorzitter van de commissieeindverantwoordelijk en 1 van de andere bestuursleden is sparringpartner Artikel 8 c. De voorzitter treedt in functie op de eerste vergadering van het kalenderjaar. De secretaris en penningmeester treden in functie op de weekendvergadering in juni. Hier kan in consensus in het dagelijks bestuur een afwijkend rooster voor gelden.- à De commissaris intern en commissaris extern treden in functie op de eerste ALV van het kalenderjaar. De voorzitter treedt in functie op de tweede ALV van het kalenderjaar. Hier kan in consensus binnen het bestuur een afwijkend rooster voor gelden. Artikel 9 HR 2015 (artikel 8 HR 2016) In het geval dat er geen kandidaatsfuncties zijn voor het dagelijks bestuur vanuit het algemeen bestuur, worden studentleden van de vereniging geworven voor de functies. 2

3 Lid c: De voorzitter, secretaris en penningmeester worden bij meerderheid van stemmen door het algemeen bestuur gekozen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitterà De kandidaats- voorzitter, - commissaris intern en commissaris extern worden bij meerderheid van stemmen door het algemeen bestuur gekozen. Hierbij moet tenminste tweederde van het aantal stemgerechtigde bestuursleden aanwezig zijn. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. Artikel 10: Het dagelijks bestuur legt voor zijn handelen verantwoording af aan het algemeen bestuur. b. Het dagelijks bestuur presenteert aan het einde van het kalenderjaar een beleidsplan, begroting en jaarplanning betreffende het volgende kalenderjaar aan het algemeen bestuur. De realisatie van dit beleidsplan wordt bij het aftreden van het dagelijks bestuur binnen het algemeen bestuur geëvalueerd.- - > wordt opgesplitst in: v Het dagelijks bestuur presenteert aan het einde van het kalenderjaar een beleidsplan, begroting en jaarplanning betreffende het volgende kalenderjaar aan het algemeen bestuur. v De realisatie van het beleidsplan wordt tijdens de eerste weekendvergadering van het kalenderjaar binnen het algemeen bestuur geëvalueerd. h. Het dagelijks bestuur legt voor zijn handelen verantwoording af aan de algemene ledenvergadering en het algemeen bestuur. Artikel 11: Leden van het Dagelijks Bestuur bestuur zijn aanwezig bij alle bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen, tenzij: Artikel 11 is verplaats naar artikel 19 in het HR Artikel Het jaarverslag en de begroting worden op de respectievelijk de eerste en laatste ALV van het kalenderjaar officieel goedgekeurd. 2. Het dagelijks bestuur ontvangt vacatiegelden voor hun werkzaamheden. Artikel 13: 1. Sponsorcontracten dienen ondertekend te worden door tenminste één dagelijks bestuurslid en het verantwoordelijke algemeen bestuurslid. 3

4 Artikel 14: a. Het algemeen bestuur kan portefeuilles instellen. Portefeuilles houden op te bestaan wanneer de taak, waarvoor zij zijn ingesteld, is voltooid. b. Voltooiing van de portefeuille wordt door het dagelijks bestuur bepaald. Oud- bestuursleden kunnen zitting hebben in externe commissies waarbij zij een mandaatfunctie hebben, zij dragen hiervoor verantwoording af en zoeken afstemming met de voorzitter. Artikel 15- verandering: 1. De vereniging heeft een ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris adviseert en ondersteunt de vereniging volgens het functieprofiel dat is opgesteld door het dagelijks bestuur en onderhoudt het contact met de KNMG en andere federatiepartners van de KNMG. Voorts is de ambtelijk secretaris eerste aanspreekpunt voor pers, externen en de gewone leden. 2. Indien en zolang de vereniging en de KNMG hierover nadere afspraken hebben gemaakt, wordt de rol van ambtelijk secretaris vervuld door een - in samenspraak met het dagelijks bestuur - door de KNMG aangestelde beleidsadviseur. 3. Het dagelijks bestuur en de KNMG kunnen in onderling overleg bepalen dat de taken van de ambtelijk secretaris over meerdere beleidsadviseurs van de KNMG worden verdeeld. 4. Het bestuur kan ter ondersteuning van de uitvoering van zijn administratieve taken in secretariële ondersteuning voorzien. 5. Indien en zolang de vereniging en de KNMG hierover nadere afspraken hebben gemaakt, wordt in die secretariële ondersteuning voorzien door een - in samenspraak met het dagelijks bestuur - door de KNMG aangestelde secretaresse. 6. Het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de vereniging door personen die zijn aangesteld door de KNMG, geschiedt in overleg met de voorzitter van het bestuur en de leidinggevende van deze personen. Artikel 17 e. Alle leden worden o.a. via de website,social media, e- mail, de Arts in Spe- nieuwsbrieven, de algemene ledenvergadering en de papieren Arts in Spe geïnformeerd over de resultaten van de jaarlijkse enquête en activiteiten. Studentleden kunnen deelnemen aan de panels op hun eigen faculteit. Bij voorkeur nemen minimaal twee studentleden per jaarlaag plaats in de panels. Het panel staat onder leiding van het vertegenwoordigend bestuurslid van de vereniging.. Artikel 19 a. Bestuursvergaderingen vinden ten minste tienmaal per kalenderjaar elke zes weken plaats, met uitzondering van vakantieperiodes. Vertegenwoordigers,- en portefeuillehoudersvergaderingen vinden bij voorkeur elke zes weken plaats, met uitzondering van vakantieperiodes. c. Het algemene bestuur kan opiniërende bijeenkomsten uitroepen, indien behoefte is aanraadpleging van de leden ter onderbouwing van uit te dragen standpunten. Het dagelijks bestuur kan in consensus besluiten aan anderen toegang tot (een deel van) de bestuursvergadering te verlenen. d. Het algemeen bestuur kan slechts besluiten nemen op basis van artikel 11 van de statuten. 4

5 Artikel 20: a. De notulen van bestuursvergaderingen, portefeuillehoudersvergaderingen en vertegenwoordigersvergaderingen zijn vertrouwelijk. Slechts de leden van het algemeen bestuur en de ambtelijk secretaris hebben het recht van inzage. b. De vertrouwelijkheid genoemd in lid 1 is onverminderd van toepassing op de documenten beschikbaar op het besloten gedeelte van de website en Google Drive. Toevoeging artikel: 1. Het Huishoudelijk Reglement treedt in werking nadat het is goedgekeurd tijdens de algemene vergadering 2. Het Huishoudelijk Reglement van De Geneeskundestudent uit 2015 vervalt. 5