3. GOEDKEURING NOTULEN dd Er staat agenda boven i.p.v. notulen. Na aanpassing worden de notulen goedgekeurd.

Transcriptie

1 NOTULEN OR DE WENTELWIEK Leden OR Directie Team Afwezig: Stephan Struijk, Stenny Tops. Iris Versteijnen (secr.) Mathijs van Suilichem (Voorzitter) Marjon Pijs (Penningmeester) Yvonne Duitsman Rianne van de Wijdeven Ruth Kuijpers Yvonne / Hélène Diana Pouwels Donderdag :00 uur Daphne v.d. Hee Pascal v.d. Berg Laurens Liebregts Wilma Raaijmakers Toehoorder: N.V.T. 1. OPENING 2. IN TE BRENGEN PUNTEN N.V.T. 3. GOEDKEURING NOTULEN dd Er staat agenda boven i.p.v. notulen. Na aanpassing worden de notulen goedgekeurd. 4. WERKGROEPEN/FESTIVITEITEN 4.1 Terugblik Sinterklaas (Yvonne D) Strooipiet is geweest, is goed gegaan. Paard en wagen bij aankomst van sint op school kon niet doorgaan i.v.m. ziekte van de paardenman. Afscheiding maken met behulp van rood / wit lint was prettig. De kinderen hadden goed zicht en het was veilig. Tip voor volgend jaar: gebruik plastic vlaggetjes (aanwezig op school) i.p.v. rood / wit lint voor de afzetting, dit staat wat vriendelijker. Sint in de klassen was erg leuk, de foto s zijn goed ontvangen. Bonnetjes zijn ingeleverd, alleen de spullen moeten nog worden opgeruimd. Ruth en Yvonne bieden aan om de nieuwe OR kast in te ruimen. Er worden nog banners gekocht van sint voor volgend jaar. Draaiboek moet worden aangepast. 4.2 Terugblik Kerst (Iris) Het vuur buiten was mede door de wind gevaarlijk. Het geluid buiten met microfoon was niet goed. Het zingen buiten bij dit vuur had geen meerwaarde. Het maakte ook dat het rode loper moment niet goed liep omdat alle kinderen tegelijk naar binnen stormden. Hierdoor konden er geen foto s gemaakt worden. Dit is jammer, volgend jaar geen samenzang meer bij het vuur.

2 Optredens in de aula voor ouders was erg leuk. Doordat de klassen door elkaar optreden bleef iedereen goed zitten. Er was aandacht van ouders. Door enkele ouders is aangegeven dat het binnen in de aula te donker was. Met de verlichting in de aula is het kiezen voor veel licht of voor sfeer. Volgend jaar een nieuw goed doel uitkiezen. Ideeën: speeltuin, kinderboerderij, Kenia project. Idee is om de kinderen zelf te laten kiezen, bijvoorbeeld in september. Ander idee is om goed doel te koppelen aan Sinterklaas, zoals Speelkracht en speelgoed in te zamelen. Allergielijst van school is niet up to date. Door Helene wordt aangegeven dat het moeilijk is omdat ze afhankelijk zijn van wat ouders zelf aanleveren. 4.3 Terugblik filmhuis Kerstvakantie (Wilma) Bij de 1 e en 2 e film waren beide 6 kinderen. Films zijn goed ontvangen. Bij groep 7 en 8 waren 16 kinderen opgegeven, er zijn er 3 niet op komen dagen. Mogelijk hebben kinderen zich zelf opgegeven, volgende keer per mail checken bij ouders of kinderen inderdaad zijn opgegeven. Nu is er achteraf een mail naar ouders gegaan. Volgende keer film aankondigen op de website van de school / OR: info aanleveren bij Mathijs. Wachtwoord om in te loggen moet nog doorgegeven worden door Yvonne. Aangeven wordt dat inloggen onder de naam van een kind ook kan, gast inlogcode is dus niet meer nodig. Geluidsstekker is niet goed meer en moet vervangen worden door school. Voor Filmhuis van 20 februari is nog hulp nodig! 4.4 Vooruitblik Carnaval (13 Feb carnaval, 15 Feb optocht) Voor de optocht is al volop gebrainstormd en worden dingen geregeld. Thema is Wereldkampioen feest maken, gekoppeld aan het jubileum van de school. Carnaval op school, opzet van de ochtend blijft hetzelfde als vorig jaar. De klassen die s middags nog naar school moeten: activiteit in de eigen klas. Laat even per mail aan Pascal weten als je mee kan helpen bij het versieren of vrijdagochtend op school. Klasse-ouders van de kleuters kunnen ook gevraagd worden voor de vrijdagochtend bij het aankleden van de kleuters. 4.5 Vooruitblik Pasen Draaiboek van vorig jaar is aangepast en opgeslagen in archief OR door Iris. Vraag is wat de leerkrachten van groep 5 t/m 8 willen qua activiteit. Hier kan nl. sponsoring of hulp voor komen vanuit de OR. Dit moet minimaal 2 weken voor de paasactiviteit worden aangegeven bij Daphne.

3 Verder moet er nog een afspraak worden gemaakt op school over de datum van de paasactiviteit: donderdag of vrijdag? Yvonne zorgt er voor dat Pasen wordt besproken op de komende studiedag. 4.6 Vooruitblik Thema avond Thema-avond is geregeld, aankondiging kan morgen in de Nieuwsbrief. Door school wordt aangegeven dat er op 26 februari 10 minuten gesprekken zijn. I.v.m. verstoringen die avond en dat veel ouders die avond niet kunnen moet gekeken worden of de avond verschoven kan worden. Iris stemt dit af met Stenny. Het aangeleverde bericht wordt niet in de Nieuwsbrief geplaatst. 4.7 Vooruitblik NL Doet Stephan heeft bij Mathijs aangegeven dat de wensen van school nog niet bekend zijn. Stephan schrijft het aanvraagformulier verder. Mathijs checkt bij Stephan wat de stand van zaken is. 4.8 Vooruitblik Jubileum Leerkrachten voor de Jubileumcommissie zijn Tim en Kees. Zij gaan een brainstormsessie plannen. Voorlopig is Mathijs aanspreekpunt namens de OR hiervoor. Mathijs neemt contact op met Tim en Kees voor verdere stappen. 8 BESTUUR Update penningmeester Ongeveer 79% van de ouderbijdrage is binnen. Er zijn 5 kinderen bekend die bekend zijn bij Stichting Leergeld, voor hen wordt de bijdrage kwijt gescholden door de OR. Er zijn een aantal kinderen van school, hiervoor verwachten we geen bijdrage meer. Het lijkt er op dat de extra bijdrage dit jaar lager uit gaat vallen. 9 MEDEDELINGEN/LOPENDE ZAKEN N.V.T. 10 MEDEDELINGEN SCHOOL De politie heeft contact opgenomen met de school, ze vinden de verkeerssituatie bij school gevaarlijk. Er is een plan gemaakt door meerdere partijen voor meer veiligheid. Yvonne vertelt wat het plan is. Iris geeft aan dat het belangrijk is om nog naar de verlichting te kijken bij de oversteek bij de verkeersdrempel. Waarschijnlijk zal de middenpoort verplaatst worden om goede entree voor de school voor voetgangers te houden. Volgende week is het mogelijk voor ouders om in te loggen in het leerlingvolgsysteem. In de Nieuwsbrief komt tevens te staan dat het belangrijk is om voorzichtig te zijn met het bespreken van de resultaten uit dit systeem met je kind. 11 ACTIEPUNTENLIJST Zie actielijst op volgende pagina.

4 9. RONDVRAAG Is er al een terugkoppeling van de Sportraad over de Avond4daagse? Yvonne vraagt dit na bij Kees. Yvonne D: er staat veel water bij de zandbak bij de kleuters. Dit is een mogelijke klus voor NL Doet, Yvonne D mailt hierover met Stephan. Wilma: Waarom wordt er m.b.t. bijvoorbeeld kinkhoest en waterpokken soms klasse specifiek g d en soms de hele school? Dit heeft te maken met privacy. Er is geen richtlijn vanuit de GGD hierover en wordt door de directie van de school per keer bekeken. Er wordt nog aangegeven dat de info soms duidelijker kan en dat in het geval van de kinkhoest de klas van deze leerling beter geïnformeerd had kunnen worden, zij lopen meer risico. Pascal: T-shirts: het bedrijf van de de vader van een van de leerlingen kan sportshirts bedrukken. Dubbelzijdig bedrukken zou 7,50 euro per shirt gaan kosten, bij afname van 250 stuks. Pascal gaat samen met Yvonne Betting kijken om volgende keer wat shirts mee te nemen om de kwaliteit van verschillende shirts van verschillende bedrijven te vergelijken. Volgende OR vergadering : 12 maart 2015

5 Actiepuntenlijst Nr Onderwerp Behandelaar Datum inbreng Datum afgewerkt 36 Gemaximeerd bedrag meesters-juffendag School geeft indicatie aan DB 38 Aanpassen draaiboek afscheid groep 8 door Iris Inge: Iris vraagt stand van zaken op. 40 Werkgroep speeltoestel basketbalpaal Daphne Maart 2015 Daphne gaat inventariseren. 41 Meer aandacht en PR voor kledinginzameling Stephan Uniforme foto's OR leden DB Stickers ronddelen in klassen voor reclame Stephan kleding inzameling. 14 Opruimen sint spullen. Werkgroep sint Banners kopen voor sintversiering voor volgend jaar. Draaiboek sint aanpassen. 15 Inruimen nieuwe OR kast. Yvonne D en Ruth 16 Draaiboek kerst maken Iris Vermelden enquete bij de leerlingen i.v.m. nieuw goed doel bij kerst in september. 17 Aanleveren info Filmhuis voor op de website Marjon / Wilma bij Mathijs voor film in carnavalsvakantie. 18 Met team bespreken Yvonne B dat groep 5 t/m 8 sponsoring en hulp kan hebben vanuit OR voor Paasactiviteit. Minimaal 2 weken voor de activiteit aangeven bij Daphne. - Wanneer vindt paasactiviteit plaats? 19 Afstemmen met Stenny dat thema avond Iris verzet moet worden. 20 Checken stand van zaken NL-Doet bij Mathijs Stephan. 21 Contact opnemen met Tim en Kees i.v.m. Mathijs werkgroep Jubileum. 22 Navragen terugkoppeling Sportraad aan Kees Yvonne B m.b.t. Avond4Daagse. 23 Nieuwe school shirts: vergelijken prijzen en kwaliteit, opvragen samples van shirts. Pascal en Yvonne B