INLEIDING... 4 DEEL A BESTUURSVERSLAG STICHTING OPMAAT... 5 HOOFDSTUK

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2014

2 Inhoud INLEIDING... 4 DEEL A BESTUURSVERSLAG STICHTING OPMAAT... 5 HOOFDSTUK Voor wie is het jaarverslag bedoeld? Profiel en historie van de organisatie Visie, missie en besturingsfilosofie van Stichting Opmaat Servicebureau Medezeggenschap Juridische structuur Gegevens van de afzonderlijke scholen... 8 HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS & KWALITEIT Doelstellingen en de realisatie daarvan ICT Interne netwerken binnen Stichting Opmaat Externe netwerken waaraan de Stichting deelneemt Klachten Conclusie HOOFDSTUK 3 PERSONEEL Doelstellingen en de realisatie daarvan Conclusie HOOFDSTUK 4 FINANCIËN, HUISVESTING & BEHEER Doelstellingen en de realisatie daarvan Conclusie HOOFDSTUK 5 TOEKOMST Strategisch Beleidsplan Leerlingen Ontwikkeling en Samenwerking met partners Doordecentralisatie Onderhoud Nieuwbouw obs de Driehoek Duurzaamheid en energiebeleid HOOFDSTUK 6 FINANCIËLE POSITIE VAN DE STICHTING Inleiding Balans per 31 december Staat van baten en lasten Kengetallen Treasurystatuut HOOFDSTUK 7 CONTINUÏTEIT Jaarverslag 2014 INLEIDING 2

3 7.1 Inleiding Personele bezetting en leerlingaantallen Meerjarenbegroting Scenarioanalyse Meerjarenbegroting Rapportage risicomanagement HOOFDSTUK 8 BIJLAGEN Bijlage 1 Raad van Toezicht Bijlage 2 Overzicht van verbonden partijen Bijlage 3 Opgave van geoormerkte subsidies Jaarverslag 2014 INLEIDING 3

4 INLEIDING Terugkijkend op het afgelopen jaar 2014 staat Stichting Opmaat goed op de kaart. Er is en wordt hard gewerkt aan de verdere verbetering van het onderwijs dat we de aan ons toevertrouwde leerlingen aanbieden. Aan de scholing van de directeuren en van alle medewerkers op de werkvloer wordt daarom systematisch aandacht besteed. De Opmaatacademie staat mede aan de basis van de verdere ontwikkeling van onze medewerkers. Het College van Bestuur en de Raad van Toezicht zijn zich er van bewust dat in deze scholing de basis ligt voor optimaal onderwijs voor onze leerlingen. De overwegend positieve inspectiebeoordelingen van de afzonderlijke scholen wijzen uit dat we er in slagen om onze doelstelling voor goed onderwijs te realiseren. Financieel staat de stichting er goed voor en de gebouwen voldoen alle ruimschoots aan de eisen van deze tijd. Met ingang van 1 januari 2015 zijn de scholen van Opmaat, zoals alle scholen in het primair onderwijs zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van de gebouwen. Inmiddels zijn de onderhandelingen met de gemeenten afgerond en heeft Opmaat een voorziening getroffen om de scholen in goede staat van onderhoud te houden. Wel weer een taak er bij voor de bestuurder en het service bureau... Dank zij een gedegen voorbereiding op alle fronten en een goed georganiseerd en initiatiefrijk aansturend Plein 013 verloopt de invoering van Passend Onderwijs in de regio op soepele wijze. Alle organisaties en onderwijsinstellingen nemen hun verantwoordelijkheid, waardoor (plaatsings) problemen niet zijn opgetreden. T-Primair, waarbij alle onderwijsorganisaties Primair Onderwijs zijn aangesloten functioneert naar wens en neemt initiatieven op het terrein van samenwerking, collectieve afspraken en onderhandelingen met diverse partners, waaronder de betrokken gemeenten. Met collega- besturen en stichtingen is Stichting Opmaat in gesprek om te overleggen hoe om te gaan met de te verwachten terugloop van het leerlingenaanbod in de regio. In deze gesprekken staat het belang vaneen adequaat onderwijsaanbod voor alle leerlingen in de regio centraal. Ook wordt op het niveau van College van Bestuur en Raad van Toezicht met kinderopvangorganisaties in de regio nagedacht over verdere mogelijkheden van samenwerking om de aansluiting van kinderopvang, buiten- en naschoolse opvang en primair onderwijs verder te versoepelen. Op het terrein van het personeel zijn vorderingen gemaakt met het terugdringen van het ziekteverzuim. De samenwerkende clusters van Opmaatscholen worden geleidelijk omgezet naar een werkwijze met een managementteam. De eerste ervaringen daarmee zijn positief. In het uitgewerkte jaarverslag kunt u meer gedetailleerd vinden hoe het Stichting Opmaat in 2014 is vergaan. Wederom wens ik u veel leesplezier onder ons motto: Met plezier op weg naar resultaat. Namens de Raad van Toezicht, Ton van Velzen, voorzitter Jaarverslag 2014 INLEIDING 4

5 DEEL A BESTUURSVERSLAG STICHTING OPMAAT HOOFDSTUK Voor wie is het jaarverslag bedoeld? Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Opmaat. Het volledige jaarverslag bestaat uit twee delen. Het 1 e deel betreft het bestuursverslag met de financiële positie van Stichting Opmaat en een aantal verplichte bijlagen. Het 2 e deel is de jaarrekening met de controleverklaring. Dit verslag is bestemd voor: het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; de gemeenten Tilburg, Oisterwijk, Hilvarenbeek en Baarle-Nassau; medezeggenschapsorganen, ouders/verzorgers en personeel; collega-besturen; samenwerkingsverbanden. Alle hoofdstukken van het bestuursverslag zijn via dezelfde structuur opgebouwd. Per beleidshoofdstuk worden er een aantal belangrijke doelstellingen voor 2014 genoemd. Vervolgens worden deze uitgewerkt door middel van een beschrijving wat het afgelopen jaar gedaan is en de resultaten, soms geïllustreerd door een grafiek of tabel. Het hoofdstuk wordt afgesloten met een conclusie. In hoofdstuk 6 volgt de financiële positie van Stichting Opmaat met de verplichte bijlagen en een verklarende woordenlijst. 1.2 Profiel en historie van de organisatie Stichting Opmaat is een organisatie van openbaar basisonderwijs in Midden-Brabant bestaande uit vijftien openbare basisscholen gelegen in de gemeenten Tilburg, Oisterwijk, Hilvarenbeek en Baarle- Nassau. In 2014 behartigt Stichting Opmaat de belangen van 342 personeelsleden. Op 1 oktober 2014 tellen de Opmaatbasisscholen 3766 leerlingen. Op 1 augustus 2006 vond de oprichting van Stichting Opmaat plaats naar aanleiding van de eerste bestuurlijke fusie tussen de openbare basisscholen van de gemeenten Tilburg, Oisterwijk en Hilvarenbeek. De laatste school die zich aansloot, was OBS De Regenboog uit Baarle-Nassau in januari Bovengenoemde bestuurlijke fusie was een gevolg van het beleid van het Ministerie van Onderwijs om scholen meer vrijheid en dus ook meer verantwoordelijkheid te geven. Een bestuurlijke fusie was bij het openbaar onderwijs wat ingewikkelder dan bij bijvoorbeeld katholieke scholen, omdat de lokale overheid een verantwoordelijkheid had bij de instandhouding van openbare scholen. Sinds de invoering van het Raad van Toezichtmodel per 1 januari 2011 is de rol van de gemeenteraden verder gewijzigd. Hun invloed beperkt zich nu tot het benoemen van de leden van de Raad van Toezicht en het jaarlijks kennisnemen van het strategisch beleidsplan, het jaarverslag en de jaarrekening. In feite hebben de gemeenteraden hun toezichthoudende taak grotendeels aan de Raad van Toezicht gedelegeerd. Jaarverslag 2014 DEEL A BESTUURSVERSLAG STICHTING OPMAAT 5

6 1.3 Visie, missie en besturingsfilosofie van Stichting Opmaat Visie Stichting Opmaat is een organisatie van scholen die zich profileren met een eigen onderwijsconcept. Hiermee voldoen zij aan de gestelde eisen vanuit de overheid. Er is een goed evenwicht tussen de leeropbrengsten en de sociaal emotionele-creatieve ontwikkeling van het kind. Een Opmaatschool staat voor: Kwalitatief goed en opbrengstgericht onderwijs; Inspelen en anticiperen op maatschappelijke ontwikkelingen; Ieder kind telt; Een goede relatie tussen school, ouders en maatschappij; Goede professionals die plezier in hun werk hebben en uitstralen. Missie Stichting Opmaat is een organisatie voor openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs. Bij de scholen van Stichting Opmaat: is iedereen welkom; bieden we kansen aan ieders talent; richten wij ons onderwijs vanuit en voor de samen leving; geven we boeiend en vernieuwend onderwijs; creëren we een veilige leer- en werkomgeving. Deze kernwaarden zijn zowel sturend als kaderstellend voor de verdere inrichting van de besturing. Besturingsfilosofie De scholen vormen de kern van de organisatie. Zij zorgen voor de uitvoering van het onderwijs in de gemeenten Tilburg, Oisterwijk, Hilvarenbeek en Baarle-Nassau. Zij hebben een relatieve autonomie, vooral onderwijskundig, binnen de gemeenschappelijke beleidskaders. De decentrale uitvoering in de scholen wordt op centraal niveau ondersteund door het College van Bestuur en het servicebureau. Het servicebureau ondersteunt het College van Bestuur en de scholen met hun kwaliteitszorg, het personeelsbeleid, het financiële beleid, de planning en control en facilitaire zaken. Stichting Opmaat kent sinds 1 januari 2011 een Raad van Toezichtmodel met een stichtingsbestuur. Dit toezichthoudend model heeft geleid tot een duidelijker scheiding tussen toezicht houden, besturen en directievoering. Het stichtingsbestuur is omgevormd tot toezichthouder volgens de beginselen van good educational governance. Het College van Bestuur is het bevoegd gezag van de scholen. De directievoering ligt bij de scholen. De besturingsfilosofie luidt samengevat: ruimte binnen heldere kaders. Het model van besturen op hoofdlijnen door middel van kaders wordt doorgevoerd op alle niveaus van de organisatie. Een hoger niveau stelt kaders vast voor lagere niveaus. Onder de besturingskaders verstaan wij: beleids- en uitvoeringsplannen volgens vaste formats, contracten met resultaatafspraken, verantwoordingsrapportages en managementstatuut. Uit de bestuurlijke visitatie is het advies gegeven om de organisatiestructuur van de stichting aan te passen met een Management Team (MT). De structuurwijziging is mede ingegeven door de gezamenlijke wens van directeuren en servicebureau om efficiënter en effectiever samen te werken. Het MT moet zorg dragen voor kwalitatief goede besluitvorming, dat breed gedragen wordt binnen onze organisatie. Vanaf 1 augustus 2014 is het MT binnen stichting Opmaat officieel van start gegaan. Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 1 6

7 1.4 Servicebureau Het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de scholen worden ondersteund door elf medewerkers (6,4594 FTE) op het servicebureau ( ). Naast secretariële en administratieve ondersteuning zijn beleidsmedewerkers aangesteld voor de terreinen Onderwijs & Kwaliteit, Personeel en Financiën. De medewerkers van het servicebureau staan onder leiding van het Hoofd Bedrijfsvoering. Het Hoofd Bedrijfsvoering stuurt het gehele servicebureau aan. In de zomer van 2013 is het servicebureau verhuisd naar de huidige locatie aan de Piushaven te Tilburg. Momenteel hebben ook nog drie andere Tilburgse schoolbesturen (JLG, SKOTZO, Biezonderwijs), de Kinderopvanggroep, Plein 013 en Portvolio zich gevestigd in hetzelfde pand. Hierdoor zitten er diverse onderwijsorganisaties onder één dak. Een zeer positieve ontwikkeling voor verdere samenwerking. Stichting Opmaat heeft geen jurist in dienst en leent alle juridische dienstverlening in bij VosAbb/Leeuwendaal, de belangbehartiger voor het Openbaar Onderwijs. De stichting kan beschikken over een eigen jurist zodat zij een vast aanspreekpunt heeft die bekend is met de organisatiestructuur en -cultuur. Figuur 1: Organogram Stichting Opmaat Raad van Toezicht Benoemd door gemeenteraden: Tilburg (4) Oisterwijk (2) Hilvarenbeek (1) 1 RvT lid vanuit GMR Gemeenten: Tilburg, Oisterwijk, Hilvarenbeek (7 leden) College van Bestuur (1 lid) GMR Hoofd Bedrijfsvoering (1 lid) Servicebureau (PZ, PSA, FZ, O&K, SECR) Scholenveld Beleidsmedewerkers (PZ, FZ, O&K, ICT) De Vuurvogel Panta Rhei Yore Mussenacker \Mussvogel De Sleutel De Blaak Bibit De Heerevelden De Regenboog Gesworen Hoek Koolhoven De Driehoek Darwin De Bienekebolders De Kikkenduut Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 1 7

8 1.5 Medezeggenschap Elke school kent een medezeggenschapsraad (MR) waarin personeel en ouders evenredig vertegenwoordigd zijn. Daarnaast bestaat er een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De GMR bestaat uit vertegenwoordigers van ouders en leerkrachten van verschillende scholen van Stichting Opmaat. De GMR is een directe gesprekspartner voor het bestuur, bespreekt de bovenschoolse ontwikkelingen en is betrokken bij de totstandkoming van beleid. De leden van de GMR geven instemming of advies aan de beleidskeuzes. In de verslagperiode zijn onder andere de volgende punten onderwerp van gesprek geweest en, indien van toepassing, van instemming of advies voorzien: Opmaat Academie; Passend Onderwijs; Functiemix; Sociale media; ARBO-aanbesteding; Financieel beleidsplan; Bij een overleg was RvT aanwezig. Voor nadere informatie verwijzen wij naar het GMR jaarverslag Juridische structuur De rechtsvorm van de organisatie is een stichting. Op 1 augustus 2006 vond de oprichting van Stichting Opmaat plaats. Stichting Opmaat staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel Brabant onder nummer Gegevens van de afzonderlijke scholen Hieronder staan de gegevens van de afzonderlijke scholen in 2014, evenals een overzicht van het verloop van het leerlingenaantal van 2009 tot en met Opmaatscholen in de gemeente Tilburg OBS Bibit (23ZJ) Millingenstraat 8, 5045 JA Tilburg tel OBS De Blaak (12DS) Grebbe 42, 5032 RT Tilburg tel OBS Gesworen Hoek (12UV) Bemmelstraat 6, 5043 BE Tilburg tel OBS De Heerevelden (23DY) Giekerkstaat 57, 5043 MX Tilburg tel OBS Koolhoven (27CA) Koolhovenlaan 1A, 5036 TK Tilburg tel OJBS De Mussenacker (22JJ) Korte Voren 2, 5071 AD Udenhout tel Directeur: Mw. M. Voogd Directeur: Dhr. R. Meeuwsen Directeur: Dhr. A. Floren Directeur: Dhr. A. Floren Directeur: Mw. A. Schoenmakers Directeur: Mw. L. Rand Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 1 8

9 OBS Panta Rhei (22JM) Galjoenstraat 50, 5017 CN Tilburg (locatie 1) tel Don Sartostraat 6, 5022 HA Tilburg (locatie 2) tel Lancierstraat 13A, 5017 CR Tilburg (locatie 3) tel OBS De Sleutel (12MT) Eilenbergstraat 256, 5011 EC Tilburg tel OBS De Vuurvogel (21OQ) Eikstraat 11, 5038 ML Tilburg tel OBS Yore (23ZH) Bankastraat 2, 5014 BW Tilburg tel Dir M Directeur: Mw. W. van Berkel Di Directeur: M Mw. N. Clemens Mw. Dir Directeur: M Mw. I. van Beuzekom Directeur: Mw. N. Clemens Opmaatscholen in de gemeente Oisterwijk/Moergestel OBS Darwin (10VR) Lavendel 1, 5061 WB Oisterwijk tel AZC Darwin (10VR-1) Kievitsblekweg 4, 5062 SV Oisterwijk tel OBS De Kikkenduut (10EF) Burg. Verwielstraat 65, 5062 GC Oisterwijk tel OBS De Bienekebolders (23CG) Bosstraat 1, 5066 EB Moergestel tel Directeur: Dhr. P. van Hees Dir Directeur: M Dhr. P. Ketelaars Dir M Directeur: Dhr. P. van Hees Opmaatschool in de gemeente Hilvarenbeek OBS De Driehoek (21NP) Papenstraat 96, 5081 JV Hilvarenbeek tel Directeur: Mw. R. de Jong Opmaatschool in de gemeente Baarle-Nassau OBS De Regenboog (21DL) Schoolstraat 8, 5111 XP Baarle-Nassau tel Directeur: Dhr. R. Meeuwsen Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 1 9

10 Bestuurskantoor Stichting Opmaat Bezoekadres Piushaven 6, 5017 AN Tilburg Postadres Postbus 5142, 5004 EC Tilburg Website Voorzitter College van Bestuur Dhr. M. Liebregts Voorzitter Raad van Toezicht Dhr. T. van Velzen VERLOOP LEERLINGENAANTAL brin naam school EF OBS De Kikkenduut VR OBS Darwin DS OBS De Blaak MT OBS De Sleutel UV OBS Gesworen Hoek DL OBS De Regenboog NP OBS De Driehoek OQ OBS De Vuurvogel JJ OJBS De Mussenacker JM OBS Panta Rhei CG OBS De Bienekebolders DY OBS De Heerevelden ZH OBS Yore ZJ OBS Bibit CA OBS Koolhoven TOTAAL Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 1 10

11 HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS & KWALITEIT In dit hoofdstuk worden de belangrijkste doelstellingen op het gebied van Onderwijs & Kwaliteit besproken. Deze doelen staan in het verlengde van de missie en visie van Stichting Opmaat en zijn uitgewerkt in het strategisch beleidsplan Verder worden de ICT ontwikkelingen beschreven die dit jaar hebben plaatsgevonden. Er wordt een overzicht gegeven van de interne en externe netwerken van de Stichting. Als laatste wordt de afhandeling van een drietal klachten besproken. 2.1 Doelstellingen en de realisatie daarvan Doel 1: Elke school werkt handelings- en opbrengstgericht en dit is leidend voor de inrichting van het onderwijs. In 2014 hebben alle Opmaatscholen in hun jaarplan beschreven hoe zij handelings- en opbrengstgericht gaan werken. De kennis die scholen hebben van hun schoolpopulatie en haar omgeving is beschreven in een zogenaamde schoolfoto. Het onderwijs wordt hierop afgestemd. Op Opmaatniveau is een trendanalyse gemaakt. In deze analyse zijn de volgende aspecten meegenomen: Tussenopbrengsten zoals die door de inspectie worden beoordeeld: Opbrengsten groep 7: Eindopbrengsten groep 8: Toegekende arrangementen door de inspectie: Afspraken en conclusies uit het op risico gericht bestuursgesprek met de inspectie. Op grond hiervan is status van de scholen vastgesteld: aandachtscholen (4 monitoring per jaar), risicoscholen: (10 keer per jaar monitoring) en scholen die voldoende of goed presteren (2 keer monitoring per jaar). Tijdens de monitoring bezoekt de beleidsmedewerkers Onderwijs & Kwaliteit twee klassen en vindt een gesprek plaats met de directeur en intern begeleider over de behaalde resultaten van de school en de daaruit voortvloeiende ontwikkelingen. In 2014 zijn een aantal scholen van Opmaat bezocht door de Onderwijsinspectie: Bienekebolders, Blaak, Darwin, Heerevelden, Mussenacker, Regenboog en Vuurvogel. Monitoring 2014 schoolnaam voldoende scholen aandachtscholen risicoscholen De Blaak Darwin Darwin AZC De Driehoek De Mussenacker De Kikkenduut Koolhoven Panta Rhei De Regenboog Bibit De Bienekebolders Gesworen Hoek De Regenboog Yore De Heerevelden De Vuurvogel Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS & KWALITEIT 11

12 In onderstaande tabellen staan de toegekende arrangementen door de inspectie en de opbrengsten. Schoolnaam Arrangement 2012 Arrangementen n.a.v. Inspectiebezoek Arrangement 2013 Arrangement 2014 Bibit Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement met attendering De Bienekebolders Basisarrangement met waarschuwing Zwak Basisarrangement De Blaak Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement Darwin Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement Darwin-AZC Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement De Driehoek Basisarrangement met attendering Basisarrangement Basisarrangement Gesworen Hoek Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement De Heerevelden Basisarrangement Basisarrangement met attendering Basisarrangement met waarschuwing De Kikkenduut Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement Koolhoven Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement De Mussenacker Basisarrangement Basisarrangement met attendering Basisarrangement Panta Rhei Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement De Regenboog Basisarrangement Basisarrangement met attendering Basisarrangement De Sleutel Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement De Vuurvogel Basisarrangement Basisarrangement met attendering Basisarrangement Yore Basisarrangement Basisarrangement Basisarrangement met attendering Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS & KWALITEIT 12

13 Figuur 4: Cito-eindtoetsscores van 2012 t/m 2014 School Bibit V V 534,2 O De Bienekebolders O O 537,6 V De Blaak V G 539,4 G Darwin ** V V 533,6 V De Driehoek O V 536,1 V Gesworen Hoek G V 533,3 V De Heerevelden V O 525,6 O De Kikkenduut V V 538,8 V Koolhoven V V 538,0 V De Mussenacker * M8 V M8 O M8 V Panta Rhei V 537 V 537,8 V De Regenboog G O 535,6 V De Sleutel V G 534,7 G De Vuurvogel V O 535,2 V Yore V V 524,5 O **AZC-Darwin staat niet in dit overzicht; zij neemt geen cito-eindtoets af. *OBJS De Mussenacker werkt vanaf 2010 met de NIO en M8 toetsen. De waardering van de score (o=onvoldoende/v=voldoende/g=goed) is gerelateerd aan het leerlinggewicht van de school. Tussenopbrengsten M 2012 t/m 2014 Schoolnaam Bibit voldoende voldoende voldoende De Bienekebolders voldoende voldoende voldoende De Blaak voldoende voldoende voldoende Darwin voldoende onvoldoende voldoende Darwin-AZC voldoende voldoende voldoende De Driehoek onvoldoende voldoende voldoende Gesworen Hoek onvoldoende voldoende voldoende De Heerevelden voldoende voldoende voldoende De Kikkenduut voldoende voldoende voldoende Koolhoven voldoende voldoende voldoende De Mussenacker voldoende voldoende voldoende Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS & KWALITEIT 13

14 Panta Rhei voldoende voldoende voldoende De Regenboog onvoldoende voldoende voldoende De Sleutel voldoende voldoende voldoende De Vuurvogel voldoende voldoende voldoende Yore voldoende voldoende voldoende De waardering wordt uitgedrukt in voldoende/onvoldoende: Als de school in één schooljaar meer dan de helft van de toetsen op of boven de inspectieondergrens scoort is de beoordeling voldoende. Doel 2: Alle Opmaat-scholen bieden voor leerlingen een passende onderwijsondersteuning, waar mogelijk thuis nabij, dat ruimte geeft voor brede ontwikkeling en maximale talentontplooiing. Op 1 augustus 2014 is de wetswijziging Passend Onderwijs (PO) in werking getreden. Vanaf deze datum hebben schoolbesturen zorgplicht en worden de middelen en de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van PO bij de schoolbesturen neergelegd. De schoolbesturen werken samen in het nieuwe samenwerkingsverband PO Plein 013 en RSV Breda en Omstreken. Iedere Opmaat school voldoet aan de gestelde eisen binnen het nieuwe samenwerkingsverband en hebben met collega-scholen een dekkend ondersteuningsaanbod thuisnabij. Op alle Opmaatscholen wordt de consulent ingezet. 80% van de scholen is tevreden over de inzet van de consulent. Alle scholen zijn op 1 augustus gestart met het Passend Onderwijs. We kunnen concluderen dat de start goed is verlopen. Belangrijk is en blijft dat de afstemming en communicatie tussen alle betrokkenen open en duidelijk moet zijn. De ontwikkelingen worden nauw gezet gevolgd en geëvalueerd binnen onze organisatie. Doel 3: Collegiaal leren Opmaat voor wie wil en kan We willen niet langer een school of organisatie met alleen maar bijzonder mooie eilandjes, we willen juist gebruik maken van de voordelen en opbrengsten van een goed georganiseerd WIJ-land. Het wij-gevoel en de wij-cultuur binnen scholen dragen bij aan de kwaliteitsverbetering en het werkplezier. Men bepaalt samen wat belangrijk is en ontwikkelt van daaruit een sterk kwaliteitsbewustzijn. Het collegiaal leren treedt dan de organisatie binnen en is, ondersteund en gestimuleerd door goed leiderschap, een van de belangrijkste pijlers van de professionalisering van leraren. Op 60% van de Opmaatscholen is dit gerealiseerd middels maatjesleren, intervisie en/of collegiale consultatie. Doel 4: De ambities vanuit gesprekken met School aan Zet zullen gerealiseerd zijn In 2013 zijn alle scholen gestart met een traject geïnitieerd vanuit School aan Zet (SAZ). Het doel hiervan is om de kwaliteit van het onderwijs te verhogen middels ambities hebben, plannen en uitvoeren. De samenwerking met SAZ heeft niet gebracht wat we ervan verwacht hadden. De scholen werken wel met uitgezette koersen, maar nemen individueel niet meer deel aan SAZ. Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS & KWALITEIT 14

15 Wel hebben we op bestuursniveau een traject uitgezet om de inrichting van de organisatie onder de loep te nemen en op grond daarvan interventies te doen. Dat traject is in 2014 aangevraagd en wordt in 2015 uitgevoerd. Doel 5: Middels de Opmaat academie zal er flink worden geïnvesteerd in de ontwikkeling en deskundigheid van het personeel. Stichting Opmaat wil continu werken aan de professionalisering van haar personeel. Onder professionalisering verstaan wij de leerprocessen van leraren die ertoe leiden dat zij leersituaties voor leerlingen beter/anders ontwerpen, uitvoeren en evalueren, zodat leerlingen beter/anders leren en tot betere/andere leerresultaten komen. Wij maken gebruik van expertise van personeel van Opmaat en we inventariseren waar de scholingsbehoefte van ons personeel ligt. Leren doe je immers met en van elkaar. Naast het scholen van mensen, is het ook belangrijk om mensen te inspireren en enthousiasmeren. Het meest ideaal is het als deze drie aspecten samen gaan. Soms kan inspireren echter juist als middel gebruikt worden om aan te zetten tot beweging. Het doel van inspireren is om leerkrachten nieuwe ideeën, energie en inzichten te geven die ervoor zorgen dat ze hun werk vanaf morgen anders gaan doen. Als je iemand uit balans brengt, leert hij bewegen Om ervoor te zorgen dat de leerkrachten de tools hebben om deze veranderingen door te kunnen voeren, bieden we middels de Opmaat Academie op sommige onderdelen scholing aan in navolging op de inspiratiesessies. Naast het centrale aanbod vanuit Opmaat Academie. Wordt ook de nascholing per school geïnventariseerd om waar mogelijk scholingstrajecten te bundelen, scholing goedkoper in te kopen of het juist breder aan te bieden door het open te stellen voor een groter deel van het personeel. Op deze manier proberen we het aanbod voor onze medewerkers zo breed mogelijk te maken op een zo efficiënt mogelijke manier. Datum Naam scholing Aantal deelnemers Gegeven door (intern/ extern) OP-middag Opgesplitst per categorie Ronde 1 Ronde st Century Skills Extern Beelddenken Extern Beeldende Vorming 5 9 Intern Coöperatief leren Extern De Pionier Koerier 11 5 Extern Een gelukkige klas begint bij jezelf Intern Het mes dat aan drie kanten snijdt Extern Het onderwijs ligt op straat Intern Meervoudige Intelligentie Intern Pedagogische tact Extern Rots, water en meesterschap Extern Van moetivatie naar motivatie Extern Verdiepingsessie MI 7 Intern Oudersessie Strategisch Beleidsplan 10 Intern Personeelsessie Strategisch 26 Intern Beleidsplan Totaal 17 activiteiten 296 Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS & KWALITEIT 15

16 Doel 6: De helft van alle Opmaatscholen maakt kennis met 21st Century Skills Onder invloed van technologie is er een toenemende behoefte aan kenniswerkers en mensen werkers, en een afnemende behoefte aan routinematige functies, zoals productiewerk. Binnen al deze verschillende banen zullen een aantal kerntaken in principe vergelijkbaar zijn en om andere, nieuwe competenties vragen. Dit pakket van vaardigheden noemen we 21st century skills. In 2014 heeft meer dan de helft van alle Opmaatscholen kennis gemaakt met de belangrijkste speerpunten om het pakket van vaardigheden waarmee men in deze 21 ste eeuw verder kan komen, eigen te maken. Want deze vaardigheden vragen ook om eigentijds onderwijs. Op de scholen die kennis hebben gemaakt met 21st Century Skills zijn teambijeenkomsten geweest met een extern deskundige. Via de Opmaat Academy heeft een groep van 16 leerkrachten van acht verschillende scholen een 3-daagse training 21st Century Skills gevolgd. In 2015 zal dit traject vervolgd worden. Ook bij het oriënteren op nieuwe leermethodes staan teams stil bij de vaardigheden vanuit de 21st Century Skills gedachte. 2.2 ICT De ontwikkelingen op het gebied van ICT gaan snel en zijn daardoor heel veranderlijk. Wat de ene dag de nieuwe weg lijkt te worden, is de volgende dag alweer achterhaald. In deze snel ontwikkelende maatschappij moet het onderwijs een weg vinden, waarin het traditionele onderwijs gaat vernieuwen naar deze ontwikkelingen. Visieontwikkeling Het afgelopen jaar is er door scholen ingezet op visie op onderwijs en de samenhang met ICT. Als gevolg hiervan zijn door scholen investeringen gedaan die het onderwijs van de toekomst mogelijk moeten maken. Er wordt meer ingezet op mobiel leren door middel van laptops, tablets of andere devices. Dit heeft ook direct gevolgen voor de huidige infrastructuur in de scholen. De aanleg van wifi blijkt hierin een goede keuze te zijn geweest. De ontwikkeling van visie hierop zal ook het komende jaar een belangrijke rol spelen. Het blijft van belang dat scholen een duidelijke visie hebben, voordat zij overgaan tot ICT investeringen voor de toekomst. Hierbij is het van belang dat scholen de balans in het onderstaande model goed in het oog blijven houden. Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS & KWALITEIT 16

17 Communicatie De portal functioneert steeds meer als een intern communicatiemiddel. Deze is in 2014 vernieuwd waarbij we hebben gekozen voor Office 365 van Microsoft. In dit platform beheren we in eigen beheer de mail en portal. De portal wordt momenteel opnieuw gebouwd en ingericht om de vindbaarheid en beschikbaarheid van informatie voor de organisatie te verbeteren. Alle scholen zijn in 2014 over gegaan naar een nieuwe website waarbij gebruik gemaakt wordt van Wordpress. Alle scholen zijn nu beter in staat om hun eigen website te kunnen onderhouden. Het gebruik van sociale media, voornamelijk Facebook en Twitter, groeit gestaag. Er zijn scholen, maar ook steeds meer groepen, actief op sociale media. Scholen gebruiken deze sociale media steeds meer om ouders te informeren over en te betrekken bij de ontwikkeling van hun kind en zich te profileren naar (nieuwe) ouders. In de nieuwe website krijgen deze sociale media een vaste plek. Daarnaast kan de website ook gebruikt worden als PR-instrument om (nieuwe)ouders en kinderen kennis te laten maken met de school. Alle scholen hebben een film laten maken waarin zij hun school hebben geprofileerd. Deze films geven een mooi en goed beeld van de kwaliteiten en sfeer van de diverse scholen. Deze films zijn op de websites van de scholen geplaatst. De bovenschoolse ICT-er is het aanspreekpunt voor alle scholen. Tevens onderhoudt zij de contacten met alle ICT-leveranciers waar de Stichting contracten mee heeft. 2.3 Interne netwerken binnen Stichting Opmaat Om expertise intern verder te ontwikkelen en te verspreiden, nemen Intern Contact Personen (ICPers), Intern Begeleiders (IB-ers) en Algemeen Praktijk Begeleiders (APB-ers) van alle Opmaatscholen deel aan interne netwerken. Hieronder wordt kort uitgelegd waar de werkgroepen voor staan en wat voor hen centraal stond in Werkgroep ICP (Intern contactpersoon) Deze werkgroep bestaat uit de interne contactpersonen van alle Opmaatscholen. Zij zijn het aanspreekpunt voor leerlingen en leerkrachten binnen de school. Deze werkgroep komt jaarlijks minimaal twee maal bij elkaar. Het doel van de besprekingen is het ontmoeten van de andere ICP-ers van de Opmaatscholen, het delen van ervaringen en het inwinnen van adviezen bij elkaar. De belangrijkste onderwerpen die centraal staan zijn: 1. Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling: deze meldcode is inhoudelijk besproken. Er is afgesproken dat de ICP er voor het opstellen van de meldcode op zijn/haar eigen school een aansturende rol in zal nemen. In dit kader is ook de cursus van K2 besproken; 2. Elke vergadering wordt de laatste informatie en de recente ontwikkelingen besproken op het gebied van ICP. Irma van Hezewijk (extern contactpersoon voor ouders en leerlingen voor alle Opmaatscholen) zorgt hiervoor en is aanwezig om vragen te beantwoorden en adviezen te geven; 3. De rol van de ICP er en de IB er is besproken. Er is een duidelijke afbakening van taken gemaakt; 4. Scholingsmogelijkheden zijn besproken. Werkgroep IB (Intern Begeleider) Deze werkgroep bestaat uit de intern begeleiders belast met beleid en uitvoering van zorgtaken op alle Opmaatscholen. Het IB-netwerk In 2014 is het netwerk twee keer bij elkaar geweest. De volgende ontwikkelingen zijn van belang: Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS & KWALITEIT 17

18 Invoering Passend onderwijs: Elke Opmaatschool heeft een duidelijk ondersteuningsprofiel samengesteld met het team dat is afgestemd op de omgeving. We hebben de bevindingen van de scholen geëvalueerd en de successen uitgewisseld. De schoolfoto: Alle scholen hebben een schoolfoto gemaakt. Hierin wordt de schoolpopulatie en de omgevingsfactoren beschreven: Welke kinderen bezoeken onze school en wat betekent dat voor ons onderwijs? De trendanalyse: Binnen Opmaat hanteren we een format voor de schoolanalyses. Dat doen we twee keer per jaar. We hebben de trendanalyse geëvalueerd en aangepast. Doel is de analyse diepgaander en beter te kunnen doen. Het netwerk vindt plaats op een opmaatschool. Er wordt gestart met een item verzorgt door de ontvangende school waarin deze een good-practice waarop de school trots is met ons deelt. Ib-ers maken steeds meer gebruik van elkaars kennis, expertise en vaardigheden: ze maken daarbij gebruik van de portal. Daarnaast zijn er een aantal voorbeelden van good-practice waarbij IB-ers een eigen netwerk hebben ingericht. Werkgroep APB (Algemeen Praktijk Begeleider) In 2014 zijn er drie APB-bijeenkomsten geweest. Aan deze bijeenkomsten doen de APB ers van alle scholen van Opmaat mee. Tijdens de bijeenkomsten is ook een contactpersoon vanuit de Pabo aanwezig en de coördinator Opleiden In School vanuit Opmaat. We hebben in 2014 samen gekeken naar de ambitie die Opmaat heeft t.a.v. het Opleiden In School en wat dat betekent voor de scholen, de mentoren en de APB ers. In 2014 zijn er drie bijeenkomsten geweest. De volgende ontwikkelingen zijn van belang: Er is een stappenplan ontwikkeld om aan te geven wat we wanneer moeten doen om in 2020 allemaal Opleidingsschool te kunnen zijn. De portal is opnieuw ingericht, waardoor er meer mogelijkheden zijn kennis en informatie te delen. Eén Opmaatschool is opleidingsschool geworden: Bibit 2.4 Externe netwerken waaraan de Stichting deelneemt De bestuurder van de Stichting is actief bestuurlijk betrokken bij de volgende besturen, stuurgroepen en projectgroepen: Vier WSNS verbanden te weten WSNS Tilburg, WSNS Oisterwijk/Moergestel, WSNS Bladel en WSNS Land van Nassau. Vanaf augustus 2014 Passend Onderwijs in twee regio s t.w. Plein 013 (Tilburg) en OOK (Breda); Drie Brede Scholen te weten Brede School Tilburg, Brede School Oisterwijk en Samenwijs (Brede School Hilvarenbeek); Bestuurlijk overleg PO/VO Tilburg; Project Klemtoon op Taal Tilburg (Voorzitter); Deelname aan leercentrum Playing for Success in samenwerking met Willem II (Adviseur); Brede School Tilburg en afbouw hiervan (Voorzitter); Onderwijs coöperatie T Primair gezamenlijke Tilburgse schoolbesturen; KPC Besturennetwerk Onder Ons ; Bestuurlijke visitatie onder leiding van de PO raad; Vervangerspool in samenwerking Tilburgse en regionale besturen; Lid van Wetenschapsknooppunt Technische Universiteit Eindhoven/Tilburg University; Lid van Raad van Advies Fontys PABO/HKE Eindhoven/Tilburg/Den Bosch/Veghel/Venlo. Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS & KWALITEIT 18

19 2.5 Klachten Bij Stichting Opmaat staat een goede communicatie en samenwerking met zowel ouders als de werknemers centraal. In het geval onvrede bestaat over de handels- en gedragswijze en/of beslissingen door een persoon of groepering binnen de Stichting Opmaat, kan daarover een klacht worden ingediend. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken worden rechtstreeks op schoolniveau opgelost. Wanneer de afwikkeling van de klacht op schoolniveau niet naar tevredenheid verloopt, bestaat de mogelijkheid de klacht in te dienen bij het College van Bestuur en/of de klachtencommissie. Ook kan de door Stichting Opmaat aangestelde externe vertrouwenspersoon door ouders en werknemers met een klacht worden ingeschakeld. Er zijn in 2014 in totaal drie klachten binnengekomen bij het bestuur van Stichting Opmaat. Eén klacht had betrekking op de zorg van een ouder over de continuïteit van goed onderwijs naar aanleiding van het vertrek van een leerkracht. Er zijn gesprekken gevoerd met de ouders, directie en MR van de betreffende school. De klacht is naar tevredenheid afgehandeld. Eén klacht betrof de zorg van ouders over de veiligheid van hun kind tijdens het bewegen tussen hoofdlocatie en dependance van de school. Ook deze klacht is na gesprek met de directie opgelost. De derde klacht betrof geluidsoverlast na schooltijd. Er zijn gesprekken geweest met de klagende bewoner, de schooldirectie, de voorzitter van het College van Bestuur van Stichting Opmaat, de wijkagent en een jongerenopbouwwerker uit de buurt. Na deze gesprekken is er geen klacht van de bewoner meer binnen gekomen. 2.6 Conclusie De werkgroep Onderwijs & Kwaliteit hanteert een beleidskalender waarin alle beleidsdoelen zijn opgenomen. De beleidskalender is volgens planning uitgevoerd heeft positieve ontwikkelingen gebracht. De scholen zijn zich veel bewuster geworden van factoren die van invloed zijn op de kwaliteit van het onderwijs. Uiteraard is de rol van de leerkracht hierin doorslaggevend. Werken aan professionalisering, inzet van kwaliteiten, klassenbezoeken, coaching on the job, goede diagnostiek begint op Opmaatscholen routine te worden en levert nog meer kwaliteit op van het onderwijs! Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS & KWALITEIT 19

20 Bijlage: uitstroom Leerlingen Uitstroom VO schooljaar Schooladviezen 10 EF 10 VR 12 DS 12 MT 12 UV 21 DL 21 NP 21 OQ 22 JJ 22J M 23 CG 23 DY 23 ZH 23 ZJ 27 CA Totaal VWO HAVO VMBO- HAVO VMBO-(G)TL VMBO-KL VMBO-BL VMBO- (G)TL+LWOO VMBO- KL+LWOO VMBO- BL+LWOO PRO/VSO TOTAAL VMBO-bl/kl/tl =Voortgezet Middelbaar Beroepsonderwijs - basisberoepsgerichte leerweg/kaderberoepsgerichte leerweg/gemengd theoretische leerweg LWOO =Leerweg Ondersteunend Onderwijs PRO/VSO =Praktijkgericht Onderwijs/Voortgezet Speciaal Onderwijs N.B.: Darwin-AZC=kinderen stromen door naar AZC-VO (wat in hetzelfde gebouw zit). 10EF = De Kikkenduut 22JJ = De Mussenacker 10VR = Darwin 22JM = Panta Rhei 12DS = De Blaak 23CG = De Bienekebolders 12MT = De Sleutel 23DY = De Heerevelden 12UV = Gesworen Hoek 23ZH = Yore 21DL = De Regenboog 23ZJ = Bibit 21NP = De Driehoek 27CA = Koolhoven 21OQ = De Vuurvogel Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS & KWALITEIT 20

21 HOOFDSTUK 3 PERSONEEL In dit hoofdstuk worden de drie belangrijkste doelstellingen op het gebied van personeel besproken. Deze doelstellingen staan in het verlengde van de missie en visie van Stichting Opmaat en zijn uitgewerkt in het strategisch beleidsplan De organisatie streeft naar kwalitatief goed en opbrengstgericht onderwijs door professionals die plezier hebben in hun werk en duurzaam inzetbaar zijn. Om dit te realiseren blijft het personeelsbeleid de komende jaren gericht op het ontwikkelen van kwaliteiten. Immers onze medewerkers bepalen de kwaliteit van onze organisatie en ons onderwijs. Een goed personeelsbeleid is een essentiële voorwaarde om personeel met plezier te laten werken aan een optimale ontwikkeling van leerlingen. Door professionalisering, de mogelijkheid tot zelfontplooiing en mobiliteit wordt het personeel gestimuleerd om te werken aan de eigen ontwikkeling. In de gesprekkencyclus vindt afstemming plaats tussen de individuele ontwikkelingswensen en de organisatiedoelstellingen. Zorg en aandacht voor personeel speelt binnen het personeelsbeleid een belangrijke rol. Dit komt tot uitdrukking in de ingezette personeelsinstrumenten en integrale beleidsnotities. Binnen Stichting Opmaat wordt gestreefd naar een lager verzuimpercentage en een actief mobiliteitsbeleid. In het jaarverslag van 2013 zijn de tussenresultaten m.b.t. voorgenoemde doelstellingen weergegeven. Vorig jaar is geconcludeerd dat het integrale personeelsbeleid onder druk stond. In 2014 heeft de situatie zich omtrent de beleidsdoelstelling gestabiliseerd. De genoemde speerpunten uit 2013 waren ook speerpunten in 2014, dit op basis van het strategische beleidsplan. 3.1 Doelstellingen en de realisatie daarvan Doel 1: Investering in kwalitatief goed personeel Het personeelsbeleid blijft de komende jaren in het teken staan van het verhogen van de kwaliteit. De complexiteit en dynamiek nemen steeds verder toe, wat vraagt om een flexibele leerkracht die zich ontwikkelt. Als gevolg van passend onderwijs zullen er mogelijk meer leerlingen met een extra zorgbehoefte in de groep zitten. Stichting Opmaat vraagt zijn medewerkers hierop te anticiperen. Hiertoe worden zij aangemoedigd en vindt er facilitering plaats, veelal vanuit de nieuwe Cao, de gesprekkencyclus, de functiemix, de nascholingsplannen en de Opmaatacademie (intern- en extern kennismanagement). Nieuwe CAO Een belangrijke ontwikkeling in 2014, die in een directe relatie heeft met (de investering in) kwalitatief goed personeel, is de totstandkoming van de nieuwe Cao. Op 2 juli 2014 werd bekend dat het onderhandelaarsakkoord met hoofdlijnen voor een nieuwe Cao, getekend was. In het najaar van 2014 is het onderhandelaarsakkoord verder uitgewerkt door de partijen hetgeen in december heeft geresulteerd in een nieuwe Cao met definitieve teksten. De Cao heeft een looptijd tot en met 30 juni Het bestuur van Stichting Opmaat kiest voor een beleidsrijke implementatie van de nieuwe Cao. Er zijn 3 speerpunten die centraal staan in de nieuwe Cao die erop gericht is om de werkdruk voor medewerkers te verlagen: 1. Duurzame inzetbaarheid; urige werkweek, basis- of overlegmodel; 3. Professionalisering. In 2014 zijn, aan de hand van een gedetailleerd plan van aanpak en in overleg met de diverse geledingen, de eerste stappen gezet om te komen tot de implementatie van de bepalingen uit de Cao. Met betrekking tot de nieuwe Cao trekken de besturen uit T-Primair gezamenlijk met elkaar op. Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 3 PERSONEEL 21

22 De aangepaste gesprekkencyclus heeft in 2014 instemming gekregen van de GMR. Binnen de professionalisering van leerkrachten wordt er een koppeling gemaakt met de schoolontwikkeling en doelstellingen. De benodigde professionalisering wordt in teamverband en op individueel niveau gerealiseerd. Een zorgvuldige afweging tussen de professionele ontwikkelbehoefte van de medewerker en die van de organisatie vinden plaats in de professionele dialoog die gevoerd worden op school. Functiemix Een instrument dat wordt ingezet om de doelstelling van kwalitatief goed personeel te verwezenlijken, is de functiemix. Met het Convenant Leerkracht hebben sociale partners en de minister van OCW afgesproken dat versterking van de aantrekkelijkheid van het beroep leraar nodig is. De functiemix is onderdeel van dit convenant. In 2014 heeft de Stichting verder uitvoering gegeven aan de functiemix. Het onderwerp staat ook op de agenda van de GMR. Hoewel er geen financiële consequenties zijn indien de streefpercentages niet gehaald worden, kiest bet bestuur van Stichting Opmaat ervoor om actief te blijven inzetten op de ontwikkeling van personeel en wil dit (verantwoord) verwezenlijkt zien in een toename van het % LB-aanstellingen binnen de Stichting. Hiertoe worden directeuren verzocht om in hun begroting aan te geven wat het te verwezenlijken percentage is met een toelichting hierop. Op deze manier ziet de Stichting erop toe dat de MR betrokken is bij de keuze die op schoolniveau gemaakt wordt t.a.v. het functiebouwwerk. Al in 2009 is een start gemaakt met de ontwikkeling, implementatie en realisatie van de functiemix. De functiemix biedt leerkrachten een loopbaanperspectief: leerkrachten in salarisschaal LA krijgen de mogelijkheid om door te stromen naar een LB functie. In figuur 9 is de ontwikkeling van het functieschalen op bestuursniveau te volgen. De percentages in figuur 9 worden gegenereerd uit ons salarissysteem en omvatten alle FTE s in de bezoldigingsschaal LB ongeacht de taakstelling van de werkzame personen. Bij de realisatie van de functiemix zijn vooralsnog kwalitatieve aspecten doorslaggevend geweest. De streefaantallen bepaald in Convenant Leerkracht zijn niet leidend geweest bij de benoemingen van personeelsleden in de functiemix. Figuur 9: Het verloop van % LB-functies op Stichtingsniveau per aanvang kalenderjaar Ter vergelijking kunnen deze cijfers afgezet worden tegen de doelstelling die geformuleerd werd in het Convenant Leerkracht (zie CAO PO art. 5.3a lid 3). Daarin is een streefpercentage van 40% LB op 1 augustus 2014 vastgesteld. Niet alleen de aanstellingen in LB spelen een rol bij het behalen van de streefgetallen maar ook de personeelsreductie in algemene zin en de uitstroom van LB-ers. Als het personeelsbestand in omvang terugloopt en het aantal LB-ers blijft gehandhaafd, wordt het % LB binnen de Stichting groter. Op 31 december 2014 had Stichting Opmaat 40,4 fte aangesteld in een LB-schaal. Dit komt overeen met een percentage van 21,47%. Deze lichte daling kan verklaard worden door het feit dat het aantal LA-aanstelling gelijk is gebleven terwijl er een Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 3 PERSONEEL 22

23 aantal LB-ers de organisatie verlaten hebben. In 2014 zijn er 2 medewerkers in de LB-schaal aangesteld en hebben er 4 werknemers in de LB-schaal de organisatie verlaten. Een verklaring voor de scholen die de streefaantallen niet halen ligt mogelijk in het feit dat Opmaat kwaliteit leidend laat zijn. Daarnaast komen alleen leerkrachten met een vast dienstverband in aanmerking voor de accreditatieprocedure. Een andere factor die van invloed is op de cijfers, is de bereidheid van medewerkers om deel te nemen aan de procedure. Die bereidheid is namelijk niet op alle scholen even groot. Ook de grootte van de school, de teamomvang en overige specifieke keuzes kunnen van invloed zijn op de percentages. De gerealiseerde percentages zijn conform de prognoses uit het bestuursformatieplan. In 2014 is de procedure van de accreditatieprocedure geëvalueerd. Geconstateerd is dat deze nog steeds voldoet. Op basis van inhoudelijke overwegingen heeft de GMR in 2013 instemming verleend om 2% LC functies uit te wisselen met 6% LB. Hierdoor zou er per % van de OP-leerkrachten benoemd moeten zijn in een LB-schaal. Gelet op de ontwikkelingen in de afgelopen jaren lijkt dit geen realistische taakstelling voor onze Stichting. Niet alleen de beschikbare financiële middelen op schoolniveau en de verdeling daarvan spelen een rol. Stichting Opmaat voert het beleid om te selecteren op kwaliteit. Doel 2: Lager verzuimpercentage realiseren Er werd in 2014 gestreefd naar een verzuimpercentage van lager dan 6,6% en een ziekmeldingsfrequentie van maximaal 1,2. Deze streefaantallen zijn gerelateerd aan het landelijk gemiddelde (bron: Vervangingsfonds; Eindrapportage verzuimcijfers 2013) Gemiddeld ziekteverzuim: 8,78 Ziekmeldingsfrequentie: 1, Gemiddeld ziekteverzuim: 8,33 Ziekmeldingsfrequentie: 1, Gemiddeld ziekteverzuim: 8,03 Ziekmeldingsfrequentie: 1, Gemiddeld ziekteverzuim: 7,41 Ziekmeldingsfrequentie: 0,91 Het verzuimpercentage is nog steeds significant hoger dan 6,6% en is veelal beïnvloed door langdurig zieke medewerkers met een grote betrekkingsomvang. De ziekmeldingsfrequentie is met 0,91 beduidend lager dan de streeffrequentie 1,3. Er bestaat een relatie tussen het hoge verzuimpercentage en de lage ziekmeldingsfrequentie. Medewerkers melden zich minder vaak maar voor een langere periode ziek. In 2014 zijn er 3 WIA beschikkingen geweest (voltooiing wachttijd van 2 jaar in 2014). Het gemiddelde verzuimpercentage van de organisatie is gedaald. Dit is toe te schrijven aan het actieve beleid van de Stichting en de aandacht voor verzuim. Vanaf 1 maart 2014 is er, onder de vlag van de coöperatie T-Primair een nieuw contract afgesloten met de Arbo Unie. Dit contract is gericht op het Eigen Regie Model en duurzame inzetbaarheid. Een minder grote afhankelijkheid van de bedrijfsarts en meer regie naar de medewerkers en leidinggevende maakt hier onderdeel van uit. Tevens is een gespecificeerd verzuimprotocol en een nieuw Arbobeleid opgesteld; medewerkers en leidinggevenden weten wat er van hen verwacht wordt. Dit is onderwerp van gesprek geweest op de directeuren overleggen en binnen de teams. Alle directeuren hebben in het najaar van 2014 een 2-daagse incompany-training gevolgd op het gebied van verzuimmanagement. Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 3 PERSONEEL 23

24 Figuur 10: Verzuimpercentage Stichting Opmaat 2014 per maand De verzuimpiek in de eerste drie maanden van 2014 kan veroorzaakt worden door de winterperiode in relatie tot gezondheidsklachten (griep). Daarnaast is 2013 een jaar geweest met een hoog verzuim. De effecten hiervan zien we terug in de eerste drie maanden van Bij de start van een schooljaar is het verzuimpercentage meestal laag. Medewerkers hebben aan het begin van een schooljaar minder last van spanningsklachten. In 2014 is een dalende trend waar te nemen in het verzuim. Verklaringen hiervoor zijn al genoemd. Verzuim blijft een speerpunt op de agenda. Steeds vaker zien we eigenaarschap terug bij medewerkers en nemen directeuren de rol van casemanager goed op zich. Toch blijft het verzuimpercentage van de Stichting hoog, afgezet tegen het landelijk gemiddelde van Temeer reden om verzuim de nodige aandacht te blijven geven. Figuur 11: Verzuimpercentage Stichting Opmaat 2014 per school School ZV% Bibit 4,80 De Bienekebolders 4,02 De Blaak 8,19 Darwin 2,09 De Driehoek 5,94 Gesworen Hoek 5,47 De Heerevelden 14,93 De Kikkenduut 9,25 Koolhoven 8,48 De Mussenacker 2,42 Panta Rhei 5,20 De Regenboog 2,51 De Sleutel 15,62 De Vuurvogel 5,55 Yore 12,37 Servicebureau 4,34 Totaal gem. 7,41 Jaarverslag 2014 HOOFDSTUK 3 PERSONEEL 24